Kibővített használati útmutató

Kibővített használati útmutató MFC-9140CDN MFC-9330CDW MFC-9340CDW Nem minden modell kapható az összes országban. 0 verzió HUN

A használati útmutatók és azok megtalálása? Melyik útmutató? Mi található benne? Hol található? Termékbiztonsági útmutató Gyors telepítési útmutató Használati útmutató Kibővített használati útmutató Szoftver használati útmutató Hálózati használati útmutató Wi-Fi Direct Útmutatója (MFC-9330CDW és MFC-9340CDW) Google Cloud Print útmutató Először ezt az útmutatót olvassa el. Olvassa el a Biztonsági előírásokat a készülék beállítása előtt. Ebben az útmutatóban találja a védjegyeket és jogi korlátozásokat. Kövesse a készülék beállításával, valamint az operációs rendszer és a használt kapcsolattípus illesztőprogramjainak és szoftvereinek telepítésével kapcsolatos utasításokat. Megismerheti a Fax, Másolás, Szkennelés és Közvetlen nyomtatás műveleteket, és hogy hogyan cserélheti ki a fogyóeszközöket. Lásd: hibaelhárítási tippek. További speciális műveletek megismerése: Fax, Másolás, biztonsági szolgáltatások, jelentések nyomtatása és a rendszeres karbantartás elvégzése. Kövesse ezeket az utasításokat a nyomtatáshoz, szkenneléshez, hálózati szkenneléshez, távoli beállítások elvégzéséhez, PC-fax műveletekhez és a Brother ControlCenter segédeszköz használatához. Ez az útmutató hasznos információt nyújt a Brother készülékkel kapcsolatos vezetékes és vezeték nélküli hálózati és biztonsági beállításokról. Emellett részletes hibaelhárítási tanácsokat és további információkat olvashat a készülék által támogatott protokollokról. Ez az útmutató részletesen ismerteti a Brother készülék konfigurálásának és használatának módját a Wi-Fi Direct szabványt támogató mobileszközökről való közvetlen vezeték nélküli nyomtatásra. Ez az útmutató részletesen ismerteti, hogyan konfigurálhatja a Brother készüléket egy Google fiókhoz, illetve hogyan használhatja a Google Cloud Print szolgáltatásait internetes nyomtatáshoz. Nyomtatott / A dobozban Nyomtatott / A dobozban Nyomtatott / A dobozban Csehország, Magyarország, Bulgária, Lengyelország, Románia, Szlovákia számára: PDF-fájl / CD-ROM / A dobozban PDF-fájl / CD-ROM / A dobozban HTML-fájl / CD-ROM / A dobozban PDF-fájl / CD-ROM / A dobozban PDF-fájl / Brother Solutions Center 1 PDF-fájl / Brother Solutions Center 1 i

Melyik útmutató? Mi található benne? Hol található? Webes csatlakozáshoz útmutató AirPrint útmutató Ez az útmutató részleteket tartalmaz arról, hogyan állíthatja be és használhatja a Brother készüléket szkenneléshez, képek és fájlok betöltéséhez és megtekintéséhez az ezen szolgáltatásokat kínáló webhelyeken. Ez az útmutató információkat tartalmaz arról, hogyan nyomtathat az AirPrint használatával OS X v10.7.x vagy 10.8.x rendszerről, illetve iphone, ipod touch, ipad vagy egyéb ios készülékről a Brother nyomtatóval nyomtató-illesztőprogram telepítése nélkül. PDF-fájl / Brother Solutions Center 1 PDF-fájl / Brother Solutions Center 1 1 Látogasson meg bennünket az alábbi címen:http://solutions.brother.com/. ii

Tartalomjegyzék 1 Általános beállítások 1 Memóriatár...1 Automatikus nyári időszámítás...1 Gazdaságosság...2 Festéktakarékos mód...2 Készenléti idő...2 Mély alvás üzemmód...3 Érintőképernyő...3 A háttérvilágítás fényerejének beállítása...3 A háttérvilágítás elsötétítésidőzítőjének beállítása...4 2 Biztonsági jellemzők 5 Secure Function Lock 2.0...5 A Secure Function Lock 2.0 használata előtt...6 A rendszergazda jelszavának megadása és módosítása...7 Korlátozott felhasználók beállítása...8 A nyilvános felhasználói mód beállítása és módosítása...8 Secure Function Lock be- és kikapcsolása...9 Felhasználó váltása...10 Beállítási zár...11 Rendszergazda jelszavának beállítása...11 Beállítási zár rendszergazdai jelszavának módosítása...12 Beállítási zár be/kikapcsolása...12 Híváskorlátozás...13 Számgombok korlátozása...13 Címjegyzék korlátozása...14 Parancsikonok korlátozása...14 iii

3 Fax küldése 15 További küldési lehetőségek...15 Fax küldése összetett beállításokkal...15 A 2 oldalas fax elrendezésének módosítása (MFC-9340CDW)...16 Kontraszt...17 Fax felbontás módosítása...17 További küldési műveletek...18 Fax manuális küldése...18 Kettős hozzáférés...18 Körfaxolás...19 Valós idejű adatküldés...21 Tengerentúli üzemmód...22 Késleltetett fax...22 Késleltetett kötegelt küldés...23 Várakozó feladatok ellenőrzése és visszavonása...23 A módosítások beállítása új alapértelmezett értékként...24 Az összes faxbeállítás visszaállítása a gyári alapbeállításokra...24 Fax opciók mentése parancsikonként...25 Elektronikus fedőlap...26 Cél kijelzője...28 Lehívás...29 Lehívó adás...29 4 Fax fogadása 31 Fogadási memória beállításai...31 Fax továbbítása...31 Fax tárolása...32 Fogadási memória beállításainak módosítása...33 A távoli fax opciók kikapcsolása...34 Távoli visszakeresés...34 A távoli hozzáférés kódjának beállítása...34 A távoli hozzáférési kód használata...35 Távolról kiadható fax-utasítások...36 Faxüzenetek lehívása...37 A fax továbbítási szám módosítása...37 További fogadási műveletek...38 Bejövő, kicsinyített faxok nyomtatása...38 2 oldalas nyomtatás Fax üzemmódban...38 A faxfogadási bélyegző beállítása...39 Nyomtatási fényerő beállítása...39 Fax nyomtatása a memóriából...40 Papír nélküli fogadás...40 Lehívás...41 Lehívó fogadás...41 iv

5 Tárcsázás és számok tárolása 44 További tárcsázási műveletek...44 Címjegyzékszámok kombinálása...44 Számok tárolásának további módjai...45 Címjegyzékszámok tárolása kimenő hívásokból...45 Csoportok beállítása körfaxoláshoz...45 6 Jelentések nyomtatása 48 Faxjelentések...48 Küldés-igazolási jelentés...48 Faxnapló (műveleti jelentés)...48 Jelentések...49 Jelentés nyomtatása...50 7 Másolatok készítése 51 Másolási beállítások...51 Másolás leállítása...51 A másolási minőség javítása...51 Másolatok nagyítása vagy kicsinyítése...52 2 oldalas másolás...53 Telítettség és kontraszt beállítása...55 Másolatok leválogatása...56 N-az-1-ben másolatok készítése (oldalkép)...56 2 az 1-ben igazolványmásolás...58 Színtelítettség módosítása...59 2 oldalas N-az-1-ben másolatok készítése (MFC-9340CDW)...59 Háttérszín eltávolítása...60 Másolási opciók mentése parancsikonként...61 Papírtakarékosság...61 A Szokásos karbantartás 62 A készülék ellenőrzése...62 Tesztoldal nyomtatása...62 Az oldalszámlálók ellenőrzése...62 A festékkazetták hátralévő élettartamának ellenőrzése...62 Az alkatrészek hátralévő élettartamának ellenőrzése...63 Az időszakos karbantartás által érintett elemek cseréje...63 A készülék csomagolása és szállítása...64 B Szójegyzék 66 C Index 70 v

1 Általános beállítások 1 MEGJEGYZÉS Az ebben a Használati útmutatóban található illusztrációk többsége az MFC-9340CDW készüléket ábrázolja. Memóriatár 1 A menübeállításokat a memória rögzíti és áramszünet esetén nem vesznek el. Az ideiglenes beállítások (például a kontraszt vagy a tengerentúli üzemmód stb.) azonban elvesznek. Áramkimaradás során a készülék megőrzi a dátumot, az időt és a beprogramozott fax időzítő feladatokat (például a késleltetett faxot) akár 60 órán keresztül. A készülék memóriájában lévő egyéb faxfeladatok nem vesznek el. Automatikus nyári időszámítás 1 Beállíthatja a készüléket, hogy automatikusan váltson nyári időszámításra. A készülék tavasszal egy órával előre, ősszel pedig egy órával visszaállítja az időt. a Nyomja meg (a) b Nyomja meg a (Dátum & Idő) ikont. c Nyomja meg (a) Nyári időszámítás d Nyomja meg a Be vagy a Ki 1 e Nyomja meg (a) 1

1. fejezet Gazdaságosság 1 Festéktakarékos mód 1 E funkció használatával festéket takaríthat meg. Ha Be állapotba kapcsolja a festékkímélő üzemmódot, a nyomtatás halványabbnak tűnik. A gyári alapbeállítás a következő: Ki. a Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Ált. beáll. megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Ált. beáll. e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Ökológia megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Ökológia g Nyomja meg (a) Festéktakarékos h Nyomja meg a Be vagy a Ki i Nyomja meg (a) MEGJEGYZÉS Nem ajánlott a Festékkímélő funkció fotók vagy szürkeárnyalatú képek nyomtatásához. Készenléti idő 1 A Készenléti időzítő beállítással csökkenthető az áramfogyasztás. Amikor a készülék Alvó üzemmódban (Energiamegtakarítás üzemmódban) van, olyan, mintha ki lenne kapcsolva. A készülék felébred, és elkezd nyomtatni, amikor nyomtatási feladatot kap. Megadhatja, hogy a készülék mennyi ideig tartó tétlenség után lépjen alvó üzemmódba. Az időzítő újraindul, ha a gépen bármilyen műveletet végrehajtanak, például faxot fogadnak vagy nyomtatási feladatot végeznek. A gyári alapbeállítás három perc. Amikor a készülék Alvó üzemmódba lép, az érintőképernyő háttérvilágítása kikapcsol. a Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Ált. beáll. megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Ált. beáll. e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Ökológia megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Ökológia g Nyomja meg (a) Alvó mód ideje h Az érintőképernyő billentyűzetével állítsa be, hogy mennyi ideig (0-50 perc között) legyen a készülék tétlen állapotban, mielőtt Alvó üzemmódba kapcsolna. Nyomja meg (a) OK i Nyomja meg (a) 2

Általános beállítások Mély alvás üzemmód 1 Amikor a készülék Alvó üzemmódban van, és bizonyos ideig nem fogad feladatot, a készülék automatikusan Mély alvás üzemmódra vált. A Mély alvás üzemmód még kevesebb áramot használ, mint a Készenléti üzemmód. A készülék felébred, ha feladatot kap, vagy ha hozzáér az érintőképernyőhöz. Amikor a készülék Mély alvás üzemmódba lép, az érintőképernyő háttérvilágítása kikapcsol, és a ikon villog. Érintőképernyő 1 A háttérvilágítás fényerejének beállítása 1 Beállíthatja az érintőképernyős LCD háttérvilágításának fényerejét. Ha nehezen tudja leolvasni az érintőképernyőt, próbálja meg módosítani a fényerő beállítását. a Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Ált. beáll. megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Ált. beáll. e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy LCD Beáll. megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) LCD Beáll. g Nyomja meg (a) Hátsóvilágítás h Nyomja meg a Világos, Közép vagy a Sötét 1 i Nyomja meg (a) 3

1. fejezet A háttérvilágítás elsötétítésidőzítőjének beállítása 1 Beállíthatja, mennyi ideig világítson az érintőképernyős LCD háttérvilágítása, miután visszatér a kezdőképernyőre. a Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Ált. beáll. megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Ált. beáll. e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy LCD Beáll. megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) LCD Beáll. g Nyomja meg (a) Dim Időzítő h Nyomja meg a Ki, 10Mp., 20Mp. vagy a 30Mp. i Nyomja meg (a) 4

2 Biztonsági jellemzők 2 Secure Function Lock 2.02 A Secure Function Lock lehetővé teszi, hogy korlátozza az alábbi készülékfunkciók nyilvános elérését: Fax TX (Fax küldése) Fax RX (Fax fogadása) Copy (Másolás) Scan (Szkennelés) USB Direct Print (USB-s közvetlen nyomtatás) 2 Print (Nyomtatás) 1 Web Connect (Webes kapcsolat) (Upload (Feltöltés)) Web Connect (Webes kapcsolat) (Download (Letöltés)) Color Print (Színes nyomtatás) 13 Page Limit (Lapfelhasználás korlátozása) 3 1 A nyomtatás és a színes nyomtatás az AirPrint és a Google Cloud Print által küldött nyomtatási feladatokat foglalja magában. 2 MFC-9330CDW és MFC-9340CDW esetén 3 Elérhető: Print (Nyomtatás), USB Direct Print (USB-s közvetlen nyomtatás), Copy (Másolás) és Web Connect (Webes kapcsolat) (Download (Letöltés)). Ez a funkció a menübeállítások korlátozásával azt is meggátolja, hogy a felhasználók módosítsák a készülék alapbeállításait. A biztonsági funkciók használata előtt először meg kell adnia egy rendszergazda jelszót. A rendszergazda korlátozhatja az egyes felhasználók tevékenységét egy felhasználói jelszóval. Jól jegyezze le a jelszót. Ha elfelejti, akkor újra be kell állítania a készülékben tárolt jelszó értékét. A jelszó visszaállításával kapcsolatos információkért lépjen kapcsolatba a Brother vevőszolgálatával. MEGJEGYZÉS A Secure Function Lock kézzel állítható be az érintőképernyő, a web alapú kezelő, illetve a BRAdmin Professional 3 alkalmazás (csak Windows esetén) használatával. A funkció beállításához javasolt a web alapú kezelő vagy a BRAdmin Professional 3 (csak Windows esetén) használata (uuhálózati használati útmutató). Csak a rendszergazdák állíthatják be a korlátozásokat, és módosíthatják az egyes felhasználók beállításait. A Faxlekérés csak akkor engedélyezett, ha a Faxátvitel és a Faxfogadás is engedélyezve van. 2 5

2. fejezet A Secure Function Lock 2.0 használata előtt 2 A Secure Function Lock 2.0 beállításait egy böngésző segítségével konfigurálhatja. Konfigurálás előtt az alábbi előkészületek megtételére van szükség. a Indítsa el a webböngészőt. b Írja be a vkészülék IP-címe/ címet a böngésző címsorába (ahol a készülék IP-címe a Brother készülék IP-címe). Például: v192.168.1.2/ MEGJEGYZÉS Ha először használja a böngészőt a készülék beállításainak konfigurálásához, állítson be egy jelszót. 1 Kattintson a(z) Please configure the password (Állítsa be a jelszót) gombra. 2 Adjon meg egy (legfeljebb 32 karakteres) jelszót. 3 Írja be újra a jelszót a Confirm New Password (Új jelszó megerősítése) mezőbe. 4 Kattintson a(z) Submit (Küldés) gombra. MEGJEGYZÉS A készülék IP-címét a Hálózati konfigurációs listában találja meg (uuhálózati használati útmutató: A Hálózati konfiguráció jelentés nyomtatása). c Adja meg a jelszót a Login (Bejelentkezés) mezőben. (Ez a készülék weboldalának bejelentkezési jelszava, és nem a Secure Function Lock rendszergazdai jelszó.) Kattintson a(z) gombra. 6

Biztonsági jellemzők A rendszergazda jelszavának megadása és módosítása 2 Ezeket a beállításokat egy böngésző használatával konfigurálhatja. A weboldal beállításához lásd: A Secure Function Lock 2.0 használata előtt uu részt a(z) 6. oldalon. Ezután állítsa be a rendszergazdát. Rendszergazda jelszavának beállítása2 A rendszergazdai jelszóval állíthatja be a felhasználókat, és kapcsolhatja be vagy ki a Secure Function Lock zárat (lásd Korlátozott felhasználók beállítása uu részt a(z) 8. oldalon és Secure Function Lock be- és kikapcsolása uu részt a(z) 9. oldalon). a Kattintson a(z) Administrator (Rendszergazda) gombra. b Kattintson a(z) Secure Function Lock (Biztonságos funkciózár) gombra. c Adjon meg egy négy számjegyből álló jelszót a New Password (Új jelszó) mezőben. Rendszergazda jelszavának módosítása 2 a Kattintson a(z) Administrator (Rendszergazda) gombra. b Kattintson a(z) Secure Function Lock (Biztonságos funkciózár) gombra. c Adjon meg egy négy számjegyből álló jelszót a New Password (Új jelszó) mezőben. d Írja be újra a jelszót a Retype Password (Írja be újra a jelszót) mezőbe. e Kattintson a(z) Submit (Küldés) gombra. 2 d Írja be újra a jelszót a Retype Password (Írja be újra a jelszót) mezőbe. e Kattintson a(z) Submit (Küldés) gombra. 7

2. fejezet Korlátozott felhasználók beállítása 2 Beállíthat jelszóval rendelkező korlátozott felhasználókat. Legfeljebb 25 korlátozott felhasználót állíthat be. Ezeket a beállításokat egy böngésző használatával konfigurálhatja. A weboldal beállításához lásd: A Secure Function Lock 2.0 használata előtt uu részt a(z) 6. oldalon. Ezután kövesse ezeket a lépéseket: a Kattintson a(z) Administrator (Rendszergazda) gombra. b Kattintson a(z) Secure Function Lock (Biztonságos funkciózár) gombra. c Írjon be egy (legfeljebb 15 jegyű) betűket és számokat tartalmazó csoportnevet vagy felhasználónevet az ID Number/Name (Azonosítószám/név) mezőbe, majd írjon be egy négy jegyű jelszót a PIN mezőbe. A nyilvános felhasználói mód beállítása és módosítása 2 A nyilvános felhasználói mód azon funkciók hozzáférését korlátozza, melyek valamennyi, jelszóval nem rendelkező felhasználó számára elérhetőek. A nyilvános felhasználók korlátozásainak beállításához javasolt a web alapú kezelő vagy (csak Windows esetén) a BRAdmin Professional 3 használata (uuhálózati használati útmutató). a Kattintson a(z) Administrator (Rendszergazda) gombra. b Kattintson a(z) Secure Function Lock (Biztonságos funkciózár) gombra. c Törölje a korlátozni kívánt funkciók jelölőnégyzetének jelölését a Print (Nyomtatás) és Others (Egyéb) jelölőnégyzetben. Ha konfigurálni kívánja a maximális lapszámot, jelölje be az On (Bekapcsol) jelölőnégyzetet a Page Limit (Lapfelhasználás korlátozása) elemnél, majd írja be a számot a Max. mezőbe. d Törölje a korlátozni kívánt funkciók jelölőnégyzetének jelölését a Print (Nyomtatás) és Others (Egyéb) jelölőnégyzetben. Ha konfigurálni kívánja a maximális lapszámot, jelölje be az On (Bekapcsol) jelölőnégyzetet a Page Limit (Lapfelhasználás korlátozása) elemnél, majd írja be a számot a Max. mezőbe. d Kattintson a(z) Submit (Küldés) gombra. e Kattintson a(z) Submit (Küldés) gombra. 8

Biztonsági jellemzők Secure Function Lock be- és kikapcsolása 2 MEGJEGYZÉS Jól jegyezze fel a rendszergazda jelszavát. Ha rossz jelszót ír be, az érintőképernyőn a következő üzenet jelenik meg: Rossz jelszó. Írja be a helyes jelszót. Ha elfelejtette a jelszavát, lépjen kapcsolatba a Brother vevőszolgálatával. MEGJEGYZÉS A Secure Function Lock ikon a dátum és idő alatt jelenik meg. 2 Secure Function Lock bekapcsolása 2 a Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Ált. beáll. megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Ált. beáll. e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Biztonság megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Biztonság g Nyomja meg (a) Funkció Zárás h Nyomja meg (a) Zár Ki Be i Adja meg a regisztrált, négy karakterből álló rendszergazdai jelszót az érintőképernyő billentyűzetén. Nyomja meg (a) OK Secure Function Lock kikapcsolása 2 a Nyomja meg a vagy a XXXXX Publikus (Ahol xxxxx a felhasználó neve.) b Nyomja meg (a) Zár Be Ki c Adja meg a regisztrált, négy karakterből álló rendszergazdai jelszót az érintőképernyő billentyűzetén. Nyomja meg (a) OK 9

2. fejezet Felhasználó váltása 2 Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy regisztrált korlátozott felhasználók és a nyilvános mód között váltson, akkor, ha a Secure Function Lock lehetőség be van kapcsolva. A korlátozott felhasználói mód megváltoztatása 2 a Nyomja meg a vagy a XXXXX Publikus (Ahol xxxxx a felhasználó neve.) b Nyomja meg (a) Felhasználó változtatása nyomja meg a a vagy b gombot a felhasználónév megjelenítéséhez. d Nyomja meg a felhasználónevét. e Adja meg a regisztrált, négy karakterből álló felhasználói jelszót az érintőképernyő billentyűzetén. Nyomja meg (a) OK Váltás nyilvános módba 2 a Nyomja meg (a) XXXXX (Ahol xxxxx a felhasználó neve.) b Nyomja meg (a) Nyilvánosra MEGJEGYZÉS Miután egy korlátozott felhasználó befejezte a készülék használatát, az egy perc múlva visszaáll nyilvános módra. Ha a használni kívánt funkció minden felhasználó esetében korlátozott, az Belépés tiltva szöveg jelenik meg az érintőképernyőn, és megjelenik a Change User képernyő. A funkcióhoz nem lehet hozzáférni. Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával a Secure Function Lock beállításainak ellenőrzéséhez. Ha az azonosítóhoz a színes nyomtatási korlátozás beállításában a Disable értéket állították be, a kijelzőn a Nincs engedély szöveg jelenik meg a színes adatok nyomtatására tett kísérlet során. MEGJEGYZÉS Ha az aktuális azonosító a használni kívánt funkciónál korlátozva van, az Belépés tiltva üzenet jelenik meg az érintőképernyőn. Ha az azonosítóhoz lapfelhasználási korlátozás van beállítva, és már elérte a maximális lapszámot, az érintőképernyőn a Korlát túllépése vagy a Belépés tiltva szöveg jelenik meg, amikor nyomtatni próbál. Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával a Secure Function Lock beállításainak ellenőrzéséhez. 10

Biztonsági jellemzők Beállítási zár 2 Beállítási zár alkalmazása során megadhat egy jelszót, így megakadályozhatja, hogy mások véletlenül módosítsák a készülék beállításait. Jól jegyezze le a jelszót. Ha elfelejti, akkor újra be kell állítania a készülékben tárolt jelszavak értékét. Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával vagy a Brother vevőszolgálattal. Ha a Beállítási zár Be értékű, a készülék beállításai nem érhetők el. A készülékbeállítások nem módosíthatók a Távolsági setup (Távbeállítás) segédprogramon keresztül, ha a Beállítási zár Be értékű. Rendszergazda jelszavának beállítása 2 a Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Ált. beáll. megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Ált. beáll. e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Biztonság megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Biztonság g Nyomja meg (a) Zár beállítása h Adjon meg egy négy karakterből álló számot az új jelszónak az érintőképernyő billentyűzetén. Nyomja meg (a) OK i Adja meg újra az új jelszót, amikor az érintőképernyőn megjelenik a Ell.: üzenet. Nyomja meg (a) OK 2 j Nyomja meg (a) 11

2. fejezet Beállítási zár rendszergazdai jelszavának módosítása 2 a Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Ált. beáll. megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Ált. beáll. e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Biztonság megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Biztonság g Nyomja meg (a) Zár beállítása h Nyomja meg (a) Jelszó megadás i Adja meg a régi, négy karakterből álló jelszót az érintőképernyő billentyűzetén. Nyomja meg (a) OK j Adjon meg egy négy karakterből álló számot az új jelszónak az érintőképernyő billentyűzetén. Nyomja meg (a) OK k Adja meg újra az új jelszót, amikor az érintőképernyőn megjelenik a Ell.: üzenet. Nyomja meg (a) OK l Nyomja meg (a) Beállítási zár be/kikapcsolása2 Ha rossz jelszót ír be, az érintőképernyőn a következő üzenet jelenik meg: Rossz jelszó. Írja be a helyes jelszót. Beállítási zár bekapcsolása 2 a Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Ált. beáll. megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Ált. beáll. e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Biztonság megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Biztonság g Nyomja meg (a) Zár beállítása h Nyomja meg (a) Zár Ki Be i Adja meg a regisztrált, négy karakterből álló rendszergazdai jelszót az érintőképernyő billentyűzetén. Nyomja meg (a) OK Beállítási zár kikapcsolása 2 a Nyomja meg az érintőképernyőn a Zár beállítása b Adja meg a regisztrált, négy karakterből álló rendszergazdai jelszót az érintőképernyő billentyűzetén. Nyomja meg (a) OK 12

Biztonsági jellemzők Híváskorlátozás 2 Ez a szolgáltatás megakadályozza a felhasználót abban, hogy faxot küldjön, vagy véletlenül rossz számot hívjon. Beállíthatja a készüléket úgy, hogy korlátozza a hívást a számgombok, a címjegyzék vagy a parancsikonok használatakor. Ha a Ki lehetőséget választja, a készülék nem korlátozza a hívás módját. Ha a(z) Gépelje be kétszer:# lehetőséget választja, akkor a készülék felszólít a szám ismételt bevitelére, és csak akkor kezdi meg a hívást, ha a másodjára bevitt szám megegyezik az elsővel. Ha másodjára rossz számot ad meg, akkor az érintőképernyő hibaüzenetet jelenít meg. Ha a Be beállítást választja, akkor a készülék minden faxküldést és kimenő hívást korlátozni fog, amelyet ezzel a hívási eljárással kezdeményeztek. Számgombok korlátozása 2 a Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Fax megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Fax e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Tárcsázás korlátozás megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Tárcsázás korlátozás g Nyomja meg (a) Tárcsázó h Nyomja meg a Gépelje be kétszer:#, Be vagy a Ki 2 i Nyomja meg (a) 13

2. fejezet Címjegyzék korlátozása 2 Parancsikonok korlátozása 2 a Nyomja meg (a) a Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Fax megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Fax e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Tárcsázás korlátozás megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Tárcsázás korlátozás g Nyomja meg (a) Címjegyzék h Nyomja meg a Gépelje be kétszer:#, Be vagy a Ki i Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Fax megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Fax e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Tárcsázás korlátozás megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Tárcsázás korlátozás g Nyomja meg (a) Parancsikonok h Nyomja meg a Gépelje be kétszer:#, Be vagy a Ki i Nyomja meg (a) 14

3 Fax küldése 3 További küldési lehetőségek 3 Fax küldése összetett beállításokkal 3 Mielőtt elküld egy faxot, az alábbiak bármely kombinációját módosíthatja: Kétoldalas fax 1 Kontraszt Fax felbontása Valós idejű átvitel Tengerentúli mód Idözített fax Körfax Fedőlapüzenet Fedőlap beállítás Körfaxolás 1 MFC-9340CDW modelleknél a Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a fax előnézete Ki beállítású, nyomja meg a lehetőséget. (Fax) Ha a fax előnézete Be beállítású, nyomja meg a (Fax) és a Faxok küldése lehetőséget. Az érintőképernyőn a következő jelenik meg: b Nyomja meg (a) Beáll-k nyomja meg a a vagy b gombot a kívánt beállítás megjelenítéséhez, majd nyomja meg a beállítás gombját. d Nyomja meg a kívánt opciót. e Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha további beállításokat kíván módosítani, ismételje meg a c és d lépést. Ha végzett a beállítások kiválasztásával, nyomja meg a OK Lépjen a faxküldés következő lépésére. MEGJEGYZÉS A legtöbb beállítás ideiglenes, és ha küld egy faxot, a készülék visszaáll az alapértelmezett beállításokra. A leggyakrabban használt beállítások mentéséhez állítsa be azokat alapbeállításnak. Ezek a beállítások mindaddig megmaradnak, amíg meg nem változtatja őket (lásd: A módosítások beállítása új alapértelmezett értékként uu részt a(z) 24. oldalon). A leggyakrabban használt beállítások mentéséhez állítsa be őket parancsikonként (lásd: Fax opciók mentése parancsikonként uu részt a(z) 25. oldalon). 3 15

3. fejezet A 2 oldalas fax elrendezésének módosítása (MFC-9340CDW) 3 Kétoldalas fax elküldése előtt ki kell választania a kétoldalas szkennelési formátumot. A választott formátum a 2-oldalas dokumentum elrendezésétől függ. f Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a dokumentum a hosszú oldala mentén kétoldalas, nyomja meg a Kétoldalas szken. : Hosszú oldal Hosszú gerinc Álló Fekvő a Töltse be a dokumentumát az ADF-be. b Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a fax előnézete Ki beállítású, nyomja meg a lehetőséget. (Fax) Ha a fax előnézete Be beállítású, nyomja meg a (Fax) és a Faxok küldése lehetőséget. c Nyomja meg (a) Beáll-k d Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Kétoldalas fax megjelenítéséhez. Ha a dokumentum a rövid oldala mentén kétoldalas, nyomja meg a Kétoldalas szken. : Rövid oldal Rövid gerinc Álló Fekvő e Nyomja meg (a) Kétoldalas fax 16

Fax küldése Kontraszt 3 A legtöbb dokumentum esetében az Auto alapértelmezett beállítás fogja a legjobb eredményt adni. Az Auto beállítás automatikusan kiválasztja a dokumentumhoz megfelelő kontrasztot. Ha viszont nagyon világos vagy nagyon sötét a dokumentum, a kontraszt módosítása javíthat a fax minőségén. Válassza a Sötét opciót a faxolt dokumentum világosításához. Válassza a Világos opciót a faxolt dokumentum sötétítéséhez. a Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a fax előnézete Ki beállítású, nyomja meg a (Fax) lehetőséget. Ha a fax előnézete Be beállítású, nyomja meg a (Fax) és a Faxok küldése lehetőséget. b Nyomja meg (a) Beáll-k Kontraszt megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Kontraszt e Nyomja meg a Auto, Világos vagy a Sötét MEGJEGYZÉS Még ha a Világos vagy Sötét opciót választja is, a készülék a faxot Auto beállítással küldi, ha Fotó felbontást választott. Fax felbontás módosítása 3 A fax minősége javítható a fax felbontásának módosításával. A felbontás a következő faxra módosítható. a Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a fax előnézete Ki beállítású, nyomja meg a (Fax) lehetőséget. Ha a fax előnézete Be beállítású, nyomja meg a (Fax) és a Faxok küldése lehetőséget. b Nyomja meg (a) Beáll-k Fax felbontása megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Fax felbontása e Nyomja meg a Standard, Finom, Szuperfinom vagy a Fotó MEGJEGYZÉS Négy különböző felbontás beállítás közül választhat. Fekete-fehér Standard Finom Szuperfinom Fotó A legtöbb dokumentumtípushoz alkalmas. Kisebb nyomatokhoz megfelelő, de az átvitel lassabb a Standard felbontásnál. Kisebb nyomatokhoz és képekhez megfelelő, de az átvitel lassabb a Finom felbontásnál. Akkor használja, ha a dokumentum a szürke különböző árnyalatait tartalmazza vagy fénykép. Ez a felbontás igényli a leghosszabb adásidőt. 3 17

3. fejezet További küldési műveletek 3 Fax manuális küldése 3 Kézi küldés 3 A Kézi átvitel lehetővé teszi a tárcsázás, a csengetés, és a fax-vétel hangjelzéseinek követését a fax küldése közben. a Helyezze be a dokumentumot. b A tárcsahang meghallgatásához vegye fel egy külső telefonkészülék telefonkagylóját. c Tárcsázza a faxszámot a külső telefon használatával. d Amikor meghallja a tárcsahangot, nyomja meg a Fax indítása Ha a szkennerüveget használja, nyomja meg a Küldés Kettős hozzáférés 3 Tárcsázhat egy számot, és elkezdheti a fax beolvasását a memóriába akkor is, ha a készülék a memóriából küldést végez, faxot fogad, vagy a PC-adatot nyomtat. Az érintőképernyő megjeleníti az új feladatszámot. A memóriába beolvasható oldalak számát befolyásolja a rajtuk található adatmennyiség. MEGJEGYZÉS Ha Memória megtelt üzenetet kap az első faxoldal beolvasásakor, nyomja meg a gombot a szkennelés törléséhez. Ha Memória megtelt üzenetet kap egy következő faxoldal beolvasásakor, megnyomhatja a Küldés most gombot az eddig beolvasott oldalak küldéséhez, vagy a gombot a művelet törléséhez. e Tegye vissza a külső telefon kagylóját. 18

Fax küldése Körfaxolás 3 Körfaxolással ugyanazt a faxot egyszerre elküldheti több faxszámra. Ugyanabba a körfaxolásba bevonhat csoportokat, címjegyzékszámokat, és legfeljebb 50 kézzel hívott számot. Legfeljebb 250 különböző számra küldhet faxot egyszerre körfaxolással. A körfaxolás elkezdése előtt 3 f Nyomja meg (a) Szám hozzáad. MEGJEGYZÉS Ha letöltötte az internetes faxolást: Ha egy e-mail cím használatával szeretne körfaxolni, nyomja meg a gombot, adja meg az e-mail címet (uuhasználati útmutató: Szövegbevitel), majd nyomja meg az OK 3 A címjegyzékszámokat is a készülék memóriájában kell tárolni, mielőtt körfaxolásban használhatná azokat (uuhasználati útmutató: Címjegyzékszámok tárolása). A Csoport számokat is a készülék memóriájában kell tárolni, mielőtt körfaxolásban használhatná azokat. A csoport számok számos címjegyzékszámot tartalmaznak a könnyebb tárcsázás érdekében (lásd: Csoportok beállítása körfaxoláshoz uu részt a(z) 45. oldalon). Fax körbefaxolása 3 a Helyezze be a dokumentumot. b Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a fax előnézete Ki beállítású, nyomja meg a lehetőséget. (Fax) Ha a fax előnézete Be beállítású, nyomja meg a (Fax) és a Faxok küldése lehetőséget. c Nyomja meg (a) Beáll-k d Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Körfaxolás megjelenítéséhez. e Nyomja meg (a) Körfaxolás g A következőképpen adhat számokat az üzenetszóráshoz: Nyomja meg az Szám hozzáad. gombot, majd adjon meg egy számot az érintőképernyő billentyűzetén (uuhasználati útmutató: Tárcsázás). Nyomja meg (a) OK Nyomja meg (a) Hozzáadás a címjegyzékből Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy nyomja meg a a vagy b gombot a körfaxoláshoz hozzáadni kívánt szám megjelenítéséhez. Jelölje be a körfaxoláshoz hozzáadni kívánt számok jelölőnégyzeteit. Miután az összes kívánt számot bejelölte, nyomja meg az OK Nyomja meg (a) Keresés a címjegyzékben Nyomja meg a név első betűjének megfelelő gombot, majd az OK Nyomja meg a nevet, majd a hozzáadni kívánt számot. h Miután a f és g lépés ismétlésével megadta az összes faxszámot, nyomja meg az OK i Nyomja meg (a) Fax indítása A körfaxolás befejezését követően a készülék jelentést nyomtat ki a körfaxolásról, amelyben tudatja az eredményt. 19

3. fejezet MEGJEGYZÉS Ha a számokat nem használta fel a Csoportokhoz, akkor akár 250 különböző számra is küldhet körfaxot. A készülék elérhető memóriája a memóriában lévő feladatok típusának és a körfaxoláshoz használt számoknak a függvényében változik. Ha a maximális elérhető számra körfaxol, akkor nem fogja tudni használni a kettős hozzáférést és a késleltetett faxot. Ha megjelenik a Memória megtelt üzenet, akkor nyomja le a gombot a feladat leállításához. Ha egynél több oldal van már beszkennelve, nyomja meg a Küldés most gombot, így a készülék elküldi azt a részt, ami már a memóriájában van. Folyamatban lévő körfax küldésének visszavonása 3 Körfaxolás közben törölheti az éppen küldött faxot, vagy akár az egész körfaxolási folyamatot. a Nyomja meg (a) b Válasszon az alábbi lehetőségek közül: A teljes üzenetszórási feladat visszavonásához nyomja meg a(z) Teljes körfax Ugorjon a c. lépéshez. Az aktuális feladat visszavonásához nyomja meg a tárcsázott számot vagy nevet megjelenítő Ugorjon a d. lépéshez. Nyomja meg a gombot, ha törlés nélkül ki szeretne lépni. c Amikor az érintőképernyőn megjelenik a kérdés, hogy a teljes körfaxolási feladatot törölni kívánja-e, tegye a következők egyikét: Nyomja meg az Igen gombot a megerősítéshez. Nyomja meg a Nem gombot, ha törlés nélkül ki szeretne lépni. d Válasszon az alábbi lehetőségek közül: A jelenlegi feladat visszavonásához nyomja meg az Igen Nyomja meg a Nem gombot, ha törlés nélkül ki szeretne lépni. 20

Fax küldése Valós idejű adatküldés 3 Amikor faxot küld, a készülék először beolvassa a dokumentumot a memóriájába a küldés előtt. Amint a telefonvonal szabad lesz, a készülék elkezdi a tárcsázást és a küldést. Előfordulhat, hogy egy fontos dokumentumot azonnal akar majd küldeni, és nem kíván a memóriából történő küldésre várni. Bekapcsolhatja az Valós idejű átvitel funkciót. MEGJEGYZÉS Ha a memória megtelt, és elküld egy faxot az ADF-ről, akkor a készülék valós időben küldi majd a dokumentumot (még akkor is, ha a Valós idejű átvitel beállítása Ki). Ha a memória megtelt, akkor a szkennerüveg nem használható faxok küldéséhez addig, amíg nem szabadít fel területet a memóriában. Valós idejű küldésnél az automatikus újratárcsázási funkció nem működik a szkennerüveg használatakor. f Nyomja meg a Be (vagy a Ki gombot). g Nyomja meg (a) OK h Adja meg a faxszámot. i Nyomja meg (a) Fax indítása 3 a Helyezze be a dokumentumot. b Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a fax előnézete Ki beállítású, nyomja meg a lehetőséget. (Fax) Ha a fax előnézete Be beállítású, nyomja meg a (Fax) és a Faxok küldése lehetőséget. c Nyomja meg (a) Beáll-k d Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Valós idejű átvitel megjelenítéséhez. e Nyomja meg (a) Valós idejű átvitel 21

3. fejezet Tengerentúli üzemmód 3 Amennyiben nem megfelelő kapcsolat miatt a fax tengerentúlra küldése nehézséget okoz, segíthet, ha bekapcsolja a tengerentúli üzemmódot. Ez egy időleges beállítás amely csak a következő elküldött faxra lesz érvényes. a Helyezze be a dokumentumot. b Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a fax előnézete Ki beállítású, nyomja meg a (Fax) lehetőséget. Ha a fax előnézete Be beállítású, nyomja meg a (Fax) és a Faxok küldése lehetőséget. c Nyomja meg (a) Beáll-k d Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Tengerentúli mód megjelenítéséhez. e Nyomja meg (a) Tengerentúli mód f Nyomja meg (a) Be g Nyomja meg (a) OK h Adja meg a faxszámot. i Nyomja meg (a) Fax indítása Késleltetett fax 3 Legfeljebb 50 olyan faxot tárolhat a memóriában, amelyet a következő huszonnégy órás időszakon belül késleltetve küldhet el. a Helyezze be a dokumentumot. b Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a fax előnézete Ki beállítású, nyomja meg a lehetőséget. (Fax) Ha a fax előnézete Be beállítású, nyomja meg a (Fax) és a Faxok küldése lehetőséget. c Nyomja meg (a) Beáll-k d Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Idözített fax megjelenítéséhez. e Nyomja meg (a) Idözített fax f Nyomja meg (a) Idözített fax g Nyomja meg (a) Be h Nyomja meg (a) Idő i Adja meg a fax küldésének kívánt időpontját (24 órás formátumban) az érintőképernyő billentyűzetének használatával. Nyomja meg (a) OK MEGJEGYZÉS A memóriába beolvasható oldalak száma az oldalakra nyomtatott adatmennyiségtől függ. 22

Fax küldése Késleltetett kötegelt küldés 3 Késleltetett faxok küldése esetén a készülék segíteni fog a művelet gazdaságosabbá tételében: szétválogatja a memóriában található faxokat címzett és küldési időpont szerint. Minden azonos időben, azonos címre küldendő késleltetett faxot összegyűjt és egyetlen faxként küldi el őket, hogy küldési időt spóroljon meg. Várakozó feladatok ellenőrzése és visszavonása 3 Ellenőrizze, mely feladatok várakoznak a memóriában küldésre. Ha nincs ilyen feladat, az érintőképernyő üzenete: Nincs feladat. Ön törölhet memóriában tárolt, várakozó feladatokat. a Nyomja meg (a) 3 a Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll b Nyomja meg (a) Minden beáll Fax megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Fax e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Küldés beállítás megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Küldés beállítás g Nyomja meg (a) Körfax h Nyomja meg a Be vagy a Ki Fax megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Fax e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Feladattörlés megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Feladattörlés A várakozó feladatok megjelennek az érintőképernyőn. g Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy nyomja meg a a vagy b gombot, hogy böngészhessen a várakozó feladatok között, és nyomja meg azt a feladatot, amelyet törölni szeretne. i Nyomja meg (a) h Nyomja meg (a) Mégse i Válasszon az alábbi lehetőségek közül: A visszavonáshoz nyomja meg az Igen Ha egy másik feladatot kíván törölni, ugorjon a g. lépésre. Nyomja meg a Nem gombot, ha törlés nélkül ki szeretne lépni. j Ha befejezte a feladatok törlését, nyomja meg a 23

3. fejezet A módosítások beállítása új alapértelmezett értékként 3 A Fax felbontása, Kontraszt, Szkennerüveg mérete, Valós idejű átvitel és Fedőlap beállítás leggyakrabban használt faxbeállításait alapértelmezett beállításként mentheti. Ezek a beállítások mindaddig megmaradnak, amíg meg nem változtatja őket. a Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a fax előnézete Ki beállítású, nyomja meg a lehetőséget. (Fax) Ha a fax előnézete Be beállítású, nyomja meg a (Fax) és a Faxok küldése lehetőséget. b Nyomja meg (a) Beáll-k nyomja meg a a vagy b gombot a módosítani kívánt beállítás megjelenítéséhez, majd nyomja meg az új opciót. Ismételje meg ezt a lépést minden módosítani kívánt beállítás esetén. d A legutolsó beállítás módosítása után pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Új alapért.beáll megjelenítéséhez. Az összes faxbeállítás visszaállítása a gyári alapbeállításokra 3 Visszaállíthatja az összes módosított faxbeállítást a gyári alapbeállításokra. Ezek a beállítások mindaddig megmaradnak, amíg meg nem változtatja őket. a Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a fax előnézete Ki beállítású, nyomja meg a lehetőséget. (Fax) Ha a fax előnézete Be beállítású, nyomja meg a (Fax) és a Faxok küldése lehetőséget. b Nyomja meg (a) Beáll-k c A legutolsó beállítás módosítása után pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Gyári visszaáll. megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Gyári visszaáll. e Az érintőképernyő felszólítja, hogy erősítse meg a visszaállást a gyári alapbeállításra. Nyomja meg az Igen gombot a megerősítéshez. f Nyomja meg (a) e Nyomja meg (a) Új alapért.beáll f Az érintőképernyő felszólítja, hogy erősítse meg a módosítást az új alapbeállításokra. Nyomja meg az Igen gombot a megerősítéshez. g Nyomja meg (a) 24

Fax küldése Fax opciók mentése parancsikonként 3 A gyakran használt új fax opciókat tárolhatja úgy, ha elmenti azokat parancsikonként. a Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a fax előnézete Ki beállítású, nyomja meg a lehetőséget. (Fax) Ha a fax előnézete Be beállítású, nyomja meg a (Fax) és a Faxok küldése lehetőséget. b Adja meg a faxszámot. c Nyomja meg (a) Beáll-k d Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy nyomja meg a a vagy b gombot a Fax felbontása, Kétoldalas fax 1, Kontraszt, Valós idejű átvitel, Fedőlap beállítás, Tengerentúli mód vagy Szkennerüveg mérete megjelenítéséhez, majd nyomja meg a módosítani kívánt beállítást. Nyomja meg a kívánt új opciót. Ismételje meg ezt a lépést minden módosítani kívánt beállítás esetén. e Ha befejezte az új opciók kiválasztását, nyomja meg az OK f Nyomja meg (a) Ment pik-ént g Erősítse meg a parancsikonokhoz kiválasztott opciók megjelenő listáját, majd nyomja meg az OK h Adjon meg egy nevet a parancsikonhoz az érintőképernyő billentyűzetén. (A betűk beírásával kapcsolatban uuhasználati útmutató: Szövegbevitel.) Nyomja meg (a) OK i Nyomja meg az OK gombot a megerősítéshez. 1 MFC-9340CDW modelleknél 3 25

3. fejezet Elektronikus fedőlap 3 A funkció használata érdekében be kell programoznia egy állomásazonosítót (uugyors telepítési útmutató). Automatikusan elküldetheti a fedőlapot minden egyes faxszal. A fedőlap tartalmazza az állomásazonosítót, egy megjegyzést, és a címjegyzékben tárolt nevet. A következő, előre beállított megjegyzések közül választhat: 1.Üzenet Ki 2.Kérem, hívjon 3.Sürgős 4.Bizalmas Az előre beállított megjegyzések használata helyett két személyes, legfeljebb 27 karakteres megjegyzést is megadhat. (Lásd: Egyéni megjegyzések létrehozása uu részt a(z) 26. oldalon.) 5.(Felhasználó által megadott) 6.(Felhasználó által megadott) Egyéni megjegyzések létrehozása 3 2 db egyéni megjegyzést alakíthat ki. a Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Fax megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Fax e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Küldés beállítás megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Küldés beállítás g Nyomja meg (a) Fedőlap beállítás h Nyomja meg (a) Fedőlapüzenet i Az 5. és a 6. gombbal tárolhatja a saját megjegyzését. j Adja meg a saját megjegyzését az érintőképernyő billentyűzetének használatával. Nyomja meg (a) OK Nyomja meg a gombot a számok, betűk és speciális karakterek kiválasztásához (uuhasználati útmutató: Szövegbevitel). k Nyomja meg (a) 26

Fax küldése Fedőlap küldése csak a következő faxnál 3 Ha a következő faxnál szeretne fedőlapot küldeni, hozzáadhatja a fedőlapot. a Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a fax előnézete Ki beállítású, nyomja meg a lehetőséget. (Fax) Ha a fax előnézete Be beállítású, nyomja meg a (Fax) és a Faxok küldése lehetőséget. b Nyomja meg (a) Beáll-k Fedőlap beállítás megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Fedőlap beállítás e Nyomja meg (a) Fedőlap beállítás f Nyomja meg (a) Be g Nyomja meg (a) Fedőlapüzenet h Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy nyomja meg a a vagy b gombot a használni kívánt megjegyzés megjelenítéséhez, majd nyomja meg a megjegyzés gombját. Nyomja meg (a) i Nyomja meg (a) OK j Adja meg a faxszámot. k Nyomja meg (a) Fax indítása Nyomtatott formátumú fedőlap használata 3 Ha olyan kinyomtatott fedőlapot szeretne, amelyre írni tud, kinyomtathatja a mintaoldalt, és csatolhatja a faxhoz. a Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Fax megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Fax e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Küldés beállítás megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Küldés beállítás g Nyomja meg (a) Fedőlap beállítás h Nyomja meg (a) Minta nyomtatás i Nyomja meg (a) OK 3 27

3. fejezet Cél kijelzője 3 Mikor faxot küld, a készülék kijelzi a címjegyzékben tárolt információt vagy a tárcsázott számot. Beállíthatja a készüléket, hogy elrejtse a célállomás információját az érintőképernyőn. a Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Fax megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Fax e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Küldés beállítás megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Küldés beállítás g Nyomja meg (a) Célállomás h Nyomja meg a Rejtett vagy a Kijelző i Nyomja meg (a) 28

Fax küldése Lehívás 3 A lehívás beállításával mások az Ön készülékéről faxokat fogadhatnak, de ők fizetik a hívást. Emellett lehetőség van arra, hogy Ön is fogadhasson olyan faxokat, amelyeknek a hívásdíját Ön fizeti. Ahhoz, hogy a lehívás funkció működjön, azt mindkét készüléken be kell állítani. Nem minden faxkészülék támogatja a lehívás funkciót. Lehívó adás 3 Lehívás során beállíthatja készülékét, hogy egy másik készülékre várjon egy dokumentummal, amelyet a másik készülék majd lehívhat. A dokumentumot tárolja a készülék, és bármely másik faxkészülék lehívhatja, amíg nem törli azt a memóriából. Beállítás lehívó küldéshez 3 a Helyezze be a dokumentumot. b Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a fax előnézete Ki beállítású, nyomja meg a lehetőséget. (Fax) Ha a fax előnézete Be beállítású, nyomja meg a (Fax) és a Faxok küldése lehetőséget. c Nyomja meg (a) Beáll-k d Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Lehívó adás megjelenítéséhez. e Nyomja meg (a) Lehívó adás f Nyomja meg (a) Standard g Nyomja meg (a) Fax indítása Az ADF használata esetén lépjen a j. lépésre. h Ha a szkennerüveget használja, az érintőképernyő arra kéri majd, hogy válasszon a következő opciók közül: Nyomja meg az Igen gombot egy újabb oldal szkenneléséhez. Ugorjon a i. lépéshez. Nyomja meg a Nem gombot, ha befejezte az oldalak szkennelését. Ugorjon a j. lépéshez. i Helyezze a következő oldalt a szkennerüvegre, majd nyomja meg a OK Ismételje meg a h. és ai. lépéseket minden további oldal esetében. j A készülék automatikusan elküldi a faxot a lehívásakor. Ezután a készülék kinyomtatja a LEHÍVÁSI JELENTÉST. MEGJEGYZÉS A fax törléséhez a memóriából nyomja meg a következő gombokat: Minden beáll, Fax, Feladattörlés (lásd: Várakozó feladatok ellenőrzése és visszavonása uu részt a(z) 23. oldalon). 3 29

3. fejezet Biztonsági kódos lehívó küldés beállítása 3 Biztonságos lehívás során korlátozhatja, ki szerezheti meg az Ön által elérhetővé tett dokumentumokat lehíváskor. A biztonságos lehívás csak más Brother készülékekkel működik. Ha valaki az Ön gépéről szeretne faxot lehívni, be kell írnia a biztonsági kódot. j Helyezze a következő oldalt a szkennerüvegre, majd nyomja meg a OK Ismételje meg a i. és aj. lépéseket minden további oldal esetében. k A készülék automatikusan elküldi a faxot a lehívásakor. a Helyezze be a dokumentumot. b Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a fax előnézete Ki beállítású, nyomja meg a lehetőséget. (Fax) Ha a fax előnézete Be beállítású, nyomja meg a (Fax) és a Faxok küldése lehetőséget. c Nyomja meg (a) Beáll-k d Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Lehívó adás megjelenítéséhez. e Nyomja meg (a) Lehívó adás f Nyomja meg (a) Védett g Írjon be egy négyjegyű számot. Nyomja meg (a) OK h Nyomja meg (a) Fax indítása i Ha a szkennerüveget használja, az érintőképernyő arra kéri majd, hogy válasszon a következő opciók közül: Nyomja meg az Igen gombot egy újabb oldal szkenneléséhez. Ugorjon a j. lépéshez. Nyomja meg a Nem gombot, ha befejezte az oldalak szkennelését. 30

4 Fax fogadása 4 Fogadási memória beállításai 4 A fogadási memória lehetővé teszi, hogy faxokat fogadhasson akkor is, ha nem a készülék közelében tartózkodik. Egyszerre csak egy fogadási memória opciót használhat: Fax továbbítása Fax tárolása PC-Fax fogadás (uuhasználati útmutató: PC-fax fogadása.) Kikapcsolva Fax továbbítása 4 A Fax továbbítása funkcióval a készülék a beérkezett faxokat automatikusan továbbítja egy másik készülékre. Ha a Háttér.nyomt: Be lehetőséget választja, a készülék ki is nyomtatja a faxot. a Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Fax megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Fax e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Fogadás beáll. megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Fogadás beáll. g Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Memóriavétel megjelenítéséhez. h Nyomja meg (a) Memóriavétel i Nyomja meg (a) Fax küldés j Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Nyomja meg a Kézi gombot a továbbítási faxszám (legfeljebb 20 karakter) megadásához az érintőképernyő billentyűzetén (uuhasználati útmutató: Szövegbevitel). Nyomja meg (a) OK Nyomja meg (a) Címjegyzék Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy nyomja meg a a vagy a b gombot a görgetéshez, amíg megtalálja a faxszámot, amelyre továbbítani kívánja a faxokat. Nyomja meg a kívánt faxszámot vagy e-mail címet. MEGJEGYZÉS Az e-mail címet az érintőképernyő gombjának megnyomásával adhatja meg. Ha egy csoportszámot választ a címjegyzékből, a készülék több faxszámra továbbítja a faxokat. 4 31

4. fejezet k Amikor a Fax előnézete Ki értékre van állítva, nyomja meg a Háttér.nyomt: Be vagy Háttér.nyomt: Ki FONTOS Ha a Háttér.nyomt: Be lehetőséget választja, a készülék ki is nyomtatja a fogadott faxokat, így egy másolata is lesz róluk. Amikor a Fax előnézete beállítása Be, a biztonsági nyomtatás funkció nem működik. Fax tárolása 4 A fax tárolása funkcióval a beérkező faxok a gép memóriájában tárolhatók. Egy másik helyen található faxkészülék memóriájában tárolt faxokat is lehívhat a távoli visszakeresés parancsokkal (lásd: Faxüzenetek lehívása uu részt a(z) 37. oldalon). Készüléke automatikusan kinyomtatja a tárolt faxok egy biztonsági másolatát. a Nyomja meg (a) l Nyomja meg (a) b Nyomja meg (a) Minden beáll Fax megjelenítéséhez. d Nyomja meg (a) Fax e Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Fogadás beáll. megjelenítéséhez. f Nyomja meg (a) Fogadás beáll. g Pöccintsen felfelé vagy lefelé, vagy Memóriavétel megjelenítéséhez. h Nyomja meg (a) Memóriavétel i Nyomja meg (a) Fax tárolása j Nyomja meg (a) 32

Fax fogadása Fogadási memória beállításainak módosítása 4 Ha beérkezett faxok maradtak a készülék memóriájában, amikor módosítja a fogadási memória műveleteit, a készülék érintőképernyője felteszi a következő kérdések egyikét: Ha a fogadott faxok már ki vannak nyomtatva 4 Összes dokumentum törlése? Ha a Igen gombot nyomja meg, a memóriában található faxok törlődnek, mielőtt a beállítás módosul. Ha a Nem gombot nyomja meg, a memóriában található faxok nem törlődnek, és a beállítás változatlan marad. Ha a memóriában ki nem nyomtatott faxok vannak 4 Minden fax nyomtatása? Ha a Igen gombot nyomja meg, a memóriában található faxokat a rendszer kinyomtatja, mielőtt a beállítás módosul. Ha már nyomtatott biztonsági másolatot, akkor nem nyomtat újat. Ha a Nem gombot nyomja meg, a memóriában található faxokat a rendszer nem nyomtatja ki, és a beállítás változatlan marad. Ha beérkezett faxok maradtak a készülék memóriájában, amikor PC fax fogadás opcióra vált egy másik beállításról (Fax küldés vagy Fax tárolása), nyomja meg az <USB> gombot vagy a számítógép nevét, ha hálózaton van. Nyomja meg (a) OK Az érintőképernyő megkérdezi a következőt: Faxküldés PC-nek Ha a Igen gombot nyomja meg, a memóriában található faxokat a készülék a számítógépre küldi, mielőtt a beállítás módosul. Megkérdezi a készülék, hogy szeretné-e bekapcsolni a biztonsági másolat nyomtatása funkciót. (További információkért uuhasználati útmutató: PC-fax fogadása.) Ha a Nem gombot nyomja meg, a memóriában található faxok nem törlődnek és nem kerülnek át a számítógépre, a beállítás nem módosul. FONTOS Ha bekapcsolja a biztonsági másolat nyomtatását, a készülék ki is nyomtatja a fogadott faxokat, így egy másolata is lesz. Ez egy biztonsági funkció a fax küldése előtti áramszünet esetére vagy abban az esetben, ha fogadó készülékkel van probléma. 4 33