MUNKATERV 2017/2018-as nevelési év 1
Tartalom 1. Helyzetkép 1.1. Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat Egyesített Óvoda és tagóvodái 1.2. Feltöltöttség mutatói 2. Működési feltételek 2.1 Óvodai beruházások megvalósulása 2017-18 2.2. Karbantartási, felújítási feladatok 2018. augusztus 31. 2.3. Humán erőforrás Egyesített Óvodai szinten 3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció (2016-2021) 3.1. Szervezeti célok meghatározása 3.2. A 2017/2018-as nevelési év feladatai: Pedagógiai munka, folyamatok tervezése, megvalósítása, ellenőrzése, értékelése az Egyesített Óvodán belül 4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működése és hatékonysága a tagóvodákban 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése 4.3. Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. A pedagógusok minősítésével összefüggő feladatok 5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok 5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül 6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje 6.2. Értekezletek, nevelés nélküli munkanapok 6.3. Az információáramlás óvodai rendszere 7. Kapcsolatrendszer 7.1. Az óvoda és a család közötti kapcsolattartás 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés 8. Alapszolgáltatások 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek 10. Az óvoda működését biztosító feladatok szervezetfejlesztés 11. Tanügyigazgatás 12. Munkaügyi feladatok 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése 14. Ellenőrzés, értékelés 15. Egyesített Óvodai mellékletek táblázata 2
Bevezető Az Egyesített Óvoda összehangolt, gazdaságos működéssel biztosítja a 18 tagintézmény jogszerű, költséghatékony és magas színvonalú működését. Intézményünkben a pedagógiai programunkon alapuló, a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, ugyanakkor sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlatot valósítunk meg. Pedagógiai hitvallásunkban a fejlődés alapja a féltő, óvó, gondoskodó szeretet, stabil biztonság, differenciált, személyre szóló bánásmód. A gyermekek jogainak, érdekének maradéktalan érvényesítése a mindennapi nevelőmunkában, a személyes felelősség erősítése a nevelői közösségben. A változásokra nyitott szervezet megteremtése, reagálás az intézményt érő kihívásokra, a jövőkép kialakítása és kommunikálása, valamint a stratégiai és operatív szempontból fejlesztést igénylő területek azonosítása. 1. Helyzetkép 1.1. Feltöltöttség összesített mutatói 2017. szeptember elsejei állapot szerint Férőhely Tényleges Létszám SNI gyermekek száma BTM gyermekek száma Számított létszám Feltöltöttség %/ 2011. évi CXC. törvény 5. számú melléklet BB maximum csoportlétszám alapján 25 fővel számolva / 188 170 5-177 94 % 2. Működési feltételek 2.1 Karbantartási, felújítási feladatok 2018. augusztus 31-ig Teljes belső felújításra lenne szükség. Az óvoda előtti utcafronton, a sportudvaron, és a gyermekrendelő felőli udvarrészen, néhány nagy fa gallyazása, és egy fa pótlása vált aktuálissá. Az 1-2 udvari homokozóba homok pótlása szükséges. Az 1-2 játszóudvar mellett a hajós mászóka cseréjére lenne szükség. 3
2.2. Az óvodapedagógusok főiskolai alapvégzettségen túli képzettségei összesítve (másoddiploma, szakvizsga) Fejlesztőpedagógusi szakvizsga Közoktatás vezetői szakvizsga 1 fő Pedagógusminősítés besorolási fokozata szerinti létszám Gyakornok 1 fő Német nemzetiségi szakvizsga 1 fő Pedagógus I. 11 fő Pásztorpszichológiai szakreferens 1 fő Pedagógus II. 6 fő Tanítói diploma 1 fő Mesterpedagógus 2.3. Humán erőforrás állapota tagóvodai szinten személyi feltételek összegzése szeptember 1-jei állapot Tagóvodai szinten az óvodapedagógus és pedagógiai munkát segítők ellátottsága: Óvodapedagógusok: 8 csoportunkban 2017. 09. 01-én 16 fő óvodapedagógus kezdi meg a munkát. egy új óvodapedagógus kolléganő érkezett augusztusban. Az új kolléganő alkalmazását, az tette szükségessé, hogy Németh Pogány Szabina a Katica csoport óvodapedagógusa gyermeket vár. Fejlesztő óvodapedagógus: Az óvodapedagógusok munkáját félállású 4 órában dolgozó fejlesztő pedagógus segíti, és a tagóvoda vezetői feladatok ellátása mellett a vezető a kötelező óraszámát fejlesztő pedagógusi tevékenységgel látja el. Pedagógiai asszisztensek: 8 csoportunkban 2 pedagógiai asszisztens dolgozik. Faladataikat elsősorban az SNI-s gyermekeket nevelő csoportokban látják el. Dajkák: 9 dajkai álláshelyünk betöltött. Kertész: 8 órás kertészi állásunk betöltött. Óvodatitkár: Petyus Gabriella Anita óvodatitkár munkaviszonya 2017. júniusban közös megegyezéssel megszűnt. Az óvodatitkári feladatok elvégzésére 2017.jJúlius 10-től új munkatárs alkalmazására került sor. Minden csoportunkban rendelkezésre állnak a személyi feltételek. A humánerőforrás fejlesztéséhez minden évben feltérképezzük szükségleteinket. Az új dolgozók kiválasztásánál a személyes beszélgetéskor elsősorban a megfelelő végzettség mellett a szakmai rátermettséget, tudást, személyes irányultságot, az óvodai munkához szükséges személyiségvonásokat, és szakmai elhivatottságot vettük figyelembe. A humánerőforrás tervezésénél az alapelv, hogy a tagintézményben a feladatok ellátása a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon történjen. Célunk a tagóvodában közösen kialakított és helyi értékeket elfogadó, pedagógiai munkánk hatékonyságát fejleszteni tudó munkatárs kiválasztása. Fontosnak tartjuk, hogy szakmailag magas színvonalú munkát végző, tagóvodánk értékrendjét elfogadó, innovatív, pedagógusok és pedagógiai munkát segítő munkatársak felvételére kerüljön sor, a felmerülő hiányok esetében. 4
3.1. Tagóvodai szervezeti célok meghatározása 3.1.1. Rövid távú célok: A fejlesztő munka hatékonyságának növelése érdekében a DIOO program beépítése a fejlesztésbe. az udvaron szervezhető tevékenységek átgondoltabb tervezésével, az udvari élet tartalmasabbá, színesebbé tétele. A pedagógiai munka eredményességének vizsgálata a gyermekek mérési eredményeinek összehasonlító elemzése alapján Felkészülés az intézményi önértékelésre, az önértékelés lebonyolítása. Az integrációs szemlélet bővítése, a sajátos nevelési igényű gyermekek speciális szükségleteinek (módszerek, eszközrendszer) átgondolása, a szakemberekkel és a szülőkkel való együttműködés erősítése. A fejlesztőeszközök használata a napi gyakorlatban. (Bosu labda, mozgáskotta, okoskocka, piramis, árnyasztal, mágneses fejlesztőjáték) IKT eszközök gyakorlati alkalmazása, beépítése a nevelőmunkába. A környezettudatos szemlélet alakítása, és a fenntarthatóságra nevelés terén elért eredmények megtartása, továbbfejlesztése, a zöld óvodai kritériumoknak való megfelelés, a Zöld óvoda cím második pályázatának előkészítése. Projektmódszer bevezetésének előkészítése. 3.1.2. Középtávú célok: A szervezeti kultúra fejlesztése érdekében a szervezeti célokat leginkább támogató működési szokások, magatartásformák alakítása. A testületen belüli, és külső partnereinkkel történő kommunikáció, és információ áramlás javítása. A Pedagógus kompetenciák önálló, rugalmas és hatékony alkalmazása, önfejlesztés. A tagóvodában folyó pedagógiai munka megfelelő menedzselése, kommunikációja a szülők felé, a szülői tájékoztatás hatékonyságának növelése. Tagóvodai sajátosságokat figyelembe vevő elvárás rendszer kidolgozása a Zöld óvoda cím megtartása érdekében. A zöld óvoda elvárásainak megjelenítése a külső jegyekben, a csoportok nevelési terveiben, gyakorlatában, a csoportok eszközrendszerében, a tudatos tervezésben és gyakorlati megvalósításában. Szenzoros ösvény kialakítása, madárodú telep bővítése, web kamerás megfigyelési lehetőség kiépítésének tervezése. A Zöld óvoda cím elnyerése másodszor. IKT eszközök beépítése a nevelőmunkába. Projektmódszerrel történő pedagógiai munka bevezetése. A fiatal, gyermeket vállaló óvodapedagógus tagjainak megfelelő helyettesítéséről való gondoskodás. Az arányos teherviselés megvalósítása érdekében, a feladatok újraosztása, felelősi rendszer felülvizsgálata. 3.1.3. Hosszú távú célok: A Gyermekvállalás után visszatérő kollégák visszailleszkedésének segítése. 5
A fokozatosan nyugdíjba vonuló kollégák helyett megfelelő utánpótlás biztosítása, az új kollégák kiválasztásánál tagóvodai elvárásaink alkalmazása. A szellemi túlterheltség, stressz, és burnout (kiégés) megelőzése érdekében a szakmai fejlődés lehetőségének biztosítása, támogatása, a kollégák erkölcsi, és lehetőség szerinti anyagi megbecsülése, az egyenletes munkaterhelés megvalósítása, a munkatársak véleményének kikérése, a döntési folyamatba történő bevonása, önismereti, csapatépítő tréningek szervezése, konfliktuskezelési technikák, kiégést megelőző stratégiák elsajátíttatása. Az inkluzív nevelési szemlélet erősítése. A fenntarthatóságra nevelés, szemléletformálás struktúrájának alakítása a tagóvodai Zöld óvoda kritériumrendszerrel összhangban tervezett feladatok megvalósítása. 3.2. A 2017/2018-as nevelési év feladatai Pedagógiai munka tervezése az Egyesített Óvodában Cél: a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlat megvalósítása az Egyesített Óvoda tagintézményeiben. Az óvoda szabályozó dokumentumainak (PP, SZMSZ és mellékletei, Házirend) egységes értelmezése, gyakorlati megvalósítása. A szervezet szakmai színvonalának további erősítése. Az Egyesített Óvoda nevelési elveinek, értékrendjének megfelelő pedagógiai gyakorlat megvalósítása a tagóvodában. A pedagógiai munkát szabályozó EO. dokumentumokban, és a tagóvoda szakmai útmutatójában megfogalmazottak felelevenítése, megismertetése az újonnan belépő alkalmazottakkal. A szakmai munka színvonalas megvalósítása érdekében a szabályzó dokumentumokban megfogalmazottak beépítése a gyakorlati munkába. Pedagógiai folyamatok tervezése: Az EÓ éves munkatervében az összhang biztosítása a stratégiai dokumentumok, a tagóvodák és a munkaközösségek éves terveivel. Az előző nevelési év értékelésének megállapításainak figyelembevétele a következő nevelési év tervezésében, megvalósításában. A tagóvodai munkaterv elkészítése az EO. stratégiai dokumentumaira, munkatervére, az előző nevelési év értékelésére, valamint a pedagógiai munkát befolyásoló tagóvodai mérési eredményekre alapozva. Ezek figyelembe vétele a csoportos tervezésnél, és a fejlesztési irányok meghatározásánál. Pedagógiai folyamatok megvalósítása: Az EÓ éves terveinek gyakorlati megvalósítása a tagóvodákban a pedagógusok, és a munkaközösségek bevonásával. Pedagógiai folyamatok ellenőrzése, értékelése: Gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentum félévenkénti elemzése, további feladatok meghatározása. A gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentum félévenkénti elemzése csoportos és tagóvodai szinten, különös tekintettel a korcsoportjukat ismétlő gyermekek eredményeinek vizsgálatára, az eredmények alapján a fejlesztést igénylő, és a kiemelkedő színvonalú eredményeket mutató területekre intézkedési terv készítése. 6
Feladat Résztvevők, felelős Határidő, teljesítés Dokumentálás helye 4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működés és hatékonysága a tagóvodákban Az Óvodai nevelés országos alapprogramban foglalt nevelési céloknak való megfelelés. csoportnapló, Az Egyesített Óvoda pedagógiai programjának megvalósítása, annak gyermeki fejlődést nyomon követése, a nyomon követő jogszabályi változásoknak megfelelő dokumentumok, aktualizálása. vezetői ellenőrzési Az általános pedagógiai szempontoknak terv, pedagógiai ellenőrzési jkv-ek való megfelelés, szakmai módszertani tudás a pedagógus kompetenciák mentén. A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű működés biztosítása., Az EÓ alapdokumentumainak ismerete. A jogszabályváltozások, módosítások, nyomon követése, a testület tájékoztatása a hatályos jogszabályi rendelkezésekről, valamint a tagóvoda működését, és a pedagógiai munkát befolyásoló változásokról. szeptember 1. Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek A tagóvodák módszertani sajátosságainak megvalósítása a Pedagógiai Programmal összhangban, a tagóvodai útmutató szerinti munka segítése. A tagóvoda elvárás rendjének megfelelően az összhang figyelemmel kísérésével a színvonalas munka megvalósítása.,, módszertani útmutató 2017. szept.1. nyilvántartások, csoportnapló 7
Az integrált nevelés környezeti, tárgyi és pedagógiai feltételeinek a biztosítása. Inkluzív szemlélet erősítése. Gyógypedagógusok alkalmazása kijelölt intézményekbe: Varázskarika Tagóvoda, Madarász Tagóvoda. A Pitypang Tagóvoda, Meséskert Tagóvoda, Vizafogó Tagóvoda belső humánerőforrásból oldja meg a feladatot. Az integrációs szemlélet bővítése, a sajátos nevelési igényű gyermekek speciális szükségleteinek (módszerek, eszközrendszer) átgondolása, a szakemberekkel és a szülőkkel való együttműködés erősítése. (részvétel továbbképzésen, az integrációs munkaközösség munkájában, ek esetmegbeszélések, konzultációk) Az inkluzív szemlélet erősítése érdekében nevelői értekezlet szervezése a témában. A pedagógiai asszisztensek beosztásánál az SNI-s gyermekeket nevelő csoportok segítésének figyelembe vétele. A sajátos nevelési igénynek megfelelő továbbképzések felkutatása az érintett óvodapedagógusok számára. A korcsoportos megbeszélések témáiba, az esetmegbeszélések beépítése. A fenntartó által finanszírozott szolgáltatások megszervezése. - Vízhez szoktatás: Napocska, és Katica csoport a Nővér utcai tanuszodában. - Tartásjavító torna: Pillangó csoport., 2017. szept.1. munkatervek (EÓ, tagóvodai) csoportnaplók, nevelési tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai 8
IKT eszközök használata: DIOO program bővítése, - a tapasztalatátadás megszervezése: Angyalkert Tagóvoda, Meséskert Tagóvoda, Varázskarika Tagóvoda, Pöttyös Tagóvoda, Csupa Csoda Tagóvoda, Csicsergő Tagóvoda, Gyermekkert Tagóvoda, Napraforgó Tagóvoda Koordinátor: Baloghné Terkovics Ildikó A májusban felszerelt DIOO géphez a fejlesztő szobában rendelkezésre álló internetkapcsolat megosztása. A kért adatok továbbítása a DIOO program fejlesztőinek.,,, Baloghné Terkovics Ildikó 2018. január 18. tematikus tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése Fenntartó által meghatározott feladatok: - esélyegyenlőség biztosítása, Két csoportunkban a német nyelvvel való ismerkedés lehetőségének biztosítása Önkormányzati támogatással. - szülői elégedettség javulása, A gyermekek fejlődésével kapcsolatos szülői tájékoztatók szakmai színvonalának emelése. A szülőkkel való kommunikáció fejlesztésével, a kommunikációs csatornák hatékonyabb felhasználásával, esetleges bővítésével a szülők elégedettségének javítása. - környezettudatos szemlélet erősítése, Folyamatos megfelelés a zöld óvoda követelményrendszerének, a második Zöld óvoda pályázat előkészítése - az iskolára való felkészítés hatékonyságának növelése. A fejlesztő munka hatékonyságának növelése, a tudatos tervezés, a DIOO program felhasználása az iskolára való felkészítésben.,, szeptember, Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek 9
EÓ mérési eredményeire épülő kiemelt feladatok: Az előző évek kiemelt munkatervi feladataiból adódó fejlesztő módszerek és eszközök alkalmazás hatékonyságának nyomon követése a tagóvodák pedagógiai munkájában egészséges életmód, szociális képességek: játék, társas kapcsolatok, akarati tényezők, ÉRZELMI NEVELÉS értelmi képességek: gondolkodás, fogalomismeret, emlékezet, problémamegoldó képesség, akusztikus és tapintásos észlelés, verbális képességek, testi képességek. Tagóvodai mérési eredményekből adódó feladatok: A szociális képességek fejlesztése területén: szerepjáték, szabályjáték fejlesztése. Élménynyújtás biztosítása. A csoportos játékeszközök bővítése saját készítésű szerepjátékhoz, szabályjátékhoz használható, a gyermekek fantáziáját megmozgató eszközökkel, illetve a Koltainé rendelkezésre álló játékok napi használatának biztosítása. Az udvari játékélet átgondolása, tervezése, a megfelelő hely, idő, eszközök biztosítása. Akarati tényezők fejlesztése területén: konfliktusmegoldás fejlesztése. - Fogadóórákon, szülői értekezleteken a téma beépítése a szülőkkel való kommunikációba. Az értelmi képességek fejlesztése területén: figyelem, és kreativitás fejlesztése. Az okoskocka, és sportpohár fejlesztő eszközök használata a csoportokban, valamint az éves tanulási tervek, és a heti tevékenységi tervek összhangjának megteremtése, és a képességfejlesztési feladatok életkori sajátosságoknak megfelelő tervezése. A testi képességek területén: mozgáskoordináció, ügyesség, ábrázoló tevékenység, és emberábrázolás.,, Balogh pedagógiai dokumentáció (éves tanulási terv, heti terv), módszertani útmutatók, intézkedési terv, 10
A játékgyűjtemény használata mellett, tagóvodai ötlettár készítése. A mozgáskotta fejlesztő eszköz rendszeres használata. Bosu labda, és koordinációs létra használatának beépítése a mozgásfejlesztésbe. Egészséges életmódra nevelés program időarányos eredményes megvalósítása. Koordinátor: Farkas Irén a tagóvodai éves egészségnevelési feladatok megvalósítása.,, Tatár Péterné, Mészárosné Hikula Judit, Farkas Irén Egészséges életmód feladatterv, intézkedési terv Fejlesztő óvodapedagógusi munka hatékonyságának növelése, - feladatorientált struktúraváltás - online mérés összesítő bevezetése, - BTM - es gyermekek nyilvántartása és egyéni fejlesztési tervének dokumentálása. A fejlesztőpedagógus, és a csoportos óvodapedagógusok közötti együttműködés fejlesztése a hatékonyságnövelés érdekében., Fejlesztő pedagógusok munkaközössége Váradi Georgina, 2017. szept. 1. 2017. szept. 20. Fejlesztő pedagógusi dokumentáció, mérési eredmények 11
4.3. Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció EÓ szülői elégedettségének mérési eredményéből adódó feladatok: 1. A kiküldött online szülői kérdőívek visszaérkezési arányának növelése, legalább 80%-ra, az online kérdőív megküldésével minden szülő részére. 2. A szülőkkel való megfelelő szintű és minőségű kommunikáció a gyermeki képességek kibontakoztatása érdekében végzett tevékenységekről. Beépíteni a fogadóórák, és szülői értekezletek témáiba. Szerepeltetni a vezetői ellenőrzés szempontjainak rendszerében. A vezető, és vezető helyettes feladata használható ajánlás, és segédanyag összeállítása a szülői értekezletek tartásához. 3. Az óvodán kívüli és a családokkal közös programokról a szülők felé történő tájékoztatás hatékonyságának növelése. A tájékoztatáshoz a különböző csatornák felhasználása: központi faliújság, csoportos faliújságok, szülői értekezletek, honlap, online működő zárt közösségi csoportok. 4. A szervezett udvari játéktevékenységek színesítése és átgondoltabb tervezése. A tagóvodai zöld műhely feladata év végére évszakonkénti udvari tevékenységtár összeállítása. A gyermeki fejlődést követő májusi mérés 80 % alatti területeire intézkedési terv összeállítása. A tervezett feladatok megvalósítása. Intézkedési terv a mellékletben., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Tagóvodák mérésértékelés mk. tagjai 2017. 09. 01. 2017. 09. 01. Ellenőrzési dokumentumok, mérési eredmények szöveges elektronikus programja intézkedési tervek Intézkedési terv 12
Tanköteles korú gyermekek DIFER mérésekor, ha a tagóvodai eredmény kezdő, vagy előkészítő szintet mutatintézkedési terv készítése. Fejlesztő pedagógiai szűrések előkészítése, lebonyolítása tagóvodai szinten, mozgásfejlesztő csoportok működtetése. A fejlesztő pedagógiai szűrésen részt vevő gyermekek kiválasztásának szempontjai: kizárólag a 4-5-6-7 éveseknél, BTM es gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés májusi eredménye alapján legalább 5 területen 75 % alatti eredményt elért gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés eredménye alapján, egy-egy területen 60% alatti eredményt elért gyermekek, DIFER mérés eredménye előkészítő/kezdő szakaszban lévő 5-6-7 éves gyermek esetében. A gyermekek kiválasztása az érintett csoportos óvodapedagógusok, és a fejlesztő pedagógus mérési eredményeinek egyeztetése alapján. A mozgásfejlesztő csoportok összeállításának szempontjai: a fejlesztő pedagógiai szűrések nagy- és finommozgás fejlettségre vonatkozó mérési eredményei, a csoportokban végzett gyermeki fejlődés nyomon követő mérés testi képességekre vonatkozó eredményei, célzott megfigyelések a csoportban a megfigyelési szempontsor alapján., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Fejlesztő pedagógusok, Fejlesztő mk. vezető Fejlesztő pedagógusok eljárásrend szerinti ütemezésben 2017. 09. 30. Mérési dokumentumok Mérőlapok, összesítés, fejlesztő pedagógiai dokumentáció 13
A gyermeki fejlődés nyomon követésére kidolgozott mérések lebonyolításának előkészítése, a tagóvodai mérés-értékelés munkaközösségi tagok tájékoztatása., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Tagóvodák mérésértékelés mk. tagjai 2017. 10. 31. Eljárásrend, feljegyzés Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban az adott év augusztus 31-ig 4., 5, 6. életévet betöltő gyermekeknél (november) Csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban minden gyermekre kiterjedően (május), csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Kimeneti mérés lebonyolítása a tagóvodákban a rövidített DIFER módszerével. Az eredmények felhasználása a beiskolázáshoz. DIFER mérés (2) lebonyolítása a 4-5 éves gyermekek vizsgálata az eljárásrendben meghatározottak szerint, tagóvodai szinten a fejlesztés meghatározása, pedagógiai intézkedések készítése. Az eredmények eljuttatása a mérés-értékelés munkaközösség vezetőjének. Tagintézmény vezetők Nevelőtestület Tagintézmény vezetők Tagintézmények mérés-értékelés munkaközösség tagjai Mérés-értékelés munkaközösség vezető Tanköteles és 4-5 éves gyerekek Fejlesztőpedagógus Óvodaigazgató EO. Szakmai helyettes Tagóvoda vezetők Mérésértékelés munkaközösség vezető 2017. 11. 30. 2018. 05. 31. 2017. 10. 30. 2018. 02. 28. Mérési dokumentumok, eljárásrend Mérési eredmények, az összesítés dokumentumai Szülői elégedettségvizsgálat (online kérdőív minden szülő részére) előkészítése, eljárásrend továbbítása a tagóvodákba. Koltainé B. 2018. 04. 30. Eljárásrend, intézkedési tervek 14
A vizsgálati eredmények összesítése EO. szinten. Tagóvodák mérésértékelés mk. tagjai Fejlesztő óvodapedagógiai kontroll mérések lebonyolítása a szűrési eredmények összegzése EO. szinten online mérés összesítő programmal. Fejlesztő pedagógusok Koltainé B. 2018. 04. 31. Fejlesztő pedagógusok Mérés-értékelés munkaközösség dokumentációi A gyermeki mérések eredményeinek összegzése, az EO. szintű összehasonlító elemzés elkészítése Intézkedési tervek áttekintése, értékelése Tagintézmények mérés-értékelés mk. tagjai 2018. 06. 30. Éves értékelés Éves értékelés elkészítése Koltainé B. A mérési eredmények összegzéséből adódó további feladatok meghatározása EÓ szinten Intézkedési terv kötelező melléklete a féléves és az éves értékelésnek. (tagóvodaiba) Óvodaigazgató EO. Szakmai helyettes Mérés-értékelés mk. vezető 2018. 06. 30 Feladatterv, intézkedési terv 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. Pedagógusminősítés A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű eljárások biztosítása. Szakmai segítő mentorok megbízása a gyakornoki időszak támogatására., Eljárásrendek, forgatókönyvek, ellenőrzési jegyzőkönyvek Gyakornoki napló A minősítés eredményeinek értékelése EÓ szinten, beszámoló a fenntartó felé., 2018. augusztus Beszámoló anyaga 15
A tagóvodákban történt minősítések eredményeinek ismertetése a tel. Kapcsolattartás az Oktatási Hivatallal és a budapesti POK intézményével. Az OH a minősítési év június 30. napjáig tervezett minősítésekre vonatkozóan a minősítés évét megelőző év december 15. napjáig, a minősítési év szeptember első napját követő minősítésekre vonatozóan pedig a minősítési év augusztus 10. napjáig meghatározza: a portfóliójukat, pályázatukat feltöltött pedagógusok minősítő vizsgájának, minősítő eljárás esetében a portfólió vagy pályázat védésének időpontját, kijelöli a minősítő bizottság tagjait, ezekről az informatikai rendszer útján értesíti a pedagógust, a minősítő bizottság elnökét és tagjait, valamint az őket foglalkoztató intézmény vezetőjét. A minősítési eljárások ügymenetének támogatása, intézményi szintű rögzítések az OH felületén, intézményi delegáltak kijelölése. 2019. évi minősítésre jelentkezések rögzítése. A nem kötelező minősítő eljárás lefolytatását a pedagógus a jelentkezési lapon a minősítés évét megelőző év március 31-ig kezdeményezi az intézményvezetőnél. Intézményi felületen való rögzítés 2018. április 15. Koltainé Balogh Hoffer Ivett Molnár Miklósné Az e-portfóliók feltöltése a megadott határidőre (2017.11.25.). a Az e-portfóliók előzetes értékelésének érintett tagjai elvégzése a minősítő vizsga, minősítési eljárás előtt. 5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok A hatályos jogszabályok és a Tanfelügyeleti kézikönyv (óvodák számára) rendelkezéseinek ismerete, részvétel a külső pedagógia-szakmai ellenőrzésben. Az érintettek értesítése az EÓ intézményi felületén kijelölt időpontok alapján. Pedagógusi, vezetői, intézményi tanfelügyeleti ellenőrzések lebonyolítása. Nevelőtestület 2017. szept.1. 2017. 11.25. A kiírt időpontoknak megfelelően Jkv. Intézményi felületen rögzítések történt Minősítésre jelentkezések, intézményi felületen történt rögzítések E-portfólió dokumentumai Kézikönyvek Az eljárás dokumentumai, jkv. e-mail Eljárásrend és az ellenőrzéshez kapcsolódó dokumentumok 16
Önfejlesztési tervek, és módosított vezetői fejlesztési tervek feltöltése az intézményi felületen. 5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok Az intézményi önértékelés jogkövető megszervezése (5 éves ciklus tervezése). Intézményi belső önértékelési csoport működtetése EÓ és tagóvodai szinten. Az EÓ és a tagóvodai saját elvárásoknak való megfelelés, belső ellenőrzési szempont. Pedagógus önértékelések megszervezése a tagóvodákban. A 2015, 2016, és 2017-ben sikeresen minősített kollégákkal a következőképpen tervezünk: Sikeres minősítés éve Önértékelés megszervezése 2015 2018/2019-es nevelési év 2016 2019/2020-as nevelési év 2017 2020/2021-es nevelési év Óvodapszichológusok önértékelésének a megszervezése Vezetői önértékelések megszervezése a vezetői ciklus 2. és 4. évében lévő tagóvoda vezetőknek Intézményi önértékelések megszervezése a 18. évi országos pedagógiai szakmai ellenőrzési tervbe bekerült tagóvodákban: Varázskarika, Meséskert, Hétszín, Napsugár, Zöld Ág, Mese, Pöttyös, Gyöngyszem, Gyermekkert, Vizafogó, Csicsergő, Ákombákom, Angyalkert, Futár, Madarász, Pitypang Hoffer Ivett BECS BECS Intézményi BECS Intézményi BECS BECS A megadott határidőre Önfejlesztési terv módszertani útmutató BECS terve önértékelési munkaterv ért. BECS éves terv Intézményi felület BECS éves terv Intézményi felület BECS éves terv Intézményi felület BECS éves terv Intézményi felület Intézményi önértékelés elvárásainak felülvizsgálata, értékelése évente - Önértékelési kézikönyv 4.3.3.1 fejezet. BECS tagóvoda vezetők 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül Az EÓ szaktanácsadó végzettségű óvodapedagógusainak támogató munkája - műhelymunkára való jelentkezés, - fejlesztő célú szaktanácsadás igénybe vétele. Osváth Viktória évente egyszer önértékelési táblázat Szaktanácsadói látogatás dokumentumai 17
5.4.1. Pedagógus előmeneteli rendszer tervezése: A munkaterv készítésekor ismert minősítő vizsgák, eljárások, tanfelügyeleti ellenőrzések és az ezekhez kapcsolódó önértékelések időpontjai a tagóvodákban: Érintett Ellenőrzés fajtája Időpontja Besorolási célfokozat Szabóné Árvai Pedagógus Minősítő 2018. Pedagógus I. Nikolett Ágnes vizsga Pedagógus 2018. Mesterpedagógus Minősítés Gyakornok - mentorált Szakmai segítő mentor Gyakornoki idő lejárta Szabóné Árvai Nikolett Ágnes Szabó Anna 2018. augusztus 01. 18
6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje Nevelési év rendje A karácsonyi időszak után a két ünnep között ügyeletes óvoda kijelölése. Téli ügyelet: utolsó munkanap 2017. december 22. péntek, első munkanap 2017. január 2. kedd. 2017. december 27, 28, 29. ügyeletes óvoda: Zöld Ág Tagóvoda. Szünidei étkezés megszervezése. Kavalecz Angéla 2017. 09.01-2018. 08.31. Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek mulasztási napló Gyermeklétszám csökkenése esetén összevont csoportok működtetése (iskolai őszi, tavaszi szünetei idején). esetenként mulasztási napló A tagóvodák nyári zárása alatt az Óvodaigazgatóság an működik. A tagóvodákban a nyári karbantartási szünet időtartama 3 hét, melynek időpontjáról február 15-ig értesíteni kell a szülőket. Szükség esetén a szünet időtartama alatt ügyeletes óvodában biztosítjuk a gyermekek ellátását. időszakos szülői igények felmérése, mulasztási napló 6.2. Pedagógiai folyamatok szervezése értekezletek, nevelés nélküli munkanapok Az A fenntartó és az IMFK által szervezett értekezleteken való részvétel. Tagóvoda vezetők információs értekezleteinek szervezése, Közérdekű kérdések leadása az értekezlet előtt. minden hétfő kéthetente, kedden 8.30 órától helyszín: Meséskert Tagóvoda intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek jelenléti emlékeztető ív, 19
A kerületi szakmai munkaközösség vezetőkkel egyeztető értekezletek szervezése. Óvodatitkárok részére egyeztető munkaértekezletek szervezése. Szülői Szervezet értekezleteinek megszervezése. Vezetői munkaértekezletek megbízott felelősökkel. E. Ó. Egyeztető értekezletei az érdekképviseletekkel (KT, PSZ). az egyes Munkaértekezletek az EO. Igazgatóság munkatársaival. A kéttannyelvű programokat működtető óvodák koordinátoraival való egyeztetés. Pitypang, Meséskert és Gyermekkert Tagóvoda Óvodapszichológusok napjai. konzultációs Kavalecz Angéla Mk. vezetők Igazgatóság munkatársai Buzás Gabriella Érintett felelősök Érdekképviseletek tagjai Igazgatóság munkatársai érintett tagóvoda vezetők, koordinátorok Manó - Világ Kft. vezetője Vasvári Sarolta Óvodapszichológusok Gyógypedagógusok 2017. 08. 29. 2018. 01. 18. 2018. 06. 14. két havonta 2017. okt. 12. 2018. május 17. alkalomszerű alkalomszerű hetente hétfőn 2017. 08. 30. 2017. alkalomszerű minden kedden jelenléti eljárásrend, jkv. jelenléti ív, jkv. jelenléti ív, jkv. feljegyzések jegyzőkönyv feljegyzések feljegyzések feljegyzések ív, 20
A nevelés nélküli munkanapok rendjének kialakítása: - az időpontok meghatározása a tagintézményi munkatervekben, - mennyisége az 5 munkanapot nem haladhatja meg, az időpont kiválasztása nem ütközhet kerületi programmal, - tartalmában igazodjon a nevelési év kiemelt feladataihoz, a sajátos intézményi feladatokhoz, - szervezésekor a gyermekek ellátását biztosítani szükséges a kijelölt tagóvodában, a szülők időbeni (házirendben szabályozott) értesítésével, - A nevelés nélküli munkanap szakmai programjáról értesítés küldése az Óvodaigazgatóságnak. - Jegyzőkönyv beküldése minden alkalom után az Igazgatóságra. 6.3. Információáramlás óvodai rendszere Honlap működtetése az irányadó szabályzatnak megfelelően. (Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat- Különös közzétételi lista) A tagóvodai honlap működtetése, korszerűsítése az EO. utasításnak megfelelően a honlapon szereplő információkról. A honlap kezelését végző felelős kolléga havonta, illetve szükség szerint ellenőrzi, és aktualizálja a tartalmakat, és erről vezeti a honlapra felkerülő, és onnan lekerülő információk dokumentálására rendszeresített füzetet. A felelős feladata, hogy az év fontosabb eseményei időben felkerüljenek a honlapra, és a kollégák figyelmének felhívása, hogy a csoportokról szóló bemutatkozást évente frissítsék. Online térben való kommunikáció a belső vezetői utasításnak megfelelően. Zárt csoport létrehozása, a nevelőmunkát segítők bevonásával. Nagyné Koczka Ildikó, évente max. 5 alkalommal értesítés, jelenléti ív, jkv. Tagóvodai honlap szabályzat, feljegyzések, jkv. 21
Szakirodalomhoz, szakmai folyóiratokhoz való hozzáférés. Szakkönyvek vásárlása a könyvtárba, és a csoportokba. Szakmai folyóiratok: Óvodai Nevelés, Óvónők Lapja, Óvónők kincsestára, Jogfutár, hozzáférés a vezetői irodában, a könyvtár részen. A folyóiratok, és szakirodalom figyelemmel kísérése, és az aktualitásokról a tájékoztatása., Atkári Józsefné folyóiratok Nevelés nélküli munkanap tervezett időpontja 2016. 10. 27. 2017. 02. 27. 2017. 03. 29. Tervezett témája Felelős Tervezett helyszín Az integráció és az inklúzió fogalma az együttnevelés elméleti és gyakorlati megvalósításának lehetőségei. (érzékenyítő tréning külső előadóval) A szeretne részt venni az óvodapedagógiai konferencián. A drámapedagógia felhasználása a közösségépítésben (külső előadó) A digitális eszközök felhasználása, használata a partnerekkel való kommunikációban. Osváth Viktória Tatár Péterné Pöttyös tagóvoda Konferencia helyszíne Csicsergő tagóvoda 2017. 05. 11. Testületi kirándulás a Börzsönybe. Rzanca Ágnes Anett Börzsönyliget 2017. 08. 31. Tanévnyitó értekezlet Csicsergő tagóvoda 22
7. Kapcsolatrendszer 7.1. Óvoda és család közötti kapcsolattartás - az óvoda és a család közötti kapcsolattartás erősítése, - bizalomra és együttműködésre épülő kapcsolat kialakítása, - a kapcsolattartás formáinak bővítése és a meglévő hagyományok fenntartása, - a családokkal/szülőkkel való kommunikáció hatékonyságának növelése óvodapszichológusok bevonásával, - a szülői elégedettség növelése a mérési eredmények figyelembevételével. A család óvoda együtt működésének elősegítése érdekében, változatos kapcsolattartási formák alkalmazása, információáramlás biztosítása több kommunikációs csatornán keresztül. A nevelési év során évszakonként, vagy jeles napokhoz kapcsolódva közös programok megszervezésével a család, és az óvoda kapcsolatának erősítése. Koltainé, Balogh éves programterv, jegyzőkönyv, mérési eredmények Az együttműködés (óvoda-család) elősegítése a következő fórumok alkalmazásával: Szülői értekezletek, fogadórák, nyílt napok. Az óvodapszichológus igénybe vétele az összhang megteremtésében (Szülői klub, szülői beszélgetés, fogadóóra) Együttműködés a Szülői Szervezet tagjaival (rendezvények szervezésében, a szülői elégedettségmérésben a kérdőívek minél nagyobb számú kitöltése érdekében) 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái EÓ szakmai munkaközösségeinek működtetése mk. munkatervei, - a kerületi munkaközösségekhez való Kavalecz Angéla jelenléti ívek, jkv. kapcsolódás (min. 1fő/tagóvoda/mk.) mk. vezetők 23
- a pedagógiai műhelyek (dajka, ped. assz. pályakezdő) működtetése - a tagóvodai műhelymunka eredményességének, produktumok létrejöttének segítése 4. Számú melléklet: a beosztása 4. Számú melléklet: a zöld szakmai műhely munkaterve. 4. Számú melléklet: integrációs műhely Munkaterve. alkalmazotti közösség A tagóvodák közti szakmai együttműködések, tapasztalatcserék, óvodaközi kapcsolatok támogatása. Molnár Gabriella A tagóvodák bemutatkozása szakmai nyílt nap szervezésével. érintett tagóvoda 2017/2018 nevelési év: Csupa - Csoda vezetők Tagóvoda 2017. 11. prezentáció, jelenléti ív A tagóvodák közötti hospitálási rendszer működtetése az óvodapedagógusok számára, évente 1 alkalommal. Hospitálási terv készítése. (3. számú melléklet) A hospitálások ütemezését félévre tervezzük és lehetősége van a pedagógusoknak egymás visszalátogatására. A hospitálások megvalósulásának ellenőrzése, a hospitálás szempontjainak, megismertetése a tel. koordinátor: Rácz Andrea, óvodapedagógusok hospitálási napló EÓ továbbképzési terve szerint kötelezett pedagógusok képzésének teljesítése. Eljárásrend alapján. A 2017-2018 nevelési évben, tagóvodánkban nincs továbbképzésre kötelezett óvodapedagógus. terveknek megfelelően továbbképzési és beiskolázási tervek, tanúsítvány 24
Munkaszervezési szempontok figyelembevétele az önerőből végzett továbbképzések megvalósulásában. Az önerőből végzett továbbképzésre járó kollégák munkaszervezésénél a továbbképzés időpontjának figyelembe vétele. óvodapedagógusok alkalomszerű tanúsítvány Központi továbbképzés szervezése: - részére - óvodapedagógusok részére - fejlesztő pedagógusok részére óvodapedagógusok meghirdetett időpontban jelenléti tanúsítványok, fotók ív, Tagóvodai szintű belső továbbképzés rendszerének működtetése. Belső hospitálási terv elkészítése. A továbbképzéseken, munkaközösségi foglalkozásokon részt vevő kollégák, Tatár beszámolója korcsoportos Péterné megbeszéléseken, információs értekezleten. Rövid írásos tájékoztató készítése, segédanyagok átadása a csoportoknak. óvodapedagógusok Szakmai pályázat kiírása, közzététele. Molnár M. Szülői jelzések kivizsgálása, információ megosztás és konfliktuskezelés. (email) A panaszkezelés eljárásáról tájékoztatás a tagóvodai SZMK, és a szülői értekezleteken. Koltainé Balogh, 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés A fenntartói szándékok képviselete. Köznevelési referenssel való kapcsolattartás. SZEMB Bizottság. A kerületi Jegyzővel való kapcsolattartás. Koltainé Balogh 2018 tavasz alkalomszerű hospitálási terv és napló kiírási dokumentum, beérkezett pályázatok feljegyzések jkv., fenntartói elégedettség 25
Az Egyesített Óvoda érdekeinek, értékeinek képviselete az EÓ partneri kapcsolataiban. A Pedagógiai Szakszolgálattal való hatékony együttműködés az egységes kerületi pedagógiai elvek érvényesítése érdekében. Folyamatos kapcsolattartás. Prizma EGYMI - vel való hatékony kapcsolattartás. A szakmai együttműködés segítése, az utazó gyógypedagógiai szolgáltatási igények leadása. Koltainé Balogh Koltainé Balogh elégedettségi kérdőívek együttműködési dokumentumok feljegyzések, szolgáltatás igénylő lap Tanulási képességet vizsgáló szakértői bizottságokkal való kapcsolattartás. Törvényi előírásoknak megfelelően szakértői felülvizsgálati igények jelzése, szükség szerinti kapcsolattartás. Koltainé Balogh Szakértői kérelmek, vélemények Prevenciós és gyermekjóléti központtal való kapcsolattartás. Szükség szerint esetjelző lap küldése, folyamatban lévő esetek figyelemmel kísérése. Koltainé, Józsefné Balogh Atkári esetjelző pedagógiai vélemény lap, ELTE TOK gyakorló hely: óvodapedagógus szak (Madarász, Futár Tagóvoda). érintett tagóvoda vezetők szerződés A bölcsődével való együttműködés erősítése, az óvodai átmenet segítése. A bölcsődéből az óvodába kerülő SNI-s gyermekek fogadásának előkészítése: - az együttműködés elősegítése érdekében a bölcsődevezetők meghívása közös eszmecserére, - szakmai segítése a XIII. kerületi Önkormányzat által működtetett bölcsődék Zöld programjának kialakításához koordinátor 2017. augusztus, szeptember feljegyzések 26
XIII. kerületi Egészségügyi Szolgálat Kht. Rendszeres kapcsolattartás a védőnővel, státuszlapok bekérése., Bognárné Kárpáti Mónika Az Egyesített Óvoda vezetőjének fogadóórái: Bejelentkezés alapján - és alkalmazottak részére - szülők részére Tagóvoda vezető fogadóórái: Az EÓ. érdekképviseleti fórumok működéseinek biztosítása (Pedagógus Kamara, KT., Szakszervezet, Szülői Szervezet) Az EO Szülői Szervezetének rendszeres tájékoztatása a jogszabályi előírásoknak megfelelően, a működés feltételeinek biztosítása. Tagóvodai Szülői Szervezet értekezleteinek tervezett időpontjai: 2017. szeptember 2018. március A tagóvoda szülői szervezetének tájékoztatásához az évente szervezett két megbeszélés mellett az online tájékoztatási formákat is beépítjük. A szervezeten belüli együttműködés elősegítése szülői fórumok, előadások, csapatépítő tréningek szervezésével, óvodapszichológus munkatársak bevonása a feladatba. Szülői fórum szervezése az óvodapszichológus közreműködésével a témaválasztásnál a szülők igényeinek figyelembe vétele. Közművelődési intézményekkel JAMK, RAM - való kapcsolattartás, rendezvényeik propagálása A plakátok elhelyezése a központi faliújságon. Koltainé Balogh érdekképviseletek képviselői EÓ Szülői Szervezet tagjai Tagóvodai Szülői Szervezet tagjai részt vevő szülők Szerdán 7-17 óráig Igény szerint előre egyeztetett időpontban feljegyzések jkv. jkv. programtervek, fotók jelenlét 27
8. Alap- és önköltséges szolgáltatások Szakszolgálati logopédiai, dyslexia megelőző foglalkozások Szakmai megbeszélések a tagóvoda logopédusával. Fejlesztő, felzárkóztató foglalkozás Gyógypedagógiai szakmai megsegítés: Vizafogó, Madarász, Varázskarika, Pitypang, Meséskert Az egyéni fejlesztési tervek alapján történő fejlesztések nyomon követése, egyeztetések megszervezése a szakemberek között. (óvodapedagógus, fejlesztő pedagógus, logopédus, pszichológus) Pedagógiai Szakszolgálat munkatársai Fejlesztő mk. vezető Az EÓ munkatársai fejlesztő tevékenység dokumentumai, mérési dokumentumok Sajátos nevelési igényű gyermekek felzárkóztató foglalkozásai A szakértői véleménnyel rendelkező gyermekek fejlődésének elősegítése érdekében kapcsolattartás, és konzultáció az utazó gyógypedagógus munkatársakkal. (adott gyermek óvodapedagógusai, fejlesztő pedagógus, tagóvoda vezető), megfelelő helyiség biztosítása munkájukhoz. Rendszeres egészségügyi ellenőrzések az óvodában (fejtetvesség szűrése, fogászati szűrés) Sportszolgáltatások, vízhez szoktatás, tartásjavító torna, foci, birkózás, tornafoglalkozások. Hittan szervezése a tagóvodákban szülői igény alapján. A törvényi előírásoknak megfelelően biztosítjuk a szülők számára, hogy igény szerint gyermekük hitoktatásban vegyen részt, és ehhez biztosítjuk a szükséges feltételeket. Alkotóműhelyek működtetése a tagóvodákban. A hazai és határon túli óvodai tehetség kibontakoztató programok támogatása témában nyertes pályázatok: Varázskarika, Napsugár, Madarász PRIZMA-EGYMI utazó gyógypedagógus munkatársai védőnők Farkas Irén alkalmanként óvodapedagógusok szolgáltatást igénylő dokumentum, egyéni fejlesztési tervek szervezési dokumentumok tematikus tervek Angol nyelv 28
Szülői igény alapján szervezett önköltséges szolgáltatások a tagóvodákban. Gyermekjóga, foci, bogármuzsika, karate, alapozó torna: önköltséges, angol, hittan: ingyenes 2017. 10. 1-2018.05.31. szervezési dokumentumok 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek Átadó Ünnepség Gyermekkert Tagóvoda Szekeres Erika Kerületi hivatalos ünnepeken való részvétel. Óvodapedagógiai napok Az EÓ munkatársai 2017. aug. 31. forgatókönyv, képek alkalomszerű meghívó, képek Kerületi óvodapedagógiai konferencia Gyakorlati bemutatók Az óvodapedagógiai napok keretében gyakorlati bemutató vállalása. Részvétel az óvodapedagógiai konferencián. Nyílt napok szervezése a tagóvodákban Tagóvodánkban a környező óvodákkal előzetes egyeztetés alapján a szülők betekinthetnek gyermekük óvodai életébe. Az új gyermekek és szüleik számára 2018. április n lehetőséget biztosítunk a tagóvodákkal való ismerkedésre nyílt nap keretében. Egészségnap az Angyalföldi Sportközpontban A tagóvoda alkalmazotti közössége aktívan részt vesz a sportnap sikeres lebonyolításában. Fenntarthatóság-környezettudatosság témahét 2018. április 23-27. Vezetői tréning Koltainé Balogh, Tatár Péterné Farkas Irén, Tagóvodák munkatársai Molnár M. és helyettese Farkas Irén,, Mészárosné Hikula Judit Kavalecz Angéla 2018.02.27. 2018.03.09. 2018. 02. 27. 2018. április jelenléti ív 2018. április 28. 2018. április 23-27. forgatókönyv, szakmai kiadvány, jelenléti ív programterv, fotók tematikus programterv, fotók 2017. szept. 22-23. programterv, fotók 29
Csapatépítő kirándulás Az Év Pedagógusa Díj kerületi Óvodák kitüntetésre kollégák felterjesztése, az munkatársai ünnepségen való részvétel. Molnár M. és helyettese 2018. június 8. 2018. május 2018. június 4. szervezés dokumentumai, képek Pedagógusnapi Ünnepség (szervező: Pöttyös Tagóvoda) Az Év nevelést segítő munkatársa kitüntetésre felterjesztés. Felterjesztések állami kitüntetésre, a kitüntetettek megünneplése. 2018. június 4. Osváth Viktória 17.00 forgatókönyv 2018. május felterjesztések oklevelek 2018. június 4. felterjesztési javaslat Nyugdíjba vonuló, Szolgálati emlékérem kitüntetésben részesülő kollégák köszöntése, a tagóvodai ünnepségeken való részvétel. Tagóvodai évfordulókon, jeles napokon való részvétel (jubileum, rajzkiállítások, egyéb ). kért határidőre felterjesztési javaslat Jubiláló intézmények: Gyermekkert Tagóvoda 35 éves Napsugár Tagóvoda 40 éves Zöld Ág Tagóvoda 40 éves Futár Tagóvoda 30 éves Madarász Tagóvoda 60 éves, Hoffer Ivett Osváth Viktória 2017.08.31. 2017.10. 2017. 04. 2017.05. 2017.03. meghívók, forgatókönyv Az EÓ. óvónői Filomena kórus működéséhez a feltételek biztosítása. a kórus tagjai fellépések 30
10. Az óvoda működését biztosító feladatok - szervezetfejlesztés Humánerőforrás tervezése - Az álláshelyek betöltéséről való gondoskodás, - Humánerőforrások átcsoportosítása - Képességek szerinti feladatmegosztás - A vezetői ismeretek bővítése, hatékony idő és feladatmegosztás tervezése A tagóvodában a humánerőforrás tervezése a felmerülő igények, valamint a tagóvoda optimális működésének biztosítása szerint történik. munkaszerződések Szervezeti és tanulási kultúra fejlesztésének eszközei, jó gyakorlatok megosztása. - További feladatok a 2016. évi tagóvodai klímateszt eredményei alapján - Szervezeti kultúra fejlesztése, alkotó pedagógiai légkör megteremtése Tagóvodai belső műhelyek működtetése, érdeklődés szerinti bekapcsolódás a műhelymunkába. Felelősség és hatáskör megosztás egyértelműsítése - az egyenletes teherviselés elvének érvényesülése Innovatív módszerek és eszközök kipróbálása, eredményességtől függő bevezetése. Ellenőrzés, értékelés sága, visszacsatolás. A pedagógusok, és pedagógiai munkát segítők munkájának ellenőrzése, értékelése az ellenőrzési tervben meghatározottak szerint történik. Jutalmazás, elmarasztalás elveinek, szempontjainak érvényesítése. Differenciált értékelés megvalósítása. EÓ pedagógiai értékeire épülő arculatának további erősítése (logó, munkaruha viselése, névjegykártya). Koltainé Balogh érintett tagóvoda vezetők Koltainé, Péterné Balogh Tatár, Tatár Péterné intézkedési terv felelősi táblázata rendszer bevezetési programtervek, beválás ellenőrzése feljegyzés, jkv. logó megjelenítése 31
Panasz- és konfliktuskezelés szabályzatának és tanult módszereinek alkalmazása a tagóvodákban. Etikai kódex betartatása. esetenként feljegyzések intézkedésekről Etikai kódex Humán erőforrás fejlesztéssel összefüggő feladatok: a megüresedett álláshelyek meghirdetése április hónap óta an megtörténnek. A jelentkezők önéletrajzát továbbítottuk az érintett tagóvodák vezetői részére. A feladatok koordinálásánál az alapelv, hogy az intézmény a feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon lássa el. A szervezeti struktúra a racionális és gazdaságos működtetés, a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével épül fel. Tagóvodáink, mint szervezeti egységek az optimális működést célozzák meg, a közösen kialakított és helyi értékeknek megfelelően végzik tevékenységüket. A feladatok megosztásánál építünk a szakmai orientációra, az egyéni képességekre. Célunk, hogy intézményünk tagjai ismerjék meg szerveztünk céljait és azonosuljanak velük, ami növeli működésünk, pedagógiai munkánk hatékonyságát. Használunk személyre szóló motivációs eszközöket, amelyek leginkább a munkakörhöz kapcsolódnak; beleértve a munka tartalmát, igényességét, változatosságát, döntési és felelősségi jogkörének nagyságát, a kommunikációt, a szakmai és az előmeneteli lehetőségeket, illetve a társas kapcsolatokat. Törekszünk a munkateljesítmény elismerésére, a dicséretre, amely segíti a jó eredmények elérését és fenntartását. Megteremtjük az optimális munkakörülményeket és an fejlesztjük is az óvodai beruházások megvalósulásával. 11. Tanügyigazgatás Bekövetkezett jogszabályváltozásokból adódó módosítások elvégzése. Szabályzatok felülvizsgálata évente. Kötelező dokumentumok frissítése. Fenntartói jóváhagyást igénylő döntések előkészítése. Az intézkedésre jogosultak nyilvántartása. Tagóvodánkban a tagóvoda vezető távolléte esetén intézkedésre jogosult: Tatár Péterné A tagóvoda vezető és a tagóvoda vezető helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje az SZMSZ szerint történik. Pedagógiai dokumentáció ellenőrzés, csoportnapló. A pedagógiai dokumentáció ellenőrzése az ellenőrzési tervben meghatározott szempontok szerint. 2017. aug. 31. szabályzatok, dokumentumok nyilvántartás csoportnapló 32
Működéssel kapcsolatos dokumentációk ellenőrzése (Törzskönyv). A törzskönyv ellenőrzése, az adatok frissítése, és a törzskönyv beküldése az igazgatóságra hitelesítésre a tagóvoda vezető, és az óvodatitkár feladata. KIR rendszerben lévő adatok felvitelének és frissítésének ellenőrzése. Október 1-jei statisztikához adatok összegyűjtése. Tagóvoda vezetői ellenőrzési terv szerint., Gabriella Buzás, Buzás Gabriella 2017. szeptember 1. 2017. szeptember, október törzskönyv statisztika EÓ munkatervének elkészítése 2017/2018 nevelési évre. 2017. július 31. munkaterv Éves továbbképzési terv elkészítése. Beiskolázási terv elkészítése. Az éves továbbképzési, és beiskolázási terv elkészítése az EO. továbbképzési program szerint. Havi létszámjelentés, az óvodai férőhelyek nyilvántartása. Tagóvoda vezetői ellenőrzési terv szerint. RGYK határozatok, SNI szakvélemények, HH, HHH gyermekek nyilvántartása. Tagóvoda vezetői ellenőrzési terv szerint., Buzás Gabriella, Buzás Gabriella 2018. március 15. továbbképzési terv, beiskolázási terv létszámjelentés, nyilvántartás nyilvántartás Óvodai felmentések vizsgálata. kérelmek Külföldre költözők nyilvántartása. A szülők tájékoztatása bejelentési kötelezettségükkel kapcsolatban a jegyző felé. Az EO. igazgatójának tájékoztatása, nyilvántartás vezetése. Kerületen kívüli gyermekek lakhely szerinti jegyzőjének értesítése. Az érintett gyerekeknek óvodalátogatási igazolás nyomtatása, továbbítása a lakóhelye szerint illetékes jegyzőnek., Buzás Gabriella augusztus, bejelentő lap értesítés Óvodai jogviszony létesítése a nevelési év folyamán az Egyesített Óvodában. előjegyzési napló Óvodai előjegyzésről szóló hirdetmény közzététele április. Iskolai beiratkozásokról szóló hirdetmény közzététele március. 2018. március és április hirdetmény Tagóvoda vezetők nyári szabadságának nyilvántartása. 2018. tavasz nyilvántartás 33