ELO ECM Suite 9 - A legújabb funkciók ELO ECM Suite 9 Just Better Business Vállalati tartalomkezelés www.elo.com
ELO ECM Suite 9 - A legújabb funkciók ELO ECM Suite 9 Just Better Business Az intelligens információkezelés napjainkban a siker elengedhetetlen tényezője. Ki korán kel, aranyat lel - hogy a szóláshoz hűek maradjunk, olyan eszközökre van szükségünk, melyek gyorsabbá, jobbá és hatékonyabbá teszik a napi munkánkat. Ehhez nincs szükség hatalmas befektetésre - az ELO ECM Suite 9-es verziója a bizonyíték rá. Ez egy olyan megoldás csomag, amely a vállalat számos megoldandó problémájára kínál kreatív megoldásokat - legyen az szerződéskezelés, ügyfélkapcsolatok kezelése, automatizált számlafeldolgozás vagy a beérkező készletbizonylatok archiválása. Az ELO ECM Suite 9 kiemelkedő jellemzője az egyéni igényekhez való egyszerű illeszthetősége. Az ELO hatékony business partneri hálózata garantálja az ELO rendszerek sikeres bevezetését. Ez biztosítékot nyújt arra, hogy Ön nemcsak egy termék-megoldást kap, hanem olyan teljeskörű csomagot, melyben egyszerre áll rendelkezésre a tanácsadás, a bevezetés, és mindenek előtt a folyamatos támogatás. Míg mi gondoskodunk a nagytömegű információkezelésről és az üzleti folyamatai automatizálásáról, Ön a saját üzleti feladatára koncentrálhat. Reméljük, az Ön érdeklődését is sikerült felkeltenünk az új ELO ECM Suite 9 iránt. Szívélyes üdvözlettel Karl Heinz Mosbach Ügyvezető igazgató ELO Digital Office Kft. Enterprise-Content-Management Dokumentumkezelés Archiválás Workflow www.elo.com
ELO ECM Suite 9 - A legújabb funkciók ELO Együttműködés Az együttműködés, a közös munka egyre nagyobb szerepet játszik az üzleti környezetben. Az új ELO ECM Suite 9 ezért számos új funkciót kínál ennek biztosítására. A felhasználók a közösségi bejegyzés (feed) funkción keresztül élőben és valós idejűen fűzhetnek megjegyzéseket a dokumentumokhoz. Azonnal átláthatóak az információk egy meglévő dokumentumverzió változásait érintő döntésekre vonatkozóan. (Minden kliensben elérhető) Dokumentumkezelés a Microsoft Office-ban Az új ELO DMS Desktop modul a fontos ELO DMSfunkciókat teljesen integrálva kínálja az Outlook, Word, Excel és PowerPoint programokban. Így a munka lényegesen könnyebben halad, hiszen a felhasználónak nem kell alkalmazást váltania - ez egyszerűbb és gyorsabb munkavégzést jelent. ELO Nyomtatás&Archiválás A nyomtatott vagy PDF formátumú bizonylatok és dokumentumok automatikus archiválása és bevitele - ez az ELO Nyomtatás&Archiválás funkció célja. Sok manuális munkafázist spórol meg nekünk. A legfontosabb sztenderd esetekre kész sablonokat tartalmaz a program. A konfigurálható üzleti szabályok gondoskodnak róla, hogy ezek a folyamatok automatizáltan fussanak. ELO Click&Find Az ELO Click&Find funkcióval az új 9-es verzió azt a lehetőséget nyújtja a felhasználónak, hogy bármely üzleti alkalmazásból egyetlen kattintással (pld. egy rendelési számra vagy számlaszámra stb.) megjelenítheti az azonos folyamathoz tartozó, ELO-ban található dokumentumokat. Így a munka egyszerre válik könnyűvé és gyorssá. A körülményes keresgélést felváltja a közvetlen találat. Enterprise-Content-Management
Bővített workflow funkciók Az új funkcióbővítések nagyobb rugalmasságot és a vállalati folyamatok gyorsabb leképzését kínálják. Így elutasítás esetén a többi workflow csomópontot közvetlenül lehet inaktiválni, vagy helyzettől függően az aktív, futó folyamatot is lehet módosítani. Az integrált űrlap-dizájner segítségével egyszerűen és gyorsan digitalizálhatóak az üzleti folyamatok. Nézetek definiálása A saját felhasználói felület kialakítási lehetőségeinek terén az új 9-es verzió még jobb lett. A szoftver lehetővé teszi az egyéni profilok létrehozását, és ezzel úgy konfigurálhatóak például az előnézeti komponensek és a hozzárendelés, ahogyan az a saját munka szempontjából a legésszerűbb. Az új ELO Web kliens Az új ELO Web kliens 9-es verziójával a vállalat az ELO lenyűgözően rugalmas használatát valósíthatja meg. A funkcionalitás terén kiemelkedően erős klienssel teljes vállalati területek számára nyílik meg az elektronikus folyamatok világa - és ehhez nem szükséges nagyobb adminisztrációs ráfordítást. Mobil offline-űrlapok Az új 9-es verzióval a mobil készülékekhez is készült jónéhány újdonság. Az elektronikus űrlapokat mostantól offline módban lehet szerkeszteni mobil készülékeken (Android és ios rendszerekkel). Ezek automatikusan szinkronizálják magukat a következő szerver-kapcsolódás alkalmával a központi archívummal és a hozzárendelt workflow folyamatokkal. Dokumentumkezelés Archiválás Workflow
ELO DropZone Az ELO DropZone olyan új szolgáltatás koncepciót nyújt a felhasználónak, mellyel az egyes funkciók elkülönülten, "csempe" formájában állnak rendelkezésére. Az egyes csempék mögötti üzleti logika szabadon definiálható. Ezáltal tetszőleges feldolgozási funkciók alakíthatóak ki - például a felhasználónak már csak egyetlen dokumentumot kell az adott DropZone csempére húznia, hogy a háttérben megadott szabálynak megfelelően elinduljon a feldolgozási folyamat (pl. archiválás és workflow indítása). Új adminisztrátori felület Az új Admin konzol kialakításakor az a cél lebegett a szemünk előtt, hogy egyetlen admin felületről lehessen kezelni minden ELO modult. Nemcsak átláthatóbb lett, hanem a funkció keresés műveleten keresztül egy kattintással a kívánt folyamatra is lehet ugrani. Szerveroldali OCR Az új 9-es verzióval egy láncban hajtható végre több OCR felismerő rutin. Ehhez elegendő a fontos szövegrészek kijelölése a dokumentumban. A felismerési folyamat maga automatikusan zajlik a háttérben, szerver folyamat formájában, így a felhasználó nagyon gyorsan tud dolgozni akár többoldalas dokumentumokkal is. Dinamikus mappa-struktúrák létrehozása A folyton változó üzleti szituációkban az önállóan frissülő dinamikus mappa-struktúrák segítenek képben maradni. Ezeket nagyon egyszerűen, egy kattintással automatikusan létrehozhatja a felhasználó egy keresésből. www.elo.com
ELO ECM Suite 9 Just Better Business Az Ön ELO partnere: ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. 43, 70178 Stuttgart, Germany, info@elo.com ELO Digital Office Kft., Budapest 1112, Kékperje u. 6. Fszt. 1. info-hungary@elo.com Cikkszám A000-HighP-HU Az ELO Digital Office, az ELO logó, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional és ELOenterprise márkanevek az ELO Digital Office GmbH tulajdona Németországban és/vagy más országokban..a Microsoft, MS, Windows, Word és Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision a Microsoft Corporation USA bejegyzett márkái. A további cég-, termék- vagy szolgáltatás elnevezések más gyártóhoz tartozhatnak. Ez a dokumentum csak általános információként szolgál és nem helyettesíti a személyes tanácsadást.. Az itt megjelent információk bármikor és előzetes értesítés nélkül megváltozhatnak. Különösen a műszaki jellemzők és funkciók változhatnak országonként. Az ELO termékekre vonatkozó aktuális információkat, szerződési feltételeket és árakat az ELO képviseletektől és az ELO Business-Partnerektől kaphat. A termékinformációk a kiadvány megjelenésekor érvényes állapotot tükrözik. A szolgáltatások tárgyát és terjedelmét kizárólag a mindenkori szerződések határozzák meg. Az ELO nem garantálja, hogy termékei vagy egyéb szolgáltatásai biztosítják az egyes törvényi előírásoknak való megfelelést. A nemzeti és nemzetközi jog szerint alkalmazandó biztonsági előírások és egyéb előírások betartásáért a vevő felelős. A változtatások, tévedések és nyomtatási hibák jogát fenntartjuk. Másolás és sokszorosítás (akár részletekben is) csak az ELO Digital Office GmbH írásos engedélyével lehetséges. Copyright ELO Digital Office GmbH 2014. Minden jog fenntartva.