Szűrési funkció az Értesítési tárhelyen

Átírás

1 Szűrési funkció az Értesítési tárhelyen Az Értesítési tárhelyén, a képernyőn megjelenített, hivataloktól kapott dokumentumok, valamint vevények, azaz a Központi Rendszer által küldött igazolások gyors keresésére szűrőt alkalmazhat. A szűrésre szolgáló felületen szabadszavas és listás, valamint összetett keresésre is van lehetősége. A szűrés segítségével szabályozhatja, hogy az alábbi feltételek közül a képernyőn melyiket szeretné megjeleníteni: Dokumentum típusa Hivatkozott dokumentum Érkeztetési szám Üzenet fajtája Igazolás típusa Feladó Beérkezés dátuma A találati lista a Beérkezett dokumentumok mappában, a szűrőfelület alatt táblázat formájában jelenik meg. A találati listában szereplő dokumentum a Törlés, Mozgatás tartóstárba vagy a Letöltés gombbal igény szerint kezelhető. Értesítési tárhely - Beérkezett dokumentumok Az Ügyfélkapun belépve, az Értesítési tárhely Beérkezett dokumentumok mappájában alapértelmezetten aktív szűrőfeltételek vannak beállítva, így a képernyőn a Központi Rendszer által küldött igazolások nem jelennek meg.

2 Amennyiben az Értesítési tárhelyére érkezett összes üzenetet szeretné megtekinteni, Kattintson ide a kiszűrt levelek megjelenítéséhez linkre, vagy az Igazolások típusa mezőben vegye ki az alapértelmezetten bejelölt Egyik sem listaérték elől a pipát, ügyelve arra, hogy ebben a mezőben a listaértékek egyike se legyen bejelölve. Ezt követően kattintson a Dokumentumok szűrése gombra. Szűrés érkeztetési számra Az Érkeztetési szám mezőben az érkeztetési szám teljes hosszát - mind a 27 karaktert adja meg tagolva, írásjelekkel együtt. (Pl.: : ) A számsor utolsó 6 karakterére is rákereshet. A szűréshez kattintson a Dokumentumok szűrése gombra. Amennyiben helyesen írta be az adatokat és a keresett dokumentum megtalálható a tárhelyen, a találati eredmény a szűrő felület alatt jelenik meg.

3 Szűrés dokumentumtípusra A szabadszavas Dokumentum típusa mezőben többek között a Központi Rendszer által küldött vevényekre ( pl. Feladási igazolásra, Átvételi értesítőre, Letöltési igazolásra és Meghiúsulási igazolásra )vagy a hivatalok által továbbított dokumentumokra, ill. igazolásokra ( pl. NAV Elfogadó/Elutasító nyugta) szűrhet. A Dokumentum típusa mezőben szűrjön pl. a Feladási igazolásra. A mezőbe írja be a teljes kifejezést (Feladási igazolás) vagy egy töredékszót pl. Fel. Töredékszóra való keresésénél a dokumentumtípus mezőhöz a kifejezés bármelyik egymást követő - minimum 3- karaktere megadható. Pl.: adá A szűréshez kattintson a Dokumentumok szűrése gombra vagy billentyűzetén nyomja meg az Enter gombot. Amennyiben a beérkezett dokumentumok között szerepel a Feladási igazolás, a találati lista eredménye a szűrőablak alatt jelenik meg.

4 Szűrés beérkezés dátumára A beérkezett üzenetek közül egy adott dátumra, valamint időintervallumra is szűrhet. Egy adott dátumra vagy időintervallumra való szűrésnél a Beérkezés dátuma első mezőjébe írja be, vagy a naptárfunkcióból válassza ki a keresett dátumot, ill. az időintervallumos keresésnél a második mezőt is töltse ki. Amennyiben a dátumo(ka)t nem a naptárfunkcióból választja ki, ügyeljen arra, hogy a dátumforma megmaradjon (éééé.hh.nn.). A dátum(ok) megadását követően kattintson a Dokumentumok szűrése gombra. Amennyiben a beérkezett dokumentumok között szerepel a keresett dátum, a találati lista eredménye a szűrőablak alatt jelenik meg.

5 Szűrés hivatkozási számra A beérkezett üzenetek közül a hivatkozási számra is szűrhet. A Hivatkozott dokumentum mezőben az érkeztetési szám teljes hosszát - mind a 27 karaktert adja meg tagolva, írásjelekkel együtt. (Pl.: : ) A szűréshez kattintson a Dokumentumok szűrése gombra. Amennyiben a beérkezett dokumentumok között szerepel a beírt hivatkozási számú dokumentum, a találati lista eredménye a szűrőablak alatt jelenik meg. Szűrés az üzenetek fajtájára

6 Az Értesítési tárhelyre érkező üzenetek rendszer és hivatalok által küldöttek lehetnek, ezért a szűrőben külön választható a Rendszer és a Hivatal, ill. mindkét opciót magában foglaló Összes üzenetfajta. Szűrés feladóra A szűrési feltételek közül a feladóra is szűrhet. A szabadszavas Feladó mezőben adja meg az üzenet, ill. a dokumentum küldőjének, feladójának a nevét. A mezőbe írja be a teljes kifejezést (pl. Hivatal) vagy egy töredékszót ( pl. Hiv). A töredékszóra való keresésénél a mezőben a dokumentum típusának első karaktereit kell megadnia, mely minimálisan 3 karakterhosszúságú lehet. A szűréshez kattintson a Dokumentumok szűrése gombra. Amennyiben a beérkezett dokumentumok között szerepel a megadott feladótól küldött üzenet vagy dokumentum, a találati lista eredménye a szűrőablak alatt jelenik meg.

7 Szűrés igazolás típusára A beérkezett üzeneteknél a Központi Rendszer által küldött vevényekre, azaz az igazolások típusára is szűrhet. Az Igazolás típusa mezőben az alábbi listaértékek közül választhat: Egyik sem Feladási igazolás Átvételi értesítő Letöltési igazolás Meghiúsulási igazolás Amennyiben az Egyik sem opciót jelöli be, akkor a Központi Rendszer által küldött vevények a képernyőn nem fognak megjelenni. Az Igazolás típusa mezőben a vevényeket egyesével, vagy akár az összes opció a négyféle igazolás - bejelölésével is szűrheti. A fenti opciók közül választva, kattintson a Dokumentumok szűrése gombra.

8 Többes szűrés Az üzeneteket és dokumentumokat összetett módon is szűrheti, így a találat sokkal pontosabb lehet. Tetszőleges válasszon ki a szűrési feltételek közül legalább kettőt ( pl. Beérkezés dátuma + Feladó + ) A szabadszavas mezőkben adja meg a szűrési feltételeket, vagy a listaértéket tartalmazó mezőből válasszon a lehetőségek közül. Kattintson a Dokumentumok szűrése gombra. Amennyiben a beérkezett dokumentumok között szerepel a megadott feltételeknek megfelelő dokumentum vagy üzenet, a találati lista eredménye a szűrőablak alatt jelenik meg.