Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 8630 Balatonboglár, Erzsébet u. 11. Ügyiratszám: 1-1/2011. Sorszám: E LİTERJESZTÉS Balatonboglár Városi Önkormányzat Képviselı-testülete 2011. január 27. napján tartandó ü l é s é r e Tárgy: Lukács Károly Városi Könyvtár 2011. évi munkaterve Az elıterjesztést készítette: Pongrácz Ilona intézményvezetı Elıadó: Pongrácz Ilona intézményvezetı Látta: Mészáros Miklós Feikusné Horváth Erzsébet polgármester jegyzı Elızetesen tárgyalja: Humánpolitikai Bizottság Melléklet:
A LUKÁCS KÁROLY VÁROSI KÖNYVTÁR MUNKATERVE 2011 A 2010-ES ÉVET A KÖVETKEZİ ADATOKKAL ZÁRTUK: Vásárlás (db) Ajándék (db) Egyéb Érték Ft Selejt (db mód.(db) áll. vett dok. Könyv 856 73 156 2.528.414 DVD 350 58 9 2.411.265 CD ROM 16 43 26.000 AV(hangzó) 45 20 16 130.363 Videó - 3 11 6.000 Összesen 1 251 170 235 5.102.042 A Könyvtár tényleges állománya 2010.december 31-én db Ft Könyv (idıszaki + egyéb nyomtatvány) 37 741 36.251.784 DVD 2 685 10.320.687 CD ROM 286 1.273.982 AV (hangzó) 1 338 2.100.560 videó 1 243 3.238.694 A szılıskislaki fiókkönyvtárba kiadott dokumentumok száma: 3.135 db dokumentum PÁLYÁZATOK A könyvtár két sikeres (100 %-os támogatású) pályázatából a. 1. TIOP-1.2.3 09/1-2009-0027 Könyvtári szolgáltatások összehangolt fejlesztése Balatonbogláron és Fonyódon 3.895.841,- Ft támogatást nyertünk, a pályázat lezárult 2010. szept. 29-én. Az elszámolás dokumentumait november 10-én átvették a pályázatkezelınél. Az önkormányzat felé a még hátralévı 955. ezer forint kifizetését kezdeményeztük. 2011. január 11-én kaptunk értesítést arról, hogy az ESZA vette át a pályázati elszámolásokat. 2. TÁMOP-3.2.4.-8/1-2009-0009 Somogyi könyvtárak a képzett emberért A pályázat 2011. 03.31-én zárul. Az elnyert támogatás: 4.959.221,- Ft. Sajnos a pályázaton elnyert támogatásból eddig még csak 1,9 millió forintot sikerült lekérnünk. Itt az elszámolásokat további hét konzorciumi taggal egyeztetve tudja csak a Megyei Könyvtár beküldeni. (A konzorciumi vezetıváltás csak tovább lassítja az elszámolást) A KÖNYVTÁR 2011-ES KIEMELT FELADATAI: - A pályázatokban vállalt feladatok végrehajtása, a pénzügyi elszámolások hiánytalan bonyolítása, hogy az önkormányzat minél elıbb hozzájusson a megelılegezett támogatásokhoz.
- Az ıszi könyvtári napok programjainak tervezése, szervezése. GAZDÁLKODÁS - költségtakarékos megoldások további keresése a dokumentum beszerzésnél és feldolgozásnál, különösen fontos ez az idei erısen lecsökkent költségvetés mellett. INFORMATIKA - az új honlap létrehozása (pályázati forrásból), további bıvítése gyermek honlappal március 31-ig esedékes. A további feltöltések, karbantartás már a mi feladatunk lesz, mely nem lesz egyszerő a megmaradt állandó létszámmal. - emagyarország pont további üzemeltetése a városi és a fiókkönyvtárban GYŐJTEMÉNYEZÉS, KATALOGIZÁLÁS - a saját dokumentumállomány gépi feldolgozásának folytatása az igen idıigényes helytörténeti jelentıségő DVD lemezek és CD-én lévı hanganyagok még feldolgozatlan részével. Az elmúlt évben a video és a CD-ROM állomány feldolgozásával végeztünk. - A szakközépiskola könyvtári állományának gépi feldolgozása. (több mint 8.000 dokumentum pályázati forrásból) befejezıdött. A könyvtári állomány rendbe tétele után - január 15-én - átadjuk az iskolának a könyvtárat. A feldolgozás idejére felvett 1 fı könyvtáros munkaviszonya ezzel megszőnik. - 2011-ben kiemelt állomány a szılıskislaki fiók állománya, melynek alapos áttekintése után, a ritkán használt, az elavuló dokumentumokat kivonjuk az állományból. A gépi kölcsönzést készítjük elı és indítjuk el az év folyamán. - a frissen beszerzett dokumentumok gyors feldolgozása, használatba adása a (a beszerzéstıl számított 2-3 héten) belül. OLVASÓSZOLGÁLAT - Továbbra is fontos feladat a személyre szabott segítség a könyvtári állományban való eligazodásban: tájékoztatás a könyvtár katalógusának használatáról, tájékoztatás a könyvtár dokumentumállományáról, tájékoztatás a más könyvtárakban elérhetı dokumentumokról, információkról, - szakirodalmi dokumentumok biztosítása a tanuláshoz, felnıttképzéshez, önképzéshez, - szükség szerint segítség az olvasnivaló összeválogatásában (egyedi igények szerint), - egyéni segítség a számítógépek és az Internet használatához, - egyéb szolgáltatások biztosítása (fax, fénymásolás, szkennerezés, stb.). A jelenlegi két teljes munkaidıs és egy részfoglalkozású könyvtáros munkabeosztása nem teszi lehetıvé, hogy a nyitva tartás minden órájában legalább két ember legyen szolgálatban. KÉPZÉS, OKTATÁS - A könyvtár minden szakmai dolgozója (fiókkönyvtáré is) 120 órás angol alapozó nyelvi képzésen vett részt 2010-ben, melynek költségeit pályázati forrásból fedeztük. Ezzel a 7 éves továbbképzési tervben elıírt óraszámú képzésnek eleget tettünk. A könyvtár dolgozói ebben az évben csak ingyenes továbbképzésen vesznek részt, ha lesz ilyen jellegő a továbbképzési tervbe illeszthetı képzés. - A 2009 decemberében kezdett és 2010. decemberében befejezett Digitális könyvtárhasználói képzés három 20 órás ingyenes (pályázati) tanfolyamát
nyugdíjasoknak és munkanélkülieknek szerveztük. Mivel továbbra is igény van ilyen jellegő tanfolyamokra, ezért önköltségesen szervezünk további tanfolyamokat. Amennyiben lesz lehetıség tanfolyami költségek megpályázására élni fogunk a lehetıséggel. Önköltségen az oktató tiszteletdíja értendı. KAPCSOLATTARTÁS - A könyvtár honlapjának megújulása a használók pontosabb, gyorsabb információval való ellátását az interaktív kapcsolattartás növekedését szolgálja már most is. - Az Internet eléréssel rendelkezı olvasók, már távolról is meghosszabbíthatják két alkalommal a náluk lévı dokumentumok határidejét és elıjegyezhetnek számukra fontos dokumentumokat akkor, ha azokat más valaki már kikölcsönözte. Amennyiben megadják számunkra az e-mail címüket értesítést kapnak a lejárt dokumentumokról. - A társintézményekkel, civilszervezetekkel továbbra is közösen szervezünk programokat. Tiszteletdíjra nincs keretünk, ezért ezekhez a programokhoz a helyszínt, a meglévı infrastruktúrát és a szervezésben való aktív könyvtárosi részvételt tudjuk biztosítani. A szakmai szervezetek programjain való részvételünk sajnos egyre inkább az anyagiak függvényévé vált. A szakmai napokon lehetıség szerint részt veszünk - Továbbra is fogadjuk a szakmai gyakorlatra jelentkezı diákokat. RENDEZVÉNYEK - Hagyományosan a Költészet napját ünnepeljük meg a könyvtárban minden évben. - Negyedik éve lesz, hogy az olvasóvá nevelés legfontosabb rendezvénysorozata az Országos Könyvtári Napok elnevezést kapta. Mi is csatlakozunk minden évben a programsorozathoz. Amennyiben lesz lehetıség pályázni a programokra mindenképpen megtesszük. - Februártól folytatni szeretnék a sikeres Sündisznócska könyvtára elnevezéső játékos foglalkozást 0-6 éves gyermekek, és szüleik részére szombat délelıttönként. Az év folyamán négy foglakozás költségeit terveztük, remélve a tervezet elfogadását. OLVASÁSFEJLESZTÉS Két különbözı programsorozat valósult meg 2010-ben a TÁMOP pályázat révén: 8-9 éveseknek MESEHALÁSZOK TÁRSASÁGA 10-12 éveseknek KALANDOROK klubja (A klubok olvasmányok játékos, kreatív feldolgozásával a gyermekek olvasási kedvének felébresztését, az együttes élményszerzést tőzte ki célul. A foglalkozásokat hozzáértı pedagógusok vezetik.) Az idei évben már a pedagógusok tiszteletdíjára nincs keretünk, de a 8-10 évesek részére havonta egy alkalommal (péntek délután) folytatódni fog a Mesehalászok Társasága. A foglalkozásokat a klubnapközin belül tartjuk majd együtt a pedagógusokkal. Terveink között szerepel havi egy délutáni filmvetítés szervezése gyerekeknek, fiataloknak filmklub jelleggel. A felnıtteknek szóló programokat, anyagiak hiányában a Boglárról elszármazott és ide szívességbıl leutazó elıadók, mővészek (legfeljebb útiköltség térítéses) elıadásai biztosíthatják. Februárban így lesz vendégünk Nádorfi Gabriella régész a székesfehérvári Szent István Múzeum osztályvezetıje. Balatonboglár, 2011. január 12. Pongrácz Ilona könyvtárvezetı
Határozati javaslat Balatonboglár Városi Önkormányzat Képviselı-testülete a Lukács Károly Városi Könyvtár 2011. évi munkatervét elfogadja. Felkéri a könyvtár vezetıjét, hogy a munkaterv végrehajtásáról a képviselı-testület 2012. januári ülésén számoljon be. Határidı: a képviselı-testület 2012. január Felelıs: Pongrácz Ilona könyvtárvezetı