Adatkezelési tevékenységek nyilvántartása

Átírás

1 1 Adatkezelő neve: : Képviselő: i tevékenységek nyilvántartása Schnaider Polymetall Korlátolt Felelősségű Társaság Sivák Katalin ügyvezető, Schnaider Péter ügyvezető Elérhetősége: 2081 Piliscsaba, Mátyás király u. 19., telefonszáma: , címe: schnaider@polikarbonat.hu, online elérhetősége: Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás Alkalmassági vizsgálatokkal Felvételre jelentkező adatainak kezelése, pályázatok, önéletrajzok célja Munkaviszony létesítése, vagy megszűnése Munkaviszony létesítése, fenntartása, munkakör betöltése Jelentkezés, pályázat elbírálása, a kiválasztottal munkaszerződés kötése., munkaszerződés, jogi Érintettek Munkavállalók Munkavállalók Jelentkező, pályázó Személyes adatok i szabályzat szerint A munkaköri alkalmasság ténye, és az ehhez szükséges feltételek. A természetes személy neve, születési ideje, helye, anyja neve, lakcím, képesítési adatok, fénykép, telefonszám, e- mail cím, a jelentkezőről készített munkáltatói feljegyzés (ha van). (ultak ) A munkáltató vezetője, munkáltatói jogkör gyakorlója, az adatkezelő munkaügyi feladatokat ellátó és adatfeldolgozói. A vizsgálat eredményt a vizsgált, illetve a vizsgálatot végző szakember ismerhetik meg. A munkáltató csak azt az információt kaphatja meg, hogy a vizsgált személy a munkára alkalmas-e vagy sem. Munkáltatói jogok gyakorlására ult vezető, munkaügyi A munkaviszony megszűnését követő 3 év. A munkaviszony megszűnését követő 3 év A jelentkezés, pályázat elbírálásáig. A ki nem választott jelentkezők személyes adatait törölni kell. Törölni kell annak adatait is, aki jelentkezését, pályázatát visszavonta. i i i

2 2 fiók használatának Számítógép, laptop, tablet Munkahelyi internethasználat Céges mobiltelefon használatának célja Az fiók munkáltatói ek (Mt. munkáltatói ek (Mt. munkáltatói ek (Mt. munkáltatói ek (Mt. 8., 52. ) ellenőrzése. Érintettek Céges fiók ult munkavállaló Az eszköz ult munkavállaló Az internethasználatra ult munkavállaló A telefonhasználatra ult munkavállaló Feladó címe, neve, tárgya, tartalma Fájl neve, tartalma. Internetcim, URL cím Hívott, fogadott telefonszám (ultak ) munkahelyi vezető, IT munkahelyi vezető, IT munkahelyi vezető, IT munkahelyi vezető. i i i i

3 3 GPS navigációs rendszer alkalmazásával Látogatói a Társaság honlapján - sütikezelés képviselőire, kapcsolattartóira Szerződő partnerek adatainak kezelése, vevők, szállítók nyilvántartása célja A gépjármű munkáltatói ek (Mt. A weboldal funkcionális működésének biztosítása (munkament /session/ sütik, használat elősegítése, információk gyűjtése, holnaplátogatás elemzése, honlap és a szolgáltatások fejlesztése partnerével kötött szerződés, üzleti kapcsolattartás Szerződés megkötése,. Munkáltató érdeke. munkamenet süti esetén jogi CVIII. törvény (Elkertv.) 13/A. (3) Érintett, szerződés Szerződés Érintettek A gépkocsi használatra ult munkavállaló / gépjárművezető A honlapra látogatók kapcsolattartója, képviselője. Szerződő partnerek és kapcsolattartóik GPS koordináták A látogató által használt IP cím, a böngésző típusa, a böngészésre használt eszköz operációs rendszerének jellemzői, cookie beállítások. Neve, címe, telefonszáma, címe. Név, lakcím, adószám, székhely, telephely címe, telefonszám, cím, honlap-cím, bankszámlaszám, ügyfélszám. (ultak ) munkahelyi vezető, pénzüggyel. feladatokat ellátó, tárhelyszolgáltató adatfeldolgozó. feladatokat ellátó, területi képviselő.. Az adatkezelő ügyfélkiszolgálással feladatokat ellátó, könyvelési, adózási, és adatfeldolgozói, területi képviselő, futárszolgálat. Adatkezelő érdekének a megszűnéséig. Az üzleti kapcsolat, illetve az érintett képviselői minőségének fennállását követő 5 évig. A szerződés megszűnését követő 5 év i i i i

4 4 adóés számviteli ek céljából Regisztráció a Társaság honlapján Webáruházi célja Törvényben előírt adó és számviteli ek járulékek (adó-, adóelőleg, járulékok megállapítása, bérszámfejtés, társadalombiztosítási, nyugdíj ügyintézés). A honlapon nyújtott szolgáltatások. Termékek értékesítése Jogi. Szerződés megkötése, Érintettek Vevők, szállítók Munkavállalók, családtagjaik, foglalkoztatottak, egyéb juttatásban részesülők évi CXXVII. tv. 169., és 202. alapján különösen: adószám, név, cím, adózási státusz, a számvitelről szóló évi C. törvény a, az évi CXVII. törvény alapján: vállalkozói igazolvány száma Honlapon regisztrálók Név, cím, szállítási cím. Vevők Név, cím, lakcím, szállítási cím, telefonszám, rendelésszám. (ultak ) Adatkezelő adózási, könyvviteli, bérszámfejtési, társadalombiztosítási feladatait ellátó és adatfeldolgozói. feladatokat ellátó, tárhelyszolgáltató, IT Az adatkezelő ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével, pénzüggyel, adatfeldolgozóként, a Társaság adózási, könyvviteli feladatait ellátó vállalkozás, a Társaság IT és tárhely szolgáltatója a tárhelyszolgáltatás és a online felület karbantartása céljából, a futárszolgálat a szállítási adatok (név, cím, telefonszám), területi képviselő. 8 év (Számviteli törvény 169. ) visszavonásáig (törlési kérelméig) A szerződés megszűnését követő 5 év i i i

5 5 Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó Munkahelyi kamerás megfigyeléssel Kapcsolatfelvételi űrlappal (online ügyfélszolgálat) célja Hírlevél küldése a Társaság termékei, szolgáltatásai tárgyában, reklámanyag küldése. Az emberi élet, testi épség, személyi szabadság, az üzleti titok védelme és a vagyonvédelem. Társaság hatékony, jogszerű kereskedelmi tevékenységének a biztosítása. A munkáltató érdeke, látogató. Adatkezelő érdeke Érintettek Hírlevél feliratkozók Munkavállalók, szerződő partnerek, ügyfelek, vendégek, látogatók. Vevők, érdeklődő ügyfelek Természetes személy neve (vezetéknév, keresztnév), címe. Képfelvétel, az érintett magatartása Név, cím, egyéb az érintett által önként megadott adat. (ultak ), marketing tevékenységével feladatokat ellátó, adatfeldolgozóként a Társaság IT és tárhely szolgáltatója. Kezelő személyzet, a munkáltató vezetője és helyettese. Társaság ügyfélszolgálattal foglalkozó, adatfeldolgozóként a Társaság IT szolgáltatója, tárhelyszolgáltatást végző. A szolgáltatás aktív fennállásáig, vagy az érintett visszavonásáig (törlési kérelméig Adatkezelő a képeket 14. napig tárolja. Adatkezelő érdekének a fennállásáig i i i