1. Regisztráció cégként/munkaadóként. KEZDÉS

Átírás

1 1. Regisztráció cégként/munkaadóként. KEZDÉS

2 2. Amennyiben a regisztrálni kívánt cég már benne van az alábbi listában (a kirendeltségek vagy nevükben eltérők külön számítanak) kérjük, hogy vegye fel a kapcsolatot velük (a céget regisztráló személyt - admin) vagy velünk (Karrier Iroda) az admin@sztekarrier.hu címen, hogy hozzá tudjuk adni önt az adott céghez mentorként. - A cég adminja az a személy, aki először beregisztrálja a céget a honlapra. Ő később mentorokat tud maga mellé rendelni, akiknek munkáját figyelemmel kísérheti és befolyásolhatja. Az admin hirdethet meg ajánlatokat és fogadhatja az ezekre beérkező jelentkezéseket, jogosultsága van a cég adatait szerkeszteni, ajánlatokat közzétenni, állásbörzére jelentkezni. - A mentor egy meghívott tag cégen belül, aki a cég adatait szintén tudja szerkeszteni, ajánlatokat tehet közzé és elfogadhatja az azokra érkező jelentkezéseket, jelentkezést küldhet az állásbörzére. Mentort csak admin vagy az SZTE Karrier iroda munkatársai adhatnak hozzá egy-egy céghez.

3 3. Bejelentkezés után az Ajánlataim kezelése menüpont alatt az Új kötelező szakmai gyakorlati ajánlat feltöltése opciót választva feltölteni az ajánlatot a weboldalra. Ez az Admin jóváhagyása után elérhetővé válik a hallgatók számára.

4 4. A Jelentkezéseket van lehetőség a Karrier Iroda honlapján fogadni, ez esetben a megfelelő jelentkező kiválasztása esetén a rendszer azonnal elindítja a ciklust a hallgató és a fogadó fél között. Amennyiben a cég nem a Karrier Iroda honlapján, hanem egyéb elérhetőségeken (pl. saját cím) kéri a jelentkezéseket, úgy kérem, a 6. pontban leírtakkal folyatassa. Ugyan ez vonatkozik arra is, aki kiválasztotta a számára megfelelő hallgatót korábban (esetleg más módon). Kérem, ugorja át ezt a lépést, folytassa a 6. ponttól.

5 5. A Jelentkezések menüpontban megtekinthetőek azok a jelentkezések, amik az ajánlatra érkeztek. Ezek a Felülvizsgálatra váró jelentkezések menüpontban láthatóak. Az elvárásoknak leginkább megfelelőt szükséges kiválasztani, ami ezt követően átkerül az Elfogadott jelentkezésekbe. A kiválasztással a rendszer összekapcsolja a hallgatóval és elindulhat a folyamat. A visszautasított jelentkezések értelemszerűen a Visszautasított jelentkezésekbe kerülnek.

6 6. Amennyiben a cég már kiválasztotta a számára megfelelő hallgatót, úgy nem szükséges újra meghirdetni az ajánlatot. Illetve ha az ajánlat meghirdetésre került, de más úton (pl. saját cím) választották ki a hallgatót, az alább látható módon egy Új Ciklus nyitása szükséges. Első lépésként a Ciklusaim kezelése menüpontra kattintani, majd az Új ciklus nyitása gombbal megnyitni a ciklust.

7 6/a. Az Új ciklus nyitása menüpontba kattintva kiválasztható a Kötelező szakmai gyakorlat opció és a hallgató (aki előzetesen regisztrált a honlapra) a listából. A szükséges mezők kitöltése után a ciklus az Aktivál gombra kattintva jön létre. A hallgató erről értesítést kap, majd ha ezt elfogadja a honlapra belépve, elindulhat a szakmai gyakorlat.

8

9 7. Amint a fogadó hely és a hallgató összekapcsolódott, elindul a ciklus. A Ciklusaim kezelése menüpontban követhető a folyamat. A Ciklusaim kezelése menüpontra kattintva az alábbi felület látható. Itt megtalálhatóak az Aktív ciklusok vagyis azok a gyakornoki programok, amik jelenleg futnak. A Hallgatóra vár részben azon hallgatók nevei láthatók, akik számára Egyedi Ciklust nyitott a fogadó

10 hely, de még nem fogadták el azt. A Lezárt ciklusok tartalmazzák a már befejezett szakmai gyakorlatok adatait.

11 8. A Megtekintés gombra kattintva láthatóvá válnak a folyamat lépései. 9. Első lépésként érdemes az Együttműködési megállapodást aláírni, majd postai vagy személyes úton eljutatni a GTK Karrier Irodának, ugyanis e nélkül nem fejeződhet be egyetlen szakmai gyakorlat sem. Amennyiben már van a fogadó helynek megállapodása a GTK Karrier Irodával, úgy az feltöltésre kerül a Karrier Iroda munkatársai által és a folyamat végigvihető. Ezt követően a Karspecifikus űrlapot kell kitölteni.

12 10. Az Admin jóváhagyása után a folyamat tovább lép és a mező kizöldül. Közben párhuzamosan a hallgató is elvégzi a kezdéshez szükséges lépéseket.

13 ZÁRÁS 1. A Zárás fázis első lépése a hallgató által feltöltött szkennelt, a fogadó hely által aláírt Átfogó munkaterv és teljesítési jegyzőkönyv. Az Admin elfogadása után ez a mező zöldre vált és a fogadó hely számára kitölthetővé válik a Munkaadói értékelő kérdőív.

14 2. Amennyiben a hallgató és a fogadó hely is megtette az utolsó lépést a folyamat véget ér, kitölthetővé válik a Referencia levél, ami egy szöveges dokumentumként kitölthető. Ez láthatóvá válik a hallgató profilján is. A honlapon megtalálható a referencia levél formanyomtatványa is, amelyet papír alapon is opcionális átadhat a hallgatónak.