A szállítólevél A szállítólevél a szállítmány hivatalos kísérő okmánya, mely az áru átvételének igazolására szolgál. bizonylat nem elegendő az ellenérték kifizetésére ezt kizárólag a számla alapján fizetjük ki szigorú számadású bizonylat a számla kiállításának alapja ezért adattartalmuk nagyban megegyezik a leggyakrabban alkalmazott árukísérő okmány akkor alkalmazzák, ha a számlát még nem küldik el az áruval, vagy nem ugyanoda megy az áru és a számla (pl.: áru a telephelyre, számla a székhelyre) cégen belüli szállítás esetén is alkalmazzák minden esetben a küldő fél állítja ki számítógéppel vagy kézzel 4 példányt készítenek belőle A szállítólevél adattartalma: a bizonylat sorszáma a szállító cég megnevezése, címe, adószáma a vevő vállalkozás neve, címe, egyéb adatai a kiállítás dátuma az átvétel dátuma a szállított áruk megnevezése, azonosító száma, mennyiségi egysége, szállított mennyisége, egységára a szállító és a megrendelő képviselőjének aláírása
A megrendelés bizonylatai A megrendelés: az alkalmanként beszerzendő áruk mennyiségének és választékának meghatározása, továbbá ennek közlése a szállítóval. keletkezhet írásos vagy szóbeli ajánlat alapján, de a megrendelést magát írásba kell foglalni ezt a szállító visszaigazolja A megrendelés visszaigazolásával, a megrendelést elfogadó aláírással létrejön a két fél között a jogi kapcsolat. Kötelességek és jogok: Eladó: köteles a megállapodás szerint teljesíteni, és joga van a teljesítése ellenértékét átvenni. Vevő: joga van az általa megrendelt árut megkapni, és kötelessége annak ellenértékét kifizetni. A megrendelés történhet: megrendelőlappal (formanyomtatvány) megrendelőlevélben A megrendelőlap és tartalma: formátuma szabadon választható azaz mindenki elkészítheti magának (testre szabható) felgyorsítja az ügymenetet standardizált forma megkönnyíti az áru beazonosítását későbbi szerződés, számla és/vagy szállítólevél alapjául szolgál minimális tartalmi követelmény: Szállító adatai (előnyomott formában, név, cím, adószám) Megrendelő adatai (név, központ címe, telephely, képviselő személy) Sorszám, árukód, megnevezés, mennyiségi egység (előnyomott formában), mennyiség, ár, megjegyzés (engedmények, egyéb kedvezmények, és bármi más) Dátum, aláírás A megrendelőlevél és tartalma: Megrendelőlevelet akkor alkalmaznak, ha nincs előre elkészített megrendelőlap. Bevezetés: röviden hivatkozunk az előzményre (az eladó ajánlatára, hirdetésére, a személyes megbeszélésre, ismerőstől kapott információra stb.) A megrendelt áru pontos megnevezése és mennyisége: (típus, méret, márka stb.) Fizetési feltételek: ellenérték kiegyenlítésének módját, határideje, esetleg az ár pontos részletezése (nettó ár, áfa, bruttó ár) Szállítási feltételek: szállítás ideje, átvétel helye és módja Egyéb feltételek: terméktől függően tartalmazhatja levelünk a csomagolással kapcsolatos kikötést, az ígért garanciavállalást Befejezés: kérjük a megrendelésünk visszaigazolását
Megrendelőlap Megrendelő adatai: * Megrendelő neve: Minta Tamás * Cégnév:- * Cím: Budapest, Minta utca 12. 3. emelet 15. ajtó * Számlázási cím: Budapest, Minta utca 12. 3. emelet 15. ajtó * Szállítási cím: Budapest, Minta utca 12. 3. emelet 15. ajtó * Telefonszám: 06/20/12 34 5678 Faxszám: 06/20/12 34 5678 * e-mail cím: minta@minta.hu * Kiszállítás módja: Egyénileg: Kiszállítást kérek: x A kiszállítás háztól házig történik. Az emeletekre történő szállítást a kiszállítási ár nem tartalmazza! A csillaggal (*) jelölt adatok megadása kötelező. Név Cikkszám vagy árukód Szín Menyiség (db) Bruttó egységár (Ft.) 1. Atlanta AT21-5 ajtós szekrény Tölgy 1 92 700 Ft 2. Atlanta AT27 - komód Tölgy 1 23 000 Ft 3. Atlanta AT23 - éjjeli szekrény Tölgy 2 15 200 Ft 4. Atlanta AT51 - ágy fiókos Tölgy 1 39 000 Ft 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Összesen: 185 100 Ft A www.homebutor.hu weboldalon található vásárlási feltételeket tudomásul vettem és azokkal egyetértek. Megjegyzés:- Dátum: www.homebutor.hu Enimex Ker. Bt. 3100 Salgótarján, Ybl Miklós út 29. Asz.:24048541-2-12 Aláírás/Cégszerű aláírás: Minta Tamás
M E G R E N D E L Ő L A P Megrendelő: Cím: Telefon: (nettó) (nettó) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 A gyors és hibátlan feldolgozás érdekében kérjük a megrendelőlapot pontosan és olvashatóan kitölteni. A megrendelés minimális értéke nettó 10.000 Ft. 10.000-19.999 Ft közötti nettó rendelési értéknél 20.000-29.999 Ft közötti nettó rendelési értéknél kezelési költséget számítunk fel. Nettó 30.000 Ft értékű megrendelés felett a csomagolás és a szállítás INGYENES! SOMOGYI ELEKTRONIC KFT.
Leltározás A leltározás a készletek tényleges felmérése az áruk megszámolásával, mérésével. A vállalkozás tulajdonát képező eszközök valóságban meglévő állományának megállapítása. A leltár olyan kimutatás, mely adott időpontra vonatkozóan tételesen, ellenőrizhető módon tartalmazza a vállalkozás eszközeinek mennyiségét és értékét. A leltározással feltárhatóak az elfekvő készletek, valamint azon készletcsökkenések, melyek a nyilvántartásokban nem kerülhettek rögzítésre (pl.: lopásból, súlyvesztésből adódó veszteségek). A leltározással megállapítható, hogy van-e eltérés a ténylegesen meglévő és a könyv szerinti készletérték között. Könyv szerinti készletnek az összesített, értékbeni nyilvántartások alapján megállapított készletet nevezzük. leltárhiány: a tényleges készletérték kisebb mint a könyv szerinti érték leltártöbblet: a tényleges készletérték nagyobb mint a könyv szerinti érték egyező: a tényleges készletérték megegyezik a könyv szerinti értékkel Forgalmazási veszteség: az áruk kezelésével, tárolásával kapcsolatban bekövetkezett olyan minőségi és mennyiségi változások, amelyek a gondos kereskedői munka ellenére az áruk természetéből erednek. Leltározás célja: Elszámoló leltár: könyv szerinti érték összehasonlítása a tényleges készletekkel Vagyonmegállapító leltár: az üzleti vagyon teljes körű felmérése (évente egyszer kötelező elvégezni) Ellenőrző leltár: van-e idegen, számla nélküli áru Átadó/átvevő leltár: új vezető érkezik vagy tulajdonosváltás történik, teljes körű felmérés Rendkívüli leltár: rendkívüli események után (pl.: elemi kár, betörés, stb.) 1.A leltározás előkészítése Boltot lezárják folyamatos értékesítés mellett nem lehet leltározni, hiszen az értékesítés befolyásolja a készlet nagyságát. Leltározási szabályokat rögzítik Számoláshoz, méréshez szükséges eszközöket előkészítik (pl.: mérleg) Leltározó bizottság tagjait kijelölik (dolgozók, boltvezető, ellenőr) 2.A leltározás lebonyolítása: A leltározás számolással, méréssel történik. A felmért árumennyiséget leltárfelvételi íveken rögzítik. A leltár felvétele két módon történhet: egyszeres leltárfelvétel: egy csoport végzi a leltározást ikerleltár: két csoport egymástól függetlenül végzi a leltározást, végén összehasonlítják az eredményt A leltározás két fő bizonylata: leltárív jegyzőkönyv 3.A leltáreredmény megállapítása egyező többlet hiány