1 J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült: Kalocsa Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2012. december 13-i üléséről Ülés helye: Városháza Díszterme Jelen vannak: Dr. Filvig Géza Marsovszky Lászlóné Simon Zoltán Török Ferenc Varga Nelli Juhász Gábor Rumi László Tihanyi Tiborné Turi Tibor Képviselő 9 fő Távollévők: Loibl László Szabó Patrik Török Gusztáv Andor Tanácskozási joggal jelenlévők: Dr. Bedics Andrea jegyző Dr. Kiss Csaba aljegyző Polgármesteri Hivatal irodavezetői: Pintér Ferenc Molnár Gábor Kovácsné Czinege Piroska Dr. Tóth-Kovács Ádám Török Ferenc polgármester: Köszönti az ülésen megjelent képviselőket, valamint a Polgármesteri Hivatal dolgozóit és az érdeklődőket Megállapítja, hogy a testület határozatképes, mivel a 12 képviselőből 9 jelen van. Jegyzőkönyv-hitelesítőnek Varga Nelli és Rumi László képviselőket javasolja. A képviselő-testület a polgármester Varga Nelli jegyzőkönyv-hitelesítőre tett javaslatát 1 tartózkodás mellett elfogadja. A képviselő-testület a polgármester Rumi László jegyzőkönyv-hitelesítőre tett javaslatát 1 tartózkodás mellett elfogadja. Török Ferenc polgármester: A kiküldött előterjesztések mellett 3 előterjesztést kíván sürgősséggel tárgyalni, melyek szintén kiküldésre kerültek a képviselők részére. Egyéb kérdés nem lévén kéri a testület állásfoglalását a Startmunka mintaprogram 2013 pályázaton való részvétel tárgyú előterjesztés napirendre vételéről. A testület egyhangúlag elfogadja az előterjesztés napirendre vételét. Török Ferenc polgármester: Kéri a testület állásfoglalását a Kalocsa Város Uszoda és Gyógyfürdő 2013. évi üzemeltetése tárgyú előterjesztés napirendre vételéről. A testület egyhangúlag elfogadja az előterjesztés napirendre vételét.
2 Török Ferenc polgármester: Kéri a testület állásfoglalását a Kalocsa, Ipari Park 5254 hrsz-ú, 579 m² területű ingatlan értékesítése tárgyú előterjesztés napirendre vételéről. A testület egyhangúlag elfogadja az előterjesztés napirendre vételét. Török Ferenc polgármester: Egyéb javaslat nem lévén ismerteti a teljes napirendet. N A P I R E N D : 1. Kalocsa Város Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzatának és a polgármesteri hivatal szervezeti és működési szabályzatának módosítása Előadó: Török Ferenc polgármester 2. A RIGODON Kft. (6300 Kalocsa, Martinovics utca 15.) kérelme a kalocsai 5248 helyrajzi számú önkormányzati tulajdonban álló ingatlan megvétele iránt Előadó: Török Ferenc polgármester 3. Szabadi István (6300 Kalocsa, Káposzta utca 24.) vételi ajánlata a kalocsai 9843/8 helyrajzi számú önkormányzati tulajdonban álló ingatlanra Előadó: Török Ferenc polgármester 4. Kalocsa Város Önkormányzata 2013 évére vonatkozó vagyon és felelősségbiztosításának megkötése Előadó: Török Ferenc polgármester 5. Mezőgazdasági PLUSZ mintaprogram támogatási kérelem benyújtása Előadó: Török Ferenc polgármester 6. Kalocsáért Közhasznú Alapítvány Alapító Okiratának módosítása Előadó: Török Ferenc polgármester 7. Javadalmazási szabályzat elfogadása a többségi önkormányzati tulajdonú kft-k esetében Előadó: Török Ferenc polgármester 8. Közfeladat ellátási szerződés oktatási intézményekben takarítási és épületüzemeltetési feladatokra Előadó: Török Ferenc polgármester 9. Startmunka mintaprogram 2013 pályázaton való részvétel Előadó: Török Ferenc polgármester 10. Kalocsa Város Uszoda és Gyógyfürdő 2013. évi üzemeltetése Előadó: Török Ferenc polgármester 11. Kalocsa, Ipari Park 5254 hrsz-ú, 579 m² területű ingatlan értékesítése Előadó: Török Ferenc polgármester 12. Társadalmi alpolgármester és bizottsági tagok választása (zárt ülés) Előadó: Török Ferenc polgármester
13. Egyéb ügyek 3 - polgármesteri tájékoztató Török Ferenc polgármester: Felhívja a képviselők figyelmét, hogy a 4. és a 8. napirendi ponthoz kiegészítő anyag került kiosztásra. Kéri, hogy a napirendek tárgyalásánál a képviselők ezt vegyék majd figyelembe. Egyéb felvetés, napirendi javaslat nem lévén kéri a testület állásfoglalását a teljes napirenddel kapcsolatban. A testület egyhangúlag elfogadja a napirendet. 1. Kalocsa Város Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzatának és a polgármesteri hivatal szervezeti és működési szabályzatának módosítása Előadó: Török Ferenc polgármester (az előterjesztés írásban mellékelve) Török Ferenc polgármester: Röviden összefoglalja az előterjesztést, majd felkéri a Jogi, Ügyrendi és Európai Kapcsolatok Bizottságának elnökét, hogy ismertesse a bizottság véleményét. Dr. Filvig Géza biz. elnök: A bizottság elfogadásra javasolja az előterjesztést. Török Ferenc polgármester: Kérdés, hozzászólás nem lévén kéri a testület állásfoglalását a rendelettervezettel kapcsolatban. A testület egyhangúlag az alábbi rendeletet alkotja: Kalocsa Város Önkormányzat 25/2012. (XII.25.) ör. számú önkormányzati rendelete a Kalocsa Város Önkormányzata Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló módosított 12/2007. (IV.13.) sz. rendelet módosításáról Kalocsa Város Önkormányzata Képviselő-testülete a helyi önkormányzatokról szóló többszörösen módosított 1990. évi LXV. tv. 18. (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján az Alaptörvény 32. cikk 1.) bekezdés d.) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a Szervezeti és Működési Szabályzatát (továbbiakban: R) az alábbiak szerint módosítja: Az R. 8. (2) bekezdése ( kötelező feladatként gondoskodik) az alábbival egészül ki: 1. Közétkeztetési feladatok 2. (1) Az R. 12. -ának (3) bekezdésének utolsó mondata törlésre kerül. (2) Az R. 12. (7) bekezdése az alábbira változik
4 (7) A képviselő-testületi ülést a polgármester, távollétében a főállású alpolgármester hívja össze és vezeti. Polgármester és a főállású alpolgármester akadályoztatása esetén a társadalmi megbízatású alpolgármester hívja össze és vezeti a testület ülését. Az R. 18.. (1) bekezdése az alábbira változik: (1) Sürgősségi indítványt a polgármester, az alpolgármesterek, a bizottságok elnökei, a képviselők, a jegyző és a nemzetiségi önkormányzatok elnöke terjeszthet elő. Az R. 28.. (4) bekezdése az alábbira változik: (4) Titkos szavazást kell tartani az alpolgármesterek megválasztásáról. Az R. 54.. az alábbira változik: A képviselő-testület a polgármester, az alpolgármesterek vagy a képviselő javaslatára a képviselők közül tanácsnokokat választhat. 4. 5. 6. 3. Az R. 69.. (1) bekezdésének f.) pontja az alábbira változik: f.) gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármesterek, a jegyző és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében 7. Az R. 70. -a és azt megelőző cím az alábbira változik: Az alpolgármesterek 70. (1) A képviselő-testület a polgármester javaslatára, titkos szavazással, a polgármester helyettesítésére, munkájának segítésére 1 fő főállású és 1 fő társadalmi megbízatású alpolgármestert választ. (2) A képviselő-testület dönt az alpolgármesterek illetményének vagy tiszteletdíjának a mértékéről. (3) Az alpolgármesterek a polgármester irányításával látják el feladataikat. (4) Az alpolgármesterek fogadóórája: minden hónap harmadik keddjén 14-18 óráig. Az R. 4. számú melléklete az alábbira változik: 8.
5 A hivatal szervezeti egységeinek elnevezése, és ügyfélfogadása (1) A hivatal szervezeti egységeinek elnevezése Irodák és csoportok Polgármesteri Kabinet Iroda Jegyzői Iroda Titkárság Lakossági ügyfélszolgálat Városüzemeltetési és Fejlesztési Iroda Fejlesztési csoport Építéshatóság Városüzemeltetési csoport Közgazdasági Iroda Pénzügyi csoport Adócsoport Számviteli csoport (2) Ügyfélfogadás (a) Polgármester: minden hónap első csütörtökén 14-18 óráig Alpolgármesterek: minden hónap harmadik keddjén 14-18 óráig Jegyző: szerda 8-12, 13-16 óráig Az SZMSZ 4. számú melléklete (b) A hivatal ügyfélfogadási rendje: hétfő : szerda: péntek: 8-12, 13-16 óráig 8-12, 13-16 óráig 8-12 óráig (c) Lakossági Ügyfélszolgálat: hétfő: kedd: szerda: péntek: 8-16 óráig 8-12 óráig 8-16 óráig 8-12óráig 9. (1) A rendelet 1.-7. a kihirdetést követő napon lép hatályba, és a hatályba lépést követő napon hatályát veszti. (2) A rendelet 8. 2013. január 1. napján lép hatályba, és a hatályba lépést követő napon hatályát veszti. K a l o c s a, 2012. december 20. (Török Ferenc) (Dr. Bedics Andrea)
polgármester 6 jegyző Török Ferenc polgármester: Kéri a testület állásfoglalását a Polgármesteri Hivatal alapító okiratának módosításáról szóló határozati javaslattal kapcsolatban. A testület egyhangúlag az alábbi határozatot hozza: 298/2012. öh. Kalocsa Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Alapító Okiratának módosítása A Képviselő- testület H a t á r o z a t 1.) A Kalocsa Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Alapító Okiratának módosítását a határozat melléklete szerinti Módosító Okirat elfogadásával jóváhagyja. 2.) Megbízza a polgármestert, hogy az Alapító Okirat módosításokkal egységes szerkezetbe foglalását végezze el, és a szükséges intézkedéseket a Magyar Államkincstár felé tegye meg. Felelős: polgármester Határidő: azonnal Értesülnek: a képviselő-testület bizottságai Polgármesteri Hivatal irodái És általuk az érintettek. 298/2012. öh. melléklete Kalocsa Város Önkormányzat Képviselő- testülete a Kalocsa Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának 2012. január 20-án kelt egységes szerkezetben foglalt Alapító Okiratát az alábbiak szerint egységes szerkezetbe foglalt Módosító Alapító Okirattal módosítja: MÓDOSÍTÓ OKIRAT Kalocsa Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LV. Tv. 23. (1) bekezdése és az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv 8., valamint a 368/2011. (XII.31.) Kor. Rendelet 5. és 8. -a, és az 56/2011. (XII.31.) NGM rendelet alapján Kalocsa Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának Alapító Okiratát 2013. január 1. napjával az alábbiak szerint határozza meg. 1. Intézmény neve, székhelye: Kalocsa Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal 6300 Kalocsa, Szent István kir. út 35. - telephelyei: nincs 2. Az intézmény irányító szerve: Kalocsa Város Önkormányzata Képviselő-testülete
7 6300- Kalocsa, Szent István király út 35. 3. Illetékessége, működési köre: Kalocsa város közigazgatási területe, valamint azon települések közigazgatási területe, amelyek területén egyes jogszabályok területi feladatellátást állapít meg. 4. Közfeladata: A helyi önkormányzat működésével, és az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítése és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. 5. Alaptevékenységének szakágazati besorolása: 841105 helyi önkormányzatok valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége. 6. Szakfeladatai: 692000 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység 841112 Önkormányzati jogalkotás 841114 Országgyűlési képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek 841115 Önkormányzati képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek 841116 Országos és helyi nemzetiségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek 882202 Közgyógyellátás 841117 Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek 841118 Országos helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek 841124 Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenység 841126 Önkormányzatok és társulások általános végrehajtó, igazgatási tevékenysége 841127 Helyi nemzetiségi önkormányzatok igazgatási tevékenység 841132 Adóigazgatás 841133 Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés 841154 Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok 841322 Mezőgazdaság területi igazgatása és szabályozása 841403 Város-községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások 882111 Aktív korúak ellátása 882113 Lakásfenntartási támogatás normatív alapon 882116 Ápolási díj méltányos alapon 882117 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás 882118 Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás 882119 Óvodáztatási támogatás 882122 Átmeneti segély 882123 Temetési segély 882124 Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás 882202 Közgyógyellátás ( méltányosságból) 882203 Köztemetés 889943 Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások 890442 Bérpótló juttatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása 890443 Egyéb közfoglalkoztatás 940000 Közösség, társadalmi tevékenységek 842421 Közterület rendjének fenntartása (közterület felügyelet) 949900 Máshová nem sorolható egyéb közösségi, társadalmi tevékenység 7. Az intézmény jogállása: önálló jogi személy
8 8. Gazdálkodási besorolása : önállóan működő és gazdálkodó a.) A Hivatal munkamegosztási megállapodások alapján Kalocsa - Dunaszentbenedek Homokmégy Öregcsertő Szakmár Újtelek Uszód Óvodája és Bölcsődéje, Kalocsa Kulturális Központ és Könyvtár, Kalocsa Város Alapellátási és Szakellátási Központ, Viski Károly Múzeum mint önállóan működő költségvetési szervek estében a szükséges gazdálkodási feladatokat. b.) Társadalmi Ellenőrző és Információs Társulás, a Kalocsa Kistérség Többcélú Társulás mint pénzügyi és számviteli feladatok ellátásában megállapodás alapján kapcsolódik Kalocsa Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatalához. c.) A Hivatal ellátja a Kalocsa városban működő nemzetiségi önkormányzatok gazdálkodási feladatait együttműködési megállapodás alapján. d.) Kalocsa Kistérség Többcélú Társulás munkaszervezetének feladatainak ellátása szerződés alapján. 9. Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje: A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló törvényben meghatározott szerint a polgármester - pályázat alapján- a képesítési előírásoknak megfelelő jegyzőt nevez ki. A kinevezés határozatlan időtartamra szól 10. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése: A köztisztviselők esetén a közszolgálati tisztviselők jogállásáról szóló 2011. évi CXCIX tv., munkaviszonyban álló dolgozó esetén a Munka Törvénykönyvről szóló 2012. évi I. tv, egyéb munkavégzésre irányuló jogviszony esetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény szerinti jogviszony. 11. A Polgármesteri Hivatal vállalkozási tevékenységet nem folytat. A módosítást Kalocsa Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 298/2012. (XII.20.) öh. számú határozattal fogadta el. Kalocsa, 2012. december 20. P.H. Török Ferenc polgármester Dr. Bedics Andrea jegyző Török Ferenc polgármester: Kéri a testület állásfoglalását a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának módosításáról szóló határozati javaslattal kapcsolatban. A testület egyhangúlag az alábbi határozatot hozza: 299/2012. öh. Kalocsa Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása
H a t á r o z a t 9 Képviselő-testület 1.) az előterjesztés 1. számú melléklete alapján 2013. január 1. napjától megállapítja Kalocsa Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzatát. 2.) felkéri a jegyzőt, hogy 2013. február 28-ig készítsen a polgármester részére előterjesztést egy új önkormányzati SZMSZ-ről a jogszabályi változások figyelembe vételével. Értesülnek: a képviselő-testület bizottságai Polgármesteri Hivatal irodái És általuk az érintettek. 2. A RIGODON Kft. (6300 Kalocsa, Martinovics utca 15.) kérelme a kalocsai 5248 helyrajzi számú önkormányzati tulajdonban álló ingatlan megvétele iránt Előadó: Török Ferenc polgármester (az előterjesztés írásban mellékelve) Török Ferenc polgármester: Röviden összefoglalja az előterjesztést, majd felkéri a Gazdaságfejlesztési és Munkahely-teremtési Bizottság elnökét, hogy ismertesse a bizottság véleményét. Rumi László biz. elnök: Ők sem támogatják a terület eladását, és elfogadásra javasolják a határozati javaslatot. Török Ferenc polgármester: Felkéri a Pénzügyi és Vagyonellenőrzési Bizottság elnökét, hogy ismertesse a bizottság véleményét. Varga Nelli biz. elnök: A bizottság egyhangúlag támogatja a határozati javaslat elfogadását. Török Ferenc polgármester: Kérdés, hozzászólás nem lévén kéri a testület állásfoglalását a határozati javaslattal kapcsolatban. A testület egyhangúlag az alábbi határozatot hozza: 300/2012. öh. A RIGODON Kft. (6300 Kalocsa, Martinovics utca 15.) kérelme a kalocsai 5248 helyrajzi számú önkormányzati tulajdonban álló ingatlan megvétele iránt A Képviselő-testület H a t á r o z a t a RIGODON Kft. (6300 Kalocsa, Martinovics utca 15.) által benyújtott, Kalocsa Város Önkormányzata kizárólagos tulajdonát képező, kalocsai 5248 helyrajzi számú, 1 ha 1731
10 m 2 alapterületű, kivett iparvasút művelési ágú ingatlan megvételére vonatkozó kérelmét elutasítja. Felelős: polgármester Határidő: folyamatos Értesülnek: a képviselő-testület bizottságai Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési és Fejlesztési Iroda És általuk az érintettek. 3. Szabadi István (6300 Kalocsa, Káposzta utca 24.) vételi ajánlata a kalocsai 9843/8 helyrajzi számú önkormányzati tulajdonban álló ingatlanra Előadó: Török Ferenc polgármester (az előterjesztés írásban mellékelve) Török Ferenc polgármester: Röviden összefoglalja az előterjesztést, majd kiemeli, hogy nagyra értékeli az ott elvégzett munkát, a csapadéktározó tisztítását, a környék rendbetételét, de nem javasolja a terület eladását. Kérdés, hozzászólás nem lévén kéri a testület állásfoglalását a határozati javaslattal kapcsolatban. A testület egyhangúlag az alábbi határozatot hozza: 301/2012. öh. Szabadi István (6300 Kalocsa, Káposzta utca 24.) vételi ajánlata a kalocsai 9843/8 helyrajzi számú önkormányzati tulajdonban álló ingatlanra A Képviselő-testület H a t á r o z a t Szabadi István 6300 Kalocsa, Káposzta utca 24. szám alatti lakos által, Kalocsa Város Önkormányzata kizárólagos tulajdonát képező, kalocsai 9843/8 helyrajzi számú, 1 ha 1212 m 2 alapterületű, kivett legelő művelési ágú ingatlanra tett vételi ajánlatát elutasítja. Felelős: polgármester Határidő: folyamatos Értesülnek: a képviselő-testület bizottságai Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési és Fejlesztési Iroda És általuk az érintettek.
11 4. Kalocsa Város Önkormányzata 2013 évére vonatkozó vagyon és felelősségbiztosításának megkötése Előadó: Török Ferenc polgármester (az előterjesztés írásban mellékelve) Török Ferenc polgármester: Röviden összefoglalja az előterjesztést, majd felhívja a képviselők figyelmét a módosított határozati javaslat figyelembe vételére. Kérdés, hozzászólás nem lévén kéri a testület állásfoglalását a határozati javaslattal kapcsolatban. A testület egyhangúlag az alábbi határozatot hozza: 302/2012. öh. Kalocsa Város Önkormányzata 2013. évre vonatkozó vagyon és felelősségbiztosításának megkötése H a t á r o z a t Kalocsa Város Önkormányzat Képviselő-testülete 1. Kalocsa Város Önkormányzat vagyon és felelősségbiztosítási szerződés megkötése érdekében az összességében legelőnyösebb ajánlatként értékelt GENERALI - Providencia Biztosító Zrt. ajánlatát fogadja el. 2. Felhatalmazza a polgármestert, hogy Kalocsa Város Önkormányzat vagyon és felelősségbiztosítási szerződését 2013. évre vonatkozóan a GENERALI Providencia Biztosító Zrt.-vel kösse meg. 3. Felhatalmazza a polgármestert, hogy az év közbeni változások átvezetéséről gondoskodjon a biztosítási kötvény szükség szerinti módosításával. Felelős: Polgármester Határidő: 2012. december 31. Értesülnek: a képviselő-testület bizottságai Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési és Fejlesztési Iroda Közgazdasági Iroda És általuk az érintettek. 5. Mezőgazdasági PLUSZ mintaprogram támogatási kérelem benyújtása Előadó: Török Ferenc polgármester (az előterjesztés írásban mellékelve) Török Ferenc polgármester: Röviden összefoglalja az előterjesztést, majd kérdés, hozzászólás nem lévén kéri a testület állásfoglalását a határozati javaslattal kapcsolatban. A testület egyhangúlag az alábbi határozatot hozza:
303/2012. öh. Mezőgazdasági PLUSZ mintaprogram támogatási kérelem benyújtása 12 H a t á r o z a t Kalocsa Város Önkormányzat Képviselő testülete 1. hozzájárul ahhoz, hogy Kalocsa Város Önkormányzata a Belügyminisztérium által meghirdetett Kistérségi Plusz startmunka mintaprogramban részt vegyen. 2. egyetért azzal, hogy a program az előterjesztésben bemutatott módon kerüljön megvalósítása, az alábbi tervezett költségekkel és közfoglalkoztatott létszámmal: foglalkoztatni kívánt összes létszám: 1 fő Költségek: költség kategóriák bruttó Ft személyi jellegű kiadások 81 493 bérek 71 800 4% járulékok 9 693 dologi kiadások 1 918 507 eszközök, gépek 1 918 507 96% Összesen: 2 000 000 100% Források: forrás kategóriák bruttó Ft % BM támogatás 2 000 000 100% önkormányzati saját forrás 0 0% Összesen: 2 000 000 100% % 3. vállalja a támogatási kérelem által előírt kötelezettségeket. 4. vállalja, hogy a program költségeit a 2013. évi költségvetés tervezése során figyelembe veszi. 5. felhatalmazza polgármestert a támogatási kérelem benyújtására, támogatási szerződés aláírására. Felelős: Polgármester Határidő: 2013. március 31. Értesülnek: a képviselő-testület bizottságai Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési és Fejlesztési Iroda Közgazdasági Iroda És általuk az érintettek. 6. Kalocsáért Közhasznú Alapítvány Alapító Okiratának módosítása
Előadó: Török Ferenc polgármester 13 (az előterjesztés írásban mellékelve) Török Ferenc polgármester: Röviden összefoglalja az előterjesztést, majd kérdés, hozzászólás nem lévén kéri a testület állásfoglalását a határozati javaslattal kapcsolatban. A testület egyhangúlag az alábbi határozatot hozza: 304/2012. öh. Kalocsáért Közhasznú Alapítvány Alapító Okiratának módosítása A Képviselő-testület H a t á r o z a t (1) mint a Kalocsáért Közhasznú Alapítvány alapító jogokat gyakorlója az Alapító Okirat II. pontjából az alábbi szövegrészt törli: Alapítvány telephelye: dunaszentbenedeki 0106 hrsz alatti ingatlan (2) felhatalmazza a polgármestert, hogy az Alapító Okirat változásával kapcsolatos szükséges bejelentéseket tegye meg a Kecskeméti Törvényszék felé. Értesülnek: a képviselő-testület bizottságai Kalocsáért Közhasznú Alapítvány És általuk az érintettek. 7. Javadalmazási szabályzat elfogadása a többségi önkormányzati tulajdonú kft-k esetében Előadó: Török Ferenc polgármester (az előterjesztés írásban mellékelve) Török Ferenc polgármester: Röviden összefoglalja az előterjesztést, majd kérdés, hozzászólás nem lévén kéri a testület állásfoglalását a határozati javaslattal kapcsolatban. A testület egyhangúlag az alábbi határozatot hozza: 305/2012. öh. Javadalmazási szabályzat elfogadása a többségi önkormányzati tulajdonú kft-k esetében Képviselő-testület H a t á r o z a t 1.) elfogadja az előterjesztés melléklete alapján valamennyi 100%-os tulajdonában lévő gazdasági társaság esetében egységesen a javadalmazási szabályzatot. 2.) felhatalmazza a polgármestert a javadalmazási szabályzatok aláírására Értesülnek: a képviselő-testület bizottságai
14 KalocsaKom Kft Kalocsai Városfejlesztési Kft Kalocsai Vagyonhasznosító és Könyvvezető Kft Kalocsa Security Vagyonvédelmi Kft Kalocsa Menza Kft Kalocsai Városmarketing Kft Kalocsai Parkgondozó és Közszolgáltató Nonprofit Kft És általuk az érintettek. 8. Közfeladat ellátási szerződés oktatási intézményekben takarítási és épületüzemeltetési feladatokra Előadó: Török Ferenc polgármester (az előterjesztés írásban mellékelve) Török Ferenc polgármester: Röviden összefoglalja az előterjesztést, majd kiemeli, hogy az iskolák állami átvételével kapcsolatban kerül sor a dolgozók átvételére. Az üzemeltetési feladatok maradnak az önkormányzatnál, a feladatot ellátó személyeket az önkormányzat tovább kívánja foglalkoztatni. Ők két önkormányzati kft-hez kerülnek át. Kérdés, hozzászólás nem lévén kéri a testület állásfoglalását a takarítási és portaszolgálati feladatok ellátásáról szóló határozati javaslattal kapcsolatban. A testület egyhangúlag az alábbi határozatot hozza: 306/2012. öh. Közfeladat ellátási szerződés oktatási intézményekben portaszolgálati és takarítási munkákra A Képviselő-testület H a t á r o z a t az előterjesztés 1. számú melléklete alapján a Kalocsa városnak működtetésében 2013. január 1. napjától maradó oktatási intézmények portaszolgálati és takarítási munkákra közfeladat ellátási szerződést köt a Kalocsa Security Vagyonvédelmi Kft-vel. Értesülnek: a képviselő-testület bizottságai Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Iroda Kalocsa Security Vagyonvédelmi Kft És általuk az érintettek. Török Ferenc polgármester: Kéri a testület állásfoglalását a karbantartási feladatok ellátásáról szóló határozati javaslattal kapcsolatban. A testület egyhangúlag az alábbi határozatot hozza: 307/2012. öh. Közfeladat ellátási szerződés oktatási épületüzemeltetési és karbantartási munkákra
H a t á r o z a t 15 A Képviselő-testület az előterjesztés 2. számú melléklete alapján a Kalocsa városnak működtetésében 2013. január 1. napjától maradó oktatási intézmények épületüzemeltetési és ezzel kapcsolatos karbantartási munkákra közfeladat ellátási szerződést köt a Kalocsai Vagyonhasznosító és Könyvvezető Kft-vel. Értesülnek: a képviselő-testület bizottságai Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Iroda Kalocsai Vagyonhasznosító és Könyvvezető Kft És általuk az érintettek. 9. Startmunka mintaprogram 2013 pályázaton való részvétel Előadó: Török Ferenc polgármester (az előterjesztés írásban mellékelve) Török Ferenc polgármester: Röviden összefoglalja az előterjesztést, majd kiemeli, hogy folytatni kívánják a 2012-ben megkezdett, sikeres munkát. A kormány és a város célja is az, hogy a munkanélkülieket visszavezessék a munka világába. Jelenleg úgy áll a helyzet, hogy 295 millió Ft-ot fordíthat a város a közfoglalkoztatásra és 207 embernek tudnak majd munkát adni, ha sikeresen elnyerik a pályázatot. 2013-ban főként mezőgazdasági munkát kívánnak majd végeztetni. Ezen belül az állattenyésztésben és zöldségtermesztésben, valamint a belvízvédelemben, a földutak kátyúzásában, az illegális szemétlerakók megszüntetésében és a betonüzemben foglalkoztatják majd a dolgozókat. A megtermelt zöldségeket a közétkeztetésre fordítják majd. Kérdés, hozzászólás nem lévén kéri a testület állásfoglalását a határozati javaslattal kapcsolatban. A testület egyhangúlag az alábbi határozatot hozza: 308/2012. öh. Startmunka mintaprogram 2013 pályázaton való részvétel H a t á r o z a t Kalocsa Város Önkormányzat Képviselő testülete 1. hozzájárul ahhoz, hogy Kalocsa Város Önkormányzata 2013 évében a Kalocsai kistérségben mint hátrányos helyzetű kistérségben a Belügyminisztérium által meghirdetett startmunka mintaprogramban részt vegyen. 2. egyetért azzal, hogy a program az előterjesztésben bemutatott módon kerüljön megvalósítása, az alábbi tervezett költségekkel és közfoglalkoztatott létszámmal: foglalkoztatni kívánt összes létszám: 207 fő
16 Költségek: költség kategóriák bruttó Ft 2013 % személyi jellegű kiadások 187 452 514 bérek 165 156 400 64% járulékok 22 296 114 dologi kiadások 107 547 486 eszközök, gépek 28 443 861 anyagok 60 097 000 36% egyéb működési költségek 19 006 625 Összesen: 295 000 000 100% Források: bruttó Ft forrás kategóriák 2013 % BM támogatás 235 000 000 80% önkormányzati saját forrás 60 000 000 20% Összesen: 295 000 000 100% 3. vállalja a támogatási kérelem által előírt kötelezettségeket. 4. vállalja, hogy a program költségeit valamint utófinanszírozásos módját a 2013. évi költségvetés tervezése során figyelembe veszi, szükséges önerőt a költségvetésbe betervezi. 5. felhatalmazza polgármestert a támogatási kérelem benyújtására, támogatási szerződés aláírására. Felelős: Polgármester Határidő: 2013. december 31. Értesülnek: a képviselő-testület bizottságai Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Iroda Városüzemeltetési és Fejlesztési Iroda És általuk az érintettek. 10. Kalocsa Város Uszoda és Gyógyfürdő 2013. évi üzemeltetése Előadó: Török Ferenc polgármester
17 (az előterjesztés írásban mellékelve) Török Ferenc polgármester: Röviden összefoglalja az előterjesztést, majd kérdés, hozzászólás nem lévén kéri a testület állásfoglalását a határozati javaslattal kapcsolatban. A testület egyhangúlag az alábbi határozatot hozza: 309/2012. öh. Kalocsa Városi Uszoda és Gyógyfürdő 2013. évi üzemeltetése H a t á r o z a t Kalocsa Város Önkormányzat Képviselő testülete 1.) felhatalmazza a polgármestert, hogy 2013. január 1. és 2013. február 28. közötti időtartamra szerződést kössön a Kalocsavíz Kft-vel a Kalocsa Városi Uszoda és Gyógyfürdő üzemeltetésére. 2.) felkéri a polgármestert, hogy 2013. február 15-ig vizsgálja meg annak lehetőségét, hogy a Kalocsa Városi Uszoda és Gyógyfürdő üzemeltetésére közbeszerzési eljárás kiírásra kerüljön vagy az üzemeltetést az Önkormányzat maga végezze. Értesülnek: a képviselő-testület bizottságai Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Iroda Városüzemeltetési és Fejlesztési Iroda Kalocsavíz Kft. És általuk az érintettek. 11. Kalocsa, Ipari Park 5254 hrsz-ú, 579 m² területű ingatlan értékesítése Előadó: Török Ferenc polgármester (az előterjesztés írásban mellékelve) Török Ferenc polgármester: Röviden összefoglalja az előterjesztést, majd kérdés, hozzászólás nem lévén kéri a testület állásfoglalását a határozati javaslattal kapcsolatban. A testület egyhangúlag az alábbi határozatot hozza: 310/2012. öh. Kalocsa, Ipari Park 5254 hrsz-ú, 579 m² területű ingatlan értékesítése H a t á r o z a t Kalocsa Város Önkormányzat Képviselő testülete
18 1.) Kormányos Józsefné, 6328 Dunapataj Kossuth Lajos u. 7. szám alatti lakos vételi ajánlatát elfogadva hozzájárul az önkormányzat tulajdonát képező kalocsai belterület 5254 hrsz-ú ingatlan értékesítéséhez 762.000, Ft, azaz hétszázhatvankettőezer forint értékesítési áron. 2.) Felhatalmazza a polgármestert az adásvételi szerződés aláírására. Értesülnek: a képviselő-testület bizottságai Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Iroda Kalocsai Vagyonhasznosító és Könyvvezető Kft. Kormányos Józsefné - Dunapataj És általuk az érintettek. Török Ferenc polgármester: A 12. napirendi pont tárgyalására zárt ülést rendel el. (a zárt ülés anyaga külön jegyzőkönyvben!) Török Ferenc polgármester: Ismerteti a zárt ülésen hozott határozatokat, miszerint társadalmi megbízású alpolgármesterré választotta a testület dr. Filvig Géza képviselőt, tiszteletdíját 231.900 Ft-ban, költségátalányát az illetményének 15 %-ában (34.785 Ft/hó) állapították meg. Emellett a Jogi, Ügyrendi és EU kapcsolatok Bizottság elnökévé választották 2013. január 1-től Juhász Gábor képviselőt, a Közbeszerzési Bizottság elnökévé választották 2013. január 1-től Varga Nelli képviselőt, a Közbeszerzési Bizottság tagjává választották 2013. január 1-től Juhász Gábor képviselőt, valamint a Pénzügyi és Vagyonellenőrzési Bizottság tagjává választották 2013. január 1-től Szabó Patrik képviselőt. Török Ferenc polgármester: Ahhoz, hogy az alpolgármester betölthesse tisztségét, esküt kell tenni. Felkéri dr. Filvig Géza alpolgármestert az eskü letételére. Dr. Filvig Géza alpolgármester az alábbi esküt tette: Én, dr. Filvig Géza, becsületemre és lelkiismeretemre fogadom, hogy Magyarországhoz és annak Alaptörvényéhez hű leszek. Jogszabályait megtartom és másokkal is megtartatom. A társadalmi alpolgármesteri tisztségemből eredő feladataimat Kalocsa Város fejlődésének előmozdítása érdekében lelkiismeretesen teljesítem. Tisztségemet a Magyar Nemzet javára gyakorlom. Isten engem úgy segéljen! 13. Egyéb ügyek - polgármesteri tájékoztató Török Ferenc polgármester: Beszámol a legutóbbi ülés óta történt eseményekről.
19 Gyermekosztály megnyitása Ma délelőtt dr. Semjén Zsolt és dr. Svébis Mihály jelenlétében újranyitották a kalocsai kórházban a gyermekosztályt. Ez nagyon fontos lépés a város életében. Ez is az integráció egyik előnye, amiről próbálták többen is bebizonyítani, hogy nem jó a kalocsai kórháznak. Ez ékes példája annak, hogy ebben is segített. Dr. Bodrogi Tibor egyetemi docens lett a gyermekosztály főorvosa. Dr. Semjén Zsolt miniszterelnök-helyettesnek, országgyűlési képviselőnek még egyszer szeretné megköszönni a segítséget. Megnyitották tehát azt a gyermekosztályt, amit az előző vezetés még az SZMSZ-ből is kivett. Reméli, hogy Kalocsán egyre több gyermek fog születni. Dr. Svébis Mihály megerősítette, hogy továbbra is az a cél, hogy ne a betegek utazzanak, hanem inkább az orvosok. A felesleges kapacitást pedig az integrációval ki tudják használni. ÖNHIKI Ebben az évben minden lejárt követelést ki fognak fizetni minden szállítónak. Ennek többek között az az oka, hogy 260 millió Ft ÖNHIKI-t kapott az önkormányzat. Szeretné még egyszer megköszönni minden szállítónak, hogy segítséget nyújtottak az önkormányzat működésében. Reméli, hogy a fizetési időpontokat minél jobban be tudják majd tartani az új pénzügyi vezető segítségével. Miniszterelnök-helyettes úr elmondta, hogy ezzel a magas összeggel szeretné a kormány meghálálni az eddig elvégzett munkát. Köszöni még egyszer mindenkinek, aki ebben partner volt, aki segített. Karácsony Mindenkinek kellemes ünnepeket kíván és szeretettel várnak mindenkit vasárnap az utolsó adventi gyertya meggyújtására. Kéri tájékoztatója tudomásul vételét. A testület a polgármester tájékoztatóját 1 tartózkodás mellett tudomásul veszi. Török Ferenc polgármester: Egy csokor virággal szeretné megköszönni dr. Bedics Andrea jegyző munkáját, hiszen ő fogja vezetni a Kalocsai Járási Hivatalt 2013. január 1-től. Örül annak, hogy ismerős személy vezeti majd a járási hivatalt, hiszen a jó munkakapcsolat így biztosan megmarad a két hivatal között. Több napirend, felvetés nem lévén megköszöni a megjelenést és az ülést bezárja. Kmft. (Török Ferenc) polgármester (Dr. Bedics Andrea) jegyző Jegyzőkönyv-hitelesítők: (Varga Nelli) képviselő (Rumi László) képviselő
20 KALOCSA VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL Tisztelettel m e g h í v o m a Képviselő-testület M E G H Í V Ó 2012. december 20-i (csütörtök) 15:00 órai kezdettel a Városháza Dísztermében tartandó ülésére és azt követő 17:00 órai kezdettel tartandó közmeghallgatásra. N A P I R E N D : 14. Kalocsa Város Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzatának és a polgármesteri hivatal szervezeti és működési szabályzatának módosítása Előadó: Török Ferenc polgármester 15. A RIGODON Kft. (6300 Kalocsa, Martinovics utca 15.) kérelme a kalocsai 5248 helyrajzi számú önkormányzati tulajdonban álló ingatlan megvétele iránt Előadó: Török Ferenc polgármester 16. Szabadi István (6300 Kalocsa, Káposzta utca 24.) vételi ajánlata a kalocsai 9843/8 helyrajzi számú önkormányzati tulajdonban álló ingatlanra Előadó: Török Ferenc polgármester 17. Kalocsa Város Önkormányzata 2013 évére vonatkozó vagyon és felelősségbiztosításának megkötése Előadó: Török Ferenc polgármester 18. Mezőgazdasági PLUSZ mintaprogram támogatási kérelem benyújtása Előadó: Török Ferenc polgármester 19. Kalocsáért Közhasznú Alapítvány Alapító Okiratának módosítása Előadó: Török Ferenc polgármester 20. Javadalmazási szabályzat elfogadása a többségi önkormányzati tulajdonú kft-k esetében Előadó: Török Ferenc polgármester 21. Közfeladat ellátási szerződés oktatási intézményekben takarítási és épületüzemeltetési feladatokra Előadó: Török Ferenc polgármester 22. Társadalmi alpolgármester és bizottsági tagok választása (zárt ülés) Előadó: Török Ferenc polgármester 23. Egyéb ügyek Kalocsa, 2012. december 14. (Török Ferenc) polgármester
Kalocsa Város Polgármesterétől 21 Előterjesztés a képviselő-testület 2012.december 20-i ülésére Tárgy: Kalocsa Város Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzatának és a polgármesteri hivatal szervezeti és működési szabályzatának módosítása Tisztelt Képviselő-testület! Az új önkormányzati törvény ( 2011. évi CLXXXIX tv. Magyarország helyi önkormányzatairól), a köznevelési törvény, a szabálysértési törvény módosulásai, valamint az új járási rendszer kialakítása 2012. év során, majd 2013. január 1. napjától az elmúlt 22 év során még nem tapasztalt mértékben átalakítja az önkormányzati feladatok rendszerét, a jegyzői hatásköröket. Ennek következménye, hogy a hivatal szervezeti rendszerét is az új jogszabályi követelményekhez szükséges igazítani 2013. január 1. napjától. A legnagyobb változások, hogy jelentős államigazgatási hatáskörök átkerülnek a járási hivatalok feladatkörébe. A legjelentősebb, nagylétszámú ügyfelet érintő feladatkörök az alábbiak: - közgyógyellátás, - egészségügyi ellátásra való jogosultság megállapítása, -okmányirodai ügyintézés, (gépjármű igazgatás, lakcímnyilvántartás, vállakozói engedélyek, személyi azonosító okiratok, vezetői engedélyek ügyintézése), - gyámhivatali feladatok jelentős része, de például a gyermekvédelmi támogatások nem. A jegyzői, illetve helyi önkormányzati hatáskörben marad a szociális és egészségügyi igazgatás jelentős része (különösen fontos az aktív korúak ellátása, a 2012-től a jogszabályi módosulás miatt igen jelentős ügyszámú lakásfenntartási támogatás, méltánylást érintő szociális ellátások, köztemetés, háziorvosi ellátás és ügyelet). Továbbra is általános elsőfokú építéshatósági jogkörben néhány kivétellel - a jegyző jár el, és az anyakönyvi ügyek, birtokvédelmi ügyek szintén nem kerülnek át a járásokhoz. A helyi közügyek, valamint a helyben biztosítható közfeladatok körében ellátandó helyi önkormányzati feladatok különösen: 1. településfejlesztés, településrendezés; 2. településüzemeltetés (köztemetők kialakítása és fenntartása, a közvilágításról való gondoskodás, kéményseprő-ipari szolgáltatás biztosítása, a helyi közutak és tartozékainak kialakítása és fenntartása, közparkok és egyéb közterületek kialakítása és fenntartása, gépjárművek parkolásának biztosítása); 3. a közterületek, valamint az önkormányzat tulajdonában álló közintézmény elnevezése; 4. egészségügyi alapellátás, az egészséges életmód segítését célzó szolgáltatások; 5. környezet-egészségügy (köztisztaság, települési környezet tisztaságának biztosítása, rovar- és rágcsálóirtás); 6. óvodai ellátás;
22 7. kulturális szolgáltatás, különösen a nyilvános könyvtári ellátás biztosítása; filmszínház, előadóművészeti szervezet támogatása, a kulturális örökség helyi védelme; a helyi közművelődési tevékenység támogatása; 8. szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatások és ellátások; 9. lakás- és helyiséggazdálkodás; 10. a területén hajléktalanná vált személyek ellátásának és rehabilitációjának, valamint a hajléktalanná válás megelőzésének biztosítása; 11. helyi környezet- és természetvédelem, vízgazdálkodás, vízkárelhárítás; 12. honvédelem, polgári védelem, katasztrófavédelem, helyi közfoglalkoztatás; 13. helyi adóval, gazdaságszervezéssel és a turizmussal kapcsolatos feladatok; 14. a kistermelők, őstermelők számára jogszabályban meghatározott termékeik értékesítési lehetőségeinek biztosítása, ideértve a hétvégi árusítás lehetőségét is; 15. sport, ifjúsági ügyek; 16. nemzetiségi ügyek; 17. közreműködés a település közbiztonságának biztosításában; 18. helyi közösségi közlekedés biztosítása; 19. hulladékgazdálkodás; 20. távhőszolgáltatás; 21. víziközmű-szolgáltatás, amennyiben a víziközmű-szolgáltatásról szóló törvény rendelkezései szerint a helyi önkormányzat ellátásért felelősnek minősül. További jelentős változás, hogy az alapfokú oktatási feladatok már nem önkormányzati feladatok, és azok a tankerületek igazgatása alá kerülnek, azonban az épületek üzemeltetése továbbra is a város feladata lesz. A korábban önként vállalt középfokú oktatási feladatok szintén a tankerületekhez kerülnek. A fentiek alapján a hivatal létszáma jelentősen csökkenni fog. A jelenlegi létszámkeret 99 fő, amelyből a járási hivatal 34 főt átvesz a feladatai ellátásához, és további dolgozók átvétele várható a tankerületekhez. A csökkenő költségvetési normatívák (igazgatási normatíva) szükségessé teszi egyes feladatok eddigiektől eltérő más formában történő megszervezését. Így nagyobb szerepet kapnak majd az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok, művelődés és sport területen a civil szervezetek. A takarékosabb működés és a feladatok csökkenése miatt az informatikai feladatok átalakítása is várhatóan 2013. évelején megvalósul. Az un. vékony kliens rendszer kiépítésével egy korszerűbb rendszer működhet, és a fejlesztési, üzemeltetési költségek hosszabb távon csökkennek. A rendszerfelügyeletet a KalocsaKOM Kft látja majd el. Ez alapján az informatikai feladatok koordinálása marad csak a Titkárság feladatkörében, külön informatikus alkalmazására nem lesz szükség. A városi közművelődési és sport élet is jelentős változásokon ment át 2012-ben, és 2013-től az intézmények összevonása miatt a feladatokban is további integráció várható. A sportlétesítményeket már a 100%-os önkormányzati tulajdonban lévő vagyonhasznosító kft működteti szerződés alapján, a korábban ott dolgozók munkáltatója is ez a gazdasági szervezet. A városi sportélet szervezése eddig a hivatalban történt részben köztisztviselő státuszban, részben megbízási szerződésben foglalkoztatott személy által. Az új intézményi szervezetben és feladatmegosztás alapján 2013-től a sportfeladotok egyrészt a polgármesteri kabinet, másrészt a vagyonhasznosító kft, a tömegsportot és városi nagyrendezvényeket a Városmarketing Kft a Kalocsai Kulturális Központ és Könyvtár intézménnyel együtt a sportegyesületek
23 bevonásával szervezi meg. A polgármesteri hivatal külön sport szervezésre és ügyintézésre nem tart fenn köztisztviselői státuszt. A takarítói feladatok 2012. decembertől kiszervezésre kerültek a hivatalból. Az előterjesztés alapján látható a hivatal szervezeti felépítése is lényegesen változik. A korábbi 5 iroda helyett 3 iroda marad, Közgazdasági Iroda, Városüzemeltetési és Fejlesztési Iroda (VÜFI), Jegyzői Iroda. A Kabinet továbbra is a polgármester mellett tanácsadó és koordináló szervezetként működik tovább. Az irodák részletes feladatait az előterjesztés tartalmazza. Új lényeges elemként szerepel a társadalmi megbizatású alpolgármester személye, akinek az általános - polgármester által külön meghatározott - feladat mellett a közmunka szervezése és ellenőrzése lesz a feladata. Eltérően az új önkormányzati törvény a jegyző és az aljegyző státuszában szintén lényegi változásokat hoz. A pályáztatás kötelező ezen két státusz esetén, azonban 2013. január 1. napjától a pályázatokat már nem a testület, hanem a polgármester bírálja el, a vezetői megbízásukat a polgármestertől kapják. Az ügyfélszolgálat tekintetében változik az ügyfélfogadás rendje is, egyrészt a feladatok növekedése, másrészt az eddigi ügyfélforgalomhoz igazítva. A vagyonkataszteri feladatok (ingatlanvagyon-nyilvántartás) a Közgazdasági Iroda fogja végezni ezt követően. A katasztrófa védelmi referensi feladatok pedig a városüzemeltetési csoporton belül kerülnek ellátásra. 2012.decembertől visszaállításra kerül a mezőőri szolgálat. Külön közterület felügyeletet nem tervez a hivatal működtetni, ezen feladatokat (közterületek ellenőrzése, lakossági panaszok, bejelentések kezelése) a VÜFI ügyintézői végzik majd el. Az új polgármesteri hivatali SZMSZ elkészítésével a cél, hogy az új önkormányzati és államigazgatási feladatokat a hivatal az ügyfelek megelegédesére továbbra is el tudja látni. Jelentős feladat továbbra is, hogy a négy működő nemzetiségi önkormányzatnak továbbra is a hivatalnak kell biztosítani jelentős működési segítséget, 2013. január 1. napjától a többcélú társulás munkaszervezetének ellátása szintén új feladat a hivatal részére, valamint a Viski Károly Múzeum átvétele szintén többletfeladatot jelent. A hivatal gondoskodik a TEIT feladatainak is a megszervezéséről és az adminisztrációs hátteret is biztosítja ehhez. Fontos hangúlyozni, hogy a járási hivatalok államigazgatási (jegyzői feladatokat) vettek át a hivataltól, az önkormányzati feladatok csökkenése csak oktatási területen várható. (Az óvodák és bölcsöde működtetése továbbra is városi feladat.) Az oktatási intézmények alapító okiratai tartalmazták az étkeztetési feladatok, azonban ennek megoldása továbbra is önkormányzati feladat, ezért az önkormányzati SZMSZ-nek ezt tartalmaznia kell. A hatályos Ötv. szerint a képviselő-testület a polgármester javaslatára, titkos szavazással, minősített többséggel a polgármester helyettesítésére, munkájának segítésére egy vagy több alpolgármestert választhat.
24 Az alpolgármester megbízatása a megválasztásával kezdődik és amennyiben az önkormányzati választáson települési képviselőnek megválasztották, akkor az új Képviselő-testület alakuló üléséig tart. Ha az alpolgármestert az önkormányzati választáson települési képviselőnek nem választották meg, akkor az alpolgármesteri megbízatása a választás napjával megszűnik. Javaslom, hogy ez alapján a főállású alpolgármester mellé a testület válasszon egy társadalmi megbízatású alpolgármestert is. Ennek megfelelően javaslom, hogy az önkormányzat SZMSZ-e is módosításra kerüljön. (A társadalmi megbízatású alpolgármester megválasztása külön napirendi pont keretében történik.) A társadalmi megbízatású alpolgármester a Képviselő-testület tagjai közül kerül megválasztásra. A hatályos rendelkezések alapján tiszteletdíjra és költségtérítésre is jogosult. Az alpolgármester személyéről zárt ülés keretében titkos szavazással dönt majd a képviselő testület A rendelet megalkotásakor figyelembe kell venni a jogalkotásról szóló tv. előzetes hatásvizsgálatra vonatkozó rendelkezéseit. A hatásvizsgálat során vizsgálni kell a tervezett jogszabály valamennyi jelentősnek ítélt hatását, különösen társadalmi, gazdasági, költségvetési hatásait, környezeti és egészségi következményeit, adminisztratív terheket befolyásoló hatásait, valamint a jogszabály megalkotásának szükségességét, a jogalkotás elmaradásának várható következményeit, és a jogszabály alkalmazásához szükséges személyi, szervezeti, tárgyi és pénzügyi feltételeket. A rendelet társadalmi, gazdasági, költségvetési hatásai: a polgármester munkájának a könnyítése a cél, költségvetési kihatása, hogy a társadalmi megbízatású polgármester tiszteletdíjra és költségtérítésre is jogosult. Környezeti és egészségi következményei: nem eredményez változást Adminisztratív terheket befolyásoló hatásai: nem eredményez változást A jogszabály megalkotásának szükségességét, a jogalkotás elmaradásának várható következményei: polgármesteri munka segítése, egyes konkrét területeken A jogszabály alkalmazásához szükséges személyi, szervezeti, tárgyi és pénzügyi feltételek: nem eredményez változást, Kérem a Tisztelt-képviselő testületet, hogy az előterjesztés alapján fogadja el határozattal a polgármesteri hivatal új szervezeti és működési szabályzatát, valamint a rendelet tervezetet az önkormányzat szervezeti és működési szabályzatának vonatkozásában, mivel az új társadalmi alpolgármester megbízításához majd megválasztásához ez is szükséges.
25 tervezet Kalocsa Város Önkormányzat /2012 ( ) számú önkormányzati rendelete a Kalocsa Város Önkormányzata Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló módosított 12/2007. (IV.13) sz. rendelet módosításáról Kalocsa Város Önkormányzata Képviselő-testülete a helyi önkormányzatokról szóló többszörösen módosított 1990. évi LXV. tv. 18. (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján az Alaptörvény 32. cikk 1.) bekezdés d.) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a Szervezeti és Működési Szabályzatát (továbbiakban: R) az alábbiak szerint módosítja: Az R. 8. (2) bekezdése ( kötelező feladatként gondoskodik) az alábbival egészül ki: Közétkeztetési feladatok (1) Az R. 12. -ának (3) bekezdésének utolsó mondata törlésre kerül. 1. 2. (2) Az R. 12. (7) bekezdése az alábbira változik (7) A képviselő-testületi ülést a polgármester, távollétében a főállású alpolgármester hívja össze és vezeti. Polgármester és a főállású alpolgármester akadályoztatása esetén a társadalmi megbízatású alpolgármester hívja össze és vezeti a testület ülését. 3. Az R. 18.. (1) bekezdése az alábbira változik: (1) Sürgősségi indítványt a polgármester, az alpolgármesterek, a bizottságok elnökei, a képviselők, a jegyző és a nemzetiségi önkormányzatok elnöke terjeszthet elő. 4. Az R. 28.. (4) bekezdése az alábbira változik: (4) Titkos szavazást kell tartani az alpolgármesterek megválasztásáról. 5. Az R. 54.. az alábbira változik: A képviselő-testület a polgármester, az alpolgármesterek vagy a képviselő javaslatára a képviselők közül tanácsnokokat választhat. 6. Az R. 69.. (1) bekezdésének f.) pontja az alábbira változik:
26 f.) gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármesterek, a jegyző és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében Az R. 70. -a és azt megelőző cím az alábbira változik: 7. Az alpolgármesterek 70. (1) A képviselő-testület a polgármester javaslatára, titkos szavazással, a polgármester helyettesítésére, munkájának segítésére 1 fő főállású és 1 fő társadalmi megbízatású alpolgármestert választ. (2) A képviselő-testület dönt az alpolgármesterek illetményének vagy tiszteletdíjának a mértékéről. (3) Az alpolgármesterek a polgármester irányításával látják el feladataikat. (4) Az alpolgármesterek fogadóórája: minden hónap harmadik keddjén 14-18 óráig. Az R. 4. számú melléklete az alábbira változik: 8. A hivatal szervezeti egységeinek elnevezése, és ügyfélfogadása (1) A hivatal szervezeti egységeinek elnevezése Irodák és csoportok Polgármesteri Kabinet Iroda Jegyzői Iroda Titkárság Lakossági ügyfélszolgálat Városüzemeltetési és Fejlesztési Iroda Fejlesztési csoport Építéshatóság Városüzemeltetési csoport Közgazdasági Iroda Pénzügyi csoport Adócsoport Számviteli csoport (2) Ügyfélfogadás (a) Polgármester: minden hónap első csütörtökén 14-18 óráig Az SZMSZ 4. számú melléklete Alpolgármesterek: minden hónap harmadik keddjén 14-18 óráig Jegyző: szerda 8-12, 13-16 óráig (b) A hivatal ügyfélfogadási rendje: hétfő : szerda: 8-12, 13-16 óráig 8-12, 13-16 óráig
27 péntek: 8-12 óráig (c) Lakossági Ügyfélszolgálat: hétfő: kedd: szerda: péntek: 8-16 óráig 8-12 óráig 8-16 óráig 8-12óráig 9. (1) A rendelet 1.-7. a kihirdetést követő napon lép hatályba, és a hatályba lépést követő napon hatályát veszti. (2) A rendelet 8. 2013. január 1.napján lép hatályba, és a hatályba lépést követő napon hatályát veszti. K a l o c s a, 2012. december. (Török Ferenc) polgármester Dr. Bedics Andrea) jegyző Határozati javaslat I. A Képviselő- testület 1.) A Kalocsa Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatlának Alapító Okiratának módosítását a határozat melléklete szerinti Módosító Okirat elfogadásával jóváhagyja. 2.) Megbízza a polgármestert, hogy az Alapító Okirat módosításokkal egységes szerkezetbe foglalását végezze el, és a szükséges intézkedéseket a Magyar Államkincstár felé tegye meg. Felelős: polgármester Határidő: azonnal Török Ferenc Polgármester Előterjesztést készítette: Dr. Kiss Csaba aljegyző Kalocsa Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Alapító Okiratának Módosító Okirata melléklet Kalocsa Város Önkormányzat Képviselő- testülete a Kalocsa Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának 2012. január 20.-án kelt egységes szerkezetben foglalt Alapító Okiratát az alábbiak szerint egységes szerkezetbe foglalt Módosító Alapító Okirattal módosítja: MÓDOSÍTÓ OKIRAT