Emlékeztető Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. február 24 én megtartott üléséről Helyszín: Budapesti Európa Ifjúsági Központ, Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 1024 Budapest, Zivatar u. 1 3. Időpont: 2016.02.24. 10:30 16:00 Jelenlévők: Elnökség: Janzsó Ádám, Kaszás András, Hegedüs Zoltán, Simon Eszter, Kölkedi Krisztián, Hegedűs Imre, Papp Zoltán Titkárság: Szalai Zita Tagság: Bálega János Emlékeztetőt készítette: Szalai Zita Janzsó Ádám a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület elnöke köszönti a megjelenteket és megállapítja, hogy az elnökségi ülés határozatképes, és megnyitja az elnökségi ülést. Napirendi Pontok Elfogadása: Janzsó Ádám ismertette a napirendi pontokat. 1. Közoktatási Kerekasztal helyzete delegálások kérdése 2. EFOP 1.2.2 15 kiírás javaslatok 3. KA3 projekt tájékoztató (Regionális Ifjúsági Találkozók, II. Ifjúsági Konferencia) 4. Koordinátori hálózat (képzés, feladatok) 5. Szakmai rendezvények tájékoztató (II. IKO, SZIA) 6. Kommunikációs és pénzügyi szabályozás 7. BEIK együttműködés keretei 8. NIT szabadegyetem 9. Egyebek (tagszervezeti információs lekérdezés) Javaslatok a Napirendi pontokhoz: Janzsó Ádám javasolja az 4. és a 5. napirendi pontok fordított sorrendben való megtárgyalását. A napirendi pontokat a kiegészítésekkel és módosításokkal együtt az elnökség egyhangúlag megszavazta 1
I. Közoktatási Kerekasztal helyzete delegálások kérdése Janzsó Ádám beszámol a Köznevelési Kerekasztal aktuális munkafolyamatáról és a hat munkacsoportban tárgyalt/tárgyalni kívánt legfőbb témaköröket mutatja be. Emellett részletesen kitér a NIT becsatlakozási lehetőségeire a Kerekasztal munkájába. Munkacsoportok: Tudományos és Pedagógusképző munkacsoport Gyermek, tanulói életutak munkacsoport Köznevelés irányítási munkacsoport Pedagógus hivatás munkacsoport Fenntartói Munkacsoport Pedagógus szakmai stratégia munkacsoport Kaszás András: az Elnökségnek újra kell gondolnia a Kerekasztalon való képviseletet, hogy milyen álláspontot képvisel/képviseljen a szervezet. A jelenlegi képviselet nem elnökségi jóváhagyással valósult meg. Meg kell határozni a közös álláspontot és a delegáltakat ki kell jelölni. Meg kell határozni, hogy hogyan halad tovább a NIT, közös elnökségi határozat és vélemény alapján. Meg kell határozni, hogy ki képviselje a NIT et a különböző munkacsoportokban. Fel kell venni a kapcsolatot a Civil Közoktatási Platformmal és egyeztetést kell kezdeményezni velük. A NIT feladata azon releváns szervezetek véleményének is a becsatornázása, akiket a kormányzat nem hívott meg a Kerekasztalra. Janzsó Ádám: a Civil Közoktatási Platformmal formális úton fel kell venni a kapcsolatot és egyeztetni velük. Javasolt munkamódszer: összes anyag összegyűjtése és kiküldése a tagszervezeteknek minden NIT által tett javaslatot ki kell emelni ezekben. Erre egy felelőst ki kell jelölni. Emellett külön szakmai egyeztetésekre és diákönkormányzati egyeztetésre van szükség. Ennek első lépéseként valósult meg vasárnap, 2016. február 21 én a Diákönkormányzatok vezetőivel való egyeztetés. Ezt folyamatossá kell tenni, illetve anyagi hátterét biztosítani kell. Kaszás András javasolja, hogy az elnökség az alábbi pontokban hozzon döntést a Köznevelési Kerekasztalhoz kapcsolódóan: képviselet a Kerekasztalon delegáció a munkacsoportokban közös álláspont kialakítása beszámolói kötelezettségek elnökség és tagszervezetek felé is adminisztráció kérdései folyamatot meghatározni, cselekvési tervet kell létrehozni ami alapján történjen a munka Kaszás Andrásnak az alábbi javaslatai vannak az adott területeken: 2
képviselet a Kerekasztalon: az a két személy, aki eddig is vitte a folyamatot delegáció: két tag, egy érdekképviselő és egy szakértő minden munkacsoportban álláspont: egyeztetési folyamatot követően kell kialakítani több területre beszámolói kötelezettségek elnökség felé kéthetente beszámoló, tagszervezetek felé szintén kéthetente összefoglaló küldése adminisztráció kérdései: titkárságon keresztül történjen a kommunikáció folyamatot meghatározni, cselekvési tervet kell létrehozni, hogy mi alapján folyjon a munka: más lesz a diákok bevonásának menete és más a szakértők véleményének becsatornázása Hegedüs Zoltán javasolja a diáksággal folytatott konzultáció két részre osztását és három fő irányvonalat határozna meg: diákönkormányzatiság diákokat érintő szakmai kérdések civil szektor bevonása Bálega János: a két folyamatot külön kell választani: diákok összefogása álljon ki az ügyért a NIT és kezdjen konzultációt, emellett alakítson ki egy Tagszervezetek által képviselt véleményt és egységes álláspontot is, a kettőt különválasztva Simon Eszter: egyetért Bálega János álláspontjával Janzsó Ádám: az Elnökségnek döntenie kell arról, hogy a NIT a diákönkormányzatokkal való konzultáció élére álljon e és ezt az ügyet továbbvigye Bálega János: konkrétan legyen meghatározva, hogy kit, és milyen szinten szeretne elérni a NIT, és milyen szintű összefogást szeretne kezdeményezni. Kölkedi Krisztián: a NIT nek létre kellene hoznia egy rendszert, melyben a városi szintű DÖK ök maguk közül kiválasztanak megyei szintű képviseletet és így lesz legitim, megyei szintű képviselet Janzsó Ádám: szerint ennek a létrehozására nagy forrásra van szükség Kölkedi Krisztián: lehetséges e, hogy ezt a folyamatok ilyen költségek nélkül is meg tudjuk valósítani és megyei szintű konzultációt folytatni Bálega János: igen, megyei szintű konzultációt minimális költségekkel meg lehet valósítani Kaszás András: létre kell hozni egy ilyen fórumot, minimális költségek igénybevételével és ezzel egy legitim képviseletet tudunk kialakítani a Kerekasztalon Papp Zoltán: kezdjünk bele, a lehető legkevesebb költség ráfordítással Bálega János: ebben a kérdésben a tagszervezetek véleményét is ki kell kérni, amennyiben ez egy stratégiai kérdés lesz Javaslat 13/2016: Janzsó Ádám javasolja, hogy országos lefedettségben hozzunk létre egy DÖK platformot és ehhez minimális költségeket rendeljünk hozzá. Döntés 13/2016: Az elnökség egyhangúlag támogatja a javaslatot. 3
II. EFOP 1.2.2 15 kiírás javaslatok Janzsó Ádám beszámol az EFOP pályázati kiírással kapcsolatban tett lépésekről. A tagszervezeti észrevételek alapján a NIT elküldte a véleményezést a EMMI Ifjúsági Főosztályvezető helyettes felé. A Minisztérium válaszára még várunk. Mivel a kiírás már megtörtént, ezért drasztikus változtatások nem várhatók. Bálega János: a mostani kiírás nem változtatható, azonban a jövőre nézve szükséges a lobbi a változtatásokhoz. Lévén ez a gyakorlat még új, lehetséges lehet a láncreakcióba beavatkozni. Janzsó Ádám: amennyiben lesz információs nap Budapesten, felajánljuk e számukra helyszínt Papp Zoltán: támogatja ezt a javaslatot Kaszás András: a budapesti információs nap február 29 én lesz, erre már nem áll rendelkezésünkre elég idő Kaszás András: el kell menni személyesen és konzultálni a kiírásról hivatalos delegációként elmenni a tagszervezeti kritikákkal Janzsó Ádám: az elküldött e mailre hivatalos válasz nem érkezett. Pozitívabb hatása van annak, amennyiben a Tagszervezetek egy információs nap keretében személyesen mondjhatják el a véleményüket. Bálega János 12:05 kor távozott. Kaszás András: személyes érdekképviselet által magasabb szintre lehet eljutni, erre lenne szükség. Emellett szükséges a folyamatok transparensé tétele is. Javaslat 14/2016: Kaszás András javasolja, hogy személyes egyeztetést kezdeményezzünk a Minisztériumnál. Döntés 14/2016: III. KA3 projekt tájékoztató (Ifjúsági Találkozók, II. Ifjúsági Konferencia) Kaszás András beszámol a projekt jelenlegi folyamatairól. 1. Szakmai Műhelyek: Az átadás átvétel megfelelően lezajlott. A Szakmai Műhelyek tagjai közül többen nem aktívak, ezért új tagok toborzására van szükség. 4
Javaslat 15/2016: Kaszás András elfogadásra javasolja, hogy új tagokat toborozzunk a Szakmai Műhelyekbe és ehhez egy felhívást tegyünk közzé. Döntés 15/2016: Javaslat 16/2016: Kaszás András javasolja, hogy a passzív tagok esetében a velük való személyes konzultációt követően és negatív válasz esetében a projektcsapat döntsön a további részvételükről, illetve pótlásukról. Döntés 16/2016: 2. Regionális Ifjúsági Találkozók Kaszás András beszámol a találkozók helyzetéről. A Szakmai Műhely tagok nem tudnak részt venni ezeken a rendezvényeken. Jelenleg 5 időpont van lefixálva. Két rendezvény valósult meg eddig Szolnokon és Szegeden. Az eddigi rendezvények sikeresen megvalósultak, erős köznevelési kérdéskör fókusszal. 3. II. Ifjúsági Konferencia Kaszás András beszámol, hogy a projektcsapat hétfőn találkozik és azután lesz bővebb információ erről. Janzsó Ádám tagszervezeti megkeresés alapján javasolja, hogy a projektcsapat vitassa meg a 18 év alatti résztvevők felé való nyitást. Diákönkormányzatok képviselőinek részvétele javasolt a rendezvényen. Legyen e 18 év alatti résztvevők számára megnyitva: Papp Zoltán: maradjunk az eredeti döntésnél és ne nyissunk Hegedüs Zoltán: napközben a program legyen nyitott, de este ne aludjanak ott Kölkedi Krisztián: amennyiben hosszú távon előnyös, akkor pozitív ha beengedünk 18 alattiakat ez a NIT részéről több munkát igényel majd Janzsó Ádám: pozitív lehet a nyitás, kérdés tudunk e felelősséget vállalni, ezt teljesen a projektcsapatra kell bízni Simon Eszter: mi a fontosabb, a DÖK ök minél nagyobb szintű bevonása, vagy a felelősség nem vállalása a szervezés és levezetés megkönnyítése miatt 5
IV. Szakmai rendezvények tájékoztató (IKO, SZIA) 1. IKO Kaszás András beszámol az együttműködéssel kapcsolatos információkról. A szerződés előkészülete lezajlott, ezt az Elnökség meg fogja kapni. IKO szervezési kérdéseivel kapcsolatban nincs előrehaladás. A workshopokat mi határozzuk meg, mi delegáljuk a vezetőket és a szakembereket. Janzsó Ádám: A DÖK ök lehetséges bevonását meg kell kérdezni (18 év alatti résztvevők kérdése) 2. SZIA Kaszás András beszámol a rendezvény munkafolyamatáról. A jelentkezés nyitott, meg van hirdetve. A NIT műhelyfoglalkozást fog vinni. Janzsó Ádám: tagszervezeti javaslat alapján meg kell kérdezni, hogy 18 év alatti résztvevők jelentkezhetnek e a rendezvényre. (DÖK részvétel) V. Koordinátori hálózat (képzés, feladatok) Simon Eszter beszámol a koordinátori hálózat helyzetéről. Zajlanak a regionális találkozók, eddig kettő valósult még, még öt lesz március végéig. 2016. február 29 én találkozik a csapat, a témák a koordinátorok feladatai és a koordinátorok képzése lesz. 4 koordinátort keresünk még, a felhívás kint van, március 6. a végső határidő. Hegedüs Zoltán: ki kell dolgozni egy konkrét koncepciót a koordinátoroknak Kaszás András: egyetért, meg kell határozni nekik egy cselekvési tervet, ami alapján dolgozni tudnak Javaslat 17/2016: Janzsó Ádám javasolja, hogy legyen egy kidolgozott stratégia az alábbi munkafolyamat mentén: Március 8. javaslattervezet Március 20. Végleges stratégia kialakítása Felelőse: Simon Eszter Döntés 17/2016: 6
VI. Kommunikációs és pénzügyi szabályozás 1. Pénzügyi Szabályozás Papp Zoltán beszámol a Pénzügyi Szabályzat kidolgozási folyamatáról. A február 10 én megvitatottak és javaslatok alapján a Szabályzat tervezete február 28 ig elkészül, majd a FEB átnézését követően az Elnökség találkozóján tudja elfogadni. Március végén tudjuk a tagszervezeteknek kiküldeni véleményezésre. 2. Kommunikációs Szabályozás Hegedüs Zoltán beszámol a Kommunikációs Szabályzat kidolgozásának menetéről. Február 29 ig az Elnökség számára megküldésre kerül a javaslattervezet, a következő elnökségi ülésen szavazásra lehet bocsátani Szükség van egy kommunikációs munkatársra, aki csak ezzel a területtel foglalkozik, javasolja egy gyakornok felvételét. VII. BEIK együttműködés keretei Kölkedi Krisztián beszámol a BEIK kel való hivatalos együttműködés kialakításának aktuális helyzetéről: informális találkozó volt a BEIK igazgatójával február 8 án. szükség van egy egységes álláspont kialakítására, melyet képviselni tudunk a március elején esedékes hivatalos egyeztetésen Janzsó Ádám ismerteti az együttműködési lehetőségeket, melyeket a BEIK kezdeményezett: Living Library Ifjúsági Központok kialakításának támogatás Hazai szervezetekkel való kapcsolatok ápolása Kaszás András: a rendezvényszervezés menetét a BEIK kel le kell egyeztetni továbbá az ezzel kapcsolatos együttműködési kereteket NIT miket kínáljon fel a BEIK számára: Szakmai Könyvtár NIT, mint szolgáltató iroda Hegedüs Zoltán: amíg nincs erre kapacitás, addig a BEIK által felajánlottakon túl ne ajánljunk fel semmit Janzsó Ádám: Szakmai Könyvtárat érdemes felajánlani, mert nem annyira kapacitásigényes Kaszás András: egy olyan szakmai rendezvény létrehozása, mely a COE/BEIK és a NIT közös rendezvényeként tud létrejönni 7
VIII. NIT Szabadegyetem Hegedűs Imre beszámol a NIT Szabadegyetem aktuális szervezési kérdéseiről. Beérkeztek az árajánlatok, ezeknek az össesítése zajlik. Előzetes költségvetés kialakítása zajlik Február 28 ig elkészül Gyakornokok véglegesítése a héten megtörténik egy jelentkező van, aki debreceni. IX. Egyebek 1. Európa Ifjúsági Fővárosa 2019 Kecskemét és Székesfehérvár is pályázik, mind a két város megkeresett minket, hogy támogassuk a koncepciójukat Javaslat 18/2016: Janzsó Ádám javasolja, mind a két projekt mellé támogatást adni. Döntés 18/2016: 2. Sajtóreggeli Janzsó Ádám bemutatja a Sajtóreggeli ötletét. Március első hetében egy sajtóreggeli szervezését javasolja a DÖK ökkel való konzultáció és a kerekasztalon való részvételünkkel kapcsolatban. Hegedüs Zoltán javasolja egy háttérbeszélgetés megszervezését: Elnöknek szabadon feltehetők a kérdések. Janzsó Ádám javasolja, hogy két fő téma legyen: bejegyzés és NIT, valamint a kerekasztalon való részvétel Javaslat 19/2016: Janzsó Ádám javasolja egy Sajtóreggeli megszervezését legkésőbb március 4 ig. Döntés 19/2016: 3. DÖK ök pártoló tagként való felvétele NIT Alapszabályának elfogadását követően szeretnénk e a DÖK ök számára lehetségessé tenni pártolói tagként a NIT be való csatlakozást? Kaszás András: informális csoportok esetében meg kell pontosan határozni, hogy pontosan ki lép be Janzsó Ádám: Kerekasztal esetében sokkal legitimebb lenne, amennyiben pártolói tagként a DÖK ök jelen lennének a NIT ben Kölkedi Krisztián: támadási felület lehet, azonban pártolói tagként nem számít teljes tagnak. Szükséges egy stratégia kialakítása, hogy milyen csoportosulásban tudnak 8
csatlakozni, azonban fontos, hogy valamilyen módon jelen legyenek. Valamilyen gyüjtőszervezet létrehozása szükséges. Janzsó Ádám: diákönkormányzatok platformját kell kialakítani és ezek belépését engedélyezni 4. Fesztiválrészvétel Janzsó Ádám jelzi, hogy a SZIGET Fesztiválhoz a részvételi felhívás nyilvános. El kell dönteni, hogy milyen fesztiválokon tervezünk részt venni és milyen céllal. 5. Tagszervezeti információs lekérdezés Kölkedi Krisztián ismerteti a tagszervezeti információlekérdezéssel kapcsolatos pontokat: Európai Ifjúsági Fórumhoz való csatlakozás Tagszervezetekről információ: weboldalhoz Civil információs mátrix Előkészítésre került egy kérdőív alap kérdésekkel. Emellett készül egy nemzetközi programokkal kapcsolatos kérdőív. Hegedűs Imre 15:45 kor távozott. Kölkedi Krisztián javasolja két kérdőív kiküldését egy tagszervezeti információ bekérést és a nemzetközi kérdőívet. Az Elnökségi Ülést 16:00 Janzsó Ádám lezárta. 9