AZ MNL ZALA MEGYEI LEVÉLTÁRÁNAK 2013. ÉVI MUNKABESZÁMOLÓJA A megyei tagintézmény/szervezeti egység neve: Magyar Nemzeti Levéltár Zala Megyei Levéltára A megyei tagintézmény igazgatója/a szervezeti egység vezetője: Molnár András igazgató I. VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ I. 1. SZERVEZETI KERETEK, GAZDÁLKODÁS, SZEMÉLYI ÉS INFRASTRUKTURÁLIS ELLÁTOTTSÁG, MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK Intézményünk a rendelkezésünkre álló költségvetési keretek között eredményesen gazdálkodott, költségvetési támogatásunk és (a tervezettet meghaladó) saját bevételeink, valamint a pályázatokon elnyert támogatások fedezték a tárgyévben felmerült kiadásainkat. A dologi kiadások önálló tagintézményi utalványozásának beindulásától kezdve megszűntek a korábbi késedelmes, határidőn túli dologi kifizetések, épületeink hiányzó vagyonbiztosítását azonban tudomásunk szerint év végéig sem sikerült megoldani. Tagintézményünk gazdasági helyzetére és pénzforgalmára csak a második félévtől, és akkor is csak részlegesen, csupán a dologi kiadások területén volt rálátásunk. A CT-EcoSTAT (elektronikus gazdálkodási) rendszer levéltárunkra vonatkozó adataihoz való korlátozott hozzáférés miatt nem ismerjük a tárgyévi módosított előirányzatokat, és a dologiak kivételével a teljesítés éves összesítését sem, továbbá nincs tudomásunk bevételeink módosított előirányzatairól, és a bevételek összesítéséről sem. Levéltárunk változatlan személyi létszámmal, 27 fővel tevékenykedhetett 2013-ban is, miután költségvetési támogatásunk erre kellő fedezetet nyújtott. Pályázat útján sikerült betöltenünk nyugdíjba vonult levéltári kezelőnk és (helyettesítéssel) GYES-en lévő levéltári könyvtárosunk álláshelyét. Balatoni úti raktárbázisunk takarítását ideiglenesen a távolléti bérmegtakarítás terhére a részmunkaidős takarítói állás teljes munkaidőssé tételével tudtuk megoldani. Épületeink (raktáraink és irodáink) állaga és állapota más tagintézményekhez viszonyítva - kielégítő, a munkakörülmények javítása érdekében azonban szükség lenne a világítás nagyobb arányú felújítására, az elavult fénycső-armatúrák fokozottabb mértékű cseréjére. Balatoni úti raktárbázisunkon sürgős megoldást igényel az önálló vízellátás kiépítése, mert e nélkül a téli hónapokban tartós fagy esetén - szünetelhet a vízellátás. Legnagyobb gondunk, hogy informatikai és reprográfiai eszközeink erősen elavultak és hiányosak, nem egyszer hátráltatják és akadályozzák a gyors, hatékony munkavégzést, ezért cseréjükhöz és pótlásukhoz jelentős mértékű, központi pályázati támogatásra lenne szükség. I. 2. SZAKMAI TEVÉKENYSÉG Levéltárunk 2013-ban is eredményesen valósította meg a munkatervében foglalt szakmai feladatokat. Az MNL megyei tagintézményei között kivételes módon, teljes körűen feltöltötte, folyamatosan frissítette, és naprakészen vezette az earchivum elektronikus nyilvántartást, sőt,
ehhez csatolta valamennyi elektronikus segédletét is, így összes nyilvántartásunk és tájékoztatási segédletünk egyetlen helyen, közvetlenül kereshető és elérhető volt az általános internetes kereső felületeken. Intézményünk munkatársainak többsége számára 2013-ban is az alap- és középszintű iratrendezés, valamint a hozzájuk kapcsolódó elektronikus segédletkészítés volt a legfontosabb feladat, hiszen minden további munkafázis - kutató- és ügyfélszolgálati, tudományos és közművelődési munka - ezekre épült. Iratrendezésünk tárgyévben összesen 554,12 ifm-nyi levéltári anyagot érintett, ebből 143,6 ifm volt az alapszintű, 217,78 ifm pedig a középszintű rendezés. Ugyancsak kiemelt feladatnak tekintettük rendezett irataink új segédleteinek (166 db raktári jegyzék), valamint a segédletként, illetve tudományos feldolgozásként készülő adatbázisainknak honlapunkon való közzétételét is. Tudományos és közművelődési tevékenységünk 2013. évi kiemelt feladata a magyar királyi 2. honvéd hadsereg doni tragédiájának 70. évfordulójáról való megemlékezés volt. Az elmúlt években összegyűjtött, digitalizált, és részben levéltárunkba került magániratok, fényképek felhasználásával jelentettük meg a Zalaegerszegi honvédek a Donnál c. kismonográfiát és a Zalai honvédek a Donnál c. fotóalbumot, a nagykanizsai Thury György Múzeummal közösen pedig emlékkiállítást rendeztünk. II. MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK A tárgyévi munkatervünkben szereplő műszaki jellegű felújítások és beruházások közül kettő valósult meg. Épületeink klímájának optimálisabbá tétele a központi fűtés szabályozása - érdekében teljes körűen befejeződött a hőfokszabályozós radiátor csaptelepek beszerzése, és sikerült megvásárolni a Balatoni úti raktárbázis területének rendben tartásához szükséges benzinmotoros fűkaszát is. Nem történt azonban érdemi előrelépés a raktárbázis önálló vízellátásának kiépítése és fűtéskorszerűsítése (a kazánok cseréje), valamint a kért informatikai és reprográfia eszközök beszerzése terén. Ami a humánerőforrást illeti, intézményünk személyi létszáma 2013-ban is 27 fő (26 teljes munkaidőben foglalkoztatott és 1 részmunkaidős) maradt. Dr. Gyimesi Endre országgyűlési képviselői és levéltári miniszteri biztosi megbízatása miatt tárgyévben is fizetés nélküli szabadságon volt. Távolléte idejére bérmaradványa terhére - átmenetileg teljes munkaidőre emeltük fel a részmunkaidős kisegítő alkalmazott, Tóth Lászlóné foglalkoztatását. Horváth Adrienn levéltári könyvtárosunk továbbra is GYES-en maradt, és márciustól szülési szabadságra távozott Erős Krisztina levéltáros is. Pályázat útján két álláshelyet tölthettünk be az első félévben: 2013. március 18-tól egy új levéltári kezelő, Bális Cecília, április 15-től pedig a levéltári könyvtárost helyettesítő Szabóné Simon Beáta könyvtáros állt munkába. II. 1. KÖLTSÉGVETÉS, PÉNZÜGY eredeti költségvetési előirányzat: 000 000 Ft módosított előirányzat (dátum): 000 000 Ft teljesítése (dátum): 000 000 Ft pályázati források: 000 000 Ft 2
Kiadások: (000 000 Ft): Jogcím Eredeti előirányzat Személyi juttatások 59,149 Munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó 15,968,5 Módosított előirányzat Teljesítés Dologi kiadások 15 14,524 Egyéb működési célú támogatások, kiadások Felhalmozási kiadások Függő, átfutó, kiegyenlítő kiadások 6,801 Összesen 96,918 Bevételek (000 000 Ft): Jogcím Intézményi működési bevétel Irányító szervtől kapott támogatás Támogatásértékű bevétel Eredeti előirányzat Módosított előirányzat Teljesítés 4,0 5,334 90,117 6,801 6,801 Pénzmaradvány 4,518 4,518 Függő, átfutó, kiegyenlítő bevételek Összesen 105,436 Kiadások és bevételek alakulásának indoklása Kiadások: 2013 nyarán volt egy nagyobb összegű váratlan kiadásunk. Árubeszerzés közben levéltári gépkocsink Budapesten meghibásodott. Javítása 286 eft volt. Ezen felül állományvédelmi célokból és fűtéskorszerűsítés céljából a radiátor szelepek cseréje termosztát fejjel két menetben történt meg, illetve egy darab motoros fűkaszát vásároltunk a Balatoni úti raktárunk udvarának rendben tartása érdekében - az alkalmankénti magas bérleti díj megfizetése helyett -, költségvetési főfelügyelő úr engedélyével. 3
Bevételek: A Magyar Nemzeti Levéltár Zala Megyei Levéltárának 2013. évi intézményi bevételei jobban alakultak a tervezettnél. Ez köszönhető nagy részben annak, hogy ez évben 2db új, piacképes kiadványunk jelent meg. (Zalai Gyűjtemény 74. Zalaegerszegi honvédek a Donnál és a Zalai honvédek a Donnál fényképalbum) amelyek után igen nagy érdeklődés mutatkozott. Gazdálkodási elvek és költségmegtakarítási intézkedések Gazdálkodási elveink összhangban voltak a központilag kiadott belső szabályzatokkal. A költségek minimalizálásával igyekeztünk a gazdasági folyamatokat elvégezni. II. 2. SZEMÉLYZET Szakmai tudományos munkakör (szöveges felsorolás, számadat a létszámra vonatkozóan, fő) igazgató/szervezeti egység vezetője: 1 (főlevéltáros) helyettes: 1 (főlevéltáros) fióklevéltár vezető/osztályvezető/főosztályvezető: - csoportvezető: 2 (1 levéltáros, 1 segédlevéltáros) főlevéltáros: 4 levéltáros: 2 főrestaurátor, restaurátor: - felsőfokú végzettséggel és legalább három éves gyakorlattal rendelkező levéltári könyvtáros: 1 Szakmai munkakörök (fő) segédlevéltáros: 8 levéltári asszisztens: - levéltári segédrestaurátor: - levéltári könyvtári asszisztens: - levéltári kezelő: 2 levéltári fotós: - levéltári könyvkötő: - levéltári informatikus: - levéltári rendszerszervező: 1 levéltári adatrögzítő: 1 4
Gazdasági, ügyviteli és működést segítő műszaki alkalmazottak gazdasági, műszaki, igazgatási szakalkalmazott: - gazdasági, műszaki, igazgatási ügyintéző: 2 ügyviteli alkalmazott: - műszaki, fenntartási, üzemviteli alkalmazott, szakmunkás, segédmunkás, kisegítő alkalmazott: 2 Vezetők/nem vezetők aránya (%): 15 % / 85 % Szakmai és funkcionális alkalmazottak aránya (%): 85 % / 15 % engedélyezett létszám (fő): 27 soros előrelépők (fő): 13 részmunkaidős foglalkoztatott (négy-hatórás/fő): - betöltetlen álláshelyek (fő, munkakör): - új belépők (fő, munkakör): 1 fő, levéltári kezelő GYES-en, GYED-en lévő (fő, munkakör): 2 fő (1 levéltáros, 1 levéltári könyvtáros) tartós táppénzen lévő (fő, munkakör): - megváltozott munkaképességű foglalkoztatott (fő): - közmunkaprogramban foglalkoztatott (fő, munkafeladat): - szakmai továbbképzésben résztvevők (létszám, képzés megnevezése [szigorúan szakmai, végzettséget adó továbbképzés]): 2 fő segédlevéltárosi képzés, 1 fő pénzügyi és számviteli ügyintézői képzés nyelvi továbbképzésben résztvevők (létszám, nyelv meghatározása): - egyéb képzés: - tanulmányi szerződések és azok kondíciói: A szakmai továbbképzésen résztvevő 3 munkatársunkkal az MNL főigazgatója, mint a munkáltatói jogok gyakorlója kötött tanulmányi szerződést. futó álláspályázatok (száma, munkakör): - megjegyzés: - II. 3. ÉPÜLETEK, RAKTÁRAK, INFOKOMMUNIKÁCIÓS ESZKÖZÖK, MÁS TECHNIKAI FELSZERELÉSEK Irodaépületek Pontos cím, levelezési cím, elérhetőség (tel., fax., e-mail, honlap) épület adatok (alapterület, irodák száma, fűtés, világítás, vízellátás) 8900 Zalaegerszeg, Széchenyi tér 3-5., tel: 92/510-030, fax. 92/510-029, e-mail: 5
Raktárak zalalev@dfmk.hu, 15 iroda, összesen 335,68 m 2 központi fűtés, világítás fénycsőarmatúrákkal, társasházi, központi vízellátás. Pontos cím, elérhetőség (tel., fax., e-mail, honlap), épület adatok (alapterület, kapacitás ifm, őrzött iratanyag mennyisége ifm, szabad kapacitás ifm, fűtés, világítás, vízellátás): Belső és külső raktár(ak), telephely(ek) - alapterület összesen 2.496 m 2 Zalaegerszeg, Széchenyi tér 3-5: 691 m 2 Zalaegerszeg, Kossuth Lajos úti 56 m 2 Zalaegerszeg, Balatoni úti A ép. 690 m 2 Zalaegerszeg, Balatoni úti B ép. 1.059 m 2 Teljes raktári kapacitás: 11.800 ifm Őrzött iratanyag mennyisége: 10.775,91 ifm Szabad kapacitás: 1024,09 ifm A Széchenyi téri és a Kossuth úti raktárak esetében központi fűtés, világítás fénycsőarmatúrákkal, társasházi, központi vízellátás. A Balaton úti raktárbázison ugyancsak központi fűtés, világítás fénycső-armatúrákkal, a vízellátás azonban ideiglenes, télen nem megoldott. Kutatóterem Cím, nyitva tartás, férőhely, elérhetőség (tel., fax., e-mail, honlap), technikai ellátottság pl. számítógép (internettel rendelkezik, belső hálózat elérhető-e), mikrofilm olvasó db: Zalaegerszeg, Széchenyi tér 3. tel: 92/510-030, fax. 92/510-029, e-mail: zalalev@dfmk.hu. Nyitva tartás: kedden és csütörtökön 8.00-19.00., szerdán 8.00-16.00, pénteken 8.00-13.30. A kutatóterem alapterülete: 62,72 m 2, férőhelye: 12 fő. A kutatóterem internettel rendelkezik és összeköttetésben van a belső hálózattal. 4 db hagyományos és egy digitális, számítógéppel összekötött mikrofilmolvasóval van felszerelve. Vendégszoba Pontos cím, elérhetőség (tel., fax., e-mail, honlap), épület adatok (alapterület, szobák száma, fűtés, világítás, vízellátás) 8900 Zalaegerszeg, Széchenyi tér 3-5., tel: 92/510-030, fax. 92/510-029, e-mail: zalalev@dfmk.hu. Szobák száma 2, összesen 30,5 m 2, hozzájuk tartozó további négy helyiség 74,5 m 2 központi fűtés, világítás fénycső-armatúrákkal, társasházi, központi vízellátás. Infokommunikációs eszközök munkaállomások 25 központosított hálózat van szerverek 3 6
szolgáltatások honlap, állománymegosztás, hálózati nyomtatás vírusirtó nincs megvásárolt licenc szoftverek Microsoft Windows XP Professional 7 db licenc Microsoft Office Pro 2000 9 db licenc Microsoft Office Pro 2003 11 db licenc Adobe Acrobat 5.0 Macromedia Dreamweaver 4.0 Novell Small Business Suite 5 15 felhasználó egyéb. - feladatok: - Levéltár honlapjának szolgáltatásai (i/n) alapadatok feltöltése - cím, elérhetőség, megközelítés igen - munkatársak, elérhetőségek (e-mail, telefon) igen - munkatársak publikációi igen nyitva tartás igen kutatók, ügyfelek tájékoztatása - kutatási kérelem elektronikusan nem - ügyfélszolgálati kérelem elektronikusan nem - kutatótermi szabályzat igen - támogató nyilatkozat igen szervellenőrzés kérdőíve igen szervek munkáját meghatározó jogszabályok gyűjteménye igen közérdekű adatok feltöltése igen raktárjegyzék igen fond- és állagjegyzék igen adatbázisok igen hírek igen facebook igen 7
Technikai felszerelések Gépjármű (típus, évjárat, futott km, műszaki vizsga érvényessége): Típusa: Ford Tranzit, évjárata: 2005., futott km: 198.986 km, műszaki érvényessége: 2015. szeptember 17. Iroda- és raktártakarítás (saját munkaerő, külső cég): Saját munkaerővel. Távfelügyelet (ellátottság i/n, típusa): Részben megoldott, típusa: MMG-AM 6203-0-102-0 Tűzoltó berendezések (elektronikus tűzjelző rendszer i/n, tűzoltó készülékek típusa, száma, felülvizsgálata): igen, tűzoltó készülékek száma: 41 db 3-6-12 kg-os poroltó, 3 db 5 kg CO 2 oltókészülék, felülvizsgálata: 2013. október. Közüzemi mérőórák száma, állása típusonként, fogyasztási helyenként (éves fogyasztás) gáz, villany, víz: 7 db villanyóra, 1 db gázóra. Éves fogyasztás villanyáram: 27.032 KW/év, éves fogyasztás gáz: 21.878 m 3. Szelektív hulladékgyűjtés (i/n): nem Műszaki felülvizsgálatok határidőre megtörténtek (i/n) (érintésvédelem, stb. azok esedékessége): igen, felülvizsgálatának esedékessége: 2014. november Munka- és tűzvédelmi oktatás megtörtént (i/n): igen Üzemorvosi vizsgálatok megtörténtek (i/n): igen Felújítási, karbantartási tények/igények (becsült költség ezer Ft): A Széchenyi téri épületben a radiátor csapok cseréje termo hőfokszabályozós csapokra, armatúrák cseréje. Külső raktár Balatoni út 4/A épületekben szintén termocsapok kerültek beépítésre, valamint beszerzésre került egy darab benzinmotoros, damilos fűkasza, összesen: 1.200 eft értékben. Beruházási tények/igények (becsült költség ezer Ft): A beruházások, melyek nagyon szükségesek lennének a Balatoni úti raktár esetében: a raktárépületek önálló vízellátásának megoldása, illetve kazáncserék. Ezen két beruházás várható költsége: 7.500 eft. III. SZAKMAI TEVÉKENYSÉG III. 1. AZ ILLETÉKESSÉGI TERÜLET FELÜGYELETE Ellenőrzött szervek száma (terv/megvalósulás db): terv: 58, megvalósult: 60 Ellenőrzési alkalmak száma: 60 Ellenőrzött szervek fondfőcsoportjai: VIII. (35db), IX.(1db), XXIV.(14db), XXV.(2db), XXIX.(2db), XXXVII.(6db) Ellenőrzés témakörei (iratkezelés, irattárazás, problémák): A 2013. évben a Nagykanizsai járás területén lévő összes, illetve részben a Lenti járás területén lévő, illetékességünkbe tartozó iratképző szerveket ellenőriztük. Az ellenőrzés kiterjedt az Ltv, a 10/2002. NKÖM és a 335/2005. évi Korm. rendeletekben foglalt vizsgálati szempontok mindegyikére. Különös szempontként szerepelt a vizsgálat során az új járási vagy járási szintű hivatalok (járási 8
hivatal és szakigazgatási szervei, tankerület) beindulásának levéltári felügyelete. E szegmensben a tapasztalatok nem váratlanul, de lesújtóak voltak. A hivatalok, különösen azok irattárainak fizikai elhelyezkedése, technikai kivitelezettsége, vagy egyenesen olykor azok hiánya volt az egyik gyenge pont. A másik súlyos fogyaték szinte valamennyi új szervnél jelentkezett, jelesül az iratkezelési szabályzat, irattári terv és ebből következően az elektronikus iktatás hiánya. További különösen vizsgált terület volt a körjegyzőségekből alakult önkormányzati hivatalok iratkezelése, amelyek csak kisebb zökkenőkkel, sikeresebben vették az akadályokat. Összességében a tankerületnél volt a legsúlyosabb helyzet, mivel a fentebb jelzett szimptómák mellett az is nehezítette az iratkezelés szakszerű beindulását, hogy a vezetők, de a beosztott munkatársak jó része is inkább a közoktatásból és nem a közigazgatásból érkezett, így igazgatási rutinnal nem rendelkeztek. Az ellenőrzési munka az új szervek esetében kiterjedt az értékhatár-vizsgálatokra is, amely hozzájárult a szervnyilvántartás adatainak szerkezeti jellegű pontosításához. Szervdossziék vezetése (hagyományos formában, elektronikusan): A jogszabályok által a szervnyilvántartásra vonatkozóan az earchivumban kötelezően rendelt, illetve lehetőségként biztosított adatokat elektronikusan vezettük. A közigazgatási és intézményi struktúrában bekövetkezett változásokat maradék nélkül átvezettük a szervnyilvántartásunkban, melynek során a nyilvántartott szervek nagyobb része szenvedett valamilyen változást. Az elektronikus nyilvántartás mellett a papíron keletkezett dokumentumokat a hagyományosan, fizikailag papíron vezetett szervdossziékban tároljuk. Iratkezelési szabályzat/irattári terv jóváhagyása (alkalom): 14 alkalom Selejtezés jóváhagyása (darab): 59 szerv esetében 132 db Ellenőrzésben résztvevők száma (fő): 10 Saját gépkocsi igénybe vétele (alkalom): 9 (levéltári gépkocsi) III. 2. ÁLLOMÁNYGYARAPODÁS Illetékességi területről állományba vett iratanyag/dokumentum mennyisége (iratanyag megnevezése, törzsszámonkénti tételes felsorolás, ifm, db, típusa) 117,49 ifm Gyűjtőkörből származó gyarapodás: Iratvásárlás (iratanyag megnevezése, törzsszámonkénti tételes felsorolás, mennyisége ifm, vásárlás összege ezer Ft): 0 ifm, 0 db Ajándékozás (iratanyag megnevezése, törzsszámonkénti tételes felsorolás, mennyisége ifm): 10,52 ifm, 287 db Letét (iratanyag megnevezése, törzsszámonkénti tételes felsorolás, mennyisége ifm) 0 ifm, 0 db 9
Részletezve: A Magyar Nemzeti Levéltár Zala Megyei Levéltára 2013. évi iratgyarapodása Iratátvétellel történt gyarapodás: Fondfőcsoport Irat megnevezése Évkör Terjedelem IV. 433. Egyedi iratok gyűjteménye. Schvarcz Nándor felső kereskedelmi iskolai érettségi bizonyítványa (Nagykanizsa, 1896) 1896 1896 0.01 ifm IV. 433. Egyedi iratok gyűjteménye. Horváth István fogatos honvéd családi iratai XX. század 0.02 ifm IV. 433. Egyedi iratok gyűjteménye. Tejszállítási könyvek, Emlékvers Koller Konrád zalavári bencés szerzetes emlékére, Göller József MDP-párttagkönyve XX. század 0.02 ifm IV. 433. Egyedi iratok gyűjteménye. Schandl Gábor hagyatékából 4 db térkép és 2 db térképészeti vonalzó XX. század 6 db IV. 433. Egyedi iratok gyűjteménye. Kázmér Dezső tizedes (17/III. zlj) fényképei és tábori levelezőlapja, levele; Csentericz Vendel első világháborús fényképei XX. század 6 db IV. 433. Egyedi iratok gyűjteménye. Nemes József fényképei és levelei XX. század 9 db IV. 433. Egyedi iratok gyűjteménye. Nemesszentandrás község Forradalmi Tanácsa 1956. október 28-i jegyzőkönyve 1956 0.01 ifm IV. 433. Egyedi iratok gyűjteménye. 163 db 9x13 cm-es színes és fekete-fehér fényképfelvétel Zala megye, Zalaegerszeg, 1990-2011 1990 2011 163 db V. 1767a. Rédicsi Körjegyzőség iratai. Közigazgatási iratok. Hadigondozottak iratai 1945 1950 0.24 ifm V. 1779b. Szécsiszigeti Körjegyzőség iratai. Kerkateskánd pótadófőkönyve 1903 1911 0.02 ifm V. 1812d. Zalavár nagyközség iratai. Tárgyi kötetek. Zalavár község dobolási könyve 1909 1920 0.02 ifm VIII. 264. Zalabaksai Általános Iskola iratai 1957 1983 2.40 ifm VIII. 418. Tornyiszentmiklósi Általános Iskola iratai 1948 2008 1.20 ifm Németh család (egykori zalaegerszegi XIII. 43. malomtulajdonosok) iratai 1860 1968 0.08 ifm XIV. 48. Németh László kehidai tanító iratai XX. század 0.05 ifm XV. 4b. Kataszteri iratok. Rédics kataszteri birtokíve XX. század 1.43 ifm XV. 31. Zalahalápi Plébánia Historia Domus (Kövér János c. esperes által írt) fénymásolata 1842 1873 0.01 ifm 10
Fondfőcsoport Irat megnevezése Évkör Terjedelem XV. 32. Csegezi Józsefné Hunyadi Zsuzsanna hagyatékát képező családi fényképek XIX. század XX. század 80 db XV. 32. Déri László katonai témájú fényképei XX. század második harmada 23 db XXIII. 661a. XXIII. 662a. Zalaszentgróti Városi Tanács iratai. Tanácsülési jegyzőkönyvek (1983) 1984 1990 0.50 ifm Zalaszentgróti Városi Tanács iratai. V. B. ülési jegyzőkönyvek (1983) 1984-1990 1.00 ifm XXIII. 766. Hahóti Községi Tanács iratai 1966 1989 7.33 ifm XXIII. 816c. Nagykapornaki Községi (Közös) Tanács V. B. Szakigazgatási szerve iratai 1966 1990 6.82 ifm XXIII. 855d. Rédicsi Községi Tanács iratai. Szakigazgatási iratok. Hadigondozottak iratai 1950 1970 0.15 ifm XXIII. 944a. Sümegcsehi Községi Tanács iratai. Tanácsülési jegyzőkönyvek 1962 1975 0.07 ifm XXIII. 944b. Sümegcsehi Községi Tanács iratai. V. B. ülési jegyzőkönyvek 1962 1976 0.12 ifm XXIII. 957a. Óhid Községi Közös Tanács iratai. Tanácsülési jegyzőkönyvek 1986 0.03 ifm XXV. 1h. Zala Megyei Bíróság iratai (Polgári és Közigazgatási Kollégiumok iratai) 1993 1997 0.44 ifm XXV. 3b. Nagykanizsai Városi Bíróság büntető iratai 1985 1986 3.71 ifm XXV. 3c. Nagykanizsai Városi Bíróság polgári iratai 1985 1986 7.12 ifm XXV. 10. Lenti Városi Ügyészség iratai 1997 0.45 ifm XXV. 11. Keszthelyi Városi Ügyészség iratai 1986 1996 0.38 ifm XXV. 12. Zala Megyei Főügyészség iratai 1987 1997 1.26 ifm XXV. 13b. XXV. 13c. XXV. 13d. Zalaegerszegi Városi Bíróság büntető ügyek iratai 1984 1986 9.39 ifm Zalaegerszegi Városi Bíróság polgári ügyek iratai 1984 1986 11.59 ifm Zalaegerszegi Városi Bíróság peren kívüli ügyek iratai 1983 1986 1.80 ifm XXV. 15. Zalaegerszegi Városi Ügyészség iratai 1987 1997 0.67 ifm XXV. 21. Nagykanizsai Városi Ügyészség iratai 1997 0.39 ifm XXV. 23. Zalaegerszegi Munkaügyi Bíróság iratai (elnöki, munkaügyi perek, peren kívüli ügyek) 1977 11.87 ifm XXV. 71. Zala Megyei Ügyészségi Nyomozó Hivatal iratai 1995-1997 1.65 ifm 11
Fondfőcsoport Irat megnevezése Évkör Terjedelem XXV. 151. Zalaegerszegi állami közjegyzők iratai (1916) 1983-1984 6.16 ifm XXV. 156. Nagykanizsai állami közjegyzők iratai 1985 1991 19.96 ifm Zalaegerszegi (1. sz.) Ügyvédi XXV. 251. Munkaközösség iratai 1975 1991 19.20 ifm XXV. 252. Kőrössy és Társa Ügyvédi Iroda iratai 1991 1995 10.32 ifm Sümegcsehi Község Polgármesteri XXXVII. 1005. Hivatalának iratai 1993 1996 0.11 ifm XXXVII. 1508. Vindornyaszőlősi Körjegyzőség iratai 1991 1992 0.01 ifm Gyűjtőterület (ajándékozás): 10,52 ifm 287 db Illetékesség: 117,49 ifm 128.01 ifm, Iratátvétellel történt gyarapodás összesen: 287 db Az iratrendezés és nyilvántartási revízió során keletkezett technikai gyarapodás: Fondfőcsoport Évkör Terjedelem X. XX. század 0.24 ifm XIII. XX. század 0.31 ifm XVII. XX. század 0.11 ifm XXIV. XX. század 19.09 ifm XXV. XX. század 15.86 ifm Rendezés során történt gyarapodás összesen: 35.61 ifm GYARAPODÁS MINDÖSSZESEN: Átvétel tagintézményeken/szervezeti egységeken belül: 35,61 ifm Állományba vett filmtári másolatok MNL-ben készült (OL filmek): 0 Máshol készült (Külső anyag, filmcsere-egyezmények): 0 Állományba vett digitális másolatok 163.62 ifm, 287 db Fogyás MNL-ben készült (OL másolatok): 0 Máshol készült (Külső anyag, csereegyezmények): 0 Tagintézményen/szervezeti egységen kívüli: 22,45 ifm Tagintézmények/szervezeti egységeken belül: 97,2 ifm (Az iratrendezés és a nyilvántartási revízió során keletkezett technikai fogyaték.) 12
Részletezve: A Magyar Nemzeti Levéltár Zala Megyei Levéltára 2013. évi iratcsökkenése Selejtezéssel keletkezett csökkenés: Fondtörzsszám Irat megnevezése Évkör Csökkenés XXIII. Lenti Járási Tanács V. B. iratai 1957-1971 9,34 ifm XXIV. 156. Magyar Államkincstár Zala Megyei Igazgatósága és jogelődjei iratai (Személyi tasakok) XX. század második fele 13,11 ifm Selejtezéssel történt csökkenés: 22,45 ifm Az iratrendezés és a nyilvántartási revízió során keletkezett technikai fogyaték: Fondtörzsszám Évkör Csökkenés IV. XX. század 18.76 ifm V. XX. század 29.14 ifm VI. XX. század 2.14 ifm VIII. XX. század 12.33 ifm IX. XX. század 5.01 ifm XI. XX. század 0.19 ifm XIV. XX. század 16.32 ifm XV. XX. század 2.52 ifm XXIII. XX. század 10.48 ifm XXXV. XX. század 0.31 ifm A feldolgozó munka során keletkezett technikai fogyaték: 97.20 ifm IRATCSÖKKENÉS MINDÖSSZESEN: 119.65 ifm Bértárolt iratanyag mennyisége (ifm): 0 Tárgyévben átvett bértárolt iratanyag mennyisége (ifm): 0 A bértárolt iratanyagban folyik-e selejtezés (i/n): nem - Selejtezett iratanyag mennyisége (ifm): 0 A bértárolt iratanyaggal kapcsolatos munkákban résztvevők száma (fő): 0 13
Ráfordított munkanapok száma (nap): 0 Megjegyzés: Raktári kapacitásunk szűkössége folytán szisztematikusan nem tudtunk megfelelni a jogszabályokban rögzített 15 éves átadási határidőnek. Ennek ellenére, köszönhetően az illetékességünkbe tartozó iratképző szervek szintén nem szisztematikus iratátadási hajlandóságának, valamint a feldolgozómunka (rendezés, selejtezés) hatékonyságának, a szűkös raktári kapacitások ellenére 2013-ban egy esetben sem kellett iratátadást visszautasítanunk. Kiemelkedően a legtöbb iratot a jogszolgáltatási, önkormányzati és a földhivatali szervek adnak át, melyek közül előbbi kettő realizálódott a 2013. évben. Az önkormányzati iratok tekintetében a tanácsi korszakra vonatkozóan (községi tanácsok) elsősorban mi szorgalmaztuk az iratátadást, hogy a fondfőcsoport lezártságára tekintettel egységesen, végleges formájába rendezhessük ezeket az iratokat. A 2013. évben különösen aktív szűkebben értelmezett gyűjtőterületi munkát folytattunk a második világháborúhoz kapcsolódó tudományos kutatások és kiadványozási munkánkkal kapcsolatban, melynek során számos, a háborús eseményekhez kapcsolódó, zalai vonatkozású fényképet, levelet és egyéb iratot gyűjtöttünk be, illetve kaptunk meg ajándék gyanánt. III. 3. ÁLLOMÁNYVÉDELEM, REPROGRÁFIA Raktárak állapota 1. Raktárcsoport: Magyar Nemzeti Levéltár Zala Megyei Levéltár 8900 Zalaegerszeg, Széchenyi tér 3. Raktárcsoport (1-4, 7-8) klímájára (hőmérséklet és páratartalom) vonatkozó adatok 1-4., 7-8. raktárak A hőmérséklet és páratartalom TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért alsó értéke A hőmérséklet és páratartalom TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért felső értéke A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért legnagyobb értéke A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért legkisebb értéke A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért átlaga 14 Hőmérséklet C 17 (2012-04-27) 27 (2012-07-02) 5 (2012-09-03) 1 (2012-04-06) Páratartalom % 25 (2013-03-28) 65 (2012-06-19) 20 (2012-05-02) 3 (2012-11-05) 2.09 10.11 A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának ÉVSZAKON belül mért legnagyobb értéke 4 20 Tavasz (2012-04-27) (2012-05-02) 4 16 Nyár (2012-07-02) (2012-06-01)
Ősz 5 11 (2012-09-03) (2012-10-29) Tél 3 15 (2012-12-10) (2013-02-21) A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának ÉVSZAKON belül mért legkisebb értéke Tavasz 1 5 (2012-04-06) (2012-04-02) Nyár 1 6 (2012-06-12) (2012-08-13) Ősz 1 3 (2012-10-01) (2012-11-05) Tél 1 9 (2012-12-03) (2013-01-07) A hőmérséklet és a páratartalom ÉVSZAKOS átlaga közötti ingadozás Tavasz -> Nyár 2.83 16.36 Nyár -> Ősz 1.87 2.75 Ősz -> Tél 0.19 16.46 Tél -> Tavasz 1.15 2.85 Ablakok tájolása: K, DK, Ny, szellőztetés utcára, belső udvarra, a raktárak árnyékolása fém spalettával, illetve sötétítő függönnyel történik. 2. Raktárcsoport: Magyar Nemzeti Levéltár Zala Megyei Levéltár 8900 Zalaegerszeg, Széchenyi tér 5. Raktárcsoport (21-36) klímájára (hőmérséklet és páratartalom) vonatkozó adatok 21-36. raktár A hőmérséklet és páratartalom TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért alsó értéke A hőmérséklet és páratartalom TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért felső értéke A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért legnagyobb értéke A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért legkisebb értéke A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért átlaga 15 Hőmérséklet C 19 (2012-04-02) 27 (2012-07-02) 3 (2012-04-10) 0 (2012-10-04) Páratartalom % 25 (2013-03-25) 60 (2012-10-24) 14 (2013-04-09) 6 (2012-06-12) 1.76 8.78 A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának ÉVSZAKON belül mért legnagyobb értéke 3 14 Tavasz (2012-04-10) (2013-04-09)
Nyár 2 10 (2012-06-08) (2012-07-02) Ősz 3 9 (2012-10-29) (2012-09-24) Tél 3 13 (2012-12-13) (2013-02-25) A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának ÉVSZAKON belül mért legkisebb értéke Tavasz 1 7 (2012-04-23) (2012-05-17) Nyár 1 6 (2012-06-01) (2012-06-12) Ősz 0 6 (2012-10-04) (2012-10-08) Tél 1 6 (2013-01-07) (2012-12-06) A hőmérséklet és a páratartalom ÉVSZAKOS átlaga közötti ingadozás Tavasz -> Nyár 3.14 15.23 Nyár -> Ősz 2.21 0.11 Ősz -> Tél 0.79 16.02 Tél -> Tavasz 1.73 0.9 Ablakok tájolása: K, Ny, szellőztetés belső udvarra, illetve utcára, a raktárak árnyékolása sötétítő függönnyel történik. 3. Raktárcsoport Magyar Nemzeti Levéltár Zala Megyei Levéltár 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út Raktárcsoport (41-43) klímájára (hőmérséklet és páratartalom) vonatkozó adatok 41-43. raktárak Hőmérséklet Páratartalom C % A hőmérséklet és páratartalom TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért alsó értéke A hőmérséklet és páratartalom TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért felső értéke A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért legnagyobb értéke A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért legkisebb értéke A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért átlaga 16 15 (2012-10-24) 28 (2012-07-02) 3 (2012-06-19) 0 (2012-04-02) 25 (2012-04-02) 62 (2012-10-24) 8 (2012-08-30) 1 (2013-02-04) 1.29 4.48 A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának ÉVSZAKON belül mért legnagyobb értéke Tavasz 2 7
(2012-04-06) (2013-03-21) Nyár 3 8 (2012-06-19) (2012-08-30) Ősz 2 5 (2012-10-24) (2012-09-03) Tél 3 8 (2012-12-13) (2013-01-17) A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának ÉVSZAKON belül mért legkisebb értéke Tavasz 0 3 (2012-04-02) (2012-04-02) Nyár 0 2 (2012-08-01) (2012-08-13) Ősz 0 2 (2012-09-03) (2012-10-29) Tél 1 1 (2013-02-04) (2013-02-04) A hőmérséklet és a páratartalom ÉVSZAKOS átlaga közötti ingadozás Tavasz -> Nyár 2.96 19.58 Nyár -> Ősz 3.18 0.05 Ősz -> Tél 0.61 20.5 Tél -> Tavasz 0.38 0.88 Ablakok tájolása: É, D, raktárak árnyékolása reluxával, szellőztetés udvarra történik. 4. Raktárcsoport Magyar Nemzeti Levéltár Zala Megyei Levéltár 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út Raktárcsoport (50-51, 60-61) klímájára (hőmérséklet és páratartalom) vonatkozó adatok 50-51., 60-61. raktárak A hőmérséklet és páratartalom TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért alsó értéke A hőmérséklet és páratartalom TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért felső értéke A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért legnagyobb értéke A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért legkisebb értéke A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának TELJES MÉRÉSI IDŐSZAKBAN mért átlaga 17 Hőmérséklet C 15 (2012-10-24) 27 (2012-07-02) 3 (2012-04-06) 0 (2012-05-29) A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának ÉVSZAKON belül mért legnagyobb értéke Páratartalom % 23 (2012-04-10) 60 (2012-07-10) 16 (2013-01-28) 1 (2012-04-26) 1.38 5.12
Tavasz 3 10 (2012-04-06) (2013-03-04) Nyár 2 14 (2012-06-19) (2012-07-10) Ősz 2 6 (2012-09-10) (2012-09-27) Tél 3 16 (2013-02-19) (2013-01-28) A hőmérséklet és páratartalom napi ingadozásának ÉVSZAKON belül mért legkisebb értéke Tavasz 0 1 (2012-05-29) (2012-04-26) Nyár 0 1 (2012-08-13) (2012-08-01) Ősz 1 1 (2012-09-03) (2012-09-06) Tél 0 4 (2013-02-14) (2012-12-03) A hőmérséklet és a páratartalom ÉVSZAKOS átlaga közötti ingadozás Tavasz -> Nyár 2.95 14.73 Nyár -> Ősz 3.34 2.78 Ősz -> Tél 1.08 13.84 Tél -> Tavasz 0.69 3.66 Ablakok tájolása: É, D, raktárak árnyékolása reluxával, szellőztetés udvarra történik. Hő-és páratartalom ingadozás: napi mérés eredménye, az összefoglaló táblázatokban feltüntettük a szélső adatokat, valamint a mérési időszakot. Hőmérséklet/páratartalom mérés: 26 db rögzített Hygrobarométer eszközzel Raktárklimatizálás (i/n) klímaberendezéssel a Balatoni úti 50-51, 60-61. számú raktárak rendelkeznek, a levéltár többi raktárában nincs klímaberendezés Raktári klímaberendezés üzemeltetése folyamatos (i/n) nem - energiatakarékossági okok miatt Raktárak szellőztetése (i/n) igen, a szellőztetés utcára, udvarra és folyosóra történik Önálló restaurátor műhellyel rendelkezik-e (i/n) nem Szakképzett restaurátor munkatárs (i/n) nem Önálló könyvkötő műhellyel rendelkezik (i/n) nem Szakképzett kézikönyvkötő munkatárs (i/n) nem A restaurálásra került irategyüttesek (típusa, jelzete, mennyisége) Dokumentumtípus Jelzet Mennyiség Saját műhelyben Egyéb helyen Irat, missilis, nyomtatvány, könyvlap MNL ZML IV. 14. 3 kötet (972 pagina) Oklevél, kódexlap Címerkép Címereslevél Pecsét 18 OSZK- SOROS Könyvrestaur átor Műhely
Tervrajz Térkép Családfa Plakát, képeslap, rajz, fotó Nyomólemez, plakett Pecsétmásolat Az elvégzett kezelések típusa (aláhúzandó): (száraz tisztítás, nedves tisztítás, fertőtlenítés, savtalanítás, szakadások ragasztása, hiányok pótlása, papír anyagának megerősítése, könyvkötés-javítás). ) A munkafolyamatok jellege miatt ezek külön nem számolhatók, mivel egy-egy dokumentumon több különböző kezelést végzünk. Ami összesíthető: Az elvégzett kezelések típusa: restaurálás, konzerválás (savtalanítás, tintamarás kezelése), fertőtlenítés, könyvkötés-javítás, új könyvkötés készítése, egyedi tárolóeszközök készítése (palliumvágás, mappák, tokok, dobozok készítése) Állományvédelmi és kutatói megrendelésre végzett reprográfiai munkák, biztonsági másolatok készítése (digitalizálás, fotózás, mikrofilmezés, felvételek/másolatok száma) mikrofilmezés felvételszám (nem tekercsszám) (darab): nem történt egyedi digitalizálás (fotózás) felvételszám (darab): nem történt tömeges digitalizálás (szkennelés) felvételszám (darab): nem történt Dobozolás a mennyiségi adatok részletes megjelölésével raktári egységben: 2753 ifm: 336,47 Konzerválásra, restaurálásra történő előkészítés (megnevezés és ifm vagy db) 1. Lajstroma a polgári pöröknek, melyek a Tekintetes Nemes Zalavármegye Tisztviselő urak előtt 1830. 91 pagina 2. Lajstroma a polgári pöröknek, melyek a Tekintetes Nemes Zalavármegye Tisztviselőurak előtt 1834-1837. 47 pagina III. 4. LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSA Őrzött iratanyag mennyisége tárgyév elején/végén (ifm/darab) 2013.01.01.: 10.731,94 ifm, 1780 db, 2013.12.31.: 10.775,91 ifm, 2067 db Nyilvántartás jellege hagyományos/elektronikus: elektronikus Elektronikus nyilvántartóprogram vezetése folyamatos (i/n): igen Feltöltöttség mértéke (fondtörzskönyv alapadatok, raktári hely) 100% Fondtörzskönyv alapján aktuális fond- és állagjegyzék nyomtatható (i/n) igen Naplók vezetése (gyarapodási, fogyatéki, letéti) folyamatos (i/n) igen 19
Raktári jegyzékek (iratanyag megnevezése/ifm vagy db) 166 db raktári jegyzék készült, valamennyi elektronikusan, 308,47 ifm-hez és 1355 db (Részletesen lásd a III. 7. segédletkészítési fejezetnél!) Fondleírások javítása, újak készítése (iratanyag megnevezése/ifm vagy db): 0 Fonddossziék (pótlása) (iratanyag megnevezése/ifm vagy db): 0 Megjegyzés: Levéltári anyagunkat 2009 óta a 10/2002. NKÖM rendeletben előírt módon, és az earchivum adta technikai keretek között teljes körűen, elektronikusan tartjuk nyilván. A nyilvántartási adatbázisok feltöltöttsége 100 %-os és naprakész. III. 5. RENDSZEREZÉS, RENDEZÉS Alapszintű rendezés (törzsszám, rendezett mennyiség ifm): 143,60 ifm Középszintű rendezés (fondfőcsoport, fondképző száma, rendezett mennyiség ifm): 217,78 ifm Darabszintű rendezés (fondfőcsoport, fondképző száma, rendezett mennyiség ifm): 48,89 ifm Ellenőrző rendezés (fondfőcsoport, fondképző száma, rendezett mennyiség ifm): 53,85 ifm Raktári rendezés (mintaállványozás, jelzetelés, átrendezés) Megjegyzés: Mint az a számadatokból is látszik, ahogy a megelőző években, úgy 2013-ban is a feldolgozómunka, azon belül az iratrendezések során a középszintű rendezés kapta a főszerepet. Az alapszintű rendezésnél a hangsúly a még fondszinten sem szétválogatott iratokra esett, melynek során sikerült a rendezetlen iratokat a néhány legjelentősebb fondfőcsoportra redukálni. (Tanácsok, szövetkezetek, MSZMP iratok.) 90 ifm A darabszintű rendezés hagyományosan a feudális kori iratokat érintette súlyozottan, míg a középszintű rendezés az ügyfelezési, kutatói és egységes szintre hozási prioritásoknak megfelelően diverzifikálódott. Részletesen: 20
A MAGYAR NEMZETI LEVÉLTÁR ZALA MEGYEI LEVÉLTÁRA 2013-BAN VÉGZETT RENDEZÉSI MUNKÁJA A fond (állag) törzsszáma neve évköre rendezett mennyisége (ifm) rendezését végezte Alapszintű rendezés V. 1607d. Zalaegerszeg város polgármesterének iratai. Kiemelt tárgyi csomók 1930-1950 7,15 Molnár Teodóra VIII. Elemi és általános iskolák XIX-XX. század 10,77 Csomor Erzsébet XIV. 1-58. Személyek XVI-XX. század 9,66 Molnár Lászlóné XXIII. 85. Zala Megyei Tanács V. B. Zalaszentgróti Járási Hivatala iratai 1972-1978 14,81 Magyarné Kófiás Henriette XXIII. 253-273. Lenti Járási Tanács iratai 1950-1971 20 Bekő Tamás XXIII. 453-467. Zalaszentgróti Járási Tanács iratai 1950-1978 16,83 Magyarné Kófiás Henriette XXIII. 633. Zalaegerszegi Városi Tanács iratai 1957-1990 40,58 Nemes Lászlóné XXIII. 701-958. Községi tanácsok 1950-1990 21,45 Bális Cecília XXIII. 701-958. Községi tanácsok 1950-1990 2,35 Oláhné Szakály Gabriella Alapszintű rendezés összesen 143,6
Középszintű rendezés IV. Muraközi járás főszolgabírája iratai. Mura-vidék 1,4 Foki Ibolya IV. Muraközi járás főszolgabírája iratai. Dráva-vidék 0,6 Foki Ibolya IV. Muraközi járás főszolgabírája iratai. Alsó vidék 1,2 Foki Ibolya IV. Muraközi járás főszolgabírája iratai. Felső vidék 0,5 Foki Ibolya IV. 406. Zala Vármegye Árvaszékének iratai 6,6 Paksy Zoltán IV. 408. Zala Vármegye Számvevőségének iratai 1865-1902 0,91 Molnár Teodóra IV. 413a. Keszthelyi járás főszolgabírájának (főjegyzőjének) iratai. Elnöki iratok 1900-1950 0,22 Bedőné Takács Veronika IV. 413c. Keszthelyi járás főszolgabírájának (főjegyzőjének) iratai. Kihágási iratok 1941-1950 3,93 Bedőné Takács Veronika IV. 413d. Keszthelyi járás főszolgabírájának (főjegyzőjének) iratai. Közellátási iratok 1941-1949 0,88 Bedőné Takács Veronika V. 1607a. Zalaegerszeg város polgármesterének iratai. Bizalmas iratok 1915-1917 0,11 Molnár Teodóra V. 1607b. Zalaegerszeg város polgármesterének iratai. Elnöki iratok 1918-1949 0,22 Molnár Teodóra V. 1607d. Zalaegerszeg város polgármesterének iratai. Kiemelt tárgyi csomók 14,54 Molnár Teodóra Zalaegerszeg város polgármesterének iratai. Országmozgósítási V. 1607e. bizalmas iratok 1939-1945 0,11 Molnár Teodóra V. 1610. Zalaegerszeg város lakásügyi iratai 1942-1950 1,65 Molnár Teodóra 22
V. 1611. Zalaegerszeg Város Árvaszékének iratai 1913-1950 3,13 Molnár Teodóra V. 1612. Zalaegerszeg város tiszti orvosának iratai 1941 0,11 Molnár Teodóra V. 1613. Zalaegerszeg város tiszti ügyészének iratai 1939-1949 0,58 Molnár Teodóra V. 1614. Zalaegerszeg város kihágási (rendőre) büntető bírája iratai 1945-1950 0,27 Molnár Teodóra V. 1615. Zalaegerszeg Város Anyakönyvi Hivatalának iratai 1945-1950 0,07 Molnár Teodóra V. 1616. Zalaegerszeg város hároméves tervmegbízottjának iratai 1947-1949 0,11 Molnár Teodóra V. 1617. Zalaegerszeg város szociális titkárának iratai 1947-1949 0,11 Molnár Teodóra V. 1734b. Keszthely nagyközség iratai. Közigazgatási iratok 1902-1950 5,06 Bedőné Takács Veronika V. 1734c. Keszthely nagyközség iratai. Közellátási Hivatal iratai 1945-1947 0,22 Bedőné Takács Veronika V. 1734d. Keszthely nagyközség iratai. Lakáshivatal iratai 1920-1922 0,22 Bedőné Takács Veronika V. 1734e. Keszthely nagyközség iratai. Üdülőhelyi bizottságának iratai 1939-1948 0,11 Bedőné Takács Veronika V. 1734f. Keszthely nagyközség iratai. Kiemelt tárgyi csomók 1885-1944 2,42 Bedőné Takács Veronika VI. 121. M. Kir. Zalaegerszegi Pénzügyigazgatóság Mellé Rendelt Számvevőség iratai 1904-1924 0,81 Molnár Teodóra VI. 122a. M. (Kir.) Belügyminiszter Alá Rendelt (Vármegyei) Számvevőség iratai. Főnöki iratok 1929-1949 0,11 Molnár Teodóra VI. 122b. M. (Kir.) Belügyminiszter Alá Rendelt (Vármegyei) Számvevőség iratai. Közigazgatási iratok 1941-1949 2,62 Molnár Teodóra 23
VI. 122c. VI. 122d. M. (Kir.) Belügyminiszter Alá Rendelt (Vármegyei) Számvevőség iratai. Országmozgósítási bizalmas iratok 1941-1945 0,11 Molnár Teodóra M. (Kir.) Belügyminiszter Alá Rendelt (Vármegyei) Számvevőség iratai. Tárgyi csomók 1925-1949 1,43 Molnár Teodóra VI. 221. Nagykanizsai Folyammérnöki Hivatal iratai 1912-1949 3,82 Molnár Teodóra VI. 271. Eszéki Folyammérnöki Hivatal iratai 1895-1912 0,22 Molnár Teodóra VIII. 190. Máhomfai Általános Iskola iratai 1901-1959 0,11 Csomor Erzsébet VIII. 192. Mileji Általános Iskola iratai 1907-1950 0,22 Csomor Erzsébet VIII. 193. Molnári Általános Iskola iratai 1896-1962 0,44 Csomor Erzsébet VIII. 194. Murakeresztúri Általános Iskola iratai 1899-1956 0,55 Csomor Erzsébet VIII. 195. Nagygörbői Általános Iskola iratai 1888-1948 0,35 Csomor Erzsébet VIII. 199. Nagykapornaki Római katolikus Elemi Iskola iratai 1899-1948 0,52 Csomor Erzsébet VIII. 200. Nagykutasi Általános Iskola iratai 1872-1953 0,95 Csomor Erzsébet VIII. 201. Nagylengyeli Általános Iskola iratai 1902-1970 0,88 Csomor Erzsébet VIII. 202. Nagypáli Általános Iskola iratai 1900-1950 0,27 Csomor Erzsébet VIII. 203. Nagyradai Általános Iskola iratai 1906-1956 0,44 Csomor Erzsébet VIII. 204. Nagyrécsei Általános Iskola iratai 1989-1959 1,1 Csomor Erzsébet 24
VIII. 205. Náprádfai Általános Iskola iratai 1896-1955 0,19 Csomor Erzsébet VIII. 206. Nemeshetési Általános Iskola iratai 1907-1964 0,22 Csomor Erzsébet VIII. 207. Nemesnépi Általános Iskola iratai 1927-1950 0,11 Csomor Erzsébet VIII. 208. Nemesrádói Római Katolikus Elemi Népiskola iratai 1898-1943 0,33 Csomor Erzsébet VIII. 209. Nemessándorházai Általános Iskola iratai 1904-1959 0,55 Csomor Erzsébet VIII. 210. Nemesszentandrási Általános Iskola iratai 1910-1960 0,3 Csomor Erzsébet VIII. 241. Miklósfai (Somogyszentmiklós) Általános Iskola iratai 1872-1955 1,74 Csomor Erzsébet VIII. 332. Murarátkai Általános Iskola iratai 1924-1974 0,22 Csomor Erzsébet VIII. 371. Mihályfai Általános Iskola iratai 1944-1945 0,06 Csomor Erzsébet VIII. 372. Mikekarácsonyfai Általános Iskola iratai 1938-1970 0,33 Csomor Erzsébet VIII. 375. Nemesbüki Általános Iskola iratai 1898-1949 0,32 Csomor Erzsébet VIII. 376. Nemespátrói Általános Iskola iratai 1891-1951 0,46 Csomor Erzsébet VIII. 437. Nagyhorváti Általános Iskola iratai 1946-1970 0,11 Csomor Erzsébet VIII. 702b. Megyei Művelődési és Ifjúsági Központ, Zalaegerszeg iratai. Tárgyi csomók 1960-2002 4,51 Elekesné Bíró Bernadett VIII. 712. Ifjúsági és Úttörő Művelődési Központ, Zalaegerszeg iratai. Tárgyi csomók 1972-1981 0,22 Elekesné Bíró Bernadett 25
IX. 201. Keszthelyi Ipartestület iratai 1886-1950 3,74 Csomor Erzsébet IX. 202. Lenti Ipartestület iratai 1900-1950 0,44 Csomor Erzsébet IX. 203. Novai Ipartestület iratai 1923-1949 0,34 Csomor Erzsébet IX. 204. Nagykanizsai Ipartestület iratai 1886-1947 1,56 Csomor Erzsébet IX. 205. Pacsai Ipartestület iratai 1908-1949 0,99 Csomor Erzsébet IX. 206. Sümegi Ipartestület iratai 1906-1950 2,64 Csomor Erzsébet IX. 207. Tapolcai Ipartestület iratai 1885-1950 2,97 Csomor Erzsébet IX. 208. Zalaegerszegi Ipartestület iratai 1886-1949 5,61 Csomor Erzsébet X. 107. Zala Vármegyei Gazdasági Egyesület iratai 1858-1947 4,73 Csomor Erzsébet X. 208. Keszthelyi Iparoskör iratai 1903.1943 0,11 Csomor Erzsébet XIV. 1. Ágoston József ügyvéd iratai 1811 0,22 Molnár Lászlóné XIV. 6. Fochtmann belovári ügyvéd iratai 1867-1868 0,03 Molnár Lászlóné XIV. 17. Preisach Ignác iratai 1851-1858 0,02 Molnár Lászlóné XIV. 22. Tallián József iratai 1744-1776 0,04 Molnár Lászlóné XIV. 24. Thassy Lajos és Terézia iratai 1802-1849 0,01 Molnár Lászlóné 26
XIV. 27. Werchovszky Ferenc eszéki ügyvéd iratai 1857-1867 0,02 Molnár Lászlóné XIV. 29. Egy kanizsai kereskedő iratai 1829-1840 0,22 Molnár Lászlóné XIV. 30. Egy sümegi kereskedő iratai 1867-1871 0,03 Molnár Lászlóné XIV. 36. Major György esperes iratai 1910-1946 0,11 Molnár Lászlóné XIV. 39. Sebők József iratai 1711-1808 0,02 Molnár Lászlóné XIV. 44. Kováts Ferenc igazságügyi szakértő iratai iratai 1957-1978 1,21 Molnár Lászlóné XIV. 51. Vértényi Jenő ügyvéd iratai 1989-1991 0,05 Molnár Lászlóné XXIII. Lenti Járási Tanács V. B. iratai 1950-1971 20 Bekő Tamás XXIII. 85. Zala Megyei Tanács V. B. Zalaszentgróti Járási Hivatala iratai 1971-1978 14,81 Magyarné Kófiás Henriette XXIII. 453-467. Zalaszentgróti Járási Tanács V. B. iratai 1950-1971 16,83 Magyarné Kófiás Henriette XXIII. 638. Zalaegerszegi Városi Tanács V. B. Terv- és Munkaügyi Osztály iratai 1989 0,22 Nemes Lászlóné XXIII. 639a. Zalaegerszegi Városi Tanács V. B. Igazagtási Osztály iratai. Szakigazgatási iratok 1985-1989 2,86 Nemes Lászlóné XXIII. 639c. Zalaegerszegi Városi Tanács V. B. Igazgatási Osztály iratai. Gyámügyi iratok 1977-1989 2,2 Nemes Lászlóné XXIII. 640. Zalaegerszegi Városi Tanács V. B. Ipari és Műszaki Osztály iratai 1962 0,66 Nemes Lászlóné XXIII. 641. Zalaegerszegi Városi Tanács V. B. Ipari Csoport iratai 1963-1970 0,44 Nemes Lászlóné 27
XXIII. 642. Zalaegerszegi Városi Tanács V. B. Kereskedelmi Csoport iratai 1962-1970 0,55 Nemes Lászlóné XXIII. 643. Zalaegerszegi Városi Tanács V. B. Mezőgazdasági (és Élelmezésügyi) Osztály iratai 1962-1971 1,54 Nemes Lászlóné XXIII. 644. Zalaegerszegi Városi Tanács V. B. Termelési- és Ellátásfelügyeleti Osztály iratai 1972-1989 7,26 Nemes Lászlóné XXIII. 645. Zalaegerszegi Városi Tanács V. B. Építési és Közlekedési Osztály iratai 1963-1968 5,83 Nemes Lászlóné XXIII. 646. Zalaegerszegi Városi Tanács V. B. Műszaki Osztály iratai 1972-1973 2,97 Nemes Lászlóné XXIII. 647. Zalaegerszegi Városi Tanács V. B. Művelődésügyi Osztály iratai 1962-1989 6,38 Nemes Lászlóné Zalaegerszegi Városi Tanács V. B. Egészségügyi Osztály iratai. XXIII. 648a. Szakigazgatási iratok 1962-1989 5,6 Nemes Lászlóné XXIII. 701d. Alibánfai Községi Tanács iratai. Elnöki iratok 1950-1951 0,03 Bális Cecília XXIII. 701e. Alibánfai Községi Tanács iratai. Szakigazgatási iratok 1950-1963 0,63 Bális Cecília XXIII. 701f. Alibánfai Községi Tanács iratai. Külön kezelt iratok 1950-1963 0,33 Bális Cecília XXIII. 701g. Alibánfai Községi Tanács iratai. Költségvetések 1950-1968 0,11 Bális Cecília XXIII. 702d. Alsónemesapáti Községi tanács iratai. Elnöki iratok 1951-1953 0,01 Bális Cecília XXIII. 702e. Alsónemesapáti Községi tanács iratai. Szakigazgatási iratok 1950-1963 0,54 Bális Cecília XXIII. 702f. Alsónemesapáti Községi tanács iratai. Külön kezelt iratok 1951-1963 0,11 Bális Cecília XXIII. 702g. Alsónemesapáti Községi tanács iratai. Költségvetések 1950-1977 0,22 Bális Cecília 28
XXIII. 703c. Alsórajki Községi Tanács iratai. Szakigazgatási iratok 1953-1962 0,11 Bális Cecília XXIII. 703d. Alsórajki Községi Tanács iratai. Költségvetések 1950-1956 0,11 Bális Cecília XXIII. 704d. Andráshidai Közös Községi Tanács iratai. Elnöki iratok 1952-1953 0,01 Bális Cecília XXIII. 704e. Andráshidai Közös Községi Tanács iratai. TÜK iratok 1957-1969 0,1 Bális Cecília XXIII. 704f. Andráshidai Közös Községi Tanács iratai. Szakigazgatási iratok 1950-1968 2,64 Bális Cecília XXIII. 704g. Andráshidai Közös Községi Tanács iratai. Külön kezelt iratok 1950-1969 0,99 Bális Cecília XXIII. 704h. Andráshidai Közös Községi Tanács iratai. Költségvetések 1950-1969 0,11 Bális Cecília XXIII. 705d. Aranyodi Községi Tanács iratai. Szakigazgatási iratok 1953-1962 0,66 Bális Cecília XXIII. 705e. Aranyodi Községi Tanács iratai. Költségvetések 1950-1963 0,11 Bális Cecília XXIII. 706d. Babosdöbrétei Községi Tanács iratai. Szakigazgatási iratok 1950-1963 0,66 Bális Cecília XXIII. 706e. Babosdöbrétei Községi Tanács iratai. Külön kezelt iratok 1950-1963 0,11 Bális Cecília XXIII. 706f. Babosdöbrétei Községi Tanács iratai. Költségvetések 1950-1970 0,11 Bális Cecília XXIII. 707d. Bagodvitenyédi Községi Tanács iratai. Elnöki iratok 1950-1951 0,01 Bális Cecília XXIII. 707e. Bagodvitenyédi Községi Tanács iratai. TÜK iratok 1951-1971 0,1 Bális Cecília XXIII. 707f. Bagodvitenyédi Községi Tanács iratai. Szakigazgatási iratok 1950-1990 7,26 Bális Cecília 29
XXIII. 707g. Bagodvitenyédi Községi Tanács iratai. Külön kezelt iratok 1954-1979 0,77 Bális Cecília XXIII. 906d. Zalaszentgróti Községi Tanács iratai. Szakigazgatási iratok 1950-1971 3,96 Bális Cecília XXIV. 254. Lenti Járási Mezőgazdasági Osztály iratai 1950 0,22 Molnár Teodóra XXV. 253. Surányi ügyvédi iroda iratai 1939-1973 1,32 Molnár Lászlóné XXXV. 1af. MSZMP Zala Megyei Bizottsága iratai. Határozatok Tára 1957-1989 0,11 Káli Csaba XXXV. 1ag. MSZMP Zala Megyei Bizottsága iratai. Revíziós Bizottság iratai 1957-1989 0,11 Káli Csaba XXXV. 1ah. MSZMP Zala Megyei Bizottsága iratai. Fegyelmi Bizottság iratai 1957-1989 2,31 Káli Csaba XXXV. 1ai. MSZMP Zala Megyei Bizottsága iratai. Pártépítési Munkabizottság iratai 1970-1989 0,22 Káli Csaba XXXV. 1aj. MSZMP Zala Megyei Bizottsága iratai. Agitációs és Propaganda Munkabizottság iratai 1970-1988 0,22 Káli Csaba XXXV. 1ak. MSZMP Zala Megyei Bizottsága iratai. Gazdasági és Szövetkezetpolitikai Munkabizottság iratai 1970-1988 0,44 Káli Csaba XXXV. 1al. MSZMP Zala Megyei Bizottsága iratai. Ifjúsági Munkabizottság iratai 1970-1989 0,11 Káli Csaba XXXV. 1am. MSZMP Zala Megyei Bizottsága iratai. Szakmai Tanácsadó Munkacsoport iratai 1989 0,01 Káli Csaba XXXV. 1an. MSZMP Zala Megyei Bizottsága iratai. Társadalmi Tanácsadó Munkacsoport iratai 1989 0,01 Káli Csaba XXXV. 1ao. MSZMP Zala Megyei Bizottsága iratai. Titkárság iratai 1957-1989 0,72 Káli Csaba MSZMP Zala Megyei Bizottsága iratai. Párt- és Tömegszervezetek XXXV. 1ba. Osztálya iratai 1957-1989 3,85 Káli Csaba 30
XXXV. 1bb. XXXV. 101. XXXV. 102. MSZMP Zala Megyei Bizottsága iratai. Propaganda- és Művelődési Osztály iratai 1957-1989 3,19 Káli Csaba MDP Zala megyei szervezetei politikai munkatársainak és kádereinek személyzeti iratai iratai 1948-1956 1,21 Káli Csaba MSZMP Zala megyei szervezetei politikai munkatársainak és kádereinek személyzeti iratai iratai 1957-1989 0,77 Káli Csaba Középszintű rendezés összesen: 217,78 IV. 1a. Darabszintű rendezés Zala Vármegye Nemesi Közgyűlésének iratai. Közgyűlési jegyzőkönyvek duplumai és indexei 1767-1848 9,96 Szűcs Judit, Egyed Barbara, Farkasné Molnár Gabriella IV. 1c. Országgyűlési iratok 1681-1843 1,88 Kapiller Imre IV. 1e. Nemességi ügyek 1555-1845 3,48 Kapiller Imre IV. 1gb. Urbáriumok felülvizsgálata 1768-1786 2,75 Farkasné Molnár Gabriella IV. 1gc. Jobbágyok házhelyeinek, szántóföldjeinek és rétjeinek összeírása 1767-1768 0,44 Farkasné Molnár Gabriella IV. 1gd. Az egyes településekre vonatkozó úrbéri iratok lajstromai 1779 0,33 Farkasné Molnár Gabriella IV. 1ge. Úrbéri ügyekben intézett helytartótanácsi rendeletek másolatai 1766-1785 0,11 Farkasné Molnár Gabriella IV. 1gf. Közgyűlési iratokból kiemelt, az úrbérrendezésre vonatkozó felsőhatósági utasítások, rendeletek 1765-1815 0,33 Farkasné Molnár Gabriella IV. 1gg. Közgyűlési iratokból kiemelt, az úrbérrendezésre vonatkozó jegyzőkönyvek 1798-1816 0,22 Farkasné Molnár Gabriella 31