ELO ECM Suite 9 Just Better Business

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "ELO ECM Suite 9 Just Better Business"

Viktor Kocsis
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 ELO ECM Suite 9 - A legújabb funkciók ELO ECM Suite 9 Just Better Business Vállalati tartalomkezelés

2 ELO ECM Suite 9 - A legújabb funkciók ELO ECM Suite 9 Just Better Business Az intelligens információkezelés napjainkban a siker elengedhetetlen tényezője. Ki korán kel, aranyat lel - hogy a szóláshoz hűek maradjunk, olyan eszközökre van szükségünk, melyek gyorsabbá, jobbá és hatékonyabbá teszik a napi munkánkat. Ehhez nincs szükség hatalmas befektetésre - az ELO ECM Suite 9-es verziója a bizonyíték rá. Ez egy olyan megoldás csomag, amely a vállalat számos megoldandó problémájára kínál kreatív megoldásokat - legyen az szerződéskezelés, ügyfélkapcsolatok kezelése, automatizált számlafeldolgozás vagy a beérkező készletbizonylatok archiválása. Az ELO ECM Suite 9 kiemelkedő jellemzője az egyéni igényekhez való egyszerű illeszthetősége. Az ELO hatékony business partneri hálózata garantálja az ELO rendszerek sikeres bevezetését. Ez biztosítékot nyújt arra, hogy Ön nemcsak egy termék-megoldást kap, hanem olyan teljeskörű csomagot, melyben egyszerre áll rendelkezésre a tanácsadás, a bevezetés, és mindenek előtt a folyamatos támogatás. Míg mi gondoskodunk a nagytömegű információkezelésről és az üzleti folyamatai automatizálásáról, Ön a saját üzleti feladatára koncentrálhat. Reméljük, az Ön érdeklődését is sikerült felkeltenünk az új ELO ECM Suite 9 iránt. Szívélyes üdvözlettel Karl Heinz Mosbach Ügyvezető igazgató ELO Digital Office Kft. Enterprise-Content-Management Dokumentumkezelés Archiválás Workflow

Ehhez nincs szükség hatalmas befektetésre - az ELO ECM Suite 9-es verziója a bizonyíték rá.

3 ELO ECM Suite 9 - A legújabb funkciók ELO Együttműködés Az együttműködés, a közös munka egyre nagyobb szerepet játszik az üzleti környezetben. Az új ELO ECM Suite 9 ezért számos új funkciót kínál ennek biztosítására. A felhasználók a közösségi bejegyzés (feed) funkción keresztül élőben és valós idejűen fűzhetnek megjegyzéseket a dokumentumokhoz. Azonnal átláthatóak az információk egy meglévő dokumentumverzió változásait érintő döntésekre vonatkozóan. (Minden kliensben elérhető) Dokumentumkezelés a Microsoft Office-ban Az új ELO DMS Desktop modul a fontos ELO DMSfunkciókat teljesen integrálva kínálja az Outlook, Word, Excel és PowerPoint programokban. Így a munka lényegesen könnyebben halad, hiszen a felhasználónak nem kell alkalmazást váltania - ez egyszerűbb és gyorsabb munkavégzést jelent. ELO Nyomtatás&Archiválás A nyomtatott vagy PDF formátumú bizonylatok és dokumentumok automatikus archiválása és bevitele - ez az ELO Nyomtatás&Archiválás funkció célja. Sok manuális munkafázist spórol meg nekünk. A legfontosabb sztenderd esetekre kész sablonokat tartalmaz a program. A konfigurálható üzleti szabályok gondoskodnak róla, hogy ezek a folyamatok automatizáltan fussanak. ELO Click&Find Az ELO Click&Find funkcióval az új 9-es verzió azt a lehetőséget nyújtja a felhasználónak, hogy bármely üzleti alkalmazásból egyetlen kattintással (pld. egy rendelési számra vagy számlaszámra stb.) megjelenítheti az azonos folyamathoz tartozó, ELO-ban található dokumentumokat. Így a munka egyszerre válik könnyűvé és gyorssá. A körülményes keresgélést felváltja a közvetlen találat. Enterprise-Content-Management

A felhasználók a közösségi bejegyzés (feed) funkción keresztül élőben és valós idejűen fűzhetnek megjegyzéseket a dokumentumokhoz.

4 Bővített workflow funkciók Az új funkcióbővítések nagyobb rugalmasságot és a vállalati folyamatok gyorsabb leképzését kínálják. Így elutasítás esetén a többi workflow csomópontot közvetlenül lehet inaktiválni, vagy helyzettől függően az aktív, futó folyamatot is lehet módosítani. Az integrált űrlap-dizájner segítségével egyszerűen és gyorsan digitalizálhatóak az üzleti folyamatok. Nézetek definiálása A saját felhasználói felület kialakítási lehetőségeinek terén az új 9-es verzió még jobb lett. A szoftver lehetővé teszi az egyéni profilok létrehozását, és ezzel úgy konfigurálhatóak például az előnézeti komponensek és a hozzárendelés, ahogyan az a saját munka szempontjából a legésszerűbb. Az új ELO Web kliens Az új ELO Web kliens 9-es verziójával a vállalat az ELO lenyűgözően rugalmas használatát valósíthatja meg. A funkcionalitás terén kiemelkedően erős klienssel teljes vállalati területek számára nyílik meg az elektronikus folyamatok világa - és ehhez nem szükséges nagyobb adminisztrációs ráfordítást. Mobil offline-űrlapok Az új 9-es verzióval a mobil készülékekhez is készült jónéhány újdonság. Az elektronikus űrlapokat mostantól offline módban lehet szerkeszteni mobil készülékeken (Android és ios rendszerekkel). Ezek automatikusan szinkronizálják magukat a következő szerver-kapcsolódás alkalmával a központi archívummal és a hozzárendelt workflow folyamatokkal. Dokumentumkezelés Archiválás Workflow

Az integrált űrlap-dizájner segítségével egyszerűen és gyorsan digitalizálhatóak az üzleti folyamatok.

5 ELO DropZone Az ELO DropZone olyan új szolgáltatás koncepciót nyújt a felhasználónak, mellyel az egyes funkciók elkülönülten, "csempe" formájában állnak rendelkezésére. Az egyes csempék mögötti üzleti logika szabadon definiálható. Ezáltal tetszőleges feldolgozási funkciók alakíthatóak ki - például a felhasználónak már csak egyetlen dokumentumot kell az adott DropZone csempére húznia, hogy a háttérben megadott szabálynak megfelelően elinduljon a feldolgozási folyamat (pl. archiválás és workflow indítása). Új adminisztrátori felület Az új Admin konzol kialakításakor az a cél lebegett a szemünk előtt, hogy egyetlen admin felületről lehessen kezelni minden ELO modult. Nemcsak átláthatóbb lett, hanem a funkció keresés műveleten keresztül egy kattintással a kívánt folyamatra is lehet ugrani. Szerveroldali OCR Az új 9-es verzióval egy láncban hajtható végre több OCR felismerő rutin. Ehhez elegendő a fontos szövegrészek kijelölése a dokumentumban. A felismerési folyamat maga automatikusan zajlik a háttérben, szerver folyamat formájában, így a felhasználó nagyon gyorsan tud dolgozni akár többoldalas dokumentumokkal is. Dinamikus mappa-struktúrák létrehozása A folyton változó üzleti szituációkban az önállóan frissülő dinamikus mappa-struktúrák segítenek képben maradni. Ezeket nagyon egyszerűen, egy kattintással automatikusan létrehozhatja a felhasználó egy keresésből.

Ezáltal tetszőleges feldolgozási funkciók alakíthatóak ki - például a felhasználónak már csak egyetlen dokumentumot kell az adott DropZone csempére húznia, hogy a háttérben megadott szabálynak

6 ELO ECM Suite 9 Just Better Business Az Ön ELO partnere: ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. 43, Stuttgart, Germany, info@elo.com ELO Digital Office Kft., Budapest 1112, Kékperje u. 6. Fszt. 1. info-hungary@elo.com Cikkszám A000-HighP-HU Az ELO Digital Office, az ELO logó, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional és ELOenterprise márkanevek az ELO Digital Office GmbH tulajdona Németországban és/vagy más országokban..a Microsoft, MS, Windows, Word és Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision a Microsoft Corporation USA bejegyzett márkái. A további cég-, termék- vagy szolgáltatás elnevezések más gyártóhoz tartozhatnak. Ez a dokumentum csak általános információként szolgál és nem helyettesíti a személyes tanácsadást.. Az itt megjelent információk bármikor és előzetes értesítés nélkül megváltozhatnak. Különösen a műszaki jellemzők és funkciók változhatnak országonként. Az ELO termékekre vonatkozó aktuális információkat, szerződési feltételeket és árakat az ELO képviseletektől és az ELO Business-Partnerektől kaphat. A termékinformációk a kiadvány megjelenésekor érvényes állapotot tükrözik. A szolgáltatások tárgyát és terjedelmét kizárólag a mindenkori szerződések határozzák meg. Az ELO nem garantálja, hogy termékei vagy egyéb szolgáltatásai biztosítják az egyes törvényi előírásoknak való megfelelést. A nemzeti és nemzetközi jog szerint alkalmazandó biztonsági előírások és egyéb előírások betartásáért a vevő felelős. A változtatások, tévedések és nyomtatási hibák jogát fenntartjuk. Másolás és sokszorosítás (akár részletekben is) csak az ELO Digital Office GmbH írásos engedélyével lehetséges. Copyright ELO Digital Office GmbH Minden jog fenntartva.

com, ELOoffice, ELOprofessional és ELOenterprise márkanevek az ELO Digital Office GmbH tulajdona Németországban és/vagy más országokban.

Hasonló dokumentumok

2016. júniusi állapot. ELO kliens összehasonlítás ELO ECM Suite 10

2016. júniusi állapot. ELO kliens összehasonlítás ELO ECM Suite 10 2016. júniusi állapot összehasonlítás ECM Suite 10 összehasonlítás / ECM Suite 10 xc Archiválás ok archiválása 1 Automatikus archiválás 2 2 Drag & Drop 1 Tömeges archiválás 3 3 1,3 Archiválás párbeszédablak