Libra6i Mérleg A/N - Szerkeszthető táblák
Tartalom jegyzék Tartalom jegyzék... 1 Tartalomjegyzék... 2 Libra6i Mérleg modul - Szerkeszthető táblák (A/N menüpont)... 2 Legfontosabb funkciók, mezők, paraméterek... 2 Táblák szerkesztés e... 3 Fő adatok... 3 Sorok szerkesztése... 4 Oszlopok szerkesztése... 4 Lap előírások szerkesztése... 5 Részletes leírás a sorok, oszlopok és lapok gyűjtési előírásainál alkalmazható szabályokról... 6 Táblák másolása... 7 Megszerkesztett tábla kiszámolása... 7 Táblák nyomtatása... 8 Táblák lezárása... 9 Táblaelőírások nyomtatása... 9 Néhány példa... 9 Copyright (c) 2016 Libra Szoftver Zrt. 1/10 Készült a LibraWiki tudástárból
Tartalomjegyzék 1 Libra6i Mérleg modul - Szerkeszthető táblák (A/N menüpont) 1.1 Legfontosabb funkciók, mezők, paraméterek 1.2 Táblák szerkesztés e 1.2.1 Fő adatok 1.2.2 Sorok szerkesztése 1.2.3 Oszlopok szerkesztése 1.2.4 Lap előírások szerkesztése 1.3 Részletes leírás a sorok, oszlopok és lapok gyűjtési előírásainál alkalmazható szabályokról 1.4 Táblák másolása 1.5 Megszerkesztett tábla kiszámolása 1.6 Táblák nyomtatása 1.7 Táblák lezárása 1.8 Táblaelőírások nyomtatása 1.9 Néhány példa Libra6i Mérleg modul - Szerkeszthető táblák (A/N menüpont) A menü általános leírása Ebben a menüpontban lehet azokat a szabadon szerkeszthető mátrix-táblákat megadni, amelyekből később megadott időponton belüli, illetve megadott naplótétel-sorszámon belüli táblák bármikor elkészíthetőek fájlba, listára, képernyőre egyaránt. Legfontosabb funkciók, mezők, paraméterek A Szerkeszthető tábláknál, az N menüponton belül a következő feladatokat hajthatjuk végre: Új tábla létrehozása, szerkesztése Meglévő táblák keresése Meglévő tábla módosítása, lezárása Meglévő tábla törlése Táblák kiszámolása, nyomtatása. Copyright (c) 2016 Libra Szoftver Zrt. 2/10 Készült a LibraWiki tudástárból
A Mérleg modul működési paraméterei között (az U / G menüpontban) lehet beállítani néhány, a szerkeszthető táblára vonatkozó paramétert. Ezek részletezése a Mérleg modul dokumentációjában található. A Szerkeszthető tábláknál elemi jogokkal lehet korlátozni, hogy valaki számolhassa, vagy szerkeszthesse is a táblákat. Azt, hogy valaki milyen jogosultsággal rendelkezik, a menüpontba belépve a PgDn billentyűkkel lehet kiíratni a képernyő aljára. A korábban már létrehozott táblák között az F7 billentyűvel indíthatjuk a keresést. Ha tudjuk a tábla kódját, vagy megnevezését (vagy ezek egy részletét), akkor az ismert részek megadásával az F8 billentyű lenyomására a program megkeresi az általunk kért táblát. A részadat kereséséhez használhatjuk a % jelet, mint azt a LIBRA6i-ben már megszokhattuk. Kereshetünk a táblák között egyenként lépkedve a le -fel billentyűk lenyomásával is. A megkeresett tábla átírható, módosítható, illetve másolható egy létrehozott üres táblába, a felhasználóhoz beállított jogosultságok szerint. Egy tábla leírása egymást követő 4 képernyőn jelenik meg. Minden képernyőről a megfelelő előírások beírása után a Ctrl-PgDn billentyűk lenyomásával lehet továbblépni a következő képernyőre. Javításhoz, vagy ha szükséges, visszalépni az előző képernyőre a Ctrl-PgUp billentyűvel lehetséges. A táblákban az előző időszak választását vagy csak a lap, vagy csak az oszlop, vagy csak a sor előírásai között lehet megjeleníteni. A képernyők megjelenési sorrendje: A mátrix tábla formájának meghatározása A mátrix tábla sorainak konkrét definiálása A mátrix tábla oszlopainak konkrét definiálása A mátrix tábla sor és oszlop bontásainak külön lapon való megjelenítésének meg-határozása. Táblák szerkesztés e Új táblát a menüpontba belépve az F6 billentyűvel lehet kérni. Ezután lehet megadni a tábla előírásait. Fő adatok Itt van lehetőségünk a könyvelési szabályainknak megfelelően a mátrix tábla sorainak, oszlopainak, és lapjainak megadására annak tükrében, hogy a lekérendő tábla milyen formában jelenjen meg. A felhasználó önmaga paraméterezi, jelöli ki, hogy milyen adattípus-mezőket, mely számlapozíción szereplő adatokat óhajt a tábla soraiban, oszlopaiban, illetve lapjain megjeleníteni. A kijelölést a következő billentyűkkel adhatjuk meg: F3 Sor F4 oszlop F5 Lap A mezők felett a kiválasztásnak megfelelően megjelenik a sor, oszlop, vagy lap kiírás. A 8 számlapozíciónál az egyes mezőket két pozícióra is kijelölhetjük a sor, oszlop vagy lap megjelenítéshez a Shift-F2-es billentyűkombináció többszöri megnyomásával. Ha a fej adatokban (DÁTUM, BIZONYLAT, ALRENDSZER) sor, oszlop illetve lapként jelöljük ki valamely mezőt, akkor a számlaszámok definiálásánál már csak ellenkező típus megadására van lehetőségünk. Vagyis a fenti 3 mező nem állhat semmi mással együtt sorban, oszlopban, illetve lapon. A következő adatok adhatók meg a táblák fő formájaként: KÓD : A kód 4 karakter hosszú lehet. Betűkből és számokból, vagy ezek keverékéből állhat. NÉV: 40 karakter hosszan nevezhetjük el tetszőlegesen a táblát. Ezeknek az adatoknak a megadása után van lehetőségünk a tábla további fő adatainak definiálására a Ctrl-PgDn billentyűk lenyomásával. Copyright (c) 2016 Libra Szoftver Zrt. 3/10 Készült a LibraWiki tudástárból
Ennek hatására a következő adatokat lehet definiálni szűrési lehetőségként: DÁTUM: Itt csak a dátum megjelenési helyét lehet definiálni, hogy sor, oszlop, vagy lap adatként jelenjen meg. BIZONYLAT Itt egy fixen meghatározott bizonylatszám szűrésére van lehetőségünk. Ez a szűrés az egész tábla adataira vonatkozik. Megadási formája a bevitelnél használt kód, vagy a kód töredéke. ALRENDSZER: Ebben a mezőben az F9 billentyű lenyomásával választhatunk, hogy melyik alrendszer tételei közül szeretnénk a tábla adatait leválogatni. SZÖVEG: Konkrét szövegre, vagy szövegtöredékre lehet a szűrést megadni az egész táblára vonatkozóan 40 karakter hosszan. Pl."NYITÓ TÉTEL". Ezután lehet kijelölni a rögzítés szerinti számlapozíciókat a tábla sorába, oszlopába, lapjába a korábban már említett billentyűkkel. Majd a Ctrl-PgDn billentyűkkel tudunk továbblépni a konkrét sor / oszlop / lap előírások megadásához. Sorok szerkesztése A következő mezőket kell (lehet) kitölteni: SOR: A mező egy folyamatos sorszámot tartalmaz 1-től kezdődően, mely automatikusan képződik minden újabb szövegrész és a szöveghez rendelt gyűjtések beírása után a következő sorra lépve, vagy ha egy sor előírását az F10-zel jóváhagytuk. SZÖVEG: A mezőbe beírt szöveg jelenik meg majd az elkészített táblán az adott sor szöveges megnevezéseként, Pld.: Alap anyagok költsége. ez a kifejezés lehet teljesen eltérő a számlatükörben rögzített szövegtől. A tételesen nyomtatott listánál, a program kiíratásnál a számlák szövegét a számlatükörből veszi. ELŐÍRÁS: A szöveg melletti mezőben kell megadni az adott sor gyűjtésére vonatkozó számlaszám előírásokat. Az elkészült táblán a beírt számlaszámok valamennyi alábontott számlája kiíratásra kerül részletes nyomtatás esetén. Amennyiben a beírási előírást utólag módosítani kell, vagy akár a tábla sorait újra rendezni, bármelyik sor elé be lehet szúrni egy új sort az F6 billentyűvel. Lehetőségünk van továbbá egy egész sor megszüntetésére is Shift-F6 billentyű segítségével. Egy táblában az összes sor hivatkozás törlésére is igen egyszerűen van lehetőségünk a Ctrl-F6 billentyű lenyomásával. Mindkét esetben a sorok automatikusan újra számozódnak. Ez a módosítás minden sorhivatkozásban átvezetésre kerül. Vagyis az összesítő sorok automatikusan átíródnak az új összesítésekre. A sorhivatkozások után további paraméterek állítására van lehetőségünk: 1. mező (Helyette aláhúzás sor): amennyiben a táblán az adott sor után aláhúzás sort szeretnénk definiálni, akkor ennek a sornak a mezőjében egy * billentyű lenyomásával választhatjuk ezt. 2. mező (Helyette üres sor): amennyiben a táblán a sorok között üres sorokat szeretnénk hagyni, akkor ebben a mezőben egy * billentyű lenyomásával választhatjuk ezt. 3. mező (A sor részletesen nem jelenik meg): a tábla sorában részletes gyűjtési előírás van definiálva, akkor a program nyomtatáskor a csillaggal jelölt sorokat csak összesítve írja ki. 4. mező (A sor után kötelező lapdobás): a táblában az adott sor után lehetőségünk van előírni egy lapdobási parancsot a * billentyű lenyomásával 5. mező (Összeg helyett mennyiség): természetes mértékegységben való szűrések esetén választható a mennyiség vagy érték kiíratás a tábla soradatainál a * billentyű lenyomásával. Alaphelyzetben az 1, 2, 3, 4, 5 mező tartalmát üresen lehet hagyni. Amennyiben elkészült a sorok meghatározása és nem kell már több sort beírni, a Ctrl-PgDn billentyűkombináció lenyomása után át lehet térni az oszlopok beírására. Oszlopok szerkesztése A következő mezőket tölthetjük ki: SOR: A mező egy folyamatos sorszámot tartalmaz 1-től kezdődően, mely automatikusan képződik minden újabb szövegrész és a szöveghez rendelt főkönyvi számok beírása után, a következő képernyő-sorra lépve, vagy ha egy sor előírását az F10-zel jóváhagytuk. Copyright (c) 2016 Libra Szoftver Zrt. 4/10 Készült a LibraWiki tudástárból
SZÖVEG: A mezőbe beírt szöveg jelenik meg majd az elkészített táblán az adott oszlop szöveges megnevezéseként. ELŐÍRÁS: A szöveg melletti mezőben kell megadni az adott oszlop gyűjtésére vonatkozó számlaszám előírásokat. Az elkészült táblán a beírt számlaszámok valamennyi alábontott számlája kiíratásra kerül részletes kinyomtatás esetén. Amennyiben a beírási előírást utólag módosítani kell, vagy akár a tábla oszlopait újra rendezni bármelyik oszlop elé be lehet, szúrni egy új oszlopot az F6 billentyűvel. Lehetőségünk van továbbá egy egész oszlop megszüntetésére Shift-F6 billentyű segítségével. Egy táblában az összes oszlop hivatkozás törlésére is igen egyszerűen van lehetőségünk a Ctrl-F6 billentyű lenyomásával. Mindkét esetben az oszlopok automatikusan újra számozódnak. Ez a módosítás minden oszlophivatkozásban átvezetésre kerül. Vagyis az összesítő oszlopok automatikusan átíródnak az új összesítésekre. Az oszlop hivatkozások után további paraméterek állítására van lehetőségünk. 1. mező (Balról, jobbról, mindkét oldalról (B, J, M, b, j, m)): a tábla kiíratásánál lehetőségünk van az oszlopok elé B (balról), mögé (jobbról) J illetve mindkét oldaláról M a két szélére vonalat húzatni a programmal. 2. mező (Helyette üres oszlop): amennyiben a táblán az oszlopok között üres oszlopokat szeretnénk hagyni akkor ebben a mezőben egy * billentyű lenyomásával választhatjuk ezt. 3. mező (Oszlop részletesen nem jelenik meg): a tábla oszlopában részletes gyűjtési előírás van definiálva, akkor a program nyomtatáskor a *-gal jelölt oszlopokat csak összesítve írja ki. 4. mező (Oszlop után kötelező lapdobás): a táblában az adott oszlop után lehetőségünk van előírni egy lapdobási parancsot a * billentyű lenyomásával. 5. mező (Összeg helyett mennyiség): természetes mértékegységben való szűrések esetén választható a mennyiség vagy érték kiíratás a tábla oszlop adatainál a csillag billentyű lenyomásával. Amennyiben elkészült az oszlopok meghatározása és nem kell már több oszlopot beírni, a Ctrl-PgDn billentyűkombináció lenyomása után át lehet térni a lapok beírására. Lap előírások szerkesztése A következő mezőket tölthetjük ki: SOR: A mező egy folyamatos sorszámot tartalmaz 1-től kezdődően, mely automatikusan képződik minden újabb szövegrész és a szöveghez rendelt főkönyvi számok beírása után a következő képernyő-sorra lépve, vagy ha egy sor előírását az F10-zel jóváhagytuk. SZÖVEG: A mezőbe beírt szöveg jelenik meg majd az elkészített táblán az adott lap szöveges megnevezéseként. Pl.: I negyedév adatai. ELŐÍRÁS: A szöveg melletti mezőben kell megadni az adott lap gyűjtésére vonatkozó időszak előírásokat. Pl.: 199901. Ami azt jelenti, hogy a program az 1999-as év januári teljesítésű gazdasági események számlaszámait írja ki. Itt lehet felsorolást is megadni. Például:199901..199903, -tól ig határt, ami azt jelenti, hogy a program az 1999-as év első negyedévében teljesült gazdasági események számláit írja ki. A felsorolást együtt megadva pl: 199901..199803+199904..199906 jelentése az első és a második negyedévben teljesült gazdasági események számláit írja ki együttesen gyűjtésként. Az elkészült táblán a beírt időszakok napjai részletes nyomtatás esetén tételesen kerülnek kiírásra. Amennyiben a beírási előírást utólag módosítani kell, vagy akár a tábla lap sorait újra rendezni bármelyik lap elé be lehet, szúrni egy új lap az F6 billentyűvel. Lehetőségünk van továbbá egy egész adott lap sorai megszüntetésére Shift-F6 billentyű segítségével. Egy táblában az összes lap hivatkozás törlésére is igen egyszerűen van lehetőségünk a Ctrl-F6 billentyű lenyomásával. Mindkét esetben a lap sorok automatikusan újra számozódnak. Ez a módosítás minden laphivatkozásban átvezetésre kerül. Vagyis az összesítő lapok automatikusan átíródnak az új összesítésekre.a törlés és beszúrás billentyűkombinációk a teljes szerkesztésnél érvényesek. Copyright (c) 2016 Libra Szoftver Zrt. 5/10 Készült a LibraWiki tudástárból
A laphivatkozások után további paraméterek állítására van lehetőségünk: 3. mező (A lap részletezése nem jelenik meg) a tábla lap előírásában részletes gyűjtési előírás, van definiálva, akkor a program nyomtatáskor a csillaggal jelölt lapokat csak összesítve írja ki. 5. mező (Összeg helyett mennyiség): természetes mértékegységben való szűrések esetén választható a mennyiség vagy érték kiíratás a tábla lap adatainál a csillag billentyű lenyomásával. Részletes leírás a sorok, oszlopok és lapok gyűjtési előírásainál alkalmazható szabályokról Számlacsoportok megadása: Pl.: 529 jelenti az összes 529-el kezdődő és legyűjtendő főkönyvi számlákat. Számlaintervallumok:Pl.: 1..4 jelenti az 1-től 4-ig az 1, 2, 3, 4 számlaosztály összes legyűjtendő számláját. Számlát és számlacsoportot összekapcsolja a "+" jel. Pl.521+523. Az előírásokban használható a szorzás és az osztás is. De mindkét műveletre vonatkozik, hogy vagy csak a sor, vagy csak a vagy csak az oszlop, vagy csak a lap előírásai között lehet használni. pl. 311*#2; ((311*2)+311) /#3 Negatív előjellel veszi figyelembe a"-" mínuszjel a mögötte álló számlát az előírásra vonatkozó összevont egyenleg képzésénél. Pl.522-52211. A részletezéskor azonban mindig a kartonon szereplő eredeti értékek jelenek meg. Az előírások megadásánál a speciális jelek kiválaszthatók a Ctrl-F3 billentyűkombinációra megjelenő listából. Az adott mező tartalma üres ".." a két pont jelére. Pl.: Számla2-re vonatkoztatva a másodlagos számla nélkül könyvelt tételeket, vagy Üzem-re vonatkoztatva az üzemkód nélkül könyvelt tételeket jelenti. Sorhivatkozásra utal a "$" dollár jel (ASCII kódja:alt36). Pl.:$1..4 jelenti az 1, 2, 3, 4-es sorok összegét; a $4+$6-$7 jelenti a 4-es és 6-os sorok összegének és a 7-es sor különbségének eredményét. Ha a MÉRLEG modul működési paramétereinél a SOROKNÁL $ FRISSITÉS paraméter IGEN-re van állítva, akkor amennyiben új sort szúrunk be, vagy kitörlünk egy sort, és használjuk a $ hivatkozást, akkor a program automatikusan frissíti a hivatkozott sorok sorszámait. Az "_" aláhúzás jellel helyettesített helyi értéken bármi szerepelhet (ASCII kódja Alt95) az adott mezőben. Pl.: dátum mezőre 01 jelenti bármelyik év januárját; számlára 13 jelenti mindazon számlákat, melyeknek harmadik és negyedik számjegye 13. Természetesen a "_" jelek között nem kell szóközt hagyni. Az előírások megadásánál lehetőség van bizonyos függvények használatára. Ezekkel lehetőség van ezentúl arra is, hogy az előírásban említett számla egyenlegét csak akkor vegyük számításba, ha az adott számla mellett, vagy szemben adott számla áll. A függvények a következők lehetnek: S2: szemben álló számlára S4: szemben álló második számlára S6: szemben álló UTK-ra S8: szemben álló Üzemkódra SN: szemben álló naturáliára való szűrés M1: mellette álló számlára M3: mellette álló második számlára M5: mellette álló UTK-ra M7: mellette álló Üzemkódra MN: mellette álló naturáliára való szűrés MA: az adott főkönyvi szám tételei közül le tudjuk szűrni az adott alrendszerben rögzítetteket. A függvényeknél használandó kötelező formátum: függvénynév szűrés Az [ ] között kell azt a számlát (alrendszert) megadni, amire szűrni szeretnénk. Copyright (c) 2016 Libra Szoftver Zrt. 6/10 Készült a LibraWiki tudástárból
Pl.: Ha szeretnénk megadni azokat a 311-es főkönyvi számokat, amikkel szemben a 467 áll, akkor a megadás a következő: 311 Az előző pontban említett függvényeken kívül alkalmazhatunk két forgalom-függvényt is a sor / oszlop / lap előírásban: TF, KF Ezekkel az adott számla tartozik, vagy követel forgalmát írathatjuk ki. Pl. 311 TF A programban lehetőségünk van két időszakban könyvelt tételek adatait és gyűjtéseit egy táblában szerepeltetni. Beírás után a megfelelő sor / oszlop / lap hivatkozást kell kijelölni a Ctrl-F1 billentyűk lenyomásával. Ennek hatására a szöveg előtti részre a program egy "E" betűt helyez el. Ebben az esetben a tábla kiszámolásakor 2 időszakhoz adhatunk meg dátum- és iktatószám-határokat. Az elsőként megadott szűréssel gyűjti le a program az Előző időszakként megjelölt sorokat / oszlopokat / lapokat. Azt, hogy mely időszak dátum- és iktatószám- határait adjuk éppen meg a megjelenő kis ablakban, jelzi a program a kis ablak feletti sorban. "Előző időszak"-ként nemcsak előző évet, hanem előző hónapo(ka)t is megadhatunk tetszés szerint. Az adott számlaszám beírása után F9 billentyű lenyomásával felkínálja az időszakválasztás lehetőségét. Ennek megadása után az adott időszak számlatükréből van lehetőségünk megadni a hivatkozásokat. Ennek feltétele, hogy a választandó időszak számlaszámai meg legyenek feleltetve az éppen aktuális időszak számlaszámaival. Ezt a számlatükörben ellenőrizhetjük. Minden számlához kell legyen utódszámla. Ekkor a program az előírás mezőbe a számlaszámot készíti be. Ugyanezt az eljárást kell követnünk abban az esetben, ha a szöveg mezőt szeretnénk feltöltetni a főkönyvi szám szövegével, csak annyi a különbség, hogy a Ctrl-F9 billentyűket kell lenyomni, majd kiválasztani a megfelelő számlaszámot. Ugrás az előírás-sorok között: PgUp, PgDn, Ctrl-Home, Ctrl-End, Ctrl-F7 Táblák másolása Adott tábla előírása átmásolható egy újonnan létrehozott üres táblába úgy, hogy az üres tábla fejrészében állva (KOD, NÉV mezőknél) a Ctrl-F4-es billentyűkombináció lenyomása után a program bekéri az áthozandó tábla kódját. Ha ezt nem tudjuk fejből, az F9-es billentyű hatására bekínálja a program a már létező táblák nevét és kódját, amik közül választhatunk. A kiválasztás után feltölti a másolandó adatokkal az üres táblát. Továbbá lehetőségünk van egy táblán belüli adatok cseréjére a Shift-F4-es billentyűkombinációval. Itt a már meglévő előírásokat felcserélhetjük, átrendezhetjük: A sorok és az oszlopok előírásait A sorok és lapok előírásait A lapok és oszlopok előírásait. Ennek hatására, ami eddig pl. a sorok előírásainál szerepelt, az átkerül az oszlopok vagy a lapok előírásaihoz a választásnak megfelelően. Megszerkesztett tábla kiszámolása Amennyiben a táblák szerkesztését befejeztük, lehetőségünk van a tábla különböző időintervallumokra való legyűjtésére. Az első képernyőn (a fő adatoknál) állva a Ctrl-F6 billentyűk lenyomása után a program bekínálja a gyűjtési határ megadásának lehetőségét. Itt van lehetőségünk a megfelelő időszakot definiálni. A Ctrl-F1 hatására bekínálja a program az előgyűjtött naplóhatárokat, mint választási lehetőséget. Copyright (c) 2016 Libra Szoftver Zrt. 7/10 Készült a LibraWiki tudástárból
Táblák nyomtatása Amikor a tábla kiszámolása elkészült, azután lehet a tábla nyomtatási paramétereit beállítani a következőképpen. Az első képernyőn (a fő adatoknál) állva a Ctrl-F2 billentyűk lenyomása után a következő képernyőt láthatjuk: A mezők jelentése sorrendben a következő: NYELV: F9 billentyű lenyomása után választási lehetőségünk van a tábla keretszövegének nyelvét kiválasztani. Pl.: Magyar. GYÜJTÖTT: Két paraméter közül választhatunk: R (Részletes) G (Gyűjtött). Sorok, oszlopok és lapok kiíratási formáját definiálja. Pl.: a táblának a sorhivatkozásában gyűjtött előírás van definiálva, de itt a paraméternél részletes sor nyomtatást választunk, akkor a program a főkönyvi számokat számlánként részletesen nyomtatja ki. SZÖVEG: Itt három paraméter közül választhatunk: I (Szöveg) N (Sorszám vagy Számlaszám) M (Mindkettő, azaz szöveg és számlaszám). Az itt megadottak szerint kerülnek a táblán kiíratásra az előírásoknál szereplő főkönyvi számok. ÉRTÉK : Ennél a paraméternél választhatunk, hogy a sorok, oszlopok, lapok legyűjtött adatai forintértékkel (egyenleggel) vagy mennyiségi értékkel szerepeljenek a listán. Választható paraméter-értékek: E (Egyenleg) M (Mennyiség). NULL HELYETT 0: A nyomtatásnál beállíthatjuk azt, hogy a táblán a program az üres sor, oszlopértékeket nullával, azaz 0 vagy 0.00-val töltse fel. Ennek akkor van jelentősége, ha a táblázatot file-ba készítjük valamilyen táblázatkezelő programnak további feldolgozásra.(excel) SZORZÓSZÁM: Lehetőségünk van a tábla legyűjtött értékének egy adott szorzószámmal való átszorzására. Pl.: Ha szeretnénk átszámoltatni napi árfolyamnak megfelelően a tábla értékeit pl. a dollár árfolyamával, akkor ide az éppen aktuális árfolyamértéket kell itt megadnunk. KEREKÍTÉS: Kiválaszthatjuk, hogy milyen kerekítési módszerrel készüljön a lista: N (Nincs) 2 (Ezer) 4 (Millió 1 tizedes) 5 (Millió tizedes nélkül) 6 (Milliárd). KEREKÍTÉS JELZÉSE: Megválaszthatjuk, hogy milyen gyakran jelezze, készítse el a program a kerekítéseket: M (Mezőnkét) L (Laponként). OSZLOP SZÉLESSÉG: Itt definiálhatjuk (változtathatjuk) az oszlopok szélességét. A megadott érték 4 és 20 karakter közé essen. Alapesetben 20 karakter széles egy oszlop. LAPMÉRET: Maximum 200 karakter hosszan definiálhatunk lap szélességében, hosszában max. 60 sort. Ezeknek megfelelően itt definiálhatjuk az első mezőben, hogy egy lapra hány oszlopot nyomtasson a program. Alapesetben ez 10 oszlop. Figyelembe kell venni azonban az előző paraméterben megadott oszlopszélesség-értéket is az oszlopok számának megadásához úgy, hogy maximum 200 karakteres lapszélességet adjanak ki összesen! Copyright (c) 2016 Libra Szoftver Zrt. 8/10 Készült a LibraWiki tudástárból
A második mezőre a Ctrl-PgDn billentyűkkel lehet átlépni. Itt az egy lapra nyomtatott sorok számát lehet változtatni. Alapesetben ez 60 sor. KIMENET F/K/N- A listát kérhetjük: F (File-ba): Ekkor kéri a program a filenevet. A kiterjesztést (TXT) automatikusan teszi hozzá a program. Valamint meghatározhatjuk, hogy a vonalkázást és a tizedesvesszőt milyen formátumban kérjük. Ha elkészült a lista, üzen a program, hogy pontosan hol található, melyik könyvtárban. K (Képernyőre): Ekkor egy képernyős listát kapunk. Itt a lapok között a Ctrl-PgDn Ctrl-PgUp billentyűkkel mozoghatunk. A lista számolásakor megadott naplóhatárokat megtekinthetjük a Ctrl-F1 billentyűkombinációval. Valamint a táblázatban használt sor / oszlop / lap előírásokat megtekinthetjük az F3 / F4 / F5 billentyűkkel. N (Nyomtatóra): Ekkor a riportparamétereknél megadott kimenetre készül el a lista. Ezt a kimenetet itt is be tudjuk állítani a Ctrl-F4-es billentyűkombinációval.</li> Táblák lezárása A program lehetőséget biztosít a táblák "védelmére". Ugyanis azokat a táblákat, amelyek rendelkeznek névvel és kóddal, le lehet zárni a Shift-F4-es billentyűkombinációval. A képernyőn is látható egy jelzés: a KÓD és a NÉV mezőt közrefogja egy kisebb-nagyobb jel ( ). Amíg fel nem oldjuk ezt a jelzést, senki (még a lezáró felhasználó sem) szerkesztheti a táblát. Feloldani a lezárást csak azzal a felhasználói kóddal lehet, amivel lezártuk. Amelyik táblán sárgával jelenik meg a jel, azt mi zártuk le; amelyik táblán piros, azt valaki más zárta le. A lezárt táblát csak kiszámoltatni tudjuk, ezután kinyomtatni; valamint meg tudjuk nézni a gyűjtési előírásait. Táblaelőírások nyomtatása Egy tábla előírásait ki lehet nyomtatni a fej adatoknál állva egy Ctrl-F2 billentyű lenyomása után. Ekkor a riportparamétereknél megadott kimenetre készül a nyomtatás. Vagy itt a fejrésznél a Ctrl-F5 billentyűkkel lehet az adott nyomtatásra beállítani a riportparamétereket. A táblák előírásait lehet "exportálni-importálni" : A tábla előírásait el lehet tárolni egy TXT kiterjesztésű fájlba a Shift-F7-es billentyűkombinációval. Ekkor Ctrl-F9-cel át lehet állítani (tartósan) a tranzit könyvtárat. A fájl nevét tetszőlegesen meg lehet adni. A kiterjesztést automatikusan teszi hozzá a program. A korábban eltárolt előírásokat szintén a Shift-F7-tel lehet betölteni. Ekkor meg kell adni a betöltendő file nevét, valamint azon tábla kódját, ahová be szeretnénk helyezni az előírásokat. FONTOS, hogy a megadott táblakóddal még NE létezzen tábla. Néhány példa Soradatok megadása: Sor Szöveg Előírás 1 Alapanyag ktg. 51 2 Bér ktg. 52 3 Egyéb ktg. 52 4 Összesen: $1..$3 Oszlopadatok megadása: Sor Szöveg Előírás 1 I. gyártás 71 2 II. gyártás 72 3 III.gyártás 73 Copyright (c) 2016 Libra Szoftver Zrt. 9/10 Készült a LibraWiki tudástárból
4 Összesen: $1..$3 Lapadatok megadása: Sor Szöveg Előírás 1 BudapestiKözpont. U1 2 Kecskemét U2 4 Összesen: $1..$2 Eredmény: Bp.központ 71 72 73 Összesen: 51 100 0 200 300 52 200 100 0 300 56 300 0 200 500 Összesen: 600 100 400 1100 Copyright (c) 2016 Libra Szoftver Zrt. 10/10 Készült a LibraWiki tudástárból