Beszámoló a Méliusz Juhász PéterKönyvtár évi munkájáról Debrecen Bem tér 19. Dr. Kovács Béla Lóránt február 25.

Átírás

1 A Beszámoló a Méliusz Juhász PéterKönyvtár évi munkájáról 4026 Debrecen Bem tér 19. Dr. Kovács Béla Lóránt február 25.

2 1 Tartalomjegyzék 1. BEVEZETÉS AZ ÉV SORÁN TÖRTÉNT MEGHATÁROZÓ JELENTŐSÉGŰ VÁLTOZÁSOK A ÉVI FŐBB MUNKATERVI PONTOK TELJESÜLÉSE SZERVEZETI KÉRDÉSEK SZERVEZETI, SZEMÉLYI VÁLTOZÁSOK, SZERVEZETI ÁBRA AZ INTÉZMÉNY ALAPDOKUMENTUMAIBAN TÖRTÉNT VÁLTOZÁSOK A KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK ÉS A MŰKÖDÉS BEMUTATÁSA GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉS ÁLLOMÁNYÉPÍTÉS TÁJÉKOZTATÓSZOLGÁLAT, TÁJÉKOZTATÓ ESZKÖZÖK KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK ÉS A MŰKÖDTETÉSÜKHÖZ SZÜKSÉGES INFRASTRUKTÚRA KÖNYVTÁRHASZNÁLAT BEMUTATÁSA ELEKTRONIKUS KÖNYVTÁR DIGITALIZÁLÁS E-INFRASTRUKTÚRA MEGVALÓSULT ÉS FOLYAMATBAN LÉVŐ FEJLESZTÉSEK, PÁLYÁZATOK KÉPZÉSI, MENEDZSMENT, KÖZMŰVELŐDÉSI ÉS PR KÉPZÉS, TOVÁBBKÉPZÉS MENEDZSMENT ÉS MINŐSÉGFEJLESZTÉSI TEVÉKENYSÉGEK RENDEZVÉNYEK KIADVÁNYOK, SZAKMAI PUBLIKÁCIÓK PR TEVÉKENYSÉG MEGYEI KÖNYVTÁR TERÜLETI FELADATELLÁTÁSA KÖTELESPÉLDÁNYOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOK ODR TEVÉKENYSÉG TERÜLETI ELLÁTÓ MUNKA A KISTELEPÜLÉSI KÖNYVTÁRI ELLÁTÁS MEGSZERVEZÉSE NEMZETISÉGI KÖNYVTÁRI ELLÁTÁS BEMUTATÁSA STATISZTIKAI FELADATOK ÉS ADATSZOLGÁLTATÁS GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS FŐBB ADATOK ÉS ÉRTÉKELÉSÜK LÉTSZÁM ÉS BÉRGAZDÁLKODÁS BEVÉTELI ÉS KIADÁSI ELŐIRÁNYZATOK ALAKULÁSA JELENTŐSEBB ESZKÖZBESZERZÉSEK DOLOGI KIADÁSOK VAGYONKEZELÉS PARTNERSÉG ÉS ÖNKÉNTESSÉG EGYÜTTMŰKÖDÉS A MÉLIUSZ JUHÁSZ PÉTER KÖNYVTÁR ÉS DEBRECENI KÖZÉPFOKÚ OKTATÁSI INTÉZMÉNYEK KÖZÖTT EGYÜTTMŰKÖDÉSÜNK CIVIL, ILLETVE SZAKMAI SZERVEZETEKKEL... 52

3 1. Bevezetés 1.1. Az év során történt meghatározó jelentőségű változások A Méliusz Juhász Péter Könyvtárban két meghatározó jelentőségű változás történt az előző évben. Az első a két korábbi intézmény a Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár és Művelődési Központ, illetve a Debreceni Városi Könyvtár integrációja, a második a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer kialakítása volt. A két előd integrációja során olyan új intézmény jött létre, amelynek elődeihez képest változott a fenntartója, a feladatköre és a szervezeti felépítése is. Új Szervezeti és Működési Szabályzatot alkottunk ezért, amely átszervezte a könyvtárban folyó munkát. A két igazgatóhelyettes alatt a korábbiakhoz képest fele annyi mindössze hat osztály működik. Ezek az osztályok az eddigieknél áttekinthetőbbek és hatékonyabbak. Az SzMSz megváltoztatása természetesen az intézmény számos alapokiratának módosulását is szükségszerűvé tette (küldetésnyilatkozat, különféle szabályzatok stb.), így ezeket is újrafogalmaztuk. Az integráció miatt a két korábbi, sokszázezer dokumentumot tartalmazó IKR adatainak migrációját is el kellett végeznünk. A második változás, amely alapjaiban érintette a könyvtárunkat, a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer bevezetése volt. Hajdú-Bihar Megyében negyvenegy ötezer fő alatti településen kellett megszerveznünk az ellátást. Ez a megyei feladatok teljes újragondolását igényelte, ami az integráció mellett komoly terheket helyezett munkatársaink vállára. Ennek ellenére minden településen kellőképpen magas színvonalon tudtuk a szolgáltatásokat bevezetni: a kistelepülések vezetői és polgárai a könyvtárak évtizedek óta nem tapasztalt fellendüléséről számoltak be. A munkatársak szakértelmét és felkészültségét dicséri, hogy emellett a két nagy horderejű változás mellett az összes feladatukat kitűnően el tudták látni. Olyannyira, hogy képesek voltak olyan innovatív programok előkészítésére is, mint amilyenek a digitális szolgáltatásaink vagy a Közel az olvasóhoz és művelődő közösségekhez nevű kísérlet A évi főbb munkatervi pontok teljesülése - Az intézményi terek / épületek megújítása érdekében megkezdtük a Bem téren álló központi épület gazdaságos üzemeltetéséhez szükséges korszerűsítési, karbantartásai munkákat, megtörtént egy fiókkönyvtárunk belső terének teljes felújítása, - Központosítottuk a hálózat gyűjteményszervezését és megtörtént a két intézmény elektronikus katalógusának migrációja, - Megkezdtük a könyvtárhálózat egységes szolgáltatási rendszerének kialakítását (nyitvatartási idő, hálózati olvasójegy, a teljes hálózat dokumentumaihoz történő hozzáférés biztosítása, egységes kommunikációs csatornák kiépítése a fiókkönyvtárak és a központi könyvtár között, stb.), - Megtörtént a rendelkezésre álló informatikai infrastruktúra átvilágítása, a biztonságos és folyamatos működéshez szükséges karbantartások és átszervezések kivitelezése, - Innovatív fejlesztések keretében új projekteket indítottunk az olvasói ellátás hatékonysága érdekében (új szolgáltató pontok létrehozása; mobilra optimalizált szolgáltatások kialakítása; digitalizációs program indítása), - Hazai és uniós pályázatokban való intenzív részvétellel a legkülönbözőbb témakörökben valósítottunk meg helyi és megyei szolgáltatásfejlesztéseket, szerveztük rendezvénysorozatainkat, munkatársaink továbbképzéseit, - A megújult Könyvtárellátási Szolgáltatási Rendszer működtetésével 43 kistelepülés könyvtári ellátását biztosítottuk, - Megkezdtük a minőségirányítási tevékenységünk tervezését a Minősített Könyvtár cím elnyerése érdekében. 2

4 2. Szervezeti kérdések 2.1. Szervezeti, személyi változások, szervezeti ábra 3

5 2.2. Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások január elsején létrejött a Méliusz Juhász Péter Könyvtár. Az integráció során egy új szervezeti felépítés alakult ki. Március 1-jétől megtörtént az új igazgató beiktatása. Évközben a két volt intézmény tevékenységének összefésülése zajlott. Ennek során kiderült, hogy szükséges a szervezeti felépítés átalakítása. A munkafolyamatok, feladatok ésszerű átgondolásával november végére megtörtént az SZMSZ újratervezése. A fenntartó Önkormányzat elfogadta az elképzelést és december elsejétől az új SZMSZ valamint szervezeti ábra szerint alakítottuk át a könyvtárhálózat működését. A törvényi változásoknak megfelelően az Alapító Okiratot is módosítottuk 4 3. A könyvtári szolgáltatások és a működés bemutatása 3.1. Gyűjteményszervezés állományépítés A 2013-as év sok új feladatot hozott az egész intézmény, így a gyűjteményszervezés területén is. A megyei és a városi könyvtár integrációja, az összevonással járó változások komoly szakmai kihívást és emberi erőpróbát jelentettek munkatársainknak. A Méliusz Juhász Péter Könyvtár központi könyvtárának és 12 fiókkönyvtárának szerzeményezési és feldolgozási feladatait, az integrációval járó munkafolyamatokat ban 9 szakképzett munkatárs látta el. Az évet két külön osztály működtetésével kezdtük. Az Állománygyarapító Osztály a szerzeményezéssel és állománygazdálkodással, a Feldolgozó Osztály a dokumentumok formai és tartalmi feltárásával, az integrált könyvtári rendszer működtetésével és az adatbázis migráció előkészítésével foglalkozott április 1-jével a két osztály összeolvadt, Állománygyarapító- és Feldolgozó Osztály néven működött tovább. Az osztály neve december 1-jétől Gyűjteményszervezési Osztályra módosult. A 2013-ra tervezett kiemelt feladataink közül az alábbiakat valósítottuk meg: - egységes gyarapítási politika kialakítása a beszerzési keret ésszerű felhasználására / közbeszerzés lebonyolítása a törvényi szabályozás betartásával - az integráció által megkövetelt ésszerűsítések kivitelezése a dokumentumállomány elhelyezésében / a változások átvezetése a nyilvántartásokban (folyamatban) - folyamatos apasztás, a párhuzamosságok megszüntetése a megőrzésben - a két intézmény integrált könyvtári rendszerének (HunTéka) egységesítése, az adatbázisok összefésülése (migráció) és az IKR moduljainak közös alapelvek szerinti működtetése - az elektronikus katalógus teljessé tétele a még hiányzó dokumentumok adatainak feltöltésével (folyamatban) - az ODR szolgáltató könyvtári feladatkörnek megfelelően a központi könyvtár és a fiókkönyvtárak dokumentumállománya példányadatainak folyamatos feltöltése a MOKKA/ODR közös katalógusába Az összevont intézményre vonatkozó egységes gyűjtőköri szabályzat véglegesítése, az új szervezet által megkövetelt feladatokat is tartalmazó nyilvántartási és adatbeviteli szabályzat lezárása 2014 első felében várható. Gyarapítás A Méliusz Juhász Péter Könyvtár nyilvános megyei és városi könyvtári szolgáltatásokat nyújt, az Országos Dokumentum-ellátási rendszer szolgáltató könyvtára. Ennek alapján gyarapítási alapelvünkkel elsődlegesen három igénytípust szolgálunk ki: az információs, az esztétikai élményszerző és a rekreációs igényeket. Gyűjteményünknek ki kell terjednie minden tárgykörre és ki kell elégítenie a legkülönfélébb ízlésű, képzettségű és műveltségű emberek igényeit.

6 A gyűjteménynek alkalmasnak kell lennie: - a szervezett oktatásban tanulók segítésére, - az egész életen át tartó művelődés támogatására, - a korszerű tudományos (műszaki és társadalomtudományi), valamint a közhasznú, közéleti és helyismereti információk nyújtására, - a tartalmas pihenés és szórakozás lehetőségének megteremtésére A gyarapítás forrásai: A dokumentum gyarapítására fordítható összeg az alábbi forrásokból tevődött össze: Forrás megnevezése Ft (bruttó) ezer Ft Költségvetés (fenntartó) Költségvetés (központi) Érdekeltségnövelő támogatás * (EMMI) ODR támogatás (EMMI) 800 Pályázati támogatások 760 KSZR Összesen: Tervezett és tény felhasználásunk alakulása: terv tény változás %-ban előző évhez (2012.) képest * gyarapítási összeg (Ft) % ebből könyv (Ft) % ebből folyóirat (Ft) % ebből CD/DVD/elektronikus % dokumentum (Ft) gyarapodás (db) % ebből kötelespéldány (db) % ebből nemzetiségi dokumentum (db) % megyei könyvtár által digitalizált dokumentumok száma ( könyvtári egység) 1616 n.a. * a %-os változás a 2012-ben a városi és a megyei könyvtár összes gyarapítási adatainak és a 2013-ban az integrációval létrejött intézmény, valamint a KSZR gyarapodási adatainak arányát mutatja 2013-ban a Méliusz Juhász Péter Könyvtár bruttó e Ft-ot költött dokumentumok beszerzésére. 5 Könyv, brosúra: Időszaki kiadványok: Egyéb dokumentumok (kotta, hangzó, képi, elektronikus): Összesen: e Ft 7.829e Ft 7.860e Ft e Ft A Központi Könyvtár és a fiókkönyvtárak ellátására összesen: e Ft-ot, a megyei területi ellátásra (KSZR, pályázatok) összesen: e Ft-ot fordítottunk.

7 A Méliusz Könyvtár beszerzési keretét 1/3 2/3 arányban osztottuk el a központi könyvtár és a fiókkönyvtárak között, ami kiegyensúlyozott és megfelelő gyarapítást tett lehetővé egységeinknek. A dokumentumok beszerzése centralizáltan, a központi könyvtár igényeinek és a fiókkönyvtárak rendelési javaslatainak figyelembe vételével történik. Támogatások, pályázatok ODR Az Emberi Erőforrások Minisztériumától dokumentum-beszerzésre kapott ,- Ft-ot a szolgáltatásunk fejlesztése, a kérő könyvtárak hatékony kiszolgálása érdekében használtuk fel. A támogatásból 416 dokumentumot (könyv) vásároltunk, mely 60-40%-ban tartalmaz szépirodalmi és szakirodalmi műveket. Tapasztalataink szerint a szépirodalmi művek iránti igény a városi könyvtárak csökkenő dokumentumvásárlási kerete következtében folyamatosan növekszik. Beszerzésünknek két fő szempontja volt: részben olyan új dokumentumok vásárlása, melyeket a kisebb települési könyvtárakból hiányoznak, részben többes példányok biztosítása a népszerűbb művekből. Érdekeltségnövelő támogatás 2013-ban intézményünk 4.763e Ft érdekeltségnövelő támogatásban részesült. Az összeg 30 %-át ( ,- Ft) eszközbeszerzésre fordítottuk, dokumentumok vásárlására az alábbiak szerint használtuk fel a támogatást: Könyv: ,- Ft Folyóirat: ,- Ft Egyéb dokumentum (DVD): ,- Ft Összesen: ,- Ft A támogatásból 1043 kötet könyvet, 50 db DVD-filmet, 3 on-line hozzáférhető elektronikus dokumentumot vásároltunk, 57 féle folyóiratot rendeltünk ban a Márai-program III. fordulójának meghirdetésére került sor. A program célja a hazai és határon túli magyar kiadók által megjelentetett, értéket képviselő könyvek eljuttatása minél több olvasóhoz a hazai és a határon túli könyvtárakon keresztül. A program keretében a Méliusz Juhász Péter Könyvtár 2.220e Ft értékben válogathatott a könyvkiadók által megpályázott nyertes dokumentumok jegyzékéből. Az összeget tetszőleges arányban használhattuk fel szép-, illetve tényirodalom választására. A keretből összesen kötet nyomtatott könyv és 11 db hangoskönyv beszerzésére volt lehetőségünk. A dokumentumokat várhatóan 2014 első negyedévében szállítja a Könyvtárellátó Kft. A program keretében a megyei könyvtár 2012-ben kapott dokumentumainak egy részét ban vettük nyilvántartásba ( ,- Ft értékben). A British Counciltól dokumentum-beszerzésre ,- Ft-ot kaptunk, az összegből 58 db angol nyelvű könyvet vásároltunk. A Goethe Intézettel kötött megállapodás alapján 2013-ben is kaptunk német nyelvű dokumentumokat, melyek az Újkerti Könyvtár gyűjteményébe kerültek. A támogatás 30 db könyvet és 28 CD lemezt (hangoskönyv) tartalmazott. Ajándékba kapott dokumentumaink egy része a Könyvtárellátótól ingyenesen beszerezhető, elsősorban múzeumi kiadvány. Kiadók, szerzők, magánszemélyek és olvasók is hozzájárultak állományunk gyarapításához. Kaptunk kiadványokat a DMJV Önkormányzatától, melyeket 6

8 szintén leltári nyilvántartásba vettünk ban összesen 1718 ajándékba kapott dokumentummal gyarapodott állományunk ( ,- Ft értékben). Köteles példányok Könyvtárunk folyamatosan kapja a helyi nyomdáktól a köteles példányokat ban 1220 kötet könyvet vettünk nyilvántartásba ,- Ft értékben. A kötelespéldányként érkező aprónyomtatványok száma 1397 db volt. Leltári nyilvántartásba vett dokumentumok - gyarapodás (a táblázat a vásárolt és ajándékba kapott dokumentumokat együttesen tartalmazza) Könyvtár Köny, folyóirat kartogr. kotta hangdok. képdok. elektr.dok. egyéb (apróny., képeslap, fotó) 7 Összesen (db) Központi Könyvtár * 8116 (1)Kartács u (2)István út (4)Csapókert (5)Újkert (9)Homokkert (10)Józsa (11)Nyugdíjas H (13)Benedek (14)Libakert (15)Petőfi (17)Tócóskert (21)József A.t KSZR megyei ellátás Összesen: * ez az adat nem tartalmazza a városi könyvtár helytörténeti fotótárából az állományba 2013-ban beszámításra kerülő fotódokumentumot Könyvtár Könvy, folyóirat A dokumentumállomány nagysága (2013. december 31-én) kartogr. kotta hangdok. képdok. elektr.dok. egyéb (apróny., képeslap, fotó) Összesen (db) Központi Könyvtár * (1)Kartács u (2)István út (3)Nyíl u (4)Csapókert (5)Újkert (9)Homokkert (10)Józsa (11)Nyugdíjas H (13)Benedek (14)Libakert (15)Petőfi (17)Tócóskert

9 Könyvtár Könvy, folyóirat kartogr. kotta hangdok. képdok. elektr.dok. egyéb (apróny., képeslap, fotó) 8 Összesen (db) (21)József A.t KSZR megyei ellátás Összesen: * ez az adat nem tartalmazza a városi könyvtár helytörténeti fotótárából az állományba 2013-ban beszámításra kerülő fotódokumentumot Könyvek Könyvbeszerzésre közbeszerzési eljárást kezdeményeztünk. A Gyűjteményszervezési Osztály végezte el a közbeszerzést előkészítő és adminisztrációs munkákat a könyvtárhálózat és a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer gyarapítása részére. A közbeszerzési eljárást csak az elfogadott költségvetés és az intézmény vezetőjének kinevezése után indíthattuk el, ezért hónapokig nem tudtunk könyvet vásárolni egységeinkbe. Az eljárás eredményes volt, a ban megjelenő könyvek beszerzésére kiírt pályázat nyertes ajánlattevője a Könyvtárellátó Nonprofit Kft. lett. A szerződést a nyertes ajánlattevővel május 22-én kötöttük meg, az első rendeléseket csak ezután adhattuk le. A központi könyvtár az év első felében az előző évi kötelespéldány leltárba vételével tudta olvasóit kiszolgálni, a fiókkönyvtárakba új könyvet az első rendelések beérkezéséig nem tudtunk szállítani. A központi könyvtár bemutató példányok alapján rendelte a könyveket. A Könyvtárellátó folyamatosan szállította a friss kiadványokat, visszaküldeni csak a megrendelésre nem kerülteket kellett. A fiókkönyvtárak az eddigi gyakorlatnak megfelelően a szállító honlapján szereplő információk segítségével kaptak tájékoztatást az új könyvekről. Az általános olvasói igények egyre inkább a szépirodalmi könyvek irányába tolódnak el. Ennek az igénynek kívánunk eleget tenni azzal a beszerzési tendenciával, hogy a könyvek gyarapítási aránya is eltolódik a szépirodalmi művek irányába ban könyvgyarapodásunk 64 %-a szépirodalmi mű volt. A központi könyvtár esetében ez az arány 56 % szépirodalmi és 44 % szakirodalmi mű, a fiókkönyvtárakban % a szépirodalmi művek javára. Szépirodalom Minden könyvtárunk igyekszik folyamatosan felmérni az olvasói igényeket kívánságlistákkal, dezideráta jegyzékekkel. A vásárolt szépirodalmi művek egy része könnyű, szórakoztató lektűr (romantikus, kalandos, krimi), elsősorban kikapcsolódásra való. Természetesen beszerezzük a színvonalas szépirodalmi műveket is, hiszen keresik olvasóink a klasszikusokat újraolvasásra, és egyre többen ismerkednek a kortárs irodalommal is. Ismeretterjesztő művek, szakkönyvek A hagyományos szakirodalmi (nyomtatott könyv iránti) érdeklődés csökken, látogatóink nem az információkat tartalmazó dokumentumokat keresik, hanem magát az információt. Az interneten könnyen és gyorsan elérhető anyagok, a gyors hozzáférésű, naprakész információkat tartalmazó on-line adatbázisok, adattárak iránti igény került előtérbe.

10 A 2013-ban beszerzett szak- és ismeretterjesztő könyvek (felnőtt- és gyermekirodalom) témacsoportok szerinti megoszlása: szakcsoport , , összesen Központi Könyvtár Fiókkönyvtárak Összesen A táblázat mutatja a gyarapítási tendenciát, de részletesebb állományelemzésre az integráció közelsége miatt még nem vállalkozunk. A két korábban független gyarapítással működő intézményben 2014-ben várhatóan lezáruló állománymozgások, a gyűjtőköri szabályzat véglegesítése után az elkövetkező év tapasztalatai fognak hiteles információkkal szolgálni számunkra. Összességében azonban már most megállapítható, hogy fiókkönyvtárainkban csökken a szakkönyvek iránti igény, olvasóink körében elsősorban a szabadidős tevékenységekhez kapcsolódó ismeretterjesztő művek keresettek. Hobbihoz, kedvteléshez kölcsönöznek pl. barkácskönyveket, kertészeti, kisállattartási tanácsadókat, szakácskönyveket. Népszerűek a női irodalommal, lelki élettel, életvezetési tanácsokkal, egészségmegőrzéssel kapcsolatos könyvek, s kedvelik olvasóink a híres emberek életéről szóló irodalmat. A központi könyvtárunkban valamennyi szakterület beszerzéseit igyekeztünk egyensúlyban tartani, s itt figyelembe vettük az ODR által felvállalt kötelezettségünket is. Kézikönyvek A városi könyvtár olvasótermének állománya szolgálta eddig a fiókkönyvtárak kézikönyvtári kiegészítését, hiszen állománygazdálkodási szempontból csak ebbe az egységünkbe szereztük be a drága, összefoglaló és reprezentatív dokumentumokat. A szervezeti változásokkal ez a feladat áthelyeződött a megyei könyvtár központi könyvtárának olvasótermébe. A részleg 2013-ban 272 kézikönyvvel gazdagodott, összes állománya több mint dokumentum (könyv, folyóirat, egyéb dokumentum). Az olvasótermi könyvtári kutatómunka fiókkönyvtárainkban évek óta egyre kevesebb, iskolai feladatként is ritkábban kapnak ilyen jellegű feladatot a diákok. A helyben használat ritkább, inkább 2-3 napra kikölcsönzik az alapműveket. A fiókkönyvtárakban egyre nagyobb arányban helyezzük át a kölcsönözhető állományba a kézikönyvtár kölcsönzésre alkalmas köteteiket januárjától a város kutatószobája feladatot a Méliusz Központi Könyvtárának Olvasóterme vette át. Idegen nyelvű könyvek Központi Könyvtárunk idegen nyelvi részlegében 40 féle nyelven találhatnak olvasóink különböző dokumentumokat (könyv, hangzó, elektronikus). A gyűjtemény közel példányból áll, nyelvkönyveket, szép- és ismeretterjesztő műveket tartalmaz ban összesen 304 dokumentummal tudtuk gyarapítani állományunkat. A British Council támogatásával BC pontot működtetünk, az elmúlt évben ,- Ft-tal szponzorálták munkánkat. A kapott támogatásból angol nyelvű dokumentumokat és nyelvkönyveket vásároltunk. 9

11 A városi könyvtár központi olvasótermének idegen nyelvű (elsősorban angol nyelvű) anyagát a nagyobb fiókkönyvtárak kapták meg, ezzel közvetlenül is elősegítjük a lakosság nyelvi képzését, a nyelvi kompetenciafejlesztést. Német nyelvű dokumentumokat kiemelten az Újkerti Könyvtárban gyűjtünk. A Goethe Intézettel kötött megállapodás alapján évente több alkalommal támogatják intézményünket elsősorban a legfrissebb kortárs német irodalomból válogatva. 10 Hangzó dokumentumok A zenei hangzó dokumentumok kiemelt gyűjtője a városi könyvtárból a Központi Könyvtárba beköltözött részlegünk, melynek állománya országos szinten is figyelemre méltó. CD-kre ,-Ft-ot költhettünk. Ezért az összegért 324 db lézerlemezt kaptunk. Az olvasói kéréseken túl, s az itt-ott kiderülő fehér foltok pótlása mellett mindig találunk egészen elképesztő zenei csemegéket is. Most a Régi híres rezidenciák zenéje (Velence, Bécs, Lipcse, Mannheim, Salzburg, Potsdam) c. 10 korongos gyűjteménynek örülünk nagyon. Jordi Savall ismét különlegességgel jelentkezett: a Borgia család muzsikáját vette fel együttesével. A Verdi-év alkalmából sok nagy énekes jelentetett meg válogatás-cd-t. Kaufmann, Domingo, Bocelli és Netrebko albumát mi is megvettük. A Wagner-évfordulóra jelent meg az Istenek alkonya részleteinek 2 zongorás változata. Most tudtuk beszerezni Rossini: A tolvaj szarka c. operáját eddig csak a nyitánya volt meg, az viszont több felvételen. Nagyon jó vétel volt egy ír karácsonyi lemez, amelyen egy fiúkórus énekel gyönyörűen. De más műfajokban is találtunk bőven érdekességeket. Panek Kati: Ha nem szerettelek volna c. korongján a 70-es évek erdélyi táncházmozgalmának felvételeiből ad válogatást. Erdélyi és moldvai prímások Csíkszeredában a Prímások találkozóján gyűjtött anyagot játszották lemezre. Hugh Laurie (a Doktor House sorozat címszereplője) Didn t it rain c. CD-jén igazi bluest játszik és énekel is. Boris Kovac és David Yengibarian felvétele a dzsessz, a modern kamarazene és a klasszikus zene találkozása a Balkán és Örményország zenéjével (On Eastern Way) (Zenei Könyvtár és Művészeti Gyűjtemény) Egyre népszerűbbek a CD-lemezen megjelenő hangoskönyvek. Az idősebb gyengénlátó olvasók változatlanul a kazettákat szeretik, sokan nem tudják megszokni az új adathordozót. Sajnos hangkazettán már nem tudunk újabb dokumentumokat beszerezni, a régiek javítása, pótlása nehézkes. A dokumentumtípus kiemelt gyűjtői a Központi Könyvtár, a Nyugdíjasok Háza Könyvtára, az Újkerti Könyvtár. A legtöbb hangoskönyvet a Kossuth-Mojzer Kiadótól és a Titis Kiadótól vásároljuk, ez utóbbi állandó 25 %-os kedvezményt biztosít számunkra. Az olvasói igényekhez képest még mindig kevés a megjelenő új hangoskönyv, elsősorban látássérült olvasóink várják türelmetlenül az újdonságokat. Az elmúlt évben összesen 55 hangoskönyvvel (CD-lemezen) gyarapodott készletünk. Egyedi szolgáltatásként az Újkerti Könyvtárban egy látássérült olvasónk elkészítette a hangoskönyvek Braille-írásos jegyzékét (szerző, cím, előadó, analitikus feltárásban). Jelentősebb hangoskönyv állománnyal nem vagy csak kis mértékben - rendelkező egységeink átkölcsönzik más fiókkönyvtárból az olvasóik által keresett műveket. (pl. Csapókerti Könyvtár, Józsai Könyvtár)

12 Nyomtatott zenemű (kotta) 11 Kottákat kizárólag a Központi Könyvtár zenei gyűjteménye szerzeményez. Kottákból 116 darabot vásároltunk Jó kóruskottákat szereztünk be: német romantikus motettákat, nagy oratóriumok híres kórustételeit, a fiatal Zombola Péter ritmusgyakorlatait, Bali János (aki pár éve előadást is tartott a Zeneiben) Bevezetés az avantgardba c. kottáját, valamint a nagyon híres Jávori Ferenc (Fegya ) Klezmer szvitjét, s Disney-filmslágereket ukulelére. (Zenei Könyvtár és Művészeti Gyűjtemény) Képi dokumentumok A videoállományt már nem gyarapítjuk. A meglévő anyagban sok színvonalas, értékes film van, ezeket mindenképpen megőrizzük. A fölöslegessé vált videokazetták selejtezését átgondoljuk, s csak az értékes, DVD-korongon nem megjelentek maradnak állományunkban. A DVD filmeket kölcsönzési joggal vásároljuk, minden korosztálynak rendelünk filmeket. A legkisebbeknek klasszikus és új mese- és rajzfilmeket vásárolunk. A fiatalok a kikapcsolódáshoz keresnek filmeket, de folyamatosan van igény a kötelező olvasmányok filmadaptációira is. A felnőtteknek szórakoztató vígjátékokat, családi mozikat, ismeretterjesztő filmeket vásárolunk, de beszerzünk értékes művészfilmeket, játékfilmeket elsősorban a díjazott alkotások köréből ban hálózati szinten 855 új DVD filmmel gyarapodott állományunk. Diafilmet két fiókkönyvtárnak (Kartács u., Petőfi Emlékkönyvtár) és a Központi Könyvtár gyermekrészlegének vásároltunk, összesen 164 darabot. Feldolgozásuk 2014 első negyedévére marad. A filmek között elsősorban a legkisebbeknek szóló mesék találhatók, de néhány ismeretterjesztő diát is beszereztünk. Elektronikus dokumentumok CD-ROM-ot, DVD-ROM-ot, multimédiás kiadványt nem, csak vagy nagyon indokolt esetben vásárolunk (2013-ban összesen 2 db került nyilvántartásba a központi könyvtár részére). Megrendeltük a Központi Könyvtárba és a Benedek Elek Könyvtárba a havi frissítésű Complex Jogtár-at. Az Országgyűlési Könyvtár kedvező ajánlatát igénybe véve a Pressdok sajtófigyelő on-line változatát valamennyi fiókkönyvtárunk számára elérhetővé tettük, a Központi Könyvtárban a Pressdok és a Hundok adatbázis egyaránt hozzáférhető. Év végétől a Központi Könyvtárban egy új adatbázis, a Céginfo is olvasóink tájékoztatását szolgálja. Egyéb dokumentumok Egyéb dokumentumok között az aprónyomtaványokat, képeslapokat, fotókat tartjuk nyilván ban az aprónyomtatványok gyarapodása 1399 db, a képdokumentumok gyarapodása 225 db volt, melyek többsége kötelespéldányként érkezett könyvtárunkba. Lehetőségünk volt ebben az évben személyesen is részt venni két könyvaukción is. Könyvek beszerzésén túl mindkét alkalommal sikerült gyűjteményünket különleges fotókkal és plakátokkal gyarapítani A városi könyvtár Helytörténeti Fotótárának a Központi Könyvtárba történő beköltözésével különleges fotóarchívummal gyarapodott állományunk közel negatív és az azokról készült kontaktok nyilvántartásunkba kerülésével.

13 Folyóiratok 12 A kurrens folyóiratok rendelési, érkeztetési és reklamálási munkái 2013-ban még külön történtek a fiókkönyvtárak és a központi könyvtár vonatkozásában. A központi könyvtár részére 151 féle sajtóterméket szereztünk be 2.294e Ft értékben, amely kiegészül 70 féle, részben NKA támogatásból érkező ingyenes lappal. A periodika állománygyarapítása az olvasószolgálaton belül olvasótermi feladat volt. A fiókkönyvtárak részére 140 féle folyóiratot rendeltünk, 24 félét ajándékba kaptunk. A 164 féleség (cím) összesen 475 példányban járt egységeinknek. A fiókkönyvtárakba járó folyóiratok beszerzési és reklamációs adminisztrációját a Hálózatszervezési Osztály végezte. Apasztás A dokumentumállomány tervszerű apasztása, azaz a rongálódott/elhasználódott dokumentumok selejtezése mellett a fölöslegessé vált és avult dokumentumok állományból történő kivonása is folyamatos feladatunk. Ezeket a dokumentumokat a vonatkozó jogszabályok alapján értékesíthetjük az olvasóink körében. A városi könyvtárban 2012-ben leválogatott fölös dokumentumok kivonásához a megyei könyvtár szakvéleménye rendelkezésre állt, a dokumentumok értékesítése 2013-ban megtörténhetett. A megyei és városi könyvtár integrációja a folyóiratok köttetésével, megőrzésével kapcsolatban lehetőséget nyújtott az ésszerűsítésre. A városi és megyei könyvtár folyóiratállományának egyeztetése után a városi könyvtár bekötött folyóiratai közül csak azokat a példányokat őrizzük meg, amelyek hiányoznak a központi könyvtár állományából (pl. zenei szakfolyóiratok). Gondozás, ellenőrzés védelem Raktározás- állománymozgások A 2013-as év többek között a dokumentumok költöztetéséről, állománymozgásokról és a változások által érintett példányok adatainak (lelőhely, gyűjtemény, polcjelzet) az elektronikus katalógusban történő módosításáról szólt. A megyei könyvtár átrendezte állományát a központi épületbe beköltöző városi egységek befogadásához. A városi könyvtár fotótára a helytörténeti gyűjteményt teszi teljessé sajátos dokumentumaival. El kellett helyeznünk a közel darabból álló gyűjtemény negatív adathordozóit (a biztonságos, tűzálló szekrényben tárolt filmeket), valamint ezek un. kontaktokon megtekinthető (papíralapú) változatát. A központi könyvtár idegen nyelvi részlegének elhelyezésében az év során több változás is történt. Állományát 2013-ban két alkalommal kellett új helyre költöztetnünk. Először az intézménybe integrálódott városi könyvtár zenei könyvtárának gyűjteménye és a megyei könyvtár művészeti anyaga került elhelyezésre a korábbi nyelvi részleg helyén, majd az Amerikai Kuckó információs és kulturális iroda került a helyére. Reméljük mára megtalálta végleges helyét a központi könyvtár gyermekrészlegének olvasóterméből átalakított térben. A központi könyvtár első emeletén újonnan kialakított részleg a Zenei Könyvtár és Művészeti Gyűjtemény. állománya 3 részből tevődik össze. A volt zenei könyvtár hangzó és

14 nyomtatott anyaga, a megyei könyvtár művészeti szakkönyvei és videói, DVD-i, valamint a városi könyvtár olvasóterméből átköltöztetett művészeti állomány került összeosztásra. A nyomtatott állomány elhelyezéséhez adottak voltak a rögzített polcok A kottákat még a régi módon tettük polcra, de már akkor foglalkoztunk a gondolattal, hogy változtatunk a kölcsönözhető és a helyben használható rész arányán. Az első néhány hónap tapasztalatai alapján eldöntöttük: az eddigi presens állomány jelentős részét felszabadítjuk. Miután fénymásolt kottát már csak tanulási célokra lehet használni (fellépések alkalmával szigorúan büntetik, ha valaki nem tartja be a Szerzői Jogvédő Hivatal szabályait), így az igény is csökkent a másolási szolgáltatás iránt. A régi helyünkön sokszor megforduló Ady Gimnáziumba járó diákok elég jelentős része sem követett bennünket ide Most helyettünk sok diák az internetes kottaletöltést választja. A könnyűzenei könyveket mi a régi helyen külön polcon tároltuk, de az utóbbi években nem sokan keresték ezt az állományrészt. A Méliuszban nem volt kiemelve, így ebben az esetben mi alkalmazkodtunk: beosztottuk a köteteket a helyükre. Aztán kiderült, hogy az olvasók igen is nagyon örülnének a kiemelésnek, így újra összegyűjtöttük most már a volt megyei könyveivel együtt. (Zenei Könyvtár és Művészeti Gyűjtemény) A városi könyvtár olvasótermének közel húszezres, elsősorban kézikönyvekből álló dokumentumállományát nem tudtuk elhelyezni a központi könyvtárban. A könyveket tematikus csoportokban kihelyeztük a nagyobb fiókkönyvtárakba, növelve ezzel egységeink tájékoztató és refensz-szolgáltató hatékonyságát év végéig az olvasóterem dokumentumai közül az alábbi állományrészek (könyvek) találtak végleges helyükre hálózatunkban: Könyvtár Szakirodalom Szépirodalom Összesen (db) Összesen (Ft) Újkert ,00 Benedek ,00 Petőfi ,00 Központi K. (zenei gy.) ,00 Tócóskert ,00 Összesen: ,00 Tematikus megoszlás szerint az Újkerti Könyvtárba elsősorban az irodalomtörténeti anyag (8), a Benedek Elek Könyvtárba társadalomtudományi (3) és történelmi (92-), a Petőfi Emlékkönyvtárba az alkalmazott tudományok (6), a központi könyvtár zenei és művészeti gyűjteményében a művészeti (7), a Tócóskerti Iskolai- és Gyermekkönyvtárba a pedagógiai (37) könyvek kerültek. Nagy büszkeségünk az irodalomtörténeti gyűjtemény, mely a Központi Olvasóterem egyik leghangsúlyosabb állományrésze volt. Kiegészítve a saját dokumentumainkkal a városban egyedülálló kutató bázist hoztunk létre. (Újkerti Könyvtár) A józsai könyvtárba, a központi könyvtár helytörténeti gyűjteményébe került dokumentumok átválogatása még folyamatban van, a végleges áthelyezés és annak jelzése az elektronikus katalógusban a következő év feladata. A Józsai Könyvtár kapta meg a pszichológiai, hadtörténeti, közgazdasági és néprajzi szakkönyveket. Különösen hasznos a pszichológiai állományrész fejlesztése, hiszen ezek a kötetek az egység fő gyűjtőkörébe tartoznak. A könyvtárunk kapta az egykori Olvasóterem szépirodalmi köteteit. Könyvtárunknak eddig is kiemelkedő volt a szépirodalmi állománya, több olyan kötettel rendelkeztünk, melyek csak kevés könyvtárban található meg. Ezt a gazdag gyűjteményt egészíti ki az Olvasóterem szintén nagyon színvonalas gyűjteménye. (Józsai Könyvtár) 13

15 A még nem elosztott dokumentumállomány raktározási gondok miatt jelenleg külső raktárban, dobozokban található. Az elektronikus katalógusban egyelőre sajnos a nem kölcsönözhető és nem hozzáférhető jelzéssel kellett ellátnunk, visszakeresésük nem megoldott ben igyekszünk végleges, de mindenképpen hozzáférhető helyet találni ennek az értékes gyűjteményrésznek ahhoz, hogy folytathassuk az átválogatást és a végleges elhelyezést. Általánosan tapasztalható tendencia, hogy az olvasóink kevésbé használják helyben a dokumentumainkat, szívesebben kölcsönzik akár csak korlátozottan, azaz rövid időre is. Fiókkönyvtáraink folyamatos válogatják át a kézikönyvtári állományukat, s helyezik át az arra alkalmas dokumentumokat a kölcsönözhető részlegekbe. Az olvasók könyvválasztását segíti a szabadpolcos térben kialakított állományelrendezés. A központi könyvtárban és a fiókkönyvtárakban egyaránt feliratokkal, tematikus kiemelésekkel, új témacsoportok kialakításával, a könyvek gerincén színes matricákkal, jelzetekkel igyekszünk áttekinthetőbbé tenni a dokumentumok elhelyezését. Fiókkönyvtáraink többsége nem rendelkezik raktározási lehetőséggel, gyűjteményüket úgy kell szervezni, gondozni, hogy azok szabadpolcon, az olvasók rendelkezésére álljanak. Központi Könyvtárunk alagsorában korszerű, gazdaságosan megtervezett raktár található polcfolyóméterrel, ahol kb dokumentum elhelyezésére van lehetőség. A raktár teljesen telítődött, az avult és fölös példányok leválogatására, selejtezésére van szükség. Állományvédelem 2013-ban több pályázati lehetőség is támogatta állományvédelmi munkánkat. A Nemzeti Kulturális Alap Közgyűjtemények Kollégiuma pályázatain az alábbi támogatásokat nyertük: - Állományvédelmi műhelyek tevékenységéhez szükséges szakmai anyagok és eszközök beszerzése: ,- Ft - Muzeális, védett könyvek állagmegóvása (helytörténeti gyűjtemény állományvédelme): ,- Ft századi debreceni vonatkozású könyvek restaurálása (művek egyedi restaurálása): ,- Ft Köttetés - könyvek A megyei könyvtár kötészeti műhelye személyi változás (nyugdíjazás) miatt 2013-ban nem működött folyamatosan. Év vége előtt új szakember állt munkába, aki a továbbiakban nem csak a központi könyvtár, hanem a fiókkönyvtárak dokumentumainak javítását, köttetését is ellátja. A központi könyvtár könyveinek javítása, ragasztása folyamatosan itt történik, a fiókkönyvtárak munkatársai maguk javítják az egyszerűen ragasztható, helyrehozható hibákat. (a kisebb javítás miatti szállítás feleslegesen venné ki a dokumentumot a forgalomból). A továbbiakban a kötészeti szakértelmet igénylő javításokat a központi kötészetünk fogja ellátni a fiókkönyvtárak állományával kapcsolatban is. Egyéb dokumentumok állományvédelme, javítása Hangkazettán meglévő hangoskönyveink javítását évek óta külső segítséggel, egy látássérült olvasónk önkéntes munkájával oldjuk meg. A CD-lemezek, DVD-ék polírozására is lehetőségünk van, az enyhén karcos korongokat ezután még tudjuk használni, kölcsönözni. Az alábbi fiókkönyvtári vélemények általánosan jellemzőek az új könyvek kötési minőségére: 14

16 Nagyon szomorú, hogy a drága könyvek gyakran az első olvasónál szétesnek. Szégyenkezve mutatják, pedig ők igazán nem tehetnek a könyvek rossz kötéséről. (Józsai Könyvtár) Hatalmas mennyiségű új könyv jelenik meg, minősíthetetlen minőségben. Nem ritka az egy olvasás/egy könyv, de nagyon gyakori a néhány olvasó után lapjaira hulló kiadvány. Ez a tendencia sajnos elérte az értékes szépirodalmat is, eddig főként a könnyedebb hangvételű művekre volt jellemző. Ragasztunk. (Libakerti Könyvtár) A dokumentumok őrzése Központi Könyvtárunk ellenőrző kapuval rendelkezik, a mágneses csíkok beragasztása a beszerzett dokumentumokba állományba vételkor megtörténik. Sajnos az utóbbi időben azt észleltük, hogy a kapu jelzése nem megbízható, a jelzőrendszer javításra, karbantartásra szorul. Fiókkönyvtáraink lopásvédelme röviden összefoglalva az alábbiak szerint működik: Nagyon figyelünk! (Libakerti Könyvtár) Állományellenőrzés 2013-ra három fiókkönyvtár állományellenőrzését terveztük. Az ellenőrzések már nagyon aktuálisak, hiszen a jogszabályi előírás szerinti ütemezést az elmúlt néhány évben nem tudtuk maradéktalanul tartani. A költözések, az integráció miatt megszaporodott munkáink közé sajnos nem fért be ez a feladat, 2014-ben már nem halaszthatjuk tovább. Feldolgozás, állományfeltárás A két intézmény Állománygyarapító és Feldolgozó osztályának összebútorozása zökkenőmentesen megtörtént, a megyei könyvtárban történt erőforrás gazdálkodás eredményeként elegendő üres íróasztal várta a beköltözőket. A központi könyvtár és a fiókkönyvtárak szolgáltatásainak folyamatos biztosítása érdekében a két IKR-t átmenetileg párhuzamosan működtettük, az év nagy részében folytattuk a két intézményben megszokott nyilvántartási és feldolgozási rendet. Az integráció a két könyvtár elektronikus katalógusának összevonására is kiterjedt. Annak ellenére, hogy mindkét intézmény a HunTéka rendszert használta, nehéz és erőpróbáló feladat volt annak megoldása, hogy a lehető legkevesebb adatvesztéssel oldjuk meg a két adatbázis migrációját. A bibliográfiai rekordok összefésülése duplumszűréssel egészült ki, azaz a rekordok behasonlításra kerültek (ISBN szám / vagy cím + kiadási év azonossága alapján). Duplum esetén a megyei könyvtár rekordja maradt az adatbázisban, s a városi könyvtár példányrekordjai ehhez a rekordhoz kapcsolódtak. Legnagyobb problémát a szerzői törzsállomány (authority) építésének eltérő alapelve okozta. A szoftver fejlesztői úgy oldották meg a problémát, hogy a megyei könyvtár bibliográfiai rekordjának megtartása mellett, ahhoz a városi könyvtár szerzőtörzséből emelték át a megfelelő besorolási adatokat. Ezzel a megoldással sikerült az adatvesztést a lehető legkisebbre csökkenteni. A nagy munka ellenére manuálisan javítandó feladatunk bőségesen maradt, hiszen az un. kapcsolatos rekordok (több kötetes, analitikusan feltárt, stb.) nem kerültek duplumszűrésre, ezeknek összefésülése, valamint a törzsállományok egységesítése az elkövetkező évek folyamatos munkája lesz. 15

17 Az összefésülés és duplumszűrés által érintett adatbázisok adatai: 16 Megyei könyvtár katalógusa: bibliográfiai rekord példányrekord Városi Könyvtár katalógusa: bibliográfiai rekord példányrekord Új, közös katalógus: bibliográfiai rekord példányrekord 2013-ban az új beszerzések adatainak rögzítése mellett folyamatosan dolgoztunk a városi könyvtár még hátralévő rekordjainak retrospektív adatbevitelén is. Jelenleg a teljes feldolgozottsághoz már csak a Józsai könyvtár szakirodalmának 2010 előtt beszerzett könyvállománya, a fiókkönyvtárak (zenei) hangzó dokumentuma, valamint a központi könyvtár diaállománya hiányzik. A városi könyvtár Zenei Könyvtárának Központi Könyvtárba történő költözése után első feladatunk a beköltözött dokumentumok vonalkódokkal történő ellátása, a gépi kölcsönzésre történő előkészítése volt. A munkát néhány hét alatt befejeztük, ennek ellenére a katalógus összefésülésének elhúzódása miatt vegyes gépi és kézi kölcsönzéssel nyitottuk meg az olvasók számára az újonnan létrehozott Zenei Könyvtár és Művészeti Gyűjteményt. A közös katalógusra történt éles átállás óta a központi könyvtárba bekerült valamennyi dokumentum az integrált könyvtári rendszeren keresztül kölcsönözhető. A fiókkönyvtárakban a kölcsönzés még manuálisan történik, így státusz információt nem tudunk olvasóinknak szolgáltatni az egyes dokumentumokról. Egyelőre a nincs információ jelzés jelenik meg a nyilvános katalógus felületén (OPAC). A fiókkönyvtárak raktári (cédula) katalógusát változatlanul építjük, folyamatosan karbantartjuk a gyarapodás és apasztás átvezetésével. A teljes körű gépesítésig ez a katalógus jelenti az állományellenőrzés alapját. A nagyobb fiókkönyvtárak az olvasók színvonalasabb tájékoztatásához külön katalógusokat építenek cédula és/vagy elektronikus formátumban (pl. Debreceni Szemle tartalomjegyzéke, Déri Múzeum évkönyveinek tartalomjegyzéke, Irodalomkutatások bibliográfiája, Helyismereti katalógus, stb.) Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök A 2013 január 1-jével megvalósult integrációval 13 egységből álló könyvtárhálózat jött létre. Bem téri, Központi Könyvtárunkban egymástól fizikailag is elkülönült terekben vehetik igénybe olvasóink a könyvtári szolgáltatásokat, míg a város egész területét lefedő fiókkönyvtári hálózatunkban egy térben érhetők el szolgáltatásaink A Méliusz Központi Könyvtára Napjaink könyvtári szolgáltatásainak elengedhetetlen része az adatbázisok használata és használtatása. Az adatbázis fogalmát tágan értelmezve ide soroljuk a könyvtári online katalógusokat, közös katalógusokat, lelőhely adatbázisokat, ill. a különböző szolgáltatók által rendelkezésre bocsátott tematikus bibliográfiai vagy teljes szövegű adatbázisokat. A Méliusz Juhász Péter Könyvtár Központi Könyvtára Olvasótermében az internet használata a napi tájékoztatás része, az ott dolgozó könyvtárosok jártasak a távoli elérésű adatbázisok használatában. Naprakész ismeretek birtokában segítik a látogatókat az információkeresésben, adatgyűjtésben, a megbízható adatbázisok megtalálásában, illetve igény esetén, irodalomkutatást végeznek a beadandó dolgozatok elkészítéséhez. Olvasótermi feladat a kurrens és retrospektív periodikák beszerzése, számítógépes dokumentum-felvitele, érkeztetése, a periodika-adatbázis és a retrospektív állomány gondozása, hiányának folyamatos pótlása, éves statisztika készítése

18 Az olvasóterem számítógépein biztosítjuk a különböző on-line és (NAVA, MATARKA, OPKM, FSZEK irodalmi, szociológiai bibliográfia, Complex Jogtár, PRESSDOK, Századok) és off-line(hvg) adatbázisok használatát, segítséget nyújtva ezzel a művelődni, tanulni vágyóknak. Kiválasztó tér A Kiválasztó térben a kölcsönözhető állomány a kikapcsolódást és a tanulást, ismeretszerzést egyaránt segíti a hetente frissülő dokumentumokkal. Itt biztosítjuk az ODR keretein belül a Könyvtárközi Kölcsönzés szolgáltatást. Az olvasók referensz kérdéseik egy részére itt kapnak választ. Amennyiben a kölcsönözhető állományból nem elégíthető ki, az Olvasóterem bővíti a válaszok és lehetőségek körét. Tényirodalom és szépirodalom gazdag anyagunkat helyben is használhatják, fénymásolatot kérhetnek róla vagy azonnal ki is kölcsönözhetik. Az elektronikus katalógus lelőhely és példányinformációkkal segíti a használókat. A raktárban lévő könyveket is szinte azonnal prezentáljuk, mivel épületen belül található. Olvasóterem A könyvtár infrastruktúrával és dokumentumokkal egyaránt jól ellátott olvasóteremmel áll a használók rendelkezésére. Olvasótermi feladat a kurrens és retrospektív periodikák beszerzése, számítógépes dokumentum-felvitele, érkeztetése, a periodika-adatbázis és a retrospektív állomány gondozása, hiányának folyamatos pótlása, éves statisztika készítése Az olvasóterem számítógépein biztosítjuk a különböző on-line és (NAVA, MATARKA, OPKM, FSZEK irodalmi, szociológiai bibliográfia, Complex Jogtár, PRESSDOK, Századok) és off-line (HVG) adatbázisok használatát, segítséget nyújtva ezzel a művelődni, tanulni vágyóknak. Az osztály szaktájékoztatói gyakorlatvezetői, olvasószolgálati feladataik ellátása közben rendszeresen szembesülnek azokkal a nehézségekkel, amit az adatbázisok használata okoz az olvasóknak. Olvasótermünkben a évről is elmondhatjuk, hogy a szakdolgozatok elkészítésének időszakában jelentősen megnőtt a kutatást segítő könyvtárosi támogatás iránti igény, a különböző szakirodalmi adatbázisok személyre szabott bemutatása. Továbbra is kitartó olvasói érdeklődést tapasztaltunk a Jogtár plusz adatbázis használatában. Többen igényelték a segítséget egy egy jogi probléma értelmezéséhez, a hozzá kapcsolódó joganyag biztosításához. Helytörténeti Gyűjtemény és Fotótár A Helytörténeti gyűjtemény 2013-ban a Debreceni Városi Könyvtárral való összevonás révén fotótárral gyarapodott. Így a hagyományosnak mondható kutatói munka támogatása kiegészült a fotótári anyag szolgáltatásával is. A gyűjtemény bemutatását, értékeinek megismertetését szolgálja a Hajdú-Bihar megyei Helytörténeti esték előadássorozat, az állományból összeállított kiállítások sora kiemelkedő és különleges eseménye volt a Debreceni Virágkarneválon debütáló civiskultura.hu oldalon elérhetővé tett mobil alkalmazásra optimalizált helyi látványosságok sora. A helytörténeti Gyűjtemény és Fotótárban is folyamatos és rendszeres a használóképzés, a könyvtár bemutatása érdeklődőknek, különböző csoportoknak (általános és középiskolák tanulói, könyvtár szakos hallgatók, egyetemisták). Igény szerint vetítéssel egybekötött gyűjtemény bemutatás történik a nagyközönség és a fiókkönyvtárak számára is. Aprónyomtatványtárunkban folyamatos feldolgozás, gyűjteményrendezés, digitalizálás zajlik. A Fotótár anyagának feldolgozása, negatívok digitalizálása szintén folyamatos tevékenység. A Periodika állomány nyilvántartása, hozzáférhetővé tétele, köttetése, feldolgozása a 17

19 HUNTÉKA programba segíti a könyvtárhasználók információhoz való hozzáférését és a könyvtári tájékoztató munkát egyaránt. Kötelespéldányokkal kapcsolatos feladatok A Helytörténeti gyűjtemény és fotótár hivatott a megyei nyomdai kötelespéldányok begyűjtésére és gondozására. A feladatot kiemelten kezeljük. A könyvek és sajtótermékek beérkezése vonatkozásában több, az aprónyomtatványok vonatkozásában kevesebb sikerrel. Az elektronikusan küldött meghívók gyűjtését és archiválását is folyamatosan végezzük. Zenei Könyvtár és Művészeti gyűjtemény A Zenei Könyvtár 43 éven át a Debreceni Városi Könyvtár egyik fiókkönyvtáraként működött, január 1-je után pedig a Méliusz központi könyvtárának egyik osztálya lett Zenei Könyvtár és Művészeti Gyűjtemény néven. A volt Zenei könyvtár hangzó és nyomtatott anyaga, a volt Megyei könyvtár művészeti szakkönyvei és videói, DVD-i, valamint a volt Olvasóterem művészeti állománya került összeosztásra ezen a szinten. Ezzel együtt jelentősen bővült a gyűjtőkörük. A gyűjtemény anyagát hanglemezek, CD-k, CD-ROM-ok, DVD-k, VHS-ek, kották, s könyvek adják. A részlegben lehetőség van zenehallgatásra: egy időben 24-en válogathatnak 6 csatorna műsora közül. A lejátszók és erősítők a régiek, de a fejhallgatók vadonatújak, könnyűek és kényelmesek. Ősszel sikerült egy nagyon jó minőségű CD-lejátszót és erősítőt is vásárolni az érdekeltségnövelő támogatásból. Bár a Házban nagy gyermekkönyvtár van, de Lázár Edit változatlanul szervezi a zenei és néphagyományokat tárgyaló foglalkozásait. Tavasszal a Pomádé király új ruhája c. meseoperából, ősszel pedig a Diótörőből szervezett vetélkedőt a gyerekek számára. Olvasóink helyben olvashatják a zenei szakfolyóiratokat, művészeti szaktájékoztatással, irodalomkutatással, könyv-, hangoskönyv-, kotta-, hanglemez-, CD- és DVD-lemezek kölcsönzésével állunk rendelkezésükre. Idegen nyelvi részleg Az Idegen nyelvi részleg kiemelt szerepet tölt be a nyelvtanulók és nyelvgyakorlók táborában: könnyített olvasmányokkal, nyelvkönyvekkel, CD mellékletekkel, a világirodalom klasszikus és modern remekeivel várja a látogatókat.. A British Council támogatásával BC pontot működtetünk, rendezvényeket, versenyeket szervezünk. Az Idegen nyelvi részlegben működik a British Council GatewayUK Tájékoztató Pontja, amely naprakész oktatási, országismereti, nyelvtanulási, turisztikai információkat nyújt. Számítógépes hozzáférést biztosít brit internetes forrásokhoz, online megjelenésű szakirodalmi dokumentumaihoz, nyelvtanuláshoz multimédiás oktatóprogram használható. Kortárs brit kulturális programokat (pl. találkozás brit írókkal, poszter- és könyvkiállítások) szervez könyvtárunkban. Gyermekkönyvtár A gyerekkönyvtár az idén alapfeladatokon túli szakmai tevékenységét, rendezvényeit, és olvasás népszerűsítő programjait NKA pályázatokból és költségvetési támogatásból valósította meg. Idén is kiemelt esemény volt a Barátunk a könyv olvasónapló pályázat meghirdetése és lebonyolítása Hajdú-Bihar megyében és Debrecenben, az Őszi Gyerekkönyvtári napok,, a Mesemondó verseny alsósoknak és felsősöknek, a az Országos Könyvtári napokban való aktív részvétel. Rendszeres irodalmi foglalkozások, könyvtárhasználati órák és kézműves foglakozások zajlottak a könyvtár falai között. 18

20 A városi hálózat fiókkönyvtárai Fiókkönyvtárainkban az állományrészek egy légtérben, de a használók számára jól megkülönböztethetően helyezkednek el: az eligazodást feliratokkal, valamint a könyvtári állomány és bútorzat megfelelő elrendezésével segítjük. Olvasóterem Valamennyi fiókkönyvtárunk rendelkezik olvasótermi állományrésszel. A tájékoztatáshoz nélkülözhetetlen lexikonok, enciklopédiák, adattárak stb. hagyományos, nyomtatott, és elektronikus formában is megtalálhatók itt. Közös jellemzőjük, hogy lezárt anyagot tartalmaznak. Naprakészebb anyag található az on-line, vagy bizonyos időnként frissülő adatbázisokban. Ezek használata nehézséget okoz az olvasók nagy részének, a visszajelzések szerint jelentős szükség van a tájékoztató könyvtáros munkájára. Az idei évben a legnépszerűbb házi dolgozati témákhoz és szakdolgozati témákhoz a turizmus, illetve a rendezvényszervezés témakörében kerestünk anyagot a hozzánk segítségért fordulóknak. Ezeken belül népszerű téma volt például a debreceni virágkarnevál, a debreceni campus fesztivál, a falusi illetve egészségturizmus, és Debrecen története. Sok érdeklődés mutatkozik a szociológiai illetve a pszichológiai könyveink iránt is. A könyvtárhasználati szokások változását jelzi, hogy felsőoktatásban tanulók egy része nem akar hosszú órákat tölteni a könyvtárban; szívesebben viszi haza szükséges dokumentumokat. Ez indokolja, hogy revideáljuk a kézikönyvtári állományt, s a tanulmányköteteket kölcsönözhetővé tegyük. (Benedek Elek Könyvtár) 19 Helytörténeti gyűjtemények Egységeink a gyűjtőköri szabályzatukban leírtak szerint gyűjtik a helyismereti anyagot Debrecen illetve Hajdú-Bihar megye vonatkozásában. Dokumentumtípust tekintve leginkább könyvek, periodikák, aprónyomtatványok, audiovizuális dokumentumok tartoznak ide. Helytörténeti gyűjteményeinket sokan sokféle céllal forgatják, a helytörténeti kutatások iránt érdeklődők száma növekszik. A felsőoktatásban tanulók gyakran választanak szakdolgozatuk témájául helytörténettel kapcsolatos témakört, de vetélkedőkben, házi dolgozatok elkészítésében is segédkezünk. Olvasóink érdeklődnek szűkebb lakóhelyük, városrészük, történetéről, otthonaik közelében található épületekről, műemlékekről, utcanevekről, vagy a településrészről megjelent sajtócikkekről. Fiókkönyvtáraink különös figyelmet szentelnek a körzetükkel kapcsolatos hírek, újságcikkek, dokumentumok gyűjtésének, így pontos választ tudnak adni a használók kérdéseire. Folyamatos érdeklődés jellemezte Papp József helytörténeti kutató Helytörténeti esték című vetített képes előadás-sorozatát, mely az Újkerti Könyvtár egész éven át tartó programja volt. Folyóirat olvasó Fiókkönyvtáraink az olvasóik igényeit szem előtt tartva maguk állítják össze éves folyóiratrendelésüket. A heti- és napilapok mindig a könyvtárak saját postaládájába érkeznek, a nagyobb periodicitású folyóiratok a könyvtár postafiókjába, s a központi épületben osztjuk szét azokat. A központosított érkeztetés mellett a reklamációk gyakori előfordulása miatt döntöttünk így. Tapasztalatunk, hogy a hazai folyóirat-piac helyzete zűrzavaros, nehéz nyomon követni a kiadó- és periodicitás-váltásokat, egyik hónapról a másikra újságok szűnnek meg, vagy éppen megváltozik a címük. Alapelv, hogy minden érdeklődési területhez kapcsolódóan (politika, gazdaság, könyvtár, pedagógia, kommunikáció, irodalom, színház, film, informatika, sport, természetvédelem stb.) igyekszünk legalább egy folyóiratot vásárolni.