A korszerű HR rendszer

Átírás

1 A korszerű HR rendszer

2 A rendszer négy kiemelkedő csúcstechnológiai funkciót tartalmaz A felhasználói csoportok dinamikus kiszolgálása A perbit.insight legfontosabb része a HR megoldás központ (HR Solution Center). Ez egy személyre szabható, mégis egységes HR portál. Tetszetős, web felületen jeleníthető meg valamennyi cégspecifikus HR funkció, és elérhető bármely szükséges egyéb honlap, vagy portál. A különféle funkciók egy téma- és feladatorientált menürendszerből választhatók. Az újfajta modellnek köszönhetően, a rendszer dinamikusan alkalmazkodik a különféle felhasználói csoportok (menedzsment, HR szakértők, munkavállalók) igényeihez. Mindenki azt látja, amire éppen szüksége van. Célorientált keresés A tárolt információk felkutatásához a google-hoz hasonló, kényelmes keresőrendszer áll rendelkezésre. A teljes adatállományban a szabadszöveges keresésen kívül, további keresések is lehetségesek az egyes adatmezőkön keresztül. A találati listában közvetlen navigációval, szűréssel juthatunk el a keresett adatokhoz. Akár összetett kiértékeléseket is létrehozhatunk programozási ismeretek nélkül. Intelligens folyamatirányítás A standardizált folyamatok végrehajtásával, növelhetjük a személyügyi munka hatékonyságát és termelékenységét. Ráadásul az adminisztratív munka is lényegesen csökkenthető. A perbit.insight egy élvonalbeli, integrált folyamatirányító rendszert tartalmaz. Ennek segítségével előre, vagy bármikor definiálhatjuk folyamatainkat, a rendszer automatikusan vezérli és ellenőrzi az elvégzendő feladatok teljesítését. Nemcsak az adminisztratív feladatok (munkavállaló felvétel, szabadságkérelem) kiterjedt automatizálása lehetséges, hanem a professzionális HR funkcióké (személyzetfejlesztés, bértárgyalások) is. Interaktív képernyő nézet A személyügyi adatok önállóan csak kevéssé használhatók. Az újfajta Multi Sight funkció lehetővé teszi az összetartozó információk együttes kezelését és átláthatóságát. A felhasználó egyszerre több űrlapot és listát is megjeleníthet a képernyőn. Ezek az információk időrendben láthatók és további, az adott témához kapcsolódó dokumentumok is megnyithatók. Az átfogó és mélyreható betekintés, felbecsülhetetlen többletértékkel jár, jelentősen megkönnyíti a döntéshozatal szakszerűségét.

3 Munkavállaló kezelő modul Informatikai jellemzők: Központi munkavállalói adatbázis Integrált Jelentés és statisztika szerkesztő Mezőszintű adatvédelem Egyedi folyamatirányítás Szabadon szerkeszthető űrlapok Határidő figyelés/ feladatütemezés Integráció az MS-Office eszközökhöz Komfortos webes felület Az alkalmazás előnyei: A rendszer a stratégiai és minőségi HR menedzsment minden klaszszikus funkcióját támogatja. Az ehhez szükséges lekérdezések, jelentések és statisztikák egyszerűen és gyorsan elkészíthetők. A minőségi munka fokozása a HR legnagyobb jelenlegi kihívása. Ennek feltétele az időrabló adminisztráció automatizálása, ami időt hagy a profeszszionális funkciók elvégzésére. Többletértéket jelent az adatok azonnali és megfelelő tartalmú rendelkezésre állása. A funkciókon átívelő kiértékelési lehetőségek korlátlan és többdimenziós (MultiSight funkció) adatkezelésen alapulnak, a legkorszerűbb keresési funkciókkal kiegészülve. Integrált határidő figyelés és feladat ütemezés biztosítja a próbaidő lejárta utáni, vagy az értékelő beszélgetésekhez kapcsolódó feladatok ütemezett és szakszerű elvégzését. Az integrált MS Office eszközök az önálló és könnyed lekérdezési és körlevelezési funkciók használatát segítik. A szervezet specifikus igények a rendszerben könnyen megvalósíthatók. Minden fontos HR funkció a saját, szervezetben már bevált módszertanhoz igazítható, az egyedi elvárások is beépíthetők. A HR Kontrolling átvilágítási feladatai könnyen elvégezhetők. Saját mutatószámokat képezhetünk, lekérdezési folyamatokat hozhatunk létre, sőt kapcsolódó adatbeviteli és értékelő űrlapokat is. Ezek korszerű webes alkalmazásokkal beilleszthetők a szervezet dokumentációi közé. Átfogó értékelések, a funkciók adataiból Azonnali elemzések Felhasználói csoportok szerinti hozzáférés Feladatokhoz optimalizált űrlapok Lehetőség az egyéni elképzelések létrehozására Személyügyi funkciók: Személy- és munkaügyi adatok nyilvántartása és karbantartása Testreszabott személyügyi adatlapok létrehozása Munkabér- és jövedelemadatok összefoglaló jelentései A jövedelem növekedésének történeti áttekintése Értékelő beszélgetés Teljesítményértékelés Feladatkitűzés Készség és képességfejlesztés Életpálya átfogó nyilvántartása Belső előmenetel tervezése Juttatások teljes körű nyilvántartása, kafetéria A szabadságok tervezése Határidő adatok figyelése Belső körlevelezés Csatolt dokumentumok kezelése

4 Munkakör kezelő modul Informatikai jellemzők: A munkakörök történeti kezelése Megosztott/többszörös foglalkoztatottság A foglalkoztatottság számítása Strukturált mappanyomtatás Közlekedési lámpa funkció Organigram előkészítő Organigram támogatás- Csatolt dokumentumok kezelése Adat előkészítő, exportáló rendszerrész Az alkalmazás előnyei: A szoftverben azonnal megtekinthetjük a foglalkoztatottság történeti kezeléséhez, az alul- és túlfoglalkoztatottsághoz, vagy éppen az utódlástervezéshez kapcsolódó információkat. Ezen kívül az integrált MS Office eszközök biztosítják a gyors és egyszerű navigálást és a megbízható környezetet. Különleges érték a minőségi jellemzők megjelenítése. Láthatóak a munkaköri követelmények képességszintű meghatározásai, a munkaköri specifikációk. A munkakörkezelés adatbázisának felhasználásával lehet egyszerű, mégis eredményes a kinevezési folyamat. A Munkavállaló kezelő és Toborzáskezelő modulokkal létrehozott integrációnak köszönhetően szakszerű összevetéseket végezhetünk a munkavállalók és a pályázók személyspecifikációinak felhasználásával. A fejlesztési és karrier tervek megbízható alapokra helyezhetők. Az egyedi, vagy szervezet specifikus igények a rendszerbe könnyen beilleszthetők. A felhasználó határozhatja meg, hogy adott esetben melyik munkaköri követelmény adatot alkalmazzon, vagy értékeljen. A szoftver lehetővé teszi a különböző fájl formátumú dokumentumokhoz (munkaköri leírás) való hozzáférést és ezek tárolását is. Egy különleges lehetőség az modulban (opcionális), hogy a változtatható Organigram tartalmak egy gombnyomással létrehozhatók. Ezáltal az egész szervezet, vagy annak egy meghatározott része naprakészen áttekinthető és egyedi formában megjeleníthető. A szervezet önálló arculati elemei, a munkavállalók fotói egyaránt integrálhatók. Az Organigramok megjeleníthetők az intraneten és könnyen vezérelhetők (navigálás). A szervezettervet akár digitális telefonkönyvként is használhatjuk. Az integrált közlekedési lámpa funkció többféle jelölést is lehetővé tesz. Például a betöltetlen munkakörök kijelölése. A szervezeti felépítés átláthatósága Az alul és túlfoglalkoztatottság kimutatása Összevetések/Rangsorok Utódlástervezés Személyügyi funkciók: A munkaköri adatok rögzítése és karbantartása Munkaköri specifikáció és munkaköri profil létrehozása Új munkakör létrehozása Utódlástervezés A strukturált mappanyomtatási funkció azt biztosítja, hogy a szervezetterv a képernyőn kívül is szép és áttekinthető maradjon. Az Organigram-Simulator (opcionális modul) egy további, rugalmas tervező eszközt kínál, ami már a tervezés szakaszában is teljes körű kontrolling eszközöket biztosít. Az átszervezések, vagy új szervezések hatásait elemezhetjük, a meglévő szervezeti struktúrák beemelése után. A változások természetesen a meglévő struktúrákat nem írják felül (Last but not least). A perbit.insightból a még hiányzó külső munkavállalók adatait is becsatolhatjuk.

5 Továbbképzés kezelő modul Informatikai jellemzők: Egyedi folyamatkezelés (Workflow) Automatikus és körlevelezés A tanfolyami követelmények elemzése A részvételi listák és oklevelek létrehozása Oktatásszervezés, várólisták alapján Erőforrás tervezés Önkiszolgáló adatkezelés a munkavállalók, vezetők és HR szakértők részére Helyfoglalás Az alkalmazás előnyei: Az időszerű feladatok feldolgozását a rendszer, lépésről - lépésre elvégzi és átláthatóan bemutatja a mindenkori állapotot. Megtörtént-e az előadó felkérése? Rendelkezésre áll-e a helyiség? Feltöltődött-e a tervezett hallgatói létszám? A rendszer figyeli a határidőket, kizárja a kettős foglalásokat, és automatikusan kezeli a várólistákat. Ezáltal folyamatosan elkerülhetők a szervezési hibák, a tervezési feladatok végrehajtása leegyszerűsödik. Az integrált MS Office eszközök könnyű tájékozódást biztosítanak a teljes környezetre és felszabadítják a kapacitásokat. Lehetőség nyílik az automatikus körlevelezési és levelezési funkciók alkalmazására. A rendszer a szükséges dokumentumok és bizonyítványok előállítását hatékonyan támogatja. A tanfolyamokra történő jelentkezés webes felületen történhet, hasonlóképpen az elfogadás és a visszaigazolás is. A munkavállalók önkiszolgáló adatfeldolgozási felületen tájékozódhatnak a kiírt tanfolyamokról, sőt önállóan is bejelentkezhetnek. A tanfolyami katalógusok az intraneten hozzáférhetők, a webes felület a teljes információáramlást (jelentkezések, jóváhagyások) felgyorsítja. A jelentkezések jóváhagyását nagymértékben támogatja a Munkavállaló kezelő modullal való integráció, amely a munkavállalók továbbképzési kötelezettségeit tartalmazza. A rendszer rugalmasan alkalmazkodik a szervezet specifikus követelményekhez, az egyedi lekérdezések, részvételi listák és elemzések könnyen elérhetők és előállíthatók. A tanfolyami adminisztráció egyszerűsítése Online tanfolyam kiértékelés Online elégedett/eredményesség mérés Képzési igények tervezése A továbbképzések kontrollingja Részletes költségelemzés Ad-hoc információk Jelenlétszerkesztés Statisztikaszerkesztés A felhasználó minden szükséges információ birtokában irányíthatja a folyamatokat. Önállóan létrehozhat adatbeviteli űrlapokat, egyedi értékeléseket, sőt a szükséges megjelenítési formák előállításához is intenzív rendszertámogatást kap. A Továbbképzés kezelő leegyszerűsíti és automatikusan irányítja a folyamatokat, javítja a végrehajtás minőségét. Konkrét költségelemzésekkel és az oktatások kiértékelésével a tanfolyamok szervezése előre tervezhető és mérhető hatású, kiemelkedően fontos HR funkció lehet.

6 Toborzás kezelő modul Informatikai jellemzők: Automatizált körlevelek és E- mailek A toborzási folyamat átfogó ellenőrzése Határidő figyelés Feladatütemezés A toborzási adatok történeti kezelése A toborzás dokumentumainak tárolása Integrált lekérdezés és statisztika szerkesztő Europass CV-k importálása A perbit.insight Toborzás kezelő modulja megvalósítja a teljes toborzási folyamat egységes támogatását. Az alkalmazás során jelentős előnyök és szinergiák keletkeznek. A levél és interneten érkező pályázatok egységes központosított felületre kerülnek. Az adatbázis információhoz és funkcióihoz felhasználói csoportok szerint férhetünk hozzá. A célirányosság mellett az egyediség is alapvető szempont. A gyakran ismétlődő és időrabló feladatok, mint például a behívás, elutasítás, az integrált MS Word eszközeivel automatizálható. Az egyedi feljegyzések sem vesznek el. Ezen kívül az integrált MS Office eszközök biztosítják a gyors és egyszerű navigálást és a megbízható szoftver környezetet. A perbit.insight gondoskodik a toborzási folyamat felépítéséről és arról, hogy semmi sem felejtődjön el. A folyamat időrendben történő végrehajtása során, a létrehozott státuszok szerint ellenőrizhetjük a konkrét állapotot. Ki és mit intézett eddig? Hol kell beavatkozni? A rendszer figyeli a többszörös pályázást, megakadályozza a bosszantó információ hiányt. Eredmény a folyamatok optimális végrehajtása és a szervezeti imázs javulása. A rendszer rugalmasan alkalmazkodik a szervezet specifikus követelményekhez, az egyedi lekérdezések, statisztikák és elemzések könnyen elérhetők, átláthatók és előállíthatók. Megvalósul a felvételi keretszámok figyelése, az összevetések és pályázói rangsorok elkészítése, a költségek ellenőrzése és a különböző médiák eredményességének értékelése. A rendszer minden adathoz biztosítja a gyors hozzáférést. A perbit.insight Toborzáskezelője minden elvárásnak megfelelő megoldás. A Munkavállaló kezelővel és a Munkakörkezelővel kialakított integráció a törzsadatok és a minősítési profilok átadásával megakadályoz minden adatbeviteli hibát. A modul az Online Toborzás kezelővel kiegészítve tökéletesen megoldja az e- Toborzás feladatait is. Ez esetben a pályázati kiírások a szervezet honlapján jelennek meg. Az itt bejelentkező pályázók adatai ellenőrzést követően - közvetlenül bekerülhetnek a rendszerbe. Az alkalmazás előnyei: A Médiákra kiterjedő toborzási adatbázis A folyamatok optimalizálása és átláthatósága Az alkalmazás Költség és média előnyei: kontrolling A szervezeti imázs javítása Összevetések és rangsorok előállítása A többszörös pályázók kiszűrése és az elutasított pályázók adatbankja Személyügyi funkciók: Toborzási folyamatok létrehozása Pályázatok kiírása, létrehozása, dokumentálása Pályázó listák létrehozása Belső pályázók kezelése Meghatározott követelmények szerinti válogatás Még az állásportálokkal, írott sajtóval vagy hirdetésszervező cégekkel történő automatizált adatkapcsolatok kiépítésére is lehetőség nyílik. Az időszerű feladatok támogatása mellett, a rendszer hosszú távú tanácsadóként is használható. A kiválasztott pályázók a pályázati adatbankban maradnak és egy külön adatbázisát képezik a jövőbeni toborzási folyamatoknak.

7 A modern HRMS Követelményei HRMS integráció IT környezetben

8 Elérhetőségeink: Perbit HR Magyarország Kft Budapest, Andrássy út 128. Telefon: +36 (1) Mobil: