SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Hatályos: 2013. szeptember 1 jétől* *Az intézmény 2012. szeptember 1-jén hatályba lépett SZMSZ-e helyébe lép az 2011. évi CXC. törvény 97. 14) bekezdésében foglaltak alapján átdolgozva. 1
I. Bevezetés... 7 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat jogi alapja... 7 1.2. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja... 9 1.3. A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeli hatálya... 9 II. A közoktatási intézmény általános jellemzői... 10 2.1 Az intézmény adatai... 10 2.2 Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata:... 13 2.3 Az intézmény alaptevékenysége... 14 2.4 Az intézmény szakmai felügyelete... 15 2.5 Az intézmény alapdokumentumai... 15 2.5.1 Az alapdokumentumok hozzáférhetőségének lehetőségei... 16 2.6 Belső szabályzatok... 17 2.7 Az elektronikus napló használatának rendje... 18 III. Az intézmény szervezeti felépítése, vezetése... 19 3.1 Az intézmény szervezeti felépítése... 19 3.1.1 Az intézmény vezetésének általános elvei... 19 3.1.2 Az intézmény irányítási struktúrája... 21 3.1.3Az intézmény vezetői... 22 3.1.4 A vezetők közötti feladatmegosztás... 22 3.1.4.1 Az igazgató... 22 3.1.4.2 A gazdasági szervezet vezetője... 23 3.1.4.3 Általános igazgatóhelyettes... 24 3.1.4.4 Tanügyi igazgatóhelyettes... 25 3.1.4.5 Szak- és felnőttképzési igazgatóhelyettes... 26 3.1.4.6 A tagintézmény-vezetők... 28 3.1.4.7 Általános iskolai tagintézmény-vezető helyettes... 29 3.1.4.8 Iskolalelkészek... 29 3.1.4.9 Gyakorlati oktatásvezető... 29 3.2 Képviseleti jog... 30 3.2.1 A tagintézmény képviselete... 32 3.3 A kiadmányozási, kiadványozási, utalási, utalványozási jogkör gyakorlása... 32 3.4 Helyettesítési rend... 33 2
3.5 A vezetők kapcsolattartási rendje... 34 3.5.1 A kibővített iskolavezetés tagja... 34 3.5.2 A munkaközösség-vezetők szakmai közössége... 34 3.5.3 A diákönkormányzat munkáját segítő tanár... 36 3.6 Titkárság... 36 3.7 Gazdasági szervezet... 37 3.8 Igazgatótanács... 38 3.8.1 Az Igazgatótanács feladatai és hatásköre... 38 3.9 Szervezett együttműködések... 39 3.10 A döntés-előkészítés és a döntéshozatal fórumai... 39 3.10.1 A tagintézményi alkalmazotti értekezlet... 39 3.10.2 A tagintézményi szak-alkalmazotti értekezlet... 39 3.10.3 Nevelőtestület... 41 3.10.3.1 Az óvodapedagógus és pedagógus megbízási feltételei és kötelessége... 43 3.10.3.2 Helyettesítési rend a pedagógusok között... 43 3.10.3.3 A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására vonatkozó rendelkezések... 43 3.11 Egyéb intézményi közösségek, valamint a kapcsolattartás formái és rendje... 44 3.11.1 Szülők közösségei... 44 3.10.2 Tanulói közösségek... 46 3.10.2.1 Az osztályközösség... 46 3.10.2.2 Diákönkormányzat... 47 3.11.Az intézményvezetés és a tanulói közösségek közötti kapcsolattartás... 49 3.11.1 A diákképviselő és az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formái, rendje.. 49 3.11.2 Az iskolai sportkörök és az intézmény vezetői közötti kapcsolattartás formái és rendje... 49 IV. Az intézmény működési és Munkarendje... 49 4.1 A tanév rendje... 49 4.1.1 Óvoda... 49 4.1.2 Általános iskola, középiskola... 50 4.2 Nyitva tartás, munkarend... 51 4.2.1 Általános iskola, középiskola, gazdasági szervezet... 51 4.2.2 Óvoda... 51 4.3 A vezetők benntartózkodásának rendje... 52 3
4.4 Az alkalmazottak munkarendje... 52 4.4.1 Az általános és a középiskolai tagintézményekben dolgozó pedagógusok munkarendje... 53 4.4.2 Az óvodapedagógusok munkarendje... 55 4.4.3 A nem pedagógus munkakörűek munkarendje... 55 4.5 Túlmunka és szabadságolás rendje... 55 4.5.1 A szabadságolás rendje intézményünkben... 56 4.6 Védő- és munkaruha juttatás... 57 4.7 A tanulók munkarendje... 58 4.8 A foglalkozási, tanítási napok rendje... 58 4.8.1 Óvoda... 58 4.8.2 Általános iskola, középiskola... 58 4.9 A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái, rendje, időbeosztása... 60 4.9.1 Intézményen belüli megtartott tanórán kívüli foglalkozások... 60 4.9.2 Intézményen kívül megtartott tanórán kívüli foglalkozások... 61 4.9.2.1 Tanulmányi és közösségfejlesztő kirándulások... 61 4.9.2.2 A külföldi utazásokra vonatkozó szabályok... 61 4.9.2.3 Kulturális intézmények látogatása... 61 4.10 Felnőttképzés, felnőttoktatás... 62 4.10.1 Szakképzési tanfolyamok... 62 4.10.1.1 A képzések tervezése, előkészítése... 62 4.10.1.2 Tanfolyamszervezés... 62 Jelentkezés, előzetes tudásszint felmérése... 62 Befizetések adminisztrációja... 63 Csoportszervezés... 63 Tanárok kiválasztása és megbízása... 63 Órarend készítése, tantermek beosztása... 64 Tanmenet készítése, tanárok felkészítése... 64 4.10.1.3 Tanfolyamok lebonyolítása... 64 Tanfolyamok indítása... 64 Hallgatók tananyagellátása... 64 Elméleti és gyakorlati oktatás... 65 Jelenlét és haladás ellenőrzése... 65 4
Visszajelzések adminisztrációja... 65 Halasztási kérelmek és reklamációk kezelése... 65 4.10.1.4 Modulzáró vizsgák, OKJ-s vizsga szervezése... 66 4.10.1.5 Tanfolyamok zárása, utógondozás... 67 Elégedettség mérése... 67 Kifutó hallgatók utókövetése... 67 Dokumentumok archiválása... 67 A folyamatellenőrzés... 69 4.10.2 Érettségire felkészítés... 69 4.10.2.1 A jelentkezés, felvétel feltételei... 69 4.10.2.2 A jelenléti foglalkozások rendje... 70 4.10.2.3 Internetelérés: szolgáltatási pontok... 71 4.11 A nevelő-oktató munka ellenőrzése... 71 4.11.1 Az értékelés színterei... 72 4.11.2 A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények.. 72 4.12 Fegyelmi intézkedések, illetve a tanuló anyagi felelőssége... 73 4.12.1 A fegyelmi eljárás... 73 4.12.2 A fegyelmi eljárás rendje... 75 V. Ünnepélyek, megemlékezések, hagyományok ápolása... 76 5.1 A hagyományápolás célja és tartalmi vonatkozásai... 76 5.2 Tanítás nélküli munkanapok, ünnepélyek, megemlékezések... 77 5.2.1 Tanítás nélküli munkanapok... 77 5.2.2 Iskolai ünnepélyek, megemlékezések... 77 5.2.3 Egyéb, évente megrendezhető rendezvények... 77 VI. Az Intézmény létesítményei használatának rendje... 78 6.1 Az épület egészére vonatkozó rendszabályok... 78 6.2 A sportcsarnokra vonatkozó speciális szabályok... 78 6.3 A tanterületre vonatkozó speciális szabályok... 79 6.4 Óvodai csoportszobák használati rendje... 79 6.5 A szaktermek használati rendje... 80 VII. A tagintézményi könyvtárak működése... 80 VIII. Az intézményi tankönyvellátás rendje... 81 IX. Intézményi védő, óvó előírások... 81 5
9.1 A tanulók, gyerekek rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátásának rendje... 81 9.1.1 Iskola... 82 9.1.2 Óvoda:... 82 9.2 Beteg gyermekkel kapcsolatos szabályok... 82 9.3 Tűz-, baleset- és munkavédelmi előírások... 83 9.3.1 A legfontosabb alapelvek... 83 9.4 Üzemorvosi vizsgálat rendszeressége:... 84 9.5 Az intézményi védő. óvó előírásokkal kapcsolatos jogkörök, feladatok... 84 9.5.1 Igazgató... 84 9.5.2 Tagintézmény-vezetők... 84 9.5.3 A tűz- és munkavédelmi, biztonságtechnikai megbízottak... 84 9.5.4 Osztályfőnökök, óvónők, szakoktatók... 84 9.5.5 Szaktanárok, szakoktatók... 85 9.6 Eljárás baleset és tűz esetén... 85 9.7 Bombariadó... 85 X. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 86 XI. Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája, módja... 86 11.1 A külső kapcsolatok rendszere, formája, módja... 86 11.2 A kapcsolattartás formái és módjai... 87 11.3 A tagintézmények kapcsolatai... 88 XII. a Reklámtevékenység szabályai az intézményben... 88 XIII. Nyilvánosságra hozatal... 89 Az SZMSZ, Házirend, Pedagógiai program kinyomtatott példányait az igazgatói/tagintézmény-vezetői irodákban, az iskolatitkári irodákban és a székhely könyvtárában tároljuk, illetve megküldjük a fenntartónak. A dokumentumok nyilvánosak... 89 XIV. Záró rendelkezések... 90 Az SZMSZ módosítását kezdeményezheti:... 90 Az SZMSZ mellékletei:... 90 XV. Legitimációs záradék... 92 6
I. BEVEZETÉS A Kiskőrösi Petőfi Sándor Evangélikus Óvoda, Általános Iskola, Gimnázium és Kertészeti Szakközépiskola (székhely: 6200 Kiskőrös, Árpád utca 4.; OM 201575) a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 40. (2) bekezdésre való utalással és a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25 (1) bekezdése alapján módosított működési rendjének, szervezeti felépítésének, belső és külső kapcsolatainak szabályzatát tartalmazza ez a dokumentum. 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat jogi alapja A Szervezeti és Működési Szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai, valamint az intézmény feladatát, működési rendjét alapvetően meghatározó jogszabályok: o Magyarország Alaptörvénye o A Magyarországi Evangélikus Egyház 1997. évi VIII. törvénye az egyház intézményeiről és egyesületeiről o 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről o 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról o A Magyarországi Evangélikus Egyház törvényei, a 2005. évi VIII. törvény különösen a 2012. évi VI. törvény (X.1.) módosítása o A Magyarországi Evangélikus Egyház szabályrendeletei, különösen az 5/2008. (XII.22) oktatási tartalékalapról szóló szabályrendelet o A 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről o a 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben o 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról o 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról o 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 7
o 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól o 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól o 335/2005.(XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről o 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról és annak az 1999. évi LXVIII. törvényi módosításai (továbbiakban: Ktv.) o 1992. évi XXXIII. törvény és annak módosításai a közalkalmazottak jogállásáról (a továbbiakban: Kjt.) és ennek végrehajtási rendelete (a továbbiakban: Vhr.) o 1993. évi LXXVI. törvény a szakképzésről o A 2012. évi CCXV. törvény az egyes szakképzési és felnőttképzési tárgyú törvények módosításáról (megjelenés dátuma 2012. december 27.). o 1996. (VIII. 28.) kormányrendelet (az óvodai nevelés országos alapprogramja) o A Kormány 221/2010. (VII. 30.) Korm. rendelete az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló 137/1996. (VIII. 28.) Korm. rendelet módosításáról o Az emberi erőforrások miniszterének 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelete a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról o 110/2012. (VI. 4.) kormányrendelet a NAT - ról o 100/1997. (VI. 13.) sz. kormányrendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról o 277/1997 (XII. 22.) sz. kormányrendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről o 28/2000. (IX. 21.) sz. OM rendelet a kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról o 17/2005 (II.8.) Korm. rendelet a diákigazolványokról 11 o 37/2001. (X.12.) OM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatiról 3. (2) o 16/2013 (II.28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről o 14/2004. (VI. 24.) MKM rendelet a képzési kötelezettségről és a pedagógiai szakszolgálatokról 3/A és 4. o 4/2010. (I. 19.) OKM rendelet a pedagógiai szakszolgálatokról 8
o 1997. évi CXL. tv. A kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről a o nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről LXVI. törvény a családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvénynek, valamint a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvénynek a tankötelezettség teljesítésével összefüggő módosításáról o 2012. évi CXVIII. törvény egyes szociális tárgyú és egyéb kapcsolódó törvények módosításáról o 1993. évi III. tv.: A szociális igazgatásról és a szociális ellátásról o 1992. évi LXIII. tv.: A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról o A tanév rendjéről szóló mindenkori miniszteri rendelet o Pedagógiai Program o és minden nevelésre-oktatásra vonatkozó egyéb jogszabály, rendelet, utalás. 1.2. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hogy az intézmény szervezetével és működésével kapcsolatban minden olyan ügyben szabályozzon, melyet jogszabály nem utal más hatáskörbe, s melyben lehetőség adódik az intézmény helyi sajátosságainak megfelelő szabályozásra. Rendelkezéseivel, a pedagógiai és nevelési programmal összhangban biztosítja az intézmény által kitűzött feladatok racionális, hatékony és optimális megvalósítását. Meghatározza az o intézmény szervezeti felépítését, o intézményműködés belső rendjét, o intézmény belső és külső kapcsolatait. 1.3. A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeli hatálya Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata olyan átfogó dokumentum, amely a helyi feladatokat, az ezek megoldásához rendelkezésre álló feltételeket figyelembe véve az intézmény valamennyi dolgozójára és az intézménnyel jogviszonyban álló valamennyi tanulóra, illetve gyermekre érvényes. Az SZMSZ rendelkezéseit azok is kötelesek betartani, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek, és igénybe veszik annak szolgáltatásait. Rendelkezéseit az intézmény egyéb dokumentumainak elkészítésekor figyelembe kell venni. 9
Az intézmény minden gyermekközösségének és dolgozójának kötelessége az SZMSZ-ben, illetve annak mellékleteiben meghatározottak szerint tevékenykedni, annak előírásait betartani. Az intézmény egészére vonatkozóan az igazgató, az egyes tagintézmények esetében a tagintézmény-vezetők felelősek az SZMSZ végrehajtásáért, végrehajtatásáért. Az SZMSZ-ben foglaltak megtartásáért az intézmény dolgozói fegyelmi felelősséggel tartoznak. A tanulókra, gyermekekre, valamint az intézménnyel kapcsolatban álló személyekre (szülők, külső kapcsolatok) vonatkozó szabályozást az érintettekkel ismertetni kell, kérve annak betartását. Ha a vonatkozó jogszabályok változnak, vagy az intézmény szervezetével és működésével kapcsolatban változások történnek, az SZMSZ t módosítani kell. A módosítás a tanévzáró értekezlet feladata. A módosítást az igazgató, a tantestület, de legalábbis annak egyharmada, illetve az egyes területeket illetően a véleményezési jogkörrel rendelkezők kezdeményezhetik. A módosítás rendje megegyezik az elfogadás rendjével. Az SZMSZ-t az igazgató készíti el, melyet a nevelőtestület elfogad. Elfogadáskor az igazgatótanács, a diákönkormányzat a jogszabályban meghatározottak szerinti mértékben és tartalmi rész vonatkozásában egyetértési jogot gyakorol. Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyásával lép életbe, és visszavonásig érvényes. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata. II. A KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI 2.1 Az intézmény adatai Neve: Kiskőrösi Petőfi Sándor Evangélikus Óvoda, Általános Iskola, Gimnázium és Kertészeti Szakközépiskola Rövid neve: Kiskőrösi Evangélikus Középiskola Rövidített neve: Kiskőrösi Evangélikus Iskola Tagintézmények rövid neve: Kiskőrösi Evangélikus Középiskola Harangvirág Óvodája 10
Kiskőrösi Evangélikus Középiskola Petőfi Sándor Általános Iskolája Székhelye: 6200 Kiskőrös, Árpád u. 4. Tagintézmények címe: Kiskőrösi Evangélikus Középiskola Harangvirág Óvodája: 6200 Kiskőrös, Árpád u. 6. Kiskőrösi Evangélikus Középiskola Petőfi Sándor Általános Iskolája: 6200 Kiskőrös, Petőfi Sándor út 7. OM azonosítója: 201575 Telefonszáma: 78/ 311-933 (székhely, középiskola) 78/ 311-064 (általános iskolai tagintézmény) 78/ 415-575 (óvodai tagintézmény) Fax száma: 78/ 311-933 (székhely, középiskola) E-mail címe: kevi@kevi.hu 78/ 311-064 (általános iskolai tagintézmény) Internet elérhetősége: www.kevi.hu Az intézmény alapítója: Kiskőrösi Evangélikus Egyházközség 6200 Kiskőrös, Luther tér 3. Az intézmény fenntartója: Magyarországi Evangélikus Egyház (1085 Budapest, Üllői út 24.) Az intézmény felügyeleti szervei: A Magyarországi Evangélikus Egyház az intézmény feletti szakmai, törvényességi és gazdasági felügyeletet az egyházi törvényben meghatározottak szerint látja el. Az intézmény felett hatósági ellenőrzési jogkört gyakorol: Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal 11
Az intézmény alapításának éve: 2011. (6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 3.) Az intézmény ingatlanának, épületének tulajdonosa: Kiskőrös Város Önkormányzata A működési engedélyt kiadó szerv: Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal A működési engedély kelte: 2012. 08. 03. száma: 403/5/2012. Az intézmény működési területe: középiskola: országos óvoda, általános iskola: Kiskőrös, illetve vonzáskörzete Az intézmény típusa: világnézetileg elkötelezett, többcélú, közös igazgatású köznevelési intézmény, melyben óvoda, általános iskola, gimnázium és szakközépiskola működik. Az alapító okirat kelte: 2012. május 22. Az intézmény jogállása: önállóan gazdálkodó, belső egyházi jogi személy Az intézmény gazdálkodása: Az intézmény önállóan működő és gazdálkodó, vezetője teljes jogkörrel és felelősséggel rendelkezik a költségvetésben előirányzott összegek felhasználásáról. Az intézmény éves beszámolóját és költségvetését az intézményvezető készíti, majd az igazgatótanács javaslata alapján, az Országos Nevelési és Oktatási Bizottság, valamint a Gazdasági Bizottság támogató szakvéleménye után az Országos Presbitérium hagyja jóvá. A vagyonnal kapcsolatos rendelkezési jogok és azok korlátai: Tulajdonos: Kiskőrös Város Önkormányzata Használó: az intézmény Az intézmény rendelkezik az ingó vagyon fölött, melynek kezeléséről évente beszámol az igazgatótanácsnak. Az intézmény számlaszáma: 11732057-20032946 Az intézmény adószáma: 18222009-2-03 Az intézmény KSH törzsszáma: 18222009-851055903 Az intézmény nyilvántartásba-vételi száma: BKM/40-3/2013 12
Az intézmény az általános forgalmi adónak teljes körűen alanya, de mivel az oktatás ez alól mentesül, így csak az étkezés tekintetében áfa- köteles. 2.2 Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: hosszú bélyegző: hosszú bélyegző adószámmal: körbélyegző: érettségi körbélyegző lenyomata: könyvtári bélyegző lenyomata: tagintézményi bélyegzők: 13
Kiskőrösi Evangélikus Középiskola Harangvirág Óvodája Kiskőrösi Evangélikus Középiskola Petőfi Sándor Általános Iskolája A bélyegzők elhelyezése az igazgatói irodában, a tagintézmény-vezetőknél, iskolatitkároknál, valamint a gazdasági irodákban. A bélyegzők csak szabályosan elkészített dokumentumokra, levelekre használhatók, üres papírt (kivéve dolgozati űrlapok), ki nem töltött nyomtatványt lebélyegezni nem szabad. A bélyegzők valamelyikének eltűnését, sérülését jelenteni kell az igazgatónak. Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak azon iskolai dolgozók, akik az adott bélyegzők átvételét aláírásukkal igazolták. Az egyéb használatban lévő bélyegzők lenyomatát, valamint a használatára jogosultak listáját az iktatóban kell helyezni. Egyéb bélyegzők: A tagintézmények által a napi munkavégzést segítő téglalap alakú bélyegzők. A gyakorlat során használatuk melletti kézjegy, szignó, aláírás stb. csak jelzés értékű. 2.3 Az intézmény alaptevékenysége o óvodai nevelés o nemzetiséghez tartozók óvodai nevelése (nemzetiségi nevelést folytató kétnyelvű óvoda) o a többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók óvodai nevelése és iskolai nevelése-oktatása o általános iskolai nevelés-oktatás o nemzetiséghez tartozók általános iskolai nevelése-oktatása (nyelvoktató nemzetiségi nevelés-oktatás) o gimnáziumi nevelés-oktatás o szakközépiskolai nevelés-oktatás o nemzetiség gimnáziumi nevelés-oktatása (nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás) o nemzetiség szakközépiskolai nevelés-oktatása (nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás) 14
o felnőttoktatás o intézményi gyermekétkeztetés 2.4 Az intézmény szakmai felügyelete Az intézményben folyó képzés szervezeti felépítése, a tanítási napok száma, az oktatónevelő munka rendje és a vizsgák lebonyolítása az állami előírásoknak megfelelő. A rendes, az emelt szintű és a rendkívüli közismereti tárgyak tantervére, a használandó könyvekre vonatkozóan az Emberi Erőforrások Minisztériuma (Nemzeti Erőforrás Minisztérium) rendelkezései az irányadóak. Az intézmény szakmai felügyeletét a MEE Országos Irodája illetékes osztályain keresztül végzi. Az intézmény gazdasági felügyeletét az MME országos számvevőszéke végzi. Az evangélikus hitoktatás tantervéről, tankönyveiről és taneszközeiről, valamint a hitoktatás szakmai felügyeletéről az Evangélikus Hittudományi Egyetem iránymutatásával gondoskodunk 2.5 Az intézmény alapdokumentumai Alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Pedagógiai Program és helyi tanterv Az intézmény pedagógiai programja foglalja össze az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi és szakmai kereteit, teremti meg az intézmény szakmai önállóságának alapját. Tartalmát jogszabály határozza meg. SZMSZ A szabályzat célja az intézmény szervezeti felépítésének meghatározása. A pedagógiai és nevelési programban rögzített cél- és feladatrendszer hatékony megvalósításához az intézmény működésének, belső rendjének, a belső és külső kapcsolatok szabályozása és azoknak a rendelkezéseknek a megfogalmazása, amelyeket a jogszabályok nem utalnak más hatáskörbe o DÖK SZMSZ 15
Házirend Kiskőrösi Petőfi Sándor Evangélikus Óvoda, o Iskolai könyvtári SZMSZ A házirend állapítja meg a tanulói jogok és kötelességek gyakorlásával, valamint az iskola munkarendjével kapcsolatos rendelkezéseket. A házirendbe foglalt előírások célja biztosítani az iskola törvényes működését, az iskolai nevelés és oktatás zavartalan megvalósítását, valamint a tanulók iskolai közösségi életének megszervezését. Éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely az intézményi célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési terve, a felelősök megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület közreműködésével az igazgató készíti el. Véglegesítésére, elfogadására az évnyitó nevelőtestületi értekezleten kerül sor. A tagintézmények sajátos feladataik miatt önálló munkatervet készítenek, melyeket az intézmény vezetője (egyeztetés után) egybeszerkeszt. Beszámolási kötelezettség Az intézmény a fenntartónak szóló beszámolási kötelezettségének éves (féléves) munkájáról szóló, a nevelőtestület által elfogadott beszámolóval tesz eleget. 2.5.1 Az alapdokumentumok hozzáférhetőségének lehetőségei Az alapdokumentumok nyilvánosak, minden érdeklődő számára elérhetőek az intézmény honlapján (www.kevi.hu), illetve egy-egy példányaik a következő helyeken és személyeknél: Pedagógiai program, SZMSZ: o az intézmény fenntartójánál o az intézmény irattárában o az intézmény nevelői szobájában o az intézmény könyvtárában o az intézményvezetőnél és helyetteseinél o tagintézmények vezetőinél o tagintézmények nevelői szobájában, könyvtárában 16
Alapító okirat: Házirend: Kiskőrösi Petőfi Sándor Evangélikus Óvoda, o az intézmény fenntartójánál o az intézmény irattárában o az intézmény vezetőjénél és helyetteseinél o a fenntartónál o az intézmény irattárában o az intézmény könyvtárában o az intézmény tanári szobájában o az intézményvezetőnél o a tagintézmény-vezetőknél o a tagintézmények könyvtárában o a tagintézmények nevelői szobájában o az igazgatóhelyetteseknél, tagintézmény-vezető helyettesnél o az osztályfőnököknél o valamint átadjuk a közoktatási törvény, valamint a köznevelési törvény előírásainak megfelelően minden beiratkozott tanulónak 2.6 Belső szabályzatok o Munkaköri leírások o Belső ellenőrzési szabályzat o Iratkezelési szabályzat o Pénzkezelési szabályzat o Leltározási szabályzat o Selejtezési szabályzat o Bizonylati szabályzat o Számviteli szabályzat o Tűz - és munkavédelmi szabályzat o Tűvédelmi utasítás 17
2.7 Az elektronikus napló használatának rendje Intézményünk elektronikus naplót használ. A felhasználók különböző jogosultsági szinten férhetnek hozzá az információkhoz. Adminisztrátori jogosultsággal bírnak az intézmény vezetői, kiemelt felhasználói státusszal rendelkeznek az iskola munkatársai, pedagógusai, valamint egyszerű felhasználóként léphetnek be a rendszerbe a hallgatók és gondviselőik. Az intézmény adminisztrátor jogosultságú felhasználói jogosultak további jogosultságokat létrehozni és kiosztani, melyek létrehozásukat követően azonnal használhatóak. Az adminisztrátori jogosultság, illetve a további jogosultságok megfelelő létrehozása és kiosztása az intézményvezető felelőssége. Az információs rendszer speciális alkalmazások nélkül, minden Internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépről használható. Az elektronikusan rögzített adatok archiválásának, papír alapon történő kinyomtatásának szakaszait, időpontjait a következő táblázat tartalmazza: Tanév rendje szerinti I. félév utolsó tanítási nap Tanév rendje szerinti utolsó tanítási nap Osztályadatok x x Tanulói adatok x x Tanulmányi adatok x x Haladási napló Mulasztási napló x x 1. félévi tanulmányi adatok x 2. félévi (tanév végi) tanulmányi adatok x Záradékok x Tanév végén a megfelelő záradékokkal ellátott, kinyomtatott dokumentumokat hitelesítjük. 18
Az elektronikus naplóban a helyettesítéseket és óracseréket a tagintézmény-vezetők adminisztrálják. A naplókat havi rendszerességgel ellenőrzik. A hitelesítést végző személyek: o első félév végén: tagintézmények vezetői, illetve a digitális naplóért felelős helyettes o 2. félév utolsó tanítási napja: osztályfőnökök (osztályozó napló, mulasztások), tagintézmények vezetői Hitelesítés után nemzeti színű szalaggal átfűzve, iskolai pecséttel ellátva tároljuk a kinyomtatott naplót a mindenkori iratkezelési szabályzat által rögzített időpontig. III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, VEZETÉSE 3.1 Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény intézményegységei óvoda, általános iskola, középiskola - közös irányítás alatt működnek. Ez a vezetési modell a nevelési elvek egysége mellett a szervezés, a munkáltatói és gazdálkodási feladatok ellátása szempontjából is célszerű. Intézményvezetés - titkárság - gazdasági szervezet Óvoda Általános iskola Középiskola 3.1.1 Az intézmény vezetésének általános elvei A közös irányítású intézmény élén az igazgató áll, aki a nemzeti köznevelésről szóló, 2011. évi CXC törvény 69. -a alapján felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az észszerű és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, dönt az intézmény 19
működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, melyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. A dolgozók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben jogkörét jogszabályokban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyetteseire, a tagintézmény-vezetőkre vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. 20
Tagintézményvezető (óvoda) Óvodapedagógusok Tagintézményvezető (általános iskola) Tagintézményvezető helyettes Általános iskolai pedagógusok Általános igazgatóhelyettes Tanügyi igazgatóhelyettes Munkaközösség vezetők Gimnáziumi pedagógusok Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak Szakmai igazgatóhelyettes Gyakorlati oktatás vezető Szakközépiskolai pedagógusok Igazgató Iskolalelkészek Hittant oktatók Igazgatótanács Gazdasági vezető Technikai dolgozók Oktatásszervező iskolatitkár Kiskőrösi Petőfi Sándor Evangélikus Óvoda, 3.1.2 Az intézmény irányítási struktúrája Középiskolai titkár Általános iskolai titkár Gazdasági ügyintézők (székhely, tagintézmény) Munkaügyi ügyintéző Pénztáros 21
o Igazgató Kiskőrösi Petőfi Sándor Evangélikus Óvoda, o Óvodavezető 3.1.3Az intézmény vezetői o Általános iskolai tagintézmény-vezető o Igazgatóhelyettesek o Tagintézmény-vezető helyettes o Gazdasági vezető o Gyakorlati oktatás vezetője o Iskolalelkészek 3.1.4.1 Az igazgató 3.1.4 A vezetők közötti feladatmegosztás 1. Az intézmény élén a magasabb vezető beosztású igazgató áll, akinek feladata és hatásköre az alábbiakra terjed ki: o Irányítja és ellenőrzi az intézmény szakmai, igazgatási és gazdasági életét. o Az intézmény dolgozóinak munkáltatója (biztosítva a tagintézmények vezetőinek egyetértési jogát az alapfeladatokra létesített munkakörökre vonatkozó jogviszony létesítésénél és megszüntetésénél) o Felel a vezetői feladatok szakszerű ellátásáért és összehangolásáért. o Az igazgatótanács tájékoztatása. o Gondoskodik a pedagógiai program megvalósításának személyi, tárgyi és módszertani feltételeiről. o Gondoskodik a belső szabályzatok elkészítéséről, végrehajtásáról, módosításáról. o Az intézmény egészére kiterjedően gyakorolja a bér-, a létszám és a munkaerőgazdálkodás jogát. o Előkészíti az Igazgatótanács jogkörébe tartozó döntéseket, ellenőrzi végrehajtásukat. o Irányítja és ellenőrzi az intézmény gazdálkodását, figyelemmel kíséri az üzemelés folyamatosságát és gazdaságosságát, rendelkezik az eszközállomány és a helyiségek kihasználásának optimális módjáról. o Gondoskodik a munka- és tűzvédelmi, valamint a katasztrófavédelemmel összefüggő feladatok ellátásáról. 22
o A tagintézmény-vezetők állásfoglalása alapján dönt a dolgozók anyagi és erkölcsi elismerésének elveiről és módjáról. o Dönt az intézményen belül felmerülő hatásköri és egyéb vitákban, ha azokat jogszabály vagy az SZMSZ nem utalja más hatáskörbe. o Teljes körűen képviseli az intézményt a külső szervek előtt, de a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat; meghatározza a képviselet mértékét és gyakorlatának módját. o Érvényesíti aláírási, kötelezettségvállalási és utalványozási jogosultságát. o Mint az intézmény egyszemélyi vezetője, rendkívüli esetben, indoklás alapján jogosult bármely ügyet magához vonni, és abban személyesen dönteni. o A tanulók, a szülők kiértesítését megelőzően felülvizsgálja a tanulói felvételekkel kapcsolatos vezetői döntéseket, a létszám és csoportszám alakulását. o Jóváhagyja a tagintézmények tantárgyfelosztását, túlóra-, pótlékkeretét. o A fenntartóval, a kamarákkal, a képzésben együttműködő szervekkel való kapcsolattartás. Az igazgatót munkájában 3 igazgatóhelyettes, gazdasági vezető, illetve tagintézmény-vezetők segítik. Az intézmény egyházi arculatának kialakításában a két iskolalelkész tölt be vezető szerepet. igazgatóhelyetteseket az igazgató választja és nevezi ki, a tantestület véleményének ismeretében és az igazgatótanács egyetértésével. A helyettes megfelelő gyakorlattal rendelkező, határozatlan időre kinevezett tanár lehet, lehetőleg de nem kizárólag evangélikus vallású. A gazdasági vezetőt az igazgató nevezi ki, igazgatóhelyettesnek minősül. A munkakör betöltéséhez szakirányú felsőfokú végzettséget igazoló diploma kell. A munkakör fő és mellékállásban is betölthető. A gazdasági vezető hivatalból tagja az igazgatótanácsnak. 3.1.4.2 A gazdasági szervezet vezetője Határozatlan idejű vezetői megbízását az igazgató adja, aki gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. A munkakör betöltéséhez szakirányú felsőfokú végzettséget igazoló diploma, illetve mérlegképes könyvelői végzettség kell. A gazdasági vezető hivatalból tagja az igazgatótanácsnak. Feladata: 23
o Irányítja, szervezi és ellenőrzi a gazdasági szervezet munkáját, o A számviteli és pénzügyi vonatkozású kérdésekben az intézmény egészére kiterjedő érvényű intézkedéseket tehet az intézmény igazgatójának egyetértésével és ellenjegyzésével. o Folyamatosan aktualizálja az intézmény belső gazdálkodási szabályait. o Az utalványozás érvényesítésének és a kötelezettségvállalás ellenjegyzésének jogkörét gyakorolja. o Összeállítja a költségvetést, és az Igazgatótanáccsal együttműködve a végrehajtás során irányítja és ellenőrzi a költségvetési előírások betartását. o Ellenőrzi az intézmény könyvviteli elszámolási, vagyon-nyilvántartási és bizonylati rendjének betartását, az intézmény vagyonvédelmét. o Gondoskodik a tagintézmények pénzügyi ügyintézőinek rendszeres tájékoztatásáról, belső képzéséről. o Elvégzi a beszámolással kapcsolatos feladatokat. 3.1.4.3 Általános igazgatóhelyettes o Az intézmény egészére nézve az intézményvezető tájékoztatása mellett általános ellenőrzési, felügyeleti és utasítási jogkörrel élhet. Előkészíti és segíti a szakszerű és hatékony vezetői döntéseket és azok megvalósítását. Előkészíti és felügyeli a középiskolai felvételi és beiratkozási rendet. Segíti a munkaközösségek működését, különös tekintettel az osztályfőnöki munkaközösségekre. o Koordinálja az intézmény fejlesztési terveit, különös tekintettel a pályázatokra. o Közreműködik a továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítésében. Részt vesz a továbbképzési kötelezettségek és a kötelezettség teljesítésének nyomon követésére alkalmas nyilvántartások vezetésében. o Közreműködik a gyermekvédelmi hatóságok által működtetett veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszerben, indokolt esetben jelzi az igazgatónak, ha a tanuló veszélyeztetettségét tapasztalja. Közreműködik az intézményi foglalkoztatottakra vonatkozó esélyegyenlőségi terv kidolgozásában és végrehajtásában. Segíti az iskolaigazgatót az oktatás milyensége tekintetében az esélyegyenlőség érvényesítésében. 24
o Segíti a nevelőtestület vezetését. Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt vesz azok megszervezésében, valamint azok végrehajtása ellenőrzésében. Támogatja az iskolaigazgató nevelő és oktató munkát irányító és ellenőrző tevékenységét. Segíti az alkalmazotti közösséggel kapcsolatos feladatok ellátását. Segíti a szakmai munkaközösség tevékenységét. o Döntés-előkészítési feladatokat lát el az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. Döntés-előkészítési feladatokat lát el a tanuló intézményi jogviszonya keletkezése és megszűnése tárgyában, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. o Közreműködik a tanulók nevelésének, oktatásának megszervezésében. Részt vesz a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatási feladatok ellátásában. Közreműködik a pedagógusok szakmai tevékenységének ellenőrzése, felmérése megszervezésében. o Közreműködik a nemzeti és az iskolai és egyházi ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezésében. Segíti az iskolaigazgató gyermek- és ifjúságvédelmi munkát irányító tevékenységét. Segíti a tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatos irányítási tevékenységet. o Közreműködik a tanuló felvételével, a tanulói jogviszony megszűnésével, a tanuló fejlődésével, tanulmányi előmenetelével kapcsolatos, továbbá a működés rendjéről való értesítési feladatok ellátásában. Segíti a nevelési tanácsadóval, valamint a szakértői rehabilitációs bizottsággal való kapcsolattartást. o Közreműködik a speciális oktatást igénylő tanuló iskolai oktatása feltételeinek megszervezésében, az oktatáshoz szükséges személyes és tárgyi feltételek biztosításában. o Az intézmény önálló gazdálkodásból fakadó, nem költségvetési szervként való működésével kapcsolatos gazdasági feladatok elvégzésében szükség szerint közreműködik. 3.1.4.4 Tanügyi igazgatóhelyettes o Részt vesz az intézményi működéséhez szükséges adatvédelmi szabályok kialakításában, ennek érdekében közreműködik az alkalmazottak személyi adatai, 25
a tanulók személyi adatai, valamint a közérdekű adatok kezelésére vonatkozó belső szabályzatok elkészítésében. Közreműködik a helyi iratkezelési szabályzat elkészítésében. o Felel a tanügy-igazgatási tevékenység szabályszerű megvalósításáért. Felügyeli a munkatervben meghatározott határidők betartását, a tanügyi dokumentumok rendeltetésszerű és pontos vezetését. Előkészíti és felügyeli az érettségi vizsgák és kompetenciamérések megszervezését és lebonyolítását. o Elkészíti a túlóra elszámolást, és ellenőrzi az analitikus tanügyi nyilvántartások vezetését. Személyesen, illetve a további munkakörnek közvetlenül alárendelt vezetői munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátására történő utasítással látja el az intézmény dolgozóit. o Közreműködik a gyermekvédelmi hatóságok által működtetett veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszerben, indokolt esetben jelzi az igazgatónak, ha a tanuló veszélyeztetettségét tapasztalja. Közreműködik az intézményi foglalkoztatottakra vonatkozó esélyegyenlőségi terv kidolgozásában és végrehajtásában. Segíti az iskolaigazgatót az oktatás milyensége tekintetében az esélyegyenlőség érvényesítésében. o Közreműködik abban, hogy a tagintézmények összehangoltan, egy intézményként működjenek. Segíti az iskolaigazgatót az intézmények tevékenységének, szakmai munkájának irányításában. 3.1.4.5 Szak- és felnőttképzési igazgatóhelyettes o Elkészíti szakmai tárgyaknál a tantárgyfelosztást, segíti az órarendkészítést és a tanév szervezését. o Összefogja az iskolában folyó tanterv korszerűsítésre irányuló munkákat. o Figyelemmel kíséri az óraadók munkáját. o Felügyeli az intézményben folyó felnőttképzést. o Részt vesz a szakmai pályázatok írásában. o Az intézményi nyílt nap megszervezése, lebonyolítása, irányítása is kiemelt feladata. o Koordinálja a tájékoztató kiadványok elkészítését. 26
o Részt vesz az általános iskolákban a beiskolázási szülői értekezleteken, koordinálja a pályaválasztási kiállításon való részvételt. o Segíti az iskolai diákönkormányzat munkáját. o Szervezi a dolgozók munka melletti továbbtanulásának, továbbképzésének ügyeit. o Intézi a szakmai helyettesítések beosztását, ügyel ezek szakszerűségére, ellenőrzi a havi munkaidő elszámolást. o Besegít az érettségi lebonyolításának szervezésébe, e téren ügyel a törvényesség betartatására. o Havi 4 órában tanítási órát látogat. Beszámol a tanítási órák ellenőrzési tapasztalatairól. Óralátogatáskor ellenőrzi a haladás ütemét, az órákra való felkészülést. o Segítséget ad az igazgatónak általa látogatott munkatársak minősítésében. Kitüntetésre, jutalmazásra javaslattételi joggal rendelkezik. o Előkészíti és megszervezi az utóvizsgát. o Kiemelt feladata a szakmai vizsgák szervezése, lebonyolítása. o Végzi a 12. osztályos (végzős) tanulók továbbtanulásával kapcsolatos szervező és adminisztrációs munka irányítását, lebonyolítását. o Osztályonként felméri a halmozottan hátrányos tanulókat. o Részt vesz a félévi és év végi osztályozó értekezleteken. o Nagyobb iskolai rendezvényről értesíti a tűzoltóságot. o A gyakorlati oktatás vezetőjével közösen megtervezi a tangazdaságban megvalósítandó fejlesztéseket. o Kapcsolatot tart országos szakmai szervezetekkel. o Munkájáról a vezetői értekezleten és nevelőtestületi értekezleteken beszámolót tart. o Felkészíti a tanulókat helyi és országos szakmai versenyekre. o Ismeri és betartja a szakképzési dokumentumok előírásait és szakmai vizsgaszabályzatot (SZVK, Központi Program, Helyi Tanterv). o Ellenőrzi a gyakorlati csoportnaplókat. o A gyakorlati foglalkozásokon fokozottan ügyel a munkavédelmi előírásokra. o Minden tanulót balesetvédelmi oktatásban részesít, amiről jegyzőkönyvet készít. 27
3.1.4.6 A tagintézmény-vezetők Az óvodai tagintézmény élén óvodavezető, az általános iskolaiban tagintézmény-vezető áll. Közvetlen felettesük az igazgató. Vezetői megbízásukról és a megbízás visszavonásáról az igazgatótanács dönt, a megfelelő tagintézményi fórumok véleménye alapján. Megbízásuk öt évre szól. A további munkáltatói jogokat az igazgató gyakorolja. Feladatuk: o Irányítják, szervezik tagintézményük szakmai munkáját, szakmai ügyekben képviselik a tagintézményt. o Döntenek tagintézményük működésével kapcsolatos minden olyan szakmai kérdésben, amelyek előzetes egyeztetése nem tartozik az intézmény igazgatójához, ill. amelyekben a döntés nem tartozik a tagintézmény más közösségének hatáskörébe. o A jogszabályban meghatározottak szerint végzik tanügy-igazgatási, illetőleg más, törvényben előírt kötelezettségeiket a tagintézményben. o Gondoskodnak a jogkörükbe tartozó munkaerő-gazdálkodási feladatok ellátásáról, ezek során egyeztetnek az igazgatóval. o Az intézmény belső szabályzataiban szereplő valamennyi területen együttműködnek egymással. o Szervezik az együttműködést külső szervekkel, civil szervezetekkel. o Szorosan együttműködnek egymással. o Az igazgató által átruházott hatáskörben korlátozott gazdálkodási és munkáltatói jogkörrel rendelkeznek. o Végzik a gazdálkodás területén a vezetők részére előírt, valamint a munka- és tűzvédelmi szabályzatban előírt ellenőrzéseket. o Ellátják és irányítják a pedagógiai, szakmai munka belső ellenőrzését a tagintézmény belső működési szabályzatának megfelelően. o Az eredményes gazdálkodás érdekében az éves költségvetés tervezésének időszakában felmérik és a gazdasági szervezet vezetőjéhez eljuttatják a tagintézmény következő évi személyi és dologi jellegű igényeit. o Felelősségük a feladataik ellátásáért, az általuk vezetett tagintézmény szakmai munkájáért és korlátozott gazdálkodói jogkörükben tett intézkedésekért áll fenn. o Elkészítik a tagintézmény éves munkatervét, javaslatot tesznek a beiskolázási tervre. 28
o Kidolgozzák, meghatározzák a pedagógiai program, a házirend, kockázatértékelési szabályzat, egyéb szabályzatok tagintézményi sajátosságait. o Gondoskodnak az intézményi adminisztrációs rendszerek naprakész vezetéséről. 3.1.4.7 Általános iskolai tagintézmény-vezető helyettes Megbízása öt évre szól. A megbízást az igazgató adja, a tagintézmény-vezető és a tagintézmény nevelőtestületének javaslata alapján. Új tagintézmény-vezető helyettesi státusz létrehozásához szükséges a fenntartó engedélye. Munkáját a tagintézmény-vezető irányítja. Feladata: o A tagintézmény-vezetőt távolléte esetén, megbízás alapján teljes joggal helyettesíti. o A munkaköri leírásokban foglaltak ellátása. 3.1.4.8 Iskolalelkészek Mind az általános, mind a középiskolai tagintézményben főállású iskolalelkész irányítja az intézmény keresztény szellemiségének kialakítását. Munkáltatójuk a Magyarországi Evangélikus Egyház, melynek törvénykönyve így fogalmazza meg feladatukat: o az igazgatóval és a hitoktatókkal együttműködve az intézmény keresztyén szellemiségének biztosítása; o a pedagógusok, az alkalmazottak, a tanulók különösen is a kollégista diákok lelki gondozása, tanári és diák csendesnapok, istentiszteletek, áhítatok, bibliaórák szervezése, illetve megtartása; o az intézményben elfogadott pedagógiai program és tanterv alapján hittanórák tartása; o kapcsolattartás a tanulók szüleivel, gyülekezeteivel; o a tanárok és diákok segítése, irányítása a gyülekezeti élet felé; o részvétel a területileg illetékes egyházmegye lelkészi munkaközösségének munkájában. 3.1.4.9 Gyakorlati oktatásvezető Megbízása öt évre szól. A megbízást az igazgató adja a tagintézmény nevelőtestületének javaslata alapján. Feladata: 29
o Az intézmény vezetőjének alárendelve, felelős vezetője a szakmai gyakorlóhelyeken folyó gyakorlati képzésnek. o Irányítja és ellenőrzi a gyakorlati oktatásban résztvevő szakoktatók és gyakorlati oktatók szakmai pedagógiai módszertani tevékenységét, ellenőrzi a tanulók előmenetelét, az intézményvezetővel együttműködve biztosítja a zavartalan munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket. o Felügyeli az elméleti és a gyakorlati képzés összhangjának megteremtését, egységesíti a két terület nevelési eljárásait. o Minősíti a gyakorlati oktatás folyamatában résztvevők munkájának szakmai színvonalát, az intézményvezetőnek javaslatot tesz jutalmazásukra, továbbképzésükre, alkalmazásukra, felmentésükre. o A tanév megkezdése előtt biztosítja a tanulók számának megfelelő szakmai gyakorlóhely igénybe-vételi lehetőségét, előkészíti az igazgató és gazdálkodó szervezetek közötti együttműködési szerződések megkötését. o Biztosítják, hogy a tanulók munkába állásuk előtt munka- és tűzvédelmi oktatásban részesüljenek. o Megszervezik a gyakorlati záróvizsgákat és a szakmai gyakorlati vizsgát. o Megszervezik, irányítják és ellenőrzik a nyári összefüggő szakmai gyakorlatokat. Tapasztalatairól jelentést készít, amelyet a következő tanév nyitóértekezletén ismertet a tantestülettel. o A szakmai képzés színvonalának emelése érdekében rendszeresen figyelemmel kíséri a szakma területén bekövetkező fejlődést, javaslatot tesz új oktatási módszerek és eszközök bevezetésére és új eszközök beszerzésére. A gyakorlati oktatásvezető konkrét feladatait a részletes munkaköri leírása tartalmazza. 3.2 Képviseleti jog Alapító okiratunk szerint az intézmény képviseletére az intézményvezető (igazgató) jogosult. Az igazgató e jogkört az ügyek meghatározott csoportjára nézve az SZMSZ rendelkezés szerint az intézmény adott dolgozójára átruházhatja. A cégszerű aláírás formája: az intézmény képviseletére jogosult az intézmény cégnevéhez (körbélyegző használatával) saját névaláírását csatolja. 30
Intézményi jogosultságok Kiskőrösi Petőfi Sándor Evangélikus Óvoda, o Óvodai felvételi előjegyzési napló o Iskolai bizonyítványok és tanulói törzslapok kiállítása o Beírási napló vezetése o Elektronikus napló alkalmazása o Érettségi és szakmai vizsgabizonyítvány kiállítása o Érettségi és szakmai törzslapkivonat kiállítása o Érettségi tanúsítvány kiállítása o Bizonyítvány másodlatok készítése o Tanulói jogviszonnyal kapcsolatos hivatalos igazolások kiadása o Az alkalmazottakkal kapcsolatos munkáltatói igazolások kiadása o Önálló gazdálkodással összefüggő könyvelés és analitikák vezetése o Önálló bankszámla vezetése A tagintézmény saját szakmai feladataik ellátásához tartozó valamennyi iratát a tagintézményvezető írja alá, a tagintézményi bélyegző egyidejű használatával. Az aláírás jogszerűségét jelen SZMSZ, illetve egyedi speciális esetben a tagintézmény-vezető egyedi, írásbeli rendelkezése kiterjesztheti. Jogosulatlan aláírás és bélyegző használatból származó kárért az aláíró a felelős. A tagintézmény nevében kötelezettséget 100 000 Ft-ig csak a tagintézmény-vezető, 100 000 Ft felett csak az igazgató vállalhat a gazdasági szervezet vezetőjének ellenjegyzésével. Ettől eltérő bármilyen aláírás és bélyegző használat érvénytelen, az esetleges jogkövetkezmények az aláírót terhelik. A tagintézményekben használt speciális bélyegzőkre vonatkozó egyedi szabályokat a használó tagintézmény dolgozza ki, betartásáért a tagintézmény-vezető felel. Az intézményt az igazgató képviseli harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. Az igazgató e jogkört az ügyek meghatározott csoportjára nézve az intézmény dolgozóira az alábbiak szerint ruházza át: o A tagintézmény-vezetőkre a szakmai képviseletet abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg az érintett tagintézmény illetékességét. o Bármely ügyben egyedi írásbeli meghatalmazás alapján. 31
A képviselet főbb elvei, szabályai: o Az intézményt a nyilvánosság előtt képviselő csak olyan kérdésekről nyilatkozhat, amelyekről van információja és nyilatkozattételre jogosult. A jogosultságot jelen SZMSZ fejezetei tartalmazzák. o Az intézmény egészét, terveit, stratégiai céljait illetően az igazgató jogosult nyilatkozni. o Az alkalmazottak csak az illetékes vezető engedélyével nyilatkozhatnak. o Nem adható nyilatkozat a titoktartási körbe tartozó tényekről, adatokról. o A közölt adatok valódiságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozatot adó a felelős. o A nyilatkozattevő nem járulhat hozzá nyilatkozatának közléséhez a tartalma előzetes megismerése nélkül. o A nyilatkozattevő kötelessége a nyilvánosság előtt az intézmény jó hírnevének megőrzése. 3.2.1 A tagintézmény képviselete A tagintézmény szakmai képviseletét abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg a tagintézmény illetékességét, a tagintézmény-vezető látja el. A vezető e jogkört a tagintézmény dolgozóira az alábbiak szerint ruházza át: o Akadályoztatása esetén helyettesére (helyetteseire). o Képviseleti jogát írásbeli meghatalmazás alapján a tagintézmény más dolgozójára. 3.3 A kiadmányozási, kiadványozási, utalási, utalványozási jogkör gyakorlása Az intézmény nevében aláírásra az igazgató jogosult. A pénzügyi dokumentumok kivételével egymagában ír alá, távolléte, akadályoztatása esetén általános helyettese, mindkettőjük távolléte esetén pedig a helyettesítést ellátó igazgatóhelyettes. A tagintézmény-vezetők aláírási jogköre a vezetésük alá tartozó egység szakmai tevékenységével kapcsolatos levelekre, a saját hatáskörben tett intézkedésekre, a tanügyigazgatás és a szakmai kompetencia körébe tartozó ügyekre terjed ki. 32
Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi kötelezettséget vállaló iratokban a kötelezettségvállalást az igazgató, ellenjegyzését a gazdasági vezető végzi. Pénzfelvétel, banki forgalom terén csekk-kibocsátási ügyekben a pénzintézethez bejelentettek közül két személy együttes aláírása szükséges. Az aláírók aláírásuk mellett körbélyegzőt használnak. A tagintézmények által készített pályázatok aláírási módja: o a pályázatok szakmai felelőse a tagintézmény-vezető, o kötelezettséget vállaló az igazgató vagy helyettese, ellenjegyzője a gazdasági vezető. 3.4 Helyettesítési rend Az igazgatót távollétében az általános igazgatóhelyettes helyettesíti az azonnali döntést igénylő kérdésekben. Mindkettejük távolléte esetén a szak- és felnőttképzési igazgatóhelyettes helyettesíti az azonnali döntést igénylő kérdésekben. Mindhárom vezető távolléte esetén a középiskolai tanügyi igazgató jogosult az azonnali döntést igénylő kérdésekben intézkedni. Az igazgatót helyettesítő személy az intézmény képviseletét is ellátja. A helyettesítő személynek a bélyegző mellett h betűvel aláírási joga is van. A beérkezett posták bontását szintén a helyettesítő végzi. A számlák feletti aláírási jogot az általános igazgatóhelyettes és a gazdasági vezető együtt látja el. Az igazgató távollétét a fenntartó felé jelzi. A gazdasági vezetőt távollétében az igazgató helyettesíti, s a számla feletti aláírási jogot az igazgató és a mérlegképes könyvelő együtt látja el. A gimnáziumi tanügyi igazgatóhelyettest távollétében az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Mindkettejük távolléte esetén a szak- és felnőttképzési igazgatóhelyettes veszi át a tanügyi igazgatóhelyettes feladatait. Az általános iskolai tagintézmény-vezetőt távollétében a tagintézmény-vezető helyettese helyettesíti. Mindkettejük távollétében az azonnali döntést igénylő kérdések kapcsán az igazgató jogosult intézkedni. 33