2/2018. (I. 3.) számú jegyzői utasítás INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 2/2018. (I. 3.) számú jegyzői utasítás INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT Hatályba lép: január 1-jén. 1

2 TARTALOM I. ÁLTALÁNOS RÉSZ AZ EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV ÉS AZ INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT ALAPADATAI AZ EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV ALAPADATAI AZ INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT ALAPADATAI Egységes információátadási szabályzat alapadatai Egyedi információátadási szabályzat alapadatai... 4 II. KÜLÖNÖS RÉSZ AZ EGYES NYILVÁNTARTÁSOK ÉS A HOZZÁJUK TARTOZÓ ADATÁTADÁSI FELÜLETEK ADATAI EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV SZAKTERÜLETEI (ÜGYCSOPORTJAI) EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV HELYI ADÓÜGYEK SZAKTERÜLETE Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása ok összefoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Az információátadási felületek, szolgáltatások Az információátadási felületek összefoglaló táblázata Adózói törzsadat nyilvántartás elektronikus információátadási felület, szolgáltatási felület, szolgáltatás műszaki leírása... 8 A hivatalosan igénybe vehető elektronikus levélcím: hivatal@nyirbator.hu EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV ANYAKÖNYV SZAKTERÜLETE Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása ok összefoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Az információátadási felületek, szolgáltatások Az információátadási felületek összefoglaló táblázata EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV ANYAKÖNYV SZAKTERÜLETE Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása ok összefoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Az információátadási felületek, szolgáltatások Az információátadási felületek összefoglaló táblázata EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV INGATLANVAGYON NYILVÁNTARTÁS SZAKTERÜLETE Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása ok összefoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Az információátadási felületek, szolgáltatások Az információátadási felületek összefoglaló táblázata EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV SZOCIÁLIS SZAKTERÜLETE Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása ok összefoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre

3 Az információátadási felületek, szolgáltatások Az információátadási felületek összefoglaló táblázata EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV HUMÁN ÉS BÉR SZAKTERÜLETE Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása ok összefoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Az információátadási felületek, szolgáltatások Az információátadási felületek összefoglaló táblázata EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV KÖLTSÉGVETÉSI PÉNZÜGYI SZAKTERÜLETE Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása ok összefoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Az információátadási felületek, szolgáltatások Az információátadási felületek összefoglaló táblázata EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV EGYÉB HATÓSÁGI SZAKTERÜLETE Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása ok összefoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Az információátadási felületek, szolgáltatások Az információátadási felületek összefoglaló táblázata Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása ok összefoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Az információátadási felületek, szolgáltatások Az információátadási felületek összefoglaló táblázata EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV BELSŐ ELLENŐRZÉS SZAKTERÜLETE Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása ok összefoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Az információátadási felületek, szolgáltatások

4 I. Általános rész az együttműködő szerv és az információátadási szabályzat alapadatai 1. Az együttműködő szerv alapadatai Hivatalos teljes név Adószám Az információátadási szabályzat alapadatai Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: E-ügyintézési tv.) 67. (1) bekezdése szerint az azonos hatáskörű területi államigazgatási szervek tekintetében az irányító államigazgatási szerv, területi kamarák tekintetében az országos kamara, e szervekre kiterjedő hatállyal egységes információátadási szabályzatot fogadhat el. Az információátadási szabályzat egységes/egyedi jellegének megjelölése Egységes Egyedi 2.1. Egységes információátadási szabályzat alapadatai Egységes információátadási szabályzat - megnevezése Az egységes információátadási szabályzatot - kiadó szerv megnevezése Verzió - Kiadás dátuma - Hatályosság kezdete Egyedi információátadási szabályzat alapadatai Egyedi információátadási szabályzat Információátadási szabályzat megnevezése Verzió v1 Kiadás dátuma november 3. Hatályosság kezdete január 1. Irányító államigazgatási szerv/országos kamara vezetőjének jóváhagyása Igen/Nem 4

5 II. Különös rész az egyes nyilvántartások és a hozzájuk tartozó adatátadási felületek adatai 1. Együttműködő szerv szakterületei (ügycsoportjai) helyi adóügyek szakterület, anyakönyvvezetéssel kapcsolatos szakterület, hagyatéki szakterület, ingatlanvagyon nyilvántartási szakterület, szociális szakterület, humán és bérügyek, költségvetési-pénzügyi szakterület egyéb hatósági ügyek szakterülete. 2. Együttműködő szerv helyi adóügyek szakterülete 2.1. Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása Az II. fejezet 1. pontban megjelölt szakterületen (ügycsoportban) elektronikusan intézhető ügyek kapcsán keletkező dokumentumok (iratok) tárgyának megjelölése szükséges, különös tekintettel az E-ügyintézési tv. 65. (3) bekezdésében foglaltakra (az iratok csatolása nem szükséges). az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: A nál a helyi adóügyeiket az ügyfelek az ANYK űrlapok felhasználásával végezhetik. A szükséges nyomtatványok az 52/2017. (XII.29) NGM rendeletben és az adózás rendjéről szóló évi CL. törvény ( Árt.) 18. -ában szabályozottak.. A hagyományos papíralapú adóbevallások benyújtása továbbra is biztosított. A beérkezést követően az adórendszerben a hivatal munkatársa rögzíti és elkészíti a szükséges határozatokat. Az adóbevallási nyomtatványok a hivatal honlapjáról ( letölthetők. Az adórendszerhez illesztett dokumentumkezelő rendszer segítségével biztosítjuk a határozatok előállítását. az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - Az adóigazgatási rendtartásról szóló évi CLI. törvény (Air)22. b) pontjában meghatározottak szerint - Árt. X fejezet adatszolgáltatásra vonatkozó szabályok kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást): szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő):. 5

6 ok összefoglaló táblázata megnevezése A nyilvántartás együttműködő szervnél használt megnevezése ÖNKADÓ szakrendszer / ASP adó szakrendszer leírása A nyilvántartás tartalmának/céljána k leírása az adóalanyok adatait, adóköteles adótárgyait, adókötelezettségek et, adóbevallás beérkezését, pénzügyi teljesítések, adóval tartozók nyilvántartását szolgálja. (Igen/Részben /Nem) Közzététel helye (Igen/Részbe n/nem) Jogszabályi hivatkozás A nyilvántartás t elrendelő jogszabály meghatározá sa NEM - NEM évi C. törvény a helyi adókról; 37/2015. (XII. 28.) NGM rendelet; 257/2016. (VIII. 31.) Korm. rendelet A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. adat rövid, adat jogszabályi megnevez ése, értelmezés e Nyilván os Átadhat ó (Egyszerű/Auto matikus) nyilvántartásb an szerepel 6

7 A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Adat rövid, Adóalanyok adatai, melyek személyes adatokat tartalmaznak Elsődleges/ Másodlagos (Egyszerű/ Automatikus) nyilvántartásban szerepel Elsődleges N I Egyszerű ÖNKADÓ szakrendszer, ÁSP önkormányzati adószakrendszer Az információátadási felületek, szolgáltatások A hivatal az ügyfélkapu és az ASP szakrendszerével valósítja meg és biztosítja az elektronikus bevallás lehetőségét az ügyfelek számára. Az elektronikusan beérkező bevallások az elektronikus ügyfélszolgálati rendszeren keresztül kerülnek érkeztetésre, iktatásra, majd ezt követően az adó szakrendszerbe. A beérkezett kérelem állapotáról az ügyfél saját hozzáférési felületén tájékozódhat az ügy helyzetéről Az információátadási felületek összefoglaló táblázata A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat. Azonosító adózói törzsadatnyilvántartás az adózó képviseletére vonatkozó nyilvántartás adózónkénti bejelentkezési, vált.bejelentési, bevallási nyilvántartás építményadó, telekadó külföldön bejegyzett szervezet adóalanyok nyilvántartása a feltételes adómentesség et Együttműködés formája Gyakoriság / Nem nyilvános Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása egyszerű, egyszeri nem -- egyszerű egyszeri nem --- egyszerű egyszeri nem egyszerű egyszeri nem --- egyszerű egyszeri nem --- 7

8 igénybevevő adózók nyilatkozatain ak nyilvántartása az önkormányzat adóhatóság előtt elektronikus úton intézhető ügyek nyilvántartása a behajthatatlan nak minősített adótartozások nyilvántartása a magánfőzés ellenőrzésével összefüggő adatok nyilvántartása egyszerű egyszeri nem ---- egyszerű egyszeri nem egyszerű egyszeri nem Adózói törzsadat nyilvántartás elektronikus információátadási felület, szolgáltatási felület, szolgáltatás műszaki leírása A fejezetben feltüntetett adatok nyilvánossága: /nem nyilvános Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok ismertetése. Minden egyes leíró adatra vonatkozóan minimálisan az alábbiakat szükséges megadni: Leíró adat (adatmező) megnevezése adózói törzsadatnyilvántartás az adózó képviseletére vonatkozó nyilvántartás adózónkénti bejelentkezési, vált.bejelenté-si, bevallási Adat típusa Adat hossza 8 Adat formátuma Kötelezően átadandó adat? karakter ONKADO I karakter ONKADO I karakter ONKADO I Egyéb tartalmi, kezelési információk

9 nyilvántartás építményadó, telekadó külföldön bejegyzett szervezet adóalanyok nyilvántartása a feltételes adómentességet igénybevevő adózók nyilatkozatainak nyilvántartása az önkormányzat adóhatóság előtt elektronikus úton intézhető ügyek nyilvántartása a behajthatatlannak minősített adótartozások nyilvántartása a magánfőzés ellenőrzésével összefüggő adatok nyilvántartása karakter ONKADO I karakter ONKADO I karakter ONKADO I karakter ONKADO I karakter ONKADO I Az adat-és iratmegnevezések jegyzéke felmenő rendszerben készülő elektronikus jegyzék, amely az informatikai együttműködés szempontjából jelentőséggel bíró információk körét, valamint azok megnevezését tartalmazza. Az adat- és iratmegnevezések jegyzékének kiinduló adattartalmát a Felügyelet a központi címregiszter, a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása, az ingatlan-nyilvántartás, az elektronikus anyakönyvi nyilvántartás és az egészségbiztosítási nyilvántartás adatai alapján állapítja meg Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei A vonatkozó nyilvántartásból adatot elektronikusan az érintett saját magára vonatkozóan, továbbá a jogszabályban meghatározott szervek, feladataik ellátása érdekében kérhetnek. Az erre vonatkozó kérelemnek a kérelmező azonosítását biztosító módon kell megérkeznie, ügyfélkapuhivatali kapu igénybevételével, elektronikus aláírással, vagy szkennelve és aláírva. A kérelemnek tartalmaznia kell a kért adat terjedelmét, az érintett beazonosításához szükséges adatokat: azonosításához szükséges személyes adatok, időszak, a kérelem teljesítésének indokát, jogszabály hivatkozás megadását. 9

10 A hivatalosan igénybe vehető elektronikus levélcím: Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása Ez a fejezet a rendelkezésre állásra vonatkozó alábbi adatokat tartalmazza: a rendelkezésre állás vállalt célértéke: jogszabályi előírásoknak történő megfelelés, a rendelkezésre állás számításának módja: a kérelem beérkezésétől számított 8 napon belül munkanapokon, munkaidőben történik az információ átadás. a rendelkezésre állást érintő események kezelési eljárásának leírása: a Hivatal elektronikus információs rendszerének meghibásodása esetén a meghibásodás időtartama nem számít be az ügyintézési határidőbe Az átadott információ hitelességének biztosítása Tartalmazza az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk hitelességét biztosító ügyviteli, ellenőrzési és adattisztítási megoldások összefoglaló leírását. Minimálisan az alábbi adatokra kell kitérni: ügyviteli eljárások leírása: A nyilvántartó szerv egy központilag kifejlesztett nyilvántartó programban tartja nyilván az adózó adatait. Az adó megállapítása adózó bevallása alapján történik. Nyilvántartó szerv évente két alkalommal felhívja az adózót adófizetési kötelezettségének teljesítésére, továbbá elmaradás esetén felszólítja fizetésre. Talajterhelési díj, IPA adózó évente tesz bevallást, míg a többi adónemnél az adózás alá eső jogcím keletkezéséhez fűződik a bevallási kötelezettség. Az adatok teljeskörűségét biztosítja az adózóval folytatott folyamatos kapcsolattartás, rendszeres adatközlés a nyilvántartásból. Az adózó köteles változások bejelentésére. ellenőrzési eljárások leírása: az adóhatóság folyamatosan ellenőrzi a nyilvántartás adatait az egyedi ügyek intézése során. adattisztítási megoldások leírása az adóhatóság a BM központi nyilvántartásából kapott adatokkal folyamatosan frissíti gépjárműadóztatás tekintetében a nyilvántartását. Az ingatlanhoz kötődő adóztatás tekintetében az ingatlan-nyilvántartás adatait, az adózó magánszemélye adatai kapcsán a lakcím nyilvántartó rendszer adatait, cégek esetén a céginformáció szolgáltatást rendszeresen felhasználja Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén Az adatszolgáltatás eseti, vagy bizonyos időszakot felölelő lehet. Az információ megváltozása adatot igénybe vevő szervet a változásról értesíteni kell Adózói törzsadat nyilvántartás elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje 10

11 A módosított információátadási szabályzat közzétételétől információt a módosításnak megfelelően lehet igényelni Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje Az információátadási szolgáltatást meg kell szüntetni, amennyiben a feladat jogszabályváltozás miatt nem tartozik az önkormányzati hivatal jegyzőjéhez. 3. Együttműködő szerv anyakönyv szakterülete 3.1. Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása Az II. fejezet 1. pontban megjelölt szakterületen (ügycsoportban) elektronikusan intézhető ügyek kapcsán keletkező dokumentumok (iratok) tárgyának megjelölése szükséges, különös tekintettel az E-ügyintézési tv. 65. (3) bekezdésében foglaltakra (az iratok csatolása nem szükséges). az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: A nál az elektronikus anyakönyvi nyilvántartás (EAK) július 1-jén került bevezetésre, melynek köszönhetően az anyakönyvi adatok a központi nyilvántartásban, az EAKban elérhetőek. Az EAK-ban tárolt adatok így a Belügyminisztériumtól, vagy az alábbi link segítségével igényelhetőek: kivonat igenyles.html Az ÁSP rendszer bevezetésével január 1. napjától az önkormányzati portálon keresztül kezdeményezhető elektronikus ügyintézés (ELÜGY) keretében az anyakönyvi kivonat kiállítási kérelem. az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - anyakönyvi eljárásról szóló évi I. törvény (At.) - 429/2017. (XII. 20.) Korm. rendelet (Anykr.) kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást): szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő): ok összefoglaló táblázata megnevezése leírása (Igen/Részben /Nem) Közzététel helye (Igen/Részb en/nem) Jogszabályi hivatkozás

12 A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. adat rövid, adat jogszabályi megnevez ése, értelmezés e Nyilván os Átadhat ó (Egyszerű/Auto matikus) nyilvántartásb an szerepel A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Adat rövid, Elsődleges/ Másodlagos (Egyszerű/ Automatikus) nyilvántartásban szerepel Az információátadási felületek, szolgáltatások A hivatal az ügyfélkapu és az ASP szakrendszerével valósítja biztosítja e feladatot Az információátadási felületek összefoglaló táblázata A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat. Azonosító Együttműködés formája Gyakoriság / Nem nyilvános Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása 12

13 4. Együttműködő szerv anyakönyv szakterülete 4.1. Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása Az II. fejezet 1. pontban megjelölt szakterületen (ügycsoportban) elektronikusan intézhető ügyek kapcsán keletkező dokumentumok (iratok) tárgyának megjelölése szükséges, különös tekintettel az E-ügyintézési tv. 65. (3) bekezdésében foglaltakra (az iratok csatolása nem szükséges). az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: A nál a hagyatéki ügyet az ügyfelek az ÁSP rendszeren keresztül végezhetik két ügyfajtában: adatszolgáltatás leltárhoz és a nyilatkozat öröklésre jogosultakról az önkormányzati portálon keresztül, a hagyatéki eljárásról szóló évi XXXVIII törvény alapján. Az ügyfelek a szükséges dokumentumokat a személyes megjelenés esetén kitölthetik. Az iratok digitalizálásra nem kerülnek. az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - a hagyatéki eljárásról szóló évi XXXVIII törvény meghatározottak szerint kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást): szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő): ok összefoglaló táblázata megnevezése leírása (Igen/Részben /Nem) Közzététel helye (Igen/Részb en/nem) Jogszabályi hivatkozás A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. 13

14 adat rövid, adat jogszabályi megnevez ése, értelmezés e Nyilván os Átadhat ó (Egyszerű/Auto matikus) nyilvántartásb an szerepel A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Adat rövid, Elsődleges/ Másodlagos (Egyszerű/ Automatikus) nyilvántartásban szerepel Az információátadási felületek, szolgáltatások A hivatal az ügyfélkapu és az ASP szakrendszerével valósítja biztosítja e feladatot Az információátadási felületek összefoglaló táblázata A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat. Azonosító Együttműködés formája Gyakoriság / Nem nyilvános Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása 5. Együttműködő szerv ingatlanvagyon nyilvántartás szakterülete 5.1. Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása Az II. fejezet 1. pontban megjelölt szakterületen (ügycsoportban) elektronikusan intézhető ügyek kapcsán keletkező dokumentumok (iratok) tárgyának megjelölése szükséges, különös tekintettel az E-ügyintézési tv. 65. (3) bekezdésében foglaltakra (az iratok csatolása nem szükséges). 14

15 az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: A nál az ingatlanvagyon nyilvántartást az önkormányzatok tulajdonában lévő ingatlanvagyon nyilvántartási és adatszolgáltatási rendjéről 147/1992. (XI. 6.) Korm. rendeletben foglaltak szerint szabályozottak. A hivatalban e célra működtetett e-kata Ingatlankatasztert felváltotta január 1. napjától az ÁSP rendszeren belül az Ingatlanvagyon-kataszter szakrendszer. az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - az önkormányzatok tulajdonában lévő ingatlanvagyon nyilvántartási és adatszolgáltatási rendjéről 147/1992. (XI. 6.) Korm. rendelet 3. -ában foglaltak szerint kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást): szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő): ok összefoglaló táblázata megnevezése leírása (Igen/Részben /Nem) Közzététel helye (Igen/Részbe n/nem) Jogszabályi hivatkozás A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. adat rövid, adat jogszabályi megnevez ése, értelmezés e Nyilván os Átadhat ó (Egyszerű/Auto matikus) nyilvántartásb an szerepel A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Adat rövid, Elsődleges/ Másodlagos 15 nyilvántartásban szerepel

16 (Egyszerű/ Automatikus) Az információátadási felületek, szolgáltatások A hivatal az ügyfélkapu és az ASP szakrendszerével valósítja biztosítja e feladatot Az információátadási felületek összefoglaló táblázata A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat. Azonosító Együttműködés formája Gyakoriság / Nem nyilvános Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása 6. Együttműködő szerv szociális szakterülete 6.1. Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása Az II. fejezet 1. pontban megjelölt szakterületen (ügycsoportban) elektronikusan intézhető ügyek kapcsán keletkező dokumentumok (iratok) tárgyának megjelölése szükséges, különös tekintettel az E-ügyintézési tv. 65. (3) bekezdésében foglaltakra (az iratok csatolása nem szükséges). az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: A nál a szociális-és gyermekvédelmi nyilvántartások az országos rendszerben működő PTR ben történik. Az ÁSP rendszer bevezetésével január 1. napjától az önkormányzati portálon keresztül kezdeményezhető elektronikus ügyintézés (ELÜGY) keretében a rendkívüli települési támogatási és a köztemetési kérelem. az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993.évi III. törvény 18/B. - a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény 138. kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást): szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő): ok összefoglaló táblázata 16

17 megnevezése leírása (Igen/Részben /Nem) Közzététel helye (Igen/Részbe n/nem) Jogszabályi hivatkozás A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. adat rövid, köznapi neve adat jogszabályi megnevezé se, értelmezés e Nyilván os Átadhat ó (Egyszerű/Auto matikus) nyilvántartásb an szerepel A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Adat rövid, Elsődleges/ Másodlagos esetén az (Egyszerű/ Automatikus) nyilvántartásban szerepel Az információátadási felületek, szolgáltatások A hivatal az ügyfélkapu és az ASP szakrendszerével valósítja biztosítja e feladatot. 17

18 Az információátadási felületek összefoglaló táblázata A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat. Azonosító Együttműködés formája Gyakoriság / Nem nyilvános Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása Együttműködő szerv humán és bér szakterülete 7.1. Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása Az II. fejezet 1. pontban megjelölt szakterületen (ügycsoportban) elektronikusan intézhető ügyek kapcsán keletkező dokumentumok (iratok) tárgyának megjelölése szükséges, különös tekintettel az E-ügyintézési tv. 65. (3) bekezdésében foglaltakra (az iratok csatolása nem szükséges). az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: A nál a dolgozók adatai a POLISZ HUMÁN Rendszerből kerülnek át a Kincstári Központosított Illetményszámfejtési programba. az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény rendelkezései - a közszolgálati tisztviselők személyi irataira, a közigazgatási szerveknél foglalkoztatott munkavállalók személyi irataira és a munkaügyi nyilvántartásra, a közszolgálati alapnyilvántartásra és közszolgálati statisztikai adatgyűjtésre, valamint a tartalékállományra vonatkozó egyes szabályokról szóló 45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást): szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő): ok összefoglaló táblázata megnevezése leírása (Igen/Részben /Nem) Közzététel helye (Igen/Részbe n/nem) Jogszabályi hivatkozás

19 A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. adat rövid, adat jogszabályi megnevez ése, értelmezés e Nyilván os Átadhat ó (Egyszerű/Auto matikus) nyilvántartásb an szerepel A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Adat rövid, Elsődleges/ Másodlagos (Egyszerű/ Automatikus) nyilvántartásban szerepel Az információátadási felületek, szolgáltatások A hivatal az ügyfélkapu és az ASP szakrendszerével valósítja biztosítja e feladatot Az információátadási felületek összefoglaló táblázata A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat. Azonosító Együttműködés formája Gyakoriság / Nem nyilvános Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása 8. Együttműködő szerv költségvetési pénzügyi szakterülete 8.1. Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása Az II. fejezet 1. pontban megjelölt szakterületen (ügycsoportban) elektronikusan intézhető ügyek kapcsán keletkező dokumentumok (iratok) tárgyának megjelölése szükséges, különös tekintettel az E-ügyintézési tv. 65. (3) bekezdésében foglaltakra (az iratok csatolása nem szükséges). 19

20 az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: A nál az ÁSP rendszer bevezetésével január 1. napjától az a gazdálkodási szakrendszer működik. az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - a számvitelről szóló évi C. törvény 168. (3) kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást): szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő): ok összefoglaló táblázata megnevezése leírása (Igen/Részben /Nem) Közzététel helye (Igen/Részbe n/nem) Jogszabályi hivatkozás A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. adat rövid, köznapi neve adat jogszabályi megnevezé se, értelmezés e Nyilván os Átadhat ó (Egyszerű/Auto matikus) nyilvántartásb an szerepel A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Adat rövid, Elsődleges/ Másodlagos esetén az (Egyszerű/ Automatikus) nyilvántartásban szerepel 20

21 Az információátadási felületek, szolgáltatások A hivatal az ügyfélkapu és az ASP szakrendszerével valósítja biztosítja e feladatot Az információátadási felületek összefoglaló táblázata A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat. Azonosító Együttműködés formája Gyakoriság / Nem nyilvános Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása Együttműködő szerv egyéb hatósági szakterülete 9.1. Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása Az II. fejezet 1. pontban megjelölt szakterületen (ügycsoportban) elektronikusan intézhető ügyek kapcsán keletkező dokumentumok (iratok) tárgyának megjelölése szükséges, különös tekintettel az E-ügyintézési tv. 65. (3) bekezdésében foglaltakra (az iratok csatolása nem szükséges). az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: A nál az Ipar-és Kereskedelemi Szakrendszer és a telepekről vezetett nyilvántartás az ÁSP rendszeren belül működik és az ELÜGY-ön keresztül is indíthatnak az ügyfelek hatósági ügyeket. az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - a kereskedelemről szóló évi CLXIV. törvényben foglaltak szerint - a kereskedelemi tevékenységek végzésének feltételiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendeletben foglaltak szerint - 57/2013. (II. 27.) Korm. rendelet alapján a telepekről vezetett kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást): szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő):. 21

22 ok összefoglaló táblázata megnevezése leírása (Igen/Részben /Nem) Közzététel helye (Igen/Részbe n/nem) Jogszabályi hivatkozás A 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet alapján vezetett nyilvántartás jegyző a 2010/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet 2. melléklet A) pontjában meghatározott adattartalommal nyilvántartást vezet Részben - a természetes személyazono sító, valamint a lakcímazonosító adatok kivételével - közhiteles hatósági nyilvántartás nak minősül. önkormányz at honlapja Igen A 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet 6. -a és a 2. sz melléklete A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. adat rövid, adat jogszabályi megnevez ése, értelmezés e Nyilván os Átadhat ó (Egyszerű/Auto matikus) nyilvántartásb an szerepel A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Adat rövid, Elsődleges/ Másodlagos (Egyszerű/ Automatikus) nyilvántartásban szerepel 22

23 Az információátadási felületek, szolgáltatások A hivatal az ügyfélkapu és az ASP szakrendszerével valósítja biztosítja e feladatot Az információátadási felületek összefoglaló táblázata A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat. Azonosító Együttműködés formája Gyakoriság / Nem nyilvános Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása 23

24 Együttműködő szerv egyéb hatósági szakterülete Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása Az II. fejezet 1. pontban megjelölt szakterületen (ügycsoportban) elektronikusan intézhető ügyek kapcsán keletkező dokumentumok (iratok) tárgyának megjelölése szükséges, különös tekintettel az E-ügyintézési tv. 65. (3) bekezdésében foglaltakra (az iratok csatolása nem szükséges). az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: A nál a vásárokról, a piacokról, és a bevásárlóközpontokról szóló 55/2009. (III. 13.) Korm. rendeletben foglaltak szerint a jegyző hatáskörébe utalt közhiteles nyilvántartás vezetésre kerül az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - Hivatalnál a vásárokról, a piacokról, és a bevásárlóközpontokról szóló 55/2009. (III. 13.) Korm. rendelet kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást): szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő): ok összefoglaló táblázata megnevezése leírása (Igen/Részben /Nem) Közzététel helye (Igen/Részbe n/nem) Jogszabályi hivatkozás vásárokról, piacokról vezetett nyilvántartás 55/2009. Korm. rendelet 4. (6) bekezdés a)-j) pontban foglaltak Igen nyilvános, a természetes személyazono sító, valamint a lakcímazonosító adatokat kivételével önkormányz at honlapja Igen 55/2009. Korm. rendelet A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. 24

25 adat rövid, köznapi neve adat jogszabályi megnevezé se, értelmezés e Nyilván os Átadhat ó (Egyszerű/Auto matikus) nyilvántartásb an szerepel A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Adat rövid, Elsődleges/ Másodlagos esetén az (Egyszerű/ Automatikus) nyilvántartásban szerepel Az információátadási felületek, szolgáltatások A hivatal az ügyfélkapu és az ASP szakrendszerével valósítja biztosítja e feladatot Az információátadási felületek összefoglaló táblázata A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat. Azonosító Együttműködés formája Gyakoriság / Nem nyilvános Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása

26 11. Együttműködő szerv belső ellenőrzés szakterülete Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása Az II. fejezet 1. pontban megjelölt szakterületen (ügycsoportban) elektronikusan intézhető ügyek kapcsán keletkező dokumentumok (iratok) tárgyának megjelölése szükséges, különös tekintettel az E-ügyintézési tv. 65. (3) bekezdésében foglaltakra (az iratok csatolása nem szükséges). az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást): szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő). 26

27 ok összefoglaló táblázata A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által a megjelölt ügycsoportban kezelt nyilvántartásokat. megnevezése leírása (Igen/Részben/Nem) Közzététel helye (Igen/Részben/Nem) Jogszabályi hivatkozás A nyilvántartás együttműködő szervnél használt megnevezése A nyilvántartás tartalmának/céljának leírása A nyilvántartást elrendelő jogszabály meghatározása Belső ellenőrzési dokumentumok vezetése, nyilvántartása revisionsoft programban A Hivatal és intézményei belső ellenőrzéséhez kapcsolódó dokumentumok előállítása a tervezési időszaktól a beszámolási kötelezettségig. NEM - NEM 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet A táblázat kitöltése során kérjük, legyenek figyelemmel az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 151. (1) bekezdésének e) pontjában foglaltakra A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. 27

28 adat rövid, adat jogszabályi megnevezése, értelmezése (Egyszerű/Automatikus) nyilvántartásban szerepel Az adat tartalmának leírása itt a pont 1. oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni - A táblázat kitöltése során kérjük, legyenek figyelemmel az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 151. (1) bekezdésének e) pontjában foglaltakra. 28

29 A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartások közhitelesnek nem minősülő adatait. Adat rövid, köznapi neve Adat jogszabályi megnevezése, értelmezése Elsődleges/ Másodlagos Másodlagos elsődleges forrás jelölése (Egyszerű/ nyilvántartásban szerepel Automatikus) Az adat tartalmának leírása itt a pont 1. oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni Belső ellenőrzés tervezett és teljesített adatai valamint kapacitásának alakulása 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet Elsődleges - Nem Igen Egyszerű Belső ellenőrzési dokumentumok vezetése, nyilvántartása revisionsoft programban A táblázat kitöltése során kérjük, legyenek figyelemmel az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 151. (1) bekezdésének e) pontjában foglaltakra. 29

30 Az információátadási felületek, szolgáltatások Az adatok megküldése éves beszámolás anyagai között szerepelnek Az információátadási felületek összefoglaló táblázata A fejezet kitöltése során kérjük, legyenek figyelemmel az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 151. (1) bekezdésének e) pontjában foglaltakra. A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat. Azonosító Együttműködés formája Gyakoriság / Nem nyilvános Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása a felület, szolgáltatás egyedi azonosítója (ID1,, IDn) egyszerű, automatikus real-time, szakaszos (időszakonkénti, az időszak megadásával), eseményalapú, egyszeri/ismétlődő Az információátadási felület azonosítójára hivatkozva kell megadni a fejezetben az egyes információátadási felületek részletes adatait Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje Az információátadási szolgáltatást meg kell szüntetni, amennyiben a feladat jogszabályváltozás miatt nem tartozik az önkormányzati hivatal jegyzőjéhez. Záradék: Ez a Szabályzat november 03. napján került kifüggesztésre a Hivatal hirdetőtábláján. Ezen túl a nyirbator.hu portálon is megtalálható. E szabályzat hatályba lépésének napja:

31 31