CIMET szervezetfejlesztés 2011. január 19. A közös munkára való ráhangolódásképpen szépen rajzolt kártyákat húztunk, majd elmondtuk egymásnak, hogy miért éppen azt a lapot választottuk. Ezután megbeszéltük a mai napi témajavaslatainkat: - vezetés és menedzsment szétválasztása - a menedzsment feladatok kibontása - bevonás, kommunikáció, társadalmasítás. Szó esett az elmúlt hónapban összefoglalt és IT elé bevitt szervezeti menedzsment elképzelésről is, bővebben itt: http://waldorfszeged.hu/ufiles/javaslat_waldorf_menedzsment_ugyben_fe%5b1%5d.pdf A vezetés JÓT csinál, a menedzsment JÓL csinálja. A vezetés feladatai: - vízióval rendelkezik, - beszélget, kommunikál, - dönt (ennek a feltételei: legyen a helyzet eléggé nyomasztó, legyen rá elfogadható megoldás, és legyen a vezetésnek jogosítványa a döntéshez). Beszélgettünk a menedzsmenttel kapcsolatos vízióinkról, ilyeneket gyűjtöttünk össze: - a menedzser visszaosztja a feladatokat, - a menedzser az elnökség ötleteit megvalósítja, - feladatok összefogása, gazdasági oldal, kvázi menedzser munkacsoport, - megtalálja, hogy a konkrét ügyek hol akadnak el, - a nem pedagógiai munkatársak irányítása, ellenőrzése, kommunikáció kifelé, munkacsoportok megszólítása, marketing, arculat, piackutatás, - olyan ember és/vagy csapat, aki fizikailag is itt van (suliban, oviban), - döntéselőkészítő, véleménygyűjtő, végrehajtást követő, megvalósító, - az IT (és elnökség?) szűri, hogy mit kell neki csinálnia (dönt), menedzsment feladata a végrehajtás, és bizonyos feladatokat a munkacsoportoknak továbbdelegál. A menedzsment feladatok kapcsán szóba került, hogy vannak: - ellátatlan feladatok, - és átadandó feladatok. Ezeket csoportmunkában összegyűjtöttük, az alábbi táblázatban olvashatóak (3-4. oldal). Felrajzoltuk a menedzsment kereket, mely összefoglalja a főbb menedzsment munkaterületeket, valamint összeszedtük, hogy a továbbiakban még milyen teendőink vannak menedzsment ügyben: - vezetés és menedzsment viszonya, - szoft (emberi) elemek vs. szervezeti kultúra, - közérdek vs. személyes érdek, - letisztított feladatlista (a vágyaktól a realitásig) - munkacsoport vagy egy ember, - keretek, háttér, forrás és nem menedzsment ügyben: - belső kommunikáció, társadalmasítás, - külső kommunikáció, PR, - mi még?
A következő alkalomra február 23-án 15.30-tól kerül sor. Február elején a Tanári Kollégium az alábbi kérdések alapján összeírta, hogy szerinte milyen ellátatlan és átadandó menedzsment feladatok vannak, ennek az összesítése az 5-6. oldalon levő táblázatban található: a) Milyen feladatokat látnak el, ami érzésük szerint más dolga lenne b) Milyen feladatokat kellene ellátniuk, de nincs rá kapacitásuk c) Milyen feladatokról tudnak, ami nincs ellátva az iskolában, pedig el kellene látni d) Milyen feladatokról tudnak, amit valaki ellát az iskolában, de szerintük kevesen tudják, hogy valóban el van látva e) Mik azok a feladatok, amiket eddig is elláttak, és továbbra is szívesen ellátják A menedzsment kerék: adminisztráció HR marketing PR FR pénzügy
ellátatlan feladatok átadandó feladatok saját feladat lenne (nem jut rá elég idő) több információt a felsőbb évfolyamoktól szervezett alkalmak évfolyamok közti információ átadásra nagyobb tisztaság takarítás jobb megszervezése tágasabb épület és közösségi tér közösségi tér kialakítása jobb kaja és büfé jobb étkeztetés, büfé megszervezése délutáni felügyelet bővítése délutáni felügyelet bővítése nemzetközi kapcsolatok nemzetközi kapcsolatok szervezése, külföldi cserék alkalmak a diákok munkájának elismerésére, díjak, webes és diákmunkák elismerése egyéb megjelenések szabadidős programok szabadidős programok szervezése diákok (nevében) zeneoktatás finanszírozása zeneoktatás finanszírozásának megszervezése tandíj növekedés megállítása (külső források bevonása, pályázatok, szponzorok, saját vállalkozás) korrekt, időben történő tájékoztatás szülők azt szeretnék érezni, hogy olajozottan, jól szervezetten működnek a dolgok szervezési feladatok ellátása városi szinten történő megjelenési lehetőségek megragadása, szervezés/gazdaság/kommunikációs hármasa megszervezése, lebonyolítása média kapcsolatok, külső tájékoztatás erősítése szülők (SZK) film, fényképtár létrehozása, kezelése pályázatok (felkutatás, koordinálás, nyomonkövetés, elszámolás) technikai ügyek egy részének előkészítése (konferencia vezetővel együttműködve) tanárok (TK) iskolaképviselő munkacsoportok munkájának koordinálása, nyomonkövetése nem pedagógiai dolgozók munkájának koordinátora nem pedagógiai dolgozók munkájának koordinálása jogszabályok nyomonkövetése, és kivonatok készítése városi és országos pedagógiai témájú konferenciákon való részvétel
minőségirányítás és biztosítás (kezdeti stádiumban van) pályázatfigyelés, adományszervezése kommunikáció kifelé-befelé munkacsoportok megszólítása, esetleg generálása, motiválása megvalósítandó feladatok, ötletek összegyűjtése folyamatok delegálása, végigvitele piackutatás, igények felmérése pályázatírás marketing, arculatépítés munkáltatói jogok tényleges gyakorlása (pl. munkafegyelem mint az iskola belső arculata) jogi, gazdasági, szellemi egyensúly folyamatok egyesületi koordinálása, teremtés vezetőség belső motiválás, elfogadottság pályázatok elszámolása, végigkövetése (a pedagógiai részen kívül) munkacsoportok munkájának ellenőrzése (munkacsoport vezetőjénél legyen), HR a vezetőségi munka teljes átadása, mivel senkit sem érdekel mit csinálunk sajátosságokat belülről átélve képviselni és megjeleníteni a "külvilág" fórumain Waldorf társintézményeket megismerni és látogatni
Kérdések tanárokhoz Tanári csoportok válaszai a) Milyen feladatokat láttok el, ami érzésetek szerint másnak a dolga lenne? Forrásteremtés, kommunikáció szponzorok felkutatása, anyagi erőforrás előteremtése, ünnepek szervezése Fejlesztő terem takarítása, könyvtári kölcsönzés pályázatírás, rendrakás, honlapfeltöltés technikai része pályázatírás teremben, folyosón rendrakás, takarítás b) Milyen feladatokat kellene ellátnotok, de nincs rá kapacitásotok? HR, marketing szorosabb kapcsolattartás a szülőkkel, ünnepek szervezése, iskolaszépítés - szülői segítség jó lenne tartalmas délutáni gyermekfelügyelet, pr tevékenység (rendezvények, színház, énekkar) pályázatírás: pedagógiai részek kidolgozása, jogszabályfigyelés (isk. képviselő), továbbképzés, szakmai fórumok, Waldorf tudástár tartalmi feltöltése rendezvényeknél a technikai lebonyolítás továbbképzés, több készülés (idő, pénz)
c) Milyen feladatokról tudtok, ami nincs ellátva az iskolában, pedig el kellene látni? d) Milyen feladatokról tudtok, amit valaki ellát az iskolában, de szerintetek kevesen tudják, hogy valóban el van látva? e) Mik azok a feladatok, amiket eddig is elláttatok, és továbbra is szívesen ellátnátok? délutáni felügyelet sűrűbb tetőszigetelés, újabb termek, büfé!!!, egészséges étkezés ügyelet, pályázatok egy része, szponzorok felkutatása, konferenciamunkák iskolaújság, almaosztás külső kommunikáció, óvodákkal kapcsolat kiépítése önkormányzattal kapcsolattartás A munkánk! minőségbiztosítás, rendszergazdatechnikus (akár közcélú munkavállalókkal is), munkacsoportok és technikai dolgozók koordinálása, nyári tábor informatikai munkacsoport, iskolaszépítés arculattervezés, nyílt napon játszóház, kézműves fogl. technikai dolgozók felügylete, pályázatfigyelés, flottatelefon, Waldorf tudástár létrehozása, külső/belső kommunikáció: weboldal, városi megjelenések programokon pedagógiai munka, munkatársak felvétele, ügyelet az iskola képviselete az intézményen kívül (média felé nyitás, kapcsolattartás, rendezvények szervezése külső helyszíneken) tanárok felvétele, pedagógiai műhelymunka napközibe legalább 2 nevelő, több ügyelet