Városi Könyvtár. Balatonfüred, Kossuth Lajos u. 35. MUNKATERV Városi Könyvtár. Tel.: 87/ , fax: 87/ december 6.

Átírás

1 Városi Könyvtár Balatonfüred, Kossuth Lajos u. 35. Tel.: 87/ , fax: 87/ MUNKATERV Városi Könyvtár december 6. Készítette: Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató

2 Tartalomjegyzék BEVEZETŐ 1. Az intézmény szervezeti felépítése, részlegek oldal Könyvtári tevékenységek oldal Helyismereti - helytörténeti tevékenység.. 4. oldal Közművelődési tevékenység oldal Személyi ügyek (létszám, helyettesítések) oldal 2. Személyi, szervezeti, munkaügyi tervek, dokumentáció oldal Személyi ügyek oldal Dokumentáció oldal 3. Gazdálkodás oldal TERVEZÉS 4. Szakmai fejlesztési tervek, feladatok oldal Könyvtári szakmai fejlesztések oldal Beszerzés, feldolgozás oldal Olvasószolgálati tevékenység a felnőtt és gyermekrészlegben oldal Helyismereti-helytörténeti tevékenység oldal Játszószoba oldal Kistérségi mozgókönyvtári ellátás oldal Stúdió informatikai részleg oldal Médiatár, könyvesbolt, reprográfiai szolgáltatások oldal Strandkönyvtári tevékenység oldal Pályázatok oldal Kiadványok oldal Esélyegyenlőség biztosítása oldal Kapcsolatok oldal MELLÉKLETEK: 1.sz. melléklet: oldal A felnőtt részleg /olvasószolgálat, tájékoztatás/ munkaterve 2.sz. melléklet: oldal A gyermekrészleg munkaterve 3. számú melléklet:. 28. oldal A Játszószoba munkaterve 4. számú melléklet:.30. oldal Évfordulók 2014-ben, Jeles napok 2014-ben, Névmutató 5. számú melléklet:.39. oldal Rendezvényterv 2014 Városi Könyvtár 2

3 Szervezeti felépítés: 1. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, RÉSZLEGEK Az intézmény élén az igazgató áll. Munkáját közvetlenül a könyvtári csoportvezető és a gazdasági ügyintéző segíti. Az intézmény 6 egységben végzi tevékenységét. (gazdasági, feldolgozó, felnőtt- és gyermekrészleg, médiatár és reprográfia, játszószoba.) 2010-től a helyismeret-helytörténeti feldolgozó és kutatómunka, a szaktájékoztatás a FüredKult. kezelésében működő Városi Helytörténeti Gyűjtemény és Kiállítóhelyen történik a Blaha Lujza u. 3. sz. alatti Városi Múzeum épületében től augusztusáig 3 fővel, szeptemberétől 2 fővel. Működésünket 2013-ban 5 telephelyen folytattuk: Székhely: Városi Könyvtár Kossuth Lajos utca 35. Telephelyek : 1.: Helytörténeti Gyűjtemény Arany János utca 12. (2012. áprilisában polgármesteri-jegyzői utasításra kiürítettük az épületet. A Gyűjtemény dokumentumait az alábbi helyekre költöztettük: Városi Múzeum, Közösségi Házban 3 helyiség raktározásra.) 2. Telephely : Játszószoba Piros Iskola Arácsi u Telephely : Arácsi Népház fiókkönyvtára Lóczy Lajos utca Telephely: Strandkönyvtár Kisfaludy strand + Letéti könyvtár: Balatonszepezd (Községi könyvtár) 1.1 Könyvtári tevékenységek: Feldolgozó részleg: - feldolgozó könyvtárosok (könyvtári és kistérségi feldolgozók): megrendelések nyilvántartása, a dokumentumok érkeztetése, nyilvántartása, hagyományos és számítógépes feldolgozása, felszerelése, kölcsönzésre előkészítése. Állományból történő törlés adminisztrációja. - könyvtári asszisztens: hivatalos nyilvántartások vezetése (szerződések, pályázatok, szabályzatok), levelezés intézése, iktatás, kisegítő munka a feldolgozó és olvasószolgálati munkákban. Felnőtt részleg : - olvasószolgálati könyvtárosok: helyi könyvkölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés, általános és szaktájékoztatás hagyományos eszközökkel és adatbázisokból, könyv- és könyvtárhasználati foglalkozások középiskolásoknak és felnőtt csoportoknak, rendezvények és kiállítások szervezése, emagyarország tanácsadó szolgálat, dokumentumrendelés, pályázatírás, kapcsolattartás társintézményekkel és civil szervezetekkel. - stúdió / informatikus: rendszergazdai feladatok, számítógépes és internetes szolgáltatások, kiadványszerkesztés, használóképzés, tanácsadás. 3

4 Gyermekkönyvtár: - gyermekkönyvtárosok: könyv- és folyóiratkölcsönzés, tájékoztatás hagyományos eszközökkel és adatbázisokból, könyv- és könyvtárhasználati foglalkozások/rendhagyó órák óvodásoknak és általános iskolásoknak, rendezvények és kiállítások szervezése, szabadidős programok, táborok szervezése, kiadványok előkészítése, pályázatírás, kapcsolattartás társintézményekkel és civil szervezetekkel. Médiatár és reprográfiai szolgáltatások, könyvesbolt - CD-DVD-videó kölcsönzés, fénymásolás, iratfűzés, könyvárusítás, megrongálódott könyvek javítása, kisegítő tevékenység a gyermekkönyvtár munkájában. Közhasznú információs szolgálat. Fogyatékkal élők segítése: számítógép-használat. Bizományosi könyvértékesítés (helyi kiadványok) Helyismeret-helytörténet: A Városi Könyvtár helyismereti-helytörténeti gyűjteménye 1993-tól az Arany János utca 12. számú épületben kapott elhelyezést. Az épület fenntartása és funkciójának meghatározása özv. Bálint Jánosné végrendeletében meghatározott, attól eltérni nem lehet január 1-től az SZ/71/2009. számú, háromoldalú megállapodással, melyet Balatonfüred Város Önkormányzat nevében Dr. Bóka István polgármester, a Balatonfüred Kulturális és Közgyűjtemény Fenntartó Nonprofit Kft. nevében Doncsev András igazgató, valamint a Városi Könyvtár képviseletében Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató írt alá - a Helytörténeti Gyűjtemény munkaszervezete és dokumentumainak egy része átkerült a FüredKult Nonprofit Kft-hez. A máig érvényben levő megállapodás tartalmazza: - a 3 fős munkaszervezetben dolgozók munkakörét, az átvett, folytatandó és ellátandó feladatok körét. - a kölcsönszerződéssel használatra (kutatási és tájékoztatási, valamint kiállítási célokra) átadott könyvtári és múzeumi dokumentumok tételes listáját. (Az átadott 3 fő szakalkalmazott létszáma szeptemberétől 2 fő szakalkalmazottra csökkent, dr. Ács Anna nyugdíjazása után 1 státusz nem került betöltésre!.) Ebből a 2 főből 1 fő 2012-től - szakmai igazgató lett, aki a fenti megállapodás alpján végzi a helyismereti könyvtárosi feladatokat: a dokumentumok állományba vételét, formai és tartalmi feltárását, valamint pályázatírói-lebonyolítói, kiállítás-szervező és rendező, helytörténeti-múzeumpedagógiai feladatokat is ellát. A további 1 fő helyismereti könyvtáros szaktájékoztatást végez, a kutatószolgálatot látja el, valamint végzi a beérkezett dokumentumok digitalizálását, kiadványszerkesztést. A gyűjteményi vagyon gyarapítása, tulajdonjoga a Városi Könyvtáré maradt, mint a törvény által előírt könyvtári helyismereti külön-gyűjtemény. (1997. évi CXL. törvény) A Gyűjtemény beleltározott dokumentumainak egy része - kisebb hányada a vagyonnak! - (könyvtári és múzeumi dokumentumok) fenti számú kölcsönszerződéssel használatra a FüredKult Nonprofit Kft. által üzemeltetett Városi Múzeum épületében nyertek elhelyezést, a kutatószolgálatához került. Az átadott múzeumi tárgyak egy része a Jókai Mór Emlékházban, másik részük a Városi Helytörténeti Gyűjtemény és Kiállítóhely állandó kiállításában nyert elhelyezést. 4

5 Mozgókönyvtári ellátás A balatonfüredi kistérség mozgókönyvtári ellátására június 1-től kötött szerződést könyvtárunk a Balatonfüred és Kistérsége Többcélú Társulással ben 18 település könyvtári ellátását oldottuk meg ben csatlakozott Balatonszőlős község, így összesen 19 ellátandó településünk lett. Balatonszepezd is kinyilvánította csatlakozási szándékát, 2012-től letéti könyvtárunkként működik decemberében az évi CXL. törvény módosításával a kistérségi mozgókönyvtári ellátás (KSZR) szakmai irányítása, a költségvetési keret a megyei könyvtárakhoz került. Könyvtárunk az Eötvös Károly Megyei Könyvtárral kötött szerződés alapján látja el a korábbi kistérségi könyvtárak szakmai ellenőrzését, a könyvtárosok képzését, a feladatok koordinálását. A évben ezen feladatok ellátására - érvényes szerződés alapján - ismét könyvtárunkat kérte fel a megyei könyvtár. 1.2 Közművelődési tevékenység Játszószoba: - Óvodás és általános iskolás korú gyermekek iskolaidőn kívüli (egyéni és családi) szabadidős tevékenységének ellátása, illetve óvodás és napközis csoportok fogadása. (Kézműves és hagyományőrző foglalkozások, csoportos játékok, kirándulások-túrázások, városi gyermekrendezvények szervezésében és lebonyolításában való részvétel, együttműködés társ- és civil szervezetekkel: VMK, Családsegítő Központ, Nagycsaládosok Egyesülete, stb.) 1.3 Személyi ügyek Intézményünk engedélyezett közalkalmazotti létszáma 2013-ban: 11 fő volt. /Ebből 3 fő megosztott / 6, illetve 4 órás munkakörben (2 fő Játszószoba és multimédiareprográfiai részleg, 1 fő 4 órás munkakörben: takarító), 8 fő napi 8 órás munkakörben, 1 fő helyettesítő gazdasági munkakörben 6 órás részmunkaidőben/. Kisegítő munkakörök: - fűtő-karbantartó /1 fő megbízási szerződéssel - ruhatáros /1 fő közcélú, 6 hónapra engedélyezve az aktuális költségvetési évben Közcélúak, önkéntesek: Kulturális közfoglalkoztatottak: - könyvtári, helytörténeti gyűjteményi és játszószobai kisegítő feladatok ellátására (3 fő, heti 40 órában, április 30-ig) - strandkönyvtárosok / Tervezet: 2 fő közcélú foglalkoztatással, napi 6 órában, min. 3 hónapra 5

6 Önkéntes közösségi munkások (diákok): - könyvtári / strandkönyvtári és játszószobai kisegítő tevékenységre (Szerződés alapján fogadjuk a diákokat balatonfüredi és veszprémi középiskoláskból: Lóczy Lajos, Szent Benedek, Vetési, Lovassy Gimnáziumok) Helyettesítések: - A Gyermekrészlegben Soponyai Ilona könyvtáros határozott idejű kinevezéssel Sárköziné Sárovits Hajnalka jelenlegi igazgató helyén, novemberéig. - A felnőtt olvasószolgálatban Szabóné Faragó Szilvia könyvtáros határozott idejű kinevezéssel Dr. Rozgonyiné Serfőző Orsolya helyén, várhatóan év végéig tartó fizetés nélküli szabadsága idejére. Várható változás: - A feldolgozó / felnőtt olvasószolgálati részlegből várhatóan nyugdíjba megy Scheer Jánosné könyvtáros asszisztens, december végén. Felmentési ideje 8 hónap lesz, munkavégzés alól felmentendő 4 hónapra. Nyugdíjazásának pontos időpontjáról várjuk a Nyugdíjfolyósító Intézet értesítését. Felmentési idejére járó juttatásait költségvetésünkben terveztük. 2.1 Személyi ügyek 2. Személyi, szervezeti, munkaügyi tervek, dokumentáció A szakmai munkához szükséges személyi és tárgyi feltételek kialakítása, a folyamatos minőségi munkavégzés és a könyvtári szolgáltatások feltételeinek biztosítása: önkormányzati támogatásból és pályázati lehetőségek felhasználásával. Határidő: folyamatos. Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató Minősítések: Felsőfokú végzettségű, legalább 5 éve az intézményben dolgozó szakalkalmazottak minősítése, a 150/1992. (XI. 20.) Kormányrendelet alapján. Minősítendő dolgozók: Torma Zsuzsanna, Tóthné Wittmann Borbála, Gyarmatiné Szabó Dóra, Szabóné Faragó Szilvia. Határidő: február 28. Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató. A Kisfaludy és Esterházy-strandi könyvtár működtetését 2012-ben közcélú dolgozókkal oldottuk meg (3 fő). A kollégák hetente váltották egymást, heti 6 napos, napi 6 órás nyitva tartással. (heti 36 órában) A strandkönyvtárakat saját erőből, saját létszámunkkal működtetni nem tudtuk ban már csak a Kisfaludy strandon működtettük a strandkönyvtárat. (Munkaerőhiány és az előző évi mostoha Esterházy-strandi körülmények miatt.) 2014-ben is pályázunk, hogy kulturális közfoglalkoztatottak alkalmazásával tudjuk a könyvtárat működtetni. Határidő: kérelem a évi közcélúak alkalmazásához, tervezéséhez: március áprils hónapban. 6

7 Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató, Nyikos Andrea gazd. üi. Képzések, továbbképzések elősegítése ben a TÁMOP / számú pályázatban vállaltak, illetve egyéb pályázati lehetőségek alapján válik lehetővé. (A 7 éves továbbtanulási és az éves beiskolázási terv a szakminisztérium által 2009-ben felfüggesztésre került.) Szakmai képzések és várható időpontjuk, időtartamuk, a képzésre kijelölt személyek létszáma: - Kulturális menedzserképző (1 fő) - Tóthné Wittmann Borbála : II.félév I. félév, 240 óra - Konfliktushelyzetek hatékony kezelése könyvtári környezetben (1 fő) Torma Zsuzsanna : I. félév, 60 óra - Környezetünk komplex megismerése fejlesztő játékok elemzése és készítése, vizuális nevelés (2 fő) Gyarmatiné Szabó Dóra és Szabóné Faragó Szilvia: I. félév, 60 óra Az elvégzett tanfolyamok, képzések 2 fő esetében jelentenek átsorolást magasabb fizetési fokozatba: - Tóthné Wittmann Borbála F kategóriából G kategóriába kerül, - Szabóné Faragó Szilvia a sikeres angol középfokú nyelvvizsga után megkapja diplomáját : D kategóriából F kategóriába kerül. Lehetőség szerint (költségvetés függvényében) támogatjuk dolgozóink részvételét a szakmai és civil szervezetek által szervezett képzéseken, tanfolyamokon. Amennyiben költségtérítéssel támogatni nem tudjuk, úgy biztosítjuk a munkából való igazolt távolmaradást. (Pénzügyi gazdasági - munkaügyi képzések, emagyaroszág Pontok képzései, Magyar Könyvtárosok Egyesülete képzései, stb.) Határidő: pályázati ütemezés szerint: és 2. félév, illetve folyamatos. Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató. 2.2 Dokumentáció A évi munkáról részlegenként statisztikai jelentések összeállítása, adatszolgáltatás, továbbítása a felettes szakmai és fenntartó szerveknek, a dokumentum-beszerzések alapján az érdekeltségnövelő állami könyvtári támogatás elszámolása/megigénylése. A Városi Helytörténeti Gyűjtemény statisztikájának bekérése, az arácsi fiókkönyvtár forgalmi adatainak lezárása. Szakmai beszámolók elkészítése részlegenként. Határidő: statisztikai adatok összesítése az egyes részlegektől (könyvtári, gazdasági, kistérségi, helytörténeti): január 31-ig, teljes intézményről: március 31-ig. Felelős: részlegekért: Tóthné Wittmann Borbála csoportvezető, gazdasági mutatók: Nyikos Andrea, kistérségi statisztika: Soponyai Ilona, intézményi jelentésért: Sárköziné Sárovits. Hajnalka. Intézményi és kistérségi mozgókönyvtári beszámoló elkészítése, továbbítása a felettes szakmai és fenntartó szerveknek. Határidő: Szakmai beszámolók: az egyes részlegektől február 15-ig, teljes intézményről: február 28-ig. Kistérségi szakmai beszámoló összeállítása: február 15. 7

8 Felelős: részlegekért: Tóthné Wittmann Borbála csoportvezető, gazdasági értékelés: Nyikos Andrea, intézményi és kistérségi beszámolóért: Sárköziné S. Hajnalka. Közalkalmazotti nyilvántartás vezetése, kiegészítése. A személyi ügyek adminisztrációjának intézése, a régi dolgozók adatainak módosítása, kiegészítése, új dolgozók adatainak felvétele. Határidő: felülvizsgálat: január 31., egyebekben: folyamatos Felelős: Nyikos Andrea gazdasági - munkaügyi üi. Szabadságolási ütemterv elkészítése, a könyvtári szakmai rendezvényterv és pályázatok teljesítésének, városi nagyrendezvény-terv, és a várható karbantartási - felújítási munkálatok függvényében. A szabadságok kivételét a könyvtári csoportvezetővel egyeztetni, az igazgatóval engedélyeztetni kell, legalább 2 héttel annak aktuálissá válása előtt. A szabadságok kivételére a Kjt-ben foglaltak érvényesek. Határidő: január 31. Felelős: Előkészítés Tóthné Wittmann Borbála csoportvezető, véglegesítés: Sárköziné Sárovits Hajnalka, a szabadságok nyilvántartásának vezetése és lejelentése a MÁK felé: Nyikos Andrea gazd. üi. 3. Gazdálkodás Intézményünk önálló jogi személyiségű, részben önállóan gazdálkodó szervezet.. Gazdálkodásunkat a helyi költségvetési rendelet szabályozza, az önkormányzat és Városi Kincstár utasításai és elvárásai alapján dolgozunk. A költségvetés, a beszámolók előkészítését a gazdasági ügyintéző végzi, a jogszabályokban, rendeletekben előírtak szerint. Az intézmény gazdálkodásában, működtetésében törekszünk az ésszerű takarékosságra, valamint a lehető legtöbb bevétel elérésére. Az intézményi gazdálkodás keretei meglehetősen szűkre szabottak, az előző évi eredeti költségvetés a tervezés alapja. (bázisszemléletű tervezés) A jóváhagyott költségvetés alapján a gazdálkodás egyensúlyának biztosítása a célunk. Fontos a feladatok számbavétele, ütemezése (munkaterületek szerint). Javaslatokat dolgozunk ki a gazdálkodás hatékonyabb működtetésére, esetleges újabb bevételi források bevonására. Felelős: Javaslatok: Nyikos Andrea gazd. üi., az egyes részlegek munkatársai. Határidő: február 20. A szakmai feladatok teljesítéséhez, az intézmény infrastruktúrájának szinten tartásához, fejlesztéséhez minden pályázati lehetőséget megragadunk. Többlet-feladatot csak a pénzügyi források megteremtésével vállalunk. A szakmai programok fedezetének biztosítása a költségvetési keretből és pályázatokból történik. Az intézmény szakmai munkájához szükséges tárgyi feltételek elősegítése, megteremtése költségvetési keretből és pályázatokból. 8

9 Az intézmény látogatottságát elősegítő marketingeszközök megteremtése, biztosítása önkormányzati, szponzori és pályázati segítséggel. Felelős: előkészítő munka: Nyikos Andrea gazd.üi., a pályázatok tartalmi előkészítése: az egyes részlegek munkatársai, végrehajtás: Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató. Határidő: a pályázatok kiírásának, megvalósításának időpontjai, egyebekben folyamatos. Az intézményrészek (épületek) karbantartásával állaguk megóvása a cél. (éves nagytakarítás, egészségügyi festés, kertek gondozása, stb.) A megrongálódott, elavult eszközök selejtezése, cseréje költségvetési keret és pályázatok függvényében lehetséges. Javaslatokat teszünk a működtetési - karbantartási feladatokra, az intézményi felújítások terveztetésére. A költségvetéssel kapcsolatos tervezést, valamint a felújítási kérelmeinket az alábbi levelek tartalmazzák : - 188/2013.számú levél Répásy Ildikó kincstárvezetőnek és Fülöp Tibor intézményvezetőnek. valamint a - 148/2013. számú levél évi felújítási kéréseinkről és hosszú távú épületrekonstrukciós tervekről: 148/2013. sz. levélben Cserép László osztályvezetőnek. 4. SZAKMAI FEJLESZTÉSI TERVEK, FELADATOK KÖNYVTÁRI SZAKMAI FEJLESZTÉSEK Könyvtárunk szakmai fejlesztései az elmúlt években elsősorban pályázatok segítségével valósulhattak meg. Részt veszünk a hazai és Európai Uniós pályázatokon egyaránt. (NKA, Külügyminisztérium, NFÜ) Lezajlott és fenntartandó pályázatok Intézményünk konzorciumi résztvevőként 2 pályázatot nyújtott be 2008-ban és 2009-ben az Új Magyar Fejlesztési Terv keretén belül a könyvtár technikai és szakmai fejlesztésére (TIOP és TÁMOP). Mindkét pályázatunk sikeres volt. A pályázatok megvalósulási ideje: volt. 1. A TIOP - Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program keretében meghirdetett Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése Tudásdepo-Expressz : TIOP / kódszámú pályázaton konzorciumvezetőként Balatonalmádival és Zirccel közösen dolgoztunk. (A pályázat címe: Bakony-Balaton együttműködés a könyvtári infrastruktúra fejlesztése az oktatást segítő tartalmak és a helyismereti gyűjtemények hozzáférhetővé tételére.) 9

10 A pályázat összértéke: Ft volt, ebből Balatonfüredé: Ft. A pályázat befejeztük, megtörtént a pénzügyi és szakmai elszámolás, a pályázat megvalósítását helyszíni ellenőrzésen vizsgálták. Beszámolóinkat a Pályáztató Szervezet elfogadta. A pályázat fenntartási időszaka : december 31. Ez idő alatt egyéb (elsősorban önkormányzati forrásból) biztosítani kell a számítógép-park működőképességét, a közös konzorciumi HunTéka Integrált Könyvtári Rendszer éves frissítését, valamint a strandkönyvtár működtetését. A TIOP pályázat keretein belül nyert hangdigitalizáló szoftver segítségével megkezdtük a Városi Könyvtárban őrzött (több ezer) bakelit lemez és hangkazetta archiválását. Feldolgozandó mennyiség: kb db. Határidő: augusztus 31. Felelős: Borbély Krisztián. A TIOP pályázat keretein belül vásárolt olvasói számítógépek segítségével megkezdtük a felhasználóképzést, kiscsoportos kereteken belül, gyermekeknek és felnőtteknek egyaránt. Számítógép és Internet használat, adatbázisok (könyvtári) használata, on-line katalógushasználat. Vállalt képzendő létszám: évente kb. 600 fő (felnőttek és gyermekek együtt) Határidő: folyamatos. Felelős: felnőttképzés: Borbély Krisztián, Scheer Jánosné és Soponyai Ilona, gyermekek: Tóthné Wittmann Borbála és Szabóné Faragó Szilvia. A TIOP pályázat keretein belül a fogyatékkal élőknek vásárolt számítógép használatának megtanulása és megtanítása. Bemutatók szervezése és megtartása. Kapcsolattartás a fogyatékkal élőkkel foglalkozó szervezetekkel. (Mozgássérültek Egyesülete, Családsegítő Központ, Nevelési Tanácsadó, Fekete István Ált. Iskola SNI-s gyermekek) Vállalt képzendő létszám: évente kb. 300 fő (felnőttek és gyermekek együtt) Határidő: folyamatos. Felelős: dolgozók betanítása: Borbély Krisztián, fogyatékkal élők tanítása, segítése: Esztergályos Éva, Tóthné Wittmann Borbála, Szabóné Faragó Szilvia, Scheer Jánosné, Soponyai Ilona. 2. A TÁMOP 3.2.4/08/ kódszámú pályázaton (Társadalmi Megújulás Operatív Program - Tudásdepó-Expressz - A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében c. pályázaton) konzorciumi tagként, a veszprémi Eötvös Károly Megyei Könyvtár vezetésével vettünk részt. A pályázat összértéke: Ft, ebből Balatonfüredé: Ft volt.. A TÁMOP pályázat keretén belül az intézmény népszerűsítése, a könyvtári tevékenység jobb megismertetése érdekében a könyvtári honlapot megújíttattuk. Az új honlap folyamatos karbantartása, frissítése lényegesen egyszerűbb az előzőnél, ezért saját munkatársaink végzik a frissítést. A tartalmi előkészítést az egyes részlegekben dolgozó kollégák végzik. Határidő: Magyar nyelvű oldalak: folyamatos, hetente legalább 1 alkalommal. Az idegen nyelvű tartalmak feltöltése: folyamatos, de havonta legalább 2 alkalommal. 10

11 Felelős: Borbély Krisztián (könyvtári tartalmak és idegen nyelvű telepítés), és Scheer Jánosné (kistérségi könyvtárak) A TIOP és a TÁMOP pályázat keretén belül lehetőségünk nyílt újabb, korszerűbb, a nemzetközi könyvtári szabványoknak megfelelő Integrált Könyvtári Rendszer megvásárlására. Az új rendszerrel HunTéka Integrált Könyvtári Rendszer lehetővé vált nemcsak a könyvtári, hanem a helytörténeti könyvtári dokumentumok feldolgozása is, belőlük korszerű adatbázis építése. Adatfeldolgozás: folyamatos. Felelős: könyvtári dokumentumok: Burka Boglárka és Scheer Jánosné, helytörténeti dok-ok: Tóth Györgyi (FüredKult). Kapcsolattartás a szoftverfejlesztőkkel és a szervert üzemeltetőkkel: Borbély Krisztián és Soponyai Ilona. A pályázat fenntartási időszaka : december 31. Ez idő alatt egyéb (elsősorban önkormányzati forrásból) biztosítani kell a honlap frissítését, működőképességét, a közös konzorciumi HunTéka Integrált Könyvtári Rendszer frissítését, működtetését. Új pályázatok ben beadott konzorciumi formában 2013-ban/2014-ben megvalósítandó pályázatunkban (TÁMOP A-11/ ) újabb fejlesztéseket vállaltunk. A pályázat címe: Bakony-Balaton együttműködés 2.: a könyvtári infrastruktúra fejlesztése az oktatást segítő tartalmak és a helyismereti gyűjtemények hozzáférhetővé tételére. A konzorciumvezetői feladatokat könyvtárunk látja el, együttműködő partnereink: Balatonalmádi és Zirc könyvtárai. A pályázatban vállaltuk: - a Városi Helytörténeti Gyűjteményben őrzött muzeális jellegű dokumentumok (tárgyi eszközök) feldolgozását, az e célra kifejlesztett speciális szoftver segítségével. - Digitalizáljuk a helytörténeti hangzó és audiovizuális dokumentumainkat és adatbázist építünk ezekből, honlapunkon keresztül elérhetővé tesszük. - Befejezzük az 1945 előtti sajtóanyag digitalizálását, adatbázis készítését. - Helytörténeti olvasókönyvet és munkafüzetet készíttetünk a pályázat olvasásfejlesztő foglalkozásaihoz és a későbbi foglalkozássorozatokhoz. - Helytörténeti-helyismereti Wikipédia szerkesztése, adatfeltöltése. - Olvasásfejlesztő foglalkozássorozatot szervezünk a város 3 általános iskolájában, fejlesztő pedagógusok, magyar szakos tanárokkal, tanítókkal együttműködve. - Megkezdjük a gyűjteményes kötetek analitikus feltárását a HunTéka IKR segítségével. A pályázat összértéke: Ft, ebből Balatonfüredé: Ft. A pályázat megkezdése: január 1., befejezése: április 30. (Fenntartási időszaka: december 31.) Felelősök: Sárköziné Sárovits Hajnalka (konzorciumvezető), Tóthné Wittmann Borbála (projektasszisztens). A pénzügyi feladatok elvégzésére külső szakembert bíztunk meg. 11

12 A pályázat megvalósításában közreműködő munkatársaink és a feladatok elvégzésének határideje: - Olvasásfejlesztő foglalkozások szakmai anyag beszerzése, ellenőrzése: Sárköziné S. Hajnalka és Tóthné Wittmann Borbála. (2013. január 2-től március 31.) - könyvtári dok-ok analitikus feldolgozása: Scheer Jánosné, Szabóné Faragó Szilvia, Soponyai Ilona. (2013. februártól március 31.) - muzeális dok-ok feldolgozása: Tóth Györgyi (FüredKult) (2013. februártól március 31.) - helytörténeti AV dok-ok feldolgozás, adatkonvertálás: Tóth-Bencze Tamás (FüredKult) (2013. februártól március 31.) - helytörténeti-múzeumpedagógiai foglalkozások: Tóth Györgyi (FüredKult) (2013. februártól március 31.) - helytörténeti olvasókönyv és munkafüzet: dr. Praznovszky Mihály és Tóth Györgyi (FüredKult) (2013. október, ill. december) - Helyismereti Wikipédia szerkesztése: Tóth Györgyi (FüredKult), Tóth-Bencze Tamás (FüredKult) és adatfelvitel: irányításukkal a könyvtár e feladatra vállalkozó dolgozói. (2013. februártól március 31.) - archiválás: Borbély Krisztián. (2013. februártól március 31.) A pályázat elszámolásának határideje: április Nemzeti Kulturális Alapprogramhoz (Közgyűjtemények Kollégiuma) beadott pályázatok: - Helytörténeti dokumentumok restaurálása (Zákonyi Ferenc hagyatékának és László Zoltán Balaton-gyűjteményének állományvédelme) - A Helytörténeti Gyűjteményben található (4 db) századi helyismereti jelentőségű dokumentum restaurálása. A pályázatok megvalósítása 2014-ben aktualizálódna. Döntés még nem született a pályázatok ügyében. BESZERZÉS, FELDOLGOZÁS, TERVSZERŰ ÁLLOMÁNYAPASZTÁS, ÁLLOMÁNYELLENŐRZÉS 1. A dokumentum-beszerzésre (vásárlásra) szerződést kötünk a Könyvellátó Kft-vel, és az Alexandra kereskedelmi hálózattal, valamint egyedi ajánlatok alapján más internetes terjesztőkkel is, hogy a legkedvezőbb áron juthassunk az újonnan megjelenő dokumentumokhoz. Igyekszünk pályázati lehetőségek segítségével bővíteni állományunkat: Külügyminisztériumi pályázat: Európai Uniós különgyűjtemény bővítése, Márai-programban történő részvétel. A megrendelésekről nyilvántartást vezetünk. A dokumentumokat érkeztetés után hagyományos és számítógépes rendszerben is feldolgozzuk, kölcsönzésre előkészítjük. (leltárkönyvek, raktári katalógusok) Évente feldolgozott dokumentummennyiség: kb dokumentum. 12

13 Az ajándékba, adományként kapott könyvek, gyűjtemények könyvtári állományba vételéről szigorú fizikai és tartalmi átvizsgálás után döntünk. Határidő: folyamatos. Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka (szerződések megkötése, megrendelések, adományok felülvizsgálata, jóváhagyása), megrendelés: Torma Zsuzsanna, Tóth Györgyi (helytörténet), feldolgozás: Burka Boglárka (könyvtár és fiókkönyvtárak), Tóth Györgyi (helytörténet). 2. A könyvtár tervszerű állomány-apasztást folytat: a fizikailag megrongált/elrongyolódott, tartalmilag elavult, valamint az olvasók által elveszített dokumentumokat állományunkból kivonjuk. Határidő: folyamatos. Felelős: állományból kivonásra javaslatok: olvasószolgálati könyvtárosok (felnőtt- és gyermekrészleg). Állomány-apasztás adminisztrációja: Burka Boglárka (listakészítés és számítógépes rendszerből történő törlés) és Esztergályos Éva (raktári katalógusból történő törlés). OLVASÓSZOLGÁLATI TEVÉKENYSÉG A FELNŐTT ÉS GYERMEKRÉSZLEGBEN Erősítjük az olvasószolgálati tevékenységet, nagyobb energiát fordítunk a középiskolás korosztály és a fiatal felnőttek becsalogatására, a rendezvényeinkbe történő bevonásukra, a civil szervezetekkel való aktívabb együttműködésre. Határidő: folyamatos Felelős: Torma Zsuzsanna és Soponyai Ilona. Beiratkozás, kölcsönzés szorgalmazása Új olvasói rétegek felkutatása, könyvtárlátogatásának ösztönzése valamennyi könyvtáros feladata. Nagyobb hangsúlyt kell fektetnünk az ingyenes könyvtárhasználat propagálására, személyes kapcsolataink és a közösségi oldalak (Facebook és más közösségi oldalak, könyvtári honlap tartalmi megújítása) segítségével az eddig nem könyvtárlátogatók megszólítására. Határidő: folyamatos. Felelős: Borbély Krisztián (honlap frissítése), Soponyai Ilona, Tóthné Wittmann Borbála és Szabóné Faragó Szilvia (tartalmi frissítés és közösségi oldalak) A könyvtári olvasói adatbázis karbantartása Az olvasói adatokat minden újrairatkozáskor egyeztetni kell, az adatok igazolását a megfelelő dokumentumok egyeztetésével kell elvégezni. (szem. Ig., lakcímkártya, útlevél, stb.) (A számítógépes adatok és kézi nyilvántartások karbantartása is) Az olvasói adatokat min. 3 évig megőrizzük, a kölcsönzés szüneteltetése esetén is. A beiratkozási naplót minden év január 1-jén újrakezdjük, adatait oldalanként összesítjük. Megőrzése kötelező. Határidő: folyamatos. 13

14 Felelős: Soponyai Ilona és Torma Zsuzsanna (felnőtt részleg), Tóthné Wittmann Borbála és Szabóné Faragó Szilvia (gyermekrészleg), Esztergályos Éva (Médiatár), Törőné Horváth Ilona és Tóth Győzőné (Arács) Szolgáltatások minőségének vizsgálata A szolgáltatások minőségének javítása érdekében igény- és elégedettségi vizsgálatokat végzünk (végeztetünk), eredményeit felhasználjuk. (Vizsgálatok: elsősorban könyvtár szakos főiskolások, egyetemisták, és közcélú dolgozók segítségével.) Határidő: vizsgálati anyag előkészítése: március 31., vizsgálatok: április május - június) Felelős: Tóthné Wittmann Borbála és Szabóné Faragó Szilvia (gyermekrészleg) és Torma Zsuzsanna és Soponyai Ilona (felnőtt részleg). Rendezvények Bekapcsolódunk az olvasást népszerűsítő országos és megyei mozgalmakba, rendezvényekbe. Szorgalmazzuk, hogy az iskolás korosztály és a könyvtár szolgáltatásait nem ismerő rétegek minél nagyobb létszámban látogassák könyvtárunkat. Részt veszünk az országos és megyei évfordulós eseménysorozatokban, a helytörténeti fontosságú évfordulók megünneplésében, a városi nagyrendezvény-terv programjainak lebonyolításában / Emlékévek, Ünnepi Könyvhét, Gyermekkönyvhét, Őszi Könyvtári Napok, Balatonfüredi helytörténeti évfordulók/. Határidő: folyamatos Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka., Tóthné Wittmann Borbála, Szabóné Faragó Szilvia (gyermekrészleg), Torma Zsuzsanna és Soponyai Ilona (felnőtt részleg), együttműködő: Tóth Györgyi (helytörténet) A Gyermekkönyvtárban rendszeres könyv- és könyvtárhasználati foglalkozásokat, rendhagyó órákat, előadássorozatokat, kiállításokat, vetélkedőket szervezünk, a különböző korosztályoknak megfelelően. A foglalkozásokhoz igyekszünk pályázati és szponzori támogatást szerezni. Határidő: meghirdetés: januártól folyamatosan Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka, Tóthné Wittmann Borbála, Szabóné Faragó Szilvia Pályázatok segítségével megvalósuló programjaink 2013/2014. Nyertes pályázat: TÁMOP A-11/ Olvasásfejlesztő foglalkozások 3 általános iskolában, a pályázat időtartama alatt havonta 1 alkalommal, a fenntartási időszakban évente 1-1 alkalommal. A pályázat vége: március 31. Fenntartási ideje: december sz. melléklet: felnőtt részleg munkaterve 2. sz. melléklet: gyermekrészleg munkaterve 14

15 HELYISMERETI-HELYTÖRTÉNETI TEVÉKENYSÉG Beszerzés, feldolgozás, tájékoztatás A Helytörténeti Gyűjtemény folyamatos gyarapítása vásárlások, kötelespéldány szolgáltatás, csere és adományok segítségével. A beérkezett dokumentumok feldolgozása a HunTéka Integrált Könyvtári Rendszer segítségével. Adatbázisok építése. (sajtóadatbázis, FürediWiki) Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka (beszerzés), Tóth Györgyi (beszerzés és feldolgozás) és Tóth-Bencze Tamás (beszerzés és feldolgozás) Határidő: folyamatos. Adatszolgáltatás A gyűjtemény gyarapodása és a kutatószolgálat használata statisztikai adatainak összesítése, beszámoló elkészítése. Felelős: Tóth Györgyi (gyarapodás), Tóth-Bencze Tamás (használati adatok) Határidő: január 20. A gyűjtemény elhelyezése áprilisában a gyűjtemény nagy része az Arany János utcai épületből a Közösségi Ház 2 emeletére került. A zsákokban, dobozokban, meglehetősen rendezetlenül átköltöztetett anyag átválogatása, a raktári rend kialakítása a legfontosabb feladat, hiszen így válik áttekinthetővé, kutathatóvá. Felelős: Tóth Györgyi (FüredKult) kulturális célú közfoglalkoztatott segítségével. Határidő: folyamatos. Szolgáltatások a kutatók számára A TÁMOP 3.2.4/08/ kódszámú pályázat keretén belül megújult a Helytörténeti Gyűjtemény honlapja. Tartalmi frissítése, az adatgyűjtés és fizikai adatfrissítés a Városi Múzeumban dolgozó helytörténész kolléga feladata. Határidő: folyamatos, legalább havonta 2 alkalommal. Felelős: Tóth-Bencze Tamás. (FüredKult) A januárjában indult TÁMOP A.-11/ kódszámú pályázat segítségével megvalósulhatott az új múzeumi-helytörténeti adatbázis, az adatok feltöltése a honlapra. Az adatfeldolgozás és a tartalmi/fizikai adatfrissítés a Városi Múzeumban dolgozó helytörténész kolléga feladata. Határidő: folyamatos, legalább havonta 2 alkalommal. (A pályázat előírásának megfelelően!) Felelős: Tóth Györgyi és Tóth-Bencze Tamás. (FüredKult) A TÁMOP TÁMOP A.-11/ kódszámú pályázat keretén belül: - digitalizáltattuk az 1945 előtti balatonfüredi sajtóanyagot, adatbázist készíttettünk, azt honlapunkon közzétesszük, valamint feltöltjük a MOKKA-ba (Magyar Országos Közös Katalógus), az EPA-HUMANUS- MATARKA adatbázisokba. Határidő: adatbázis elkészítése: március

16 Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka (pályázat), Tóth Györgyi és Tóth-Bencze Tamás (tartalmi szempontok megadása és ellenőrzés) - Füredi Wiki(pédia) - Helytörténeti on-line felület elkészítését kezdtük meg. Balatonfüred nevezetességeit (természeti és épített értékeit, nevezetes személyeit, kiadványait) ismertetjük meg az internetes oldal segítségével. Az oldalak tartalmának koordinátora és ellenőre a balatonalmádi könyvtár munkatársa. Határidő: decemberétől folyamatosan. Felelősök: Tóth Györgyi és Tóth-Bencze Tamás (szerkesztés), Scheer Jánosné (adatfeltöltés) Kiállítások Új szerzeményeink címmel a Helytörténeti Gyűjtemény számára adományozott, illetve vásárolt dokumentumok alapján javaslatot állítunk össze a Városi Könyvtárban kiállításra kerülő dokumentumokról. Határidő: javaslat: február 1., a kiállítások berendezése: folyamatos. Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka és Tóth Györgyi (FüredKult) A város különböző helyein tervezett kiállításokhoz anyagot szolgáltatunk. Pályázatok függvényében alakítjuk ki időszaki kiállítási terveinket. (TÁMOP múzeumpedagógiai foglalkozássorozathoz, Turisztikai Egyesület felkérésére, adományok bemutatására pl. Cserny Tibor térképgyűjteményéből, Néhai László Zoltán Balatongyűjteményéből, Ferencsik János releikviáiból) Határidő: javaslat: február 1., a kiállítások berendezése: folyamatos. Felelős: Tóth Györgyi (FüredKult) Állományvédelem Javaslatot állítunk össze a restaurálandó és tisztítandó könyvtári és múzeumi tárgyakról, részt veszünk az NKA, vagy más pályáztatók ilyen jellegű pályázatain. Határidő: február 1. Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka, Tóth Györgyi (FüredKult) Kiadványok 1. Füredi évfordulók című kiadványunk elő- és elkészítése. Határidők: adatgyűjtés és szerkesztés október 31. Nyomdai munkálatok: december 15. Felelősök: Tóth Györgyi és Tóth-Bencze Tamás (adatgyűjtés, szerkesztés) 2.. Legkedvesebb olvasmányom volt című, őszén meghirdetett pályázatunk díjnyertes pályaműveiből kiadvány készíttetése. Határidők: szerkesztés: február 28., árajánlatok kérése: március 31., nyomdai munkálatok: június 1. A kötet bemutatását a évi Ünnepi Könyvhéten tervezzük. Felelősök: nyomdai előkészítés: Scheer Jánosné és Borbély Krisztián, szerkesztés: Sárköziné Sárovits Hajnalka

17 Olvasásfejlesztési foglalkoztató / munka-tankönyv kiadása. A TÁMOP A-11/ sz. pályázat keretén belül Hajdúné Babos Katalin által elkészített olvasásfejlesztési füzet kiadása. A munka-tankönyv elsősorban a Balatonnal és Balatonfüreddel kapcsolatos környezetismereti, irodalmi ismereteket mélyíti el a gyerekekben. Határidők: szerkesztés, nyomdai előkészítés: május 31. Árajánlatok kérése: június 1., nyomdai munkálatok: augusztus 20. A kötet bemutatása: szeptemberében. Felelősök: nyomdai előkészítés: Scheer Jánosné és Borbély Krisztián, szerkesztés: Hajdúné Babos Katalin és Sárköziné Sárovits Hajnalka. A JÁTSZÓSZOBA MŰKÖDTETÉSE Az egykori Piros iskola épületében működő Játszószoba évek óta, 1996-tól - közmegelégedésre! gyermek-közművelődési feladatokat lát el június végén az épület felújítási munkálatai miatt ideiglenesen a Helytörténeti gyűjtemény épületébe költöztettük nyarán a megszépült, megújult épületbe visszaköltözhettünk. Az NKA Könyvtári Kollégiuma eszközbeszerzési pályázatán közel 1 millió forintot nyertünk a berendezés megújítására, bútorok vásárlására. Vezetője a szülők és gyermekek által egyaránt kedvelt játszószoba vezető, Gyarmatiné Szabó Dóra. A Játszószobának nagy szerepe van a gyermekek szocializációjában, a társas kapcsolatok kialakításában, a játékos nevelésben, a deviáns viselkedési formák megelőzésében. A Játszószobában zajló foglalkozások során a gyermekek (3-5-től éves korig) megismerkedhetnek a népi játékokkal, a kézműves alkotás örömével, a modern kézműves technikákkal és eszközökkel. Kapcsolatot tartunk fenn a különböző a gyermekekkel is foglalkozó civil szervezetekkel, intézményekkel. (Nagycsaládosok Egyesülete, Gyámhivatal, iskolák, Érzékeny Gyermekeinkért Alapítvány, Kábítószer Ellenes Fórum KEF, hitoktatók, stb.) E kapcsolatokat a jövőben is erősíteni kívánjuk a város gyermekei érdekében. Határidő: folyamatos. Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka és Gyarmatiné Szabó Dóra. A Játszószoba berendezései, eszközei, játékai hamar elkopnak. Új játékok, a gyerekek kedvteléseinek, fejlesztési igényeinek megfelelő eszközök beszerzését, pótlását pályázatok segítségével igyekszünk megoldani. Határidő: folyamatos, a pályázatokhoz árajánlat kérése: március 31. (NKA) Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka és Gyarmatiné Szabó Dóra. A Játszószoba vezetője részt vesz a városi gyermekprogramok szervezésében, lebonyolításában, illetve önállóan is javasol, szervez külső helyszíneken megvalósuló programokat. (Városi Gyermeknap, nyári szabadidős-túra tábor, strandkönyvtári rendezvények, Lakótelepi Nap, adventi kézműves foglalkozások, stb.) Különös figyelmet fordít a gyermekek szünidős foglalkozásainak megszervezésére, a családi ünnepekhez kapcsolódó foglalkozások fontosságára. 17

18 Határidő: folyamatos. Felelős: Gyarmatiné Szabó Dóra. A Játszószoba programjait folyamatosan kiajánljuk az óvodáknak, iskoláknak, civil szervezeteknek. A tervezett programokról szórólapokat, plakátokat készítünk. A Játszószoba önálló honlapját elkészítjük / valamint a Városi Könyvtár honlapja egyik menüpontjaként is működtetjük. Határidő: folyamatos, illetve rendezvények függvénye. Felelős: programajánlatok elkészítése, javaslat a honlap formájára-tartalmára: Gyarmatiné Szabó Dóra, honlap-frissítés: Borbély Krisztián. 3. számú melléklet: A Játszószoba munkaterve KISTÉRSÉGI MOZGÓKÖNYVTÁRI ELLÁTÁS Balatonfüred és kistérsége könyvtári ellátását az Eötvös Károly Megyei Könyvtárral együttműködve folytatjuk. Befejezzük a településeken a törzsállomány selejtezését, a könyvtárak egységes arculatának kialakítását, a könyvtárosok szakmai továbbképzését. Folytatjuk az általunk vásárolt és a település saját szerzeményezésű dokumentumainak számítógépes feldolgozását a HunTéka Integrált Könyvtári Rendszer kistérségi számítógépes moduljának segítségével. Ellenőrizzük, segítjük a kistérségi könyvtárakban folyó szakmai munkát, előkészítjük a gépi kölcsönzés beindítását. A évi beszerzésekről, fejlesztésekről bekérjük a települések beszámolóit, elkészítjük a statisztikai jelentéseket, továbbítjuk a Többcélú Kistérségi Társuláshoz, valamint az illetékes felügyeleti és szakmai szervezetekhez. Segítjük a könyvtári rendezvények megszervezését, lebonyolítását. Határidő: statisztikai összesítés és jelentés : január 31., beszámoló: február 20- ig, az egyéb tevékenység folyamatos. Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka (összesítés és beszámoló), Nyikos Andrea (gazdasági adatok) STÚDIÓ INFORMATIKA Rendszergazdai feladatok Az informatikus munkatárs feladata a dolgozói számítógépek karbantartása, az olvasói gépek működőképességének biztosítása. A legidősebb gépek 7-8 évesek, cseréjük időszerű lenne, legalább 3 gép beszerzése szükséges. Ennek megvalósítása csak pályázati pénzből, illetve a könyvtári érdekeltségnövelő támogatásból valósítható meg. Javaslatot és árajánlatot kérünk a beruházásra. Határidő: január 31. (EU-s vagy NKA pályázathoz), június 30. (Érdekeltségnövelő támogatáshoz). Felelős: Borbély Krisztián Fejlesztés, pályázat fenntartása 18

19 TIOP pályázatunk segítségével sikerült 5 db számítógépet vásárolnunk, ezek folyamatos működtetése, karbantartása fenntartási kötelezettségünk! (olvasói számítógépek, fogyatékkal élők gépe, digitalizálásra kijelölt gép, strandkönyvtári számítógép) Határidő: folyamatos. Felelős : Sárköziné Sárovits Hajnalka (költségvetési keret és pályázatok figyelése), Borbély Krisztián (karbantartás) ben szükségünk lenne min. 3 db olvasói számítógépre, és 2 db dolgozói munkaállomásra. Költségvetési keretünk évek óta nem biztosít fejlesztésre pénzügyi fedezetet. Igyekszünk pályázati pénzből ezeket a fejlesztéseket megvalósítani, sajnos, kevés az ez irányú kiírás. Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka (költségvetési keret és pályázatok figyelése), Borbély Krisztián (kínálatok figyelése, árajánlatok bekérése). Határidő: I. félév. A HunTéka Könyvtári Integrált Rendszer fejlesztőivel kapcsolattartás, együttműködés a feldolgozást, a kölcsönzést és tájékoztatást végző munkatársakkal. Határidő: folyamatos. Felelős: Borbély Krisztián. Az arácsi Népház fiókkönyvtárában működő számítógép - a könyvtáros munkaállomása - folyamatos karbantartása, a könyvtári rendszer frissítése. Határidő: január 31., illetve folyamatos Felelős: Borbély Krisztián. Hangdigitalizálás A bakelit lemezek és hangszalagok digitalizálását vállaltuk a TIOP- pályázatban. Digitalizálandó mennyiség: kb db. Határidő: I. félév vége Felelős: Borbély Krisztián. MÉDIATÁR, KÖNYVESBOLT, REPROGRÁFIAI SZOLGÁLTATÁSOK A Médiatár DVD állományának bővítése, az VHS állománnyal tartalmilag és minőségileg megegyező készlet kiépítése, az újonnan érkező DVD-kről ajánlók készítése. A DVD-k és a CD-k számítógépes rendszerben történő kölcsönzésének előkészítése és megkezdése. Határidő: február 28. Felelős: Esztergályos Éva és Borbély Krisztián. A DVD, CD-kínálat megjelenítése könyvtár honlapján, médiaajánló készítése. Határidő: folyamatos Felelős: Esztergályos Éva és Borbély Krisztián. A bizományos könyvekről készletnyilvántartás készítése, vezetése, elszámolások elkészítése. 19

20 Az újonnan érkező bizományos könyvekről ajánló készítése a Könyvtár honlapján és plakáton. Határidő: elszámolások : január 31., illetve folyamatos Felelős: Esztergályos Éva. STRANDKÖNYVTÁRI TEVÉKENYSÉG 2011-ben indítottuk el könyvtári tevékenységünket a Kisfaludy strandon. Az elhelyezés megfelelő, a könyvtár-helyiség meglehetősen kicsi ben bővült kínálatunk az Esterházy strandon nyílt könyvtárral. A helyiség sem megközelíthetőség, sem állományvédelmi szempontból nem megfelelő 2013-ban másik helyiséget igényeltünk a strand fenntartóitól, sajnos, kérésünket nem tudták telejesíteni ben amennyiben nem tudunk újra megegyezni a Probio Zrt-vel csak a Kisfaludy strandon üzemeltetjük strandkönyvtárunkat. Felelős: strandhelyiségek kérése: Sárköziné Sárovits Hajnalka. Határidő: április 15., nyitás: június 23. A strandkönyvtár működésének reklámozása, szórólapok, plakátok, készítése, internetes közzététel. Felelős: Borbély Krisztián, Soponyai Ilona (közösségioldalak) Határidő: május 30. A strandkönyvtár dolgozóinak kérelmezése, az álláskeresők meghallgatása, alkalmazása. Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka. Határidő: május 15. PÁLYÁZATOK Fenntartási kötelezettségű pályázataink: - TIOP /1/ : Bakony - Balaton együttműködés 1. : Könyvtári infrastruktúra-fejlesztés és szolgáltatásbővítés. (számítógéppark karbantartása, az elhasználódott gépek pótlása önkormányzati keretből) Fenntartás: december TÁMOP / : Könyvtári szolgáltatásbővítés. (HunTéka Integrált Könyvtári Rendszer évenkénti frissítése önkormányzati keretből) Fenntartás: december TÁMOP A-11/ : Bakony - Balaton együttműködés 2. : Minőségi könyvtári szolgáltatásfejlesztés. (Olvasásfejlesztési foglalkozások, HunTéka múzeumi adatbázis működtetése, Füredi Helytörténeti Wikipédia adatfeltöltése.) Fenntartás: december NKA Könyvtári Szakkollégium A1007 N1221. sz. Játszószoba eszközbeszerzési pályázat : Fenntartás: június 30. Pályázatok segítségével tervezzük/szervezzük az alábbi tevékenységeket: - könyvtári informatikai és egyéb technikai fejlesztések, - berendezési tárgyak, eszközök vásárlása, - Könyvszakmai és helytörténeti rendezvények (Őszi Könyvtári Napok, Gyermekkönyvhét, író-olvasó találkozók, könyvbemutatók, stb.) 20

21 - olvasótábor, helytörténeti tábor, - közművelődési rendezvények ( Köztünk élnek, Világjárók, stb.) Határidő: pályázatok kiírásának függvénye. Felelős: Sárköziné S. Hajnalka, Tóthné Wittmann Borbála és Soponyai Ilona (gyermek- és felnőttrészleg), Borbély Krisztián (informatika), KIADVÁNYOK Intézményünk kiemelt feladatának tekinti a helyi jellegű kiadványok megjelentetésének támogatását, a szakmai, nyomdai előkészítésükben való részvételt. 201-ben tervezett kiadványok: Legkedvesebb könyvem volt - olvasópályázatra beérkezett pályamunkák kiadása. Olvasásfejlesztési munka-tankönyv megjelentetése. (Hajdúné Babos Katalin/Fekete István Ált. Isk./ kézirata alapján) Füredi História megjelentetésnek támogatása. Füredi évfordulók (évfordulónaptár) Segítségnyújtás a Balatonfüred Városért Közalapítvány kiadványainak megjelentetéséhez (lektorálás, szövegszerkesztés, nyomdai előkészítés, stb.) Helyi szerzők műveinek kiadási támogatása (anyaggyűjtés, nyomdai előkészítés) Határidő: folyamatos Felelős: Sárköziné Sárovits Hajnalka és Borbély Krisztán (Városi Könyvtár), Tóth Györgyi és Tóth-Bencze Tamás (FüredKult) ESÉLYEGYENLŐSÉG BIZTOSÍTÁSA Könyvtárunk gyűjteményében biztosítjuk, hogy hangoskönyvek, öregbetűs könyvek, egyéb nem hagyományos dokumentumok segítségével a fogyatékkal élők is igénybe tudják venni szolgáltatásainkat. A nyertes TIOP 1.2.3/09/01. pályázatban vállaltuk az esélyegyenlőség megteremtését a könyvtári szolgáltatásokhoz, fogyatékkal élők számára beszerzett eszközökkel. (Felolvasószoftverrel működő számítógép, digitális olvasást segítő készülék) A fizikai és szellemi akadálymentesítést fenti pályázat segítségével megvalósítottuk: mozgássérültek részére számítógép használatot biztosítunk a földszinten, a könyvtári honlap segítségével az otthonról elérhető szolgáltatásokat biztosítjuk. Kiemelt kapcsolatot tartunk a Mozgássérültek és a Látássérültek Egyesületével, az SNI-s gyermekeket képző intézményekkel, szorgalmazzuk a gyermekkönyvtári tevékenységbe történő bekapcsolódásukat. Határidő: folyamatos Felelős: Sárköziné S. Hajnalka és Tóthné Wittmann Borbála 21

22 KAPCSOLATOK Könyvtárunk sok segítséget (anyagi és erkölcsi támogatást, hasznos ötleteket és javaslatokat) kap különböző szervezetektől, magánszemélyektől. Az iskolaszékek mintájára Támogatói tanács, illetve Örökbefogadói kör megszervezését tervezzük munkánk segítésére, a költségvetésből hiányzó fedezet pótlására (szponzoráció), a pályázatokon való részvételre, működtetésünk, fejlesztési terveink támogatására mindazon személyek, szervezetek képviselőinek bevonásával, aki eddig is önzetlenül segítették munkánkat. Erősítjük kapcsolatunkat a városban működő általános és középiskolákkal, az iskolai és munkahelyi könyvtárakkal. Szakmai segítséget nyújtunk az iskolai könyvtárak működtetéséhez: állományellenőrzés, selejtezés, statisztikai adatszolgáltatás. Az átszervezések miatt új kapcsolatok kiépítése: ennek érdekében szorgalmazzuk iskolai csoportok látogatását, rendhagyó irodalom-történelem és művészeti órák, foglalkozások szervezését könyvtárunkban; részt veszünk várostörténeti pályázatok és vetélkedők rendezésben általános és középiskolai tanulók számára. Új/átszervezett iskolák: Fekete István Általános Iskola, átszervezett Iskola: Református Általános Iskola (volt Bem J. Ált. Isk.), Szent Benedek Gimnázium (Volt Széchényi Ferenc Kertészeti Szakképző Intézet) Erősítjük kapcsolatunkat a városban működő társintézményekkel : FüredKult, Kisfaludy Sándor Színház - közös pályázatok, rendezvények. Fogadjuk a civil szervezetek rendezvényeit, az intézmény profiljához illő közös rendezvényeket szervezünk, javaslatokat teszünk programjaik összeállítására. Kapcsolatot tartunk fenn a hazai és külföldi szakmai szervezetekkel, szakmai- és társintézményekkel, testvérvárosaink könyvtáraival és civil szervezeteivel, részt veszünk azok rendezvényein, továbbképzésein. (MKE, Informatikai és Könyvtári Szövetség, Honismereti Szövetség, stb.) Erősítjük már meglevő kapcsolatainkat a helyi, regionális és országos média, a sajtó munkatársaival: a Balatonfüredi Napló, a Füred TV és a megyei Napló, Lánchíd Rádió, Nyugat Rádió, Méz Rádió, stb. A lehetőségekhez mérten reklámértékük felhasználására törekszünk az intézmény, szakmai munkánk és szolgáltatásaink népszerűsítése érdekében. Balatonfüred, december 6. Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató 22

23 1. számú melléklet 2014 BALATONFÜREDI VÁROSI KÖNYVTÁR A FELNŐTT RÉSZLEG PROGRAMTERVEZETE január Kultúra hónapja: kiállítás Kölcsey Ferencről február A film hónapja: az Oscar-díj átadás kapcsán. Filmmel, filmezéssel kapcsolatos könyvek ajánlása, kiállítása Oscar-díjas filmek vetítése március Nők hónapja: kiállítás, divattal kapcsolatos könyvek Gasztronómia recept csere-bere, készülődés a Húsvétra Szakácskönyvek a középpontban április Füred-köszöntő: Testületi Vers és Prózamondó verseny általános és középiskolásoknak Könyvek, versek Balatonfüredről, füredi szerzők művei (Gaál Antal, Kellei György stb) június Ünnepi Könyvhét és Gyermekkönyvhét Könyvbemutatók és közönségtalálkozók. Javaslatok vendégekre: Grecsó Krisztián, Schaffer Erzsébet, Sándor Anikó, Zacher Gábor, Leiner Laura, Szendi Gábor, Müller Péter 155 éves a Nemzetközi Vöröskereszt: Ments meg egy életet és egy könyvet! Véradás a könyvtárban július Reformkor a könyvtárban: a Reformkori Egyesület meghívása, szokások bemutatása szeptember 16-án, kedden: Agatha Christie-vel kapcsolatos vetélkedő felnőtteknek Szőlő- és könyvszüret, borbemutató és kóstoló a könyvtárban helyi borászok bevonásával október Könyvtári Hét kiállítás, foglalkozások az országos programhoz kapcsolódva december Adventi készülődés 23