A Támogatói Okirat módosítása, változások bejelentése ÁROP-1.2.11/A Pályázói információs nap Előadó: Benkucs László MAG Zrt. Közép-magyarországi ov.h. 2013. november 11.
Jogszabályi háttér, eljárásrendek 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet 26/2012 (X.24) NFM utasítás az egységes működési kézikönyvről Támogatói okirat (elektronikus) Általános szerződési feltételek Támogatási szerződésmódosítás és változás bejelentés esetei (Excel táblázat) ÚSZT Arculati kézikönyv Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei (ÚSZT) Pályázati felhívás és útmutató
Jelentéstételi kötelezettség A változást haladéktalanul kötelező írásban bejelenteni, és a bejelentéshez kötelező a módosított dokumentumot csatolni.
Támogatói Okirat módosításának formái A támogatói okirat módosítása két módon kezdeményezhető. Írásos formában, a MAG Zrt. részére személyesen, vagy postai úton történő benyújtással, melyek az alábbiak: Változás bejelentés: egyszerűsített szerződésmódosítás, amely a változás elfogadásával/részben elfogadásával jön létre Szerződésmódosítás: kétoldalúan aláírt szerződésmódosítás dokumentummal jön létre
Határidők Szerződésmódosítás Dokumentumok beérkezésétől (nap) Szerz.mód: a KSZ egy alkalommal, legfeljebb 30 nappal meghosszabbíthatja Változás bejelentés Hiánypótlás ideje nem számít bele. 0 5 10 15 20 25 30 35
TSZ, TO módosítások általában 1. A) a projekt megvalósításának befejezése 3 hónapot meghaladóan késik; B) változik a projekt bármely egyéb, a célkitűzéseket befolyásoló lényeges jellemzője, különös tekintettel: bármely, a Pályázati Útmutatóban foglalt feltétel módosítása; Támogatói okiratban foglalt műszaki, szakmai vállalásokban bekövetkező változások: többlet vállalások, elszámolási igények; a projektben vállalt célok eléréséhez szükséges tevékenységekben, folyamatokban történő csökkenések, műszaki tartalom csökkenés.
TSZ, TO módosítások általában 2. többlet kötelezettségvállalás a támogatási összeg növelésére, ideértve az ÁFA kompenzációt is; projektgazda személyében történő változás, ide nem értve a névváltozást; az eredeti támogatási okiratban vállalásként rögzített output indikátorok értékének várható teljesülése csökken.
Változás bejelentések általában 1. A projekt megvalósításának befejezése 3 hónapot nem meghaladóan késik; Számviteli kategóriák változása, ha a változás a tevékenységek, költségkategóriák szerinti felosztást nem érinti; Kapcsolattartó személyében, illetve a kapcsolattartó adataiban bekövetkező változások; Azonosító, adminisztratív adatokban történő változás; Új bankszámlaszám bejelentése, bankszámlaszám változása; Aláírásra jogosult személy változása; Projektmenedzsment személyi változása;
Változás bejelentések általában 2. Közbeszerzési terv módosulása, ideértve az eredménytelen közbeszerzési eljárás miatti módosulást is; Tájékoztatási kötelezettségek pontosítása. (nyilvánosság). Költség-átcsoportosítás (nem megfelelő tervezés miatt). Kifizetés ütemezés és tevékenység ütemezés módosítása (változatlan záró dátum mellett).
Alapvetés A szerződésmódosítási kérelmet, változás bejelentést: Megfelelő időben Megfelelő formában Megfelelő részletezettséggel szükséges benyújtani.
Tipikus hibák 1. Kifizetési kérelem ütemezés: Záró kifizetési kérelem nem kerül feltüntetésre Az előleg összege nem a megfelelő oszlopban kerül feltüntetésre Záró kifizetési kérelem finanszírozási formája vegyes, vagy szállítói (csak utós lehet!) Az ütemezés során az útmutató által előírt százalékos korlátok nem érvényesülnek (30%, 35%, 35%) Tevékenység ütemezés: Negyedéves ütemezés nincs összhangban a megvalósítás záró dátumával A tevékenységek és a költségek felmerülése (költségvetés tábla) nincs összhangban egymással
Tipikus hibák 2. Nincs megfelelő alátámasztás/indoklás Nincs átvezetve a megfelelő mellékleteken a változás Mellékletek nincsenek cégszerűen aláírva Visszamenőleges a módosítás Számítási hibákat tartalmaz Számszaki összefüggések hibásak Indikátortábla értékei nem megfelelőek végén kumulált, közben adott időszak változása Belső arányok (költségkorlátok) sérülnek az átcsoportosításnál
Tipikus hibák 3. Költségátcsoportosítás: A változás bejelentés tartama nincs összhangban a mellékletekkel (számszaki eltérések) A változás bejelentés formanyomtatványban nincs minden módosítás feltüntetve Nem kerül benyújtásra minden releváns dokumentum (pl.: technikai specifikáció) ÁFA összege nincs összhangban a költségvetés táblában, illetve a technikai specifikációban
Köszönöm a figyelmet!