az önkormányzati ASP-központ példáján szemléltetve
Önkormányzati ASP-központ Az első olyan átfogó közigazgatási alrendszer, amelynek a tervezése kezdetektől fogva az új SZEÜSZ terminológiára illetve az e-ügyintézés új modelljére támaszkodott Kulcsszava az interoperabilitás (szolgáltatás orientált architektúra) ASP: Application Service Providing Önkormányzati alkalmazás-szolgáltató központ
Önkormányzati ASP-központ bérlői Elsődleges felhasználói az önkormányzatok Másodlagos felhasználói az önkormányzati intézmények, a közös polgármesteri hivatalok továbbá a nemzetiségi önkormányzatok Külső felhasználói az elektronikus ügyfelek (magánszemélyek), továbbá a felügyeleti szervek és a közhiteles nyilvántartásokat vezető szervezetek Potenciálisan tízezres nagyságrendű bérlő, és százezres nagyságrendű belső felhasználó.
Önkormányzati ASP-központ terjedelme Első körben a Közép-Magyarországi régió önkormányzataira terjed ki A csatlakozás önkéntes, de az eddigi visszajelzések szerint az önkormányzatok csatlakozási hajlandósága rendkívül magas Alapszolgáltatás: iratkezelés és e-ügyintézés Szakrendszerek: adó, gazdálkodás, ipar és kereskedelem, ingatlan-vagyon kataszter A bejövő és kimenő oldalon is elektronikus dokumentumok Elektronikus fizetési szolgáltatások integrálása (EFER)
Önkormányzati ASP-központ ütemezése Tervezett indulás pilot üzemmódban 2015. április 1. Tervezett indulás éles üzemben 2015. július 1. A pilot szakaszban 10 önkormányzat vesz részt Az éles üzem első szakaszában további 50 önkormányzat vesz részt Bővülés: évente 400-600 önkormányzat (igazgatásszervezési és migrációs feladatok) Gyorsabb forgatókönyvek is felmerültek (nincs még döntés)
Iratkezelés és elektronikus ügyintézés Back-office: iratkezelő rendszer Front-office: elektronikus ügyintézési rendszer Az ügyintézők alkalmazás-környezete: Egységes bejelentkezési felület és feladatkosár Az ügyintéző szakterületének megfelelő szakprogram Az iratkezelő rendszerrel a szakprogram tart kapcsolatot gépi interfészek közvetítésével Az elektronikus ügyintézési szolgáltatásokkal az iratkezelő rendszer tart kapcsolatot, szintén gépi interfészek útján
Papíralapú kézbesítés is elektronikus csatornákon Bejövő oldal Postai inverz-hibrid SZEÜSZ: digitalizálás Érkeztető ügynök : kivonatolás és átadás az iktató szakrendszernek Az iktatott iratok a feladatkosár közvetítésével kerülnek az illetékes szakrendszerbe Kimenő oldal Kézbesítő ügynök : e-tértivevények és csatolt fájlok átadása a Magyar Postának Postai hibrid kézbesítés: szükség szerint nyomtatás és hagyományos kézbesítés A kézbesítő ügynök automatikusan átveszi a kézbesítés eredményével kiegészített e-tértivevényeket és elhelyezi az ügyintéző feladatkosarában
Ügynökök és feladatkosár Érkeztető ügynök: gépi folyamat a kézbesítés szolgáltatók és az iratkezelő rendszer között (bejövő oldal) Kézbesítő ügynök: gépi folyamat az iratkezelő rendszer a kézbesítés szolgáltatók között (kimenő oldal) Gépi ügynök: automatizálható iratkezelési és ügyintézési részfolyamatok Ügyintézői feladatkosár: az iratkezelési és szakrendszeri feladatok összefoglaló felülete (ügyintézőnként eltérő tartalommal)
Központi címregiszter Az országos címregiszter pillérei Személyi adat és lakcím nyilvántartás (KEKKH) Földhivatali ingatlan-nyilvántartás (FÖMI) Magyar Posta címnyilvántartásai továbbá egy implicit pillér: települési önkormányzatok Google Térkép jellegű címkezelési szolgáltatások, de közhiteles címadatokkal Az ASP-központnak saját címregisztere van Egyre nagyobb mértékben kell támaszkodnia az országos címregiszter szolgáltatásaira (szolgáltatás-közvetítői szerep)
Köszönöm a megtisztelő figyelmüket Emődy Zsolt Bluefield Kft. 2014. október 16.