EMIR azonosító: Szakmai beszámoló Projekt-Végrehajtási Üléshez. Projekt kódja, címe. Projektmenedzser/ Kapcsolattartó neve és elérhetősége

Átírás

1 EMIR azonosító: Szakmai beszámoló Projekt-Végrehajtási Üléshez Kedvezményezett neve: Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Szövetsége Időszak, amire a beszámoló vonatkozik: december január 13. Projektgazda neve és címe Támogatási szerződés aláírása: augusztu s 5. Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Szövetsége 1111 Budapest, Karinthy Frigyes út 4-6. II. 1. Megvalósítás kezdete: Tervezett befejezés: június október 31. Projekt kódja, címe Projektmenedzser/ Kapcsolattartó neve és elérhetősége Projekt összköltsége eft Bajor Péter bajor.peter@tehetsegpont.hu Támogatás (eft): Önerő (eft) A jelentést készítette Jelentés sorszáma 5. Bajor Péter Jelentés dátuma: Lefedett időszak: decem ber decem ber január 13. Projektmenedzsment költségek adatai Tervezett PM létszám (fő) 3 Összes tervezett PM költség (Ft) A jelentés dátumáig kifizetett PM költségek

2 Kérjük, mutassa be az indikátorok teljesülését a célértékekhez képest. Az elért eredmények szakmai értékelése. Örömmel számolhatunk be a 4. számú ral kapcsolatosan. Az adatbázisakkreditációba bevonandó Tehetségpontok indikátorszáma 70 volt, a gyakorlatban pedig ezt jóval meghaladtuk: 129 Tehetségpont adatbázis-akkreditációja történt meg, ez 184%-os teljesülést jelent. Az indikátor teljesüléséről és szakmai értékeléséről mellékletet csatoltam. (Az adatbázis-akkreditáció érdekében november 24-én postai és elektronikus úton elküldtük akkreditációs felhívásunkat a Tehetségpontok részére. A postai úton, válaszborítékkal együtt kiküldött regisztrációs felhívást (Körlevél, Tájékoztató, Adatlap) a honlapunkon is elérhetővé tettük ( Az Adatlapot december 14-ig kértük visszaküldeni. A beérkező akkreditációs kérelmeket az akkreditációban való részvételre felkért szakemberek a kidolgozott igénypontok és eljárási rend szerint első körben ig ellenőrizték.) Kimenet (output) indikátor 1. Indikátor megnevezése: Sikeres, új tehetségprogramok száma db minőségügyi szabályrendszer alkalmazásával fogjuk mérni, 2010 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 2. Indikátor megnevezése: Tehetségsegítő programok példatárában szereplő best practices -ek száma db minőségügyi szabályrendszer alkalmazásával fogjuk mérni, 2010 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 3. Indikátor megnevezése: Kiváló (best practice) Tehetségpontok száma db minőségügyi szabályrendszer alkalmazásával fogjuk mérni, 2010 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 1. Indikátor megnevezése: Magyarország tehetségtérképe a honlapon és kiadványokban db

3 Ez az indikátor a tehetségtérképnek a honlapon történő megjelenésével fog teljesülni, 2010 júniusában. 2. Indikátor megnevezése: A támogatott tehetségsegítő programokban részt vevő fiatalok száma fő januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 3. Indikátor megnevezése: Létrejövő Tehetségpontok száma db januárjától kezdődően havi gyakorisággal. Tehetségpontok akkreditációjához szükséges 4. Indikátor megnevezése: követelményrendszer alkalmazásának száma (akkreditációk) Célérték Elérésének időpontja (év, Mértékegység: Kiindulási érték: : hó): db Az indikátor 184%-os mértékben teljesült. 5. Indikátor megnevezése: Tehetségsegítő Tanácsok működéséhez kidolgozott módszertan alapján működő Tanácsok száma db januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 6. Indikátor megnevezése: Hazai és EU Tehetségnapok száma db Indikátor megnevezése: 2009 novemberétől kezdődően havi gyakorisággal. Tehetségsegítők képzéséhez szükséges szakmai dokumentációt felhasználó képző intézmények, szervezetek száma 4

4 db Az indikátorszámot a tehetségsegítés szakembereinek, műhelyeinek elméleti és képzési előkészítő munkáját követően, 2010 szeptemberétől kezdődően havi gyakorisággal fogjuk mérni, valamint tesszük közzé elektronikus és papíros formátumban. Tehetséges fiatalok vezetői, innovációs, és menedzseri 8. Indikátor megnevezése: készségeit fejlesztő program szakmai anyagai (módszertani kézikönyv) db A kézikönyvet terveink szerint a tehetségsegítés szakembereinek bevonásával nyomán 2010 novemberében jelentetjük meg. 9. Indikátor megnevezése: A Tehetségbónusz programban résztvevők száma fő januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 10. Indikátor megnevezése: A Tehetségbarátok Köre tagjainak a száma fő Az indikátorszámot a projekt szakmai előkészítését követően (amikor már lesz olyan programrendszerünk, amihez támogatói kört lehet szervezni), minőségügyi szabályrendszer alkalmazásával fogjuk mérni, 2010 szeptemberétől kezdődően havi gyakorisággal. Kérjük, hogy foglalja össze a projekt megvalósítása során végrehajtott saját tevékenységét, értékelje a szolgáltatók által elvégzett szolgáltatási tevékenységet. Tevékenységem fókuszában a következő kiemelt feladatok voltak: - Kiemelt feladatom volt a Támogatási Szerződésünk módosításának előkészítése és a kérelmünk beadása. - Köztársasági Elnök Úr meghívása a március 27-én megtartandó I. Országos Tehetségnap nevű rendezvényünkre, Elnök Úr karácsony előtt jelezte, hogy elfogadja meghívásunkat. Elindítottuk a rendezvény szervezését, amelyre mintegy 700 főt várunk, a kötött programrész esetében zömében a Tehetségpontok képviselőit. - A projekt munkacsoportjainak projektirodai támogatása. A decemberi időszakban különösen a Tehetségpontok hálózatfejlesztő és koordinációs munkacsoportjának támogatása az aktuális indikátorszám teljesülése érdekében. - A szakterületek közül a képzési feladatok elindítása szerepelt kiemelt helyen: szakmai értékelő bizottságunk javaslata alapján elindítottuk mintegy 90 képzési program ( órás képzések) megíratását a PAT illetve FAT akkreditáció érdekében, az elmúlt hónapban ezek gondozása és adminisztrációja (felhasználói szerződések 5

5 megkötése, teljesülése stb.). - A Fenntarthatósági munkabizottság esetében először egy műhelymunka-sorozatot szervezünk közismert és tekintélyes gazdasági, banki, oktatásügyi szakemberek bevonásával: a műhelybeszélgetések előkészítése befejeződött, az első alkalomra január 18-án kerül sor. - További teendőt adott egyebek mellett a Projektiroda munkatársainak változása (Lásd a mellékelt Változás Bejelentést!). Kérjük, mutassa be a forrásfelhasználást a szakmai megvalósulással összefüggésben. Forrásfelhasználásunkat a szakmai megvalósulás lehetőségeinek biztosítása mellett a képzési programok fejlesztésére kötöttük le. Ezek a kifizetések december közepén és január folyamán fognak pénzügyileg realizálódni. Ezek fejleménye lesz januárban és februárban a kifejlesztett képzési programok akkreditációja is. Emellett a gyakorlati szakmai feladatok első háttértanulmányait készíttettük és készíttetjük el (pl. jó gyakorlatok gyűjtésének elvi alapozása, ajánlások a Tehetségsegítő Tanácsok alakítása és a Tehetségnapok rendezése érdekében stb). A megbízási szerződéseket közvetlenül a projekt feladatainak megvalósulását segítő szakemberekkel kötjük (hálózatszervezés, elmélet, képzés, kommunikáció, arculat stb.). Az informatikai költségek a Tehetségpontok adatbázisának fejlesztését szolgálták, ezzel összefüggésben a honlap Tehetségtérképének specifikációja is elindult. A tájékoztatás érdekében költséget jelentett a Kommunikációs Terv készítése, valamint a projekt vezető munkatársainak kommunikációs-média képzése. Kéjük, hogy mutassa be a tájékoztatással és a nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését. Ebben az időszakban nem volt említésre méltó sajtóesemény (néhány rádióriport esett erre az időszakra). Elkészült az első sajtóelemzés, amely a tehetségügy elmúlt két évét és a Géniusz Program jelenlegi helyzetét elemzi, ajánlásokkal. Erre épülve a napokban véglegesítjük a kiemelt projekt Kommunikációs Tervét is. A kiemelt projekt és a tehetségügy legfontosabb eseményeit és híreit folyamatos frissítéssel közöljük honlapunkon (tehetsegpont.hu). E munkánk erősítésére további munkaerőt kellett bevonnunk, mert eddig nem volt kellő erőforrásokkal rendelkező gazdája honlapunknak. Új kollégánk a honlap főszerkesztőjeként fog főszerepet játszani a honlap tehetségportállá fejlesztésében és a napi információszolgáltatásban. A tájékoztató táblák első példányai elkészültek, kihelyeztük a Projektiroda épületének bejáratánál. Kérjük, foglalja össze a menedzsment által végzett tevékenységeket. 6

6 A menedzsment kiemelt feladata a munkacsoportok segítése: ennek érdekében a munkacsoport ülésein is folyamatosan részt veszünk, minden fölmerülő kérdésben biztosítjuk a feladatok és döntések megvalósulását. Fontos feladatunk a gyakorlati képzési feladataink szakszerű előkészítése: ez jelenleg a képzési programok korrekt formai és tartalmi követelményeinek követését jelentette és jelenti: a képzési programok íróit mintegy 100 kollégát egyetemek (Debreceni Egyetem, ELTE, BME, Nyugat-Magyarországi Egyetem) szerinti koordinátor munkatárs segítségével fogtuk össze. (A menedzsment ebben a munkában a projekt vezető szakembereire és felnőttképzési szakemberre támaszkodik.) Emellett a Támogatási Szerződés módosítása érdekében végeztünk kalkulációkat a szakmai megvalósulás és a pénzügyi keretek lehetőségeit mérlegelve. Kérjük, sorolja fel, hogy a projekt megvalósításának elkövetkező szakaszában milyen kockázatokkal számol. Ismertesse, mit terveznek tenni a negatív következmények mérséklésére, elkerülésére. A következő időszakban nem számolunk kockázattal - Kérjük, mutassa be a következő időszak feladatait, prioritásait, eseményeit (pl. tervezett közbeszerzés kiírása, tervezett konferencia, sajtótájékoztató, stb.). 7

7 Márciusi nagyszabású rendezvényünk három nagy részből fog állni: Képzés: március , mintegy 350 fő részére, Konferencia: március 27., mintegy 700 fő részvételével; Köztársasági Elnök Úr részvételével, Tehetségfesztivál: március 27. délután; nyitott, színes Tehetségnap-típusú rendezvény. Ez az eseménysor a projekt szakmai nyitánya is lesz, jelentős részben a Tehetségpontok közvetlenül meghívott delegáltjai irányában. Emellett ez az idő egybeesik a tehetségügy nyertes TÁMOP344/B és 343-pályázatainak megvalósításának kezdetével, így rendezvényeknek jelentős tájékoztató szerepet is szánunk. A projekt vezető munkatársai országszerte több Tehetségnapon és Tehetségpont-rendezvényen tartanak tájékoztatást a kiemelt projektről és a kapcsolódási lehetőségekről. Kiemelt feladatunk a Szövetség felnőttképző intézményi akkreditációjának lefolytatása, valamint a nagyszámú képzési program megíratása és akkreditációja. Prioritás a közbeszerzési szakértőnk által megnevezett három területen közbeszerzési eljárás kiírása és mielőbbi eredmény megkapása. A három terület: rendezvényszervezés, kiadói/nyomdai tevékenységek, fordítás. Ezeknek a kiírása (műszaki specifikálása) kiemelt feladatunk. Kérjük, ismertesse a helyszíni ellenőrzések alapján megtett intézkedéseket (amennyiben volt helyszíni ellenőrzés a beszámolási időszakban). Ebben a beszámolási időszakban nem volt helyszíni ellenőrzés. Kérjük mutassa be röviden a projektfejlesztés megvalósult lépésit: Mérföldkő vagy, főbb ütemezési sor Rövid leírás 8 Megvalósítás dátuma Tehetségtérkép Tehetségpontok adatbázis kialakítás kezdete Tehetségtérkép + jó gyakorlatok kiadványok a honlapon Külföldi példák Kutatási terv indul Kutatás-összegzés Tehetségsegítő példatár elkészül, Best practice adatbázisban B.p. disszemináció Tehetségpontok Kísérleti Tehetségpontok Kísérleti akkreditáció Kiváló Tehetségpontok Kiváló Tehetségpontok Terv Tény

8 Tehetségnapok Tehetségnap Tehetségnapok 2011-ben előkészítés Tehetségnap Tehetségnap Hálózatképzás Formális-informális tehetséggondozás indul Tapasztalatrendszer 2010 összefoglalás Tapasztalatrendszer 2011 összefoglalás Tehetségsegítő Tehetségsegítő Tanácsok adatbázisa, Tanácsok T.T. módszertan a honlapon Határon túli tehetségsegítés Tehetségsegítői képzés Tehetséges fiatalok vezetői képzése Tehetségbarátok Köre Tehetségeket segítő kezdeményezések T.T. szakmai támogatás az ajánlások alapján Határon túliak kapcsolattartás (meglévő), Határon túliak adatbázisban (összesítve), Tapasztalatok megosztása Képzési terv elkészül Képzési anyagok elkészülnek, terjesztés, Képzések karbantartása, implementálásuk Vezetői képzés beindítása Képzési anyagok elkészülnek (honlapon) Tehetségbarátok köre megalakítás Tehetségbarátok köre kiterjesztés Tehetségbónusz és Tehetséghitel kialakítás, Tehetségalap működés Tehetségbónusz, Tehetséghitel, Tehetség Rt bevezetés Kelt; január Kedvezményezett 9