P. Holl Adrien Budapest Főváros Levéltára

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "P. Holl Adrien Budapest Főváros Levéltára"

Elek Kerekes
5 évvel ezelőtt
Látták:

1 Levéltári digitalizálás és megőrzés 2017-ben P. Holl Adrien Budapest Főváros Levéltára

3 Levéltári raktárak paraméterei A levéltár iratbefogadó képessége: ifm Irattároló raktárak száma: 33 Irattároló raktárak alapterülete: 9665,8 m 2 Levéltári dokumentumok tárolása és kiállítása BS 5454:1989

4 Klimatikus értékek a levéltári tárolásban Anyag Hőmérséklet ( C) Relatív légnedvesség (%) Papír, pergamen Fényképészeti anyagok, feketefehér film Mágnesszalagok és lemezek Optikai adathordozók (CD, DVD) Hőmérséklet napi ingadozás ±1 C Relatív légnedvesség napi ingadozás ± 3% (Forrás: Helen Forde, 2007)

5 Raktárklíma

6 Épület-klíma: nyilvános terek

7 Biológiai károsodás MSZ ISO 7554:199

8 Mintavétel levegőből Ha a levegő relatív páratartalma 60% fölé emelkedik, és a hőmérséklet 23 C fok körül van, akkor megnő a penészgomba aktivitás kockázata. Az iratraktárba malátakivonat agar táptalajt helyezünk ki.

9 Gombatenyészet MSZ ISO 7554:1999 szabvány alapján vizsgálva

10 ÁLLOMÁNYVÉDELEM SZEREPE LXVI. LEVÉLTÁRI TÖRVÉNY 34/A. 138 (1) 139 A közlevéltárakban és a nyilvános magánlevéltárakban őrzött levéltári anyag évi 2%- ának átvizsgálásához, a szükséges selejtezés elvégzéséhez és a 13. f) pontjában meghatározott biztonsági másolatok elkészítéséhez, valamint a veszélyeztetett állapotú iratok és a bennük lévő információk tartós megőrzését szolgáló egyéb teendők ellátásához szükséges pénzügyi feltételeket a kultúráért felelős miniszter által vezetett minisztérium fejezeti kezelésű költségvetési előirányzatából kell biztosítani. (2) 140 Az (1) bekezdésben meghatározott előirányzatnak a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak közötti elosztásáról a kultúráért felelős miniszter pályázat kiírásával gondoskodik. A pályázat kiírásának, elbírálásának és az előirányzat felhasználásának szabályait a kultúráért felelős miniszter állapítja meg. (3) Az (1) bekezdésben meghatározott feladatok ellátásának személyi, tárgyi és technikai feltételeit legkésőbb december 31-éig kell megteremteni.

11 27/2015. (V. 27.) KORM. RENDELET, 23. (1) A levéltár megelőző állományvédelmi intézkedéseket tesz a levéltári anyag károsodásának, állapotromlásának megakadályozására, és 5 évre kidolgozott állományvédelmi terv szerint folyamatosan gondoskodik a) az Ltv.-ben meghatározott iratok konzerválásáról, restaurálásáról, biztonsági célú másolásáról; b) az őrzésében lévő kép- és hangfelvételek szükséges felújításáról, digitalizálásáról; továbbá c) az elektronikus formában tárolt vagy elektronikus levéltári rendszerben őrzött iratoknak a 19. (4) bekezdésében foglaltak szerinti fennmaradásáról. (2) A közlevéltár az Ltv. 13. f) pontjában meghatározottak szerint gondoskodik állománya biztonsági célú másolásáról, ezzel összefüggésben 3 éves mikrofilmezési és digitalizálási tervet készít. (3) Az MNL a védetté nyilvánított levéltári anyagról biztonsági másolatot készít, és gondoskodik megőrzéséről. A biztonsági másolattal kapcsolatos további eljárásról a tulajdonos az MNL-lel kötött szerződésben rendelkezhet. (4) Az MNL a magyar vonatkozású külföldi levéltári anyag feltárásával, nyilvántartásával és gyűjtésével kapcsolatosan az Ltv.-ben meghatározott feladatait belső szabályzatában foglaltak szerint végzi.

12 KÜLÖNBÖZŐ ADATHORDOZÓN TÁROLT DOKUMENTUMOK HOSSZÚ TÁVÚ MEGŐRZÉSE KÁROSODOTT LEVÉLTÁRI ANYAG RESTAURÁLÁSA, KONZERVÁLÁSA, KÖTTETÉSE INFORMÁCIÓ HITELES MÁSOLATA TÖMEGES REPROGRÁFIAI ELJÁRÁSSAL (MIKROFILMEZÉS, FÉNYKÉPEZÉS, DIGITALIZÁLÁS) SZAKÉRTŐI TEVÉKENYSÉG (KUTATÁSI ESETEK, SZERVELLENŐRZÉS, SZAKMAI TANÁCSADÁS, KUTATÁSOK, KIÁLLÍTÁSOK, PROTOKOLL KIDOLGOZÁSA)

TÉRKÉPEK (11.000 DB) PEST VÁROS ÉPÍTŐ BIZOTTMÁNYA 1861-1873.

15 A BFL DIGITALIZÁLÁSI PROJEKTJEI TÉRKÉPEK ÉS TERVEK 1998-TÓL TÉRKÉP-DIGITALIZÁLÁS SAJÁT ESZKÖZRENDSZERREL, A/0-ÁS SZKENNERREL 2004-TŐL FOLYAMATOS DIGITALIZÁLÁSA PROJEKTEK NKA TÁMOGATÁSSAL TÉRKÉPEK ( DB) PEST VÁROS ÉPÍTŐ BIZOTTMÁNYA (5500 TERV) BUDA ÉS ÓBUDA 1873 ELŐTTI TERVEI DB TERV PEST SZABAD KIRÁLYI VÁROS SZÉPÍTŐ BIZOTTMÁNYA ( ) DB TERV YBL MIKLÓS TERVEI DB TERV

16 Fotó és digitalizáló műhely

17 AZ ELEKTRONIKUS LEVÉLTÁRI PROJEKT TÖRTÉNETE 2009: Konzorcium alakult a Magyar Országos Levéltár (ma: Magyar Nemzeti Levéltár), Budapest Főváros Levéltára és a KopintDatorg Zrt. (ma Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. NISZ) részvételével. Fő támogató: Európai Unió (EKOP projekt) október: két sikertelen generálszállítói közbeszerzési kiírás után szerződéskötés. Generálszállító: T-Systems Magyarország Zrt. A projekt fő célja: komplex elektronikus levéltári rendszer kialakítása mindkét levéltár számára. A rendszer főbb elemei: Egységes levéltári nyilvántartó rendszer kialakítása Digitális tartalmak hosszú távú és biztonságos megőrzése Az elektronikus iratok levéltárba adásával és megőrzésével kapcsolatos szabályozási környezet kialakítása A korábban rögzített adatok és digitális tartalmak teljes körű migrációja A digitalizálás és az elektronikus levéltári feladatok technikai feltételeinek megteremtése (hardverek, szoftverek)

18 A megvalósítás alapja két dobozos termék: a svájci scopesolutions cég scopearchiv nevű levéltári nyilvántartó rendszere; illetve a brit Tessella cég Safety Deposit Box (SDB ma Preservica) nevű, digitális tartalmak hosszú távú megőrzését szolgáló megoldása. A projekt befejezése: szeptember 30. volt. A BFL digitalizáló eszközparkjának jelentős része ekkor került beszerzése

19 A BFL DIGITALIZÁLÁSI PROJEKTJEI TÖMEGES DIGITALIZÁLÁS ESZKÖZÖK SZKENNEREK: A/0, A/1, A/2, MIKROFILM IRATANYAGOK KÖZJEGYZŐI IRATOK VÉGRENDELETEK PESTI ÉS BUDAI TANÁCSÜLÉSI JEGYZŐKÖNYVEK

20 MUNKAFOLYAMAT Levéltáros Előkészítés: fizikai darabszintű rendezés paginálás metaadatok megadása munkautasítás digitalizáláshoz táblázat a folyamat követésére Digitalizáló műhely Digitalizálás szkennelés szabályszerű fájlelnevezés és mappastruktúra technikai metaadatok minőségellenőrzés Tartalmi ellenőrzés Javítás, kiegészítés Informatikai Osztály Archiválás digitális állomány letárolása hosszútávú megőrzés céljára

21 DIGITALIZÁLÁS (KÖNYVSZKENNEREK)-MIKROFILMEZÉS Könyvszkenner Mikrofilmezés

22 6000 TÉRKÉP SZKENNER(EK) TELJESÍTMÉNYE Térképszkenner

24 HANGANYAG DIGITALIZÁLÁS MP3

25 350 KAZETTÁK DIGITALIZÁLÁSA Analóg hanganyag digitalizálása

27 MIKROFILM-DIGITALIZÁLÁS Mikrofilmdigitalizálás

28 RESTAURÁLÁS-KONZERVÁLÁS Restaurálás F Konzerválás F Konzerválás T

Eredmények, statisztikák Mikrofilmezés 1979 2016 29,2 millió felvétel (2,9 km) Digitalizálás (összesen)

29 Eredmények, statisztikák Mikrofilmezés ,2 millió felvétel (2,9 km) Digitalizálás (összesen) TB Mikrofilm-digitalizálás tekercs Hanganyag-digitalizálás GB

NÉVTEREK HASZNÁLATÁVAL NÖVELI A RENDSZER HATÉKONYSÁGÁT AZ ADATBÁZIS(OK) INTERNETEN TÖRTÉNŐ PUBLIKÁLÁSA EGYSÉGES KÖZPONTI

33 A BFL ADATBÁZIS-ÉPÍTÉSI PROJEKTJEI A LEVÉLTÁRI EGYSÉGES ADATBÁZISKEZELŐ RENDSZER (LEAR) 2005-TŐL ADATBÁZIS-INTEGRÁCIÓ ESZKÖZE TÖMEGES IRATFELDOLGOZÁS ESZKÖZE ALAPJA: SZEMÉLYI REKORDOK TETSZŐLEGES SZÁMÚ ÚJ ADATBÁZIS (METATÁR) LÉTREHOZÁSÁNAK LEHETŐSÉGE NÉVTEREK HASZNÁLATÁVAL NÖVELI A RENDSZER HATÉKONYSÁGÁT AZ ADATBÁZIS(OK) INTERNETEN TÖRTÉNŐ PUBLIKÁLÁSA EGYSÉGES KÖZPONTI KERESŐRENDSZER KIALAKÍTÁSA JELENLEG TÖBB MINT SZEMÉLYI REKORD! KÖZJEGYZŐI, VÉGRENDELETI, ÁRVASZÉKI, POLGÁRI ÉS BÜNTETŐPERES METATÁRAK STB.

41 MIKROFILM-DIGITALIZÁLÁS Mikrofilmdigitalizálás

46 Adatbázisok[szerkesztés forrásszöveg szerkesztése] Budapest Főváros Levéltára több millió rekordot tartalmazó adatbázis-rendszerének adatai folyamatosan bővülnek és a levéltár honlapjáról, az E-levéltári Portálról, a BFL által működtetett Magyar Levéltári Portál ról, továbbá a közös közgyűjteményi portálon (Hungaricana) elérhetők. Ezeken a portálokon 2015-ben egymillió 340 ezer, a BFL-ben őrzött irat adata érhető el, ebből 530 ezer rekord esetében az irat digitalizált képe is megtalálható mintegy egymillió 650 ezer oldal terjedelemben. Az adatbázisok elsősorban olyan források adatait teszik hozzáférhetővé, amelyek révén a város lakói, az épített környezet, a vizuális, valamint a pártállami múlt forrásai kerülnek közelebb hozzánk.

Levéltári iratgyűjtemények (BFL) METAADATOK DIGITÁLIS KÉPEKKEL 1 millió adat 1,5 millió

POLGÁRI PEREK 19. SZ. MÁSODIK FELÉTŐL A 20.

PEST TANÁCSÜLÉSI JEGYZŐKÖNYVEI (BUDA VÁROS TANÁCSA 1687 1831, VALAMINT PEST VÁROS TANÁCSA

TERVEK (PEST SZABAD KIRÁLYI VÁROS ÉPÍTŐ BIZOTTMÁNYA TERVEI ÉS IRATAI 1861-1873, YBL MIKLÓS

47 Levéltári iratgyűjtemények (BFL) METAADATOK DIGITÁLIS KÉPEKKEL 1 millió adat 1,5 millió képpel BUDAPEST FŐVÁROS LEVÉLTÁRA FOGOLYTÖRZSKÖNYVEK ÉS NYILVÁNTARTÁSOK ( ) POLGÁRI PEREK 19. SZ. MÁSODIK FELÉTŐL A 20. SZÁZAD KÖZEPÉIG KIHIRDETETT VÉGRENDELETEK ( ) ÁRVASZÉKI ÜGYEK ( ) BUDA ÉS PEST TANÁCSÜLÉSI JEGYZŐKÖNYVEI (BUDA VÁROS TANÁCSA , VALAMINT PEST VÁROS TANÁCSA KÖZÖTT) KÖZJEGYZŐI IRATOK (14 KÖZJEGYZŐ ) HAGYATÉKI IRATOK BÜNTETŐÜGYEK TERVEK (PEST SZABAD KIRÁLYI VÁROS ÉPÍTŐ BIZOTTMÁNYA TERVEI ÉS IRATAI , YBL MIKLÓS TERVEI ÉS IRATAI.) BUDAPEST TOPOGRÁFIÁJA BÉCSI MAGYAR LEVÉLTÁRI KIRENDELTSÉG - BÉCSI SEGÉDLETEK (CSAK METAADAT) SZÁZADI VÁREMGYEI JEGYZŐKÖNYVEK

48 PEST SZABAD KIRÁLYI VÁROS ÉPÍTŐ BIZOTTMÁNYA TERVEI ÉS IRATAI A HUNARICANA LEVÉLTÁRI IRATOK ADATBÁZISÁBAN

49 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! LAPOZZ, TEKERJ, GÖRGESS ÉS BÖNGÉSSZ!

Hasonló dokumentumok

PREVENTÍV ÁLLOMÁNYVÉDELEM A GYAKORLATBAN. P. Holl Adrien Budapest Főváros Levéltára

PREVENTÍV ÁLLOMÁNYVÉDELEM A GYAKORLATBAN P. Holl Adrien Budapest Főváros Levéltára AZ ÁLLOMÁNYVÉDELEM FŐ FELADATAI: Preventív állományvédelem (Levéltárba kerülés előtt és a már levéltárban lévő iratoknál)