Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések szállítása, fel- és átszerelése, valamint eseti javítása

Átírás

1 Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések szállítása, fel- és átszerelése, valamint eseti javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: , Fax: Eljárás száma: BKV Zrt.. 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések szállítása és felszerelése Mennyisége: ~251 db/48 hó (részletezése az 4. számú mellékletben) Fenti mennyiség a szerződés teljes időszakára tájékoztató jelleggel került meghatározásra, előző évek tapasztalata alapján. A meghatározott jelzések a jelenlegi flottán alkalmazott jelzések átszerelhetőségétől, továbbá az esetleges meghibásodások jellegétől függően kerülnek megrendelésre. Eseti javítás, átszerelés a következőkben részletezett megkülönböztető- és figyelmeztető jelzésekre vonatkozik: - kék megkülönböztető jelzésű Code3 LP6000 fényhíd, 3930 vezérlő egységgel, szirénával, mikrofonnal, hangszóróval - kék megkülönböztető jelzésű Code3 LP6000 fényhíd, 3920 vezérlő egységgel, szirénával, mikrofonnal, hangszóróval - borostyánsárga figyelmeztető jelzésű Code3 LP6000 fényhíd, 3930 vezérlő egységgel, mikrofonnal, hangszóróval - borostyánsárga figyelmeztető jelzésű forgólámpa CODE borostyánsárga figyelmeztető jelzésű mobil lámpa CODE kék megkülönböztető jelzésű Federal Signal fényhíd, vezérlő egységgel, szirénával - kék megkülönböztető jelzésű Hella fényhíd, vezérlő egységgel, szirénával - borostyánsárga figyelmeztető jelzésű forgólámpa (Villtesz) - borostyánsárga figyelmeztető jelzésű forgólámpa (Federal Signal) Tájékoztatásul közöljük, hogy a fenti mennyiségekkel számolva 180 esetben lesz szükség rögzítő elemre. Szerződéskötés a Társaságunknál már meglévő személy- és 3,5 tonna össztömeget meg nem haladó tehergépjárműveken lévő figyelmeztető jelzések leszereléséhez, későbbiekben beszerzésre kerülő gépjárművekre történő fel- ill. átszereléséhez szükséges a jogszabályokban előírtaknak megfelelően. Felszerelt berendezések meghibásodása esetén szerviz háttér biztosítása szükséges. 4. Műszaki követelmények: A szállításra kerülő és felszerelendő termékeknek izzós kivitelűnek kell lennie. Opciós tételként kérjük megadni a LED-es termékek árát is. A termékek felszerelését, átszerelését megfelelő rögzítéssel kérjük elvégezni. Opciós tételként kérjük megadni a fúrásmentes fel- illetve átszerelés egységárát is. 2

3 A javítások mennyisége pontosan nem határozható meg, tekintve, hogy eseti meghibásodások alkalmával történik. Eseti javítások tekintetében Ajánlatkérő meghatalmazott képviselője előzetesen telefonon tájékoztatja Nyertes Ajánlattevőt a meghibásodásról, akinek a meghibásodás előzetes bejelentését követő 24 órán belül a hibafelmérést el kell végeznie, és írásos árajánlatot kell benyújtania a terület költségért felelős vezetőjének. A hibaelhárítást Nyertes Ajánlattevő csak a benyújtott árajánlat elfogadását követően kezdheti meg. [Ajánlatkérő az írásbeli megrendelését (BMRt) ezt követően küldi meg Nyertes Ajánlattevőnek.] 5. A teljesítés ütemezetése: A szállítási és felszerelési határidő nem lehet több a megrendeléstől számított 20 munkanapnál. Eseti javítás esetén a teljesítési határidő javításonként legfeljebb 10 munkanap lehet. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről munkanapokban. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Eseti javítások tekintetében: Ajánlatkérő meghatalmazott képviselője előzetesen telefonon tájékoztatja Nyertes Ajánlattevőt a meghibásodásról, akinek a meghibásodás előzetes bejelentését követő 24 órán belül árajánlatot kell adnia és az árajánlat elfogadása után a javítást meg kell kezdenie. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 6. A teljesítés határideje / Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 48 hónap, amely alatt az 1-2. sz. mellékletben meghatározott termékek felszerelését, esetleges átszerelését, illetve javítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 7. A teljesítés helye: Ajánlattevő telephelye (járműveket Ajánlatkérő juttatja el és juttatja vissza) 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a szállított termékekre vonatkozóan, valamint az ebből adódó károk megtérítésére. Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 6 hónap jótállást kell vállalnia az eseti javításra, szerelési tevékenységre vonatkozóan, valamint az ebből adódó károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 3

4 4 Ajánlati Felhívás 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha nem rendelkeznek a szolgáltatáshoz felhasznált termékre vonatkozóan a 6/1990(IV. 12.) KÖHÉM rendelet 66. -nak, illetve a Nemzeti Közlekedési Hatóság előírásainak való megfelelőségről szóló hivatalos tanúsítvánnyal. 10. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Az Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának Ajánlatában csatolnia kell a szolgáltatáshoz felhasznált termékre vonatkozóan a 6/1990(IV. 12.) KÖHÉM rendelet 66. -nak, illetve a Nemzeti Közlekedési Hatóság előírásainak való megfelelőségről szóló hivatalos tanúsítványt. 11. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Nyilatkozat a kizáró okokról 2. sz. melléklet c) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, 3. sz. melléklet megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét d Ajánlati árak táblázata 4. sz. melléklet e) 6/1990(IV. 12.) KÖHÉM rendelet 66. -nak, illetve a Nemzeti Közlekedési Hatóság előírásainak való megfelelőségről szóló hivatalos tanúsítvány 12. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A termékenkénti egységárakat a mellékelt táblázat kitöltésével is kérjük megadni. Az ajánlattételi nyilatkozaton kérjük feltűntetni az opciós árakat is. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az eseti javítások rezsióradíjának tartalmaznia kell minden, a tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülő költséget, javítási alkalomra vetítve (A rezsióradíjat a javítást végző szakemberek számától függetlenül, egy összegben kell megadni). Az eseti javítások rezsióradíja nem tartalmazza a felhasznált anyagok költségét. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak.

5 13. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 14. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 15. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag az felületen keresztül tehető. 16. Az Ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben július 26-án 13 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a beszerzes@bkv.hu címen, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a július 26-ai határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek július 29-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 17. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: augusztus hó 5. nap 10 óra 00 perc 5

6 18. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el, az alábbi szempontok és súlyszámok alapján: Részszempontok Súlyszám Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések szállításának és felszerelésének díja (Ft/összes 251 db) 70 Megkülönböztető és figyelmeztető fényhidak átszerelésének díja 10 Megkülönböztető és figyelmeztető lámpák átszerelésének díja 10 Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések eseti javításának óradíja 10 Valamennyi részszempont esetén adható pontszám 0-10-ig. Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális összege 1000 pont. Az az Ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, amelyik összességében a legkedvezőbb ajánlatot teszi, azaz az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el A részszempontok értékelése: Az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyikben az ajánlati ár, a legalacsonyabb, a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legalacsonyabbtól való eltérés arányában vizsgáljuk az alábbi képlet szerint: Ajánlati ár részszempontra adható pontszámok: legalacsonyabb ajánlatiár értékelési pontszám = x10 értékelendő ajánlai ár Az ajánlati árat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a szolgáltatással összefüggő költséget. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 19. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az electool rendszeren keresztül ( tehető legkésőbb július óráig. 20. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 22. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 6

7 23. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően árlejtést, a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésről, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 7

8 1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések szállítása és felszerelése, valamint eseti javítása Az eljárás száma:. Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Adószám:... d. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... e. Cégjegyzésre jogosult titulusa:. f. cím:. g. Telefonszám:... h. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége ( cím/telefon/fax szám):... Ajánlati tétel: Megkülönböztető- és figyelmeztető jelzések szállítása és felszerelése Megkülönböztető- és figyelmeztető fényhidak átszerelésének díja Megkülönböztető- és figyelmeztető lámpák átszerelésének díja Megkülönböztető- és figyelmeztető jelzések eseti javításának óradíja Opciós ajánlati tételek Megkülönböztető- és figyelmeztető jelzések szállítása és felszerelése (LED-es kivitel) Megkülönböztető- és figyelmeztető jelzések szállításának és fúrásmentes felszerelésének díja Megkülönböztető- és figyelmeztető jelzések fúrásmentes átszerelésének díja Nettó ajánlati ár....ft/összes....ft/db.ft/db.. Ft/óra Ajánlati ár Ft/összes..Ft/összes..Ft/db Szállítás esetében vállalt jótállás: hónap Javítás esetében vállalt jótállás:. hónap Teljesítés határideje szállítás-felszerelés esetén (nap):. munkanap Teljesítés határideje javításokra:. munkanap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban és a szerződéstervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Budapest, (hó)... (nap) 8.. Ajánlattevő cégszerű aláírása

9 Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat (Kizáró okok nyilatkozata) Ajánlati Felhívás 2. számú melléklet Eljárás száma: Eljárás tárgya: Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések szállítása és felszerelése, valamint eseti javítása Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:, (hó) (nap) * megfelelő választandó Ajánlattevő cégszerű aláírása 9

10 NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, * vagy a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem),* nem olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában sem állnak fenn a fentiekben meghatározott feltételek., 20.. év hó.nap * megfelelő választandó.. Név 10

11 3. számú melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL 1 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt.. számú, Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések szállítása és felszerelése, valamint eseti javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Dátum:... év... hó... nap Cégszerű aláírás 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevőnek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerűen aláírni. 11

12 4. sz. melléklet Szállítandó, felszerelendő termékek Szállítandó termékek felszereléssel együtt Mennyiség (db) Ajánlati egységár (Ft) Összes nettó érték kék megkülönböztető jelzésű fényhíd, vezérlő egységgel, szirénával, mikrofonnal, hangszóróval 8 kék megkülönböztető jelzésű lámpa, vezérlő egységgel, szirénával, mikrofonnal, hangszóróval 4 kék megkülönböztető jelzésű fényhíd, vezérlő egységgel, szirénával 10 kék megkülönböztető jelzésű lámpa, vezérlő egységgel, szirénával 5 kék megkülönböztető jelzésű mobil lámpa, vezérlő egységgel, szirénával 5 kék megkülönböztető jelzésű lámpa 15 borostyánsárga figyelmeztető jelzésű fényhíd, mikrofonnal, hangszóróval 5 borostyánsárga figyelmeztető jelzésű fényhíd 5 borostyánsárga figyelmeztető jelzésű lámpa 150 borostyánsárga figyelmeztető jelzésű mobil lámpa kék megkülönböztető jelzésű sztrobos szélvédő villogó, tapadókorongos szerelvénnyel borostyánsárga figyelmeztető jelzésű sztrobos szélvédő villogó, tapadókorongos szerelvénnyel