1 20080215. Az Országs Idegennyelvű Könyvtár 2008. évi munkaterve Budapest, 2008. február
Bevezetés 3 1. Átfgó cél... 2 2. Kiemelt kulcsfntsságú feladatk... 3 3. Épület... 3 3.1 Alap megerősítés... 3 3.2 Funkcióvizsgálat eredményeinek összegzése és a fejlesztés részletes prgramjának megfgalmazása és ezzel együtt az épület teljes körű reknstrukciójának több ütemben történő terveztetése.... 3 3.3 Felújításk... 3 3.4 Biztnságtechnika és tűzvédelem valamint vagynvédelem... 4 3.5 Világításkrszerűsítés... 4 4. Szabályzási tervek, jgi feladatk... 4 5. Humánplitikai tervek... 4 6. Szakmai munkaterv... 5 6.1 Gyüjteményfejlesztési és feldlgzó sztály... 5 6.1.1 Gyűjteményfejlesztés... 5 6.1.2 Feldlgzás... 5 6.1.3 Időszaks feladatk... 5 6.2 Olvasószlgálat... 6 6.2.1 Flyamatsan végzendő munkák... 6 6.2.2 Egyéb feladatk... 6 6.3 Állmánygndzó... 6 6.3.1 Beiratkzás:... 6 6.3.2 Raktár:... 7 6.3.3 Állmányvédelem... 7 6.4 Nemzetiségi és Dkumentációs sztály... 7 6.4.1 A Nemzetiségi és Műfrdítás adatbázis építése... 7 6.4.2 Nemzetiségi könyvtári ellátás... 7 6.4.3 Állmánygyarapítás saját könyvtár részére... 8 6.5 Zeneműtár... 8 6.5.1 Zeneműtári szerzeményezés, feldlgzás... 8 6.5.2 Egyéb ez évi feladat... 9 6.5.3 A könyvtári és zeneműtári munkákhz kapcslódó egyéb tevékenységek...9 7. Infrmatikai fejlesztések... 9 8. Minőségfejlesztési tervek... 10 9. Képzési, tvábbképzési terv... 10 10. Külső és belső kmmunikációs tervek, partnerkapcslatk... 10 11. Kiadványterv, publikációk terve... 11 12. Bel- és külföldi kiküldetések terve... 11 13. Rendezvényterv... 12 14. Pályázati tervek... 12 1. sz. Melléklet: Utaztatási terv 2008... 16 2. sz. Melléklet: Képzési terv 2008... 17 2
Bevezetés Az OIK 2008. évi munkatervének összeállításakr figyelembe vettük az intézmény ez évi költségvetését valamint a várható pályázati frráskat. Szem előtt tartva az OIK 2006-2008 közötti időszakra szóló Stratégiai Tervét, a 2007- ben elmaradt feladatkat, valamint a Prtál Prgram A könyvtárügy stratégiája 2008-2013 c. dkumentumban fglaltakat, s ennek megfelelően állítttuk össze szakmai feladatainkat. A Munkaterv kmmunikációs, PR és rendezvénytervét annak tudatában terveztük, hgy az ENSZ határzata alapján 2008. - a Nyelvek Nemzetközi Éve, az EU döntése alapján a Kultúrák közötti párbeszéd európai éve (melyhez Magyarrszág is csatlakztt, mttója: "Együtt a skféleségben".), a Reneszánsz Éve, a Biblia Éve. A szakmai feladatk, fejlesztések, prgramk tervezésénél nem hagyható figyelmen kívül az a tény, hgy az évek óta apadó, a dlgi kiadáskra frdítható költségvetési keret lyan mértékű csökkenést mutat, amely igen takaréks üzemeltetés, gazdálkdás esetén talán az intézmény működtetését fedezi, de nagymértékben veszélyezteti a szakmai munka legfntsabb területeit, a gyűjteményfejlesztési munkákat és az adatbáziskhz történő helyi esetleg távli elérést is. Amennyiben a könyvtár nem képes a megjelenő újdnságkat, gyűjtőköréhez illeszkedő n-line és ff-line frráskat a használók rendelkezésére bcsátani, nemcsak a frgalm csökkenése - elpártlás az OIK-tól - hanem a gyűjtemény egységében jelentkező, egyes esetekben pótlhatatlan hiányk is keletkezhetnek. Ugyancsak lefékeződhetnek a minőségbiztsítás gyakrlati bevezetésének megkezdett munkálatai és az évek óta kitartóan végzett kmmunikációs, marketing és PR tevékenység, amelynek eredményeként az OIK ismert és kedvelt közösségi hellyé válik. Ilyen pénzügyi keretekkel a könyvtárat a használó közpntúság szellemében működtetni lehetetlen. A használóközpntú könyvtár csak üres szólam marad, ha a legfrissebb infrmációhz, adatbáziskhz még a könyvtár falain belül sem fér hzzá a használó, az épülettől és a nyitvatartási időtől független hzzáférés pedig csak jámbr óhaj. 1. Átfgó cél Az OIK célja, hgy megfeleljen a minőségi könyvtár követelményeinek, s ezzel, valamint jól felkészült szakemberei segítségével, a legkrszerűbb szlgáltatási frmákkal álljn jelenlegi látgatói és a ptenciális használók egyre nagybb hányadának rendelkezésére, és tvább erősítse kultúraközvetítő szerepét is. 2
2. Kiemelt kulcsfntsságú feladatk Az intézmény dlgi költségvetési keretének növelése a gyűjteményfejlesztési feladatk ellátása érdekében A katalógusban hiánys adatkkal szereplő dkumentumk kiegészítése, szakzása, ellenőrzése. Az lvasószlgálati munka színvnalának emelése A szisztematikus állmányvédelmi tevékenység flytatása Az adatbázisk építésében az elmaradásk bepótlása, a rekrdk kiegészítése, javítása 3. Épület 3.1 Alap megerősítés A KÖH által kiadtt, 2007. decemberi határidejű alap megerősítési munkák az elmúlt években pénzügyi fedezet hiányában elmaradtak. Ezek elvégzése tekintettel az épület állaptára és a magánlakásk kivásárlásának befejezésére - halaszthatatlanná vált. E munkákkal nemcsak a 110 éves műemlék épület állagmegóvása, hanem jelentős raktári bővítés is végrehajtható. A tervek elkészültek, a munkák több szakaszban ütemezhetők, megfelelő frrás esetén elvégezhetők. 3.2 Funkcióvizsgálat eredményeinek összegzése és a fejlesztés részletes prgramjának megfgalmazása és ezzel együtt az épület teljes körű reknstrukciójának több ütemben történő terveztetése. A III. emeleti magánlakásk kivásárlásával egy időben elkészült az épület teljes funkcióvizsgálata és a tanulmánytervek az új terület beintegrálására. A tanulmányterv tartalmazza a többi épületrész ésszerűbb, a krszerű könyvtári feladatk ellátásáhz illeszkedő építészeti terveit is, a felszabaduló terek lvasószlgálati, közösségi hasznsítását, Az idei év feladat a tervek tvábbi pntsítása, knzultáció és a megvalósíthatóság anyagi fedezetének felkutatása. 3.3 Felújításk A 2007. évi maradványképzés miatt áthúzódó munkák valósulhatnak meg ebben az évben: az lvasóterem galéria krlátja végre elkészül. Ez balesetvédelmi és esztétikai kkból is indklt vlt. a hátsó (technlógiai) lépcsőház biztnsági krláttal történő ellátása, összhangban a belsőépítészeti elképzelésekkel. az épület belső tereinek festése a használók és a munkatársak kmfrtérzethez elengedhetetlen, higiéniailag is indklt területeken, szakaszsan ütemezve 3
3.4 Biztnságtechnika és tűzvédelem valamint vagynvédelem Ezen a területen fejlesztési elképzeléseink készen vannak.(cd-k, hangskönyvek védelmére is). Az évek óta flyó szisztematikus munka a rendelkezésre álló keret miatt egészen biztsan nem flytatható. Az 1 M. Ft-s keretet sürgősen megldandó, előre nem látható esetekre vagyunk kénytelenek tartaléklni. 3.5 Világításkrszerűsítés OKM pályázat vagy címzett támgatás esetén flytathatók a megkezdett munkák, egyéb esetben a villanykörték kicserélése is nehézséget kz (természetesen nem fizikait). Célunk, hgy tvább flytassuk az energiatakaréks lámpatestek cseréjét, ezzel a csökkentve az intézmény üzemeltetései kiadásait. 4. Szabályzási tervek, jgi feladatk Az idén életbelépő új Szervezeti és Működési Szabályzat figyelembevételével sztálynként át kell tekinteni a meglévő és hiányzó szabályzatkat, és szükség esetén el kell végezni a módsításkat, illetve el kell készíteni a hiányzó szabályzatkat. Ezzel részben összefüggésben a Könyvtárhasználati Szabályzat aktualizálása is elmaradhatatlan. A 2006-2008-ig elkészített stratégiai terv alapján, az abban kitűzött célk elérésének értékelése után el kell készíteni a 2009-2013 időszakra érvényes új stratégiai tervet. A Kllektív Szerződés megújítása nem tűr halasztást. A vagynkezelői jgk intézése a MNV Zrt-nél Belső szakmai szabályzatk flyamats aktualizálása 5. Humánplitikai tervek A 2008-as évben a személyügyi területen a tavalyi évben lezajltt nyugdíjba vnulási hullám következtében kialakult létszám hiánykat kell pótlni. Ezen kívül fnts feladatként áll előttünk az egyes részterületeken kialakult létszám feszültségek megldása. Így a gazdasági területen kell rendezni a könyvelési-, humán erőfrrás gazdálkdási-, bér- és munkaügyi területek ellátásának gndjait. Szintén kiemelt figyelmet igényel a kölcsönzés / tájékztatás ellátása, valamint az infrmatikai személyzet ügye. Mindezek megldása srán tekintettel kell lennünk a bérkeret krlátaira, valamint a képzési, tanulmányi tervekben szereplő prgramk következtében kieső munkaidő pótlásának igényére is. 4
6. Szakmai munkaterv A költségvetés jelenlegi számait áttekintve arra a megállapításra jutunk, hgy szakmai feladatk ellátására 2008. évben egyetlen frint sem áll ebből rendelkezésre 6.1 Gyüjteményfejlesztési és feldlgzó sztály 6.1.1 Gyűjteményfejlesztés Idegen nyelvű dkumentumk beszerzése a megállapíttt éves keret figyelembe vételével. Jelen állás szerint az rszágs nemzetiségi keretből rendelkezésre álló 450 ezer Ft., valamint a remélt ODR támgatás (kb. 1,5 M. Ft) tervezhető könyvek, nyelvi anyagk beszerzésére. (2004-ben 13,7 millió Ft, 2005-ben 7,7 M. Ft. vlt a vétel) A flyóiratk beszerzésére csökkentett összeget frdítttunk a 2008. évi megrendeléseknél. (12 M. Ft. helyett 10 M. Ft). A beérkezett dkumentumk irányítása, átadása a feldlgzásnak állmányba vételre A szabadplcs állmány flyamats karban tartása, frissítése Állmányelemzés flytatása: angl nyelvű gyűjtemény elemzése Újdnságk bemutatása: spanyl és magyar nyelvterületről Flyóiratk érkeztetése, feldlgzása, reklamációja, jelentés az NPA részére 6.1.2 Feldlgzás Az új dkumentumk állmányba vétele, számlák fizetési határidejének betartása, egyeztetés negyedévenként a gazdasági sztállyal. Az új dkumentumk feldlgzása, szakzás, tárgyszavazás A katalógusban hiánys adatkkal szereplő dkumentumk kiegészítését, szakzását, ellenőrzését. A Fajszi Gyűjtemény feldlgzásának flytatása 6.1.3 Időszaks feladatk Teljesítménymérés megismétlése Rendezvényeken, bizttságkban való részvétel. Publikációk, pályázatkn való részvétel 5
6.2 Olvasószlgálat 6.2.1 Flyamatsan végzendő munkák Tájékztatás helyben és n-line, illetve telefnn, A tájékztatás minőségi követelményeihez az adatbázisk használata elengedhetetlen. Míg az elmúlt években erre külön keret is rendelkezésre állt, mely 2007-ben már biznytalanná vált, az idei évben egyáltalán nem tervezhető ezek előfizetése. Itt a hiány 3,5 M. Ft. Kölcsönzés, Könyvtárközi kölcsönzés, Csprtk fgadása, A szabad plcs terek állmányának rendben tartása, naprakészség biztsítása, A késedelmes lvasók felszólítása, előjegyzések bnylítása, A fénymáslás és Internet használat flyamatsságának biztsítása, Új dkumentumk beépítése az állmányba, plcjelzetekkel, színcsíkkkal való ellátása, Olvasói igények követése, Kurrens flyóiratk kihelyezése, Raktárhasználat biztsítása, Pénztárkezelés, 6.2.2 Egyéb feladatk Rendezvények előkészítése Prpaganda anyagk készítése Szpnzrk keresése, Pályázatk írása, Évfrdulóhz kapcslódó anyagk, kiállításk szervezése készítése, Internet Fiesta előkészítése, szervezése, OIK-nappal kapcslats teendők Új beszerzésű dkumentumkkal kapcslats teendők, 6.3 Állmánygndzó 6.3.1 Beiratkzás: Olvasók beíratása, adatlapk kezelése és karbantartása a Huntékában Rövid tájékztató a könyvtárról és annak használatáról, Olvasójegyek hsszabbítása, Napi- és látgató jegyek kiadása, On-line pac használatáhz jelszó kiadása 6
6.3.2 Raktár: Olvasótermi vagy kölcsönzői kérőlapn érkező lvasói kérések teljesítése, Munkatársi kérések teljesítése, Raktári rend megtartása a könyv és flyóirat-állmányban (tékázás) Visszahztt könyvek helyrerakása és állmányvédelme (javításk, raktári jelzet pótlása) Könyvek átirányítása, Feldlgzás részére könyvek felküldése adat-kiegészítésre Új könyvek átvétele a feldlgzásról, segédkönyvtári dkumentumk szétsztása, új raktári dkumentumk plcra helyezése, rendben tartása, 6.3.3 Állmányvédelem Könyvek és flyóiratk köttetésének teljes körű intézése. Ez a munkatervi pnt részben már elnyert pályázati frrásból valósul meg,(muzeális dkumentumkra : 433 ezer Ft.), azn felül sem a könyvek, sem a ktták állmányvédelemére, a dkumentumk saját kezűleg végezhető állagmegóvására sem tervezhető egyetlen frint sem az OIK költségvetésében. Fölöspéldány listák készítése, javaslattétel könyvtári és egyéb hasznsításra Selejtezési listák készítése, selejtezett dkumentumk kezelése 6.4 Nemzetiségi és Dkumentációs sztály 6.4.1 A Nemzetiségi és Műfrdítás adatbázis építése Flyamats szemlézés, a leírásk ellenőrzése, javítása A tárgyszó készlet rendszerré építése Az adatbázisk építésének alapját képező belső szabályzat aktualizálása, ha ez indklttá válik. HUMANUS együttműködés A szemlézendő peridikák újra elsztása A peridikák körének felülvizsgálata, az indklt váltztatásk elvégzése (elhagyás, újak felvétele) 6.4.2 Nemzetiségi könyvtári ellátás Kiajánlásk közzététele 08/1 jegyzék, 8 nyelv, 501 dkumentum A rendelések fgadása A rendelések összesítése és eljuttatása a szállítókhz A beérkező könyvek szétsztása, a megrendelő könyvtárakhz juttatása Elszámlás, szakmai beszámló készítése a dkumentumellátás teljesüléséről 7
6.4.3 Állmánygyarapítás saját könyvtár részére A hazai kisebbségek megjelenő kiadványainak figyelése, a köteles példányként vagy ajándékként be nem érkező könyvek beszerzése. Az OIK nemzetiségi nyelvű állmányának gyarapítása, a célrszágkbeli könyvpiac figyelése Pályázatk figyelése és elkészítése (állmány gyarapítására, nemzetiségi rendezvényekre, stb.) A beszerzett dkumentumk nyilvántartása statisztikai célkra 6.5 Zeneműtár 6.5.1 Zeneműtári szerzeményezés, feldlgzás Új zenei dkumentumk (ktta, CD, DVD, VHS) beszerzése. Erre a célra az egyetlen rendelkezésre álló frrás az NKA-tól elnyert 800 ezer Ft. Saját frrás a dlgi kiadásk keretszáma miatt nem tervezhető. A Zeneműtár esetében ez azért is katasztrfális, mivel a legnépszerűbb állmányrész, már 2007-ben is a legkevesebb juttt erre a területre, és itt a legnagybb veszélye annak, hgy pótlhatatlan hiányk keletkeznek a gyűjteményben.. A beérkezett dkumentumk kapcslats adminisztrációs munkák, pnts, határidőre történő elvégzése Az új dkumentumk mielőbbi feldlgzása Ktták retrspektív feldlgzása Az adatbázis zenei rekrdjainak kiegészítése, javítása Selejtezett, elveszett ktták kivnása az állmányból (rejtetté tétel) Feldlgzás házi szabályzatának ellenőrzése, kiegészítése Zeneműtári lvasószlgálati munkák A szabadplcs állmány flyamats karban tartása, frissítése A kiegészítésre váró dkumentumk előzetes átvizsgálása Javaslattétel selejtezésre, selejtezési listák készítése, selejtezés Köttetési feladatk Fénymáslt ktták listájának áttekintése, elemzése vásárlás szempntjából Zenei lvasótermi könyvek plcjelzettel való ellátása, plcn való elhelyezése, rendben tartása A zenei állmány (ktta, CD, VHS, DVD) rendezése, rendben tartása a plckn Számítógépes tájékztató eszközök felülvizsgálata, karbantartása; újabb lehetőségek feltárása. Terveink között szerepel a legnépszerűbb GROVE zenei adatbázis előfizetése knzrciális keretek között. Sajns, az ehhez szükséges 450 ezer Ft. (ld. adatbázisk frráshiánya) sem áll rendelkezésre Flyóiratk figyelemmel követése, tematikus elhelyezése 8
6.5.2 Egyéb ez évi feladat Ktta leltár befejezése, selejtezési lista elkészítése 6.5.3 A könyvtári és zeneműtári munkákhz kapcslódó egyéb tevékenységek Pályázatk figyelése, pályázatk készítése Zenei évfrdulók figyelése, évfrdulónaptár tvábbi vezetése, kiállításk a tárlóban Zenei események, zeneszerzők évfrdulója, éves és havi bntásban hnlapra és blgra Blgra, hnlapra kerülő anyagk rendszerezése, ellenőrzése (ünnepi listák, bemutatás, stb.) Az évfrdulókhz köthető események szervezése Részvétel a könyvtár rendezvényeinek előkészítésében, lebnylításában, az igényként felmerülő háttéranyagk elkészítésében 7. Infrmatikai fejlesztések Az intézmény szakmai terveinek megvalósításáhz elengedhetetlenül szükséges a flyamats, tervszerű gépcsere elvégzése. A hat évnél idősebb gépek használata már sk lyan támgatási, javítási igényt gerjeszt, ami gazdaságtalanná teszi a használatt, és hátráltatja a munkavégzést, nem támgatja a krszerű szlgáltatásk nyújtását, elérését. Indklt a jelenlegi szerverpark legrégebbi elemeinek cseréje, esetleges knszlidációja, az energiatakarékssági, környezetvédelmi szempntk erőteljesebb figyelembevételével. Ezek velejárójaként frissül a szftver állmány is. Az új szlgáltatásk bevezetéséhez hrdzható számítógépek beszerzésére lesz szükség, valamint a jelenlegi vezeték nélküli (WI-FI) infrastruktúra cseréje is fnts pnt. Frrást kell találni az internetes sávszélesség növelésére, ha bővülő, gyrs, kmfrts, vnzó elektrnikus, szlgáltatáskat kívánunk nyújtani. Internetes megjelenésünk krszerűsítésére időszerű tartalmkezelő (prtál) szftver bevezetése. Szlgáltatásaink fejlesztésével, távli eléréssel is szlgáltatnunk kell a jelenleg csak helyben elérhető értékes és drága előfizetett adatbázisainkat, amivel egyben ezek kihasználtsága, hasznsulása is javul. Az infrmatikai fejlesztések terén a gépek cseréjére beruházási keret még tervezhető, de az üzemeltetési, és inf-kmmunikációs költségek kerete (dlgi keret), már nem nyújt fedezetet a tervezett fejlesztésekre. A legneuralgikusabb pnt az Internet kapcslat sávszélességének bővítése, valamint a nagybb teljesítményű, illetve nagybb számú gép magasabb áram fgyasztásából adódó többletköltség nem ellensúlyzható energiatakaréks funkciókkal, illetve egyéb fgyasztáscsökkentő technikákkal. Pályázati lehetőségek is csak fejlesztésre (beruházásra) adnak lehetőséget, üzemeltetési költségre sha. A krszerű, 7*24 órában nyújttt 9
elektrnikus szlgáltatásk megteremtéséhez visznt emelkedő üzemeltetési költségek járulnak (nagy sávszélességű kapcslat, magasabb energia számla). 8. Minőségfejlesztési tervek Pályázati frrásk estén (de csak is akkr!) tvább tudjuk flytatni a Könyvtári Minőségfejlesztés 21 prgramban megkezdett munkákat. A könyvtár marketing stratégiájának elkészítése Az első félévben befejeződhet a partnerek aznsítása jól kezelhető, mindenki számára hzzáférhető adatbázis létrehzása. A nyár flyamán a partner adatlapk aktualizálása A megkezdett felmérések kiértékelése, új használói és dlgzói elégedettségmérés lebnylítása. Egyes sztálykn a teljesítménymérések összehasnlító megismétlése. Októbertől az OIK új Stratégiai tervének kidlgzása a 2009-2013 közötti időszakra 9. Képzési, tvábbképzési terv Képzési terveink súlypntján nem kell váltztatni, tvábbra is a lehetőségekhez képest a támgatni kell a szakmai-, nyelvi-, és a krszerű infrmációtechnikai képzéseken, knferenciákn való részvételt. A belső képzések rendszerét tvább kell fejleszteni, ami javítja a belső kmmunikációs színvnalat is, és a lehető legelérhetőbb, valamint egyszerre a legtöbb munkatárs számára elérhető. A részletes képzési terv a beszámló mellékletében található meg. A rendelkezésre álló képzési keret határáig valósítható meg. 10. Külső és belső kmmunikációs tervek, partnerkapcslatk Új kmmunikációs csatrnák (prtál) tesztelése, bevezetése, és a 2007-ben beindítttak (blg, iwiw), aktívabb igénybevétele, támgatása mind a külső, mind a belső infrmációcsere javítására, valamint a belső képzések erősítésével a belső kmmunikáció tvábbi fejlesztése. A hagymánys megjelenéseink (Könyvfesztivál, Nemzetiségi rendezvények, Műfrdítás Pályázat, kiadványk, szóró 10
anyagk, OIK nap) flytatása, hangsúlysabbá tétele, bővítése. Rendezvényeink színesebbé, váltzatsabbá tétele, és ezek erőteljesebb prpagálása. Az OIK nap Nyelvek Európai Napja eseménysrzatának kiemelt kezelése. A kmmunikációs tervek megvalósítása egyrészt saját humán erőfrrásból, másrészt pályázati frráskból lehetséges. OIK Hírlevél beindítása Az Alapítvány és az Egyesület munkájának segítése Februárban megállapdás kötése a Cervantes Intézettel a spanyl és rkn nyelvi területet érintő együttműködésünk javítására, intézményesítésére. A 2009-2010-es Chpin év nemzetközi rendezvényeinek előkészítése, a lengyel partnerekkel történő egyeztetések flytatása. 11. Kiadványterv, publikációk terve Az OIK 2008-as évkönyve NKA pályázati frrásból Fajszi gyűjtemény katalógusa II. kötet külföldi és hazai eszperantó szervezetek támgatásából A finnrszági tanulmányútról útibeszámló készítése 12. Bel- és külföldi kiküldetések terve MKE Vándrgyűlés, Szmbathely, 6-8 fő Kárpát-medencei könyvtársk knferenciája, Csngrád 1-2 fő Netwrkshp, Dunaújvárs, 2 fő ODR. knferencia, Tatabánya, 1 fő Nemzetközi Ifjúsági Eszperantó Knferencia, Szmbathely Csak a bevételek növekedése valamint pályázati frrásk esetén megvalósítható. Az Utazási terv a mellékletben található. 11
13. Rendezvényterv A rendezvények könyvtári, irdalmi, zenei, nyelvészeti eseményekhez kapcslódnak. A prgramk finanszírzására a költségvetési keretből egyetlen fillér sincs. Csak akkr valósíthatók meg, ha idén is számíthatunk szpnzrk, támgatók, együttműködő partnerek segítségér, sikerül pályázati frráskhz jutnunk. Mivel 20088. a Nyelvek Nemzetközi Éve és a Kultúrák közötti párbeszéd Európai Éve, nagyn kérjük, hgy a már 4. alakalmmal megrendezésre kerülő Nyelvek Európai Napja az OIK-ban prgramunkat idén először a fenntartó OKM is külön kerettel támgassa. A tervezett (bár tervezhetetlen) pályázati frrásk, az évek óta a napt támgató szpnzrk által biztsíttt összeg mellé 1 Millió Ft hiányzik a gazdag prgram színvnalas megvalósításáhz. (a reklám költségeket nem számítva) Hagymánys rendezvények Alktó Könyvtárs (évi 3 alkalmmal, az MKE-vel közösen) Az OIK Nyílt Napja - Nyelvek Európai Napja Internet Fiesta Budapesti Nemzetközi Könyvfesztivál Könyvtárak összefgása a társadalmért Magyar Tudmány Ünnepe Nemzetiségi Knferencia Argentin filmklub A rendezvények megvalósítása pályázatk útján nyert frrásból, együttműködő partnerek segítségével, szpnzrk támgatásával és az OIK munkatársainak munkaköri kötelességein túl végzett áldzats munkájával lehetséges. Részletes rendezvényterv a mellékletben 14. Pályázati tervek NKA pályázatk: Könyvtári szakmai kllégium 2008. február és któber Műemléki, Közkultúra és Ismeretterjesztő szakmai kllégium kiírás szerint Magyar Nemzeti és Etnikai Kisebbségi közalapítványhz több pályázat beadását tervezzük: Olvassunk együtt rmanes A görög nemzetiségi rendezvény megszervezése és lebnylítása Az OIK nemzetiségi anyanyelvű gyűjteményének gyarapítása 12
Belvárs-Lipótvárs Önkrmányzatáhz már beadásra került a WAGNER? WAGNER! c. zenei rendezvény pályázata, Ugyan ide a 2. félévbe is beadunk rendezvény pályázatt. Idén is próbálkzunk a Művészeti és Szabadművelődési Alapítványnál pályázati frráshz jutni. Önálló pályázati referens hiányában valamennyi sztály szinte valamennyi munkatárs feladata a pályázati kiírásk figyelése és ezt követően az adtt szakterület vállalja pályázatk megírását, beadása az állmánygyarapítás, az állmányvédelem, a szlgáltatásk, az infrmatikai infrastruktúra fejlesztése, nemzetiségi kérdéskörben valamint az OIK műemlék épülete reknstrukciója, bútrzása és rendezvények megvalósítása érdekében. 2008-ra tervezett rendezvények (az állandó prgramk és a kllégák ötletei alapján) Január 100 éve született Simne de Beauvir kiállítás a könyvtár tárlóiban Argentin filmklub Február Argentin filmklub Március SZÓ - KÉP HANG A Berzsenyi Dániel Gimnázium diákjainak könyvillusztrációi + a tárlókban válgatás az illusztrált könyvekből Internet Fiesta csatlakzás az rszágs prgramhz Biblia frdításk ( Nrvég biblia ) Nyelvi kiállítás (a Biblia éve jegyében) Argentin filmklub Április Lengyel témájú rendezvény az Országs Lengyel Önkrmányzattal együttműködve Részvétel a XV. Budapesti Könyvfesztiváln Alktó könyvtárs Argentin filmklub Május Wagner? WAGNER Emlékezés Wagner halála és, születése évfrdulójára. A prgramban kiállítás, előadás és filmvetítés szerepel. Argentin filmklub Június Argentin filmklub 13
Szeptember A Nyelvek Európai Napja Nyílt nap az OIK-ban (részletes prgramterv lsd. külön) Argentin filmklub Október Csatlakzás az Összefgás prgramhz A nrvég zene új csillaga - Grieg kiállítás és prgram A nyelvtanulás pszichlógiája Dr. Kvács Gábr előadássrzata Argentin filmklub Nvember A Magyar Tudmány Ünnepe Alktó könyvtárs Argentin filmklub December Könyvtár és esélyegyenlőség knferencia (az Esélyegyenlőség éve jegyében) Adventi kncert Valamilyen rendezvénnyel csatlakzhatnánk a Reneszánsz évhez, mind irdalmi, mind zenei vnatkzásban. A Nyelvek Európai Napja Nyílt nap az Országs Idegennyelvű Könyvtárban. 2008. szeptember 26. 10-20 óráig (prgramtervezet) 10.00 Megnyitó A megnyitón 20-30 Magyarrszágn élő vagy tartózkdó külföldi mnd üdvözlő szavakat anyanyelvén. 10.15 Nyelvészeti, frdítói kerekasztal beszélgetés (másdik anyanyelv 2008. évi brüsszeli ajánlás) 11.45 Fellvasás A fellvasásn a megnyitón szereplő személyek mndanak néhány mndatt anyanyelvükön. 12.15 Alktó könyvtárs Nemes Erzsébet -Ftókiállítás megnyitója 12.45 Ki nyer ma? Játék és muzsika tíz percben a Zeneműtárból 15.00 Jelnyelvi prgram 16.00 Műfrdítás pályázat díjkisztó ünnepsége (spanyl) 17.00 Bemutatkzik a magyarrszági görög nemzetiség 19.00 Táncház és kncert a Sirts együttessel Flyamatsan: Egész nap zene - kmlyzene, népzene, dzsessz, világzene a Zeneműtárban és a Belső udvarban. 15-20 perces kamarakncertek az egész nap flyamán. 14
A nap flyamán kétszer Raktárak kincsei bemutatjuk raktárainkat és különleges dkumentumainkat. Könyvtárbemutató, meglepetések, kedvezmények! 15
1. sz. Melléklet: Utaztatási terv 2008 Időpnt Utazás célja Fgadó Létszám Költségek frrása (fő) február, Minőség menedzsment 3-4. KJKM ; 2 7 éves kötelező április mdul Kecskemét tvábbképzési keret február, április Minőség menedzsment 4. mdul KJKM ; Kecskemét március Netwrkshp 2008 knferencia DUF ; Dunaújvárs június Kárpát-medencei Könyvtársk Knferenciája, Csemegi K. Ktár, Knferenciája Csemegi K. Ktár ; Csngrád július MKE Vándrgyűlés Szmbathely 4-6 saját szept. ODR knferencia Tatabánya 1? szept., któber Minőség menedzsment 1-2. mdul KJKM ; Kecskemét Nemzetközi Ifjúsági Eszperantó Knferencia 1 7 éves kötelező tvábbképzési keret 2 50 % HUNGARNET támgatás, 50 %? 2 1 fő meghívtt előadó, 1 fő saját 1 7 éves kötelező tvábbképzési keret Szmbathely 1 saját 16
2. sz. Melléklet: Képzési terv 2008 Gyűjteményfejlesztési sztály: Sármezeyné Tibay Klára Sáska Gábrné Minőség menedzsment tanflyam 3-4. mdul, Kecskemét A tartalmi feltárás mesterséges nyelven alapuló eszköze: az ETO OSZK akkreditált tanflyam Olvasószlgálati sztály: Sórn Ildikó Bibliterapeuta Másddiplma, 2.; 3. félév, PPTE BTK 1 fő Minőség menedzsment tanflyam 1-2. mdul, Kecskemét Zeneműtári sztály: Sárközi Andrea Engel Judit Mitró Tamás Víz Mária Minőség menedzsment tanflyam 3-4. mdul, Kecskemét EDCL Start tanflyam, Könyvtári Intézet, Budapest Szövegek és képek digitalizálás elmélet, és gyakrlat, ZMNE, Budapest Angl nyelvtanflyam, Budapest Nemzetiségi sztály: Papp Anna Mária Árgyelán Erzsébet Heinczné Oszkai Judit Minőség menedzsment tanflyam 4. mdul, Kecskemét Könyvtársk mentálhigiénéje I. tréning, KI, Budapest Tartalmi feltárás természetes nyelven alapuló eszközei, KI, Budapest 17