Kamarai Hírlevél CÉGKAPU beállítások

Átírás

1 Kamarai Hírlevél CÉGKAPU beállítások Tisztelt Kolléganők és Kollégák! A napján megküldött MÜK körlevélhez kapcsolódóan, mely szerint január 1-től az ügyvédeknek, ügyvédi irodáknak kötelező a NAV felé a cégkapu használata, tájékoztatjuk a kollégákat, hogy mit is kell tenni pontosan annak érdekében, hogy a kapcsolat működjön. 1., Már minden ügyvédnek (akár egyéni, akár iroda) kötelező a CÉGKAPU, akinek nincs még, az a cegkapu.gov.hu -n regisztráljon. 2., Azonban nem minden könyvelőnek kötelező a Cégkapu! Csak a könyvelő cégnek lesz kötelező a Cégkapu, aki nem cégként végzi, hanem egyéni vállalkozóként, az továbbra is ügyfélapuzhat = a KÜNY tárhelyről kommunikál. 3., Tarhely.gov.hu -n lehet beállítani a könyvelőt, mint ügykezelőt annak érdekében, hogy a NAV, OEP stb. által küldött iratokhoz hozzáférjen, ha a könyvelőnek van cégkapuja. Kérünk mindenkit, hogy a könyvelőjével előbb egyeztessen a beállításokról és arról, hogy van-e cégkapuja. A CÉGKAPU beállítás azt teszi lehetővé, hogy szűrjük a bejövő iratokat és korlátozzuk a könyvelő (vagy más ügyintéző) hozzáférését a letöltéshez. A teljes leírás (jogosultsagkezeles.pdf) és a hivatali lista kódok elérhetőek a Kamara honlapján. Lépjünk be a Tarhely.gov.hu weboldalra azaz a Cégkapura. Baloldalt a nevünk alatt nyissuk le az ikont és nevezzük át a hozzánk rendelt tárhelyeket, hogy meg tudjuk különböztetni azokat egymástól oldal

2 Állítsuk be a kívánt címkéket az alábbiak szerint: Kattintsunk a CÍMKEKEZELÉSRE, majd Új címke létrehozása: Írjuk be a nevet a rubrikába:nem NAV és állítsuk át a lakatot zártra és kattintsunk a pipára, hogy megjegyezze a korlátozást. Majd kattintsunk a Tarhely.gov.hu -ra jobb felső sarkában a BEÁLLÍTÁSOK-ra. Célszerű a Felhasználói beállításoknál alapértelmezetten megjelenő postafiókként a Cégkaput beállítani, így az üzeneteknél nem az ügyfélkapus tárhely lesz az alapértelmezett. Kattintsunk a Cégkapu adminisztrációnál a hosszú név alatti kék névre. Ezzel beléptünk a Tárhely adminisztrációba. Vegyük fel a könyvelőt Ügykezelőnek az új hozzáadása gombbal és hozzárendel a végén. FIGYELEM! oldal

3 Ha felvettük a könyvelőt Ügykezelőnek, akkor az elmúlt 30 nap bármely üzenetét le tudja tölteni, mivel a szűrő csak az újonnan beérkező levelekre vonatkozik. Továbbá a KORLÁTOZÁS csak azt jelenti, hogy a könyvelő, mint ügykezelő nem tudja letölteni az üzeneteket az ügyvéd Cégkapujában, de az üzenetek fejlécét továbbra is látni fogja! A rendszer értesíti a könyvelőt a hozzárendelésről: Tárgy: A 18 postafiókhoz ügyintézőként hozzárendelésre került Hozzárendelési tájékoztatás Tisztelt Ügyfelünk! Önt a 18 szervezet kapcsolattartója ügykezelőként hozzárendelte az általa adminisztrált postafiókhoz. A hozzárendelés időpontja: :21, Üdvözlettel: NISZ biztonságos kézbesítési szolgáltatás Utána Automatikus címképzési szabály új hozzáadása. Állítsuk be a Címkézési szabályt és annak leírását: A beállítások után kattintsunk rá az alábbi gombra: A tájékoztató 37. oldala szerint: 1. Amennyiben olyan korlátozott hozzáférésű címkét rendel szabályhoz, amelyhez nem rendelt ügykezelőt, abban az esetben az ilyen címkével ellátott dokumentumokat oldal

4 kizárólag a hivatali kapcsolattartó vagy Cégkapuval rendelkező szervezet esetén a cégkapumegbízott, valamint a cégképviseleti joggal rendelkező ügykezelő töltheti le. A fenti beállítással elértük azt, hogy csak a NAV-tól jövő üzeneteket láthatja a könyvelő. A továbbiakban a haladóknak szánt szabályok következnek: oldal

5 Ha egy szabályrendszerben állítjuk be a szűrőt a fentiek szerint, akkor a VAGY billentyűt állítsuk be. ÉS - az ÉS kapcsolattal összekötött feltételeknek egyszerre kell teljesülniük, VAGY - a VAGY kapcsolattal összekötött feltételek közül legalább az egyiknek teljesülnie kell. Itt is létrehozhatunk Címkét, nemcsak az üzeneteknél. Állítsuk be a korlátozott hozzáférést is oldal

6 Ezután a Cégkapu üzenetek mellett megjelenik a címke, amit beállítottunk és baloldalt a beérkezett üzenetek alatt is megjelenik az új mappa. A korlátozás beállítása miatt az ügykezelő/könyvelő nem tudja letölteni a NEM NAV címkéjű üzenetet, de látja, hogy kaptunk iratot az OBHGEPI=bíróságtól. Dr. Czeglédy Attila GYMSUK Kamara titkára oldal