PV QUAEST. 16.12.2009 PE-7/QUAEST/PV/2009-14 EURÓPAI PARLAMENT P PV 14/2009 A QUAESTOROK JEGYZİKÖNYV a 2009. december 16-án, szerdán, 15.00-kor tartott ülésrıl LOW épület S 3.4 terem STRASBOURG TARTALOM 1. A napirendtervezet elfogadása... 3 2. A 2009. november 25-i jegyzıkönyv elfogadása... 3 3. A soros elnök közleményei... 3 4. A postahivatal (La Poste) bezárása az ASP épületben... 4 5. 2010-es ülésnaptárának tervezete... 4 6. A képviselıknek szóló közleménytervezet: új utazási iroda a Parlamentben 2010. január 1-jétıl... 4 7. A dohányzásra vonatkozó szabályok a Parlament strasbourgi épületeiben... 5 8. Belépés a brüsszeli ASP épület képviselıi bárjába... 6 9. A Parlament helyszínein tartandó kiállításokra és kulturális eseményekre vonatkozó szabályzat felülvizsgálata... 6 10. Zárt ülés: különféle ügyek és a képviselık egyéni kérelmei/levelei... 8 Oldal PV\803775.doc PE431.355/QUAEST Egyesülve a sokféleségben
11. Sürgıs és egyéb ügyek...8 12. Tájékoztatási célú napirendi pontok...11 13. A következı ülés idıpontja és helye...12 MELLÉKLET: Jelenléti ív PE431.355/QUAEST 2/15 PV\803775.doc
A soros elnök, HIGGINS úr 2009. december 16-án, szerdán 15 óra 5 perckor nyitja meg az ülést. * * * 1. A napirendtervezet elfogadása - tudomásul veszik és elfogadják a jelen jegyzıkönyvnek megfelelı napirendtervezetet (PE 431.339/QUAEST). 2. A 2009. november 25-i jegyzıkönyv elfogadása a 2009. november 25-i ülés jegyzıkönyve (PE 431.54/QUAEST); - elfogadják a szóban forgó jegyzıkönyvet. 3. A soros elnök közleményei 3.1 Máltai mőalkotások Európai Parlament általi megvásárlása - meghallgatják a soros elnököt, aki elmondja annak okait, hogy miért nem választottak ki 2009 folyamán néhány máltai mőalkotást; - tudomásul veszik, hogy a Szlovéniából és Szlovákiából beszerzendı mőalkotások mellett máltai mőalkotásokat is figyelembe kell venni. PV\803775.doc 3/15 PE431.355/QUAEST
4. A postahivatal (La Poste) bezárása az ASP épületben GOEBBELS úr 2009. november 16-i levele (PE 431.294/QUAEST); - meghallgatják a soros elnököt, aki ismerteti az ügyet, és megjegyzi, hogy lehetségessé válhat, hogy a belga postahivatal a Parlament épületeiben maradjon; - meghallgatják MAŠTÁLKA urat, a Parlament épületeiben nyújtott külsı szolgáltatásokért felelıs quaestort, aki szól a DURANT asszony, a belga hatóságokkal fenntartott kapcsolatokért felelıs alelnök által a Parlament brüsszeli épületében található postahivatal jövıbeli bezárásával kapcsolatban folytatott tárgyalások legújabb fejleményeirıl, valamint az annak érdekében tett erıfeszítésekrıl, hogy egy magáncég esetleges bevonásával megoldás jöjjön létre a belga hatóságokkal, és ezáltal el lehessen kerülni a postahivatal bezárását. 5. 2010-es ülésnaptárának tervezete a quaestorok 2010-es ülésnaptár-tervezete (PE 431.324/QUAEST); - jóváhagyják az ülésnaptárt a 2010. január decemberi idıszakra. 6. A képviselıknek szóló közleménytervezet: új utazási iroda a Parlamentben 2010. január 1- jétıl a pénzügyi fıigazgató 2009. december 8-i feljegyzése (PE 434.340/QUAEST); - meghallgatják VANHAEREN urat, a Pénzügyi Fıigazgatóság fıigazgatóját, ESTELA BURRIEL urat, a Képviselıi Juttatások Osztályának osztályvezetıjét és SNIJDERS urat, a Pénzügyi Fıigazgatóság osztályvezetıjét, akik tájékoztatást adnak az új utazási iroda PE431.355/QUAEST 4/15 PV\803775.doc
által a képviselık számára nyújtott fıbb szolgáltatásokról, köztük a fapados légitársaságok járataira történı foglalás lehetıségérıl; - meghallgatják LULLING asszonyt, az utazási iroda által a képviselık számára nyújtott szolgáltatásokért felelıs quaestort, aki aggályainak ad hangot a pályázati eljárással kapcsolatban, és kéri, hogy az ügyet halasszák késıbbi idıpontra; - szavazást követıen jóváhagyják a 2010. január 1-jétıl mőködı új utazási irodával kapcsolatos, képviselıknek szóló közlemény tervezetét. 7. A dohányzásra vonatkozó szabályok a Parlament strasbourgi épületeiben - tudomásul veszik a következı dokumentumokat: az Európai Parlament 2009. november 26-i állásfoglalása a dohányfüstmentes környezetrıl; ROGER úr 2009. július 29-i levele (PE 431.316/QUAEST); - eszmecserét tartanak a Parlament strasbourgi épületeiben történı dohányzásról szóló szabályok végrehajtásáról, többek között MAŠTÁLKA úr, a Parlament épületeiben nyújtott külsı szolgáltatásokért felelıs quaestor, GERINGER de OEDENBERG asszony és NEWTON DUNN úr, quaestorok, továbbá KRÜCK úr, a Jogi Szolgálat osztályvezetıje, THOMANN úr, a Biztonsági Osztály osztályvezetıje és De BACKER úr, az ingatlankezelési osztály osztályvezetıje részvételével; - tudomásul veszik a Parlament dohányfüstmentes környezetrıl szóló, 2009. november 26-i állásfoglalását, és kiemelik, hogy az állásfoglalást 530 szavazattal, 53 ellenében, 45 tartózkodás mellett fogadták el; - - meghallgatják De BACKER urat, az ingatlankezelési osztály osztályvezetıjét, aki megjegyzi, hogy a quaestorok 2009. június 18-i határozata nyomán pályázatot írtak ki két dohányzófülke felállítására Brüsszelben, az Altiero Spinelli épületben található bár közelében kijelölt területen; De BACKER úr elmondja továbbá, hogy Luxembourgban már sikeresen mőködik egy ilyen rendszer, és egy hasonló rendszert Strasbourgban is meg lehetne valósítani; - úgy határoznak, hogy közleményt adnak ki, amelyben emlékeztetnek a Parlament épületeiben történı dohányzásra vonatkozó, érvényben lévı szabályokra, és amennyiben a probléma továbbra is fennáll, megvizsgálják a lehetséges szankciókat; PV\803775.doc 5/15 PE431.355/QUAEST
- jóváhagyják egy dohányzófülke késıbbi felállítását a strasbourgi képviselıi bár közelében. 8. Belépés a brüsszeli ASP épület képviselıi bárjába BRADBOURN úr 2009. december 2-i e-mailje a képviselıi bárról (PE 431.328/QUAEST). - eszmecserét tartanak az Európai Parlament brüsszeli ASP épületében található képviselıi bárba való belépésre vonatkozó szabályok végrehajtásáról; - meghallgatják HIGGINS urat, a soros elnököt, aki felhív a képviselıi bárba való belépésre vonatkozó szabályok szigorú alkalmazására, és emlékeztet arra, hogy a képviselıket legfeljebb két látogató kísérheti; - meghallgatják MAŠTÁLKA quaestor urat, aki hangsúlyozza, hogy a brüsszeli és a strasbourgi képviselıi bárba való belépésre vonatkozó szabályoknak azonosnak kell lenniük és egyformán kell ıket alkalmazni; - felkérik az igazgatást, hogy a szabályok betartásának biztosítása érdekében különösen ebédidıben állítsanak biztonsági ırt a brüsszeli ASP épület képviselıi bárjának bejárata elé. 9. A Parlament helyszínein tartandó kiállításokra és kulturális eseményekre vonatkozó szabályzat felülvizsgálata a Parlament épületeiben megrendezett kiállításokra és kulturális eseményekre vonatkozó jelenlegi szabályok; - meghallgatják a felelıs quaestort, GERINGER DE OEDENBERG asszonyt, aki bemutatja a Parlament épületeiben megrendezett kiállításokra és kulturális eseményekre vonatkozó szabályok tervezett felülvizsgálatának fıbb elemeit és az eddig elért eredményeket; PE431.355/QUAEST 6/15 PV\803775.doc
- úgy határoznak, hogy következı ülésükön visszatérnek erre a kérdésre. PV QUAEST 16.12.2009 PV\803775.doc 7/15 PE431.355/QUAEST
10. Zárt ülés: különféle ügyek és a képviselık egyéni kérelmei/levelei 11. Sürgıs és egyéb ügyek 11.1 A GB Express értesítı e-mail engedélyezésére irányuló kérelme Jean-Pierre HENNART, a Személyzeti Bizottság elnökének 2009. november 3-i levele, amelyben kéri a GB Express bolt értesítı e-mailjének engedélyezését (PE 431.331/QUAEST); - támogatják, hogy péntek esténként e-mailben elektronikus értesítıt küldjenek (amely hétfın elsıként jelenik meg), valamint hogy a GB Express bolt helyszínét jelölı jelzéseket helyezzenek ki. 11.2 A képviselıcsoportok közötti csoportosulásokkal kapcsolatos átláthatósági kérdések, CLAUSEN úr, Közös Európai Megfigyelıközpont CLAUSEN úr (Közös Európai Megfigyelıközpont) 2009. december 4-i e-mailje (PE 431.333/QUAEST); - tudomásul veszik, hogy az erre a jogalkotási ciklusra létrehozandó frakcióközi csoportok felállítására irányuló javaslatokat a képviselıcsoportok jelenleg vizsgálják; - meghallgatják LINNUS asszonyt, a Titkárság megbízott osztályvezetıjét, valamint CORREA urat, az Elnökségi Fıigazgatóság osztályvezetıjét, akik további háttérinformációkkal szolgálnak a frakcióközi csoportok létrehozásának állásáról és az ezzel kapcsolatos átláthatósági kérdésekrıl; - eszmecserét tartanak a témáról HIGGINS úr (soros elnök), valamint LULLING asszony és NEWTON-DUNN úr (quaestorok) részvételével; - hangsúlyozzák az átláthatóság fontosságát a frakcióközi csoportok tevékenységeinek tekintetében; PE431.355/QUAEST 8/15 PV\803775.doc
- hangsúlyozzák, hogy a frakcióközi csoportok pénzügyi érdekeltségeire vonatkozó nyilatkozatát a szabályzat szerint évente frissíteni kell. 11.3 jóváhagyására irányuló kérelem világítórendszer felszerelésére vonatkozóan az ASP 03 D 035ES területen RATTI asszony, a Kommunikációs Fıigazgatóság fıigazgatójának 2009. november 9-i levele a quaestorok jóváhagyására irányuló kérelemrıl egy világítórendszer felszerelésére vonatkozóan az ASP 03 D 035ES területen (VoxBox terület) (PE431.348/QUAEST és melléklete); - jóváhagyják az ASP 03 D 035ES területen (VoxBox terület) található televíziókészülékhez világítórendszer vásárlására és felszerelésére irányuló kérelmet. 11.4 A képviselık akkreditált asszisztenseinek biztosított e-mail címek HIGGINS úr 2009. december 2-i levele (PE 432.306/QUAEST), - mérlegelik a WIELAND alelnök úr által javasolt intézkedéseket, amelyek szerint a régi címekre érkezı leveleket egy átmeneti idıszakban átirányítják az új címekre; a képviselık külön általános e-mail címeket kapnak, amelyeket a helyi asszisztensek használhatnak; a határidıt 2010. február 15-ig meghosszabbítják. - meghallgatják NAEGEL urat, a képviselık informatikai támogatását ellátó szolgálat vezetıjét, aki pozitív véleményt nyilvánít az ügyrıl; - támogatják a WIELAND úr által az Elnökség 2009. december 14-i ülésén elıterjesztett javaslatot. PV\803775.doc 9/15 PE431.355/QUAEST
11.5 Biztonság a Parlament épületeiben - eszmecserét tartanak a képviselık brüsszeli és strasbourgi irodáinak biztonságával kapcsolatos helyzetrıl, többek között NEWTON DUNN úr, biztonsági kérdésekért felelıs quaestor, LULLING quaestor asszony, ESTELA BURIEL úr, a Képviselıi Juttatások Osztályának osztályvezetıje és THOMANN úr, a Biztonsági Osztály osztályvezetıje részvételével; - meghallgatják NEWTON DUNN quaestort, aki felveti annak kérdését, hogy ALVAREZ képviselıasszonynak a Parlament biztosításán keresztül nyújtsanak kártérítést; - meghallgatják THOMANN urat, aki megjegyzi, hogy 2009-ben csökkent a házon belüli lopások száma (23 esetet jelentettek). THOMANN úr tájékoztatja a képviselıket a képviselıi irodák védelmére vonatkozó technikai részletekkel kapcsolatos jelenlegi helyzetrıl, és két lehetséges megoldást vázol fel: elektronikus zárak felszerelése (amelyek rögzítik az utolsó 300 mőveletet) vagy kártyaolvasók felszerelése (amelyek lehetıvé tennék a távoli azonosítást); - meghallgatják THOMANN urat, aki tájékoztatja az ülés résztvevıit, hogy a Parlament nem nyújthat kártérítést ALVAREZ asszonynak ellopott táskájáért, amelyet a ciklus kezdetén ırizetlenül hagyott a képviselıi regisztrációs irodában, az eset egyedi körülményei ugyanis nem tartoznak a Parlament biztosítási kötvényének hatálya alá; - ezért úgy határoznak, hogy a Parlament nem biztosíthat egyedi kártérítést ALVAREZ asszony számára. PE431.355/QUAEST 10/15 PV\803775.doc
11.6 Az újságírók belépése az Európai Parlament strasbourgi sajtóirodájába - meghallgatják a soros elnököt, HIGGINS urat, aki továbbítja a Kommunikációs Fıigazgatóság arra irányuló kérését, hogy a biztosjelöltek 2010. január 11. és 15. között tartandó meghallgatásai alatt az újságírók beléphessenek a strasbourgi sajtószobába; - úgy határoznak, hogy engedélyezik az újságírók belépését a strasbourgi sajtószobába 2010. január 11. és 15. között, valamint más különleges alkalmakkor. 11.7 Látogatások a Parlament tagállami tájékoztatási irodáiban - meghallgatják MAŠTÁLKA urat, az épületekért felelıs quaestort, aki beszámol pozsonyi és budapesti látogatásairól. 11.8 A soros elnök új kérelmei - meghallgatják HIGGINS urat, a soros elnököt, aki felveti, hogy közlekedési lehetıséget lehetne biztosítani a képviselık számára a németországi Frankfurt-Hahn repülıtér és a Parlament strasbourgi épületei között, mivel számos képviselı a Frankfurt-Hahn repülıteret használja fı repülıtérként, amikor Strasbourgba utazik; emellett javasolja, hogy a quaestorok következı ülésének napirendjére vegyék fel a smartphone készülékek és iratmegsemmisítık képviselık számára történı biztosításának kérdését; - felkérik a szolgálatokat, hogy vizsgálják meg a fent említett kérések megvalósíthatóságát. 12. Tájékoztatási célú napirendi pontok - tudomásul veszik a következı dokumentumokat: Joseph DAUL, a PPE képviselıcsoport elnökének 2009. december 8-i levele; Martin SCLZ, az S&D képviselıcsoport elnökének 2009. december 14-i levele. PV\803775.doc 11/15 PE431.355/QUAEST
13. A következı ülés idıpontja és helye - úgy határoznak, hogy következı ülésüket 2010. január 20-án, szerdán 15.00 órától 17.30-ig tartják Strasbourgban, a LOW épület S3.4-es termében. * * * Az ülést 17.05-kor berekesztik. * * * Jim HIGGINS Soros elnök PE431.355/QUAEST 12/15 PV\803775.doc
I. MELLÉKLET A lengyelországi Állami Erdık Nemzeti Igazgatóságának fıigazgatója által ajándékozott karácsonyfa írásbeli eljárás keretében úgy határoztak, hogy elfogadják a lengyel Állami Erdık Nemzeti Igazgatósága által adott ajándékot. Feladó: titkársága Dátum: 2009. december 7., 16:17 Címzett: GERINGER DE OEDENBERG Lidia Joanna; HIGGINS Jim; LULLING Astrid; MASTALKA Jiri; NEWTON DUNN Bill Másolat: MASTALKA Jiri ASSISTANT; KONTAR Agnes; KEARNEY Aoife; WORUM Astrid; POPOWSKI Maciej; TEASDALE Anthony; BRASSEUR Monique; MEYER Claire; URBANSKA Maja; LINNUS Leena; VIILUP Elina; STRATIGAKIS Constantin; NAVARRO Daria; FLETCHER Michelle II. MELLÉKLET Engedély a Parlament brüsszeli épületeinek megnyitására egy Szerbiából érkezı látogatócsoport számára 2009. december 19-én, szombaton A fenti kérdésrıl folytatott konzultációt követıen tájékoztatjuk a quaestorokat, hogy a javasolt határozattal szembeni ellenvetések hiányában kivételes jelleggel engedélyeztük a szerbiai csoport fogadását 2009. december 19-én, szombaton, 10.00 12.30 között az Európai Parlament brüsszeli épületeiben. egyidejőleg ismét megerısítették korábbi, 2009. szeptember 22-i elvi döntésüket, amelynek értelmében a magas költségekre tekintettel nem engedélyezhetı az EP épületeinek kinyitása azokon a napokon, amelyeken az épületek zárva tartanak. A 2009. december 19-i eseménnyel kapcsolatban nincs szükség a fıtitkár általi további engedélyezésre. Üdvözlettel A titkárság Feladó: titkársága Dátum: 2009. december 10., 18:53 Címzett: GERINGER DE OEDENBERG Lidia Joanna; HIGGINS Jim; LULLING Astrid; MASTALKA Jiri ASSISTANT; NEWTON DUNN Bill Másolat: LINNUS Leena; VIILUP Elina; PRANCKEVICIUS Arnoldas; MAZZI-ZISSIS Sabina; DREXLER Freddy; HAKALA Pekka; CHIOCCHETTI Alessandro; SUBELACK Thomas; WORUM Astrid; KONTAR Agnes; MASTALKA Jiri ASSISTANT; KEARNEY Aoife Tárgy : Engedély iránti kérelem a Parlament brüsszeli épületeinek egy Szerbiából érkezı látogatócsoport számára 2009. december 19-én, szombaton történı megnyitásához, BUZEK elnök úr kezdeményezésére PV\803775.doc 13/15 PE431.355/QUAEST
MELLÉKLET JELENLÉTI ÍV Strasbourg, 2009. december 16. JELEN VANNAK HIGGINS úr, soros elnök GERINGER de OEDENBERG asszony LULLING asszony MAŠTÁLKA úr NEWTON DUNN úr JELEN VANNAK TOVÁBBÁ: Elnöki Hivatal Fıtitkári Hivatal Az S&D képviselıcsoport Az ALDE képviselıcsoport Jogi Szolgálat Elnökségi Fıigazgatóság Kommunikációs Fıigazgatóság Személyzeti Fıigazgatóság WORUM asszony CHIOCCHETTI úr HORNAK úr BOUTER úr KRÜCK úr PADOWSKA asszony CORREA úr THOMANN úr OBERHAUSER asszony CARBAJO úr QUITIN úr Infrastrukturális és Logisztikai Fıigazgatóság Pénzügyi Fıigazgatóság Innovációs és Technológiai Támogatási Fıigazgatóság QUINTELA úr ALABART úr DE BACKER úr VANHAEREN úr GUILLEN ZANON úr CAMPILHO úr ESTELA BURRIEL úr SNIJDERS úr NAEGEL úr TITKÁRSÁG LINNUS asszony SCHROEDER úr PE431.355/QUAEST 14/15 PV\803775.doc
CASALPRIM asszony Asszisztensek személyi titkársága RANZ asszony PLUMEREL asszony ZIELINSKA asszony (GERINGER de OEDENBERG asszony) KEARNEY asszony (HIGGINS úr) LAMESCH úr (LULLING asszony) REHOROVA asszony (MAŠTÁLKA úr) KONTAR asszony (NEWTON DUNN úr) PV\803775.doc 15/15 PE431.355/QUAEST