program telepítése Töltse le a telepítőt a www.kocheskochkft.hu internetes oldalról. Programjaink menü alatt válassza a BÉRSZEMÜ rendszerben készült listák kezelése Windows alatt... programot, kattintson a gombra. Futtassa a BERJEGYWIN_Setup.exe telepítőt. Kattintson a [ Tovább ] gombra [ Tallózás ] gomb segítségével kiválasztható a telepítés helye. Lokális nem hálózatos - alkalmazás estén célszerű a BÉRSZEMÜ rendszer mappáját választani. Hálózatos alkalmazás esetén válassza a helyi számítógép egyik meghajtóját C:\, D:\. -. Kattintson a [ Telepítés ] gombra telepítés után a program a windows asztalon található ikonnal indítható.
Kezelési útmutató program első indításakor ki kell választani a BÉRSZEMÜ rendszer helyét. választást a [ Kész ] gombra kattintva nyugtázzuk. Hibás választás esetén hibaüzeneteket kapunk. [ Mégsem ] gombra kattintva választás nélkül befejezhetjük a műveletet, ekkor viszont a program futása is megszakad. mennyibe jól választotta ki a BÉRSZEMÜ rendszer helyét, a következő képernyő jelenik meg.
Bérjegyzék szétszedése személyenként fül végezheti el: lenyíló listából válasszon ki egy vállalkozást. kiválasztást kétféle módon kattintson a mezőre és a lenyíló listából válasszon, a mezőbe kezdje el begépelni a vállalkozás nevét és az így lenyíló listából válasszon. program a kiválasztott vállalkozás utoljára elkészített bérjegyzékeit olvassa be. Láthatjuk a foglalkoztatottak neveit és az aktív foglalkoztatotthoz tartozó bérjegyzéket. mezőt használhatjuk a foglalkoztatottak körének szűkítésére. z gombra kattintva gyorsan visszaállítható az alapállapot. mezőbe begépelt szöveget a gombra kattintva a program kiválassza azokat a személyeket, akiknek a bérjegyzékében a begépelt szöveg megtalálható. z gombra kattintva gyorsan visszaállítható az alapállapot. gyorsikonok el : segítségével a következő feladatok végezhetők : amennyiben az Ön számítógépén több helyen is megtalálható a BÉRSZEMŰ rendszer, lehetőséget biztosítunk, hogy azon rendszerek vállalkozásit is tudja kezelni, amelyek nem abban a
rendszerben találhatók, amelyet a program első indításakor kiválasztott. megnyitáshoz a cég mappáig kell a megjelölést végezni. Hibás kijelölés esetén hibajelzést kapunk : az aktuális foglalkoztatott bérjegyzékéről PDF típusú adatállományt készít a mezőben látható útvonalra. mennyiben az Ön számítógépére telepítve van olyan alkalmazás, amely kezeli a PDF típusú adatállományt, a program azonnal meg is mutatja azt. : az összes látható foglalkoztatott bérjegyzékéről PDF típusú adatállományt készít személyenként. : amennyiben az aktuális foglalkoztatottnak van e-mail címe, a program összeállít egy elektronikus levelet, amelyet a Postázandó üzenetek mappába találhat meg. levél elküldéséről Önnek kell gondoskodnia. Figyelem! levelező programban Outlook Express, stb célszerű beállítani, hogy külső program is küldhessen levelet a nevemben. z Outlook Express levelezőben a beállítást az Eszközök => Beállítások => Biztonság lapon a Figyelmeztetés, amikor egy alkalmazás a nevemben próbál meg levelet küldeni pipát ki kell venni. Ha ezt elmulassza miden e-mail összeállításnál, egyenként kell engedélyt adni. Windows Live Mail levelezőben válassza a Beállítások => Biztonsági beállítások menüt. z datbiztonság fülön a Figyelmeztetés, amikor egy alkalmazás a nevemben próbál meg levelet küldeni pipát ki kell venni. Ha ezt elmulassza miden e-mail összeállításnál, egyenként kell engedélyt adni. : az összes látható foglalkoztatottnak, akinek van e-mail címe, a program összeállít egy elektronikus levelet, amelyet a Postázandó üzenetek mappába találhat meg. levelek elküldéséről Önnek kell gondoskodnia. : az aktuális foglalkoztatott bérjegyzékét kinyomtatja a windows alapnyomtatóra.
: az összes olyan foglalkoztatott bérjegyzékét kinyomtatja a windows alapnyomtatóra, akiknek nincs e-mail címe. : az összes foglalkoztatott bérjegyzékét kinyomtatja a windows alapnyomtatóra. : Kilépés a programból. BÉRSZEMÜ rendszerben a foglalkoztatottak e-mail címét, a Személyzeti nyilvántartás => Törzsadatok karbantartása menü alatt rögzítheti, a 7. lapon, az E-mail cím mezőbe.
Egyéb listák elküldése (e-mail) fül végezheti el: lenyíló listából válasszon ki egy vállalkozást. kiválasztást kétféle módon kattintson a mezőre és a lenyíló listából válasszon, a mezőbe kezdje el begépelni a vállalkozás nevét és az így lenyíló listából válasszon. program a kiválasztott vállalkozás listáit kínálja fel. listák kiválasztásához, az I/N nevű oszlopban látható - - négyzetre kattintson duplán. program elkészíti a kiválasztott lista PDF formátumát és megjeleníti azt. Ezt több listával is elvégezheti. kijelölés megszüntetéséhez kattintson a szimbólumra.
megjelölt listákat elküldheti elektronikus levél mellékleteként. Töltse ki az E-mail cím (kötelező), a Tárgy és az Üzenet szövege adatokat, majd kattintson a gombra. levelező program a következő kérdést teszi fel: Dönthet, hogy engedélyezi e a levél elküldését. mennyiben a Postázandó üzenetek mappájába. Elküldéséről Önnek kell gondoskodnia. -t választotta, a levél bekerül a abból választhat. gombra kattintva a program felkínálja az összes, már korábban elküldött e-mail címzettjét és Jó munkát kívánunk!