VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről : az Országgyűlés Hivatala Fidesz Magyar Polgári Szövetség Országgyűlési Képvisel csoportja 1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3 mint megrendelő (a továbbiakban : Megrendelő) másrészről : a Help-Express Fejlesztő, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft 1064 Budapest, Podmaniczky u 75 Cg : HU 01-09-464511 Adószám : 12086108-2-42 a továbbiakban : Vállalkozó együttesen : Felek között, az alulírott napon és helyen, a C A T irodaautomatizálási szoftver rendszer- k vetése, karbantartása, támogatása" tárgyában, a következő feltételekkel
1 A szerződés tárgya A Help-Express Kft által korábban a Fidesz Magyar Polgári Szövetség Országgyűlési Képviselőcsoportja számára kifejlesztett és jogszerűen használatára bocsátott, az Országgyűlés Hivatala számítógépes rendszerébe illeszkedő és működő Lotus Notes bázisú C A T irodaautomatizálási szoftver rendszer elemeinek fe_jlesztése, a szoftver működtetésének támogatása, a szoftver karbantartása, javítása A szerződés teljesítése során Vállalkozó : 1 1 Figyelemmel kíséri, és szükség szerint menedzseli a Megrendelő által biztosított Lotus Domino szerver és Lotus Notes kliens licence-ket (A szoftverrendszer futtatásához szükséges operációs rendszereket, minden szoftver licenc-et, valamint a szerver- és a kliens számítógépeket a Megrendelő biztosítja ) 1 2 Karbantartja, igény szerint fejleszti és módosítja a C A T irodaautomatizálási szoftver rendszer elemeit, elvégzi a hardver platform változása esetén szükséges újrainstallálásokat, beállításokat a rendszerben tárolt és nyilvántartott adatbázisok igény szerinti bővítését, fejlesztését módosítását azokból új igények esetén szükséges kigyűjtéseket 1 3 Folyamatosan végzi a kiszolgáló szerverek hardver/szoftver menedzselését, elvégzi a Megrendelő által biztosított eszközökre a szervereken tárolt anyagok mentését, miközben biztosítja a rendszer minél magasabb szintű rendelkezésre állását 1 4 Folyamatosan ellátja a jogosított felhasználók rendszergazda szintű menedzselését 1 5 Igény szerint biztosítja munkaidőben olyan, a rendszert jól ismerő munkatárs személyesen és mobil-telefonon történő elérhetőségét, akitől a Megrendelő érintett munkatársai a felmerülő problémáikra gyors választ tudnak kapni 1 6 Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerződés időtartamára, a szerződéssel érintett szerzői művek vonatkozásában teljeskörű felhasználói jogot enged a Megrendelőnek, amely ellenértékét a 4 1 pontban meghatározott díj tartalmazza A teljesítés helye 2 1 Országház (1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3 2 2 Országgyűlés Irodaháza 1358 Budapest Szécheny rkp 19 3 A szerződés időtartama A szerződés 2010 október 1-jétől a 2010-2014-es országgyűlési ülésszak végéig, de legfeljebb a rendelkezésre álló keretösszeg erejéig hatályos A szerződés megszűnik, ha a 42 pontban meghatározott keretösszeg terhére további kifizetés nem lehetséges 4 Vállalkozási díj 4 1 A Vállalkozó az 1 pontban meghatározott feladatok ellátásáért 825 000- Ft -+- áfa azaz bruttó 1 031 250- Ft összegű havi átalánydíjra jogosult 4 2 A szerződés keretösszege 45 000 000 - Ft -+- áfa
4 3 A 4 L pontban meghatározott vállalkozási díj tartalmazza a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget, azon felül egyéb díj felszámításra, költség elszámolására nincs lehetőség 4 4 A 4 1 pontban meghatározott vállalkozási díj a szerződés aláírását követő egy évig semmilyen jogcímen sem, azt követően évente egy alkalommal, a Központi Statisztikai Hivatal által az előző naptári évre vonatkozóan meghatározott fogyasztói árindexnek megfelelő mértékben emelhető SA Fizetési feltételek 5 1 Megrendelő előlegfizetést nem teljesít 5 2 Vállalkozó a teljesítést igazoló mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv birtokában havonta, utólag, az általános forgalmi adóról szóló 2007 évi CXXVII, törvény (Áfatv ) 169-172 -ban foglaltalcnlak megfelelően, a tárgyhónapot követő hónap első munkanapján köteles a számla kiállítására 5 3 A számlán feltüntetett teljesítési időpont a tárgyhónap utolsó napja 5 4 A számlákon a következő szerint kell a címzést szerepeltetni : Országgyűlés Hivatala 1357 Budapest, Kossuth L tér 1-3 5 5 Az adózás rendjéről szóló 2003 évi XCII törvény (Art ) 36/A 5-a értelmében a számlák kifizetésének feltétele a tényleges kifizetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása ; bemutatása, megküldése a Megrendelő részére 5 6 Amennyiben Vállalkozót - az Art 36/B 5-a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói a datbázisba az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említett adatbázisban 5 7 Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre Köztartozás esetén a vállalkozási díj nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art36/A 5-a (3)-(4) bekezdései alapján 5 8 Köztartozás hiányában vagy az Art 36/A 5 (9) bekezdése alkalmazása esetén illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítésére az igazolt teljesítést követő 30 naptári napon belül, a Vállalkozó CITI Bank által vezetett 10800014-10000006-11295731 számú számlája javára való átutalással kerül sor 5 9 Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a Ptk 301/A 5-ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra 5 10 Megrendelő a Kbt 305 5-a (4) bekezdése szerinti feltételek fennállása esetére hozzájárul a beszedési megbízás teljesítéséhez A beszedési megbízás mintáját a szerződés 1 számú melléklete tartalmazza 6 Szavatosság 6 1 Vállalkozó szavatosságot vállal arra hogy a égrendelő által használt rendszer a fejlesztéseket követően is alkalmas lesz a rendeltetésszerű használatra 6 2 Vállalkozó szavatolja, hogy a jelen szerződés keretében elvégzendő szolgáltatások jogszerű teljesítéséhez szükséges szerzői jogokkal rendelkezik, a jelen szerződés teljesítése nem sérti harmadik személy(ek) jogát, jogos érdekét Harmadik személyek) igényeivel szemben minden felelősség és kötelezettség a Vállalkozót terheli, harmadik személyek) igényeivel szemben a Vállalkozó közvetlenül
tartozik helytállni 6 3 Megrendelő haladéktalanul, írásban köteles a Vállalkozónak bejelenteni a rendszer működése során észlelt esetleges meghibásodást 6 4 Vállalkozó a bejelentett kritikus hiba, vagyis a Szoftver egészének, vagy bánhely moduljának használhatatlanságát eredményező hiba elhárítását legkésőbb a bejelentést követő 1 munkanapon belül köteles megkezdeni, és a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 10 munkanap alatt elvégezni 6 5 Vállalkozó a nem kritikusnak minősülő hiba elhárítását köteles a bejelentést követő 3 munkanapon belül megkezdeni, és 20 munkanapon belül befejezni 6 6 Vállalkozó szavatossági kötelezettségeire a Ptk ide vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni 7 Késedelmi kötbér 7 1 Vállalkozó jelen szerződés 6 4-6 5 pontjaiban meghatározott határidők elmulasztása esetén késedelmi kötbért köteles fizetni, amelynek alapja a 4 1 pontban meghatározott havidíj, mértéke napi 0,5`% 7 2 A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé 7 3 Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani 7 4 Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélkül történő elfogadása Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, amelyek a Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik 8 Kártérítés 8 1 Vállalkozó a Megrendelőnek okozott károkat köteles megtéríteni 8 2 Megrendelőnek jogában áll az igazolt kártérítési követelését a benyújtott számlából visszatartani 8 3 Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Vállalkozóval szemben 9 Együttm>iáködés 9 1 A szerződő felek kötelesek a szerződés teljesítése során egymással együttműködni A Felek képviseletére jogosult személyek : Megrendelő részér l : név : Kandra Lajosné tel : 441-5850 fax : 441-5466 Vállalkozó részéről : név: Veres György tel : +36 20 9349-340 fax : +36 1 312-3016 9 2 A megnevezett személyek jogosultak és kötelesek minden olyan intézkedés megtételére, amely a szerződés teljesítése érdekében szükségessé válik a szerződésben és annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes és nem jelenti annak kiegészítését vagy módosítását 9 3 A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést és döntést írásban rögzítenek 9 4 A Felek minden, a szerződés teljesítése szempontjából lényeges körülményről haladéktalanul kötelesek írásban értesíteni egymást
9 5 Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban, kézbesítő útján, vagy postai úton ajánlott küldeményként, vagy telefaxon kell megküldeni a szerződésben meghatározott címre 9 6 A kézbesítővel vagy postai úton ajánlott küldeményként vagy tértivevénlryel küldött értesítés az átvétel napján, a telefaxon küldött értesítés a sikeres adási nyugtán feltüntetett időpontban tekinthető kézbesítettnek 10 Job~-iták rendezése 10 1 Vállalkozó és Megrendelő köteles minden intézkedést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban köztük felmerülő bármiféle nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek 10 2 Amennyiben a Szerződő Felek az előző pontban említett közvetlen tárgyalások megkezdését követő 15 napon belül nem tudnak békés úton megegyezésre jutni úgy a felperes a felmerült vita eldöntésére hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságot az 1952 évi III törvény (Pp ) rendelkezése alkaltnazásávai köteles megválasztani lle A szerződéses okmányok és információk felhasználása 11 1 Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződés teljesítése során tudomására jutó a Megrendelő tevékenységével kapcsolatos, nem nyilvánosan hozzáférhető illetve nem közérdekű adatokat, ismereteket és információkat titokkétlt kezeli 11 2 A titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozóval bármilyen jogviszonyban álló alvállalkozókra, közreműködőkre, munkatársakra, akiket a Vállalkozó köteles erre hitelt érdemlően figyelmeztetni 11 3 Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül e szerződés teljesítésével kapcsolatos minden okmányt, dokumentációt és információt bizalmasan kezel, azt kizárólagosan a szerződés teljesítésére használja fel, nem hozza harmadik fél tudomására 11 4 A Megrendelő vállalja, hogy a szerződés alapján birtokába kertnő dokumentációt a szoftver rendszerre vonatkozó egyéb információt nem adja át harmadik félnek_ nem teszi lehetővé a szoftver rendszer megismerését vagy felhasználását 11 5 A titoktartási kötelezettség alól felmentés kizárólag írásban adható 11 6 A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatokra 12 Egyéb rendelkezéselv 12 1 A szerződés teljesítéséről évente, a szerződéskötés fordulónapját követő 5 napon belül, továbbá a szerződés lejártát követő 5 napon belül - a Vállalkozó nyilatkozatát is tartalmazó - hirdetmén yt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos lapjában 12 2 A Kbt 304 -a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie 12 3 Vállalkozó a közbeszerzés tárgyának következő része(i) teljesítéséhez vehet igénybe a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben
13 2 A szerződés módosításáról a Kbt 307 -a alapján, a módosítást követő 5 napon belül, - a Vállalkozó nyilatkozatát is tartalmazó - hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában 14e Záró rendelkezések 14 1 Jelen szerződés 5 (öt) egymással mindenben megegyező, eredeti példányban készült, amelyből 3 példány a Megrendelőt, 2 példány a Vállalkozót illet 14 2 A szerződést és mellékleteit a felek átolvasták és megértették, és mint akaratukkal megegyezőt aláírták 14 3 A szerződés az aláírása napján lép hatályba 14 4 A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdéselvben a Közbeszerzésekről szóló 2003 évi CXXIX törvény (Kbt ), a Polgári Törvénykönyv és a Szerzői jogról szóló 1999 évi LXXVI törvény (Szjt) rendelkezései irányadók 14 5 A szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek : 1 számú melléklet : Felhatalmazó levél beszedési megbízáshoz 2 számú melléklet : Tájékoztató alvállalkozó részére történő pénzügyi teljesítésről Budapest, 2010 szeptember 30 Lázár János frakcióvezető Országgyűlés Hivatala Fidesz Magyar Polgári Szövetség Országgyűlési Képviselőcsoportja Megrendelő Veres György ügyvezető Help-Express Fejlesztő, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft Vállalkozó