A Magyar Levéltári Portál új fejlesztéseinek bemutatása

Átírás

1 A Magyar Levéltári Portál új fejlesztéseinek bemutatása Kenyeres István Budapest Főváros Levéltára MLE Szakmai Nap március 3.

2 Magyar Levéltári Portál rövid története Közös fejlesztés a Szolgáltató levéltár minisztériumi stratégiai koncepció jegyében A megvalósítandó cél olyan központi levéltári portál kifejlesztése, amelyben az általános közlevéltárak digitalizált állományai és adatbázisai közös keresőfelületen kereshetők és elérhetők.

3 Magyar Levéltári Portál A kijelölt cél megvalósítására kifejlesztésre került a közös levéltári portál, amely: szolgáltatja a valamennyi levéltárra vonatkozó alapvető információkat: a kutathatóságra, a levéltárak működésére vonatkozó közérdekű adatokat, a folyó vagy lezárt kutatási projekteket és publikációkat, aktuális híreket, rendezvényeket stb. lehetőséget biztosít a levéltárak adatbázisainak egy portálon történő közös elérésére. A projekt első szakaszának megvalósítása:

4 A közös portál adatbázis tartalma A kötelező jelleggel, egységesen vezetendő E-Archívumból a levéltárak fond- és állagjegyzékei. A levéltárak által készített egyedi adatbázisok metaadatai és az azokhoz tartozó digitális állományok. A publikált levéltárismertetők és levéltári kiadványok kétrétegű, kereshető pdf-ben. Az egységes szempontok alapján digitalizált: megyei MDP/MSZMP iratok megyei kataszteri térképek Helynév-adatbázis

5 Közös adatbázis Résztvevők:) Magyar Országos Levéltár Megyei/fővárosi levéltárak Városi levéltárak: Győr Megyei Jogú Város Levéltára Vác Város Levéltára Egyéb partnerek: Bécsi levéltári delegáció Arcanum FÖMI

6 A közös levéltári adatbázis megvalósítása A) 6 specifikus adatbázis létrehozása: 1. Összetett adatbázis (egyedi levéltári adatbázisok) 2. Levéltárak közös fond és állagjegyzéke 3. Kataszteri térképek 4. Hely- és dűlőnevek 5. Megyei MDP/MSZMP iratok 6. Magyar levéltári kiadványok B) Közös kereső kiépítése az adatbázisokra C) Képmegjelenítő program (tervek, térképek, iratok, georeferált tartalmak,kétrétegű pdf stb.)

7 A közös portáladatbázis felépítése Közös kereső Összetett adatbázisok Fond- és állagjegyzék Helységés dűlőnevek Georeferált kataszteri térképek ill. 2. katonai felmérés megjelenítése Megyei MDP/MSZMP jegyzőkönyvek Levéltári publikációk

8 1. Összetett adatbázisok egyedi adatbázisok felmérése ( ) egyedi adatbázisok elemzése egységes keresőrendszerbe való áttöltés előkészítése adattípusok egységesítése, áttöltési utasítások kidolgozása megjelenítési, keresési, indexelési szempontok kidolgozása betöltött, feldolgozott adattartalmak bármikor újra importálhatók egységesített metaadatszerkezet lehetőséget nyújt: új adatbázistípusok befogadására szabványos xml-export kidolgozására (EAD)

9 1. Összetett adatbázis új betöltések, új funkciók Új betöltések.: tervadatbázisok (Vas, Veszprém, Heves) térképek (Vas) Fotók (BFL) Cégbíróság (Zala megye) Budapesti topográfia georeferált térképekkel (BFL) Bécsi hungarika adatok Összesen közel 40 egyedi adatbázis érhető el a rendszerben Új funkciók georeferált állományok elérése a topográfiai adatbázisból szűkítési lehetőség csak digitális másolatokkal rendelkező rekordokra egyszerűsített keresőfelület

10 1. Összetett adatbázisok jelenlegi rekordszám (2009. aug.) 2010-ben Ügyiratok árvaszéki 2972 büntetőperes (192062) polgári peres (26950) közjegyzői (139764) végrendelet hagyatéki levéltári gyűjtések/iratok 1691 Cégbíróság 3543 Bécsi segédletek Jegyzőkönyvek vármegyei jegyzőkönyvek Tervek, térképek tervek (11414) térképek (5152) 7628 Egyéb pecsétek és címerfestmények 1488 lakcímjegyzék kronológia 3763 Fotók 2047 Topográfia 8807 Összesen jelenleg ( ) rekord

11 Az összetett adatbázisokban szereplő elemek LEVE Levéltár DB adatbázis LEVJ Levéltári jegyzet MEGJ Irattári megjegyzés EGYS Levéltári egység EVS Év DKMT Dokumentum dátuma UGYS Ügyszám LETR Létrehozó UGYT Ügytipus UGYL Ügyleírás TERJ Terjedelem CIM Cím KODA Közgyűlés Dátuma URL Url HELY Hely FORR Forrás KEP RSZT Kép Név

12 Mezőstruktúra név mező almezői NEV Név ANY Anyja neve SZHE Születési hely SZID SZületési idő KOR Életkor ESMI Esemény ideje ELHI Elhalálozás ideje SZRP Szerepe az ügyben STAT Státus(foglalkozás) VALL Vallás LAKH Lakhely(telephely),REPEATABLE TELK Telekkönyvi adatok KIEM Kiemelt irattípusok JOGC Jogcím

13 Digitális felvételek az összetett adatbázisokban Irattípus Digitális másolattal ellátott rekordok száma Felvételek száma Tervek Térképek Vármegyei jegyzőkönyvek Fotók Végrendeletek Közjegyzői iratok Összesen

14 Összetett adatbázis Trefferanzeiger rekord Speciális keresés Találati lista

15 2. Levéltárak egységes fond- és állagjegyzéke Forrás: a kötelezően vezetendő egységes levéltári nyilvántartó-program: E-Archívum 17 önkormányzati levéltár E-Archívum adatai egységesítve betöltésre kerültek levéltári fond, állag adatai Új betöltések 2010-ben

16

17 3. Kataszteri térképek Két alaptípus: - megyei levéltárakban őrzött eredeti, színezett, negyedelt szelvények - a megyei kataszteri anyag másolati példánya a MOL őrizetében (színezetlen, nem negyedelt) Feladat: térképeszelvények georeferálása, összeillesztése ( megyei kataszteri térkép ), internetes publikálása Betöltve: a MOL anyagából: Győr, Moson, Sopron, Vas, Veszprém megyei anyagok: Vas, Tolna, Fejér, Nógrád, Békés, JászNagykun-Szolnok Új betöltések: Bács-Kiskun, Heves, Somogy, Szabolcs-Szatmár-Bereg FÖMI: Nógrád

18 Kataszteri térképek a levéltári portálon aug március

19 Békés megye kataszteri térképei

20 Bács-Kiskun megye kataszteri térképei

21 2. katonai felmérés Magyar Királyság (Erdély és Horvátország nélkül) területe 1:28800 méretarány A szelvények kisebb része az 1820-as évek állapotát, nagy része közötti helyzetet mutatja be. Georeferálva, összeillesztve Két fajta megjelenítési mód

22

23

24

25 4. Hely- és dűlőnév adatbázis Helynevek: Gyalay Mihály: Magyar igazgatástörténeti helységnévlexikon köt. Budapest, alapján település ill. helynév az közötti teljes időszakra vonatkozóan (szűkebb értelemben vett Magyarország és Erdély) Dűlőnevek: a mai Békés, Fejér, Nógrád, Somogy, Tolna megyék 638 településére vonatkozó adatok kigyűjtése a megyei levéltárak által Házszámösszeírás: csak Nógrád megye Rekordok összekapcsolása a georeferált térképekkel: 2. katonai felmérés ill. kataszteri térképek

26

27 5. Megyei MDP/MSZMP jegyzőkönyvek adatbázisa NKA támogatásával megyei levéltárak digitalizációs programja: Budapest, Nógrád, Heves, Békés, Somogy Napirendi pontokkal ellátott kétrétegű, kereshető pdf-ek előállítása ( oldal!) Közös keresőbe integrálás Védett adattartalmak kiszűrése

28

29 6. Levéltári kiadványok A múzeumi projekt mintájára kétrétegű pdf Jelenleg elérhető: Békés Megyei Levéltár Budapest Főváros Levéltára Csongrád Megyei Levéltár Fejér Megyei Levéltár Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Heves Megyei Levéltár Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltár Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára Nógrád Megyei Levéltár Pest megyei Levéltár Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár Tolna Megyei Levéltár Vas Megyei Levéltár Zala Megyei Levéltár Levéltári Híradó és Szemle Összesen oldalnyi levéltári kiadvány

30

31

32