Könyvelői konstrukciók e- szolgáltatáshoz
e- bekötése csak könyvelő cég saját cégkapujához lmafa Könyvelő t. kapcsolatot igényel saját cégkapu fiókjához. z a cégkapu fiók kerül bekötésre az e- alkalmazásba, melyen keresztül a továbbiakban a cégkapu fiókba érkező ek, szortírozása, megválaszolása és a válaszek aláírása az e- alkalmazásban valósul meg. z e- alkalmazásban az ek feldolgozására csatornákat lehet létrehozni. beérkező eket a rendszer automatikusan ezekbe a csatornákba tudja szortírozni (feladó és tárgy kulcsszó figyelésével), a fennmaradó beérkező ek pedig kolléga manuálisan szortírozza a csatornákba. OPIÓ (csatorna-kiosztás könyvelőnként): csatornákban egy-egy könyvelő munkatárs van, aki feldolgozza ezeket az eket. könyvelő munkatárs több cég könyveléséért is felelős lehet. könyvelő kolléga ég1 és ég2 könyveléséért felelős, így csatornájában ég1 és ég2 bejövő eit is látja. Feldolgozza az eket, szükség esetén válaszet ír, majd azt az aláírási joggal rendelkező kollégájára szignálja. könyvelő kolléga ég3 könyveléséért felelős, így csatornájában csak a ég3 bejövő eit is látja. Feldolgozza az eket, szükség esetén válaszet ír, majd azt az aláírási joggal rendelkező kollégájára szignálja. OPIÓ (csatorna-kiosztás cégenként): csatornákban egy vagy több könyvelő munkatárs van, aki feldolgozza ezeket az eket. könyvelő munkatárs több cég könyveléséért is felelős lehet. könyvelő kolléga ég1 könyveléséért felelős, így csatornájában ég1 bejövő eit is látja. Feldolgozza az eket, szükség esetén válaszet ír, majd azt az aláírási joggal rendelkező kollégájára szignálja. könyvelő kolléga ég2 könyveléséért felelős, de besegít a könyvelésben könyvelőnek is a ég3 csatornájában. zt úgy érik el, hogy bizonyos bejövő eket a csatornán belül könyvelő könyvelőre átszignálhatja a csatornán belül. könyvelt cégek bérszámfejtése nem különül el, ezeket központilag a érszámfejtés csatornában munkatárs kezeli. kimenő ek aláírásáért minden csatornában felelős. és opciókban leírtak természetesen egymással kombinálhatóak
e- bekötése csak könyvelő cég saját cégkapujához OPIÓ (csatorna-kiosztás könyvelőnként) NISZ lmafa Könyvelő t. e- alkalmazása lmafa Könyvelő t. lmafa Könyvelő t. fiókja Körtefa Könyvelő t. fiókja Szilvafa Könyvelő t. fiókja Átvétel Válasz Könyvelt ég1,2 csatornája Könyvelt ég3 csatornája Könyvelt ég4,5,6 csatornája lmafa Könyvelő t. munkatárs, bejövő ek szortírozásáért felelős lmafa Könyvelő t. munkatárs, ég1 és ég2 könyveléséért felelős lmafa Könyvelő t. munkatárs, ég3 könyveléséért felelős lmafa Könyvelő t. munkatárs, ég4,5,6 könyveléséért felelős lmafa Könyvelő t. munkatárs, az összes cég bérszámfejtéséért felelős Körtefa könyvelő t. ügyintéző Szilvafa könyvelő t. ügyintéző KÜ azonosítás Hagyományos webes felület utomata érszámfejtés lmafa Könyvelő t. munkatárs, kimenő ek aláírásáért felelős OPIÓ (csatorna-kiosztás cégenként) NISZ lmafa Könyvelő t. e- alkalmazása lmafa Könyvelő t. lmafa Könyvelő t. fiókja Körtefa Könyvelő t. fiókja Szilvafa Könyvelő t. fiókja Válasz Átvétel Könyvelt ég1 csatornája Könyvelt ég2 csatornája Könyvelt ég3 csatornája lmafa Könyvelő t. munkatárs, bejövő ek szortírozásáért felelős lmafa Könyvelő t. munkatárs, ég1 és ég2 könyveléséért felelős lmafa Könyvelő t. munkatárs, ég3 könyveléséért felelős lmafa Könyvelő t. munkatárs, az összes cég bérszámfejtéséért felelős lmafa Könyvelő t. munkatárs, kimenő ek aláírásáért felelős KÜ azonosítás Hagyományos webes felület utomata érszámfejtés
e- bekötése könyvelő cég és könyvelt cégek cégkapuihoz egyaránt (-kezelő) Körtefa Könyvelő Kft. kapcsolatot igényel saját cégkapu fiókjához, illetve ezt ég1 és ég2 is megigényli saját cégkapu fiókjához. Így Körtefa Könyvelő Kft. egy e- alkalmazáson belül veszi át saját cégkapu fiókjának és ég1 és ég2 cégkapu fiókjának összes ét. bejövő ek szortírozásáért felelős könyvelő kolléga tömegesen megindíthatja az ek átvételét az összes cégkapu fiókból egyidejűleg. z e- alkalmazáson belül a cégek ei cégenként elkülönülnek Körtefa Könyvelő Kft. cégkapu fiókjából átvett ek, melyek a bérszámfejtéshez kapcsolódnak, automatikusan a megfelelő csatornába, könyvelő kollégához kerülnek. többit kolléga szortírozza a megfelelő csatornákba. könyvelő kolléga a könyvélő cég saját ügyeit érintő eket kezeli, kolléga ég1, kolléga pedig ég2 cég olyan einek feldolgozásáért felel, melyek a könyvelő cég saját cégkapujába érkeztek. Kimenő ek aláírására váró kimenő eket egyaránt -re szignálják. ég1 csatornáiba azt automatikus t követően szintén szortírozza az eket, melyeket könyvelő kolléga továbbít téma szerint e-mailben ég1 ügyvezető asszisztensének: Y. ég2 esetében az ek szortírozását az automatikus t követően szintén végzi. z csatorna -hoz tartozó ügyekben könyvelő jár el, csatorna -hoz tartozó ügyeket azonban nem ő kezeli, hanem ég2 ügyvezető asszisztense, akinek hozzáférést ad a Körtefa Könyvelő Kft. az e- alkalmazáshoz oly módon, hogy kizárólag ezt a csatornát láthassa. ég2 ügyvezetőjének Z szintén hozzáférést adnak az e- alkalmazásban a ég2 mindkét csatornához, hogy a kimenő eket alá tudja írni.
e- bekötése könyvelő cég és könyvelt cégek cégkapuihoz egyaránt (-kezelő) KÖRTF KÖNYVLŐ KFT. -ÉGKPU LKLMZÁS Körtefa Könyvelő Kft. Válasz Körtefa Könyvelő Kft Körtefa Könyvelő Kft. munkatárs, bejövő ek szortírozásáért felelős Körtefa Könyvelő Kft. munkatárs, belső ügyekért felelős NISZ Könyvelő cég saját ügyeinek vegyes csatornája Könyvelt ég1 ügyeinek csatornája Körtefa Könyvelő Kft. munkatárs, ég1 könyveléséért felelős Körtefa Könyvelő Kft. munkatárs, ég2 könyveléséért felelős Körtefa Könyvelő Kft. fiókja ég1 fiókja kezelő (tömeges átvétel több cégkapu fiókból) utomata Könyvelt ég2 ügyeinek csatornája érszámfejtéshez kapcsolódó iratok Körtefa Könyvelő Kft.munkatárs, az összes cég bérszámfejtéséért felelős Körtefa Könyvelő Kft. munkatárs, kimenő ek aláírásáért felelős ég2 fiókja utomata ég1 (Körtefa Könyvelő Kft. által könyvelt cég) Könyvelt ég1 saját csatornája Könyvelt ég1 saját csatornája -mail -mail ég1 ég1 ügyvezetői asszisztens ég2 (Körtefa Könyvelő Kft. által könyvelt cég) ég2 Könyvelt ég2 saját csatornája könyvelőhöz tartozó ek Z Y ég2 ügyvezetői asszisztens utomata Könyvelt ég2 saját csatornája ég2 egyéb ei Y Z Z ég2 ügyvezető
e- bekötése cég cégkapu fiókjába, könyvelő cég is hozzáfér az alkalmazáshoz Nagy ég Zrt. kapcsolatot igényel cégkapu fiókjához, és megrendeli e-jogsegéd Kft e- VIP vagy VIP Inhouse csomagját, így egy saját e- alkalmazást kap. z e- alkalmazásban a csatornák segítségével leképezi saját szervezeti/működési hierachiáját. z kolléga által tömegesen átvett ek előbb automatikus ra kerülnek a szabályoknak megfelelő csatornákba, majd a fennmaradó eket a megfelelő csatornába szortírozza. z dóosztály csatorna kezelését teljesen a könyvelő cégükre bízzák (Szilvafa Könyvelő Kft.), ezért hozzáférést adnak saját e- alkalmazásukhoz, így K könyvelő kezelni tudja az ebbe a csatornába érkező eket. HR osztály csatornába érkező eket egyrészt kolléga kezeli, de bizonyos ügyekhez nem ért, ezért átszignálja azokat L könyvelőre (kinek szintén hozzáférése van az alkalmazáshoz. csatornában lévő ek aláírását Nagy ég Zrt. ügyvezetője végzi:. K és L természetesen csak azon csatornák eit látják, melyhez hozzá vannak rendelve. Jogi osztály csatornáján belül a bejövő eket egy asszisztens szortírozza annak megfelelően, hogy vagy jogászhoz tartozik az ügy. Kimenő eket mindketten összeállítanak, de az aláírásért felel, mert aláírás előtt ellenőrzi még kollégája munkáját. z Üzemeltetési osztály csatornába érkező bejövő eket F dolgozza fel, az aláírást itt azonban ügyvezető végzi.
e- bekötése cég cégkapu fiókjába, könyvelő cég is hozzáfér az alkalmazáshoz NGY ÉG -ÉGKPU LKLMZÁS Nagy ég Zrt. NISZ Nagy ég Zrt. Nagy ég Zrt. munkatárs, bejövő ek szortírozásáért felelős Nagy ég cégkapu fiókja Válasz utomata dóosztály HR osztály Jogi osztály Üzemeltetési osztály L F K F Nagy ég Zrt. munkatárs, HR osztály Nagy ég Zrt. Jogi asszisztens munkatárs, Jogi osztály Nagy ég Zrt. munkatárs, Jogi osztály Nagy ég Zrt. munkatárs, Jogi osztály Nagy ég Zrt. munkatárs, Üzemeltetési osztály Nagy ég Zrt. aláírásra jogosult, kimenő ek aláírásáért felelős Szilvafa Könyvelő Kft. (Nagy ég Zrt. Könyvelője) K Szilvafa Könyvelő Kft., adóügyekben illetékes L Szilvafa Könyvelő Kft., HR ügyekben illetékes
Meghívó közel egy éve érvényben lévő elektronikus kapcsolattartási kötelezettsége komoly kihívás elé állította a cégeket, ezért immáron második alkalommal megrendezzük az e- konferenciát, amelyre ezúton hívjuk meg Önt! II. e- konferencia konferencia aktualitását az az új változás adja, hogy a 2019. január 1-től minden őket érintő ügyben áttér a ra, tovább növelve a kötelező elektronikus úton megoldandó céges ügyek arányát. Időpont: 2018. 12. 11. Kedd, 09:00 16:00 Helyszín: Lurdy Ház, 1-es moziterem Részvételi díj: 5.000 Ft+Áfa/fő/cég (2 vagy annál több részvevő esetén összesen 10.000 Ft+Áfa/cég) Várjuk jelentkezését 2018. november 21-től a II. e- konferenciára a konferencia2018.e-cegkapu.hu weboldalon! regisztrációra 2018. december 1-ig van lehetőség. Program sászár ndrea információ és dokumentum szolgáltatás vezető a MOL soport képviseletében. Miért döntöttek az e- szolgáltatás mellett, és milyen operatív változások lépnek életbe a interface-en keresztüli, cégcsoport szintű kommunikáció megvalósulásával. r. Tóth alázs főosztályvezető-helyettes az grárminisztérium képviseletében, a földhivatali ügyek elektronikus kommunikációjáról. r. Tóth Gábor főosztályvezető-helyettes előadása a Nemzeti dó- és Vámhivatal képviseletében, a 2019. január 1-től életbe lépő változásokról. r. Wágner György elektronikus ügyintézési tanácsadó a Magyar Országos Közjegyzői Kamara képviseletében. lektronikus ügyintézés a közjegyzői eljárásokban. ifj. Lengyel Tibor az e-jogsegéd Kft. ügyvezető igazgatója. z e- szolgáltatások bemutatása. Magyar Államkincstár előadása, a NK-tól átvett ÁNYK nyomtatványok kezelése, valamint általános tájékoztatás, a Kapu és közötti kommunikációról.