GAZDÁLKODÁSI KÉZIKÖNYVEK AZ EGYENLŐTLEN MUNKAIDŐ-BEOSZTÁS GYAKORLATI ALKALMAZÁSA Munkaidőkeret-elszámolási időszak Budapest, 2016
Szerzők: Kissné Horváth Marianna Greskóné Koller Krisztina Sorozatszerkesztő: Sibinger Márta Második, javított kiadás ISSN 2416-2310 (Tanácsadói könyvek) ISSN 1788-3245 (Gazdálkodási kézikönyvek) ISBN 978-963-638-505-7 Kiadja a SALDO Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zrt. Felelős kiadó: Sibinger Márta a SALDO Zrt. vezérigazgatója A SALDO Kiadó az 1795-ben alapított Magyar Könyvkiadók és Könyvterjesztők Egyesülésének tagja A Saldo Kiadó valamennyi kiadványa szerzői jogvédelem alatt áll. E kiadvány bármely részének sokszorosítása, bármilyen adatrendszerben való tárolása (papír, elektronikus stb.) a kiadó előzetes írásbeli engedélye nélkül tilos!
TARTALOMJEGYZÉK Előszó...5 I. Az egyenlőtlen munkaidő-beosztás szabályozásának jogi háttere, a munkaidőkeret és az elszámolási időszak története...7 1. A munkaidőkeret története a magyar munkajogi szabályozásban...7 2. Az elszámolási időszak története a magyar munkajogi szabályozásban... 11 3. A munkaidőkeret helye az Uniós jogrendben... 11 4. Az Uniós jogrend hatása a magyar szabályozásra...14 II. Az egyenlőtlen munkaidő-beosztáshoz kapcsolódó alapfogalmak...16 1. Munkaidő...16 2. Napi munkaidő (Mt. 92. )...17 3. Beosztás szerinti munkaidő (Mt. 88. )...18 4. Rendkívüli munkaidő (Mt. 107. )...19 5. Éjszakai munkavégzés (Mt. 89. )...19 6. Ügyelet-készenlét (Mt. 110 112. )...19 7. Munkanap munkahét (Mt. 87. )...20 8. Napi pihenőidő (Mt. 104. )...22 9. Heti pihenőnap heti pihenőidő (Mt. 105 106. )...23 10. Kiegyenlítő nap szabadnap...25 11. Munkaszüneti nap (Mt. 102. )...26 12. Szabadság (Mt. 115. )...28 13. Betegszabadság (Mt. 126. )...30 14. Szabadság kiadásának szabályai (Mt. 122 124. )...30 III. Az egyenlőtlen munkaidő-beosztás szabályai a különböző munkarendekben...32 1. A munkaidő-beosztás szabályai (Mt. 96 100. )...32 2. Általános munkarend...32 3. Rendeltetése folytán az év minden napján működő munkáltató munkarendje...33 4. Idényjellegű tevékenység...34 5. Megszakítás nélküli tevékenység...36 6. Többműszakos tevékenység...37 7. Készenléti jellegű tevékenység...39
8. A kereskedelemről szóló törvény hatálya alá tartozó kereskedelmi tevékenység, kereskedelmet kiszolgáló szolgáltató, valamint kereskedelmi jellegű turisztikai szolgáltatási tevékenység...40 9. Társadalmi közszükségletet kielégítő vagy külföldre történő szolgáltatás nyújtásához szükséges munkaszervezést igénylő tevékenység...42 10. Külföldön történő munkavégzés...43 11. Osztott napi munkaidőt alkalmazó munkarend...43 12. Kötetlen munkarend...43 13. Több jellemzős munkáltatói tevékenységek...44 14. Az egyes munkavállalói csoportokra vonatkozó különös munkaidő-beosztási szabályok...45 15. Utazó munkavállalókra vonatkozó szabályok (földön, vízen, levegőben)...46 IV. Munkaidőkeret...49 1. A munkaidőkeret fogalma...49 V. Háromhavi munkaidőkeret a beosztástól az elszámolásig...53 1. A munkaidőkeret elszámolásának technikája...53 2. A teljesítendő óra számítása...56 3. A havi elszámolás elkészítése...57 4. A munkaidőkeret zárása...77 5. Eljárás a munkaidőkeret lejárta előtti munkaviszony megszűnése esetén...79 6. Munkaügyi ellenőrzések tapasztalatai...82 VI. Az elszámolási időszak...84 1. Az elszámolási időszak fogalma...84 2. A munkaidőkeret és az elszámolási időszak összehasonlítása...85 3. Az elszámolási időszakra és a munkaidőkeretre vonatkozó közös szabályok...86 4. Az elszámolási időszak munkaidejének meghatározása...87 5. A munkáltató tájékoztatási kötelezettsége...87 6. Az elszámolási időszakra vonatkozó bérfizetési szabályok...88 7. Elszámolás a munkavállalóval munkaviszony megszűnése esetén...88 8. Az elszámolási időszak elszámolásának technikája...90 9. Elszámolási időszak zárása a munkaviszony megszűnésekor...95 VII. Kérdések és válaszok...97
ELŐSZÓ Az új munka törvénykönyve több mint két éve hatályban van. Hatályba lépését követően a gyakorlati alkalmazás során felmerült problémák kiküszöbölésére a jogalkotó törvénymódosítással több helyen pontosította a jogszabályi rendelkezéseket. Továbbra is rendszeresen visszatérő problémát jelent azonban a gyakorlatban az egyenlőtlen munkaidő-beosztás szabályainak alkalmazása. A munka világát meghatározó jogszabályok értelmezésével, alkalmazásával kapcsolatban különböző kérdéssekkel találkozunk, ezek jelentős része a munkaidő-beosztás szabályaival, a munkaidőkeret alkalmazásával kapcsolatban merül fel. Többen a munkaidőkeret fogalmát az új munka törvénykönyvnek tulajdonítják, bevezetésétől tartanak. Könyvünkben rávilágítunk arra, hogy a munkaidőkeret intézményét az új munka törvénykönyve hatályba lépése előtt elődei is használták, már 1951 óta. Alkalmazása ma már a munkaerővel való rugalmasabb gazdálkodást, a munkaidőnek a gazdasági tevékenység hullámzásához való hozzáigazítását teszi lehetővé. Egy olyan eszköz a gazdasági vezetés kezében, melynek megfelelő alkalmazásával a munkaerőköltségek optimalizálhatók. Kiadványunkkal segítséget szeretnénk nyújtani az egyenlőtlen munkaidő-beosztással, annak elszámolásával foglalkozók napi munkavégzéséhez. Egy rövid történeti áttekintés és az uniós jogharmonizáció ismertetése után összefoglaljuk az egyenlőtlen munkaidő-beosztás gyakorlati alkalmazásának legfontosabb szabályait. A gyakorlati megvalósítás lehetséges eseteit konkrét példákon keresztül vezetjük le, mellyel célunk, hogy ha az Olvasó kezébe veszi a kiadványt, megtalálja benne azt az esetet, melyet saját munkája során használni tud a munkaidő-beosztásától akár a bérszámfejtésig. A munkaidőkereten kívül külön fejezetben foglalkozunk a 2012-ben hatályba lépett munka törvénykönyvében bevezetett új munkaidő-beosztási szabállyal, az elszámolási időszak intézményével. Kiadványunk semmiképpen nem helyettesíti a mindenkori hatályos jogszabályokat, de reméljük, eléri célját, gyakorlati útmutatóként funkcionál majd a HR területen dolgozóknak, segítséget nyújt a mindennapok jogalkalmazása területén. 5