Eljárásrend a TÁMOP-3.3.8-2/12-2012-0092 számú pályázathoz Tartalom: I. Az eljárásrend hatálya II. A projekt általános jellemzői III. A projektmenedzsment tagjai, feladatai, felelősségek, IV. A projektben végzett tevékenységek dokumentálásának rendje, Mellékletek: 1. Cselekvési ütemterv 2. Feladatterv 3. Kommunikációs terv I. Az eljárásrend hatálya: Jelen eljárásrend a TÁMOP-3.3.8-2/12-2012-0092 számú pályázat végrehajtásának szabályait tartalmazza. Az eljárásrend magában foglalja a projekt általános jellemzőit, a projektmenedzsment tagjainak nevét, elérhetőségét, illetve a projektben végzett tevékenységek dokumentálásának rendjét. Az eljárásrendben foglaltak alkalmazása a projekt feladatainak végrehajtásába bevont és a feladatvégzésbe bármilyen módon bekapcsolódó személyek számára kötelező. Az eljárásrend az intézményvezető, a projektmenedzser és a szakmai vezető egyetértésével készült. Az eljárásrendben foglaltak összhangban vannak a projekt tartalmával, a projekthez készült feladattervvel, kapcsolódnak az intézményi dokumentumok tartalmához. Az eljárásrendben foglaltak alkalmazásának helyességét az intézményvezető és a szakmai vezető ellenőrzi. Az eljárásrendben foglaltak a projekt megvalósítás teljes idejére érvényes.
II. A projekt általános jellemzői: A TÁMOP-3.3.8-2/12-2012-0092 számú pályázat kiemelt céljai: Kötelezően megvalósítandó tevékenységek Pedagógiai módszerekben való megújulás 1. Az oktatási-nevelési intézmények pedagógiai munkáját szabályozó dokumentumok (pl. pedagógiai program, szervezeti és működési szabályzat, stb.) módosítása a pályázat keretében vállalt tevékenységek, adaptációk beépítése érdekében, illetve a nevelési és pedagógiai programok átdolgozása oly módon, hogy az megfeleljen a heterogén oktatás-szervezés elveinek; 2. A hátrányos helyzetű és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek/tanulók iskolai sikerességét elősegítő, befogadó szemléletet közvetítő, a gyermekek, tanulók szükségleteit figyelembe vevő, differenciáló pedagógiai módszerek alkalmazási feltételeinek megteremtése az eszközök fejlesztése, bővítése (pl. projektoktatás kooperatív technikák, differenciált oktatás, továbbá eszközfejlesztés); 3. Átmenetek kezelését támogató, szülőknek és gyermekeknek, tanulóknak szóló programok, tevékenységek megvalósítása (család-óvoda, óvoda-iskola átmenet,általános iskolaközépiskola átmenet, alsó-felső tagozat közötti átmenet); 4. Átmenetek kezelését támogató a gyermekkel, tanulóval foglalkozó pedagógusoknak, szakembereknek szóló tevékenységek megvalósítása (szakmai együttműködések megteremtése, utánkövetési gyakorlatok, módszertani továbbképzések, valamint a módszerek adaptálásának támogatása, együttműködésben a gyermekeket fogadó általános iskolákkal, különös tekintettel az óvoda iskolai felkészítő tevékenységére); 5. Modell értékű programok továbbfejlesztése, mint választható tevékenység esetén (C1.2. pont): a továbbfejlesztett program adaptációját lehetővé tevő szakmai dokumentáció elkészítése, adaptációra alkalmassá tétele. Együttműködések megerősítése 6. Az intézményen kívüli partneri kapcsolatok erősítése, a helyi és településen kívüli kapcsolati háló szélesítése (pl. szakmai, tanulmányi, közösségi, sport és kulturális rendezvények, szervezése és lebonyolítása); együttműködések kialakítása és fejlesztése az egészségügyi, a szociális, (szakiskola esetében munkaerő-piaci) intézményrendszerrel; 7. A hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek/tanulók szüleinek bevonása, aktív részvételének ösztönzése, velük partneri kapcsolat kialakítása, családlátogatások, közösségi rendezvények szervezése; 8. Az intézmények közötti horizontális tanulás elősegítése érdekében a pályázó köteles a projekt megvalósítása során félévente és a projekt fizikai befejezésekor a honlapján a projekt előrehaladásról beszámolni, illetve annak tapasztalatait, eredményeit közzétenni. Egyéni fejlesztési terv és végrehajtása 10.A gyermekek, tanulók részére, egyéni fejlesztési terv elkészítése, mentorálási tevékenység nyújtása a gyermekek, tanulók számára; 11.Egyéni fejlesztési tervek elkészítését megelőző fejlesztést, továbbhaladást támogató bemeneti mérések alkalmazása, mérőanyagok kidolgozása 12.A továbbtanulást támogató tevékenységek, pályaorientációs programok kidolgozása és megvalósítása.
III. A projektmenedzsment tagjai, elérhetőségük: /A feladatokat és a hatásköröket a projekt SZMSZ-e tartalmazza./ Intézményvezető: név cím Elérhetőség intézményvezető Inotayné Pécsi Sokorópátka, 0630/3927647 Mária Kossuth út 63. Projektmenedzsment: tevékenység név cím Elérhetőség projektmenedzser Inotayné Pécsi Mária pénzügyi vezet Bejcziné Böröcz Márta Szakmai vezető: szakmai vezető Név cím elérhetőség Szakács Sándor A projektbe bevont pedagógusok: A pályázat részeként benyújtott szakmai önéletrajzok szerint. A mellékletben található feladatterv alapján Munkakörök, feladatkörök, a feladatvégzés szervezeti keretei: projektmenedzser megbízási szerződés+ pályázati útmutató pénzügyi vezető megbízási szerződés+ pályázati útmutató szakmai vezetők megvalósítók megbízási szerződés a+ pályázati útmutató megbízási szerződés
A projektszervezet munkarendje: csoport meghatározása: projektmenedzsment: tagok megnevezése: projektmenedzser, pénzügyi vezető, szakmai vezető, intézmény vezető funkciói: a projekt megvalósításának irányítása, a tevékenységek, ellenőrzése, feladatait, felelősségét, tevékenységi körét a megbízási szerződés és a pályázati útmutató tartalmazza Kapcsolattartás: menedzsment értekezletek gyakorisága: szükség szerint összehívója, összehívói: a projektmenedzser, vagy a tagok bármelyike Döntési mechanizmus szavazati jogok: a projektmenedzsment minden tagja szavazati joggal rendelkezik. szavazatarányok: a projektmenedzsment döntéseit egyszerű többséggel hozza. IV. A projektben végzett tevékenységek dokumentálásának rendje: 1. A projekt egészét érintő dokumentumok elkészítése a projektmenedzsment feladata. 2. A megvalósító pedagógusok megbízási szerződés alapján végeznek munkát a projektben. A megbízási szerződés elkészítése a projektmenedzser feladata. 3. A megvalósító pedagógusok minden általuk megvalósított programhoz programtervet készítenek. A teljesítés igazolás csak a programterv szakmai vezetőhöz történő benyújtása és a program megvalósítása után állítható ki. 4. A bemeneti és kimeneti méréseket végző pedagógusok elkészítik a mérőanyagokat. Elvégzik a mérést, majd a mérések értékelését. az anyagokat a szakmai vezetőnek adják át. A teljesítés igazolás csak a mérőanyagok, a kijavított mérések és az összegző elemzés benyújtása után állítható ki.
5. Az egyéni fejlesztési terveket a bemeneti mérések alapján állítják össze a mérést végző pedagógusok. 6. Az egyéni fejlesztésekről a fejlesztést végző pedagógusok munkanaplót vezetnek. A teljesítés igazolás csak az egyéni fejlesztési tervek és a munkanapló leadása után állítható ki. A teljesítést igazoló dokumentumokat a szakmai vezetőnek kell átadni. Sokorópátka, 2013. november 10. Szakács Sándor szakmai vezető Inotayné Pécsi Mária projektmenedzser