ÉRETTSÉGI VIZSGAELNÖKI FELKÉSZÍTŐ JOGSZABÁLYOK GYAKORLATI ALKALMAZÁSA A VIZSGAELNÖKI TEVÉKENYSÉG SORÁN KALMÁRNÉ BAKÓ GIZELLA, A GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI KORMÁNYHIVATAL OKTATÁSI FŐOSZTÁLYÁNAK FŐTANÁCSOSA 1
JEGYZŐKÖNYV Miről szól? (cím) Hol volt? Mikor volt? Kik voltak jelen? Mi történt? (megállapítások, döntések, hozzászólások) Lezárás, hitelesítés (dátum, aláírások) 2
VIZSGABIZOTTSÁG JEGYZŐKÖNYVEI (1.) Alap jegyzőkönyvek: Előzetes értekezlet jegyzőkönyve Tájékoztató értekezlet jegyzőkönyve Szóbeli vizsga jegyzőkönyve Záró értekezlet jegyzőkönyve Eredményhirdető értekezlet jegyzőkönyve 3
VIZSGABIZOTTSÁG JEGYZŐKÖNYVEI (2.) Speciális jegyzőkönyvek: Írásbeli vagy szóbeli vizsgán történt szabálytalanság kivizsgálásáról Középszintű vizsgázói észrevétel kivizsgálásáról Vizsgára bocsátás feltételeinek nem teljesülése esetén az eljárásról Vizsgára bocsátás feltételeinek kétségessége esetén a vizsgázó tájékoztatásáról 4
ALAP JEGYZŐKÖNYVEK(1.) VSZ. 46. (2)-(4) Mintadokumentumok találhatók a szoftverben Elkészítésük határideje: az értekezlet napja kivéve a záróértekezlet jkv-e: a záróértekezletet követő 3. munkanap vége szóbeli vizsga jkv-e: szóbeli vizsga utolsó napja Aláírják: vizsgabizottság elnöke és (jelenlévő) tagjai vizsgabizottság jegyzője igazgató 5
ALAP JEGYZŐKÖNYVEK (2.) VSZ. 46. (2)-(4) Vizsgabizottsági határozatokat csatolni kell (aláírás: elnök, igazgató) Az 5 (egyenként lezárt) jegyzőkönyvet időrendi sorrendben össze kell fűzni Jelentőségük: tények rögzítése esetleges jogorvoslati eljáráshoz vagy egyéb felmerülő probléma kivizsgálásához 6
ELŐZETES ÉRTEKEZLET JEGYZŐKÖNYVE /VSZ. 29. (6)/ Tartalmazza: Az értekezlet idejét (óra, perc?) Az értekezlet helyét A jelenlévő és hiányzó vizsgabizottsági tagok és a jegyző nevét A távolmaradás okát Az intézmény képviselőjének nevét (feladatátadás okát, mértékét) Minden döntést indokolással (szavazás) Esetleges vitaanyagot, kisebbségi véleményt Ezen túl a Vsz. által előírt feladatok megvalósítását 7
ELŐZETES ÉRTEKEZLET JEGYZŐKÖNYVE /VSZ. 27-29. / Feladatok (1): Az elnök ellenőrzi a vizsgáztató tanárok vizsgáztatási jogosultságát (végzettség, megbízás) kezdeményezi a szaktanár által javasolt értékelés módosítását, ha javítatlan hibát, téves javítást vagy a javítási útmutatótól való eltérést talál (közép és emelt szinten egyaránt, határozat) ellenőrzi a vizsgára bocsátás jogszerűségét (feltételek megléte, kedvezmények, mentességek) jóváhagyja a szóbeli tételsorokat (aláírás) /Vsz. 31. (2)/ 8
ELŐZETES ÉRTEKEZLET JEGYZŐKÖNYVE /VSZ. 27-29. / Feladatok (2): A vizsgabizottság kivizsgálja és dönt a középszintű írásbeli vizsgával kapcsolatos szabálytalanságról az emelt szintű írásbeli vizsgával kapcsolatos szabálytalanságról /Vsz. 30. (4)/ a középszintű vizsgázói észrevételről (részletes jegyzőkönyv, határozat-indokolás) az emelt szintű szóbeli vizsgával kapcsolatos szabálytalanságról /Vsz. 40/A. (2)/ 9
ELŐZETES ÉRTEKEZLET JEGYZŐKÖNYVE /VSZ. 27. (1)-(5)/ Feladatok (3): A vizsgabizottság tudomásul veszi az emelt szintű vizsgázói észrevétel szaktanári értékelését /Vsz. 30. (3)/ a tantárgyi bizottság javaslatát /Vsz. 40/A. (2)/ A vizsgabizottság megállapítja az írásbeli vizsgakérdésekre adott válaszok minősítését a szóbeli vizsga időbeosztását a vizsgázók és a vizsgatárgyak sorrendjét (kedvezmények, mentességek figyelembevételével) az eredményhirdetés időpontját 10
TÁJÉKOZTATÓ ÉRTEKEZLET JEGYZŐKÖNYVE /VSZ. 33. (2)/ Jegyzőkönyv alapadatai (helye, ideje, jelenlévők) Tartalmazza, hogy megtörtént a tájékoztatás a vizsgázókat érintő döntésekről az írásbeli vizsgán elért végső eredményekről (milyen formában?) a szóbeli vizsgával kapcsolatos tudnivalókról az eredményhirdetés várható idejéről és helyéről a vizsgabizottság döntése elleni jogorvoslat lehetőségéről valamint a vizsgabizottság által hozott határozatok átadása 11
SZÓBELI VIZSGA JEGYZŐKÖNYVE (1.) Jegyzőkönyv alapadatai Kezdés (első tételhúzás) időpontja Segédeszközök rendelkezésre állása Nyilvánosság korlátozása Vizsgánként tételhúzás, felelet kezdete, felelt vége (táblázat) Póttétel húzás ténye (megtagadása esetén nyilatkozat) Kedvezmények, mentességek biztosítása 12
SZÓBELI VIZSGA JEGYZŐKÖNYVE (2.) Szabálytalanság miatti figyelmeztetés ténye Távolmaradó vizsgázók (felróható, nem felróható ok) Rendkívüli esemény (pl. vizsga megszakítása) Naponként a vizsgázók teljesítményének értékelésének ténye Zárás (utolsó felelet vége) időpontja Dátum, aláírások 13
ZÁRÓÉRTEKEZLET JEGYZŐKÖNYVE (1.) /VSZ. 42-43. / Tartalmazza: az értekezlet idejét (óra, perc?) az értekezlet helyét a jelenlévő és hiányzó vizsgabizottsági tagok és a jegyző nevét a távolmaradás okát minden döntést indokolással, szavazás eredményét javító illetve pótló vizsgára utasított illetve a vizsgáról kizárt vizsgázók nevét 14
ZÁRÓÉRTEKEZLET JEGYZŐKÖNYVE (2.) /VSZ. 42-43. / Tartalmazza az értekezleten történteket: a vizsgázók szóbeli vizsgarészen nyújtott teljesítmények minősítése, összesített minősítés és az osztályzat megállapítása a szóbeli vizsgán történt szabálytalanság elbírálása az adott tárgyból két vizsgaeredménnyel rendelkező vizsgázó nyilatkozatának tudomásul vétele az elnök rövid értékelése az esetleges hozzászólás, kisebbségi vélemény 15
EREDMÉNYHIRDETŐ ÉRTEKEZLET JEGYZŐKÖNYVE /VSZ. 44. / Jegyzőkönyv alapadatai (helye, ideje, jelenlévők) Tartalmazza, hogy megtörtént a tájékoztatás a vizsgabizottság vizsgázókat érintő még nem ismertetett döntéseiről az érettségi vizsgán elért végső eredményekről (milyen formában?) a vizsgabizottság döntése elleni jogorvoslat lehetőségéről, határidejéről valamint az elnök rövid értékelését 16
A TAVASZI JELENTKEZTETÉS SORÁN FELMERÜLT PROBLÉMÁK, KÉRDÉSEK (1.) a jelentkező korábbi eredményeit nem jeleníti meg a rendszer (feltehetően adatelírási hiba történt most vagy az előző vizsgaidőszakokban feltétlenül jelezzék és javítsák) a vizsgázó a rendszer adatai szerint két érettségi bizonyítvánnyal rendelkezik 17
A TAVASZI JELENTKEZTETÉS SORÁN FELMERÜLT PROBLÉMÁK, KÉRDÉSEK (2.) a rendes érettségi vizsga letételének tényét rögzítő záradék hiányzik a középiskolai bizonyítványból /MKM 4. sz. melléklet 7. a)/ az érettségi bizonyítványban ugyanabból a vizsgatárgyból két (emelt és középszintű) eredmény szerepel /Vsz. 42. (3)/ vendégtanulóként csak tanulói jogviszonyban állók vizsgázhatnak, csak olyan tárgyból, ami az adott intézmény PPjában nem szerepel /Vsz. 5. (1)/ 18
A TAVASZI JELENTKEZTETÉS SORÁN FELMERÜLT PROBLÉMÁK, KÉRDÉSEK (3.) Vizsgadíjfizetés: tanulói jogviszony fennállása alatt vizsgatárgyanként az érettségi vizsga összes fajtája első alkalommal ingyenes emelt- és középszinten egyaránt /Vsz. 12. (9)/ a nem nappali munkarend szerinti képzés 11. évfolyamától kezdődően az érettségi vizsgák díjkötelesek /Kt. 115. (1) d)/ tanulói jogviszony kivéve a nem nappali munkarend szerinti képzés 11. évfolyamától kezdődően alatt megkezdett vizsga pótló-, illetve első javítóvizsgája ingyenes /Kt. 114. (1) b) 7. gondolat/ 19
SZERVEZÉSSEL KAPCSOLATOS KÉRÉSEK AZ IGAZGATÓK FELÉ vizsgabizottságok (VB) beosztása (a szóbeli időszakon belül egyenletesen elosztva max. napi 40 felelet egy VB-ban csak egy idegen nyelv legyen vizsga nyelve a / beszámítósokat is figyelembe véve/ 40 főnél több ne legyen egy VB-ba beosztva 20
KÉRÉSEK A VIZSGAELNÖKÖK FELÉ Elnöki munkájukat segítő szándékkal, de a jogszabályok betartásának megkövetelésével végezzék Probléma esetén forduljanak az oktatási főosztályhoz Jövőre nézve: Az adatszolgáltatásnál az összeférhetetlenséget minden esetben jelezzék a DARI-ban Ha a DARI-ban megadott szabad időpontjaik a lezárás után változnak azonnal jelezzék 21
KÖSZÖNÖM MEGTISZTELŐ FIGYELMÜKET! 22