Kezelési Útmutató. Japan Cash Raktáros programhoz

Átírás

1 Kezelési Útmutató Japan Cash Raktáros programhoz

2 7DUWDORP Fontos információk.02 Belépés 02 Saját adatok 02 Általános beállítások..03 Törzsadatok 04 Ügyféltörzs..04 KSH besorolás 05 Termékcsoport 06 Mennyiségi egység. 08 Terméktörzs.08 Árucikk feltöltése 11 Árucikk törlése 13 Készletmozgás...14 Raktárba felvesz.14 Leltár.15 Raktárból kiad...17 Raktári mozgások...17 Akciók, újdonságok.18 Kimutatások.18 Beállítás 19 1

3 $PXQNDPHJNH]GpVpKH]QpKiQ\IRQWRVLQIRUPiFLy $] Ä7HOMHV YHU]Ly KDV]QiODWiKR] PLQGHQNpSSHQ V] NVpJHV D SpQ]WiUJpS 3& KH] W UWpQ FVDWODNR]WDWiVD D FVRPDJEDQ WDOiOKDWy NiEHO VHJtWVpJpYHO 1HP NHOOPLQGLJFVDWODNR]WDWYDOHQQLDSpQ]WiUJpSQHND3&KH]FVDNIHOW OWpVNRUpV OHW OWpVNRU V] NVpJHV $ SpQ]WiUJpS NXOFVRV NDSFVROyMD D =È5È6 SR]tFLyEDQ NHOOKRJ\OHJ\HQPHUWFVDNtJ\M QOpWUHDNDSFVRODW $ -& 5DNWiURV SURJUDP FVDNLV pv NL]iUyODJ *HLVKD 8QLYHUVDO 16 7)+ pv *HLVKD 3URIHVVLRQDO 10 7)+ SpQ]WiUJpSHNKH] NpV] OW $ SURJUDP FVDN DKKR] D SpQ]WiUJpSKH] NDSFVROKDWy DPHO\ D SURJUDPPDO HJ\ GRER]EDQ WDOiOKDWy $] 16 7)+ iuxflnnhw D 10 7)+ iuxflnnhw WXG NH]HOQL %HOpSpV Miután a programot elindította meg kell adni, hogy a pénztárgépet melyik COM portra csatlakoztatta. A lefele nyíllal választhat a felkonfigurált pruwrnn ] O+DDPHJIHOHO SRUWRWYiODV]WRWWDPHJMHOHQLNDUHJLV]WUiFLyVDEODNPHO\EHEHNHOO WQLDWHOHStW &' GRER]iQWDOiOKDWyNyGV]iPRWDN W MHOHNHWLV +D VLNHUHVHQ EH W WWH PHJMHOHQLN D MHOV]y pv QpY PHJDGiViQDN OHKHW VpJH,WW mindenképpen oo\dq QHYHW pv NyGRW DGMRQ PHJ PHO\HW NpV EE QHP IRJ HOIHOHMWHQL mert ezek után legközelebb csak ezzel a név és jelszó kombinációval tud majd belépni. Ezután megjelenik a Saját adatok menüablak. 6DMiWDGDWRN 2

4 7 OWVH NL puwhohpv]hu HQ D] DGDWPH] NHW ügyelve az adószám pontosságára, mert D]WDNpV EELHNEHQPiUQHPOHKHWYiOWR]WDWQL$PHQWpVJRPEUDNDWWLQWYDHOPHQWKHWL az adatokat. ÈOWDOiQRVEHiOOtWiVRN - 5DNWiU EHNL SpOGiQ\V]iP Meghatározhatja, hogy raktár kiadási - bevételi bizonylatok hány példányban legyenek kinyomtatva. - &20 SRUW Meghatározhatja kommunikációs portot (Ha installálás után esetleg változna) -.HUHVpV 0HJKDWiUR]KDWMD KRJ\ D NpSHUQ\ Q PHJMHOHQ DGDWRN PL V]HULQW legyenek sorba állítva. - 0HQWpV %HiOOtWKDWMD KRJ\ PHNNRUD LG Nözönként legyen biztonsági mentés és az adatokat hova mentse el. - %L]RQ\ODWOyJy +D FpJpQHNYiOODONR]iViQDN YDQ OyJyMD DNNRU OHKHW VpJH van, hogy kinyomtatandó bizonylatain ez megjelenjen. Pipálja be a négyzetet és adja meg az elérési útvonalat. 3

5 7 U]VDGDWRN Ahhoz, hogy a programot használni tudja fel, kell tölteni adatokkal, árucikkekkel. Nyissa meg a Törzsadatok ablakot $IHOW OWpVVHODN YHWNH] VRUUHQGEHQKDODGMRQ hj\ipow U]V Kattintson az Ügyféltörzs pontra, majd az Új rögzítés gombra.$phjmhohq DEODNED tudja regisztrálni beszállítói, viszonteladói adatait. 4

6 Nem kell mindent kitölteni, ha nem tudjuk, vagy nem tartjuk szükségesnek. Ha elkészült kattintson a levelezés, Kapcsolat fülre, és ott is töltse ki az Ön számára fontos adatokat, majd lépjen tovább az egyéb fülre.,ww DGKDWMD PHJ KRJ\ D YHY PLO\HQ iundwhjyulied WDUWR]]RQ,WW LQNiEE D viszonteladók jöhetnek szóba, akik más áron kapják a termékeket, mint a NLVNHUHVNHGHOPL YHY N $ WHUPpNHN EHiUD]iViQiO OHKHW VpJH OHV] több ár megadására. Az 1-es árkategória mindig a kisker. ár.) Ha végzett nyomja meg a Mentés gombot..6+ehvruroiv,ww NHOO PHJDGQL PHJOpY WHUPpNHLQHN.6+ EHVRUROiVL V]iPiW(]HNHW D] DGDWRNDW KDQHPWXGMDHO UHD7HUPpNW U]VPHJDGiViQiOLVPHJOHhet adni. Nyomja meg az Új rögzítése gombot 5

7 Írja be a megjegyzésbe, azt, hogy mire vonatkozik ez a szám, majd a hozzátartozó áfa kulcsot és mentse el az adatokat. 7HUPpNFVRSRUW Ez a rész a raktárkezelés szempontjából a legfontosabb. Itt határozza meg a raktára IHOpStWpVpW0LO\HQI EEFVRSRUWRNUDpVH]HNHQEHO OPLO\HQDOFVRSRUWRNUDRVV]DIHOD UDNWiUiW(]WFpOV]HU MyOiWJRQGROQLPHUWNpV EEH]HQDIHOpStWpVHQPiUQHPYDJ\ csak nagyon körülményesen lehet változtatni. A raktáreluhqgh]pv KiURPOpSFV V tehát van egy nagyobb menü, ez alá sorolható bármennyi almenü, és az almenük alatt találhatók maguk a termékek. Például egy lehetséges elrendezés: Újság (termékcsoport neve) Napilap Hetilap Havi lap (alcsoport) Népszabadság RTV újság 1 NODSMD(termékek) Story 0 KROG CKM MaiNap (EEHQ D PHQ SRQWEDQ FVDN D] HOV NpW OpSFV W kell megadni, a termékeket a Terméktörzs menüben adhatja majd meg. 6

8 Nyomja meg az Új EHV]~UiV JRPERWpVDN YHWNH] DEODNRWIRJMDOiWQL$GMDPHJD WHUPpNFVRSRUWQHYpWPDMGDPHJMHJ\]pVEHFpOV]HU EHtUQLKRJ\PLWWDUWDOPD]PHUW D I FVRSRUW DEODNED D] DOFVRSRUWRN QHP OiWV]DQDN (]XWiQ Q\RPMD PHJ D PHQWpV gombot. Ismét válassza ki az el EEOpWUHKR]RWWI PHQ WKRJ\OpWUHKR]KDVVXND]DOPHQ NHW majd nyomja meg a módosítás gombot. Nyomja meg az Új beszúrás gombot, és itt létrehozható az almenü. ËUMD EH D] DOPHQ HOQHYH]pVpW.6+ V]iPiW PHO\HW HO ] OHJ PiU OpWUHKR]RWW +D nincs még létrehozva a KSH szám, kattintson a sor melletti pontokat tartalmazó gombra és ugyanaz az ablak fog megjelenni, mint a KSH besorolás menüpontban. Töltse ki, mentse el és ebben az ablakban, válassza ki a lefele nyíl segítségével. A megjegyzés rovdwed QHP N WHOH] tuql FVDN KD V]HUHWQH YDODPLW PHJMHJ\H]QL $] 7

9 adatokat a mentés gombbal rögzítheti, és felveheti az Új beszúrása gombbal a N YHWNH] DOPHQ SRQWRW 0HQQ\LVpJLHJ\VpJ Ebben a menüpontban adhatja meg a termékeihez/szolgáltatásaihoz párosítható mennyiségi elnevezéseket (db, óra, km, kg, dkg, méter stb) Kattintson a mennyiségi egységek menüpontra, majd nyomja meg az Új beszúrása gombot, adja meg az adatokat és mentse el. Korlátlan számú mennyiségi egységet adhat meg. A tizedes arra V]ROJiO KD D] DGRWW PHQQ\LVpJL HJ\VpJE O W UW PHQQ\LVpJ LV YpWHOH]KHW NLDGKDWy 7HUPpNW U]V,WW iootwkdwmd EH D WHUPpN HJ\HGL MHOOHP] LW.DWWLQWVRQ D Ä7HUPpNW U]V PHQ SRQWUD majd az Új bejegyzés gombra. Maradva a példánál a Népszabadság napilapot fogjuk felvenni. - 7HUPpNNyG: Ön által választott nyilvántartási kód PL: NL01-7HUPpNQpY A termék neve Pl: Népszabadság (QQpN D] DEODNQiO PLQGLJ pnh]hw QpON OL YHU]Ly HO WWL YiOWR]DWQiO QDJ\EHW NHW PLQGHQ YHU]LyQiO KDV]QiOMRQ PHUW D SpQ]WiUJpSUH iwn OG WW DGDWRN tj\ OHV]QHN MyOROYDVKDWyDN - 7HUPpN I FVRSRUW 9iODVV]D NL D OHIHOH Q\tO VHJtWVpJpYHO D] HO UH PiU beprogramozott adatokból. Pl: Újság - 7HUPpN DOFVRSRUW 9iODVV]D NL D OHIHOH Q\tO VHJtWVpJpYHO D] HO UH PiU beprogramozott adatokból Pl: Napilap - 0HQQ\LVpJ HJ\VpJ 9iODVV]D NL D OHIHOH Q\tO VHJtWVpJpYHO D] HO UH PiU beprogramozott adatokból. PL: db - %HVRUROiV: Vagy árucikk, vagy szolgáltatás lehet PL: árucikk - 9RQDONyG: Ezt az adatot küldi át a pénztárgépbe, mint azonosítót. Ha a termék vonalkódját írja be, a pénztárgéphez csatlakoztatott vonalkód olvasó segítségével vonalkód alapján, tudja a terméket eladni. Ha nem vonalkódos 8

10 eladást szeretne, akkor írjon be egy 13 jegynél nem nagyobb azonosító számot. (Eladásnál a pénztárgépbe ilyen esetben mindig be kell ütni az azonosítót, csak akkor tudunk eladni a termpne O +D QHP YRQDONyGRW KDV]QiOXQNFpOV]HU U YLGNyGRNDWPHJDGQL - 0LQLPiO NpV]OHW: Megadható, hogy hány darabnál legyen a minimális UDNWiUV]LQW $ QDSLODSQiO pv D V]ROJiOWDWiVRNQiO QHP puwhoph]khw GH WDUWyV fogyasztási cikkeknél már hasznosabb lehet..lw OWpVHQHPN WHOH] - %HV]iOOtWy9iODVV]DNLDOHIHOHQ\tOVHJtWVpJpYHOD]HO UHPiUEHSURJUDPR]RWW DGDWRNEyO.LW OWpVHQHPN WHOH] - /HtUiV: Valamely Ön által fontos megjegyzés társítható. Ha elkészült az adatok kitöltésével kattintson az Árképzés fülre. 9

11 (EEHQ D PHQ SRQWEDQ KDWiUR]KDWMD PHJ D EHV]HU]pVL iukr] NpSHVW D N O QE ] eladási árkategóriákat. Négy árkategóriát határozhat meg. A pénztárgépbe csak az iundwhjyuliedqv]huhso iudwn OGLHOWHKiWH]OHJ\HQDNLVNHUHskedelmi eladási ár. $] iudw PLQGLJ N WHOH] NLW OWHQL D W EELW QHP 6]ROJiOWDWiVQiO WHUPpV]HWHVHQ nincs beszerzési ár így ezt a rovatot, nem kell kitölteni. Ha végzett az árkalkulációval kattintson az egyéb fülre. Ebben a menüpontban paraméterezheti, hogy a termék aktív, szállítható, és bizományba illetve saját termékként van nyilvántartva, valamint, hogy a termék fizikailag hol található. Mint Ön is látja ezek a paraméterek, már nem tartoznak szorosan az értékesítés mivoltához, de az Ön számára hasznos információk lehetnek DNpV EELHNIRO\DPiQ.LW OWpV NWHUPpV]HWHVHQQHPN WHOH] 10

12 ÈUXFLNNIHOW OWpVH Miután a termékei léteznek a terméktörzsbe ezután fel, kell tölteni a pénztárgépbe az adatokat (Név, Ár, Árucikk száma, vagy vonalkódja). Kattintson az Árucikk feltöltése PHQ SRQWUD$ PHJMHOHQ DEODNEDQOiWQLIRJMDDWHUPpNHNHWpVD]HO WW NOpY UHV fehér négyzeteket. Az egérrel kijelölheti azokat a termékeket, amelyeket át akar küldeni a pénztárgépre, vagy a ++ gombbal az összest bejelölheti. (A - - gombbal az összes bejelölést leveszi.) Látni fogja, hogy a termékek Áfája még nincs PHJKDWiUR]YD D SpQ]WiUJpS V]iPiUD H]W D N YHWNH] DEODNEDQ DGKDWMD PHJ Amennyiben végzett a kijelölésekkel nyomja meg a Tovább gombot. 11

13 Automatikus vizsgálat elvégzése XWiQIHODMiQOMDDPHJIHOHO J\ MW W 12

14 (EEHQ D UpV]EHQ NHOO PHJKDWiUR]QLD KRJ\ D SpQ]WiUJpS PHO\LN iiim~ J\ MW MpKH] szeretné hozzárendelni az adott terméket. Mivel ez a feladat elég kényes így beiktattunk egy védelmet, mely megnézi az adott termék Ön által beállított áfa kulcsát pv D Ä*\ MW ÈID PH] EHQ FVDN D]RNDW D J\ MW NHW DMiQOMD IHO PHO\HN HJ\H]QHN D termék áfájával. Így Önnek nem kell érteni a pénztárgép programozásához, mert a MHOHQ V]RIWYHU OHHOOHQ U]L D] DGDWRNDW +D H]HN HOOHQpUH PpJLV KLEiVDQ DGQi meg a J\ MW V]iPiW D IHOW OWpV DONDOPiYDO KLED ]HQHWHW IRJ NDSQL KRJ\ YL]VJiOMD IHO O D beírt adatokat. A Termék adatlap gomb segítségével az adott terméken PyGRVtWiVRNDW LV YpJH]KHW PLHO WW D]W IHOW OWHQp D SpQ]WiUJpSUH +D EHIHMH]WH D WHUPpNHN J\ MW K ] UHQGHOpVpW Q\RPMD PHJ D ÄIHOW OWpV JRPERW(]XWiQ DSURJUDP felveszi a kapcsolatot a pénztárgéppel és feltölti az adatokat. )LJ\HOHP0LQpOW EEDGDWRWNHOOIHOW OWHQLDQQiOKRVV]DEELGHLJWDUW7 EEH]HU WHUPpNIHOW OWpVHDNiUSHUFHWLVLJpQ\EHYHKHW ÈUXFLNNW UOpVH $PHQQ\LEHQ HJ\ iuxflnnhw PiU QHP NtYiQ IRUJDOPD]QL D WRYiEELDNEDQ OHKHW VpJH YDQ D]W W U OQL D SpQ]WiUJpSE O.DWWLQWVRQ D] ÄÈUXFLNN IHOW OWpVH PHQ SRQWUD $ PHJMHOHQ DEODNEDQ OiWQL IRJMD D WHUPpNHNHW pv D] HO WW N OpY UHs fehér négyzeteket. Az egérrel kijelölheti azt a termékeket, amelyet törölni szeretne, majd a termékre mutatva nyomja meg az egér jobb gombját. Egy kis ablak fog legördülni, melyre, ha rákattintunk az egérrel, elvégzi az árucikk törlését. 13

15 .pv]ohwpr]jiv $ N YHWNH] UpV]EHQ D NpV]OHWWHO NDSFVRODWRV PR]JiVRN NLDGiV EHYpWHO YpJH]KHW NHOLOOHWYHHOOHQ UL]KHW N 5DNWiUEDIHOYHV] 0LXWiQ D] HO ] UpV]HNEHQ OpWUHKR]WD D UDNWiUL W U]VHW QLQFV PiV KiWUD EH NHOO vételezni a felvett árucikkeket, hogy raktárkészletünk keletkezzen. Kattintson a Raktárba felvesz menüpontra. 14

16 A «JRPERWPHJQ\RPYDYiODV]WKDWD]HO ] OHJEHYLWWEHV]iOOtWyNN ] OYDJ\ D]HO ] IHMH]HWEHQOHtUWPyGRQ~MDWLVYHKHWIHO(]XWiQDFLNNPHJQHYH]pVHPHOOHWW OpY JRPEUD NDWWLQWYD V]LQWpQ NLYiODV]WKDWMD D WHUPpNHW YDJ\ D] HO ] IHMH]HWEHQ OHtUW PyGRQ ~MDW YHKHW IHO LOOHWYH PyGRVtWKDWMD D PHJOpY SDUDPpWHUHNHW (]XWiQ D kívánt mennyiség és a beszerzési ár következik. Amennyiben helyesnek látja a + gomb megnyomásával felveheti a listára, és következhet az újabb termék. Ha EHIHMH]WH Q\RPMD PHJ D U J]tWpV JRPERW pv HOOHQ UL]]H D PHJMHOHQ Q\RPWDWiVL képen, hogy helyesek-e az adatok. Ha helyesek a Bizonylat rögzítése gomb megnyomásával rögzítésre kerül a bevételezés, és annyi példányban nyomtatódik ki, amennyit az Altalános beállítások -nál megadott. 0LYHO D] HOV UDNWiUNpV]OHW IHOW OWpVW LO\HQ PyGRQ QDJ\RQ N U OPpQ\HV OHQQH EHYpWHOH]QLH]pUWFpOV]HU EEKDV]QiOQLDÄ/HOWiUR]iV IXQNFLyW /HOWiUR]iV Kattintson a Leltározás menüpontra, majd az Új gombra. A ++ gombbal kijelölheti az összes terméket, amit felvett a terméktörzsbe, majd nyomja meg a Tovább gombot. Természetesen, ha kevesebb terméket szeretne leltározni, akkor kézi úton is kijelölheti a termékhnho WWOpY NLVQpJ\]HWHNHW 15

17 $] HO ] DEODNEDQ EHMHO OW WHUPpNHN PHJMHOHQQHN H]HQ D] ROGDORQ pv HJ\HQNpQW NLLJD]tWKDWy~MHVHWpQIHOYHKHW DYDOyVNpV]OHW.DWWLQWVRQDWHUPpNUHPDMGtUMDEH a leltár készlet rovatba a valós készletet és nyomja meg az Enter gombot. Az összes terméken végezze el a korrekciót, majd nyomja meg a Befejezés gombot. Ha QHPWXGMDEHIHMH]QLDOHOWiUR]iVWDNNRUFVDND0HQWpVJRPEUDNDWWLQWVRQtJ\NpV EE ezt a leltárt, tudja majd módosítani. (Szerkesztés) Lezárt üzletnyitási leltár Még nem befejezett leltár 16

18 5DNWiUEyONLDG Ezt a funkciót akkor kell használni, amikor a raktárból nem közvetlenül a kisker forgalom alá tartozó kivétet akarunk végrehajtani. (Pl: nagyker vásárlás, hibás áru visszavétele gyártóhoz, megromlott áru eltávolítása stb) A nyomtatvány ablak megegyezik a raktári bevéttel, kitöltése is teljesen azonos csak a nyomtatáskor Ön/cége lesz a szállító. 5DNWiULPR]JiVRN (EEHQ D PHQ SRQWEDQ HOOHQ UL]KHWL UDNWiUiQDN PR]JiVDLW WHWV]pV V]HULQWL intervallumokban. Kattintson a raktári mozgások menüpontra, majd határozza meg hogy kiadásokat, vagy bevételeket szeretné megtekinteni, majd adja meg az intervallumot. A nyomtativlnpsuhndwwlqwydwpwhohvhqlvphjwhnlqwkhwld]dgrwwel]rq\odwrqv]huhso tételeket. Ha csak egy adott üzleti partner mozgásaira kíváncsi, akkor válassza ki a partnert is így csak annak a partnernek az adatait, kapja meg. 17

19 $NFLyNÒMGRQViJRN Ez a menüpont mindig aktuális információkat szolgáltat, ha a számítógépe csatlakoztatva van az internetre. Amennyiben új információk vannak az ablak magától, legördül, és rákattintva már meg is jeleníti az aktuális információkat.,ww OHKHW OHW OWHQL D] LG N ]EHQ HONpV] O SURJUDP IULVVtWpVHNHW LV 7HUPpV]HWHVHQ FVDNHJ\LUiQ\~D]LQIRUPiFLyiUDPOiVD]gQJpSpU OVHPPLO\HQDGDWVHPNHU OKHWNL pvd]dgdwei]lvdnty OU OQHPOiWKDWy $ IHOV PHQ ViYRQPpJWDOiOKDWyHJ\ NpWRO\DQIXQNFLyPHO\V] NVpJHVDSURJUDm WHOMHVN U KDV]QiODWiKR].LPXWDWiVRN - 5DNWiUNpV]OHWRákattintva meg tudja tekinteni teljes aktuális raktárkészletét. $ IXQNFLyW FpOV]HU OHW OWpV XWiQ KDV]QiOQL PHUW tj\ D SpQ]WiUJpSEHQ OpY forgalommal csökkentet készletet tekinthetjük meg. 18

20 %HiOOtWiV - $GDWEi]LV PHQWpV %L]WRQViJL PHQWpVW YpJH]KHW tj\ D] DGDWEi]LViW N OV adathordozóra is kimentheti. A gép mindig oda ment amit megadott az Általános beállítások menüpontban, vagy ha nem adott meg semmit akkor a program alatt létrehoz egy [2006] -os könyvtárat és abba menti bele dátum megadással. - $GDWEi]LV YLVV]DiOOtWiV Ha a programot újrainstallálja, vagy másik gépre WHV]LIHOHOHJHQG D]HOPHQWHWWDGDWEi]LVWEHROYDVQLpVPiULVRWWIRO\WDWKDWMDD munkát, ahol abbahagyta. - -HOV]y YiOWR]WDWiV Abban az esetben, ha a belépési jelszót meg kívánja YiOWR]WDWQLHEEHQDPHQ SRQWEDQOHKHW VpJHQ\tOLNUi 19