ELO Business Logic Provider

Átírás

1 ELO Business Logic Provider Információ- és dokumentumkezelés egyszerűen Az átfogó, folyamatos, ugyanakkor egyszerűen alkalmazható információ- és dokumentumkezelés az egyik legnagyobb lehetőség, hogy még sikeresebbé váljon egy cég, ugyanakkor a legnagyobb IT-kihívást is jelenti. Az ELO Business Logic Provider (BLP) modulon keresztül különböző üzleti alkalmazások kapcsolódnak tökéletesen egy vállalatot átfogó folyamatba. Az ELP BLP testre szabhatóan alakítható üzleti logika alapú megoldás platformot kínál az információk teljes körű feldolgozásához, automatizálásához és integrációjához - kliens-szerver oldali folyamatokon keresztül. A cégen belül használt egyéb alkalmazások összekötése az ELO ECM Suite ELOprofessional és ELOenterprise szoftverekkel probléma nélkül és személyre szabva valósítható meg. A merev illesztőfelület koncepciók már a múlté. Vállalati tartalomkezelés Dokumentumkezelés Archiválás Workflow

2 ELO Business Logic Provider Működési mód Dokumentumkezelés központi konfigurációval Az ELO BLP egyedülálló megoldáscsomagot kínál a felhasználóknak a külső alkalmazásoknak az ELO ECM ill. az ELOprofessional és ELOenterprise termékekkel való összekötéséhez. Központilag konfigurált üzleti logika gondoskodik a létrehozott bizonylatok és jelentések, ek, Office- és szkennelt dokumentumok, valamint egyéb fájlok feldolgozásáról. Data Documents Scan Files Application Logic Fax Information Business Logic MS Office CRM ERP ECM Information management ELO Desktop Collaboration Workflow ELO Business Logic Provider Web Information Documents Data Vállalati tartalomkezelés

3 Az ELO BLP tökéletesen integrálódik a vezető alkalmazásokba, az ERP-, CRM vagy egyéb rendszerekbe. A magas fokú automatizáltság és az egyszerűen kezelhető információk mind a felhasználó hasznára válnak a megszokott munkakörnyezetében, ugyanakkor optimálisan támogatják a munkafolyamatokat. Eközben az ELO BLP egy átfogó rendszerről gondoskodik, amely teljes mértékben figyelembe veszi a dokumentumok létrehozását, szerkesztését, mentését és kezelésük irányítását. Információkezelés a vállalat határain túl Az információk már régen nem csak a vállalaton belül gyűlnek össze. Adatok és dokumentumok keletkeznek külső helyszíneken, külső ajánlatokon kerülnek köztes mentésre vagy célzottan kell rendelkezésre álljanak felhő alapú szolgáltatásokon, hogy megvalósulhasson a céget teljesen lefedő munkavégzés. Az ELO BLP adaptereket tartalmaz, melyekkel beágyazhatóak az olyan információkat tároló alkalmazások, mint a Microsoft Office 365, a Microsoft SharePoint, a Google Drive és Dropbox. ELO BLP konfigurációs felület: A Designer-el többek közt egyénileg konfigurálható az üzleti logika az ECM rendszer számára. 3

4 ELO Business Logic Provider Ágazati megoldások és mintapéldák Az ELO BLP olyan központi designer modulban teszi lehetővé az integrációs- és feldolgozási logika modellezését, melynek grafikus felhasználói felülete egyszerűen kezelhető. A designer ugyanakkor adminisztrációs- és jelentés készítő eszközként is szolgál. E rugalmas és nagyon hatékony konfigurációs lehetőségek a szoftverbe csomagolt sztenderd megoldásokkal (ún. sablonokkal) párosítva gyorsabban megvalósítható projekteket eredményeznek. Szkript programozás nélkül, mindig átlátható konfigurációval, ahol az upgrade képesség áll a középpontban. Alkalmazás sablonok: csomagolt ERP összeköttetés Sok ERP rendszerhez és szak-alkalmazáshoz előre konfigurált üzleti logika áll rendelkezésre, ún. alkalmazás sablonként. Üzleti sablonok: megoldások és legjobb példák Az ELO BLP-vel az ügyfelek hozzájutnak a különböző ágazatokból és speciális területekről származó többéves know-how-hoz a tartalomkezelésre vonatkozóan. Ez a tudás csomagolt szoftver-mintákban, ún. ágazati sablonként áll rendelkezésre, például műszaki nagykereskedelemhez, gyártó cégeknek stb. Eljárás sablonok: műszaki folyamatok csomagolva és újra felhasználhatóan A különféle rendszerek részben speciális technológiákat követelnek meg az adatok és dokumentumok szükséges formában való rendelkezésre bocsájtásához. Ezeket az integrációs kihívásokat az ELO BLP használatával nem kell nagy ráfordítással újból megoldani, hanem a megfelelő sablonok állnak készen a technológiai eljárásokhoz. Vállalati tartalomkezelés

5 Feldolgozás ECM ELO BLP-vel: erős csapat nagy teljesítménnyel Az ELO BLP egyszerű kezelhetősége - a felhasználás céljától függően - teljesen automatikus, háttérben történő vagy felhasználói párbeszédablakon keresztüli adat- és dokumentumfeldolgozást tesz lehetővé. Saját készítésű bizonylatok és jelentések szerkesztése Szkennelt dokumentumok vonalkód felismerése Bejövő, szkennelt dokumentumok archiválása és bonyolításuk irányítása Microsoft Word és Excel dokumentumok mentése ek folyamatra vonatkoztatott feldolgozása Fájlok archiválása közvetlenül a fájlrendszerből, a felhasználó desktopján a DropZone felületen vagy közvetlenül egy ERP rendszerbe integrálva Fájlok feldolgozása a mappafelügyeletből Szabály alapú adatrögzítés rugalmas űrlapokon keresztül Kinyert adatok átvitele külső rendszerekbe Dokumentum- és adatcsere helyi rendszerek és/vagy felhő adattárak közt Nyomtatott bizonylatok feldolgozása Az ELO BLP-be integrált Output Manager és PDF Processzor segítségével biztosított a saját létrehozású bizonylatok feldolgozása az ERP rendszerekből és szak-alkalmazásokból. Az Output Manager lehetővé teszi a nyomtatott kiadványok automatizált rendelkezésre bocsátását az üzleti alkalmazásokból. Az átvétel itt egy vagy több virtuális nyomtatón keresztül történik, melyek választás szerint Tiff vagy PDF fájlokat hoznak létre és háttér űrlapokat tudnak rendelkezésre bocsátani. A PDF Processzor közvetlenül a fájlrendszerből képes feldolgozni a PDF fájlokat és mellé még kiterjedt lehetőségeket is kínál a PDF dokumentumok adatainak direkt felismerésére és kivonatolására. A nyomtatott kiadványok feldolgozása teljesen automatikusan történik. Az is megadható, hogy a többszörösen archivált dokumentumok az eredeti dokumentum verzióiként legyenek-e archiválva. Így egy bizonylat teljes módosítás- és verzió története követhetően mentésre kerül az ELO-ban. 5

6 ELO Business Logic Provider Szkennelt dokumentumok: saját és külső bizonylatok Az aláírt szállítási bizonylatok, mint pl. a szállítólevelek, tanúsítványok vagy teljesítésigazolások fontos bizonyító erejű dokumentumok, melyeket meg kell őrizni. Az ELO BLP vonalkód felismerőjének segítségével a bizonylatok a szkennelés után automatikusan feldolgozásra kerülnek és hozzárendelődnek az ERP rendszer folyamataihoz. Bejövő számla folyamatok: tökéletes minden variációra A bejövő számlák automatikus feldolgozása jelentős racionalizálási lehetőséget kínál. A teljes folyamati lánc során folyamatosan állítható a kívánt automatizálási fokozat, a bizonylatok forgalma és a vállalat mérete szerint. Ehhez kínálja az ELO, az ELO BLP-n túl, a nagyteljesítményű ELO DocXtractor modult, mely a dokumentum adatok intelligens kinyerésével vagy a rugalmas, pozíció szerinti számlaellenőrzési és adat validálási lehetőségekkel optimálisan támogatja a bejövő számla feldolgozási folyamatot. Ezzel a minimumra csökkenthetőek az átfutási idők és elkerülhető a felesleges adatrögzítés. Vállalati tartalomkezelés

7 ek hasznosítása Az ek mentése és feldolgozása központi jelentőséggel bír, ha teljeskörű információ ellátásról akarunk beszélni. Hogy jogi értelemben is bizonyító erővel bírhassanak, ezeket eredeti formában kell őrizni. Az ELO BLP-vel az eket nem pusztán műszaki szempontok szerint archiváljuk, hanem hozzárendeljük azokat üzleti partnerekhez vagy más, külső alkalmazások folyamataihoz. Csak a strukturált adatokhoz való hozzárendeléssel áll a tudás egyszerűen, és biztosan használhatóan rendelkezésre. Az átfogó tartalomkezelés e lehetőségei kliens alapon közvetlenül a Microsoft Outlook-ból, szerver oldalról pedig az ELO XC modulon keresztül állnak rendelkezésre. A Microsoft Outlook-ra szóló megoldás mellett további kliens- és szerver oldali modulokat is kínálunk Lotus Notes-hoz és Tobit-hoz. Microsoft Office dokumentumok archiválása egy kattintással Az ELO BLP tökéletesen illeszkedik a Microsoft Outlook, Word és Excel programokba is, és biztosítja a szabály alapú dokumentum bevitelt, valamint a vezető rendszerek folyamatainak összekapcsolását. A feldolgozás gyors és kényelmes. Egy dokumentum bevitele során igény szerint lehet a vezető alkalmazásokból vagy más forrásokból információkat keresni vagy érvényesíteni. Az intuitív és felhasználóbarát munkavégzés a mérvadója a magas fokú felhasználói elfogadottságnak, mely aztán alapját nyújtja az egységes dokumentumkezelésnek, és így az üzleti folyamatok teljes átláthatóságának. 7

8 ELO Business Logic Provider Automatikusan helyes bevitel drag&drop módon A Dropzone csempék gyorselérésű beviteli felületként egyszerű drag&drop mozgatással teszik lehetővé a különböző forrásokból származó adatok feldolgozását. Ez történhet pusztán műszaki szempontok alapján, vagy tartalomra vonatkoztatva, például üzleti elemekhez vagy folyamatokhoz kapcsolva. A tartalmi vonatkozású archiválásnál a Dropzone az aktuális munkafeladat összefüggéseihez is - pl. az ERP rendszerben - megfelelő beviteli lehetőségeket kínál, pl. vevőhöz, megbízáshoz vagy projekthez. Kedvencként lehet definiálni saját tevékenységeink fontos beviteli célhelyeit, pl. az aktuális projekteket vagy vevőket. A Dropzone közvetlenül rendelkezésre áll a felhasználó munkafelületén vagy a vezető rendszerekbe integrálva. Order: Customer: XYZ Inc. Project: 2317 Documents Dropzones Vállalati tartalomkezelés

9 Feltöltési műveletek: teljesen automatikus Az ELO BLP felhasználói beavatkozás nélkül is gondoskodik a felhasználói környezetből vagy szerver oldalról a biztonságos és érvényes bevitelről. A mappák felügyelhetőek és automatikusan dolgozhatóak fel az üzleti logikával. A fájlok és dokumentumok központi alkalmazásokhoz továbbítódnak további feldolgozásra és archiválásra. Az ERP és CRM rendszerektől az MS SharePoint és web-alkalmazásokig A kontextus-érzékeny felhasználói támogatás a webklienssel közvetlenül a Microsoft SharePointban áll rendelkezésre, valamint számos további rendszerben és web-alkalmazásban is. Például egy projekt menedzsmentre szolgáló team-weboldalon a felhasználó projekt vonatkozású dokumentumokat rendelhet hozzá egyszerűen drag&drop mozgatással a saját helyi desktopjáról. Nemcsak a feltöltés, de a teljes feldolgozás is a szervezeti irányelvek betartásával valósul meg. ELO BLP MS SharePoint-hoz: dokumentumok és adatok tartalmi rendszerezése (osztályozás, indexelés, strukturálás, jogosultságok kiosztása, workflow indítása) speciális SharePoint funkciókkal, mint weboldalak, listák és könyvtárak létrehozása. 9

10 ELO Business Connect Bővített funkciók Kontextus alapú eljárás Az adat- és dokumentum feldolgozás technikai és logikai folyamatai az opcionálisan kérhető ELO Business Connect (BC) modullal átfogó eljárás- és információ menedzsmentté bővíthetőek. Az ELO BC egységes kontextusba fűzi össze az üzleti alkalmazásokat, a dokumentum tárolókat, adatbázisokat és más információ forrásokat, Microsoft Office-, külső és web alkalmazásokat. Eközben a felhasználó áll a történések középpontjában. Az olyan funkciókkal, mint a keresés, informálás, létrehozás, előhívás, ugrás vagy bevitel, a megfelelő eljárási opciók és információs források az aktuális feladattal és a felhasználó szerepével összefüggésben/kontextusban állnak rendelkezésre. AZ ELO BLP üzleti logikája és az ELO BC egyetlen dizájnerben, központilag konfigurálódnak. Ezzel a közös konfigurációs lehetőséggel erőforrások takaríthatóak meg a rendszer bevezetésekor és üzemeltetésekor. Így a dokumentumokhoz, adatokhoz és műveletkezeléshez való sablonok folyamatosan és átfogóan érhetők el. Information Actions Data Search Documents Analyses Social Knowledge File Go to Create Inform Vállalati tartalomkezelés

11 Többletérték - automatikusan és szerepek szerint minden feladathoz Az ELO BC integrálódik a vezető rendszerekbe és a helyi munkafelületre, elegánsan egyszerű módját kínálva a felhasználónak a munkafeladataihoz szükséges, helyes információkhoz és funkciókhoz való hozzáférésnek. Átfogó reagálás és az azonos információk valamennyi felületen való használata - ezek a sikeres vállalati kommunikáció alapjai. Connect Start My actions Search Customer Object actions Click here to select another object w ELO Business Connect: Könnyen és célzottan integrálja a munkatársakat az üzleti folyamatokba A megszokott felhasználói felületen, egyszerűen biztosítja az információkat és funkciókat Lehetővé teszi emberek, információk és alkalmazások hatékony együttműködését Automatizálva szállítja a helyes adatokat és információkat a munkafeladathoz. Egységes akció és egységes információk - a webes- és szakmai alkalmazásokban és a helyi munkafelületen tökéletesen integrálva Create Customer location in Google Maps Connect SharePoint Create Word Document (template selection) Open in NAV Display short info Open project centers Search in ELO (ELO WinClient) Create Word document Create barcode for customer ) Search in ELO (Enterprise Search) Search in ELO (ELO Java Client) Switch DropZone A képen: ELO Business Connect oldalsó léc információk és műveletek megjelenítésével egy konkrét üzleti objektumhoz. > History > My objects 11

12 ELO Business Logic Provider Az Ön ELO partnere: ELO Digital Office Kft., Budapest 1117, Kékperje utca 6, Magyarország; ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, Stuttgart, Németország; Artikel-Nr. ABLP-ALLGE-HU Az ELO Digital Office, az ELO logó, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional és ELOenterprise márkanevek az ELO Digital Office GmbH tulajdona Németországban és/vagy más országokban. A Microsoft, MS, Windows, Word és Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision a Microsoft Corporation USA bejegyzett márkái. A további cég-, termék- vagy szolgáltatás elnevezések más gyártóhoz tartozhatnak. Ez a dokumentum csak általános információként szolgál és nem helyettesíti a személyes tanácsadást.. Az itt megjelent információk bármikor és előzetes értesítés nélkül megváltozhatnak. Különösen a műszaki jellemzők és funkciók változhatnak országonként. Az ELO termékekre vonatkozó aktuális információkat, szerződési feltételeket és árakat az ELO képviseletektől és az ELO Business-Partnerektől kaphat. A termékinformációk a kiadvány megjelenésekor érvényes állapotot tükrözik. A szolgáltatások tárgyát és terjedelmét kizárólag a mindenkori szerződések határozzák meg. Az ELO nem garantálja, hogy termékei vagy egyéb szolgáltatásai biztosítják az egyes törvényi előírásoknak való megfelelést. A nemzeti és nemzetközi jog szerint alkalmazandó biztonsági előírások és egyéb előírások betartásáért a vevő felelős. A változtatások, tévedések és nyomtatási hibák jogát fenntartjuk. Másolás és sokszorosítás (akár részletekben is) csak az ELO Digital Office GmbH írásos engedélyével lehetséges. Copyright ELO Digital Office GmbH Minden jog fenntartva. Vállalati tartalomkezelés Dokumentumkezelés Archiválás Workflow