Használati útmutató MFC-J verzió HUN

Átírás

1 Használati útmutató MFC-J200 0 verzió HUN

2 Ha az ügyfélszolgálathoz kell fordulnia Kérjük, töltse ki az alábbi adatokat későbbi referencia céljából: Modellszám: MFC-J200 Sorozatszám: 1 Vásárlás dátuma: Vásárlás helye: 1 A sorozatszámot a készülék hátulján találja. Őrizze meg ezt a használati útmutatót a számlával együtt, amellyel a vásárlást tudja igazolni lopás, tűzeset vagy garanciaigény esetén Brother Industries, Ltd. Minden jog fenntartva.

3 Használati útmutatók és elérési módjuk Melyik útmutató? Mit tartalmaz? Hol található? Termékbiztonsági útmutató Gyors telepítési útmutató Használati útmutató Kibővített Használati Útmutató Szoftver és hálózati használati útmutató AirPrint útmutató Google Cloud Print útmutató Először ezt az útmutatót olvassa el. Kérjük, a készülék használatba vétele előtt olvassa el a biztonsági utasításokat. Ebben az útmutatóban találhatja a védjegyekre és jogi korlátozásokra vonatkozó információkat. A készülék üzembe helyezéséhez, valamint az operációs rendszernek és a kapcsolat típusának megfelelő illesztőprogramok és szoftverek telepítéséhez kövesse az utasításokat. Tanulja meg az alapvető faxolási, másolási és szkennelési műveleteket, valamint a kellékanyagok cseréjét. Lásd a hibakeresési tanácsokat. Ismerjen meg több, összetettebb műveletet: fax, másolás, biztonsági funkciók, jelentések nyomtatása és rutinszerű karbantartási műveletek elvégzése. Ez az útmutató tartalmazza a szkennelésre, nyomtatásra, PC-fax használatára és egyéb olyan műveletekre vonatkozó utasításokat, melyeket a számítógéphez csatlakoztatott Brother készüléken végre lehet hajtani. Továbbá hasznos információkat talál majd a Brother ControlCenter segédprogram használatával, a készülék hálózati környezetben történő használatával és a gyakran használt szakszavak használatával kapcsolatban. Ez az útmutató az OS X v10.7.x, 10.8.x, valamint az iphone, ipod touch, ipad vagy egyéb ios operációs rendszerű eszközökről az AirPrint használatával a Brother készülékre történő, nyomtató-illesztőprogram telepítése nélküli nyomtatás lehetőségeiről nyújt információkat. Ez az útmutató a Google Cloud Print szolgáltatással az interneten keresztül történő nyomtatás lehetőségeiről nyújt információkat. Ki van nyomtatva / A dobozban Ki van nyomtatva / A dobozban PDF fájl / CD-ROM PDF fájl / CD-ROM HTML fájl / CD-ROM PDF fájl / Brother Solutions Center 1 PDF fájl / Brother Solutions Center 1 1 Látogasson el a honlapra. i

4 Tartalomjegyzék (Használati útmutató) 1 Általános tudnivalók 1 A dokumentum használata...1 A dokumentumban használt szimbólumok és jelölések...1 A Brother segédprogramok elérése (Windows 8)...2 A Kibővített használati útmutató és a Szoftver és hálózati használati útmutató...2 A használati útmutatók megtekintése...2 A speciális funkciókkal kapcsolatos útmutatások megkeresése...4 A Brother támogatás igénybevétele (Windows )...5 A Brother támogatás igénybevétele (Macintosh)...5 A vezérlőpult áttekintése...6 Alapműveletek...8 Hangerő beállításai...8 Csengetés hangereje...8 Hangjelzés hangereje...9 Hangszóró hangereje...9 LCD kijelző...9 LCD-kontraszt Papír betöltése 10 Papír és egyéb nyomtatási média betöltése...10 Borítékok betöltése...12 Nem nyomtatható terület...15 Papírbeállítások...16 Papírtípus...16 Papírméret...16 Használható papír és más nyomtatási média...16 Javasolt nyomtatási média...17 Nyomtatási média kezelése és használata...17 A megfelelő nyomtatási média kiválasztása Dokumentumok betöltése 19 Dokumentumok betöltése...19 Az ADF használata...19 A szkennerüveg használata...20 Nem szkennelhető terület Fax küldése 22 Faxküldés módja...22 Faxolás leállítása...23 Szkennerüveg méretének beállítása faxoláshoz...23 Színes fax küldése...23 Folyamatban lévő fax törlése...24 Küldés-igazolási jelentés...24 ii

5 5 Fax fogadása 25 Fogadási üzemmódok...25 Fogadási üzemmód kiválasztása...25 A fogadási üzemmódok használata...26 Csak fax...26 Fax/Tel...26 Kézi...26 Külső TAD (telefonos üzenetrögzítő)...26 Fogadási üzemmód beállítása...27 Csengetési késleltetés...27 F/T csengetési idő (csak Fax/Tel üzemmód)...27 Fax észlelése Telefon és külső készülékek 29 Hangműveletek...29 Fax/Tel üzemmód...29 Telefonos szolgáltatások...29 Telefonvonal típusának beállítása...29 Voice over Internet Protocol (VoIP)...30 Külső TAD (telefonos üzenetrögzítő készülék) csatlakoztatása...31 Csatlakoztatási beállítások...31 Kimenő üzenet (OGM) rögzítése külső TAD (telefonos üzenetrögzítő) készüléken...32 Többvonalas kapcsolatok (PBX)...32 Külső és melléktelefonok...33 Külső vagy melléktelefon csatlakoztatása...33 Külső és melléktelefonról történő üzemeltetés...33 Távoli kódok használata Számok hívása és tárolása 35 A hívás módja...35 Kézi hívás...35 Gyorshívás...35 Fax újrahívás...35 Számok tárolása...36 Szünet tárolása...36 Gyorshívási számok tárolása...36 Gyorshívási számok módosítása és törlése Másolatok készítése 38 Másolás...38 Másolás leállítása...38 Másolási beállítások...39 Papírtípus...39 Papírméret...39 iii

6 9 Nyomtatás számítógépről 40 Dokumentum nyomtatása Szkennelés a számítógépre 41 Szkennelés előtt...41 Dokumentum szkennelése PDF-fájlként a ControlCenter4 használatával (Windows )...41 A készülék Szkennelés üzemmódjának beállítása PDF-szkenneléshez a ControlCenter4 használatával (Windows )...45 Dokumentum PDF-fájlként történő szkennelése a vezérlőpult használatával (Windows és Macintosh)...47 A Időszakos karbantartás 48 A tintapatronok cseréje...48 A készülék tisztítása és ellenőrzése...51 A szkennerüveg tisztítása...51 A nyomtatófej tisztítása...52 A nyomtatás minőségének ellenőrzése...52 A nyomtatási igazítások ellenőrzése...53 A dátum és idő beállítása...54 B Hibakeresés 55 A probléma azonosítása...55 Hiba- és karbantartási üzenetek...57 Faxok vagy faxnapló-jelentések továbbítása...64 Dokumentumelakadás...65 A nyomtató elakadása vagy papírelakadás...66 Ha további problémája van a készülékkel...74 Tárcsahang észlelése...85 Telefonvonal-interferencia / VoIP...85 Készülékinformáció...86 A sorozatszám ellenőrzése...86 A firmware verzió ellenőrzése...86 Visszaállítási funkciók...86 A készülék beállításainak gyári alaphelyzetbe történő visszaállítása...86 C Beállítás- és funkciótáblázatok 87 A beállítástáblázatok használata...87 Menü gombok...87 Menütáblázat...89 Szöveg bevitele Szóköz beillesztése Javítás Ismétlődő betűk Speciális karakterek és szimbólumok iv

7 D Műszaki adatok 106 Általános Nyomtatási média Fax Másolás Szkenner Nyomtató Interfészek Hálózat Számítógéppel szembeni követelmények Kellékanyagok E Index 117 v

8 Tartalomjegyzék (Kibővített használati útmutató) A Kibővített használati útmutató a következő funkciókat és műveleteket magyarázza el. A Kibővített használati útmutató a CD-ROM-on tekinthető meg. 1 Általános beállítások Memóriatár Automatikus nyári időszámítás (Csak az MFC modellek esetében) Készenléti üzemmód Automatikus kikapcsolás (DCP modellek) LCD Üzemmód időzítő (Csak az MFC modellek esetében) 2 Biztonsági funkciók (Csak az MFC modellek esetében) Adászárás 6 Jelentések nyomtatása Faxjelentések (Csak az MFC modellek esetében) Jelentések 7 Másolatok készítése A B Másolási beállítások Időszakos karbantartás A készülék tisztítása és ellenőrzése A készülék csomagolása és szállítása Szójegyzék 3 Fax küldése (Csak az MFC modellek esetében) További küldési beállítások További küldési műveletek 4 Fax fogadása (Csak az MFC modellek esetében) Memóriafogadás (csak monokróm) További vételi műveletek 5 Számok tárcsázása és tárolása (Csak az MFC modellek esetében) Hangműveletek További hívási műveletek Számok elmentésének további módjai C Index vi

9 1 Általános tudnivalók 1 A dokumentum használata 1 Köszönjük, hogy egy Brother készüléket vásárolt! Ez a dokumentum segít Önnek abban, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a készülékéből. A dokumentumban használt szimbólumok és jelölések 1 A dokumentumban a következő szimbólumok és jelölések szerepelnek. Félkövér Dőlt Courier New Félkövér betűtípussal jelöljük a különleges gombokat a készülék kezelőpaneljén vagy a számítógép képernyőjén. A dőlt betűtípus fontos információk kiemelésére szolgál, vagy kapcsolódó témákhoz irányítja a felhasználót. A Courier New betűtípus a készülék LCD kijelzőjén megjelenő üzeneteket jelöli. FIGYELEM A FIGYELEM jelzés olyan lehetséges veszélyhelyzetet jelöl, ahol az útmutatás be nem tartása halált vagy súlyos sérüléseket eredményezhet. VIGYÁZAT A VIGYÁZAT jelzés olyan lehetséges veszélyhelyzetet jelöl, ahol az útmutatás be nem tartása kisebb vagy közepesen súlyos sérüléseket eredményezhet. FONTOS A FONTOS jelzés olyan lehetséges veszélyhelyzetet jelöl, ahol az útmutatás be nem tartása a készülék károsodását vagy működésképtelenné válását eredményezheti. MEGJEGYZÉS A Megjegyzések útmutatással szolgálnak a különböző helyzetek kezelésére, továbbá javaslatokat adnak más funkciók használatához. Az Áramütésveszély ikon áramütés lehetőségére figyelmeztet. 1 1

10 1. fejezet A Brother segédprogramok elérése (Windows 8) 1 Ha olyan táblagépet vagy számítógépet használ, amin Windows 8 fut, a kiválasztást elvégezheti a képernyő megérintésével vagy az egérrel kattintva. A nyomtató-illesztőprogram telepítése után a (Brother Utilities (Brother segédprogramok)) megjelenik a Start képernyőn és az asztalon is. a Érintse meg vagy kattintson a Brother Utilities (Brother segédprogramok) lehetőségre a Start képernyőn vagy az asztalon. A Kibővített használati útmutató és a Szoftver és hálózati használati útmutató 1 Ez a használati útmutató nem tartalmazza a készülékkel kapcsolatos összes információt, pl. a faxolás, másolás, nyomtatás, szkennelés, a PC-Fax és a hálózat speciális funkcióinak részletes leírását. Ha részletesebb leírást szeretne ezekről a műveletekről, akkor olvassa el a CD-ROM-on HTML formátumban elérhető Kibővített Használati Útmutatót és Szoftver és hálózati használati útmutatót. A használati útmutatók megtekintése 1 (Windows ) 1 (Windows XP/Windows Vista / Windows 7/Windows Server 2003/ Windows Server 2008/ Windows Server 2008 R2) (Start), Minden program, válassza a b Válassza ki a készüléket. Brother, MFC-XXXX (az XXXX a modell neve) lehetőséget a programok listából, majd kattintson a Használati útmutatók részre. (Windows 8/Windows Server 2012) Kattintson a (Brother Utilities (Brother segédprogramok)) lehetőségre, majd a legördülő listában válassza ki a modell nevét (ha még nincs kiválasztva). Kattintson a Támogatás lehetőségre a bal oldali navigációs sávon, majd kattintson a Használati útmutatók lehetőségre. c Válassza ki a használni kívánt funkciót. Ha még nem telepítette a szoftvert, akkor a CD-ROM-on található dokumentáció megnyitásához kövesse az alábbi utasításokat: 2

11 Általános tudnivalók a Kapcsolja be a számítógépet. Helyezze be a Brother CD-ROM-ot a CD-ROMmeghajtóba. MEGJEGYZÉS Ha a Brother képernyő nem jelenik meg, próbálja meg a Számítógép vagy Sajátgép elemről indulva. (Windows 8 és Windows Server 2012 esetében: (Macintosh) 1 a Kapcsolja be Macintosh számítógépét. Helyezze be a Brother CD-ROM-ot a CD-ROM-meghajtóba. Megjelenik a következő ablak. 1 Kattintson a (Fájlkezelőre) a tálcán, majd lépjen be a Számítógép lehetőségbe.) Kattintson duplán a CD-ROM ikonra, majd kattintson duplán a start.exe elemre. b Ha megjelenik a modellnevet tartalmazó képernyő, kattintson a modell nevére. c Ha megjelenik a nyelvi képernyő, kattintson a nyelvre. Megjelenik a CD-ROM Felső menü eleme. b Kattintson duplán a User s Guides (Használati útmutatók) ikonra. c Szükség esetén válassza ki a modellt és a nyelvet. d Kattintson a User s Guides (Használati útmutatók) lehetőségre. Ha az országválasztó képernyő megjelenik, válassza ki a kívánt országot. e A használati útmutatók listájának megjelenésekor válassza ki az olvasni kívánt útmutatót. d Kattintson a Használati útmutatók elemre. e Kattintson a PDF/HTML dokumentumok gombra. Ha az országválasztó képernyő megjelenik, válassza ki a kívánt országot. A használati útmutatók listájának megjelenése után válassza ki az olvasni kívánt útmutatót. 3

12 1. fejezet A szkennelési utasítások megkeresése 1 Dokumentumok szkenneléséhez több lehetőség közül választhat. Az utasításokat az alábbiak szerint keresheti elő: Szoftver és hálózati használati útmutató Szkennelés ControlCenter Nuance PaperPort 12SE útmutatók (Windows ) A teljes Nuance PaperPort 12SE útmutatók megtekinthetők a PaperPort 12SE alkalmazás súgójában. Presto! PageManager használati útmutató (Macintosh) MEGJEGYZÉS Használatba vétel előtt le kell tölteni és telepíteni kell a Presto! PageManager alkalmazást. További információkért lásd a(z) A Brother támogatás igénybevétele (Macintosh) uu részt a(z) 5. oldalon. A teljes Presto! PageManager használati útmutató megtekinthető a Presto! PageManager alkalmazásban a súgó kiválasztásával. A speciális funkciókkal kapcsolatos útmutatások megkeresése 1 A Brother Solutions Center weboldalán megtekintheti és letöltheti ezeket az útmutatókat: A dokumentáció letöltéséhez kattintson a modell aloldalán a Kézikönyvek elemre. AirPrint útmutató 1 Ez az útmutató az OS X v10.7.x, 10.8.x, valamint az iphone, ipod touch, ipad vagy egyéb ios operációs rendszerű eszközökről az AirPrint használatával a Brother készülékre történő, nyomtató-illesztőprogram telepítése nélküli nyomtatás lehetőségeiről nyújt információkat. Google Cloud Print útmutató 1 Ez az útmutató a Google Cloud Print szolgáltatással az interneten keresztül történő nyomtatás lehetőségeiről nyújt információkat. A hálózati beállítással kapcsolatos utasítások megkeresése 1 A készülék csatlakoztatható vezeték nélküli hálózathoz. Alapbeállításokra vonatkozó utasítások (uu Gyors telepítési útmutató.) A vezeték nélküli hozzáférési pont vagy router támogatja a Wi-Fi Protected Setup vagy az AOSS protokollt (uu Gyors telepítési útmutató.) További információ a hálózati beállításról (uu Szoftver és hálózati használati útmutató.) 4

13 Általános tudnivalók A Brother támogatás igénybevétele (Windows ) 1 A CD-ROM-on megtalálja az összes szükséges elérhetőséget, így például a webes támogatással (Brother Solutions Center) kapcsolatos részleteket. Kattintson a Brother terméktámogatásra a Felső menüben. Megjelenik a következő képernyő: A Brother támogatás igénybevétele (Macintosh) 1 A CD-ROM-on megtalálja az összes szükséges elérhetőséget, így például a webes támogatással (Brother Solutions Center) kapcsolatos részleteket. Kattintson duplán a Brother Support (Brother terméktámogatás) ikonra. Megjelenik a következő képernyő: 1 Webhelyünk ( megnyitásához kattintson a Brother honlapra. A legfrissebb hírekért és termékinformációkért ( kattintson a Brother Solutions Center elemre. Az eredeti Brother kellékanyagokkal kapcsolatban látogasson el honlapunkra ( majd kattintson a Fogyóeszköz információ elemre. A Brother CreativeCenter webhelyen ( található INGYENES fotóprojektekért és nyomtatható letölthető tartalmakért kattintson a Brother CreativeCenter elemre. A főmenühöz való visszatéréshez kattintson a Vissza gombra, vagy ha befejezte, kattintson a Kilépés gombra. A Presto! PageManager letöltéséhez és telepítéséhez kattintson a Presto! PageManager elemre. Készülékének a Brother termékregisztrációs oldalán ( történő regisztrálásához kattintson az On-Line Registration (On-line regisztráció) elemre. A legfrissebb hírekért és termékinformációkért ( kattintson a Brother Solutions Center elemre. Ha az eredeti Brother kellékanyagok miatt látogat el honlapunkra ( kattintson a Supplies Information (Fogyóeszköz információ) elemre. 5

14 1. fejezet A vezérlőpult áttekintése /01 19:45 Fax LCD (folyadékkristályos kijelző) Üzeneteket jelenít meg a képernyőn, hogy segítse a készülék beállítását és használatát. 2 Üzemmód gombok: FAX Lehetővé teszi a Fax üzemmódba való belépést. SCAN (Szkennel) Lehetővé teszi a Szkennelés üzemmódba való belépést. COPY (Másolás) Lehetővé teszi a Másolás üzemmódba való belépést. 3 Menü gombok: d c Ha a készülék nincs használatban, a gombok megnyomásával beállíthatja a csengetés hangerejét. Eltárolhatja, előkeresheti és tárcsázhatja a memóriában tárolt számokat. d vagy c Nyomja meg a d vagy c gombot a kiválasztott terület balra vagy jobbra mozgatásához az LCD-n. a vagy b Nyomja meg a a vagy b gombot a menük és beállítási lehetőségek görgetéséhez. Menu (Menü) A főmenü elérése. Clear (Törlés) Megnyomásával karaktereket törölhet vagy visszaléphet az előző menüszintre. OK Kiválaszthat egy beállítást. 4 Copy Options (Másolási funkció) Másolás üzemmódban lehetővé teszik a másolási beállítások ideiglenes módosítását. 5 Telefon gombok: Redial/Pause (Újratárcsáz/Leállít) Újratárcsázza az utolsó hívott számot. Tárcsázáskor beszúr egy szüntet is. Tel/R Ez a gomb akkor használatos, amikor az F/T csengetés (gyors dupla csengetés) alatt telefonbeszélgetést kíván folytatni a külső telefon kagylójának felvétele után. PBX-hez való kapcsolódás esetén ez a gomb használható külső vonalhoz történő kapcsolódásra, vagy a hívás másik mellékre történő átirányítására. 6

15 Általános tudnivalók Start gombok: Mono Start Elindíthatja a faxot vagy megkezdheti a monokróm másolást. De egy szkennelési műveletet is elindíthat (a ControlCenter szoftver szkennelési beállításaitól függően színesben vagy monokrómban). Colour Start (Színes Start) Elindíthatja a faxot vagy megkezdheti a színes másolatok készítését. Lehetővé teszi egy szkennelési művelet elindítását is (színesben vagy monokrómban, a ControlCenter szkennelési beállításától függően). 7 Ki-/bekapcsolás A készülék bekapcsolásához nyomja meg a gombot. A készülék kikapcsolásához nyomja meg hosszan a gombot. Az érintőképernyőn pár másodpercre megjelenik a Leállítás üzenet, mielőtt a készülék kikapcsol. Ha csatlakoztatott külső telefont vagy TAD eszközt, az mindig elérhető. Ha a gombbal kikapcsolja a készüléket, az a nyomtatási minőség fenntartása érdekében a nyomtatófej tisztítását bizonyos időszakonként továbbra is el fogja végezni. A nyomtatófej élettartamának meghosszabbítása, a tintapatron hatékony használatának biztosítása, és a nyomtatási minőség fenntartása érdekében a készüléknek mindig csatlakoznia kell az elektromos hálózathoz. 8 Stop/Exit (Stop/Kilépés) Leállít egy műveletet vagy kilép a menüből. 9 Tárcsázó Ezekkel a gombokkal tárcsázhatja a telefon és faxszámokat, valamint billentyűzetként használva egyéb adatokat is bevihet a készülékbe. 10 Fax Resolution (FAX felbontás) Lehetővé teszi a felbontás ideiglenes módosítását fax küldésekor. 7

16 1. fejezet Alapműveletek 1 A következő lépések azt mutatják, hogy hogyan kell módosítani egy beállítást a készüléken. Ebben a példában a fogadási üzemmód beállítása módosul Csak fax lehetőségről Fax/Tel lehetőségre. a Nyomja meg a (FAX) gombot. b Nyomja meg a Menu (Menü), 3, 1, 1 gombokat. Csak fax Válassz ab és OK c Nyomja meg a a vagy b gombot a Fax/Tel kiválasztásához. Fax/Tel d Nyomja meg az OK gombot. Elfogadva MEGJEGYZÉS Nyomja meg a Clear (Törlés) gombot az előző menüszintre való visszatéréshez. e Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. Hangerő beállításai 1 Csengetés hangereje 1 A csengetés hangerejét a Hangos és a Ki értékek között állíthatja be. Ha a készülék nincs használatban, nyomja meg a d vagy c gombot a hangerő beállításához. Az LCD-kijelzőn megjelenik a jelenlegi beállítás és a billentyű mindegy egyes megnyomásával a hangerő egy szinttel módosul. A készülék mindaddig megtartja az új beállítást, amíg Ön nem módosít rajta. A menüben is elvégezheti a hangerő beállítását, ehhez kövesse az alábbi útmutatást: Csengetés hangerejének beállítása 1 a Nyomja meg a Menu (Menü), 2, 4, 1 gombokat. b Nyomja meg a a vagy b gombot az Halk, Közép, Hangos vagy Ki opció kiválasztásához. Nyomja meg az OK gombot. c Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. 8

17 Általános tudnivalók Hangjelzés hangereje 1 Ha a hangjelzés be van kapcsolva, a készülék hanggal jelzi, ha leütött egy billentyűt, ha hibázott, illetve ha faxot küldött vagy fogadott. A hangerő beállításakor többféle szint közül választhat. a Nyomja meg a Menu (Menü), 2, 4, 2 gombokat. b Nyomja meg a a vagy b gombot az halk, Közép, hangos vagy Ki opció kiválasztásához. Nyomja meg az OK gombot. c Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. LCD kijelző 1 LCD-kontraszt 1 Beállíthatja az LCD kijelző kontrasztját úgy, hogy élesebb és élénkebb legyen a kijelzett tartalom. Ha gondot okoz az LCD képernyőn látható információk elolvasása, akkor próbálja meg módosítani a kontrasztot. a Nyomja meg a Menu (Menü), 2, 5 gombokat. b Nyomja meg a a vagy b gombot a Vil. vagy Sötét opció kiválasztásához. Nyomja meg az OK gombot. c Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. 1 Hangszóró hangereje 1 A hangszóró hangerejének beállításakor többféle szint közül választhat. a Nyomja meg a Menu (Menü), 2, 4, 3 gombokat. b Nyomja meg a a vagy b gombot az Halk, Közép, Hangos vagy Ki opció kiválasztásához. Nyomja meg az OK gombot. c Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. 9

18 2 Papír betöltése 2 Papír és egyéb nyomtatási média betöltése 2 Egyszerre csak egyféle méretű és egyféle típusú papírt töltsön be a papírtálcába. (A papír méretére, súlyára és vastagságára vonatkozó további információkért lásd a(z) A megfelelő nyomtatási média kiválasztása uu részt a(z) 18. oldalon.) b Emelje fel a kimeneti papírtálca fedelét (1). 1 a Teljesen húzza ki a papírtálcát a készülékből. MEGJEGYZÉS Ha a papírtartó szárny (1) nyitva van, csukja le, majd zárja be a papírtartót (2). c Óvatosan nyomja meg és csúsztassa el a szélső papírvezetőket (1) és a hosszanti papírvezetőt (2), hogy azok illeszkedjenek a használni kívánt papír méretéhez. Győződjön meg arról, hogy a szélső papírvezetőn (1) és a hosszanti papírvezetőn (2) látható háromszög alakú jelzések (3) pontosan illeszkedjenek az Ön által használt papír méretéhez tartozó jelzésekhez Ha eltérő méretű papírt tölt be egy tálcába, akkor ezzel egyidejűleg a Papírméret beállítását is módosítania kell a készülék menüjében. (Lásd a(z) Papírméret uu részt a(z) 16. oldalon.)

19 Papír betöltése d A papírelakadás és a félreadagolás elkerülése érdekében alaposan pörgesse át a papírköteget. MEGJEGYZÉS Ha már a tálca kiürülése előtt szeretne további papírt betölteni, akkor távolítsa el a papírt a tálcából, és keverje össze a hozzáadni kívánt papírral. Mindig pörgesse át a papírköteget, mielőtt behelyezné a tálcába. Ha nem pörgeti át a papírköteget, akkor a készülék esetleg több lapot húz majd be egyszerre. 2 MEGJEGYZÉS Mindig ügyeljen arra, hogy a papír széle ne hajoljon fel, illetve ne gyűrődjön meg. e Óvatosan tegye a papírt a papíradagolóba nyomtatandó felével lefelé és a felső szélével előre. Ellenőrizze, hogy a papíradagoló tálcában található papír sima-e. f Óvatosan igazítsa a szélső papírvezetőket (1) a papírhoz. Győződjön meg arról, hogy a szélső papírvezetők finoman hozzáérnek a papír széleihez. 1 g Zárja be a kimeneti papírtálca fedelét. FONTOS Ügyeljen rá, hogy a papírlapot ne csúsztassa be túlságosan, mivel a tálca másik végén levő éle megemelkedhet és papíradagolási problémákat okozhat. 11

20 2. fejezet h Lassan és óvatosan nyomja a papírtálcát ütközésig a nyomtatóba. Borítékok betöltése 2 A borítékokról g/m 2 súlyú borítékokat használjon. Egyes borítékok esetén a programban be kell állítani a margókat. Több boríték nyomtatása előtt végezzen próbanyomtatást. i A papírtálcát a helyén tartva húzza ki a papírtartót (1), amíg az a helyére nem kattan, majd hajtsa ki a papírtartó szárnyat (2). 2 FONTOS NE használja az alábbiakban felsorolt borítéktípusokat, mert adagolásukkal problémák lesznek: Bő kialakítású borítékok. Ablakos borítékok. Dombornyomásúak (kiemelkedő írás van rajtuk). Amelyek kapcsosak vagy tűzöttek. Amelyeknek a belseje előnyomott. 1 Ragasztó Dupla fül Az esetlegesen előforduló papíradagolási problémák oka lehet a használt boríték vastagsága, mérete vagy a fül alakja. 12

21 Papír betöltése Borítékok betöltése 2 a Adagolás előtt nyomja le a borítékok éleit és sarkait, hogy a lehető legjobban kisimuljanak. FONTOS Ha borítékokból egyszerre többet húz be a készülék, akkor egyszerre mindig csak egy borítékot helyezzen a papírtálcába. b A borítékokat címoldalukkal lefelé helyezze be a papírtálcába. Ha a boríték fülei a hosszanti oldalon vannak, akkor a borítékok füle a bal oldalon legyen a papírtálcába töltéskor, ahogy az ábrán is látható. Óvatosan nyomja meg és csúsztassa el a szélső papírvezetőket (1) és a hosszanti papírvezetőt (2), hogy azok illeszkedjenek a használni kívánt boríték méretéhez

22 2. fejezet Ha gondja támadt olyan borítékok nyomtatásával, melyek fülei a rövidebb oldalon vannak, akkor próbálkozzon az alábbi megoldásokkal: 2 a Nyissa fel a boríték fülét. b A boríték füleit az ábra szerint pozícionálva, helyezze a borítékot a címoldalával lefelé a papírtálcára. c A nyomtató-illesztőprogram párbeszédpanelében válassza ki a Fordított Nyomtatás (Windows ) vagy Reverse page orientation (Fordított oldalirány) (Macintosh) opciót, majd az alkalmazásban állítsa be a méretet és a margókat. (uu Szoftver és hálózati használati útmutató.) 14

23 Papír betöltése Nem nyomtatható terület 2 A nyomtatható terület az éppen használt alkalmazás beállításaitól függ. A számok az írógéppapírokon és borítékokon lévő nem nyomtatható területeket mutatják. A készülék akkor tud az írógéppapír satírozott részeire nyomtatni, ha a Szegély nélküli nyomtatási funkció elérhető és be van kapcsolva. (uu Szoftver és hálózati használati útmutató.) 2 Írógéppapír Borítékok Felső (1) Bal (2) Alsó (3) Jobb (4) Írógéppapír 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Borítékok 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm MEGJEGYZÉS A Szegély nélküli funkció borítékok és kétoldalas nyomtatás esetében nem érhető el. 15

24 2. fejezet Papírbeállítások 2 Papírtípus 2 A legjobb nyomtatási minőség érdekében állítsa be a készüléket a használt papír típusának megfelelően. a Nyomja meg a Menu (Menü), 2, 2 gombokat. b Nyomja meg a a vagy b gombot a Sima Papír, Tintasu. Papír, Brother BP71, Egyéb Fényes vagy Átlátszó opció kiválasztásához. Nyomja meg az OK gombot. c Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. MEGJEGYZÉS A készülék a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé adja ki a készülék elején található papírtálcára. Ha írásvetítő-fóliát vagy fényes papírt használ, minden lapot egyesével távolítson el az elmaszatolódás vagy a papírelakadás elkerülése érdekében. Papírméret 2 Másolatok nyomtatásához az alábbi nyomtatási papírméretek közül választhat: A4, A5, Fénykép (10 15 cm) és Letter. Faxok nyomtatásához az alábbi papírméretek közül választhat: A4 és Letter. Ha megváltoztatja a készülékbe betöltött papír méretét, akkor ezzel egyidejűleg meg kell változtatnia a Papírméret beállításokat is, hogy a készülék által fogadott faxok kiférjenek az oldalra. a Nyomja meg a Menu (Menü), 2, 3 gombokat. b Nyomja meg a a vagy b gombot az A4, A5, 10x15cm vagy Letter opció kiválasztásához. Nyomja meg az OK gombot. c Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. Használható papír és más nyomtatási média 2 A nyomtatási minőséget befolyásolja, hogy milyen papírfajtát használ a készülékben. A megadott beállítások melletti legjobb nyomtatási minőség érdekében mindig a tálcába betöltött papírnak megfelelő papírtípust állítsa be. Használhat normál papírt, tintasugaras nyomtatóhoz való papírt (bevonatos papírt), fényes papírt, írásvetítő-fóliát és borítékot. Javasoljuk, hogy nagyobb mennyiség beszerzése előtt próbálja ki a különféle papírtípusokat. A legjobb eredmény érdekében használjon Brother papírt. Amikor tintasugaras nyomtatóhoz való papírt (bevonatos papírt), írásvetítő-fóliát és fényes papírt használ, ügyeljen arra, hogy a megfelelő nyomtatási médiát válassza ki a nyomtató-illesztőprogram Alapvető fülén, vagy a készülék menüjében a papírtípus beállításánál. (Lásd a(z) Papírtípus uu részt a(z) 16. oldalon.) Ha Brother fotópapírra nyomtat, mindig tegyen be eggyel több fotópapírt a papírtálcára. Ebből a célból eggyel több lap van a papírcsomagban. Írásvetítő-fólia vagy fotópapír használatakor minden lapot egyesével távolítson el az elmaszatolódás vagy a papírelakadás elkerülése érdekében. Közvetlenül a nyomtatás után ne érjen a nyomtatott felülethez, mert előfordulhat, hogy az nem teljesen száraz, és foltot hagy az ujján. 16

25 Papír betöltése Javasolt nyomtatási média 2 A legjobb nyomtatási eredmény érdekében használjon a táblázatban látható típusú Brother papírt. Ha országában nem kapható Brother papír, javasoljuk, hogy nagyobb mennyiség beszerzése előtt próbáljon ki különféle papírtípusokat. Írásvetítő-fóliára nyomtatáshoz javasoljuk a 3M írásvetítő-fólia használatát. Brother papír Papírtípus Sima A4-es Tétel BP60PA A4-es fényes fotópapír BP71GA4 A4-es tintasugaras (matt) BP60MA cm fényes fotópapír BP71GP Nyomtatási média kezelése és használata 2 A papírt tárolja eredeti csomagolásában, lezárt állapotban. A papírt tartsa sík felületen, valamint nedvességtől, közvetlen napsütéstől és hőforrástól távol. Kerülje a fotópapír fényes (bevont) oldalának megérintését. A fotópapírt fényes oldalával lefelé töltse be. Kerülje az írásvetítő-fólia bármelyik oldalának megérintését, mert az könnyen felszívja a vizet és az izzadságot, ami ronthatja a nyomtatás minőségét. A lézernyomtatókhoz/fénymásolókhoz gyártott írásvetítő-fólia nyomot hagyhat a következő nyomaton. Kizárólag tintasugaras nyomtatáshoz ajánlott írásvetítő-fóliát használjon. FONTOS Az alábbi papírfajtákat NE használja: 1 Sérült, felpöndörödött, gyűrött vagy szabálytalan alakú papír 1 2 mm vagy annál nagyobb felhajlás elakadást okozhat. Különösen fényes vagy erősen mintázott papír Olyan papír, amelyet egymásra helyezéskor nem lehet egyenletesen elrendezni Rövid erezetű papír 1 A kimeneti papírtálca fedelének kapacitása 2 Max. 50 db 80 g/m 2 súlyú A4-es papír. Ha írásvetítő-fóliát vagy fotópapírt használ, minden lapot egyesével távolítson el a kimeneti papírtálca fedeléről az elmaszatolódás elkerülése érdekében. 2 17

26 2. fejezet A megfelelő nyomtatási média kiválasztása 2 A papír típusa és mérete a felhasználás szerint 2 Papírtípus Papírméret Használat Fax Másolás Nyomtató Írógéppapír A mm Igen Igen Igen Letter 215,9 279,4 mm Igen Igen Igen Executive mm Igen A mm Igen Igen A mm Igen Kártya Fénykép cm Igen Igen Fénykép 2L cm Igen Kartotéklap mm Igen Borítékok C5 boríték mm Igen DL boríték mm Igen Com mm Igen Monarch mm Igen Írásvetítő-fóliák A mm Igen Igen Letter 215,9 279,4 mm Igen Igen A mm Igen Igen Papír súlya, vastagság, kapacitás 2 Papírtípus Súly Vastagság Lapok száma Írógéppapír Normál papír g/m 2 0,08 0,15 mm Tintasugaras papír g/m 2 0,08 0,25 mm 20 Fényes papír Max. 220 g/m 2 Max. 0,25 mm 20 2 Kártya Képeslap Max. 220 g/m 2 Max. 0,25 mm 20 2 Kartotéklap Max. 120 g/m 2 Max. 0,15 mm 30 Borítékok g/m 2 Max. 0,52 mm 10 Írásvetítő-fóliák 10 1 Max. 100 lap 80 g/m 2 súlyú papír. 2 BP71 (260 g/m 2 ) papír, speciálisan a Brother tintasugaras készülékeihez. 18

27 3 Dokumentumok betöltése 3 Dokumentumok betöltése 3 a Hajtsa ki az ADF dokumentumtartót (1). 1 Küldhet faxot, készíthet másolatokat, valamint szkennelhet az ADF-ből (automatikus dokumentumadagolóból) és a szkennerüvegről. 3 Az ADF használata 3 Az ADF akár 20 lapot is tud tárolni, amelyeket egyesével adagol. Olyan papírt használjon, melynek súlya és mérete a táblázatban megadottnál nem nagyobb. Mindig pörgesse át a lapokat, mielőtt behelyezné őket az ADFbe. b Jól pörgesse át a lapokat. c A papírvezetőket (1) igazítsa a dokumentum szélességéhez. Dokumentumméretek és -súlyok 3 Hosszúság: ,6 mm Szélesség: ,9 mm Súly: g/m 2 1 Dokumentumok betöltése 3 FONTOS NE vegye ki a dokumentumot, ha az éppen behúzás alatt van. NE használjon gyűrődött, szamárfüles, felhajlott, tépett, tűzött, kapcsozott vagy ragasztott papírt. NE használjon kartonpapírt, újságpapírt és szövetet. Győződjön meg arról, hogy a tintával írott vagy hibajavító folyadékkal módosított dokumentumok teljesen megszáradtak. d Helyezze a dokumentumokat a vezetők alatti ADF-be, nyomtatott oldalukkal lefelé, a felső élükkel előre, amíg nem érzi, hogy elérte az adagolóhengert. A képernyőn az ADF kész üzenet jelenik meg. FONTOS NE hagyjon vastag dokumentumokat a szkennerüvegen. Ellenkező esetben az ADF-ben elakadhat a papír. 19

28 3. fejezet e Az ADF használata után zárja be az ADF dokumentumtartót. Nyomja le az ADF-dokumentumtartó bal felső részét, hogy az teljesen bezáródjon. b A bal oldali és a felső dokumentumvezetők használatával helyezze a dokumentumot lefelé fordítva a szkennerüveg bal felső sarkába. 1 A szkennerüveg használata 3 A szkennerüveget egy-egy oldal, illetve könyvek lapjainak faxolására, fénymásolására és szkennelésére használhatja. 1 dokumentum-fedőlap Támogatott dokumentum méretek 3 Hosszúság: Szélesség: Súly: Max. 297 mm Max. 215,9 mm Max. 2 kg Dokumentumok betöltése 3 MEGJEGYZÉS A szkennerüveg használatakor az ADFnek üresnek kell lennie. a Emelje fel a dokumentumfedelet. c Zárja vissza a dokumentumfedelet. FONTOS Ha könyvet vagy vastagabb dokumentumot másol, NE csapja le a fedelet, és ne nehezedjen rá. 20

29 Dokumentumok betöltése Nem szkennelhető terület 3 A szkennelhető terület a használt alkalmazás beállításaitól függ. Az ábrák a nem szkennelhető területeket mutatják Használat Dokumentum Felső (1) Bal (2) mérete Alsó (3) Jobb (4) Fax A4 3 mm 3mm 1 Letter 4 mm Legal Másolás Minden 3mm 3mm Szkennelés papírméret 1 mm 1 mm 1 A nem szkennelhető terület 1 mm az ADF használata esetén. 21

30 4 Fax küldése 4 Faxküldés módja 4 A következő lépések megmutatják a faxküldés módját. a A dokumentum betöltéséhez végezze el az alábbi műveletek egyikét: Helyezze a dokumentumot lefelé fordítva az ADF-be. (Lásd a(z) Az ADF használata uu részt a(z) 19. oldalon.) Töltse be a dokumentumot lefelé fordítva a szkennerüvegre. (Lásd a(z) A szkennerüveg használata uu részt a(z) 20. oldalon.) MEGJEGYZÉS Többoldalas színes faxok küldéséhez használja az ADF-et. Ha fekete-fehér faxot küld az ADF-ről, és a memória megtelt, akkor a készülék valós időben küldi el azt. A szkennerüveget egy könyv oldalainak egyenként történő faxolásához is használhatja. A dokumentumok legfeljebb A4 vagy Letter méretűek lehetnek. Mivel egyszerre csak egy oldalt tud szkennelni, sok oldalból álló dokumentum küldéséhez egyszerűbb az ADF használata. c Megváltoztathatja az alábbi faxküldési beállításokat. (Használati útmutató) Az alábbi faxküldési beállítások megváltoztatására vonatkozó információkért lásd: oldal. Szkennelési üveg mérete Színes fax küldése Küldés-igazolási jelentés (beállítás) (Kibővített használati útmutató) A további speciális faxküldési műveletekről és beállításokról lásd: (uu Kibővített használati útmutató: Fax küldése (Csak az MFC modellek esetében).) Kontraszt Fax felbontása Faxküldés a hívás végén Körfaxolás Valós idejű adatküldés Tengerentúli üzemmód Várakozó feladatok törlése d Adja meg a faxszámot a számgombok, a Gyorshívó vagy a Keresés segítségével. b Nyomja meg a (FAX) gombot. 22

31 Fax küldése e Nyomja meg a Mono Start vagy a Colour Start (Színes Start) gombot. Faxolás az ADF-ről 4 A készülék megkezdi a küldeni kívánt dokumentum szkennelését. Faxolás a szkennerüvegről 4 Ha a Mono Start gombot nyomta meg, a készülék megkezdi az első oldal szkennelését. Ugorjon a f. lépéshez. Ha megnyomta a Colour Start (Színes Start) gombot, a készülék elindítja a dokumentum küldését. f Ha az LCD kijelzőn megjelenik a Következő Oldal? kérdés, akkor tegye a következők egyikét: Ha csak egy oldalt kíván küldeni, nyomja meg a 2 gombot a Nem kiválasztásához (vagy nyomja meg ismét a Mono Start gombot). A készülék megkezdi a dokumentum küldését. Egynél több oldal küldéséhez nyomja meg az 1 gombot az Igen kiválasztásához, majd folytassa a g lépéssel. g Helyezze a következő lapot a szkennerüvegre. Nyomja meg az OK gombot. A készülék megkezdi az oldal szkennelését. (Minden további oldalnál ismételje meg a f. és g. lépést.) h Az összes oldal beolvasása után nyomja meg a 2 vagy a Mono Start gombot az indításhoz. Faxolás leállítása 4 Szkennerüveg méretének beállítása faxoláshoz 4 Ha a dokumentumok Letter méretűek, akkor a szkennelés méretét Letter értékre kell állítani. Ha ezt nem teszi meg, akkor a faxok oldalsó része hiányozni fog. a Helyezze be a dokumentumot. b Nyomja meg a (FAX) gombot. c Nyomja meg a Menu (Menü), 3, 2, 0 gombokat. d Nyomja meg a a vagy b gombot a Letter (vagy A4) opció kiválasztásához. Nyomja meg az OK gombot. e Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. f Írja be a faxszámot. g Nyomja meg a Mono Start vagy a Colour Start (Színes Start) gombot. MEGJEGYZÉS Ez a beállítás csak a dokumentumok szkennerüvegről történő küldéséhez áll rendelkezésre. Színes fax küldése 4 A készülék alkalmas színes fax küldésére olyan készülékekre, amelyek támogatják ezt a szolgáltatást. Színes faxok nem tárolhatók a készülék memóriájában. Ha színes faxot küld, a készülék valós időben fogja azt elküldeni (még akkor is, ha a Közvetl.küld opciót Ki értékre állította). 4 A faxolás leállításához nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. 23

32 4. fejezet Folyamatban lévő fax törlése 4 Ha törölni akarja a faxot, miközben a készülék szkennel, tárcsáz vagy küld, nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. Küldés-igazolási jelentés 4 A küldés-igazolási jelentést felhasználhatja a fax elküldésének bizonyítékaként. Ez a jelentés tartalmazza a küldő nevét vagy faxszámát, az adás idejét és dátumát, az adás hosszát, az elküldött oldalak számát, és azt, hogy az adás sikeres volt-e. Több beállítás is elérhető a küldés-igazolási jelentéshez: Be: Jelentés nyomtatása minden egyes elküldött fax után. Be+Kép: Jelentés nyomtatása minden egyes elküldött fax után. A fax első oldalának egy része megjelenik a jelentésben. Ki: Jelentés nyomtatása, ha a faxküldés átviteli hiba miatt sikertelen. Ki az alapértelmezett beállítás. Ki+Kép: Jelentés nyomtatása, ha a faxküldés átviteli hiba miatt sikertelen. A fax első oldalának egy része megjelenik a jelentésben. MEGJEGYZÉS Ha a Be+Kép vagy Ki+Kép lehetőséget választja, a kép csak akkor jelenik meg a küldés-igazolási jelentésen, ha a valós idejű adatküldés Ki értékre van állítva. Színes fax küldése esetén a kép nem fog megjelenni a jelentésen. (uu Kibővített használati útmutató: Valós idejű adatküldés.) Ha az átvitel sikeres volt, akkor az OK jelenik meg az EREDM mellett, az átvitelt megerősítő jelentésben. Ha a küldés sikertelen, a HIBA üzenet jelenik meg az EREDM mellett. a Nyomja meg a Menu (Menü), 3, 3, 1 gombokat. b Nyomja meg a a vagy b gombot az Ki+Kép, Be, Be+Kép vagy Ki opció kiválasztásához. Nyomja meg az OK gombot. c Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. 24

33 5 Fax fogadása 5 Fogadási üzemmódok 5 Ki kell választania egy fogadási üzemmódot a telefonvonalához elérhető külső eszközöktől és telefonos szolgáltatásoktól függően. Fogadási üzemmód kiválasztása 5 Alapértelmezetten a készülék automatikusan fogadja a hozzá elküldött összes faxot. Az alábbi ábra segít a megfelelő fogadási üzemmód kiválasztásában. A fogadási üzemmódokkal kapcsolatos részletesebb információkért lásd: A fogadási üzemmódok használata uu részt a(z) 26. oldalon. 5 A fogadási üzemmód beállításához lásd az utasításokat: a Nyomja meg a (FAX) gombot. b Nyomja meg a Menu (Menü), 3, 1, 1 gombokat. c Nyomja meg a a vagy b gombot az Csak fax, Fax/Tel, Külső Tel/Ü.R. vagy Kézi opció kiválasztásához. Nyomja meg az OK gombot. d Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. 25

34 5. fejezet A fogadási üzemmódok használata 5 Egyes fogadási üzemmódok automatikusan válaszolnak (Csak fax és Fax/Tel). Lehetséges, hogy meg kívánja változtatni a csengetési késleltetést ezeknek az üzemmódoknak a használata előtt. (Lásd a(z) Csengetési késleltetés uu részt a(z) 27. oldalon.) Csak fax 5 A Csak fax üzemmód automatikusan faxhívásként válaszol minden hívásra. Fax/Tel 5 A Fax/Tel üzemmód megkönnyíti a bejövő hívások automatikus kezelését annak felismerésével, hogy fax- vagy hanghívás érkezik, és ezeket a hívásokat a következő módok egyike szerint kezeli: A faxokat automatikusan fogadja. A hanghívásoknál elindítja az F/T csengetést annak jelzésére, hogy fel kell venni a hívást. Az F/T csengetés egy gyors dupla csengetés, amelyet az Ön készüléke szólaltat meg. Ha a Fax/Tel üzemmódot használja, lásd a(z) F/T csengetési idő (csak Fax/Tel üzemmód) uu részt a(z) 27. oldalon és a(z) Csengetési késleltetés uu részt a(z) 27. oldalon. Kézi 5 A Kézi üzemmód kikapcsolja az összes automatikus válaszadási funkciót. Fax Kézi üzemmódban történő fogadásához emelje fel a külső telefon kézibeszélőjét. Amikor meghallja a faxhangokat (rövid ismétlődő sípolások), nyomja meg a Mono Start vagy Colour Start (Színes Start) gombot, majd nyomja meg a 2 gombot a Fogad lehetőség kiválasztásához. A Fax észlelése szolgáltatást is használhatja faxok fogadásához úgy, hogy felemeli a kézibeszélőt ugyanazon a vonalon, amelyiken a készülék is van. (Lásd a(z) Fax észlelése uu részt a(z) 28. oldalon.) Külső TAD (telefonos üzenetrögzítő) 5 A Külső Tel/Ü.R. üzemmód lehetővé teszi, hogy egy külső üzenetrögzítő kezelje a bejövő hívásokat. A bejövő hívások kezelése a következő lehetőségek egyike szerint történik: A faxokat automatikusan fogadja. A hanghívást kezdeményező személyek üzenetet hagyhatnak a külső telefonos üzenetrögzítőn. A külső telefonos üzenetrögzítő csatlakoztatásához lásd a(z) Külső TAD (telefonos üzenetrögzítő készülék) csatlakoztatása uu részt a(z) 31. oldalon. 26

35 Fax fogadása Fogadási üzemmód beállítása 5 Csengetési késleltetés 5 A csengetési késleltetés beállítja, hogy a készülék hányszor csengessen, mielőtt válaszolna Csak fax vagy Fax/Tel üzemmódban. Ha külső telefont vagy mellékvonalat használ a készülékkel azonos vonalon, válassza a maximális csengetésszámot. (Lásd a(z) Külső és melléktelefonról történő üzemeltetés uu részt a(z) 33. oldalon és a(z) Fax észlelése uu részt a(z) 28. oldalon.) a Nyomja meg a (FAX) gombot. b Nyomja meg a Menu (Menü), 3, 1, 2 gombokat. c Nyomja meg a a vagy b gombot annak kiválasztásához, hogy hányat csörögjön a készülék, mielőtt válaszolna. Nyomja meg az OK gombot. Ha a 00 lehetőséget választja, a készülék azonnal válaszol, és egyáltalán nem cseng. d Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. F/T csengetési idő (csak Fax/Tel üzemmód) 5 Ha valaki hívja a készüléket, Ön és a hívó fél is hallja a normál telefoncsengést. A csengetések számát a csengetési késleltetés beállításával lehet beállítani. Ha a hívás faxhívás, akkor a készülék fogadni fogja. Hanghívás esetén azonban a készülék megszólaltatja az F/T csengetést (gyors dupla csengetés) annyi időre, amennyit Ön beállított az F/T csengetési idő beállításaiban. Ha meghallja az F/T csengetést, ez azt jelenti, hogy telefonáló van a vonalban. Mivel az F/T csengetést a készülék adja, a mellékállomások és a külső telefonok nem csengetnek. Ön azonban bármelyik telefonon válaszolhat a hívásra távoli kód használatával. (További információkért lásd a(z) Távoli kódok használata uu részt a(z) 34. oldalon.) a Nyomja meg a (FAX) gombot. b Nyomja meg a Menu (Menü), 3, 1, 3 gombokat. c Nyomja meg a a vagy b gombot annak megadásához, hogy a készülék mennyi ideig csöngessen bejövő hanghívás esetén (20, 30, 40 vagy 70 másodperc). Nyomja meg az OK gombot. d Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. MEGJEGYZÉS A készülék akkor is folytatja a csengetést a beállított ideig, ha a hívó megszakítja a hívást a gyors dupla csengetés során. 5 27

36 5. fejezet Fax észlelése 5 Ha a fax észlelésének beállítása Be: 5 A készülék automatikusan fogadja a faxhívást akkor is, ha Ön válaszol a hívásra. Ha a Vétel üzenetet látja az érintőképernyőn, vagy ha meghallja a ciripelést a kézibeszélőben, tegye le a kézibeszélőt. A többit a készülék elvégzi. Ha a fax észlelésének beállítása Ki: 5 Ha a készülék közelében van, és így tudja fogadni a hívást a kézibeszélő felvételével, akkor nyomja meg a Mono Start vagy Colour Start (Színes Start) gombot, majd nyomja meg a 2 gombot a fax fogadásához. Ha mellékállomáson vagy külső telefonon fogadja a hívást, nyomja meg a l 51 billentyűkombinációt. (Lásd a(z) Külső és melléktelefonról történő üzemeltetés uu részt a(z) 33. oldalon.) MEGJEGYZÉS Ha ez a szolgáltatás Be értékre van állítva, de a készülék nem kapcsolja a faxhívást, amikor felveszi a mellékállomás vagy a külső telefon kézibeszélőjét, akkor nyomja meg a távoli aktiválás kódját: l 51. Ha számítógépről küld faxokat ugyanazon a telefonvonalon, és a készülék ezeket megszakítja, állítsa a Fax észlelését Ki értékre. a Nyomja meg a (FAX) gombot. b Nyomja meg a Menu (Menü), 3, 1, 4 gombokat. c Nyomja meg a a vagy b gombot a Be (vagy Ki) opció kiválasztásához. Nyomja meg az OK gombot. d Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. 28

37 6 Telefon és külső készülékek 6 Hangműveletek 6 Fax/Tel üzemmód 6 Ha a készülék Fax/Tel üzemmódban van, az F/T csengetés (gyors dupla csengetés) használatával figyelmezteti önt arra, hogy fogadjon egy hanghívást. Ha külső telefonkészüléket használ, vegye fel a külső telefon kézibeszélőjét, majd nyomja meg a Tel/R gombot a hívás fogadásához. Ha mellékállomásnál tartózkodik, akkor fel kell vennie a kézibeszélőt az F/T csengetési idő alatt, majd nyomja meg a # 51 gombkombinációt a gyors kettős csengetések között. Ha senki sincs a vonalban, vagy ha valaki faxot akar önnek küldeni, küldje vissza a hívást a készülékhez a l 51 gomb megnyomásával. Telefonos szolgáltatások 6 A készülék támogatja az előfizetői telefonos szolgáltatásokat, amelyeket egyes telefontársaságok felkínálnak. Az olyan funkciók mint a hangposta, hívásvárakoztatás, üzenetrögzítők, riasztórendszerek vagy más testreszabott szolgáltatások a telefonvonalon problémákat okozhatnak a készülék működésében. Telefonvonal típusának beállítása 6 Ha olyan vezetékhez csatlakoztatja a készüléket faxok küldésére és fogadására, amelyen PBX vagy ISDN szolgáltatás működik, akkor meg kell változtatnia a telefonvonal típusának beállítását is a következő lépések szerint. a Nyomja meg a Menu (Menü), 0, 5 gombokat. b Nyomja meg a a vagy b gombot a Normál, PBX vagy ISDN opció kiválasztásához. Nyomja meg az OK gombot. c Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot. 6 PBX és ÁTKAPCSOLÁS 6 A készülék eredeti beállítása Normál, ami lehetővé teszi, hogy a készülék csatlakozzon egy normál PSTN előfizetői fővonalhoz. Sok iroda azonban központi telefonrendszert vagy magán alközpontot használ (PBX). A készülék a legtöbb típusú PBX-hez csatlakoztatható. A készülék visszahívási funkciója csak az időzített szüneteltetésű lekérdezőhívást (TBR) támogatja. A TBR a legtöbb alközponti rendszerrel működik és lehetővé teszi, hogy hozzáférjen külső vonalhoz, vagy átirányítsa a hívásokat másik mellékre. A szolgáltatás akkor működik, ha a Tel/R gombot megnyomják a vezérlőpanelen. 29

38 6. fejezet MEGJEGYZÉS Beprogramozhatja a Tel/R gomb megnyomását egy Gyorshívási programhelyen tárolt szám részeként. Gyorshívásos szám programozásakor nyomja meg először a Tel/R gombot (az LCD kijelzőn a! jelenik meg), majd adja meg a telefonszámot. Ha így tesz, akkor nem kell mindig megnyomnia a Tel/R gombot, mielőtt egy Gyorshívási programhelyen tárolt számot tárcsázna. (Lásd a(z) Számok tárolása uu részt a(z) 36. oldalon.) Ha azonban a telefonvonal típusa nem PBX értékre van állítva a készüléken, akkor nem használhatja azt a Gyorshívási programhelyen tárolt számot, ahova a Tel/R be van programozva. Voice over Internet Protocol (VoIP) 6 A VoIP a telefonrendszereknek egy olyan típusa, amely internetes kapcsolatot használ a hagyományos telefonvonal helyett. A telefonos szolgáltatók gyakran együtt kínálják a VoIP szolgáltatást az Internettel és kábeltévével. Lehet, hogy az Ön készüléke nem működik egyes VoIP rendszereken. Ha szeretné készülékét faxok küldésére és fogadására használni egy VoIP rendszeren, akkor ellenőrizze, hogy a telefonvezeték be van-e dugva a készülék LINE feliratú csatlakozóaljzatába. A telefonvezeték másik vége csatlakozhat egy modemhez, telefonadapterhez, splitterhez vagy más hasonló eszközhöz. Ha kérdése van a készülék VoIP rendszerhez való csatlakoztatásával kapcsolatban, vegye fel a kapcsolatot a VoIP szolgáltatójával. Miután csatlakoztatta készülékét a VoIP rendszerhez, ellenőrizze, van-e tárcsahang. Ezután emelje fel a külső telefon kézibeszélőjét, és várja meg a tárcsahangot. Ha nincs tárcsahang, vegye fel a kapcsolatot VoIP-szolgáltatójával. Ha gondja van a faxok fogadásával vagy küldésével a VoIP rendszeren, azt ajánljuk, módosítsa a készülék modemsebességének beállítását Alap(VoIP-hoz) értékre (lásd a(z) Telefonvonal-interferencia / VoIP uu részt a(z) 85. oldalon). 30

39 Telefon és külső készülékek Külső TAD (telefonos üzenetrögzítő készülék) csatlakoztatása 6 Dönthet úgy, hogy csatlakoztat egy külső üzenetrögzítőt. Ha azonban egy külső TAD van ugyanazon a telefonvonalon, mint a készülék, a TAD válaszol minden hívásra és a készülék figyeli a faxhívások (CNG) hangjait. Ha meghallja azokat, a készülék átveszi a hívást és fogadja a faxot. Ha nem hall CNG hangokat, a készülék hagyja, hogy a TAD folytassa a kimenő hívás lejátszását, hogy a hívó hangüzenetet hagyhasson. A TAD-nak négy csengetésen belül kell válaszolnia (a javasolt beállítás két csengetés). A készülék mindaddig nem hallja a CNG hangokat, amíg az üzenetrögzítő nem válaszolt a hívásra, és négy csengetéssel csak 8-10 másodpercig tartanak a CNG hangok a fax kézfogásáig. Gondosan kövesse ennek az útmutatónak az utasításait a kimenő üzenet rögzítéséhez. Nem javasoljuk a beszélgetési díjat csökkentő funkció használatát a külső üzenetrögzítőn, ha ötnél többet csenget. MEGJEGYZÉS Ha nem kapja meg az összes faxot, rövidítse le a csengetési késleltetés beállítását a külső telefonos üzenetrögzítőn. 1 TAD Ha az üzenetrögzítő válaszol a hívásra, az LCD kijelzőn megjelenik a Telefon üzenet. FONTOS NE csatlakoztasson TAD-ot máshol ugyanazon a telefonvonalon. Csatlakoztatási beállítások 6 A külső TAD (telefonos üzenetrögzítő) készüléket az előző ábrán látható módon kell csatlakoztatni. a A készülék két oldalán található műanyag füleket használva emelje fel a szkenner fedelét nyitott pozícióba. b Óvatosan igazítsa a telefonkábelt a kábelcsatornába, és vezesse ki a készülék hátulján. c Emelje fel a szkenner fedelét a retesz kioldásához. Óvatosan nyomja lefelé a szkennerfedél támasztó karját, és két kézzel zárja le a szkenner fedelét. d Állítsa be a külső TAD (telefonos üzenetrögzítő) készüléket egy vagy két csengetésre. (A készülék csengetési késleltetési beállításai nem érvényesek.)