Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa programhoz kapcsolódó ügyvédi tevékenységek ellátása Ajánlatkérő neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Ajánlatkérő címe: 7621, Pécs, Széchenyi tér 1. Ajánlatkérő telefonszáma: / Ajánlatkérő faxszáma: /

2 Tartalomjegyzék Eljárási információk az Ajánlattevők számára...3 I. Fejezet: Tájékoztatás az Ajánlattevők részére Bevezető Kiegészítő tájékoztatás Ajánlati ár, árazott költségvetés, közvetlen szállítói kifizetés Ajánlat Szakmai ajánlat Részletes szerződési feltételek Ajánlatok leadása, bontása Ajánlatok elbírálása Ajánlatok értékelése Eredményhirdetés...10 II. Fejezet: Kitöltendő mellékletek III. Fejezet: Szerződéses feltételek

3 Tisztelt Ajánlattevő! Az Ajánlatkérő, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata nevében ezennel felkérem, hogy az Ön(ök) számára megküldött Ajánlattételi Felhívás, valamint jelen Ajánlattételi Dokumentációban leírtak szerint tegyék meg Ajánlatukat a beszerzés tárgyát képező ügyvédi szolgáltatás megvalósítására. Főbb mennyiségek: Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa programhoz (továbbiakban: EKF program) kapcsolódó, az Ügyvédekről szóló évi XI. törvény (továbbiakban: Ütv.) 5. (1)-(2) bekezdésének hatálya alá tartozó ügyvédi tevékenység ellátása, amely magában foglalja: I. Az Ütv. 5. (1) bekezdésének a) pontja alapján a) Pécs Megyei Jogú Város, Baranya Megyei Önkormányzat, Pécsi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő képviseletét hatóság előtti eljárásokban; b) Pécs Megyei Jogú Város, Baranya Megyei Önkormányzat, Pécsi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő képviseletét kivitelezőkkel, szállítókkal történő jogi kapcsolattartásban; c) Pécs Megyei Jogú Város, Baranya Megyei Önkormányzat, Pécsi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő képviseletét peres és nemperes eljárásokban, különös tekintettel a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárásokban, valamint békéltetési eljárásokban. II. Az Ütv. 5. (1) bekezdésének b) pontja alapján ügyvédi tanácsadást állandó telefonos és személyes rendelkezésre állás keretében. A rendelkezésre állás állandó pécsi, esetenként (havonta legfeljebb négy alkalommal) budapesti munkavégzést igényel. Az ügyvédi rendelkezésre állás időben kifejezhető tervezett mennyisége: I-III. negyedévben várhatóan legfeljebb havi 150 munkaóra, IV. negyedévben, valamint a évben várhatóan legfeljebb havi 100 munkaóra. A rendelkezésre állás keretében az Ajánlattevő köteles a Pécs Megyei Jogú Város, Baranya Megyei Önkormányzat, Pécsi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérők vagy a Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht. írásban feltett kérdéseire legkésőbb 24 órán belül írásban állást foglalni, jogi komplikáció, jogvita felmerülése esetén azonnal, de legfeljebb 48 órán belül konzultációt szervezni és lebonyolítani az esetben érintett összes fél részvételével, továbbá a közbeszerzési eljárást lebonyolító szervezettel együttműködni, számukra az eljáráshoz szükséges jogi segítségnyújtást teljes körben biztosítani. III. Az Ütv. 5. (1) bekezdésének d) pontja alapján a) Nagy Kiállítótér, valamint a Közterek és parkok felújítása II. ütem kivitelezése tárgyú közbeszerzési eljárások FIDIC sárga könyv szerinti vállalkozási szerződéseinek elkészítését; b) 6 kulcsprojekthez kapcsolódó, összesen max. 18 db könyvvizsgálói, lakosság tájékoztatása, valamint a projekt-menedzsment szolgáltatások vállalkozási szerződéseinek elkészítését; c) 6 kulcsprojekthez kapcsolódó, összesen 12 db tervezői szakfelügyelet ellátása tárgyú szolgáltatás megbízási szerződésének elkészítését; d) Az EKF program hivatalos közbeszerzési tanácsadói szolgáltatás ellátása tárgyú megbízási szerződés elkészítését; 3

4 e) A Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont, a Pécsi Konferencia és Koncertközpont, a Zsolnay Kulturális Negyed és a Nagy Kiállítótér kulcsprojektekhez kapcsolódó 4 db árubeszerzés adásvételi szerződésének elkészítését; f) az a)-e) pontokban meghatározott szerződések esetleges módosítását; g) a szerződések elkészítéséhez szükséges szóbeli és írásbeli konzultációt a 16/2006 (XII.28.) MeHVM-PM együttes rendeletben meghatározott Közreműködő Szervezetekkel. A III/b) pont szerint készítendő szerződések száma a közbeszerzési eljárások összevonásával jelentősen (-50 %-kal) csökkenhet. Ajánlattevő a teljesítés során havonta Projekt Előrehaladási Jelentéseket köteles készíteni a tárgyhó utolsó munkanapjáig. Teljesítés időtartama: 2009/ / /12/31. Kelt: Pécs, Dr. Tóth Bertalan sk. alpolgármester 4

5 I. FEJEZET: TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 5

6 1. BEVEZETŐ 1.1. Az Ajánlatkérőnek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közbeszerzési Szabályzatában meghatározott célok és irányadó rendelkezések legmesszebbmenőbb mértékig történő biztosításával elősegítse az Ajánlattevő(k) részére a sikeres Ajánlattétel lehetőségét. 2. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 2.1. Ajánlattevőnek az ajánlattételi határidőt megelőző 4. napig lehetősége van az Ajánlattételi Felhívással és az Ajánlattételi Dokumentációval kapcsolatban magyar nyelven, kizárólag írásban kiegészítő tájékoztatást kérni. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást a következő kapcsolattartási pontokon szerezhet: Szervezet neve: Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht. Székhely: 7621, Pécs, Mária u. 9. Kapcsolattartó személy neve: Egry Dóra Telefon: / Fax: / egry.dora@pecs2010.hu 2.2. Ajánlatkérő a válaszokat kiegészítő tájékoztatás keretében az ajánlattételi határidőt megelőző 2. napig az összes ajánlattevő számára írásban (faxon, -ben) megküldi. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a válaszok megérkezéséről a / faxszámra vagy a egry.dora@pecs2010.hu címre küldjenek visszajelzést! 3. AJÁNLATI ÁR, ÁRAZOTT KÖLTSÉGVETÉS, KÖZVETLEN SZÁLLÍTÓI KIFIZETÉS: 3.1. Az Ajánlat készítésekor az Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit, valamint az infláció mértékét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan, és az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadnia Az ügyvédi rendelkezésre állás nettó díjának meghatározásakor Ajánlattevőnek tekintettel kell lennie az Ajánlattételi Felhívás Szerződés tárgya, mennyisége pontjában megfogalmazott Ajánlatkérői követelményekre. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a rendelkezésre állási díj részletes bontását tartalmazó beárazott költségvetést <<2-3. sz. melléklet>>. Az árazott költségvetésnek tartalmaznia kell minden olyan költséget, munkabért és díjat, amely a folyamatos és zavartalan rendelkezésre állás biztosításához szükséges A Közbeszerzési eljárások keretében megkötendő szerződések elkészítésének egyösszegű nettó díjának tartalmaznia kell a munkák teljes költségeit, beleértve valamennyi ezzel kapcsolatos költséget. Ajánlattevő köteles ajánlatához az egyösszegű nettó díj szerződések elkészítési díjának részletes, szerződésenkénti bontását csatolnia <<4. sz. melléklet>>. Az egyösszegű nettó díjnak tartalmaznia kell minden olyan díjat, munkabért vagy egyéb költséget, amely a szerződések elkészítéséhez elengedhetetlenül szükséges. A szerződések esetleges módosításának költségeit az Ajánlattevőnek a rendelkezésre állás átalánydíjába kell beépítenie A számlák támogatási összegének (a teljes összeg 85 %-nak) kifizetése közvetlenül a szállító (Ajánlattevő) részére történik. A közvetlen szállítói kifizetéssel, valamint az időközi kifizetésekkel 6

7 kapcsolatban az Ajánlatkérő és a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség között létrejött Támogatási Szerződés irányadó előírásai a következők: Általános Szerződési Feltételek: 5.2. A támogatás folyósítása A Kedvezményezett a kifizetés igénylést a Szerződés hatályba lépését követően a Közreműködő Szervezethez nyújtja be. A támogatások folyósítása a felhívás függvényében az alábbi formában történhet: a) A támogatás folyósítása közvetlenül a Kedvezményezettnek a Szerződésben megjelölt bankszámlájára történő utalással történik, a közlemény rovatban az azonosító szám feltüntetésével; b) A támogatás folyósítása közvetlenül a szállító részére történő kifizetéssel történik a Kedvezményezettet terhelő, a számla támogatáson felüli összege kifizetésének igazolása mellett; c) A támogatás folyósítása közvetlenül a támogatást megelőlegező intézmény bankszámlájára történik (ehhez az erre vonatkozó engedményezési szerződést be kell mutatni; az engedményezési szerződésnek tartalmaznia kell, hogy az engedményes tudomásul veszi, hogy a támogatási összegre vagy annak egy meghatározott részére szóló követelés hatályosságának feltétele a támogatási szerződés szerinti adott kifizetési igénylés támogató általi jóváhagyása.) 5.7. A Közreműködő Szervezet a támogatást a kifizetési igénylés beérkezésétől számított 60 naptári napon belül közvetlenül a szállító részére történő kifizetés esetén 30 naptári napon belül - fizeti ki. A kifizetés határidejébe a Kedvezményezett által hiánypótlásra igénybe vett időtartam nem számít be I. A projekt pénzügyi eljárásrendje: Az időközi kifizetési igénylések az adott tárgyhónap első és utolsó napja között kifizetett tételekre vonatkoznak, benyújtásuk időpontja pedig a tárgyhónapot követő hónap tízedik napja, az alábbiak szerint:. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v)

8 Felhívjuk a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a beruházás megvalósítása során kifizetések ütemezésének alapját az Ajánlattevő által a szakmai ajánlat részeként benyújtott kivitelezési és számlázási ütemterv képezi. 4. AJÁNLAT: 4.1. Az Ajánlati Dokumentáció fedőlapját követően az ajánlatnak az alábbi rendszer szerint kell felépülnie: 1. Fejezet Felolvasólap (csatolva a megajánlott díjakat részletező 2-4. sz. mellékleteket) 2. Fejezet Az alkalmasság megítéléséhez benyújtandó dokumentumok 3. Fejezet Az ajánlattevő által egyéb benyújtandó dokumentumok 4. Fejezet - Tartalomjegyzék Az Ajánlati Dokumentáció végét tartalomjegyzékkel kell zárni, amely részletesen tartalmazza az ajánlati dokumentációban benyújtott igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok listáját oldalszámmal megjelölve Az Ajánlati Dokumentációt cégszerűen aláírva kell benyújtani, folyamatos lapszámozással kell ellátni és példányonként roncsolás-mentesen nem bontható módon összefűzve vagy kötve, kell beadni. A dokumentációkon kérjük feltüntetni az eredeti ill. másolat megjelölést Az Ajánlati Dokumentációt három (egy eredeti és az eredetiről készült két másolati) példányban, egymástól elkülönítetten, de egy csomagban (borítékban), kérjük benyújtani, a csomagolást kizárólag az alábbi felirattal ellátva: PÉCS 2010 EURÓPA KULTURÁLIS FŐVÁROSA PROGRAMHOZ KAPCSOLÓDÓ ÜGYVÉDI TEVÉKENYSÉGEK ELLÁTÁSA HATÁRIDŐIG NEM BONTHATÓ FEL! 4.4. A dokumentáció csomagolásán az előírtakon felül más nem szerepelhet, kivéve a postai feladáshoz szükséges adatokat. 5. SZAKMAI AJÁNLAT A teljesítéshez igénybe vett iroda bemutatása. A személyzeti és infrastrukturális háttér ismertetése, használatának leírása a szolgáltatás megvalósítása során. Kapcsolattartás, együttműködés módszertana. A Pécs Megyei Jogú Város, a Baranya Megyei Önkormányzat, a Pécsi Tudományegyetem, a Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht., a Közreműködő Szervezetek, a közbeszerzési tanácsadó, valamint a FIDIC mérnökiroda kapcsolattartóival való együttműködés, tájékoztatás folyamatának bemutatása, ábrával illusztrálva. Megvalósítási ütemterv (GANTT vagy hálós ütemterv) a beszerzés tárgyaként előírt feladatok teljesítésének részletes időbeni ütemezése, ügymenet bemutatása a 16/2006 (XII.28.) MeHVM- PM együttes rendeletben előírt határidők és kötelezettségek figyelembevételével. Pénzügyi ütemterv, a kivitelezési ütemtervvel összhangban, itt kérjük szerepeltetni a számlázás rendjét. Kockázatfelmérés, kockázatkezelés. A beruházás során várható kockázatok bemutatása, előfordulási, veszélyességi mutatókkal. Az ismertetett, várható kockázatok kezelésének bemutatása Ajánlattevő részéről. 8

9 6. A RÉSZLETES SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK A benyújtott ajánlatához az Ajánlattevő teljes körűen kötve van. Az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő közt a Szerződés az Ajánlattételi Felhívás, a jelen Dokumentáció és a nyertesként kihirdetett ajánlat feltételei szerint, az ezekben megfogalmazott tartalommal jön létre. 7. AZ AJÁNLATOK LEADÁSA, BONTÁSA 7.1. Az ajánlatok leadásának határideje: / / (év/hó/nap) : óra Helyszíne: Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht., 7621, Pécs, Mária u. 9. (Zsolnay terem) 7.2. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok postai feladása vagy futárszolgálat igénybe vételével történő benyújtása esetén fennálló kockázatokat (az ajánlatot tartalmazó boríték elveszése, megsérülése, lezártságának megszűnése, a kézbesítés elkésettsége stb.) az ajánlattevők viselik. Késve érkezett ajánlatok a versenyben nem vehetnek részt Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő ismerteti az Ajánlattevő(k) nevét, címét (lakhelyét, székhelyét), valamint azokat a számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelés során számbavételre kerülnek Az ajánlatok bontásáról az Ajánlatkérő írásbeli jegyzőkönyvet készít, melyet öt munkanapon belül az összes ajánlattevő részére postai úton és faxon megküld. 8. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 8.1. Az ajánlatok értékelésére az Ajánlatkérő Bíráló Bizottságot hozott létre. Az Ajánlati Felhívásban illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek meg nem felelő ajánlatot az Ajánlatkérő a tartalmi értékelésből amennyiben a hiánypótlási feltételeinek utólag sem felel meg kizárja Az ajánlati dokumentáció tartalmi vagy formai hiányainak pótlása jelen beszerzési eljárásban teljes körben biztosított az Ajánlattevők számára. A hiánypótlás tartalmáról az ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt, megjelölve a hiánypótlás határidejét, formai feltételeit, valamint a hiánypótlási dokumentáció benyújtásának módját. 9. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE 9.1. Az ajánlatok bírálati szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás kiválasztása Az elbírálási részszempontok: Részszempont 1. Ügyvédi rendelkezésre állás nettó díja I-III. negyedév (összesen: 8 hónap) (nettó HUF/hó). 2. Ügyvédi rendelkezésre állás nettó díja IV. negyedév és év (összesen: 15 hónap) (nettó HUF/hó) Súlyszám

10 3. Közbeszerzési eljárások keretében megkötendő szerződések elkészítésének egyösszegű nettó díja (nettó HUF) Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10 pont Az elbírálás módszere az bírálati részszempontok esetében: a részszempontonkénti értékelés során a legjobb ajánlati tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig, a legjobbhoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra három tizedesjegy pontossággal, a kerekítés általános szabályai szerint. Az egyes bírálati részszempontoknál megszerzett pontszámok a szemponthoz tartozó súlyszámmal beszorzásra, majd a szorzás alapján, az részszemponthoz tartozó kapott értékek összeadásra kerülnek. Az Ajánlatkérő az értékelés után a legtöbb pontértéket szerző érvényes ajánlat tulajdonosát hirdeti ki győztes ajánlattevőként. 10. EREDMÉNYHIRDETÉS Az Ajánlatkérő jelen beszerzési eljárás keretében nyilvános eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről az Ajánlattevőket a bontástól számított 5 napon belül írásban értesíti. 10

11 II. FEJEZET: KITÖLTENDŐ MELLÉKLETEK 11

12 1. számú melléklet Ajánlati adatlap (Felolvasólap) 1. Ajánlattevő Név:. Székhely: Telefon:. Telefax: Ajánlattétel tárgya: Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa programhoz kapcsolódó ügyvédi tevékenységek ellátása. 3. Ajánlat: Ügyvédi rendelkezésre állás nettó díja I-III. negyedév (összesen: 8 hónap)...(nettó HUF/hó). Ügyvédi rendelkezésre állás nettó díja IV. negyedév és év (összesen: 15 hónap)...(nettó HUF/hó) Közbeszerzési eljárások keretében megkötendő szerződések elkészítésének egyösszegű nettó díja...(nettó HUF) Keltezés (helység, év, hónap, nap)... (cégszerű aláírás) 12

13 2. számú melléklet Költségvetés Ügyvédi rendelkezésre állás nettó díj I-III. negyedév (összesen: 8 hónap) közötti időtartamra vonatkozó részletezése havi bontásban Tevékenység, költségelem megnevezése Mennyiség/ mennyiségi egység (m.e.) Egységár (HUF/m.e) Teljes ár (HUF/hó) 1. Ügyvédi munkadíj, amely magában foglalja a jogi képviselet ellátását és a jogi tanácsadási feladatokat* 150 / óra 2. A teljesítéshez igénybe vett 1 fő ügyvédjelölt munkabére 1 / fő/hó 3. A teljesítéshez igénybe vett 1 fő általános adminisztrátor munkabére 1 / fő/hó 4. A teljesítéshez igénybe vett irodahelyiség üzemeltetési költsége (telefon, fax, internet szolgáltatás díja, a teljesítéshez szükséges irodaszerek stb.) 1 / darab/hó 5. Mobil távközlési költségek 1 / hó 6. A teljesítés során a pécsi és budapesti munkavégzéshez 1 / hó kalkulált üzemanyag havi költsége 7. Egyéb: 8. Egyéb: 9. Egyéb: 10. Összesen - - * Az ügyvédi munkadíj tartalmazza az Ajánlati Felhívás Szerződés tárgya, mennyisége pontjának I.; II. bekezdéseiben és III. bekezdésének f)-g) pontjában foglalt szolgáltatásokat. 13

14 3. számú melléklet Költségvetés Ügyvédi rendelkezésre állás nettó díj IV. negyedév és év (összesen: 15 hónap) közötti időtartamra vonatkozó részletezése havi bontásban 1. Tevékenység, költségelem megnevezése Mennyiség/ mennyiségi egység (m.e.) Egységár (HUF/m.e) Teljes ár (HUF/hó) Ügyvédi munkadíj, amely magában foglalja a jogi képviselet ellátását és a jogi tanácsadási feladatokat* 100 / óra 2. A teljesítéshez igénybe vett 1 fő ügyvédjelölt munkabére 1 / fő/hó 3. A teljesítéshez igénybe vett 1 fő általános adminisztrátor munkabére 1 / fő/hó 4. A teljesítéshez igénybe vett irodahelyiség üzemeltetési költsége (telefon, fax, internet szolgáltatás díja, a 1 / darab/hó teljesítéshez szükséges irodaszerek stb.) 5. Mobil távközlési költségek 1 / hó 6. A teljesítés során a pécsi és budapesti munkavégzéshez kalkulált üzemanyag havi költsége 1 / hó 7. Egyéb: 8. Egyéb: 9. Egyéb: 10. Összesen - - * Az ügyvédi munkadíj tartalmazza az Ajánlati Felhívás Szerződés tárgya, mennyisége pontjának I.; II. bekezdéseiben és III. bekezdésének f)-g) pontjában foglalt szolgáltatásokat. 14

15 4. számú melléklet Költségvetés Közbeszerzési eljárások keretében megkötendő szerződések elkészítésének egyösszegű nettó díja tételes bontásban Tevékenység, költségelem megnevezése Mennyiség/ mennyiségi egység (m.e.) Egységár (HUF/m.e) Teljes ár (HUF/hó) 1. FIDIC sárga könyv szerinti vállalkozási szerződés 2 / darab 2. 6 kulcsprojekthez kapcsolódó, könyvvizsgálói szolgáltatások vállalkozási szerződéseinek elkészítése 6 / darab 3. 6 kulcsprojekthez kapcsolódó lakosság tájékoztatása, szolgáltatások vállalkozási szerződéseinek elkészítése 6 / darab 4. 6 kulcsprojekthez kapcsolódó projekt-menedzsment szolgáltatások vállalkozási szerződéseinek elkészítése 6 / darab 5. 6 kulcsprojekthez kapcsolódó tervezői szakfelügyelet ellátása tárgyú szolgáltatás megbízási szerződésének 12 / darab elkészítése 6. EKF program hivatalos közbeszerzési tanácsadói szolgáltatás ellátása tárgyú megbízási szerződés elkészítése 1 / darab 7. Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kulcsprojekthez kapcsolódó árubeszerzésre irányuló 1 / darab adásvételi szerződés elkészítése 8. Pécsi Konferencia és Koncertközpont kulcsprojekthez kapcsolódó árubeszerzésre irányuló adásvételi szerződés 1 / darab elkészítése 9. Zsolnay Kulturális Negyed kulcsprojekthez kapcsolódó árubeszerzésre irányuló adásvételi szerződés elkészítése 1 / darab 10. Nagy Kiállítótér kulcsprojekthez kapcsolódó árubeszerzésre irányuló adásvételi szerződés elkészítése 1 / darab 11. Összesen

16 III. FEJEZET: SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK 16

17 MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA és a között Pécs 2010-Európa Kulturális Fővárosa Programhoz kapcsolódó ügyvédi tevékenységek ellátására 17

18 Megbízási szerződés ( Szerződés ) Amely létrejött Pécsett, hó. napján egyrészről a PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA (székhely: Pécs, Széchenyi tér 1.; adószám: ; bankszámlaszám: ; képviselő: Dr. Tóth Bertalan alpolgármester ) mint Megbízó ( Megbízó ), másrészről az (székhely: ; kamarai nyilvántartási szám: ; képviseli: ), mint megbízott ( Megbízott ) - egyenként Fél, együttesen pedig Felek - között a fent meghatározott helyen és napon, az alábbi feltételek szerint: Bevezetés (A) A Megbízó, mint ajánlatkérő a Közbeszerzési Szabályzata alapján eljárást indított Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata számára Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa programhoz kapcsolódó, az Ügyvédekről szóló évi XI. tv. (továbbiakban: Ütv.) 5. (1) (2) bekezdésének hatálya alá tartozó ügyvédi tevékenység ellátására. (B) A beérkezett ajánlatok mindenre kiterjedő és részletes vizsgálatát követően, az ajánlati felhívásban meghatározott pontszámítási módokat és egyéb a jogszabályokban is rögzített feltételeket is figyelembe véve a Megbízó hó. napján eredményt hirdetett. A Megbízott adta az összességében a legelőnyösebb ajánlatot és lett az eljárás nyertese. Az eljárást lezáró döntést Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének /2009. ( ) számú határozata tartalmazza. (C) Szerződő Felek megállapítják, hogy jelen Szerződésben szabályozzák együttműködésüket és a Felek jogait és kötelezettségeit érintő minden olyan kérdést, melyek a Felek Szerződéses jogviszonyára alkalmazandók. Jelen Szerződés célja tehát, hogy meghatározza mindazon feltételeket, melyek alapján a Felek az egyes jogokat érvényesítik, a kölcsönösen megállapított szolgáltatásokat, illetve kötelezettségeket teljesítik. (D) A Felek kapcsolatuk fő alapelveként deklarálják, hogy mindenkor a piaci tisztesség és a kölcsönös együttműködés fokozott követelményei szerint kívánnak eljárni. 1. A Szerződés tárgya 1.1. Megbízó a Szerződés aláírásával megbízza a Megbízottat Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata számára Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa programhoz (továbbiakban: EKF program) kapcsolódó, az Ügyvédekről szóló évi XI. Tv. 5. (1) (2) bekezdésének hatálya alá tartozó ügyvédi tevékenység ellátásával, mely az alábbiakat foglalja magában: I. Az Ütv. 5. (1) bekezdésének a) pontja alapján: a) Pécs Megyei Jogú Város Baranya Megyei Önkormányzat, Pécsi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő képviseletét hatóság előtti eljárásokban; b) Pécs Megyei Jogú Város, Baranya Megyei Önkormányzat, Pécsi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő képviseletét kivitelezőkkel, szállítókkal történő jogi kapcsolattartásban; 18

19 c) Pécsi Megyei Jogú Város, Baranya Megyei Önkormányzat, Pécsi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő képviseletét peres és nemperes eljárásokban, különös tekintettel a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárásokban, valamint békéltetési eljárásokban. II. Az Ütv. 5. (1) bekezdésének b) pontja alapján Az Ütv. 5. (1) bekezdésének b) pontja alapján ügyvédi tanácsadást állandó telefonos és személyes rendelkezésre állás keretében. A rendelkezésre állás állandó pécsi, esetenként (havonta legfeljebb négy alkalommal) budapesti munkavégzést igényel. Az ügyvédi rendelkezésre állás időben kifejezhető tervezett mennyisége: I-III. negyedévben várhatóan legfeljebb havi 150 munkaóra, IV. negyedévben, valamint a évben várhatóan legfeljebb havi 100 munkaóra. A rendelkezésre állás keretében az Ajánlattevő köteles a Pécs Megyei Jogú Város, Baranya Megyei Önkormányzat, Pécsi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérők vagy a Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht. írásban feltett kérdéseire legkésőbb 24 órán belül írásban állást foglalni, jogi komplikáció, jogvita felmerülése esetén azonnal, de legfeljebb 48 órán belül konzultációt szervezni és lebonyolítani az esetben érintett összes fél részvételével, továbbá a közbeszerzési eljárást lebonyolító szervezettel és a FIDIC mérnöki irodával együttműködni, számukra az eljáráshoz szükséges jogi segítségnyújtást teljes körben biztosítani. III. Az Ütv. 5. (1) bekezdésének d) pontja alapján: a) Nagy Kiállítótér, valamint a Közterek és parkok felújítása II. ütem kivitelezése tárgyú közbeszerzési eljárások FIDIC sárga könyv szerinti vállalkozási szerződéseinek elkészítését; b) 6 kulcsprojekthez kapcsolódó, összesen max. 18 db könyvvizsgálói, lakosság tájékoztatása, valamint a projekt-menedzsment szolgáltatások vállalkozási szerződéseinek elkészítését; c) 6 kulcsprojekthez kapcsolódó, összesen 12 db tervezői szakfelügyelet ellátása tárgyú szolgáltatás megbízási szerződésének elkészítését; d) Az EKF program hivatalos közbeszerzési tanácsadói szolgáltatás ellátása tárgyú megbízási szerződés elkészítését; e) A Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont, a Pécsi Konferencia- és Koncertközpont, a Zsolnay Kulturális Negyed és a Nagy kiállítótér kulcsprojektekhez kapcsolódó 4 db árubeszerzés adásvételi szerződésének elkészítését; f) az a)-e) pontokban meghatározott szerződések esetleges módosítását. A III/b. pont szerint készítendő szerződések száma a közbeszerzési eljárások összevonásával jelentősen (-50%-kal) csökkenhet. g) a szerződések elkészítéséhez szükséges szóbeli és írásbeli konzultációt a 16/2006 (XII.28.) MeHVM-PM együttes rendeletben meghatározott Közreműködő Szervezetekkel. Ajánlattevő a teljesítés során havonta Projekt Előrehaladási Jelentéseket köteles készíteni a tárgyhó utolsó munkanapjáig, és ezt a Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht. által kapcsolattartóként megjelölt személynek átadni Megbízott a szerződés tárgyát képező feladatok ellátása során az általános rendelkezésre állás keretében a Megbízó igénye szerint, mint szakértő részt vesz a (Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata szervei és szervezetei) gazdasági bizottság, illetve az adott területért felelős bizottság heti, valamint Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése ülésein és szakértelmével segíti a bizottság, illetve a közgyűlés munkáját. Ugyancsak közreműködik a Megbízó igénye szerint a felügyelő minisztériumnál, irányító hatóság és egyéb közreműködőknél történő, a jelen szerződés tárgyához kapcsolódó eljárási cselekményekkel kapcsolatos egyeztetéseken, azok szakmai támogatásában, mely támogatás az adott személyes megbeszéléseken való részvételre is kiterjed Megbízó vállalja, hogy az előző 1. pontban nevezett feladatok ellátásához a Szerződés időszakában kizárólag Megbízottat veszi igénybe. 19

20 2. Felek jogai és kötelezettségei 2.1. Megbízott feladata. A Megbízott a Szerződés 1.1. pontjában meghatározott feladatokat elvégzi a Szerződésben foglalt feltételek szerint Személyes teljesítés. A Megbízott személyesen vagy alvállalkozói útján köteles feladatait ellátni. A Megbízott teljesítése 10 (tíz) százalékát meghaladóan igénybe vehető alvállalkozói a következők: személy igénybevétele. A Megbízott a feladatok ellátása érdekében a 2.2. pontban meghatározott körön kívüli egyéb közreműködők igénybevételére előzetes értesítés mellett jogosult Megbízó utasításai. A Megbízott feladatainak ellátását a Megbízó utasításai szerint és érdekeinek megfelelően köteles teljesíteni Megbízott tudomásul veszi, hogy az általa elkészített dokumentációkat a Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség, az Oktatási és Kulturális Minisztérium és a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség minőségbiztosítja, az ezen szervezetektől kapott információkat és iránymutatásokat lehetőség szerint a jogszabályok keretei között figyelembe veszi Felek kifejezésre juttatják azon szándékukat, hogy mind a Szerződés megkötése, mind pedig teljesítése során az Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa program magas színvonalon történő megvalósulása érdekében járnak el, és mindent megtesznek a projekt megvalósításának Európai Unió támogatására irányuló pozitív döntés megalapozását célzó szakmai és formai követelmények betartásáért Tájékoztatás. A Megbízott köteles a Megbízót tevékenységéről és az egyes eljárások állásáról negyedévente írásban (előrehaladási jelentések) tájékoztatni Információnyújtás. Megbízó vállalja, hogy a Megbízottat feladatai hatékony és határidőben történő elvégzése érdekében szükséges információkkal folyamatosan ellátja. A Megbízó köteles a jelen szerződés időtartama alatt különösen az alábbi információk írásbeli formában történő átadására: a) Az 1.1. pont I. pontjában meghatározott feladatok teljesítéséhez: - a hatóság előtti eljárások tárgyát képező ügyre vonatkozó összes rendelkezésre álló iratok, (szerződések, levelezések, hivatalos állásfoglalások stb.) másolatát; - peres és nem peres eljárásokban, valamint közbeszerzési döntőbizottság előtti eljárásokban az ügyre vonatkozóan rendelkezésre álló, az ügy megítéléséhez szükséges iratok másolatát; b) Az 1.1. pont II. pontjában meghatározott feladatok teljesítéséhez: - lehetőség szerint a tanácsadás tárgyát képező ügyre vonatkozó információkat, iratokat, melyek az ügy megítéléséhez szükségesek; c) Az 1.1. pont III. pontjában meghatározott feladatok teljesítéséhez. - a szerződések elkészítéséhez szükséges az azokkal kapcsolatos közbeszerzési eljárások teljes körű dokumentációját (ajánlattételi felhívás, dokumentáció, műszaki leírás, megbízói követelmények stb.) a szerződések lényeges tartalmi elemeivel összefüggésben rendelkezésre álló iratokat, információkat, megbízói elvárásokat. 20

21 2.6. Felek együttműködése. Szerződő Felek a jelen Szerződés végrehajtása során folyamatosan együttműködnek. Ennek keretében folyamatosan tájékoztatják, értesítik egymást minden olyan eseményről, körülményről, amely a Szerződés teljesítésére hatással lehet Megbízott a Szerződés teljes időszaka alatt köteles a Megbízóval való együttműködést szolgáló, minden hétköznap legalább 8.30 és óra közötti nyitva tartást biztosító, legalább m2 alapterületű, telefon, fax és internet kapcsolattal rendelkező ügyvédi irodát működtetni Pécs város közigazgatási területén A Megbízott által a jelen szerződés tárgyát képező feladatok ellátásához a 2.2. és a pont szerint igénybe vett személyeknek a kor szakmai színvonalán felszerelt távközlési és informatikai berendezésekkel kell rendelkezniük, melyek a folyamatos, helyszíntől független munkavégzést, Megbízóval, valamint az eljárási ajánlattevőkkel való kapcsolattartást, azok megfelelő kiszolgálását lehetővé teszik Megbízott a Szerződés teljes időszaka alatt fenn kell tartson egy legalább ,- (tízmillió) forint/év értékű ügyvédi felelősségbiztosítást, illetve ilyen biztosítás fennállását az általa a teljesítéshez 10 (tíz) százalékot meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozóitól is meg kell követelnie. 3. Díjazás és számlázás 3.1. Megbízási díj. A Megbízottat megbízási díj illeti meg ( Megbízási díj ), melynek teljes összege nettó - ( ) forint A Megbízási díj a Szerződés aláírásától számítottan, a szakmai ajánlatban meghatározott ütemenként, de legfeljebb havi részletekben kerül megfizetésre a tárgyhónapot követő hónap 5. napjáig kiállított és megküldött számla ellenében, az igazolt teljesítést és a számla kézhezvételét követő 30 napon belül banki átutalással. Megbízott bankszámlaszáma: A 3.1. pontban meghatározott Megbízási díj a jelen szerződés 1.1 pontjában részletesen körülírt Megbízotti feladatok alapján az alábbiak szerint oszlik meg: I. A havi Megbízási díj állandó eleme a rendelkezésre állási díj havi összege, mely magában foglalja a Megbízó képviseletét peres, nem peres, hatósági eljárásokban, illetve a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárásban: a.) a havi maximum 150 órás rendelkezésre állás összege a jelen szerződés aláírásától napjáig: nettó - ( ) forint. b.) a havi maximum 100 órás rendelkezésre állás összege napjától ig: nettó - ( ) forint. Megbízottat a I. a.)-b.) pontjában megjelölt rendelkezésre állási díj havi teljes összege a teljesített munkaórák számától függetlenül megilleti. II. A havi Megbízási díj változó elemei a jelen szerződés 1.1. III. pontjában meghatározott feladatok ellátásáért Megbízottat megillető ellenérték az alábbiak szerint: a.) Nagy Kiállítótér, valamint a Közterek és parkok felújítása II. ütem kivitelezése tárgyú közbeszerzési eljárások FIDIC sárga könyv szerinti vállalkozási szerződései elkészítésének díja szerződésenként: nettó - ( ) forint. 21

22 b.) 6 kulcsprojekthez kapcsolódó, összesen max. 18 db könyvvizsgálói, lakosság tájékoztatása, valamint a projekt-menedzsment szolgáltatások vállalkozási szerződései elkészítésének díja szerződésenként: nettó - ( ) forint. c.) 6 kulcsprojekthez kapcsolódó, összesen 12 db tervezői szakfelügyelet ellátása tárgyú szolgáltatás megbízási szerződései elkészítésének díja szerződésenként: nettó - ( ) forint. d.) Az EKF program hivatalos közbeszerzési tanácsadói szolgáltatás ellátása tárgyú megbízási szerződés elkészítésének díja: nettó - ( ) forint. e.) A Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont, a Pécsi Konferencia- és Koncertközpont, a Zsolnay Kulturális Negyed és a Nagy kiállítótér kulcsprojektekhez kapcsolódó 4 db árubeszerzés adásvételi szerződései elkészítésének díja szerződésenként: nettó - ( ) forint. A II. a)-e) pontjaiban meghatározott díjak a szerződések esetleges módosításának díját is magukban foglalják, ezen tevékenységért Megbízottat külön díjazás nem illeti meg. Felek akként állapodnak meg, hogy Megbízottat a II. a)-e) pontjaiban meghatározott díjak teljes összege a megkötésre kerülő szerződések számától függetlenül abban az esetben is megilleti, amennyiben a jelen szerződés 1.1. III. a)-e) pontjaiban meghatározott tárgyú szerződések nem külön okiratban, hanem az ott meghatározott számnál kevesebb szerződésben (összevontan) kerülnek megkötésre. Az itt feltüntetett díjak a következő bontásban kerülhetnek az adott havi számlában érvényesítésre: A havi megbízási díj a jelen pont I. és II. pont szerinti összege, melyet a számlában tételesen kell feltüntetni A Megbízási díj kiegyenlítése havonta a teljesítést elfogadó nyilatkozat aláírását követően a pontban meghatározott időpontban kiállított számla ellenében a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül a Megbízott által megadott bankszámlára utalással történik. Megbízó tájékoztatja Megbízottat, hogy a megbízási díjat a DDOP konstrukció keretében megkötött Támogatási Szerződések alapján fogja megfizetni Felek egyezően adják elő, hogy Megbízott tudomással bír a DDOP konstrukció keretében megkötött Támogatási Szerződéseknek ( Támogatási Szerződés ) a A teljesítésigazolásról, a számlakibocsátás rendjéről és a kifizetésről elnevezésű szerződéses rendelkezéseiről. Megbízott kijelenti, hogy a fentebb hivatkozott Támogatási Szerződés kivonatában a megbízottakra vonatkozó szerződéses előírásokat, az ott meghatározott kötelezettségeket magára nézve kötelezőnek ismeri el Megbízott tudomásul veszi, hogy a Megbízó a feladatra vonatkozó megbízási díj meghatározásakor és folyósításakor kötve van a DDOP konstrukció keretében megkötött Támogatási szerződések rendelkezéseihez továbbá, hogy a kifizetés a Támogatási Szerződésekben foglaltak szerint közvetlen szállítói kifizetésre irányadó rendelkezések szerint történik Felek kijelentik, hogy a DDOP konstrukció keretében megkötött Támogatási Szerződéseknek az előzetes teljesítés-értékelési, teljesítésigazolási, számla kibocsátási és kifizetési rendet szabályozó rendelkezéseit a jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza, melyet a jelen szerződés részének és azt a feladat elvégzése tekintetében a közöttük fennálló jogviszony alapján történő elszámolás során is irányadónak tekintik Egyéb költség. A felek akként állapodnak meg, hogy a jelen szerződés 1.1 pontjában meghatározott feladatok során a Megbízó érdekkörében felmerülő és a feladatok teljesítéséhez szükséges készkiadások, eljárási díjak és költségek viselésére (továbbiakban: költség) Megbízó köteles. A megbízási díj mellett a Megbízott abban az esetben amennyiben Megbízó nevében ő fizeti meg a költséget, jogosult a Megbízó felé a felmerülés hónapjában továbbszámlázni. Az Egyéb költség kiszámlázására a Megbízási díjjal együtt, de a számlában külön feltüntetett módon kerül sor. 22

23 3.3. Számlázás. Felek rögzítik, hogy a teljesítés igazolása önmagában nem teszi a Megbízott követelését elismertté, s nem teremt alapot a Megbízott számára Megbízási díjának követelésére. Pénzügyi és jogi szempontból a megbízási díjkövetelés létrejöttéhez az is szükséges, hogy a Megbízott a teljesítésigazolásban szereplő havi - Megbízási díj összegéről az alább részletesen megjelölt szabályoknak megfelelően kiállítsa a számláját és azt a szükséges, valamint a jelen Szerződés 1. számú mellékletét képező Támogatási Szerződés kivonatában előírt mellékletekkel ellátva benyújtsa a Megbízóhoz, s azt a Megbízó befogadja A számlát Megbízó nevére kell kiállítani, és a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht., 7621 Pécs, Mária u. 9. címére megküldeni A fizetési határidő akkor kezdődik, amikor a Megbízott a Támogatási Szerződés kivonatában előírt melléklet szerint minden elszámolási okmányt benyújt, és a számla helyesen, számvitelileg szabályosan van kitöltve Megbízási Díj jóváírása. A fizetési kötelezettség teljesítési napjának azt a napot kell tekinteni, amikor a Megbízási díj vagy az Egyéb költség, illetve annak bármely esedékes része a Megbízott bankszámláján jóváírásra kerül Megbízó késedelme. Amennyiben Megbízó díjfizetési kötelezettségének teljesítésével késedelembe esik, úgy a Megbízott jogosult a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló évi IV. törvényben ( Ptk. ) meghatározott mértékű késedelmi kamat kétszeresének felszámítására Megbízott késedelme kötbér. A Szerződésben a Megbízott arra az esetre, ha nem szerződésszerűen teljesít vagy nem teljesít, kötbér fizetésére vállal kötelezettséget. A Felek a szerződésszerű teljesítés biztosítására a Szerződésben késedelmi és meghiúsulási kötbérfelelősséget állapítanak meg, melynek közös szabályait e pontban szabályozzák A kötbért a Megbízó akkor is követelheti, ha kára nem merült fel. Jogosult továbbá érvényesíteni a kötbért meghaladó kárát és a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is. A Megbízó a szerződésszegéssel okozott kárának a megtérítését az irányadó jogszabályok szerint akkor is követelheti, ha kötbérigényét egyébként nem érvényesítette. Az együttes, azaz összesen érvényesíthető kötbérkövetelés, illetve igény felső határa a meghiúsulási kötbér összegének felső mértéke A késedelem, vagy a hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesíti a Megbízottat a teljesítés alól A Megbízott kötbérfizetési kötelezettsége az egyes kötbérfajták esetében az alábbi időpontokban válik esedékessé: - késedelmi kötbér: a Megbízó írásbeli felhívásában megjelölt határidőhöz viszonyítottan a késedelembe esés napján, valamint a Megbízó által írásban, a Megbízott részére a teljesítés hibájának megszüntetésére kitűzött póthatáridő eredménytelen elteltekor (ha a Megbízott a teljesítés hibáját a póthatáridőben nem küszöböli ki, vagy a hiba nem javítható nem szüntethető meg); - meghiúsulási kötbér: abban az időpontban, amikor a szolgáltatás teljesítésének meghiúsulása objektíve megállapítható, illetőleg a Szerződés megszűnése esetében a Megbízó elállási, illetőleg felmondási jognyilatkozatának a hatályossá válásának időpontjában A kötbér mértéke: a) A késedelmi kötbér mértéke: minden késedelemmel érintett naptári nap után nettó ,- (százezer) Forint; b) A meghiúsulási kötbér mértéke: ,- (tizenötmillió) Forint. 23

24 4. A Szerződés hatálya 4.1. A Szerződés hatálybalépése. Jelen Szerződés mindkét Fél által történő cégszerű aláírásának napján lép hatályba és december 31. napjáig tart A Szerződés megszűnése. A jelen Szerződés megszűnik, illetve megszüntethető kizárólag az alábbi módon: a) közös megegyezéssel; vagy b) rendkívüli felmondással Közös megegyezés. A Felek a jelen Szerződést közös megegyezéssel, írásban bármikor megszüntethetik Rendkívüli felmondás. Bármelyik Fél jogosult a Szerződést azonnali hatállyal megszüntetni, ha a másik Fél a Szerződésben foglaltakat súlyosan megsérti és a jogsértés megszüntetésének a sértett Fél által írásban meghatározott határidő alatt, de legkevesebb 15 (tizenöt) napon belül nem tesz eleget. 4.5 Elszámolási kötelezettség. A Felek a Szerződés közös megegyezéssel, vagy rendkívüli felmondással történő megszüntetése esetén is kötelesek elszámolni egymással. 5. Titoktartás és adatkezelés 5.1. Titoktartás. Megbízott köteles a jelen szerződés teljesítése során tudomására jutott információt, adatot ügyvédi titokként kezelni. Szerződő Felek kötelezik magukat arra, hogy a jelen Szerződéses jogviszonyukkal kapcsolatosan, annak eredményeként, illetőleg egyéb módon tudomásukra jutott mindazon információt, adatot, amely a másik Félre, így különösen annak üzleti, pénzügyi, társasági jogviszonyaira vonatkozik, ( bizalmas információ ) minden körülmény között megőrzik, függetlenül attól, hogy azokat az érintett Fél üzleti titoknak minősíti vagy sem A Felek egyúttal kötelezettséget vállalnak arra, hogy a bizalmas információkat sem a jelen Szerződés időbeli hatálya alatt, sem annak megszűnését követően nem teszik harmadik személyek számára hozzáférhetővé, vagy azokat egyéb, a jelen Szerződés tárgyával össze nem függő módon nem használják fel, illetve azzal nem élnek vissza. A Felek a bizalmas információkat kizárólag a Szerződés teljesítéséhez, az ehhez szükséges mértékben használják fel, és csak a teljesítésben közvetlenül részt vevő alkalmazottaik, illetve közreműködőik számára teszik hozzáférhetővé Nem tartozik a titoktartási kötelezettség körébe azon adat, illetve információ: a) amely köztudomású; b) amelyet nem a Szerződés megsértésével hoztak nyilvánosságra; c) amely nyilvánosságra hozatali korlátozás nélkül a másik Fél birtokában volt már azelőtt, hogy azt a nyilvánosságra hozó Féltől megkapta volna; d) amelyet a használó Fél olyan harmadik féltől kapott, aki jogszerűen szerezte meg vagy hozta létre azt, és akit nem köt a nyilvánosságra hozatali tilalom; e) amelyet az egyik Fél a másik Fél bizalmas információjának felhasználása nélkül maga hozott létre; vagy 24

25 f) amelyet az adott Félnek - jogszabályban meghatározott - kötelessége átadni az illetékes hatóság számára Adatkezelés. Szerződő Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen Szerződéssel összefüggésben egymásnak átadott, illetve egymás tudomására hozott végfelhasználói nevet, személyes vagy egyéb adatot tartalmazó listát, regisztert, illetve az ezzel kapcsolatos adatokat, információkat a személyes adatok védelméről és közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény, valamint egyéb adat - és titokvédelmi szabályok előírásainak megfelelően kezelik és sem a Szerződés időbeli hatálya, érvényessége alatt, sem annak megszűnését követően a Szerződésben foglalt jogviszonytól eltérően, a másik Fél engedélye nélkül, saját, valamint harmadik személyek céljaira nem használják fel, harmadik személyek számára nem teszik hozzáférhetővé, azzal egyéb módon sem élnek vissza. Ezen kötelezettségei megszegésével okozott kárért a szerződésszegő Fél kártérítési felelősséggel tartozik. 5.3 Titoktartás és adatkezelés személyi hatálya. A titoktartási és adatvédelmi kötelezettség a szerződő Felek közalkalmazottját, köztisztviselőjét, alkalmazottját, tagját, megbízottját a Felekkel azonos módon terheli. Felek megállapodnak ugyanakkor abban, hogy a Megbízott hivatalos anyagaiban - Internet, nyomtatott- és elektronikus prospektusok, prezentációs anyagok - referenciaként a Megbízó nevét a Megbízó külön engedélye nélkül feltüntethesse. 6. Egyéb kikötések 6.1. Értesítések. A Szerződéssel kapcsolatos valamennyi értesítést és nyilatkozatot írásban kell teljesíteni, amelynek módja lehet: a) személyes átadás (a kézbesítés megtörténtét tanúsító mellett), b) ajánlott postai küldemény, c) visszaigazolt , vagy d) telefax üzenet A nyilatkozat másik Fél részére történő megküldésének bizonyítása - vita esetén - a küldő Felet terheli. A kapcsolattartásra jogosult személyek megnevezése és értesítési címe a következő: Megbízó részéről: Név: Telefon: fax: Megbízott részéről: Név: Telefon: fax: 6.2 Felek helyzete. A Felek kijelentik, hogy velük szemben csőd-, felszámolási vagy végrehajtási eljárás nincs folyamatban, illetve ilyen eljárások bekövetkezésének veszélye nem áll fenn. Megbízott kijelenti, hogy a Ügyvédi Kamara tagja, vele szemben fegyelmi eljárás nincs folyamatban. A Felek vállalják, hogy egymást haladéktalanul értesítik, amennyiben olyan körülmény merülne fel, amely jelen pontban foglalt valamely eljárás kezdeményezését eredményezheti. 6.3 Engedményezés. A jelen Szerződésben szabályozott körön kívül egyik Fél sem engedményezheti, adhatja el, ruházhatja át vagy rendelkezhet hasonló módon a Szerződés alapján fennálló kötelezettségeivel és jogaival a másik Fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül. 25

26 6.4 Részleges érvénytelenség. Jelen Szerződés bármely rendelkezésének érvénytelensége nem érinti a többi rendelkezés érvényességét. Ebben az esetben az érvénytelen rendelkezés olyan érvényes rendelkezéssel helyettesítődik, amely a Felek eredeti akaratával a leginkább összhangban áll. A részbeni érvénytelenség miatt az egész Szerződés csak akkor válik érvénytelenné, ha bizonyítható, hogy azt a szerződő Felek az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg. 6.5 Jogok gyakorlása. Amennyiben valamely szerződő Fél a Szerződés alapján megillető jogát nem gyakorolja, a joggyakorlás elmulasztása nem jelenti az adott jogról való lemondást Módosíthatóság. Jelen Szerződés vagy annak bármely rendelkezése kizárólag írásban, mindkét Fél cégszerű aláírásával módosítható Jogviták eldöntése. A Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződésből eredően közöttük felmerülő valamennyi vitás kérdést a Szerződésben megjelölt kapcsolattartó személyek segítségével, tárgyalás útján kísérlik meg rendezni, a következőkben ismertetett eljárás szerint: Felek a vitás helyzet kialakulását követő 15 napon belül egymással személyesen kötelesek tárgyalást folytatni. Amennyiben a vitát nem sikerülne rendezni a megállapodásra irányuló tárgyalások megkezdését követő 30 (harminc) napon belül, akkor a Szerződésből eredő jogviták eldöntésére a Felek alávetik magukat hatáskörtől függően a Baranya Megyei Bíróság, illetve Pécsi Városi Bíróság kizárólagos illetékességének Mellékletek. A Szerződés és annak rendelkezései értelmében készült bármely okirat, ideértve a mellékleteket is, együttesen alkotják a Felek között az e tárgyban létrejött teljes Szerződést, mely felváltja a Felek minden korábbi írásbeli és szóbeli megállapodását, megegyezését, tárgyalását vagy bármely megbeszélését. Az alábbi, a Szerződésbe foglalt mellékletek a Szerződés elválaszthatatlan részét képezi a DDOP konstrukció keretében megkötött Támogatási szerződés vonatkozó részei - a teljesítésigazolásról, a számlakibocsátás rendjéről és a kifizetésről / 1. számú melléklet Abban az esetben, amennyiben a Szerződés, illetve a melléklet között ellentmondás merülne fel, minden esetben a Szerződés rendelkezései az irányadóak Közpénzek felhasználása. Megbízott tudomásul veszi a költségvetési pénzeszközök felhasználásának ellenőrzéséről szóló 2190/2002. (VI. 21.) Korm. határozatban foglaltaknak megfelelően a jelen Szerződésben szereplő pénzeszközök tekintetében az Állami Számvevőszék által ellenőrzéssel megbízott személyek és szervezetek ellenőrzési jogosultságát, továbbá a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló évi XXIV. törvényben foglaltakat, különös tekintettel arra a szabályra, mely szerint a szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást a Megbízó nem tagadhatja meg az üzleti titokra való hivatkozással Az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény 15/A. és 15/B. -aiban előírt közzétételi kötelezettség teljesítése érdekében Megbízó kijelenti, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban a szerződés iktatószámát, szerződés megnevezését (típusát), tárgyát, a szerződést kötő felek nevét, a szerződés értékét, időtartamát, valamint az említett adatok változásait közzétenni köteles Példányszám. A Szerződés 4 (négy) példányban készült el és került aláírásra magyar nyelven, amiből 2-2 (kettő-kettő) példány a Feleké Irányadó jog. A jelen Szerződésre, annak értelmezésére és a Felek közötti bármely jogvitára a Ptk., valamint az Ütv. vonatkozó rendelkezései az irányadóak. Szerződő Felek egyezően kijelentik, hogy a jelen Szerződés ügyleti akaratukat mindenben helyesen tartalmazza, ezért azt a fent feltüntetett helyen és időben erre megfelelően felhatalmazott képviselőik útján cégszerűen aláírják. 26

27 Megbízó Dr. Tóth Bertalan alpolgármester Megbízott 27