MUN v13.1231 Ehhez a verzióhoz írt leírásban három témakört találnak: 1./ A 2014. év nyitása 2./ a 2014. évi első feladatok 3./ A 2013. évi NY29/NY30 nyilatkozat, az M30-as és egyéb igazolások Kérjük - mielőtt bármit tennének - figyelmesen olvassák végig ezt a leírást és csak azután kezdjenek a program telepítéséhez. Ez a verzió adatbázis módosításokat hajt végre, ezért először csak egyetlen munkahelyről szabad indítani (a windows tálcán se legyen letéve a program)! Ha ez a feltétel nem teljesül, a program működése során hiba jelentkezik! 1. 2014. év nyitása A 2014. év megnyitását a 2013. december havi számfejtést követően célszerű végrehajtani. Ahol több céget számfejtenek, valamennyi cég, valamennyi dolgozójának a számfejtését célszerű elkészíteni. Ennek oka és magyarázata a következő: a 2013. december havi adatokból emeljük át a 2014-es könyvtárba a levonásokra, a járulékokra, távollétekre vonatkozó adatokat. Ha úgy nyitják meg a 2014. évet, hogy nincsenek meg a 2013. december havi számfejtések, akkor a dolgozók fenti (levonásokra, járulékokra stb. vonatkozó) adatai nem kerülnek át a 2014. évi könyvtárba. Ebben az esetben a hiányzó adatokat ismét rögzíteni kell a 2014-es programban! Tehát végre lehet hajtani a 2014. év megnyitását 2013. december havi számfejtés nélkül is, de ez adatvesztést (ebből adódóan többletmunkát) jelent! A 2014. évi nyitása a 2013. évi könyvtárat, az adatokat érintetlenül hagyja. A továbbiakban a 2013. évi program a korábban megszokott módon használható! 1.1. A programok futtatásához szükséges környezeti feltételek és fontos tudnivalók: 1./ A 2013-es munkaügyi - bér adatok a mun13w, a főkönyvtárból nyíló könyvtárban (gyökér könyvtár alatti mappa) legyenek, tetszőleges meghajtón! Ahol a fenti feltétel nem érvényesül, ideiglenesen a mun13w mappát teljes tartalmával egy gép gyökérkönyvtárába kell áttenni. A zárás, nyitás lebonyolítása után a mun13w mappát teljes tartalmával, valamint az újonnan létrehozott mun14w mappát teljes tartalmával vissza kell másolni az eredeti meghajtóra, a használt mappákba (a mun13w esetében felülírásokkal, a mun14w-t új mappaként). 2./ A gép neve (Beállítások / Vezérlőpult / Rendszer / Számítógép neve) nem tartalmazhat különleges karaktert (pl.: -, _, stb.), szóközt valamint betűvel kell, hogy kezdődjön. Ha ez nem biztosított, a telepítés előtt módosítani kell a gép nevét! 1
Hálózatos használat esetén a nyitó program csak egy (tetszőleges) munkahelyről indítható, ilyenkor az előbbi kitétel erre a gépre vonatkozik. 3./ Mivel a nyitó program automatikusan létrehozza a mun14w könyvtárat, a nyitás folyamatának elindítása előtti bekapcsoláskor olyan jogosultságú felhasználónévvel kell az operációs rendszerbe bejelentkezni, amellyel engedélyezett új mappa létrehozására. 1.2. A 2014. évi nyitás lépései: A fentiek előrebocsátása után nézzük a konkrét teendőket: 1./ A szokásos módon, a mun13w könyvtárban menteni kell. 2./ A Cobra honlapról le kell tölteni a mun13 program 131231-es verzióját. A programot a szokásos módon telepíteni kell. Ellenőrizzék a program verziószámát (Szerviz/Névjegy). A verzió: 1231. 3./ A decemberi bérelszámolást követően be kell lépni a mun13-as program Szerviz/Mentés programágba. A következő képernyőt látják: Lehetséges probléma: Ha mindent a leírás szerint hajtottak végre, és mégsem jelenik meg a gomb, ez a windows játéka. Ebben az esetben a windows asztalról 2
töröljék le a mun13.exe-t indító ikont és készítsenek egy új parancs ikont. (Az ikon a mun13w mappából a mun13.exe-t indítja.) 4./ A gombra kell kattintani. A program a gép sebességétől és az állományok nagyságától függően 1-2 percig dolgozni fog. Ha végzett a következő üzenet jelenik meg: Ha bármi okból meg kellene ismételniük a 2014. év nyitását, azt úgy tehetik meg, hogy a mun14w mappát (nem a mun13w-t!) letörlik, teljes tartalmával. (Természetesen ezt nagyon nagy gondossággal, végiggondolva, csak ha szükséges stb.). Ezt követően a 3. és 4. pontokban leírtak szerint kell ismét eljárni. Ezzel a telepítéssel végeztünk. 1.3. A MunBér14 program első indítása A telepítés során a program automatikusan felteszi az asztalra a program indító ikonját:. Ha ez valamilyen okból mégsem történik meg, egy parancs ikont kell létrehozni, mely a \mun14w mappából a mun14.exe-t indítja! Hálózati használat esetén a programot először csak egy gépről szabad elindítani, mert a program adatbázis struktúra módosításokat hajt végre! 1.4. A program indításához szükséges feltételek A program 2014-es sikeres indításának a következő feltételei vannak: 3
- az 1./ pontban leírt feladat sikeres végrehajtása (a megfelelő gyökér-könyvtárban legyen a mun14w mappa) - a licinf.dll állomány megléte a mun14w mappában - a Cobrától korábban megkapott mun.lic állomány bemásolása a mun14w mappába. Ha a fenti feltételek bármelyike nem teljesül, a 2014-es program verzió nem használható eredményesen. 1.5. Lehetséges hibaüzenetek, a hibák elhárításuk módja Hibaüzenet: Hiba oka: nem a 2014-re érvényes licinf.dll található a mun14w mappában. Elhárítás módja: a Cobra ügyfélszolgálatától be kell szerezni a licinf.dll-t, majd be kell másolni a mun14w mappába. (A gomb használatával ki lehet lépni a rendszerből.) Hibaüzenet: Hiba oka: nincs, vagy nem megfelelő a mun14w mappában található licenc állomány. Elhárítás módja: a Cobra ügyfélszolgálatától be kell szerezni a mun.lic-t, majd be kell másolni a mun14w mappába. Hibaüzenet: 4
Hiba oka: a licenc érvényességi ideje lejárt. Elhárítás módja: a Cobra ügyfélszolgálatától be kell szerezni a mun.lic-t, majd be kell másolni a mun14w mappába.. Hibaüzenet: Hiba oka: a rendszerhez tartozó új háttér nem található a mun14w mappában. Elhárítás módja: a cobra1.jpg-t a mun14w mappába kell másolni. Hibaüzenet: Hiba oka: a programot nem a mun14w mappából indítják. Elhárítás módja: meg kell nézni, hogy az indító ikon melyik mappából szeretné a programot indítani. A program hibátlanul csak tetszőleges meghajtó, gyökér könyvtárából megnyitott mun14w mappából indítható! Ezt kell biztosítani! 2. A 2014-es program használatáról 2.1. A szabadság számítás automatikus indítása A 2014-es első indításakor a program valamennyi cégre kiszámítja a dolgozók 2014. évi szabadságát. A következő képernyő jelenik meg: 5
A program a gép sebességétől függően néhány pillanatig, percig dolgozni fog. A feladat befejezésekor a következő üzenet jelenik meg: A szabadság számítás eredményét ellenőrizzék a Munkaügy / Szabadság számítás programban. 2.2. Munkaszerződés szerinti bérek csoportos módosítása A / / programban lehetőség van a munkaszerződés szerinti bérek egyszerű módosítására. Ezt elsősorban ott használhatják eredményesen, ahol több dolgozónak azonos a bére, s azt szeretnék változtatni. (Pl. a minimálbér kétszerese a munkaszerződés szerinti bérük.) A program utasításai szerint járjanak el. 2.3. Az Abevjava beállítás Ebben a pontban leírt feladatot hálózati használat esetén minden munkahelyen, de egy gépen csak egyszer kell elvégezni. Ezzel a beállítással határozzák meg, hogy a MunBér14 program hova tegye az adatokat, illetve honnan tudja automatikusan elindítani az AbevJava futását! (A beállítás megegyezik az elmúlt évivel, de fontossága miatt megismételjük a tudnivalókat.) 6
Az / menüben találnak egy funkciót: / A programot indítva a következő képernyőt láthatják: Az ikonra kattintva a program automatikusan megkeresi és megjeleníti az Abevjava indítási útvonalát! Ha az Abevjava telepítésénél nem a szokásos módon jártak el (a rendszergazda beavatkozott a telepítés menetébe és más mappát jelölt ki a NAV bevalló program helyeként), akkor a program a következő üzentet küldi: Ebben az esetben Önöknek kell (a szokásos módon) megadni azt az elértési útvonalat, amelyet követve a MunBér program megtalálja az Abevjava_Start.bat állományt és automatikusan el tudja azt indítani! Az ikonra kattintva a következő üzenet jelenik meg: 7
(Csak ismétlésként: az AbevJava program Szerviz / Névjegy programjának található meg a pontos elérési útvonal, ezt kell kitallózni a MunBér14 programban!) 2.4. Első számfejtés sorában A fentiek ismeretében már lehet 2014. évre számfejteni. (Az első belépéskor ki kell választani a céget és a dátumot!) 2.5. Nyilatkozatok nyomtatása Ezzel a verzióval már nyomtathatók, kiadhatók a 2014-re szükséges nyilatkozatok. Megtalálhatók: / programban. A 2014. évi adóváltozások részletes ismertetését, hatását a programrendszerre majd a következő verzióhoz készülő leírás tartalmazza. Abban a verzióban találják majd meg a 1408- as adatátadáshoz szükséges programot is. Még egyszer összefoglalva a 2014. év nyitásának lépéseit: 1./ A szokásos módon a mun13 program 1231-es verzióját le kell tölteni a Cobra honlapjától. 2./ A leírtak szerint a 2014. év megnyitása (sikeres végrehajtás esetén egy mun14w mappa keletkezik). 3./ A program használatához szükséges licenc állomány bemásolása a mun14w mappába. Még egy fontos információ! Ha nem indul el a mun14 program, akkor a futtatáshoz szükséges környezeti feltételek nincsenek biztosítva! A gép windows\system32 mappájában nem található meg négy darab vfp9 állomány! Ebben az esetben a mun13w mappából az alábbi állományokat be kell másolni a számítógép windows\sytem32 mappájába, ha így sem indul, akkor a mun14w mappába! Szélsőséges esetben még az is előfordulhat, hogy a program hiányolja a MSVCR71.DLL állományt. Ezt is a mun13w mappából lehet a windows\system32 (vagy a mun14w) mappába bemásolni. 3./ A 2013. évi NY29/NY30 nyilatkozat, az M30-as és egyéb igazolások 8
A programokat a 2013-as rendszer / menüjében találják meg! Ezzel a programmal ki tudják nyomtatni: - nyilatkozatot a 2013. évi személyi jövedelemadó bevalláshoz - 13M30-as igazolást - 2013. évi járulék igazolást - 2013. évi EKHO-s jövedelmek igazolását A munkáltatói adóelszámolás szabályai nem változtak. A munkáltató nem köteles a munkavállalói adóelszámolását elkészíteni. Tájékoztatási kötelezettséget ír elő a jogszabály (Art 27. ). Eszerint (amit mindképpen meg kell tenniük) 2014. január 31-ig: - nyilatkoztatni a dolgozót a 2013. évi személyi jövedelemadó bevalláshoz - az M30-as igazolást minden dolgozónak kiadni - a 2013. évi egyéb igazolásokat kiadni Ha a dolgozó a nyilatkozat felső részét (13NY29) írná alá, és Önök (mint munkáltatók) úgy döntenek, hogy nem vállalják 2013-ra a munkáltatói adóelszámolást, akkor fel kell hívniuk a munkavállalók figyelmét arra, hogy 2014. február 17-ig (nyomtatványon, vagy elektronikusan) az adóhatósághoz be kell jelenteniük (nekik magánemberként, önállóan), hogy a 2013. évi adóbevallási kötelezettségüket az egyszerűsített bevallási lehetőséggel élve kívánják teljesíteni. (A dolgozónak a 1353NY nyilatkozatot kell kitölteni. A határidő elmulasztása JOGVESZTŐ!) Ha cégük vállalja a munkáltatói adóelszámolást, (a szükséges programokat elkészítjük), akkor a feladatok, határidők a következők: - február 12-ig a NAV-hoz ezt a tényt a 1408M-es nyomtatványon be kell jelenteni - a dolgozók március 20-áig a különféle igazolásokat átadják - Önöknek május 20-ig kell elkészíteniük a 2013. évi adó megállapítását - Június 10-ig elektronikusan adatot kell szolgáltatniuk a NAV-nak A NAV honlapján a Letöltések / Nyomtatvány kitöltő programok / 13M30 elérési úton megtalálják a 13m30.pdf állományt, ami részletesen leírja a tudnivalókat. Még a következőkre szeretném felhívni a figyelmüket: 1./ A törvényi rendelkezések értelmében a munkáltató, kifizető abban az esetben is köteles összesített igazolást adni, ha az adóévi kifizetéseknél állított ki igazolást, vagy ha a kilépő munkavállaló részére kiállította az Adatlap2013 elnevezésű jövedelemigazolást! Magyarán minden magánszemélynek, akinek bármilyen jogcímen 2013-ban fizettek adóköteles juttatást (az év közben kilépett dolgozóknak is) ki kell adni az M30-as igazolást! 2./ A NAV csak akkor fogadja el az igazolást valósnak, ha az cégszerűen aláírták! 9
A. Nyilatkozat nyomtatása Logika szerint az első feladat a nyilatkozat nyomtatása! A programban a / / menüben találják a nyilatkozatot nyomtató programot. Nincs külön NY29 és NY30! A NAV-nál egy oldalas nyomtatványt terveztek. A dolgozó vagy a felső, vagy az alsó részt írhatja alá! A nyilatkozat nyomtatásával kapcsolatban egy dologra szeretnénk felhívni a figyelmüket: a program nem nyomtat azoknak a személyeknek nyilatkozatot, akiknél a munkaügyi törzsadatokban az alkalmazás minősége 41 (megbízási jogviszony)! Mindenki másnak nyomtat! Tehát ha valakit ki akarnak hagyni, akkor a dolgozók kiválasztásánál erre gondolniuk kell! B. A 13M30-as munkáltatói igazolás kiadásához szükséges lépések 1./ Az M30-as igazolásra kerülő adatok ellenőrzése A legbonyolultabb feladat, az M30-as igazolásra kerülő adatok ellenőrzése, szükség esetén módosítása. Korábban bizonyára már mindenki kinyomtatta a bérkartont. Azt javasoljuk, hogy az azoknál a dolgozóknál akik egész évben a vállalkozásnál dolgoztak azonnal nyomtassák ki az M30-as igazolást.( / / ) A következő tartalmú képernyőt látják: 10
Olvassák össze a bérkarton adatait az elkészített M30-as igazolással. Fontos! A bérkartonon más csoportosításba találják meg az adatokat, mint az M30-as nyomtatványon. Egyetlen adat - a levon adóelőleg, ami mindkét nyomtatványon azonos. A többi adatot összeadások után tudják ellenőrizni. Ez az egyeztetés csak az egész évben a vállalkozásnál dolgozó munkavállalókra igaz. Az év közben belépő dolgozók, illetve akik ki- beléptek adatainak egyeztetéséhez ez nem elég. Alapvetően meg kell különböztetnünk azokat akik ki- beléptek 2013-ban. Őket az új jogviszony létrejöttekor más azonosítóval kellett beléptetni, így több bérkartonjuk van. Az adó program azonban adóazonosító jelre összegyűjti az adatokat. Ezt az egyeztetésnél tartsák szem előtt! Itt szeretnénk egy lehetséges hibára felhívni a figyelmüket. Ha véletlenül két dolgozónak azonos az adóazonosító jele a program összeadja a két dolgozó adatait. Ki kell javítani a dolgozó adóazonosító jelét és meg kell ismételni a módosítást, nyomtatást. A programban lehetőség van az un. ablakos borítékhoz az M30 nyomtatására. Ha ilyen igazolást szeretnének elkészíteni, akkor a gomb melletti -ra kattintsanak és válasszák ki a nyomtatási lehetőséget. A dolgozók kiválasztásához használni kell a, és gombokat (nem elég csak a névre kattintani). 2./ Az M30-as igazolásra kerülő adatok módosítása, javítása Ezt a funkciós a /. / menüben találják. A módosítások az M30-as igazoláson jelennek meg, a bérkartonon nem! Tehát, ha valakit elfelejtettek számfejteni, vagy valamilyen jogcímen nem kapott meg járandóságot azt nem itt kell javítani, hanem ismét leszámfejteni! Igyekeztünk az adatmódosításhoz minden segítséget megadni. Itt a program összegyűjti az M30-as nyomtatvány szerint az adatokat (második oszlop) és az első oszlopban lehet az esetleg szükséges módosításokat, adat áthelyezéseket, új adatokat rögzíteni. A mezőkbe - előjelű számok is kerülhetnek. A program az OK gomb használata után hajtja végre a módosítást. A karbantartó programban megjelenített sorszámok megegyeznek az M30-as nyomtatvány sorszámaival. Kérjük, hogy a mezők értelmezésénél használják a 13m30 nyomtatvány kitöltési utasítást. A karbantartó program használatakor az első kartonfülnél a következő képernyőt láthatják: 11
Nagyon fontos! A program, amennyiben az első indítása előtt rögzítették a munkaügyben a korábbi munkáltató által igazolt adatokat, akkor a jelölő adatot 1-re állította. (0 jelentése: nem tartalmaz halmozott adatot az igazolás, 1 tartalmaz halmozott adatot az igazolás.) Ha ez nem így történt, akkor itt lehet a bejelölést megtenni. A kartonfüllel kapcsolatban a következőkre szeretnénk a figyelmüket felhívni! Lehetőséget biztosítottunk ezen a kartonfülön egy Megjegyzés mező használatára. Az ide írt szöveget megjelenítjük az M30-as nyomtatványon. Ahogyan jeleztük, ebben az évben (ha a dolgozó év közben lépett be és volt korábbi munkáltatója) a munkáltató nevét az M30-on szerepeltetni kell! Még az alábbiak nagyon fontosak: && 1./ Mint korábban is jeleztük 2011. adóévtől új lehetőség az adónyilatkozat benyújtása. Ez egyszerűsít(heti) a magánszemély feladatát, de az M30-at vitathatatlanul bonyolultabbá tette. A IV részben található adatok miatt adóelőleg számítást is be kellett építenünk a programba. A 653. illetve a 654. sorok adati az év közben levont adóelőleg és a program futtatásának pillanatában tárolt adatok alapján kiszámított adó különbségét mutatja. A program tesztelésénél tapasztaltuk, hogy ennek értelmezése nem egyszerű. Ezért a megjegyzés sorba kiírjuk a program által számított 2013. évi adófizetési kötelezettséget! Tehát a 653./654. sorban szereplő összeg nem más év közben levont adóelőlegek (651+653) - megjegyzésben feltüntetett adó 12
2./ Az elkülönülten adózó jövedelmeknél a program automatikusan számítja a c és d oszlopba az adót. A ténylegesen levont adó módosítható. Ahogy a bevezetőben is jeleztük a 2013-ban felvett osztalékelőlegből osztalékká vált rész utáni adó nem szerepelhet a d oszlopban! Összefoglalva: 1./ Az program segítségével minden adat módosítható! 2./ Ha hozottt adatot akarnak rögzíteni a Munkaügy / Dolgozó beléptetése / Éves adatok programban rögzítsék (ott az adó adatlap szerinti, az év közben már megszokott csoportosítást találják). 3./ Ha saját kifizetést kell rögzíteniük, vagy adatokat akarnak átcsoportosítani azt a programban tegyék! 4./ - előjelű számok is rögzíthetők! 5./ Az első kartonfülnél módosítható, hogy az igazolás hozott adatot tartalmaz-e. Ennyi volt az 13M30. igazolás kiállításához szükséges teendő. C. Egyéb igazolások nyomtatása Ahogy a bevezetőben is jeleztük elkészítettünk még két olyan igazolást, amelyet 2014. január 31-ig - ki kell adniuk. Ezek az igazolások: - Járulék igazolás a 2012-ben levont és befizetett társadalombiztosítási járulékokról - Igazolás a magánszemély részére a 2012. adóévben az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás szerint adózott bevételekről és a levont adóról A programot indítva a következő képernyőt látják: 13
Feladataik: - Be kell jelölniük, hogy melyik igazolást szeretnék nyomtatni. - Ki kell választani a nyomtatandó dolgozókat a, gombokat kell használni a választásnál. (a program csak azoknak nyomtat igazolást, akik rendelkeznek olyan adatokkal, amelyeket az adott igazoláson szerepeltetni kell, tehát Önöknek nem kell semmit mérlegelni). - Meg kell adniuk azt a dátumot, ami az igazolásra kerüljön. - Rá kell kattintani az gombra (a kiválasztott dolgozók számától függően néhány pillanatig, vagy percig a program dolgozni fog, a képernyőn a felvillannak a dolgozók nevei). - Majd ha megjelenik az gomb arra kell kattintani.. - Végül gombra. Mielőtt kiadnák az igazolásokat ellenőrizzék, cégszerűen írják alá és egy példány átvételét a dolgozóval igazoltassák! Kérjük, ha kérdésük lenne a mini93@t-online.hu címre küldjék. Amennyiben konkrét személlyel kapcsolatos a kérdés, az állományt is mellékeljék (Nincs szükségünk a teljes mun13w mappa tartalmára csak a *.dbf, a *.cdx és a *.fpt állományokat tömörítsék be bármilyen módszerrel és azt csatolják.) 14