EMIR azonosító: Szakmai beszámoló Projekt-végrehajtási Üléshez Kedvezményezett neve: Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Szövetsége Időszak, amire a beszámoló vonatkozik: 2009. november 4. 2009. december 3. Projektgazda neve és címe Támogatási szerződés aláírása: 2009. augusztu s 5. Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Szövetsége 1111 Budapest, Karinthy Frigyes út 4-6. II. 1. Megvalósítás kezdete: Tervezett befejezés: 2009. június 4. 2011. október 31. Projekt kódja, címe Projektmenedzser/ Kapcsolattartó neve és elérhetősége Projekt összköltsége eft 697.895.829 Bajor Péter bajor.peter@tehetsegpont.hu 30-835-8878 Támogatás (eft): Önerő (eft) 697.895.829 0 A jelentést készítette Jelentés sorszáma 3. Bajor Péter Jelentés dátuma: Lefedett időszak: 2009. decem ber 3. 2009. novem ber 4. 2009. decem ber 3. Projektmenedzsment költségek adatai Tervezett PM létszám (fő) 3 Összes tervezett PM költség (Ft) A jelentés dátumáig kifizetett PM költségek 41.271.168 4.705.384 1
Kérjük, mutassa be az indikátorok teljesülését a célértékekhez képest. Az elért eredmények szakmai értékelése. A 4. számú ral kapcsolatosan: Az adatbázis-akkreditáció érdekében november 24-én postai és elektronikus úton elküldtük akkreditációs felhívásunkat a Tehetségpontok részére. A postai úton, válaszborítékkal együtt kiküldött regisztrációs felhívást (Körlevél, Tájékoztató, Adatlap) a honlapunkon is elérhetővé tettük (http://www.tehetsegpont.hu/96-20444.php) Az Adatlapot december 14-ig kértük visszaküldeni. A beérkező akkreditációs kérelmeket az akkreditációban való részvételre felkért szakemberek a kidolgozott igénypontok és eljárási rend szerint első körben 2009.12.31-ig ellenőrzik, az akkreditációba bevont tehetségpontok listáját rögzítik. Kimenet (output) indikátor 1. Indikátor megnevezése: Sikeres, új tehetségprogramok száma db 0 100 2011.11. minőségügyi szabályrendszer alkalmazásával fogjuk mérni, 2010 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 2. Indikátor megnevezése: Tehetségsegítő programok példatárában szereplő best practices -ek száma db 0 10 2010.12. minőségügyi szabályrendszer alkalmazásával fogjuk mérni, 2010 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 3. Indikátor megnevezése: Kiváló (best practice) Tehetségpontok száma db 0 100 2011.11. minőségügyi szabályrendszer alkalmazásával fogjuk mérni, 2010 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 1. Indikátor megnevezése: Magyarország tehetségtérképe a www.tehetsegpont.hu honlapon és kiadványokban db 0 1 2010.06. Ez az indikátor a tehetségtérképnek a honlapon történő megjelenésével fog teljesülni, 2010 júniusában. 3
2. Indikátor megnevezése: A támogatott tehetségsegítő programokban részt vevő fiatalok száma fő 0 20.000 2011.11. 2010 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 3. Indikátor megnevezése: Létrejövő Tehetségpontok száma db 0 100 2011.11. 4. Indikátor megnevezése: 2010 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. Tehetségpontok akkreditációjához szükséges követelményrendszer alkalmazásának száma (akkreditációk) db 0 70 2009.12. A már eddig is létrejött és regisztrált Tehetségpontok projektbe integrálása 2009 novemberétől a Projektiroda adatbázisában szűréssel lesz mérhető. Az első hetven Tehetségpont bevonására havonta két mérési pont ellenőrzési pont beiktatásával. Az akkreditációhoz szükséges követelményrendszer alkalmazását az erre a célra kialakított adatbázis fogja mutatni. 5. Indikátor megnevezése: Tehetségsegítő Tanácsok működéséhez kidolgozott módszertan alapján működő Tanácsok száma db 0 20 2010.12. 2010 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 6. Indikátor megnevezése: Hazai és EU Tehetségnapok száma db 0 50 2011.09 7. Indikátor megnevezése: 2009 novemberétől kezdődően havi gyakorisággal. Tehetségsegítők képzéséhez szükséges szakmai dokumentációt felhasználó képző intézmények, szervezetek száma db 0 10 2010.12. 4
8. Indikátor megnevezése: Az indikátorszámot a tehetségsegítés szakembereinek, műhelyeinek elméleti és képzési előkészítő munkáját követően, 2010 szeptemberétől kezdődően havi gyakorisággal fogjuk mérni, valamint tesszük közzé elektronikus és papíros formátumban. Tehetséges fiatalok vezetői, innovációs, és menedzseri készségeit fejlesztő program szakmai anyagai (módszertani kézikönyv) db 0 1 2010.12. A kézikönyvet terveink szerint a tehetségsegítés szakembereinek bevonásával nyomán 2010 novemberében jelentetjük meg. 9. Indikátor megnevezése: A Tehetségbónusz programban résztvevők száma fő 0 1000 2011.11. 2011 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 10. Indikátor megnevezése: A Tehetségbarátok Köre tagjainak a száma fő 0 1000 2011.11. Az indikátorszámot a projekt szakmai előkészítését követően (amikor már lesz olyan programrendszerünk, amihez támogatói kört lehet szervezni), minőségügyi szabályrendszer alkalmazásával fogjuk mérni, 2010 szeptemberétől kezdődően havi gyakorisággal. Kérjük, hogy foglalja össze a projekt megvalósítása során végrehajtott saját tevékenységét, értékelje a szolgáltatók által elvégzett szolgáltatási tevékenységet. Tevékenységem fókuszában a következő kiemelt feladatok voltak: - A legutóbbi beszámolóban bemutatott munkacsoportok elindítása a legfontosabb, ütemezés szerinti feladataikkal, egy szakmai találkozó keretében. - A szakterületek közül a képzési feladatok elindítása szerepelt kiemelt helyen (Képzési és képzésszervezési munkacsoport): a Szövetségnek mint felnőttképző intézménynek az akkreditációs folyamatát indítottuk el; emellett egy szakmai értékelő bizottságunk javaslata alapján elindítottuk mintegy 90 képzési program (5-10-15-20-30 órás képzések) megíratását a PAT illetve FAT akkreditáció érdekében. Ehhez a munkához felnőttképzési szakértők segítségét is lekötöttük. (Mindezek érdekében, a törvényi változásokat is figyelembe véve készítjük elő a Támogatási Szerződésünk módosítását.) - A Fenntarthatósági munkabizottság esetében először egy műhelymunka-sorozatot szervezünk közismert és tekintélyes gazdasági, banki, oktatásügyi szakemberek bevonásával: a műhelybeszélgetések előkészítése befejeződött, az első alkalomra 2010. január közepén kerül sor. - Kiemelt feladatom volt a nyitó sajtótájékoztatót követően egy következő országos 5
sajtóeseményen való résztvétel is, Debrecenben (a városi polgármesteri hivatallal közösen), ahol részt vettem a Kincseink című tehetséggondozó konferencián, melyre mintegy 500 résztvevő volt kíváncsi. Emellett Mádon az idei ECHAműhelykonferencián vettem részt előadóként, a kiemelt projektünk ismertetésével (kb. 120 fő hallgatóság előtt). - További teendőt adott egyebek mellett a Projektiroda munkatársainak változása (Lásd a mellékelt Változás Bejelentést!). Kérjük, mutassa be a forrásfelhasználást a szakmai megvalósulással összefüggésben. Forrásfelhasználásunkat a szakmai megvalósulás lehetőségeinek biztosítása mellett a képzési programok fejlesztésére kötöttük le. Ezek a kifizetések december közepén és januárban fognak pénzügyileg realizálódni. Ezek fejleménye lesz januárban és februárban a kifejlesztett képzési programok akkreditációja is. Emberi erőforrás: Megbízási szerződések a projekt feladatainak megvalósulását segítő szakemberekkel (hálózatszervezés, elmélet, képzés, kommunikáció, arculat stb.). Kéjük, hogy mutassa be a tájékoztatással és a nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését. A nyitó sajtótájékoztatót követően a Magyar Tudomány Ünnepe keretében Debrecenben is részt vettünk egy országos sajtóeseményen, melyet a városi polgármesteri hivatal szervezett Kincseink című tehetséggondozó konferenciája kapcsán. Itt lehetőségünk volt (Csermely Péter és Balogh László közreműködésével) bemutatni a Magyar Géniusz Programot. Emellett Mádon az idei ECHA-műhelykonferencián (ECHA=Európai Tehetségtanács) mutattuk be (Balogh László és magam) a kiemelt projektünket. A kiemelt projekt és a tehetségügy legfontosabb eseményeit és híreit folyamatos frissítéssel közöljük honlapunkon (tehetsegpont.hu). A tájékoztató táblák első példányai elkészültek, kihelyeztük a Projektiroda bejáratánál. Kérjük, foglalja össze a menedzsment által végzett tevékenységeket. A menedzsment a munkacsoportok elindítása, valamint szakmai és operatív működtetése érdekében széleskörű egyeztető munkában vett részt. Részt vettünk kisebb tehetségügyi programokon, rendezvényeken. Emellett a Támogatási Szerződés módosítása érdekében végeztünk kalkulációkat a szakmai megvalósulás és a pénzügyi keretek lehetőségeit mérlegelve. Kérjük, sorolja fel, hogy a projekt megvalósításának elkövetkező szakaszában milyen kockázatokkal számol. Ismertesse, mit terveznek tenni a negatív következmények mérséklésére, elkerülésére. 6
A következő időszakban nem számolunk kockázattal - Kérjük, mutassa be a következő időszak feladatait, prioritásait, eseményeit (pl. tervezett közbeszerzés kiírása, tervezett konferencia, sajtótájékoztató, stb.). Prioritás a közbeszerzési szakértőnk által megnevezett három területen közbeszerzési eljárás kiírása és mielőbbi eredmény megkapása. A három terület: rendezvényszervezés, kiadói/nyomdai tevékenységek, fordítás. Ezeknek a kiírása (műszaki specifikálása) kiemelt feladatunk. Konferencia szervezésére ennek megfelelően a legkorábban márciusban vállalkozhatunk: ekkorra viszont nagyszabású konferenciát tervezünk, mely a kiemelt projekt szakmai nyitánya is lesz. Ez az idő egybeesik a tehetségügy nyertes TÁMOP344/B és 343-pályázatainak megvalósításának kezdetével, így konferenciánknak jelentős tájékoztató szerepet is szánunk. A projekt vezető munkatársai országszerte több Tehetségnapon és Tehetségpont-rendezvényen tartanak tájékoztatást a kiemelt projektről és a kapcsolódási lehetőségekről. Kiemelt feladatunk a Szövetség felnőttképző intézményi akkreditációjának lefolytatása, valamint a nagy számú képzési program megíratása és akkreditációja. Kérjük, ismertesse a helyszíni ellenőrzések alapján megtett intézkedéseket (amennyiben volt helyszíni ellenőrzés a beszámolási időszakban). Ebben a beszámolási időszakban nem volt helyszíni ellenőrzés. 7
Kérjük mutassa be röviden a projektfejlesztés megvalósult lépésit: Mérföldkő vagy, főbb ütemezési sor Rövid leírás Megvalósítás dátuma Terv Tehetségtérkép Tehetségpontok adatbázis kialakítás kezdete 2009.10 Tehetségtérkép + jó gyakorlatok kiadványok 2010.06 a honlapon Külföldi példák Kutatási terv indul 2009.10 Kutatás-összegzés 2010.07 Tehetségsegítő példatár elkészül, 2010.12 Best practice adatbázisban 2011.03 B.p. disszemináció 2011.09 Tehetségpontok Kísérleti Tehetségpontok 2009.08 Kísérleti akkreditáció 2009.12 Kiváló Tehetségpontok 2010 2010.06 Kiváló Tehetségpontok 2011 2011.06 Tehetségnapok Tehetségnap2010 2010.03 Tehetségnapok 2011-ben előkészítés 2010.12 Tehetségnap 2011 2011.03 Tehetségnap 2011+ 2011.09 Hálózatképzás Formális-informális tehetséggondozás indul 2010.04 Tapasztalatrendszer 2010 összefoglalás 2010.12 Tapasztalatrendszer 2011 összefoglalás 2011.10 Tehetségsegítő Tehetségsegítő Tanácsok adatbázisa, 2010.03 Tanácsok T.T. módszertan a honlapon 2010.12 Tény Határon túli tehetségsegítés Tehetségsegítői képzés Tehetséges fiatalok vezetői képzése Tehetségbarátok Köre Tehetségeket segítő T.T. szakmai támogatás az ajánlások alapján 2011.10 Határon túliak kapcsolattartás (meglévő), 2009.09 Határon túliak adatbázisban (összesítve), 2010.09 Tapasztalatok megosztása 2011.09 Képzési terv elkészül 2010.01 Képzési anyagok elkészülnek, terjesztés, 2010.12 Képzések karbantartása, implementálásuk 2011.10 Vezetői képzés beindítása 2010.09 Képzési anyagok elkészülnek (honlapon) 2010.12 Tehetségbarátok köre megalakítás 2010.04 Tehetségbarátok köre kiterjesztés 2011.01 Tehetségbónusz és Tehetséghitel kialakítás, 2010.11 Tehetségalap működés 8
kezdeményezések Tehetségbónusz, Tehetséghitel, Tehetség Rt bevezetés 2011.06 Kelt; 2009. december 3... Kedvezményezett 9