A számlán nem szerepelhet semmilyen rövidítés, és minden számlának tartalmaznia kell az alábbi információkat:

Átírás

1 Tisztelt Partnerünk! Az orosz vámhatóság 2010-ben jelentős szigorításokat vezetett be a vámkezelésben. Annak érdekében, hogy a küldemények megfeleljenek az orosz vámkövetelményeknek, és elkerüljük a fennakadásokat, a DHL az alábbi intézkedéseket vezette be az Oroszországba feladott vámköteles küldeményekre vonatkozóan. - A feladó országokban a DHL nagyobb hangsúlyt helyez a küldeményekhez kapcsolódó dokumentáció ellenőrzésére. - Csak azok a küldemények fogadhatóak el felvételre, amelyek megfelelnek a szigorúbb dokumentációs követelményeknek (lásd a lenti útmutatóban). - Csak vállalatoknak címzett küldemények fogadhatóak el felvételre, magánszemélyeknek címzett küldeményeket a DHL nem szállít. - Csak azok a küldemények fogadhatóak el felvételre, amelyek vámértéke szerepel a fuvarlevélen, és amelyhez megfelelő kereskedelmi, vagy proforma számlát mellékeltek. A zökkenőmentes küldeményfeladás és vámkezelés érdekében kérjük partnereink együttműködését a fenti intézkedések betartásában. Mellékelten az alábbi dokumentumok állnak rendelkezésre. 1. Vámkövetelmények kereskedelmi céllal szállított küldemények esetén (amelyeket értékesítés céljából küldenek Oroszországba) 2. Vámkövetelmények vállalaton belül feladott küldemények esetén (anyavállalat és leányvállalatok, vagy leányvállalatok között feladott küldemények) 3. Vámkövetelmények nem kereskedelmi céllal szállított küldemények esetén (ajándékok és áruminták, amelyek értéke a szállítási díjjal együtt nem haladja meg az 1000 USD-t) Változás 2012 áprilisától: nem szükséges a címzett adószámát megjelölni a kísérő dokumentumokon. További kérdés esetén kérjük, forduljon ügyfélszolgálatunkhoz a ös számon, vagy ben az ugyfelszolgalat.hu@dhl.com címen! Köszönjük szíves együttműködését! Tisztelettel: DHL Express Budapest, május

2 MELLÉKLETEK 1. Kereskedelmi céllal szállított küldeményekkel kapcsolatos előírások Kereskedelmi célból, vagyis értékesítés céljából szállított küldemények esetén a küldemény feladójának az alábbi dokumentumokat kell biztosítania a küldeményhez: I. Számla eredeti példánya A számlán nem szerepelhet semmilyen rövidítés, és minden számlának tartalmaznia kell az alábbi információkat: Az áru(k) pontos, részletes megnevezése és felhasználásának célja Az áru(k) anyaga, modell száma, cikkszáma, tételszáma, műszaki adatai, kémiai összetétele (árutípustól függően) Az áru(k) márkájának és gyártójának megnevezése, az áru(ko)n lévő jelzéssel, árucímkével megegyezően Származási ország A gyártó megnevezése Az áru(k) nettó súlya tételsoronként Az áru(k) darabszáma A küldemények száma Az áru(k) egységára/értéke (a pénznem feltüntetésével) A küldeményben lévő áruk összértéke (a pénznem feltüntetésével) A feladó és a címzett közötti kereskedelmi megállapodás azonosítója és az ezen feltüntetett dátum Számlaszám és a számla kiállításának a dátuma A feladó és címzett vállalat hivatalos címe (az alapító okirattal megegyezően) A címzett vállalat címe (kiszállítási cím) Kontakt személy és telefonszám a címzett vállalatnál Biztosítási költség (CIP, CIF paritások esetén) Szállítási költség (CIP, CPT, CIF, DDU paritások esetén) A küldemény teljes bruttó súlya Az áru(k) vámtarifaszáma (legalább az első 6 számjegy) A feladó aláírása A feladó belyegzője (ha van) Paritás (Incoterm) Fizetési feltételek (a felek közötti szerződésnek megfelelően) II. Biztosítási okirat, vagy kötvény másolata Abban az esetben, ha a biztosítás is a megállapodás/szállítási szerződés része, (CIP és CIF paritások) a biztosítási okirat másolatát és a biztosítási értéket is csatolni kell a számlához. III. Az eladó által hitelesített árlista IV. Export vámáru nyilatkozat másolata (amennyiben ezt a feladó ország vámszabályai megkövetelik) V. Meghatározott vámtarifaszámmal rendelkező áruk esetén export engedély szükséges (pl. egyes élelmiszerek, gyógyszerek esetén export engedélyre lehet szükség) Fontos: DDP paritással nem adhatóak fel a küldemények.

3 Az orosz (címzett) félnek az alábbiakkal kell rendelkeznie/az alábbiakat kell teljesítenie: Alapító okirat Kereskedelmi megállapodás (az eladó féllel) Aláírt vámbrókeri megállapodás (amennyiben az áru vámkezelését vámbróker végzi) Banki import engedély (a címzett bankja által kiállított pénzügyi okirat, engedély) Orosz nyelvre lefordított számla Az orosz vámhatóság által kibocsátott engedélyek (pl. import engedély stb.), ahol ezt az áru vámtarifaszáma megköveteli Vámtarifaszám(ok) Vám- és adók megfizetése az orosz vámszabályoknak megfelelően, a vámbrókeri tevékenység díjának megfizetése (amennyiben az áru vámkezelését vámbróker végzi)

4 2. Vállalaton belül feladott küldeményekkel kapcsolatos előírások A vállalaton belül feladott küldemények esetén, vagyis amikor a feladó és a címzett is ugyanahhoz a vállalatcsoporthoz tartozik, a feladónak biztosítania kell egy listát az áruk piaci értékéről annak bizonyítására, hogy az áruk értékét nem befolyásolja az, hogy vállalaton belül kerül feladásra, értékesítésre. A számla eredeti példányára vonatkozó követelmények megegyeznek a kereskedelmi céllal szállított küldeményeknél leírtakkal.

5 3. Nem kereskedelmi céllal szállított küldeményekre vonatkozó előírások (nem értékesítésre szánt áruk, melyek értéke a szállítási díjjal együtt nem haladja meg az 1000 USD-t) Nem kereskedelmi célból, szállított küldemények esetén a küldemény feladójának az alábbi dokumentumokat kell biztosítania a küldeményhez: I. Proforma számla A proforma számlának tartalmaznia kell az alábbi információkat: Az áru(k) pontos, részletes megnevezése és felhasználásának célja Az áru(k) anyaga, modell száma, cikkszáma, tételszáma, műszaki adatai, kémiai összetétele (árutípustól függően) Az áru(k) márkájának és gyártójának megnevezése, az áru(ko)n lévő jelzéssel, árucímkével megegyezően Származási ország A gyártó megnevezése Az áru(k) nettó súlya tételsoronként Az áru(k) darabszáma A küldemények száma Az áru(k) egységára/értéke (a pénznem feltüntetésével) A küldeményben lévő áruk összértéke (a pénznem feltüntetésével) Számlaszám és a számla kiállításának a dátuma A feladó és címzett vállalat hivatalos címe (az alapító okirattal megegyezően) Az címzett vállalat címe (kiszállítási cím) Kontakt személy és telefonszám a címzett vállalatnál A küldemény teljes bruttó súlya Biztosítási költség (ha a küldeményre biztosítást kötöttek) A feladó aláírása Amennyiben a szállítási költséget a feladó fizeti, a kivitel célját is fel kell tüntetni (pl. áruminta, ajándék stb.) II. Biztosítási okirat, vagy kötvény másolata, amennyiben a küldeményt biztosítják IV. Meghatározott vámtarifaszámmal rendelkező áruk esetén export engedély szükséges (pl. egyes élelmiszerek, gyógyszerek esetén export engedélyre lehet szükség) Nem kötelező, de amennyiben rendelkezésre állnak, az alábbi dokumentumokat és információkat is érdemes biztosítani a gyorsabb vámkezelés érdekében. I. Az áru értékének igazolására az alábbi dokumentumok egyikét: Árlista (pl. az internetről nyomtatva) Nyugta, vagy elismervény Kiviteli okmány másolata (amennyiben a feladó ország törvényei előírják) Katalógus II. A küldeményben lévő áruk vámtarifaszáma III. A szállítás költségét, amennyiben azt a feladó fizeti IV. A feladó vállalat hivatalos bélyegzője

6 Az orosz (címzett) félnek az alábbiakkal kell rendelkeznie/az alábbiakat kell teljesítenie: Alapító okirat Orosz nyelvre lefordított proforma számla Aláírt vámbrókeri megállapodás (amennyiben az áru vámkezelését vámbróker végzi) Az orosz vámhatóság által kibocsátott engedélyek (pl. import engedély stb.), ahol ezt az áru vámtarifaszáma megköveteli Vám- és adók megfizetése az orosz vámszabályoknak megfelelően, a vámbrókeri tevékenység díjának megfizetése (amennyiben az áru vámkezelését vámbróker végzi) Kérjük, hogy a küldemény feladása előtt minden esetben egyeztessen a címzettel a feladáshoz kapcsolódó feltételekről. Fontos: az 1000 USD-t meghaladó értékű (tényleges áruérték + szállítási költség) nem kereskedelmi célú küldeményeket az orosz vámhatóság kereskedelmi céllal szállított küldeményként kezeli. Ezen küldeményekre ugyanazok a dokumentációs követelmények vonatkoznak, mint a kereskedelmi céllal szállított küldeményekre. A proforma számlára vonatkozó előírások is megegyznek a kereskedelmi számlára vonatkozókkal. Kivétel: a paritást és a fizetési feltételt nem kell feltüntetni a proforma számlán.