A MÉLIUSZ JUHÁSZ PÉTER KÖNYVTÁR ÉVI MUNKATERVE

Átírás

1 A MÉLIUSZ JUHÁSZ PÉTER KÖNYVTÁR ÉVI MUNKATERVE 4026 DEBRECEN, BEM TÉR 19. DR. KOVÁCS BÉLA LÓRÁNT IGAZGATÓ

2 TARTALOMJEGYZÉK I. Szervezeti kérdések.. 3. II. Szakmai működés Alapító okiratban megfogalmazott feladatok tervezése Intézményi terek / épületek infrastrukturális fejlesztési tervek bemutatása Gyűjteményszervezés állományépítés Tájékoztatás, tájékoztató eszközök Könyvtári szolgáltatások Könyvtárhasználat Tervezett fejlesztések, pályázatok Tervezett PR tevékenységek (akciók, kampányok stb.) Megyei könyvtári feladatellátás Minőségirányítási tevékenységek tervezése 2013-ban A könyvtár dolgozóinak képzési terve 2013-ra Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük

3 SZERVEZETI KÉRDÉSEK A Méliusz Juhász Péter Könyvtár január elsején jött létre két korábbi intézmény összevonásával. Március elsejéig Csontosné Skara Ilona megbízott igazgató vezetésével működött, tőle vettem át a könyvtár irányítását. Az intézmény szervezeti felépítése nem tekinthető véglegesnek. Az érvényben lévő Szervezeti és működési szabályzatunk a két korábbi intézmény feladatainak megőrzésére törekedett. Intézményünkben előfordult, hogy párhuzamosan működtek egész osztályok. Idén éppen ezét a Szervezeti és működési szabályzat módosítását két lépcsőben kívánjuk elvégezni annak érdekében, hogy az osztályok ne történeti okokból különüljenek el, hanem funkció szerint. Ez természetesen változásokat jelent a vezetők számában és személyében egyaránt. A könyvtárra a fenntartó új feladatokat is kíván bízni, ami további változtatásokat igényelhet az alapdokumentumokban. Az intézményben az alábbi táblázat szerint alakul a várható összlétszám: 2012 tény terv Engedélyezett szakmai összlétszám (fő, töredék is lehet) 33 78,28 összlétszám (fő) Ebből vezető vagy magasabb vezető (fő, töredék is lehet) 7 20 Könyvtáros összesen szakképesítéssel átszámítva teljes munkaidőre Könyvtáros Egyéb összesen 6 13 munkakörben átszámítva teljes munkaidőre 6 12,25 foglalkoztatottak Mindösszesen összesen átszámítva teljes munkaidőre 31 78,28 az Egyébből (4+6) összesen 6 7 felsőfokú átszámítva teljes munkaidőre 6 7 Egyéb alkalmazott végzettségű 2 28 Az intézményvezetésben várható változások: szándékaink szerint csökkenni fog a magasabb vezető beosztásokban lévők száma. 3

4 SZAKMAI MŰKÖDÉS 1. ALAPÍTÓ OKIRATBAN MEGFOGALMAZOTT FELADATOK TERVEZÉSE A Méliusz Juhász Péter Könyvtár a fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait nyilatkozatban közzé teszi, gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét, a könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában, segíti az oktatásban, képzésben részt vevők információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történő információkérés lehetőségét, kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat szervez, tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez. A települési könyvtári feladatai keretében: gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, közhasznú információs szolgáltatást nyújt, helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, szabadpolcos állományrésszel rendelkezik. A megyei könyvtár a megye egész területére vonatkozóan állami feladatként: ellátja a megyei kötelespéldányokkal, a digitalizálással, a gyűjteményét feltáró elektronikus katalógus építésével kapcsolatos feladatokat, szervezi a területén működő könyvtárak együttműködését, végzi és szervezi a megye nemzetiséghez tartozó lakosainak könyvtári ellátását, a települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatásokat nyújt, szervezi a megyében működő könyvtárak statisztikai adatszolgáltatását, végzi az iskolán kívüli könyvtári továbbképzést és szakképzést, működteti a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert, megállapodás alapján igénybe vehető szolgáltatásokat nyújt könyvtári szolgáltató helyeken a könyvtári szolgáltatások megszervezéséhez a települési önkormányzatok számára, koordinálja a települési könyvtárak fejlesztését, koordinálja a települési könyvtárak minősítésének előkészítését, ellátja az Országos Dokumentumellátási Rendszerről szóló kormányrendeletben a szolgáltató könyvtár számára meghatározott feladatokat. 4

5 2. INTÉZMÉNYI TEREK / ÉPÜLETEK INFRASTRUKTURÁLIS FEJLESZTÉSI TERVEK BEMUTATÁSA Számos épületünk fejlesztésére szorul. Ezek közül a felújítások közül könyvtárunk Bem téren álló épületének a korszerűsítése a legfontosabb, mivel rendkívül magas működtetésének a költsége. Az Új Széchenyi Terv keretében megjelent a Helyi hő, és villamosenergia-igény kielégítése megújuló energiaforrásokkal című (KEOP /A kódszámú) pályázat. Kiemelt célkitűzése összhangban a hazai és EU stratégiával ösztönözni a decentralizált, környezetbarát megújuló energiaforrást hasznosító rendszerek elterjedését és támogatni az épületek energia-felhasználásához és/vagy gazdasági-termelési technológiákhoz kapcsolódó napkollektoros rendszerek, napelemes rendszerek, illetve szilárd biomassza (apríték, pellet, faelgázosító) kazánok kiépítését. Intézményünk fenntartója, Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala által benyújtott pályázat célja az Intézmény Bem tér 19. sz. alatti főépülete elektromos energiaellátásának segítése napelemes megoldással. Ezen beruházás pozitív elbírálás esetén jelentősen csökkenteni fogja az épület elektromos energia igényét, ezzel együtt lehetőséget biztosít a kiadások mérséklésére. Ezzel párhuzamosan tervezzük az elektromos fogyasztás ésszerűsítését is, különösen a gyakran használt helyeken az alacsony élettartamú, elektronikus előtétű fénycsöves rendszerek lecserélését LED-es fényforrásokra. Ezzel fogyasztónként további 60-80%-os megtakarítás mellett jelentős élettartambővülést (ezzel főleg karbantartási kiadáscsökkenést) várunk. További ésszerűsítési és megtakarítási lehetőségek feltárása folyamatban. Ezen területtel kapcsolatban a kiókkönyvtári hálózatunk felmérése is meg fog történni az első félévben. 5

6 3. GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉS ÁLLOMÁNYÉPÍTÉS Alapfeladatunk az integrált intézmény valamennyi egységének központosított, tervszerű dokumentumgyarapítása a gyűjtőköri szabályzatban foglaltaknak megfelelően, valamint a könyvtárhálózat dokumentum-állományának formai és tartalmi feltárása a HunTéka integrált könyvtári rendszer támogatásával. A dokumentumok adatainak nyilvános visszakereshetőségét biztosítjuk az elektronikus katalógus (OPAC) 24 órás hozzáférésével Feladatok részletezése egységes gyarapítási politika kialakítása a beszerzési keret ésszerű felhasználására / közbeszerzés lebonyolítása a törvényi szabályozás betartásával új gyűjtőköri, nyilvántartási és dokumentum-feltárási szabályzat készítése a megváltozott feladatkör figyelembe vételével az integrált intézmény gyűjteményszervezési és dokumentum-feldolgozási munkafolyamatainak megtervezése az integráció által megkövetelt ésszerűsítések kivitelezése a dokumentumállomány elhelyezésében / a változások átvezetése a nyilvántartásokban a párhuzamosságok megszüntetése a megőrzésben, tervszerű apasztás ütemezett állományellenőrzések lebonyolítása a két intézmény integrált könyvtári rendszerének (HunTéka) egységesítése, az adatbázisok összefésülése és az IKR moduljainak közös alapelvek szerinti működtetése az új, közös elektronikus katalógus teljessé tétele a fiókkönyvtárak még hiányzó adatainak feltöltésével a gépi kölcsönzés előkészítése a fiókkönyvtárakban az ODR szolgáltató könyvtári feladatkörének megfelelően a központi könyvtár és a fiókkönyvtárak dokumentumállománya példányadatainak folyamatos feltöltése a MOKKA/ODR közös katalógusába Kiegészítő tevékenységek statisztikai állományadatok szolgáltatása születésnapi újság szerkesztése könyvtári gyakorlaton résztvevők fogadása, tanítása szakmai segítségnyújtás a megye könyvtárosainak Gyarapítás Év eleji előirányzat megoszlása (bruttó): Könyv: Folyóirat: Egyéb (hangzó, kép és elektronikus, kotta): Összesen: e Ft 6.300e Ft 7.046e Ft e Ft A rendelkezésünkre álló keret az év második felében várhatóan nőni fog az érdekeltségnövelő támogatással, valamint az ODR szolgáltató feladatok ellátásra nyújtott kerettel. 6

7 A KSZR részére biztosított keret felhasználása a Hálózatszervezési ás Módszertani Osztály útmutatásai alapján történik. Az alábbi táblázatban a 2012-es tény adatok együttesen tartalmazzák az egy intézménybe integrált volt városi és megyei könyvtár záró adatait. A évi terv adatok az induló költségevetés mellet a további várható forrásokat (érdekeltségnövelő támogatás, ODR, NKA pályázat) is tartalmazzák, és szerepeltetjük a KSZR részére felhasználandó összeget is tény terv Változás %-ban előző évhez képest gyarapításra tervezett összeg (Ft) ebből folyóirat ebből elektronikus dokumentum (Ft) tervezett gyarapodás (db és méter) db (330 m) db (400 m) + 68 % + 17 % + 53 % + 67 % ebből kötelespéldány (db) % db db ebből nemzetiségi 20 db 30 db + 60 % dokumentum (db) Dokumentumok beszerzése A dokumentumok beszerzése mindkét korábbi intézmény keretein belül központosítottan történt, mely gyakorlatot a továbbiakban is folytatjuk. A központi könyvtár részlegei és a fiókkönyvtárak a helyi igények és szükségletek alapján a rendelkezésükre álló előzetesen megállapított beszerzési keretük figyelembevételével adják le beszerzési javaslatukat, melynek összesítése és a rendelések leadása, a dokumentumok érkeztetése, nyilvántartásba vétele és elosztása központilag történik. Előjegyzési listák, állományelemzések alapján dezideráta jegyzékeket állítunk össze a pótlandó és igényelt művekből. Állomány- és forgalmi statisztikákat készítünk a gyarapítás ésszerűsítése és a költséghatékony beszerzések érdekében. A beszerzések vétel, ajándék és kötelespéldányok fogadása keretében történnek. Vétel A költségvetésben könyvek vásárlására tervezett összeg meghaladja a január 1-jétől december 31-éig irányadó közbeszerzési értékhatárt. A gyarapítás módját a közbeszerzési eljárás lefolytatása és a megfelelő munkaerő gazdálkodás figyelembe vételével kell megszervezni. A Zenei Könyvtár és Művészeti Gyűjtemény a hangzó dokumentumokat (CD) és nyomtatott zeneműveket (kotta) ebben az évben is a szállítókkal az évek során kialakult jó kapcsolatnak köszönhetően előjegyzés alapján, az interneten leadott megrendelésekkel szerzi be. A többi egységünk (központi könyvtár és fiókkönyvtárak) a hangzó dokumentumokat az igények felmérésével kiadói megrendelésekkel, bolti vásárlások útján

8 szerzik be. Az elsősorban látássérült olvasók számára gyűjtött hangoskönyvek választékát folyamatosan bővítjük, a központi könyvtár és a zenei könyvtár állományát összevonjuk, a fiókkönyvtárak készletét az igényeknek megfelelően gyarapítjuk. DVD filmek kölcsönzésére változatlanul nagy igény van könyvtárainkban. Mivel kölcsönzési joggal vásárolhatjuk meg a filmeket, nehéz a beszerzési kerettel jól gazdálkodni. Egy-egy újabb sikerfilm ,- Ft-ba kerül, a kölcsönzési joggal terjesztők köre viszont elég szűk. Diafilmet az azt igénylő könyvtárak vásárolhatnak, sajnos ezek ára is igen magas. A központosított beszerzéssel lehetőségünk van kedvezményes vásárlásra. Az új integrált intézmény korszerű információszolgáltatásának fejlesztéséhez hozzátartozik a távoli hozzáférésű, on-line adatbázisok elérési lehetőségének bővítése a központi könyvtárban és a fiókkönyvtárakban egyaránt. A költségvetési keret függvényében át kell tekintenünk az ingyenes forrásokon túl a térítés ellenében hozzáférhető adatbázisok megrendelésének feltételeit is. Célunk a digitális dokumentumok számának növelése, az egyes dokumentumok egyidejű hozzáférésének többszörözése a hagyományos adattárak, lexikonok digitális formátummal való leváltása érdekében. Multimédiás kiadványt (DVD-ROM, CD-ROM adathordozón) már ritkán vásárolunk, ezt a dokumentumtípust szinte teljesen kiszorította az internet. Egyre nagyobb tért hódit az olvasni szeretők körében az e-könyv formátum. Beszerzésük, kölcsönzésük távlati céljaink között szerepel. Köteles példány Rendszeresen érkezik köteles példány könyvtárunkba. Elosztásuk, nyilvántartásba vételük, illetve továbbadásuk más könyvtáraknak folyamatos feladatunk. A nem megyénkre vonatkozó kiadványokat továbbítjuk társintézmények részére. Ajándék A nemzeti könyvkiadást és az irodalom támogatását segítő Márai program biztosítja a könyvtáraknak azt, hogy még több kötethez jussanak. Feladatunk a kínálat függvényében az igények összegyűjtése, a rendelés és az elosztás az egységek között. Egyéb (kiadói, szerzői, olvasói, stb.) ajándékok befogadása és nyilvántartásba vétele minden esetben a gyűjtőköri szabályzatban foglaltak figyelembevételével történhet. Apasztás - gondozás A megrongálódott és fölöslegessé vált dokumentumok leválogatásának, törlésének és értékesítésének 2013-ben már nincsenek adminisztratív akadályai. Célunk, hogy a fiókkönyvtárak vonatkozásában az elektronikus katalógusba az élő dokumentumok adatai kerüljenek be, s a számítógéppel történő kölcsönzés bevezetéséhez szükséges vonalkódozás már csak az állományban tartósan megmaradó dokumentumokra vonatkozzon. Videokazetták és CD-ROM-ok iránt már minimális az érdeklődés, de a meglévő állományból az értékesebb kiadványokat megőrizzük. A műsoros hangkazetták nagyobb arányú selejtezését tervezzük, a bakelit hanglemezeket átválogatjuk, s csak az értékesebbeket őrizzük továbbra is. Az integráció lehetőséget nyújt a dokumentumok ésszerű tárolására, megőrzésére. Folyóiratok köttetése, a korábbi évfolyamok megőrzése anyagi és tárolóhely kapacitásokat köt le. A fiókkönyvtárak a továbbiakban nem köttetik és őrzik folyóirataikat, a központi könyvtárral egyeztetve csak az ott hiányzók kerülnek a közös állományba (pl. zenei 8

9 folyóiratok). A fölöslegessé váló dokumentumokat felajánljuk más könyvtáraknak, amire nem érkezik igény, selejtezzük. Állományvédelem - ellenőrzés Az állományellenőrzéseket a 3/1975.(VIII.17.) KM-OM. sz. rendelet alapján 2013-ban folytatjuk re tervezett állományellenőrzések: Egység/részleg neve Állományellenőrzés tervezett időpontja Újkerti Könyvtár szeptember József Attila telepi Könyvtár október Nyugdíjasok Háza Könyvtára november Feldolgozás - állományfeltárás A 2013-as év egyik legnagyobb kihívása a két intézmény integrált könyvtári rendszerének (HunTéka) egységesítése, az adatbázisok összefésülése és az IKR moduljainak közös alapelvek szerinti működtetése. A fejlesztővel az egyeztetések megkezdődtek, a háromoldalú (régi megyei könyvtár - régi városi könyvtár - szoftverfejlesztő) szakmai megbeszélések a Maiafeladatkezelő rendszeren keresztül naprakészen nyomon követhetők. A fejlesztővel konzultálva felülvizsgáljuk a KSZR keretében beszerzett dokumentumok külön adatbázisban történő nyilvántartásának szükségességét, az összekapcsolás és közös feldolgozás lehetőségét. A fenti munkákkal párhuzamosan felülvizsgáljuk a HunTéka Integrált Könyvtári Rendszer Karbantartási és Követési Szerződését, új megállapodás kötünk a fejlesztővel. Katalogizálás / formai és tartalmi feltárás A kurrens beszerzések formai feltárása az integrált könyvtári rendszer katalógus moduljának használatával folyamatos feladatunk. Célunk: a dokumentumok könyvtárainkba érkezésével egyidejűleg a dokumentumok adatai szerepeljenek az elektronikus katalógusban, valamint visszakereshetők legyenek az OPAC modulban. A feldolgozásra érkező dokumentumok tartalmi feltárása a használt szabad tárgyszójegyzék alapján történik. Felül kell vizsgálni a köztaurusz használatának lehetőségeit, az esetleges átállás feltételeit. A Huntéka rendszer támogatja a köztaurusz használatát. Tervszámok: hagyományos dokumentumok kb.: példány nem hagyományos dokumentumok (hangzó, képi, elekt., kotta) kb.: példány Sürgős feladat az elektronikus katalógus retrospektív konverziójának befejezése, az adatrögzítési és konverziós hibák feltárása, javítása. A városi könyvtár e-katalógusából még hiányzó dokumentumok: a Józsai Könyvtár 2006 előtt beszerzett felnőtt szak- és ismeretterjesztő könyvei, a Tócóskerti Iskolai- és Gyermekkönyvtár, valamint a József Attila 9

10 telepi Könyvtár felnőtt szak- és ismeretterjesztő könyveinek %-a; a fiókkönyvtárak zenei hangzó dokumentumai (CD, bakelit lemezek), a Zenei Könyvtár nyomtatott zeneműveinek (kotta) 20 %-a. A megyei könyvtár adatbázisában nem találhatók meg a képi dokumentumok közül a diakockák, diafilmek. Tervszámok: hagyományos dokumentumok kb.: bibliográfiai és/vagy példányadat nem hagyományos dokumentumok (hangzó, képi, elektronikus, kotta) kb.: bibliográfiai és/vagy példányadat Az adatbázis rendszeres karbantartása, javítása folyamatos feladat az osztály munkatársai számára, melyet a két adatbázis összetöltése, integrálása fokozottan megkövetel. Példányazonosítók / vonalkódok A fiókkönyvtárak dokumentumainak vonalkóddal ellátása a gépi kölcsönzés előfeltétele. Az elektronikus katalógusban (OPAC) hiteles státuszinformációt a dokumentumokról csak akkor tudunk olvasóinknak nyújtani, amikor a gépi kölcsönzés már minden egységünkben működik, ezért a dokumentumok teljes felvitelét az adatbázisba, és a dokumentumok kóddal való ellátását kiemelt 2013-as feladatnak tekintjük. Tervszámok (a kurrensen érkező dokumentumokon túl): hagyományos dokumentumok kb.: kötet / példány nem hagyományos dokumentumok (hangzó, képi, elektronikus, kotta) kb.: db / példány Az adatbázis összefésülése és az integrált rendszer új verziójának (HunTéka 2.0) üzembe helyezése után már nem lesz akadálya a Méliusz Központi Könyvtárában a Zenei Könyvtár, Művészeti Gyűjtemény anyagának és a Központi Könyvtárba került idegen nyelvi anyag gépi kölcsönzése mellett a kölcsönzési modul indításának a Méliusz Juhász Péter Könyvtár Benedek Elek Fiókkönyvtárában sem, ahol a dokumentumok vonalkódozása megtörtént, az olvasói adatbázis importálásához az excel táblázat feltöltésre került, a modul betanulását a munkatársak megkezdték. MOKKA/ODR Az Országos Dokumentumellátó Rendszer szolgáltató könyvtáraként a könyvtár állományában lévő dokumentumok adatait folyamatosan fel kell töltenünk a közös MOKKA/ODR katalógusba. A dokumentumleírásokat a MOKKA által előírt szabványos (gépi csere-) formátumban készítjük el és a lelőhely (ODR példánytár) információinkkal együtt továbbítjuk az ODR/MOKKA adatbázisába. A MOKKA projektvezetőivel egyeztetve döntünk a fiókkönyvtárak anyakönyvtárhoz tartozó - egyedi ODR azonosítójának megváltoztatásáról, a közös ODR/MOKKA katalógusban történő megjelenésük formájáról. HunTéka műhely működtetése Az integrált könyvtári rendszer moduljainak összehangolt üzemeltetése az egységes feltöltés és felhasználás érdekében megköveteli a különböző munkaterületek szoros együttműködését. Ennek érdekében rendszeres egyeztetéseket tartunk, a felmerülő problémákat, javaslatokat megbeszéljük és a fejlesztő felé továbbítjuk. A munkát team munkában végezzük az érintett osztályok és részlegek képviselőivel együttműködve. 10

11 4. TÁJÉKOZTATÁS, TÁJÉKOZTATÓ ESZKÖZÖK A könyvtár felnőtt olvasószolgálata továbbra is a felhasználó központú könyvtár eszményét tekinti ideálisnak és követendőnek. Ennek szellemében szervezzük feladatainkat, állapítjuk meg a prioritásokat és ennek szellemében végezzük napi munkánkat. A könyvtár fennállása óta nyilvános könyvtári szolgáltatást nyújt és ellátja a megye önkormányzati könyvtárainak hálózati-módszertani feladatait. Az Országos Dokumentumellátási Rendszer tagkönyvtára (az ODR statisztika szerint a 4. helyen áll a más könyvtáraknak adott dokumentum teljesítések listáján, a megyei könyvtárak közül az 1. helyen.) Ez is bizonyítja, hogy állományunk értékes, jól válogatott. Természetesen abban, hogy sokan minket választanak az is szerepet játszik, hogy szolgáltatásunk jól szervezett, gyors és megbízható. A szolgáltatás továbbfejlesztését digitális tartalomszolgáltatással szeretnénk még színvonalasabbá tenni ebben az évben. Tájékoztatóeszközök Napjaink könyvtári szolgáltatásainak elengedhetetlen része az adatbázisok használata és használtatása. Az adatbázis fogalmát tágan értelmezve ide soroljuk a könyvtári online katalógusokat, közös katalógusokat, lelőhely adatbázisokat, ill. a különböző szolgáltatók által rendelkezésre bocsátott tematikus bibliográfiai vagy teljes szövegű adatbázisokat. A Méliusz Juhász Péter Könyvtárban az internet használata a napi rutin része, a könyvtárosok tájékozottak a távoli elérésű adatbázisok használatában, a naprakész ismeretek birtokában segítik a látogatókat az információkeresésben, adatgyűjtésben, a megbízható adatbázisok megtalálásában, illetve igény esetén, irodalomkutatást végeznek a beadandó dolgozatok elkészítéséhez. Az olvasóterem számítógépein biztosítjuk a különböző on-line és (NAVA, MATARKA, OPKM, FSZEK irodalmi, szociológiai bibliográfia, Complex Jogtár, PRESSDOK, Századok), off-line (HVG) adatbázisok használatát, segítséget nyújtva ezzel a művelődni, tanulni vágyóknak. Az osztály szaktájékoztatói gyakorlatvezetői, olvasószolgálati feladataik ellátása közben rendszeresen szembesülnek azokkal a nehézségekkel, amit az adatbázisok használata okoz az olvasóknak. Épp ezért a kollégák jellemzően motiváltak a használóképzés végzésében is, így rendszeresen vállalják az internet és adatbázis-használat személyre-szabott oktatását. A Méliusz Juhász Péter Könyvtár az egész életen át tartó tanulást szolgálva intenzíven részt vett, és vesz a felhasználók rendszeres, kompetencia-alapú és moduláris képzésében, a digitális írástudás, az e-közigazgatási ismeretek széleskörű oktatásában. A könyvtárat használók köre A könyvtár látogatottságát, forgalmát igyekszünk szinten tartani, erőfeszítéseket teszünk forgalmi adataink növeléséért. Olvasóink jelentős részét az általános iskolai korosztály, egyetemi- és főiskolai hallgatók alkotják, de számottevő a létszámuk a beiratkozott pedagógusoknak és a nyugdíjasoknak is. Összességében elmondhatjuk, hogy sokan töltik egész napjukat a Méliusz Juhász Péter Könyvtárban olvasással, internetezéssel és tanulással, de akadnak olyan látogatóink is, akik találkozási helyként élvezik az épület nyújtotta lehetőségeket. A fiatalok és idősebbek körében egyaránt kedvelt hellyé váltunk. 11

12 Használatnövekedésként célul tűztük ki ebben az évben, hogy a középiskolás korosztályból minél több diákot nyerjünk meg könyvtáruk olvasójává. Ebben segítségünkre lesz az a tény is, hogy jogszabály írja elő a középiskolás diákoknak az 50 órás közösségi szolgálatot, és már eddig 20 fő jelezte, hogy intézményünkben szeretné eltölteni ezt az időszakot. Bízunk benne, hogy Ők is a Méliusz rendszeres könyvtárhasználói lesznek. Honlapunkon elérhető szolgáltatások bővítésével rohamosan növekszik a könyvtári távhasználók száma is. A különféle programokról, rendezvényeinkről szóló értesítéseket és friss információkat tartalmazó elektronikus hírlevelünket valamennyi címmel rendelkező olvasóinkhoz (ami közel cím) eljuttatjuk, továbbá szeretnénk megnyerni azokat a látogatókat is olvasónknak, akik csak egy-egy rendezvényre jönnek el könyvtárunkba. Hátrányos helyzetűek könyvtárhasználata A korszerű könyvtár funkciói között nagyon fontos feladat kell hogy legyen a hátrányos helyzetű olvasók támogatása. A felgyorsult változások, a gyökeresen átalakult társadalmi-gazdasági-szociális helyzet következtében a társadalmi hátrányok új formái jelentek meg: mint munkanélküliség, hajléktalanság, szegénység, deviancia stb. Kijelenthetjük, hogy, a társadalmi hátrányban lévők szinte valamennyi csoportja előfordul a könyvtárunkban. A hátrányos helyzetű csoporton belül vannak a különböző fogyatékkal élő emberek, mint a mozgásukban korlátozott, illetve érzékszervileg vagy értelmileg sérültek. A fogyatékkal élő emberek a társadalom egyenrangú tagjai, akik a mindenkit megillető jogokkal és lehetőségekkel csak nehézségek árán, vagy egyáltalán nem tudnak élni. Meg kell teremteni számukra azokat a feltételeket, amelyek lehetővé teszik az információhoz, kommunikációhoz, kulturális tevékenységhez való hozzáférésüket, a társadalmi életben való részvételt, esélyegyenlőséget. ENSZ dekrétum A fogyatékossággal élő emberek esélyegyenlőségének alapvető szabályai alapján készült el az évi XXVI. törvény, amely a Magyarországon fogyatékossággal élők jogairól és esélyegyenlőségük biztosításáról rendelkezik. Az Európai Unióhoz való csatlakozásunk után ez különös jelentőséget kapott. A mozgáskorlátozottak esetében könyvtári szempontból alapkérdés, hogy képesek-e felkeresni a könyvtárat, vagy sem. A Méliusz Juhász Péter Könyvtár teljes egészében akadálymentes, így megfelel az EU-s követelményeknek. Rokkantkocsival, kerekesszékkel is be lehet menni az épületbe az akadálymentesen kialakított felhajtórámpán, illetve a belső térben lift segítségével. Büszkélkedhetünk azzal is, hogy intézményünknek a TIOP 1.2.3/108/1 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése Tudásdepó-Expressz c. pályázat keretében lehetősége nyílt a siketek és hallássérültek jobb tájékozódását segítő indukciós hurok beszerzésére és annak kiépítésére. Így 2010 decemberében 7 tájékoztatási ponton, valamint az előadó teremben került elhelyezésre az eszköz. Ugyancsak a siketekkel való jobb kommunikációt segíti, hogy 5 kolléga 2008-ban jelnyelvi képzésen vett részt. A vakok és csökkentlátóknak szóló szolgáltatásaink köre is egyre szélesebb lett az idők folyamán. Kezdetben voltak az öreg betűs könyvek, majd a hangos könyvek, amelyek száma szépen gyarapszik napjainkban is, a pályázatok adta lehetőségek kihasználásával. Website-unk jobb oldali oszlopában egy akadálymentességet segítő funkció van beépítve betűnagyítás és kicsinyítés lehetőségével. Alatta a hangos térkép linkje, amely fontos információ a vakok számára. Könnyebbséget jelent az is, hogy a fejlécben elhelyezett apró betűs gyors linkek segítségével a felolvasó szoftvert használó látássérült személyek gyorsabban megtalálhatják 12

13 az őket érdeklő információkat. Az ő igényeiknek igyekszünk azzal is megfelelni, hogy két képernyőolvasó szoftverrel felszerelt számítógépet, és egy nagyító-olvasó célhardvert is beszereztünk az Európai Uniós pályázaton való sikeres részvételünknek köszönhetően Gyermek olvasószolgálati alapfeladatok: Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök A gyermekkönyvtárban a hagyományos tájékoztató eszközök, adatbázisok, multimédiák valamint az internet egyaránt lehetőséget kínálnak mind az egyéni, mind a csoportos ismeretszerzés elsajátításához. A könyvtárban ezek gyakorlása, elmélyítése a cél, illetve a tájékoztató apparátus tudatos használatára való nevelés. Ennek formái: egyéni: konkrét iskolai feladatok, egyéni érdeklődés alapján az ismeretszerzési eszközök használatának gyakorlása. csoportos: vetélkedők (A papirusztól a CD romig), kereső játékok keretében hagyományos és nem hagyományos dokumentumok használatának gyakorlása. Önszerveződő csoportoknak internet használat gyakorlása. Fiókkönyvtárainkban a felnőtt és gyermek olvasószolgálati munka szorosabban összekapcsolódik. Egyszemélyes fiókkönyvtárainkban például egy munkatárs felelős mindkét feladatért. Ez nagy kihívás a munkatársak számára a mindennapokban, de szerencsére a sokéves gyakorlat és magas szintű szakmai felkészültség, valamint az évek óta tudatosan fejlesztett IT infrastruktúra biztosítják, hogy olvasóink a legkisebb könyvtárunkban is szinte ugyanazokat a szolgáltatásokat vehetik igénybe. Kiemelt feladatok az év során: a felhasználóink igényeinek felmérése alapján a szolgáltatásaink fejlesztésének újragondolása és fiókkönyvtárankénti valós olvasói igényekhez való rendezés a Használati Szabályzat módosítása a változásoknak megfelelően a modern kihívásoknak megfelelő, színvonalas tájékoztató munka megvalósítása a fiókkönyvtárakban a használók igényeinek maximális kielégítésével a hagyományos és digitális dokumentumszolgáltatással az olvasóink körében egyre népszerűbb használóképzés folytatása 13

14 5. KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK Nyitva tartás: tény terv változás %-ban előző évhez képest heti nyitvatartási idő (óra) hétvégi nyitva tartás (óra) munkaidőn túli nyitva tartás (óra) nyári zárva tartási idő (munkanap) szolgáltató-helyek, fiókok száma bevont önkéntesek száma Tervezett jelentős eszköz-beszerzések Megnevezés darab forint megjegyzés Gépjármű 1 ebből személygépkocsi eft Számítógép Számítógép Méliusz 14 KSZR kvt, 10 olv, 2 szerver 10x80 eft, 10x50 eft, 2x150 eft ebből olvasói 10 ebből szerver 2 Fénymásoló eft Szkenner Multifunkciós (nyomtató, másoló, szkenner) készülék Storage, egyéb adattároló (kapacitását a megjegyzésbe kérjük megadni Tb-ban) 11 db KSZR eft A KSZR működtetéséhez elengedhetetlen egy megfelelő állapotú gépkocsi beszerzése A szolgáltatások igénybevételéhez szükséges infrastruktúra megteremtése Avult kvt-os gépek Olv. gépek bővítése Szervergépek bővítés + új Fiókkönyvtárakba A szolgáltatások igénybevételéhez szükséges infrastruktúra megteremtése 2x2TB Szerver 8x0,5TB Adatmentés +

15 IKR fejlesztés egyéb eft Eszközbeszerzésre fordítható összeg összesen (Ft) eft javítás Monitorok + hálózati eszközök Innovatív megoldások, újítások Megnevezés csoportmunka menedzselő rendszer Leírás, ismertető A hatékonyság emelését szolgálja az együttműködő könyvtárak, közgyűjtemények által közösen üzemeltetett csoportmunka menedzselő rendszer, amely segítségével a különböző helyszíneken dolgozók összehangolhatják kapcsolódó tevékenységeiket, projektjeiket. Ezen rendszer segítségével az intézményen belül folyó tevékenység is koordinálható, különösen a projekt- és munkacsoportos feladatok kiosztása, követése, határidők, felelős megjelölése, részfeladatok elvégzése. A bevezetés 2013 első félévének végén. 15

16 6. KÖNYVTÁRHASZNÁLAT Kölcsönzés A könyvtári dokumentumok rendszeres használatának, kölcsönzésének biztosítása (kölcsönzési tranzakciók bonyolítása, felszólítások postázása, olvasói adatbázis karbantartása, peresítés, pénztárgép és bizonylat kezelés, elszámolások, előjegyzések kezelése) Mindezeket már az új integrált rendszerre való átállás mellett végezzük. Könyvtárközi Kölcsönzés Dokumentumokhoz való hozzáférés biztosítása az ODR rendszeren belül, a KKK nyilvántartás vezetése, kiértesítések, a tranzakciók figyelemmel kísérése, statisztika készítés. Szaktájékoztatás Szakszerű és empatikus referensz szolgálat, adat és dokumentumszolgáltatás, irodalomkutatás. Olvasóink elégedettségét folyamatosan mérjük. Helyismereti sajtófigyelés, adatbázis építés Minden szaktájékoztató feladata az év elején összeállított lista alapján az intézménybe járó sajtótermékek tartalmi figyelése, és a helyismereti vonatkozású írások, cikkek, megjelenések regisztrálása és tartalmi feltárása a JaDoX adatbázisban. Periodika állománygyarapítása /olvasószolgálaton belüli feladat/ A periodikák állománygyarapítására fordítandó összeg leghatékonyabb felhasználása (Gyűjtőköri Szabályzatnak megfelelően). Kurrens és retrospektív periodikák beszerzése, számítógépes dokumentumfelvitele, érkeztetése, a periodika-adatbázis és a retrospektív állomány gondozása, hiányának folyamatos pótlása. Folyamatos és zökkenőmentes a Hírlapolvasó szolgáltatásainak biztosítása, számítógépes dokumentumérkeztetés. Sajtótermékek archiválása, kötésre előkészítése a Gyűjtőköri Szabályzatnak megfelelően. Statisztika készítés a könyvtár és eszközhasználatról. Éves könyvtári statisztikai jelentés készítése. A kölcsönzés során az állományból kiadott és visszavett dokumentumok visszaosztása a könyvtári polcokra az ETO raktározási rendjének megfelelően, a tájékoztató feliratok és alkalmi dekorációk készítése. British Council GatewayUK Tájékoztató Pontja Idegen nyelvi részlegben működik a British Council GatewayUK Tájékoztató Pontja, amely naprakész oktatási, országismereti, nyelvtanulási, turisztikai információkat nyújt. Számítógépes hozzáférést biztosít brit internetes forrásokhoz, online megjelenésű szakirodalmi dokumentumaihoz, nyelvtanuláshoz multimédiás oktatóprogram használható. Kortárs brit kulturális programokat (pl. találkozás brit írókkal, poszter- és könyvkiállítások) szervez könyvtárunkban. Több közös programot tervezünk 2013-ra is. Ügyeleti beosztás szerint szombatonként teljes értékű könyvtári szolgáltatást biztosítunk. Gyakorlóhelyként fogadjuk a felsőoktatási intézmények könyvtár szakos hallgatóit. Könyvtárbemutatást, rendhagyó órákat tartunk előzetes igénybejelentés alapján. Fontosnak tatjuk, hogy a könyvtár gyűjteményét minél szélesebb körben megismerjék a diákok, ezért rendhagyó irodalmi, nyelvi, történelmi és könyvtári órákat tartunk elsősorban középiskolásoknak. 16

17 További szolgáltatásunk: Könyvtári Hírlevél szerkesztés, Webes elérés biztosítása, Facebook, iwiw, Pólus Online, intezmenyek.debrecen.hu Könyvtárhasználat MATARKA adatbázis építése A Méliusz Juhász Péter Könyvtár 5 munkatársának folyamatos vállalása a MATARKA adatbázis kurrens tartalomjegyzékekkel való építése. A munka folytatása ben is kiemelt feladat, az intézmény rangját emeli. Tájékoztatás, részvétel a LibInfO Magyar Könyvtárak Internetes Tájékoztató Szolgálat Internetes referensz szolgáltatásban. A szolgáltatásban két tájékoztatónk szaktudományi végzettségének megfelelően nyújt online tájékoztatást. A digitális írástudás ismereteinek terjesztése a hátrányos helyzetű csoportok számára: (pl. idősek, számítógéppel nem rendelkezők). emagyarország pont szolgáltatás: nyugdíjas korúaknak a szociális üdülési pályázatok kitöltése (Erzsébet program keretében). elektronikus adóbevallás az ügyfélkapun keresztül hozzáférés az e-kormányzati szolgáltatásokhoz Gyermekolvasó-szolgálati alapfeladatok Szolgáltatás Kapcsolatteremtés a felhasználóval, olvasás irányítása, motiválása: adminisztrációs ponton beszélgetés ajánlók készítése kiemelt állomány Nyilvántartásba vétel, nyilvántartások vezetése, felszólítások lekérése, Nyomtatványok biztosítása; Keresett dokumentum előjegyzése; Igényfelmérés. Kapcsolatteremtés a potenciális felhasználókkal. Személyes kapcsolattartás az oktatási intézményekkel. Szóróanyagok, ajánlók kiküldése ben, személyes ajánlások. A gyermekportál rendszeres frissítése (aktuális események, kiállítások). Fiókkönyvtárak olvasószolgálati tervei Fiókkönyvtáraink fő feladatuknak tekintik, hogy: A városrészben élő állampolgárok számára információs és kulturális központok legyenek, ahol az olvasó az információhoz való jogát a lehető legszélesebb körben érvényesítheti 17

18 Elősegítsék a gyermekek olvasóvá nevelését Segítsék a szabadidő hasznos eltöltését, vállalják fel az élethosszig tartó tanulás segítését felhasználói körében. Lehetőséget biztosítsanak az életben hátránnyal küzdő, fogyatékkal élő embereknek, hogy korlátok nélkül jussanak információszolgáltatásainkhoz Továbbra is lehetőséget adjanak azon készségek elsajátításához, amelyek lehetővé teszik a könyvtárban rendelkezésre álló számítástechnikai és egyéb, a tájékoztatásban szerepet játszó eszközök aktív használatát. Segítsék mindazokat, akik az oktatás különféle formáiban vesznek részt Jó szóval, értő figyelemmel, és segítő szándékkal fogadják a betérő olvasókat Célkitűzések A már meglévő szolgáltatások fenntartása, ezek bővítése a lakosság igényei szerint a lehető legmagasabb színvonalon. Új célcsoportok és szolgáltatási formák bevezetése Személyre szabott tájékoztatás A dokumentumokhoz való teljes körű hozzáférés Korszerű kommunikációs és közhasznú információs szolgálat működtetése A minőségi rendszer követelményeinek könyvtári alkalmazása Szolgáltatások népszerűsítése, PR- tevékenység megszervezése A munkatársak folyamatos továbbképzése az új ismeretek elsajátítása érdekében Elektronikus könyvtár digitalizálási tevékenységek A könyvtár középtávú tervei között szerepel olyan digitális szolgáltatások fejlesztése, amelyek mobiltelefonokra, táblagépekre és e-könyv olvasókra is képesek szolgáltatni. Ennek első részeként idén a könyvtárunk informatikai rendszerének műszaki rendbetételét és korszerűsítését kívánjuk elvégezni, hogy jövőre már a város többi közgyűjteményével nagyléptékű kulturális digitalizálási programokat kezdhessünk meg. Idén egy könyvtáriturisztikai fejlesztésre készülünk, amely jelenleg tervezési fázisban van. Távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgáltatások tervezett fejlesztése. Szolgáltatás Honlap 2013-as fejlesztése I/N i Részletek Megyei és Városi Közhasznú Információs Portál A program ezen pillére kifejezetten többet nyújt a partnerintézmények (könyvtárainak) publikációs lehetőségének biztosításánál, és jóval túlmutat a könyvtári feladatkörön, már a közművelődési szerepkör bővítését célozza: a már meglévő portálszolgáltatásunk bővítésével lehetővé tehető a partnertelepülések bemutatkozása, közhivatalok, kultúra, szabadidős programok, fesztiválok rendezvények, turizmus, civil szervezetek, közlekedés, posta, helyi látnivalók bemutatása, és akár virtuális séta is. A célja azon túl, hogy még több 18

19 információt biztosítsunk a látogatóinknak a megyénk értékeiből, azon kistelepülések segítése, akik önerőből képtelenek lennének egy ilyen honlap szolgáltatás elindítására. A fejlesztés által a partnerek egy egész megye közönségét érhetik el híreikkel, információikkal. A központi portál rendszer ehhez már rendelkezésre áll. A leendő partnerek részéről ehhez nincs szükség fejlesztésre, csak a hatékonyan működő továbbképzési rendszerünkben való részvételre. A program elindítása 2013-ban 6 partner bevonásával elkezdődik. A rendszer kész Debrecen egyedi körzeteinek információközlő igényeit is kielégíteni, lehetőséget biztosítva a helyi, nem feltétlen összvárosi érdekeltségű bemutatkozásra, kapcsolatteremtésre, információadásra. Minta: Honlap I Mindkét korábbi könyvtárnak volt honlapja. Az év feladata ezek összefésülése és egy új, korszerű honlap készítése OPAC i Megyei és Városi Közös Kereső A fejlesztések között a legjelentősebb komponens, a gyakorlatban ez fogja össze a Hajdú-Bihar megye és Debrecen város minden partnerintézményének minden online szolgáltatását, egy közös kereső felületen integrálva mindazt a tudást, amivel ezen intézmények rendelkeznek. A használó oldaláról ez egy felület, amelyen egyszerű vagy összetett keresés kezdeményezhető, amely akár egy-egy kiválasztott partner, akár a teljes közösség minden adatára keres. Ezzel lehetővé válik az információk egy olyan kritikus tömegének a reprezentálása, amely már jelentős szereplőként ajánlkozhat az információs piacon. A program ezen eleme jelenleg már 15 taggal működik ban a közös kereső által összefogott partnerségi rendszer (a folyamatban lévő TIOP- TÁMOP pályázatok, valamint a KSZR kötelezettségek teljesítése folytán) várhatóan tagra bővül, míg 2014-re a teljes megye lefedésre kerül. Elérhetőség: earch Adatbázisok i Debreceni Digitális Partnerségi Program (DD-PP) Debrecen Megyei Jogú Város közintézményei, (Méliusz Juhász Péter Könyvtár, Déri Múzeum, Debreceni Művelődési Központ), a Tiszántúli 19

20 Református Egyházkerületi és Kollégiumi Nagykönyvtára, valamint a Debreceni Egyetem összefogása a kulturális értékeik megőrzése, feltárása és hozzáférhetővé tétele érdekében. Közös fejlesztés keretében kultúrkincsük válogatott értékeinek, dokumentumainak, különösen képi anyagainak digitalizálását, majd az egyedi technikával történő feltárását követően a közösségi keresőrendszeren keresztül biztosítja Debrecen, a megye és a régió falaktól és nyitva tartási időtől független kiszolgálását. Lehetővé teszi a digitalizált közkincs adott esetben teljes szövegű feldolgozását és rendszerezett publikálását is, egyben biztosítani képes a jogvédett tartalmak megfelelő hozzáférését, segítve ezzel a kutatást a dokumentum fellelési helyétől távol is ban az együttműködési rendszer kiépítése, és a fejlesztés első szakasza történik meg. Kialakításra kerül a szolgáltató rendszer magja, az OAI (Open Archives Initiative) alapú központi egység, meghatározzuk az OAI interfészek specifikációit, elkészül a tartalmi feltárás keretét jelentő qdc séma, deklaráljuk a digitalizálás fizikai és logikai specifikációit, és elkezdjük a digitalizálási munkákat ben a rendszer kísérleti szolgáltatása elindul. Országosan úttörő, egyedülálló fejlesztés. Megyei és városi közös helyismereti feltáró adatbázis A legmagasabb tartalmi értékű, emellett konkurencia nélküli szolgáltatási terület. A partnerekkel közösen, egységes feltárási elveket alkalmazva épített helyismereti adatbázis túllépve a terület hagyományos értelmezésén nem kizárólag dokumentumleírást tartalmaz, hanem a helyi értékek teljes spektrumát képes feltárni és továbbszolgáltatni a teljes szövegű anyagoktól kezdve a fotógyűjteményeken át a videó és hangzó anyagokon keresztül akár egy esemény vagy rendezvény archiválásáig bezárólag. Biztosítja azon helyi és regionális információk (helyismereti gyűjtemények) közös feldolgozását és egységes felületen való szolgáltatását, amely iránti igény régóta jelen van a közösségi pontokon, és ezen célkitűzést kiemelten támogatja az Európai Unió is. A projekt jelentőségét jól mutatja, hogy tervek szerint már 2013 végén a hajdú-bihari és debreceni közösségi helyismereti gyűjtemény bekerül az EU EuropeanaLocal összeurópai helyismereti rendszerébe. A program 20

21 ezen eleme jelenleg 16 taggal működik ban az összefogás által a partnerségi rendszer (a folyamatban lévő TIOP-TÁMOP pályázatok, valamint a KSZR kötelezettségek teljesítése folytán) várhatóan tagra bővül, míg 2014-re a teljes megye lefedésre kerül. elérhetőség: psml Országosan úttörő, egyedülálló fejlesztés. Referensz szolgáltatás i Megyei Elektronikus Dokumentumszolgáltató Rendszer (MEDeR) A program ezen pillére a jelenlegi és jövőbeni szerzői jogi szabályozásnak megfelelően képes biztosítani a dokumentumok távhasználatát, a partnerkönyvtárak között megosztva a digitális dokumentumokat (jelenlegi jog szabályozás). Ez a gyakorlatban a könyvtári falak kiterjesztésének modellje, hasonlóan működő megvalósítása országosan a NAVA (Nemzeti Audiovizuális Archívum). A szerzői jogi szabályozás változása esetén a rendszer azonnal alkalmas az otthoni kölcsönzés megvalósítására, hasonlóan a német és az osztrák példákhoz. Ezen pillér jelentősége azért is kiemelten fontos, mert az e- könyvek közeljövőben történő rohamos elterjedésére a hazai könyvtárak még semmilyen módon nem készültek fel. Az MEDeR kiépítését követően a távoli könyvtár falain belül leszünk képesek a mai szerzői jogi szabályozásnak megfelelő környezetben a DRM követelményeknek megfelelő digitális tartalomelérést biztosítani a dedikált, speciális kialakítású DRM terminálokon, mind a szerződött partnereinknél, mind a debreceni fiókkönyvtári hálózatunk minden egyégénél. A nyertes TÁMOP A-11/ pályázatunk megvalósításával a 2013-as év augusztusáig 28 partnertelepülésre kerül ki a MEDeR terminál, saját forrásból pedig a Méliusz Könyvtár teljes fiókhálózata ellátásra kerül. tesztüzem: Országosan úttörő, egyedülálló fejlesztés. 21

22 Referensz szolgáltatás Közösségi oldalak i i Y generáció elérése Szinte minden könyvtárunk jelen van a közösségi oldalak valamelyikén. Olvasótoborzó erején kívül nagyon gyors információszolgáltatást tesz lehetővé. Fotóadatbázis és virtuális Kossuth téri séta fejlesztése - Facebook profil és ráépülő+beépülő szolgáltatások Közösségi oldalon applikációk a különböző könyvtári szolgáltatásokhoz, rendezvényekhez Hírlevél n Intézményi, dolgozói, Interaktív kapcsolat kiépítése az olvasókkal RSS i Intézményi hírek RSS-ben, Új dokumentumok RSSben, A szolgáltatás kifejlesztése SMS szerver i Az Egyetemi Könyvtár Médiatárával együttműködve 27 videó kazettát szeretnénk digitalizáltatni az egykori Helytörténeti Fotótár anyagából A mikrofilmen lévő nagy jelentőségű régi helyi lapok digitalizálása is sürgős feladatot ad, mivel a filmek elkezdtek kiszáradni, töredezni, és a leolvasó készülék is régi, és várhatóan hamarosan működésképtelenné válik. Jelenleg a Megyei Levéltárral együttműködve készítjük a digitális formátumos átmentést. 22

23 7. TERVEZETT FEJLESZTÉSEK, PÁLYÁZATOK Fejlesztés, pályázat megnevezése, tartalma A nemzetiségi gyűjtemények gyarapítása, és a Büntetésvégrehajtási Intézet könyvtárának állománygyarapítása Múzsák randevúja a Zenei könyvtár és az újólag kialakított Művészeti gyűjtemény reklámozása, tudatosítása kiállítások, előadások, foglakozások szervezése által - a jelenlegi és potenciális könyvtárlátogatók mint célközönség elérésével Arculattervezés az összevont új intézmény vonatkozásában. Az egységes kommunikáció feltételeinek megteremtése (honlap, logó, kitűző, könyvtárismertető anyagok, többnyelvű megjelenéssel) Bekapcsolódás a KÖNYVTÁRAK AZ EMBERI KAPCSOLATOKÉRT: Országos Könyvtári Napok rendezvénysorozatba Bekapcsolódás a Bethlen Gábor évforduló rendezvénysorozataiba határon innen és túl. (Debrecen Hajdú-Bihar megye és Nagyvárad) Együttműködve közgyűjteményekkel, a Debreceni Református Kollégiummal, a Debreceni Egyetemmel TÁMOP Idegen nyelvi + inf. Kompetenciák olvasótoborzás Benedek+Újkert+Bem tér emop szolgáltatások népszerűsítése Fenntartásban lévő pályázatok Támop / Együtt értük, együtt velük Indulás ideje 23 Befejezés ideje Összege Forrása Ft NKA Mft NKA Mft NKA október október november 2010 Támop / Megvalósítás alatt lévő pályázatok október december 2014 augusztus 1 Mft NKA 500 eft NKA 3x20eFt TÁMOP Költségvetésből

24 Támop / Képzésekkel a szolgáltatásokért könyvtárak és közművelődési intézmények összevonása H-B. megyében Támop / Kaleidoszkóp NKA 3543/00085 A könyvtár múzeális könyvanyagának portalanítására, tisztítására,. konzerválására és kötésjavítására NKA 3533/00101 Az intézmények tevékenységéhez szükséges szakmai anyagok és eszközök beszerzésére NKA Folyóirat-kiadás kollégiuma pályázati azonosító:3335/28 Hajdú-Bihar Megyei Közművelődési és Könyvári Téka megjelentetése TÁMOP / pályázat fenntartásában való részvétel TÁMOP / pályázatban való részvétel NKA 3808/01144 Tradicionális olvasás-népszerűsítő programok Hajdú-Bihar megyében NKA Altéma kódszáma 3508 Konferenciák, rendezvények, szakmai tapasztalatcserék, műhelybeszélgetések rendezése Támop / Vadrózsából Tündérsíp könyvtárak a sokszínű tudás átörökítéséért Beadásra váró pályázatok NKA pályázat (altéma kódszáma: 3561) Bethlen Gábor rendezv. Összefogás Országos Könyvtári Napok NKA pályázat 3508 kódszámú altéma

25 8. TERVEZETT PR TEVÉKENYSÉGEK (AKCIÓK, KAMPÁNYOK STB.) Célunk a könyvtár alapfeladataihoz kapcsolódó, gyűjteményt menedzselő programok szervezése. Helyi szerzők számára bemutatkozási lehetőség biztosítása, helyi értékek felkarolása. A város belépő díjas kulturális programokban igen gazdag - a rendezvényszervezésnél erre figyelmet fordítunk. Tapasztalatunk szerint a belépőjegyek árának megfizetése több embernek gondot okoz. Erről számolnak be egy-egy kötetlen beszélgetésben könyvtáros kollégáinknak. Ezért mi folyamatosan pályázunk rendezvényszervezésre, hogy ingyenes programokat kínálhassunk a kulturális értékek iránt érdeklődőknek, illetve a kapcsolati tőkéinket kamatoztatjuk. A programjainkat tehát nem bevételesre tervezzük. Ugyanakkor kiváló alkalmat látunk a rendezvényekben arra, hogy felkeltsük az érdeklődést a könyvtár iránt, olyan közönség réteget is elérjünk, akik eddig nem ismerték intézményünket. Szóró anyagok kézbe adásával, Hírlevelünk igényelhetőségének felajánlásával kapcsolatot építünk a potenciális használókkal. (rendszeres időközönként kérdőívekkel szerzünk információt könyvtárhasználóinktól eredményességünkről). A Helyismereti Gyűjtemény népszerűsítésének számos formáját alkalmaztuk eddig is: kiállítások évfordulókhoz, városi rendezvényekhez előadások helyi témákról, újonnan megjelent könyvekről, helyi előadók, alkotók közreműködésével (Hajdú-Bihari Helytörténeti Esték, Zoltai Lajos Helytörténeti Kör) vetélkedők, új szerzemények bemutatása, iskolai osztályok számára szervezett könyvtárbemutatók. Az aktuális évfordulókhoz, nagy rendezvényekhez kapcsolódó bemutatókon kívül tervezünk a Fotótár anyagából nyomtatott dokumentumokkal alátámasztva olyan kiállítást, mely az egykori cívis kereskedőket, vásárokat, reklámokat mutatja be. Kiállítás készül Életképek a II. világháború előtti Debrecen életéből címmel. Folyamatosan szervezünk a Hajdú-Bihari Helytörténeti esték és a Zoltai Kör témájához kapcsolódó mini kiállításokat. Előadások Folytatódnak a sikeres Hajdú-Bihari Helytörténeti Esték előadásai és a Zoltai Lajos Helytörténeti Kör programjai. Terveink között szerepel a Lakótelepek történetének bemutatása, a Református templomaink értékeinek bemutatása Papp József helytörténész által, illetve a Déri Múzeummal együttműködve a városbemutató séták anyagának virtuális elérhetővé tétele honlapunkon. Folytatjuk a művészetek és tudományterületek határvidékeinek bemutatását Kiemelt feladatunknak tekintjük az olvasáskultúra fejlesztését és alakítását. Nagyon fontos a legifjabbak bekapcsolása a könyvek világába. Szülők bekapcsolása a gyerekprogramokba, a családi könyvtári programok meghonosítása. Rendezvénytípusok: író-olvasó találkozók, könyvtári órák, családi vetélkedők, kiállítások, gyerekfoglalkozások, szakkörök, témanapok, témahetek, interaktív foglalkozások, bábelőadások, szövegértési tanfolyamok, Kiemelt rendezvény: Országos Könyvtári Napok, Bethlen Gábor évforduló rendezvénysorozata, Bródy Sándor és Ambrus Zoltán alkotásaik tükrében - vándorkiállítás, Barátunk a könyv Olvasónapló pályázat, Irodalombarát családok vetélkedője, Őszi Gyermekkönyvnapok 25