E-napló oktatási anyag: Ambrus Balázs, Borz László, Vági Péter, Varga Mihály Az E-építési napló lépésről lépésre Bejelentkezés (Minden építésben részt vevő szereplőnek) 1. Első lépésként a böngészőben az E-építés lapot nyissuk meg, írjuk be www.e-epites.hu, itt válasszuk az E-Építési napló alkalmazást. https://www.e-epites.hu/ 2. Gyakorlás céljából válasszuk az OÉNY alkalmazást, majd a felső fülön a bemutató alkalmazásra nyomjunk. Itt a Demo verzió érhető el, ahol megtanulhatjuk az e-építési napló használatát. Bejelentkezés ügyfélkapu használatával lehetséges, az alkalmazás ikonjára kattintva. https://www.e-epites.hu/oeny/ 3. A hivatalos verziónál is szükségünk lesz az ügyfélkapus bejelentkezésre. Mindkét esetben: Kattintsunk a Belépés az Ügyfélkapun keresztül sorra!
Írjuk be felhasználónevünket és jelszavunkat, majd kattintsunk a Belépés gombra. (Ügyfélkapus hozzáférést az okmányirodában lehet igényelni, akár többet is, külön céges felhasználásra.) Ügyfélkapu bejelentkezés 4. Bejelentkezés után látjuk az e-építési napló felületünket, a jobb felső sarokban találjuk a NÜJ-t. ( Napló Ügyfél Jel, 9 db. számból álló, ügyfélkapuhoz kötött azonosító jel. Bármely naplóba lépünk be, mindig ugyanaz az 9 db szám marad a NÜJ-ünk. Ezt a 9 db számot le kell írni és megjegyezni! Fontos! ) Ügyfélmenü/e-naplók
Személyes adatok kitöltése (Minden építésben részt vevő szereplőnek) 1. Első alkalommal (csak egyszer kell megcsinálni!) válasszuk a Saját adatok menüpontot, majd a Személyes profil almenüpontot. Ügyfélmenü/e-naplók Töltsük ki a vonatkozó adatokat értelemszerűen. A mindenképp kitöltendő mezők piros csillaggal vannak jelölve, a többi opcionális. Itt a következők jelennek meg: NÜJ: automatikusan a gép adja Név: automatikusan a gép adja Anyja neve: kitölteni Születési dátum: kitölteni Születési hely: kitölteni Lakcím: kitölteni Telefon: kitölteni E-mail: kitölteni Ügyfélmenü/saját adatok/ személyes profil
Ha készen vagyunk, nyomjunk a zöld Mentés gombra. Ha jól töltöttük ki az adatokat, akkor ezt látjuk: Ügyfélmenü/saját adatok/ személyes profil Ha valamilyen fontos adat hiányzik, akkor hibajelzést kapunk, az alkalmazás jelöli a még ki nem töltött mezőket, piros kerettel és a mező melletti piros felirattal. Ügyfélmenü/saját adatok/ személyes profil Ügyfélmenü/saját adatok/ személyes profil Ha a kitöltés sikeres volt nyomjunk a Kamarai adatok menüpontra. (Ezt az oldalt csak a kamaráknál regisztráltaknak kell kitölteni értelemszerűen!) Rálépünk az Új kamarai névjegyzéki szám bevitele sorra! Ügyfélmenü/saját adatok/ kamarai adatok Itt a következők jelennek meg: Kamara: Névjegyzéki szám: ki kell tölteni Érvényesség: ki kell tölteni ki lehet választani az adott kamarát a képernyőn! Ha készen vagyunk, nyomjunk a zöld Mentés gombra. Ha jól töltöttük ki az adatokat, akkor megjelenik a A mentés sikeresen megtörtént felirat! Ha hiányos a kitöltés, vagy nem jó akkor a képernyőn megjelenik Kérem javítsa ki a megjelölt hiányosságokat felirat, majd piros színnel jelenik meg az a rovat amit javítani kell! (ld. fenn)
Amennyiben cég nevében veszünk részt az építési folyamatban, kattintsunk a Saját adatok főmenün belül a Képviselt cégek almenü pontra. Ügyfélmenü/saját adatok/ képviselt cégek Itt kattintsunk az Új képviselt cég felvitele sorra! Ügyfélmenü/saját adatok/ képviselt cégek/új képviselt cég felvétele Itt a következők jelennek meg: Adószám: ki kell tölteni Cég megnevezése: ki kell tölteni Cégjegyzékszám: ki kell tölteni Székhely: ki kell tölteni Számlavezető bank:ki kell tölteni Bankszámlaszám: ki kell tölteni Ha készen vagyunk, nyomjunk a zöld Mentés gombra. Ha jól töltöttük ki az adatokat, akkor megjelenik a A mentés sikeresen megtörtént felirat! Ha hiányos a kitöltés, vagy nem jó akkor a képernyőn megjelenik Kérem, javítsa ki a megjelölt hiányosságokat felirat, majd piros színnel jelenik meg az a rovat amit javítani kell! (ld. fenn) Ha idáig eljutottunk, akkor rendelkezünk az ügyfélkapunkhoz tartozó 9 jegyű NÜJ számmal, kitöltött személyes adatokkal, amiket alapesetben nem szükséges többször megadni. Természetesen módosításokat és kiegészítéseket a későbbiekben is lehet tenni, fentiek szerint. Ügyfélmenü/
E-napló megnyitása - készenlétbe helyezés (Építtető feladata) Az építési napló megnyitása a készenlétbe helyezéssel történik. Itt a beruházás alapadatait szükséges megadni, majd benyújtani a kérelmet az illetékes szerv (jelenleg a Lechner Lajos Tudásközpont) felé, akitől megkapjuk a visszaigazolást. Az alábbiakban ezt a folyamatot nézzük meg. Ügyfélmenü/készenlétbe helyezések 1. Kattintsunk az ügyfélmenü Készenlétbe helyezések menüpontjára. 2. Itt lépjünk az Új e-napló készenlétbe helyezési kérelem benyújtása sorra Ügyfélmenü/készenlétbe helyezések/új e-napló készenlétbe helyezési kérelem benyújtása Itt a következők jelennek meg: Sorszám: automatikusan a gép adja E-napló neve: ki kell tölteni (az építkezés címe és az épületfajta megnevezése javasolt!) Építtető NÜJ: automatikusan a gép adja Kapcsolattartás: válaszható (e-mail vagy posta!) E-napló típus: választható (engedélyhez kötött stb.) Megjegyzés: (az e-naplóhoz tartozó bármilyen megjegyzés vagy magyarázat) Számított érték: (engedélyezési tervben számított összeg!) Meghatalmazás: Ha meghatalmazottként járunk el (további adatok kitöltése szüks.) Ügyfélmenü/készenlétbe helyezések/új e-napló készenlétbe helyezési kérelem benyújtása/e-napló alapadatok Megjelenik az e-napló alapadatok oldal, amit értelemszerűen ki kell tölteni!
3. Kitöltés után a Mentés gombra kattintsunk, majd megjelenik a további adatok rész. Értelemszerűen szükséges a mezők kitöltése! Ügyfélmenü/készenlétbe helyezések/ készenlétbe helyezés adatai Itt a következők jelennek meg: 1. Építési helyszín: ki kell tölteni 2. Engedélyek: ki kell tölteni A továbbiakat később is megadhatjuk, enélkül benyújtható a kérelem. Tervezők: ki kell tölteni később is megtehető Tervnapló és egyéb dokumentáció: ki kell tölteni és feltölteni a pdf kiterjesztésű dokumentációt (a későbbiekben valószínűleg az ÉTDR rendszeréből is át lehet majd venni a dokumentumokat) 4. Ha minden rész kitöltése megtörtént, akkor lépj a Mentés gombra. Utána a képernyő alján lévő a Kérelem benyújtása gombra nyomjunk. Ügyfélmenü/készenlétbe helyezések/ készenlétbe helyezés adatai Ügyfélmenü/készenlétbe helyezések/új e-napló készenlétbe helyezési kérelem benyújtása/készenlétbe helyezés adatai 5. Rákérdez, hogy Biztos, hogy elküldi a hatóság számára az e-napló készenlétbe helyezés kérelmét? Ügyfélmenü/készenlétbe helyezések/ készenlétbe helyezés adatai
6. Nyomjunk az Igen gombra! A felugró ablakban Az e-napló készenlétbe helyezési kérelem elküldése a hatóságnak sikeresen megtörtént feliratot láthatjuk. 7. Nyomjunk a Rendben gombra! (A készenlétbe helyezési kérelem benyújtásra került) 8. Lépjünk vissza a főmenübe (balra felül << nyíllal!) Az illetékes szerv visszaigazolja az e-napló készenlétbe helyezését, ekkor az E-naplók menüpontban találjuk meg a készenlétbe helyezett naplónkat. Létrehoztuk az E-naplót, egy beruházáshoz egy e-napló tartozik. Ez a fő mappa, az adott építéshez kapcsolódó minden kapcsolatos anyag, napló, fotó, dokumentáció ez alá fog tartozni!
E-főnapló megnyitása + kivitelező szerepkör osztás (Építtető feladata) Az e-főnaplók a fővállalkozó kivitelezők naplói. Minden fővállalkozó kivitelezőnek szükséges saját e-főnapló, amit a megrendelő hoz létre és ad át neki. 1. Kattintsunk az e-naplók főmenü gombra, itt láthatjuk a készenlétbe helyezett e-naplót! (Itt az összes e-napló látható, amit addig készenlétbe helyeztünk! Ha nem látjuk az új naplónkat, nyomjunk a Frissítés gombra!) 2. Kattintsunk az aktuális e-naplóra (bejön az eddig megadott összes adat, így tudjuk ellenőrizni, hogy mit és hogyan töltöttünk ki!) Ügyfélmenü/e-naplók Ügyfélmenü/e-naplók/ készenlétbe helyezés adatai 3. Itt kattintsunk az + új e-főnapló készenlétbe helyezése piros színű gombra. Bejön az e-főnapló adatok oldal. Itt értelemszerűen ki kell tölteni a mezőket! Ügyfélmenü/e-naplók/ készenlétbe helyezés adatai/efőnapló adatok Itt a következők jelennek meg: Kivitelező neve: Építés jellege: ki kell tölteni választható, akár több is 4. Nyomjunk a Mentés gombra, ha jól töltöttük ki az adatokat, akkor megjelenik a A mentés sikeresen megtörtént felirat! 5. Ha a kitöltés jó, lépjünk a Rendben gombra, itt bejönnek az e- főnapló adatai Ügyfélmenü/e-naplók/ e- főnapló adatok
6. Itt az E-főnaplóhoz rendelt szerepkörök címsor alatt kattintsunk az új szerep felvitele sorra Ügyfélmenü/e-naplók/efőnapló/e-főnapló adatok (e főnaplót megnyitása után az e-napló főmenüből az aktuális E-napló alatt, az érintett fővállalkozó kivitelező nevére kattintva érhetjük el) 7. Itt kell megadni a kiválasztott szereplők adatait külön-külön pl.: műszaki ellenőr, felelős műszaki vezető, fővállalkozó kivitelező, alvállalkozó kivitelező, tervezői művezető stb. Amikor az új szerep felvitele sor megnyílik, adjuk meg a kiválasztott szereplő adatait, elsőként a Fővállalkozó kivitelezőét. (A többi szerepkör felvitele is hasonlóan történik) Ügyfélmenü/e-naplók/ e- főnapló /e-főnapló adatok Itt a következők jelennek meg: NÜJ: ki kell tölteni Adószám: ki kell tölteni Szerep: választható (javasolt a kivitelező napi jelentésért felelős sor kiválasztás, de bármelyik sor lehet!) Szakág: ki kell tölteni Névjegyzéki szám: kamarai regisztrációs szám csak FMV, ÉME, tervezői műv. esetén Megjegyzés: A NÜJ számot a megrendelő a kivitelezőtől elkéri, a szerződésben szereplő alapadatoknál is célszerű szerepeltetni. 8. Kitöltés után a Mentés gombra kattintsunk Ha jól töltöttük ki az adatokat, akkor megjelenik a A mentés sikeresen megtörtént felirat! Nyomjunk a Rendben gombra. Ügyfélmenü/e-naplók/ e- főnapló /e-főnapló adatok
9. Itt az e-főnaplóhoz rendelt szerepkörök alatt megjelennek az eddigi szereplők! Azt is láthatjuk, hogy elfogadta-e a szerepkört, amivel megbíztuk. Ügyfélmenü/e-naplók/efőnapló/e-főnapló adatok 10. Itt balra felül a << nyíllal lépjünk vissza a főmenübe (ügyfélmenü), majd kattintsunk a Visszaigazolások menüpontra 11. Itt válasszuk a Küldött visszaigazolások menüpontot 12. Itt kattintsunk az aktuális dátumú szerepkörosztásra, ahol bejön a kiadott visszaigazolásra váró tevékenységek ablaka. Ügyfélmenü/Visszaigazolások Ügyfélmenü/Visszaigazolások/ Küldött visszaigazolások Ügyfélmenü/Visszaigazolások/ Küldött visszaigazolások/ Kiadott visszaigazolásra váró tevékenységek (ablak) Itt az ablakban megjelenik a visszaigazolás kódja, amit fel kell jegyezni! (Ezt a kódot szóban, sms-ben, telefonon, vagy e-mailban kell megadni a kivitelezőnek, mert ezen kód alapján igazolja vissza a kivitelező a felkérés elfogadását!) 13. Az elfogadott megbízásról beérkezett üzenetet a felkérő (Megrendelő) megkapja (jobb felül, az üzenetek között), és azt meg tudja nézni a főmenüben, a visszaigazolásoknál, küldött visszaigazolásoknál, szerepkor osztás mellett elfogadás esetén IGEN felirat szerepel. Ügyfélmenü/Visszaigazolások/ Küldött visszaigazolások/
Munkaterület átadása (Építtető feladata) A kivitelező naplóvezetése a munkaterület átadásával kezdődik. A következőben ezt a folyamatot vesszük át. 1. A főmenüben az aktuális e-főnapló kiválasztása Ügyfélmenü/e-naplók Kattintsunk az e-napló főmenü pontra, itt látjuk az e-naplókat (sárga színnel) alattuk látjuk az e-főnaplókat (kék felirattal) 2. Válasszuk ki az e-főnaplót (kék színnel jelölve a sárga sorral jelölt e- napló alatt) Az e-főnaplóhoz rendelt szerepkörök címsor alatt válasszuk a kivitelezőt Ügyfélmenü/e-naplók/efőnapló/ Ügyfélmenü/e-naplók/efőnapló/e-főnapló adatok 3. Itt nyomjunk jobbra lent alul a (piros színű) Munkaterület átadása gombra, Ügyfélmenü/e-naplók/efőnapló/e-főnapló adatok
4. Majd az Igen gombra nyomjunk a szándék megerősítése miatt. Kiírja, hogy A művelet sikeresen megtörtént Ügyfélmenü/e-naplók/efőnapló/e-főnapló adatok 5. Kattintsunk a Rendben gombra, majd lépjünk vissza a főmenübe (balra felül a << nyíllal!) Ügyfélmenü/ 6. Nyomjunk a Visszaigazolások menüpontra 7. Válasszuk a Küldött visszaigazolások almenüpontot Ügyfélmenü/Visszaigazolások Ügyfélmenü/Visszaigazolások/ Küldött visszaigazolások
8. Itt kattintsunk az aktuális munkaterület átadás sorára, Megjelenik a visszaigazolás egyszeri kódja (Ezt a kódot szóban, sms-ben, vagy telefonon, vagy e-mailban kell eljuttatni a kivitelezőnek!) Ügyfélmenü/Visszaigazolások/ Küldött visszaigazolások/ Kiadott visszaigazolásra váró tevékenységek (ablak) Ha a kivitelező átveszi a munkaterületet, akkor erről visszajelzés fogunk kapni az üzenetek -ben! Kattintsunk az üzenetek sorra (jobbra felül) Kiírja hogy a munkaterület átvétele elfogadva Ügyfélmenü/Üzenetek 9. Nyomjunk a Bezár gombra. Innentől fogva a munkaterület a kivitelezőé. Ezt úgy lehet ellenőrizni, hogy kattintunk az e-napló -ra, ott ki kell választani az e-főnaplót (kék színű). Az E-főnapló alapadatoknál a 4. sorban jelzi a rendszer, hogy a munkaterület melyik résztvevőnél van aktuálisan. Az e-főnapló szerepkörök alatt válasszuk ki a kivitelezőt és láthatjuk, hogy jobbra alul a munkaterület átadása gomb már szürke színű! Ügyfélmenü/e-naplók/efőnapló Ügyfélmenü/e-naplók/efőnapló/kivitelező_neve
Kivitelező feladatai Szerepkör elfogadása A fővállalkozó kivitelező a belépéshez szükséges adatokat az építtetőtől kapja. Az e-napló rendszeren belül kap szerepkör kiosztást, valamint rendszeren kívül (telefon, email, sms, stb.) egy egyszer használatos visszaigazolási kódot. 1. Lépjünk be az e-napló rendszerbe az ügyfélkapun keresztül. Ügyfélmenü/e-naplók/ 2. Kattintsunk a Visszaigazolások menüpontra (mellette piros 1 szám szerepel, ami jelzi az új üzenetet). Itt a Visszaigazolásra várók almenübe jutunk, ahol láthatjuk a szerepkör osztást, amit az építtető küldött. Ügyfélmenü/Visszaigazolások/ Visszaigazolásra várók
3. Kattintsunk az aktuális Szerepkör osztás sorra. Előjön a Visszaigazolásra váró tevékenységek ablak Ügyfélmenü/Visszaigazolások/ Visszaigazolásra várók/ Visszaigazolásra váró tevékenységek (ablak) A Részletek sorban láthatjuk, hogy milyen szerepre kért fel bennünket az építtető (Kivitelező napijelentésért felelős). A Visszaigazolás kódja mezőbe kell beírni az építtetőtől kapott (email, sms, szóban) egyszer használatos kódot, ezután kattintsunk az Elfogadás gombra. Kapunk egy üzenetet: A visszaigazolás megtörtént, nyomjunk a Rendben gombra. Ezzel elfogadtuk a kivitelezői szerepkört. A Visszaigazolások menü Visszaigazolásra várók almenüben a Válasz oszlopban megjelenik az IGEN felirat. Az e-naplók menüpontra kattintva megjelenik az aktuális beruházás elektronikus naplója (gyűtőmappa), alatta az e- főnaplóval (kékkel), ami a vezetendő naplónk lesz. Ügyfélmenü/e-naplók
Munkaterület átvétele (Kivitelező) Az előzőekhez hasonlóan az építtető feladata, hogy a munkaterületet átadja, ez az első lépés. Az átadást a megrendelő indítja, a rendszeren belül, valamint ismét egyszer használatos kódot fog küldeni rendszeren kívül (email, sms, stb). 1. Kattintsunk a Visszaigazolások menüpontra (mellette piros 1 szám szerepel, ami jelzi az új üzenetet). Itt a Visszaigazolásra várók almenübe jutunk, ahol láthatjuk a munkaterület átadást, amit az építtető küldött. Ügyfélmenü/Visszaigazolások/ Visszaigazolásra várók/ 2. Kattintsunk az aktuális Munkaterület átadás sorra. Előjön a Visszaigazolásra váró tevékenységek ablak 3. A Részletek sorban láthatjuk, hogy melyik naplóhoz tartozó munkaterületet kívánja átadni az építtető. A Visszaigazolás kódja mezőbe kell beírni az építtetőtől kapott (email, sms, szóban) egyszer használatos kódot, ezután kattintsunk az Elfogadás gombra. Kapunk egy üzenetet: A visszaigazolás megtörtént, nyomjunk a Rendben gombra. Ezzel átvettük a munkaterületet. A Visszaigazolások menü Visszaigazolásra várók almenüben a munkaterület átadás sorban a Válasz oszlopban megjelenik az IGEN felirat. Ügyfélmenü/Visszaigazolások/ Visszaigazolásra várók/ Visszaigazolásra váró tevékenységek (ablak) A munkaterületet a kivitelező átvette. Innentől a napi jelentést a kivitelezőnek vezetni kell!
Felelős Műszaki Vezető szerepkör osztás (Kivitelező feladata) A felelős műszaki vezetők szerepkör osztása a Kivitelező feladata. 1. Az ügyfélmenü e-naplók menüpontjában kattintsunk az aktuális e- napló alatt a kékkel jelzett e-főnaplóra Ügyfélmenü/E-naplók 2. Az ügyfélmenü e-naplók menüpontjában kattintsunk az aktuális e- napló alatt a kékkel jelzett e-főnaplóra. Megjelennek az e-főnapló adatok. Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló adatok 3. Nyomjunk az E-főnaplóhoz rendelt szerepkörök címsor alatt az Új szerep felvitele sorra. Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló adatok/új szerep felvitele
Itt a következők jelennek meg: NÜJ: ki kell tölteni Szerep: választható Szakág: választható Adószám: opcionális, FMV-nél nem szükséges kitölteni Névjegyzéki szám: választható (NÜJ alapján felajánlott jogosultságokból) Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló adatok Ahhoz, hogy a Felelős Műszaki vezetőt meg tudjuk hívni a szerepkörre, előzetesen meg kell kapnunk tőle a NÜJ számát. 4. Kitöltés után nyomjunk a zöld Mentés gombra. Üzenet kapunk, hogy a mentés sikeresen megtörtént, nyomjunk a Rendben gombra. Az alkalmazás átugrik az E-főnapló adatok lapra. Az E-főnaplóhoz rendelt szerepkörök címsor alatt megjelenik a Felelős Műszaki vezető neve, és NÜJ száma. Nyomjunk a bal felső sarokban a << gombra Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló adatok/
5. Az ügyfélmenüben nyomjunk a Visszaigazolások menüpontra, majd az Elküldött visszaigazolások almenü pontra. Ügyfélmenü/Visszaigazolások/ Elküldött visszaigazolások Itt láthatjuk az aktuális szerepkör osztás sort. Kattintsunk rá. Felugrik a Kiadott visszaigazolásokra váró tevékenységek ablak. Ügyfélmenü/Visszaigazolások/ Elküldött visszaigazolások/ Kiadott visszaigazolásokra váró tevékenységek (ablak) A visszaigazolás kódja sorban jegyezzük fel a kódot, majd juttassuk el a Felelős Műszaki Vezetőnek emailben, smsben, telefonon stb. Nyomjuk meg a Bezár gombot. Innentől az ő feladata megegyezik a fentiekben leírtakkal. (Szerepkör elfogadása) Ha a Felelős Műszaki Vezető visszaigazolt, értesítést kapunk a jobb felső sarokban az üzeneteknél, valamint a visszaigazolásoknál is. 6. Az e-főnapló adatok E-főnaplóhoz rendelt szerepkörök címsor alatt is megjelenik az Elfogadva oszlopban az IGEN felirat. A Felelős műszaki vezetőt felvettük a rendszerbe. A napi jelentés vezetése továbbra is a vállalkozó kivitelező kötelessége! 7. Ha a vállalkozó kivitelező a Felelős Műszaki Vezetőt (vagy mást) szeretné megbízni a napló vezetésével, akkor ki kell osztani neki egy újabb szerepkört: Kivitelező napijelentésre jogosult. A szerepkör osztás a fentiek szerint történik, a FMV adatait kell újra megadni, szerepkörnek pedig: Kivitelező napijelentésre jogosult. A visszaigazolás is hasonlóan történik. A művelet után a naplóvezetés (napi jelentés) már az FMV feladata lesz. Ezt a két fél közötti szerződésben is rögzíteni kell! Ha a vállalkozó ezt a szerepkört megszünteti, akkor újra neki kell vezetnie a napi jelentést.
Napi bejegyzés (Kivitelező) Napi bejegyzés készítése megnyitott e-főnaplóba és e-alnaplóba. 1. Az Ügyfélmenüben az e-napló menüpontban kattintsunk az aktuális, általunk vezetett naplóra (kék színnel jelezve, cégünk neve). Ha alnaplót vezetünk, akkor arra nyomjunk rá. Ügyfélmenü/E-naplók 2. Az e-napló adatai menüpontba kerültünk. Ügyfélmenü/Enaplók/Alvállalkozó naplója (Ealnapló adatok) Itt nyomjunk a Napi jelentés menüpontra. 3. Nyomjunk a Napi jelentés fejléc lap zöld színű Szerkesztés gombra
4. A napi jelentést tudjuk szerkeszteni értelemszerűen, jogszabályi követelmények szerint. Ha munkavégzés történt, jelöljük be a négyzetet a Dátum alatt. Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló/Napi Jelentés/Napi jelentés fejléc lap Ha kitöltöttük az adatokat, nyomjunk a zöld Mentés gombra. Itt a következők jelennek meg: Munkaidő: választható, időpontok Hőmérséklet: be kell írni Szélerő: választható Égkép: választható Csapadék: választható Egyéb időjárás: opcionális - csak ha valamilyen egyéb megjegyzésünk van Visszaigazolást kapunk, hogy a Mentés sikeresen megtörtént, zárjuk be az ablakot a Rendben gombbal. 5. Visszatérünk a Napi jelentés menüpontba Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló/Napi Jelentés/ A Napi létszám adatok címsor alatt kattintsunk az Új szakma sorra. Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló/Napi Jelentés/Napi létszám adatok
6. Itt megadhatjuk az építkezésen aznap dolgozók létszámát szakma szerint. Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló/Napi Jelentés/Napi létszám adatok Itt a következők jelennek meg: Szakma: választható, szakmák Létszám: be kell írni Megjegyzés: opcionális - csak ha valamilyen egyéb megjegyzésünk van Nyomjunk a Mentés gombra, üzenetet kapunk, hogy a Mentés sikeresen megtörtént, majd nyomjunk a Rendben gombra. Visszajutottunk a Napi jelentés menübe. Ha több szakma is képviselte magát, akkor ugyanilyen módon kell újra a napi létszám adatoknál az új szakma sorra kattintani, és az adatokat felvinni. 7. A napi tevékenységek leírását a Bejegyzések címsor alatt, az Új bejegyzés sorra kattintva tudjuk megtenni. Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló/Napi Jelentés/ Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló/Napi Jelentés/Új Bejegyzés
8. Bejön a Bejegyzések menüpont. Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló/Napi Jelentés/Napi létszám adatok Itt a következők jelennek meg: Időpont: választható Típus: választható napi jelentés Szerep: választható kivitelező napi jelentésért felelős Jelentés szövege: Ide kell beírni a szöveges részt Fotók csatolása: rákattintva fotókat tudunk csatolni a számítógépről Amikor készen vagyunk, nyomjunk a Mentés gombra, üzenetet kapunk, hogy a Mentés sikeresen megtörtént, majd nyomjunk a Rendben gombra. Ezzel megtettük a napi jelentést. A napló aznapi zárása 24.00 órakor automatikusan megtörténik, így később nem tudunk korábbra írni, szerkeszteni. Amennyiben nem teszünk bejegyzést, akkor lezáráskor Nem történt munkavégzés kerül rögzítésre. Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló/Napi Jelentés/ Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló/Napi Jelentés/Új Bejegyzés
Eseti bejegyzés (Építtető, Kivitelező, FMV, ÉME, Bizt és Eg. V. Koord., stb) Eseti bejegyzést írhatunk a naplóba. 1. Az Ügyfélmenüben az e-napló menüpontban kattintsunk az aktuális naplóra (kék színnel jelezve). 2. Az e-napló adatai menüpontba kerültünk. Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló/ Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló/Eseti bejegyzés/ Itt nyomjunk az Eseti bejegyzés menüpontra. 3. Az eseti bejegyzés menüben vagyunk. Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló/Eseti bejegyzés/ Kattintsunk az Eseti bejegyzések címsor alatt az Új eseti bejegyzés sorra Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló/Eseti bejegyzés/új eseti bejegyzés
4. Itt készíthetjük el az új eseti bejegyzést. Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló/Eseti bejegyzés/új Eseti bejegyzés (Eseti bejegyzések) Itt a következők jelennek meg: Időpont: választható Típus: választható Szerep: választható Bejegyzés szövege: Ide kell beírni a szöveges részt Fotók csatolása: rákattintva fotókat tudunk csatolni a számítógépről Amikor készen vagyunk, nyomjunk a Mentés gombra, üzenetet kapunk, hogy a Mentés sikeresen megtörtént, majd nyomjunk a Rendben gombra. Ezzel megtettük az Eseti bejegyzést. A napló aznapi zárása 24.00 órakor automatikusan megtörténik, így később már nem tudunk korábbi dátumra írni, szerkeszteni!
Alvállalkozó meghívása szerepkör osztás (Kivitelező feladata) Az alvállalkozók szerepkör osztása a Kivitelező feladata. Alvállalkozó meghívása csak akkor lehetséges, ha a Megrendelő kivitelező a munkaterületet már átvette! Ügyfélmenü/E-naplók 1. Az ügyfélmenü e-naplók menüpontjában kattintsunk az aktuális e- napló alatt a kékkel jelzett e-főnaplóra Ügyfélmenü/E-naplók/Efőnapló adatok 2. Az ügyfélmenü e-naplók menüpontjában kattintsunk az aktuális e- napló alatt a kékkel jelzett e-főnaplóra. Megjelennek az e-főnapló adatok. 3. Nyomjunk a pirossal jelzett +Új e-alnapló létrehozása gombra. Megjelenik az e-alnapló alapadatok lap. Ügyfélmenü/E-naplók/Ealnapló adatok
Itt a következők jelennek meg: E-alnapló azonosító: automatikusan kitölti a gép Kivitelező neve: ki kell tölteni Építés jellege: választható (építés, bontás, stb) 4. Kitöltés után nyomjunk a zöld Mentés gombra. Üzenet kapunk, hogy a mentés sikeresen megtörtént, nyomjunk a Rendben gombra. Az alkalmazás átugrik az E-alnapló adatok lapra. Ügyfélmenü/E-naplók/Ealnapló adatok 5. Nyomjunk az E-alnaplóhoz rendelt szerepkörök címsor alatt szereplő Új szerep felvitele sorra. Ekkor az E-alnaplóhoz rendelt szerepkörökhöz jutunk. Ügyfélmenü/E-naplók/Ealnapló adatok/új szerep felvitele Itt a következők jelennek meg: NÜJ: ki kell tölteni Szerep: választható (kivitelező napi jelentésért felelős sort kell választani) Szakág: választható Adószám: ki kell tölteni Névjegyzéki szám: kamarai regisztrációs szám csak FMV, Bizt. és Eg. v. koord esetén Az alvállalkozó NÜJ számát és adószámát megadja előzetesen, a többi értelemszerűen töltendő. A Felelős Műszaki vezető, és Biztonság és egészségvédelmi koordinátornál a névjegyzéki számot is szükséges megadni, meghívásuk ugyanilyen módon történik.
6. Kitöltés után nyomjunk a Mentés gombra, kiírja, hogy a mentés sikeresen megtörtént, kattintsunk a Rendben gombra. 7. Az E-alnaplóhoz rendelt szerepkörök címsor alatt megjelenik az új alvállalkozó neve, és NÜJ száma. Ügyfélmenü/E-naplók/Ealnapló adatok (Főmenü-Enaplók-katt az alnaplóra) Nyomjunk a bal felső sarokban a << gombra. 8. Az ügyfélmenüben nyomjunk a Visszaigazolások menüpontra, majd az Elküldött visszaigazolások almenü pontra. Ügyfélmenü/Visszaigazolások/ Elküldött visszaigazolások Itt láthatjuk az aktuális szerepkör osztás sort. Kattintsunk rá. Felugrik a Kiadott visszaigazolásokra váró tevékenységek ablak. Ügyfélmenü/Visszaigazolások/ Elküldött visszaigazolások/ Kiadott visszaigazolásokra váró tevékenységek (ablak) A visszaigazolás kódja sorban jegyezzük fel a kódot, majd juttassuk el az alvállalkozónak emailben, smsben, telefonon stb. Nyomjuk meg a Bezár gombot. Innentől az ő feladata megegyezik a fentiekben leírtakkal. (Szerepkör elfogadása)
Ha az alvállalkozó visszaigazolt, értesítést kapunk a jobb felső sarokban az üzeneteknél, valamint a visszaigazolásoknál is. 9. Az ügyfélmenü E-naplók menüpont alatt megjelenik az alvállalkozói napló is, behúzva a fővállalkozói napló alatt, kék színnel. Kattintsunk rá az alvállalkozói naplóra Ügyfélmenü/E-naplók 10. Az e-alnapló adatok E-alnaplóhoz rendelt szerepkörök címsor alatt is megjelenik az Elfogadva oszlopban az IGEN felirat. Ügyfélmenü/Enaplók/Alvállalkozó naplója (Ealnapló adatok) Az alvállalkozó bekerült az e-napló rendszerbe, innentől az alvállalkozó maga vezeti az e-alnaplóját.
Mellékletek kezelése (Résztvevők feladata) A napló mellékleteit tudjuk csatolni. Szükséges megadni a napló nevét, típusát, leírását, és bejegyzési dátumát. A betekintési jog a napló betekintési jogokkal egyezik meg, módosítani és törölni csak a feltöltő tudja! 1. Tervnaplók: Építtető feladata feltölteni az engedélyezési és kiviteli terveket az E-napló (fő gyűjtőmappa) tervnaplók menüpontjánál. PDF, jpg formátum szükséges Ügyfélmenü/E-napló Ügyfélmenü/Enaplók/Fővállalkozó naplója (Efőnapló adatok)/mellékletek 2. Mellékletek menüpont Hatósági naplók: csak a hatóságok tudnak bejegyezni. Teljesítésigazolási naplók és Gyűjtőnaplók: Kivitelezési résztvevő tudja csatolni a jogszabály által előírt és az általa szükségesnek tartott dokumentumokat pdf és jpg formátumban. (pl. jegyzőkönyvek, építési termékekre vonatkozó dokumentumok, hulladéknyilvántartó lapok, fotók) info@dddepitesz.hu; www.dddepitesz.hu borz@mail.holop.hu vagipeter@dh24.hu femiva.varga@gmail.com