BME Diákközpont tapasztalatai a diplomás pályakövető rendszer működtetéséről

Átírás

1 BME Diákközpont tapasztalatai a diplomás pályakövető rendszer működtetéséről Szabó Imre Diákközpont igazgató

2 Jogszabály évi CXXXIX. törvény a felsőoktatásról 20. (4) A felsőoktatási intézményben minőségbiztosítási rendszert kell működtetni. 34. (2) A felsőoktatási intézmények a szeptember 1-jétől induló tanévtől kezdődően vezetik be a pályakövetés rendszerét. 34. (6) A felsőoktatási intézmények - önkéntes adatszolgáltatás alapján - ellátják a pályakövetés feladatait, január amelynek 27. keretében figyelemmel kísérik azoknak a munkaerő-piaci helyzetét, akik náluk szereztek bizonyítványt, oklevelet.

3 Belső szabályozás Szervezeti Felépítés és Működési Rend 56. Az Egyetem minőségbiztosítási rendszere (1) Az Egyetem minőségbiztosítási rendszere az alábbi elveken alapul: a) Ügyfélközpontúság. Az Egyetem rendszeresen vizsgálja a működésében érdekeltek elvárásait, méri elégedettségüket, ezek eredményei alapján alakítja stratégiáját és programjait. A véleményeket különösen az alábbi körökben és célokkal gyűjti: - Leendő hallgatók: a középiskolások elvárásai az Egyetemmel szemben; - Jelenlegi hallgatók: oktatás hallgatói véleményezése; - Végzett hallgatók: utókövetéses vizsgálat a pályakövetési rendszer keretében; - Munkaerőpiac: a munkáltatók körében végzett felmérések;

4 A BME Diákközpont felmérései Négyféle felmérés 1. BME-re felvett hallgatók pályaválasztásáról és szociális helyzetéről (felvett hallgatók) 2. Oktatás hallgatói véleményezése (jelenlegi hallgatók) 3. A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem friss diplomásainak elhelyezkedési esélyei (végzett hallgatók) 4. A mérnököket foglalkoztató cégek főbb jellemzői, és a műszaki és gazdasági szakemberekkel kapcsolatos piaci elvárások (munkáltatók)

5 Célunk, hogy feltárjuk a friss diplomások munkaerő-piaci és munkakeresési tapasztalatait a végzés után néhány évvel, megismerjük a végzettek továbbképzési szokásait, munkahelyi körülményeit, kereseti viszonyait, valamint az őket alkalmazó munkáltatók jellemzőit, visszajelzést kapjunk a BME-n folyó oktatás erősségeiről és gyengeségeiről, informáljuk az egyetem vezetését, a leendő és jelenlegi hallgatók körét, valamint a gazdaság szereplőit a műszaki pálya munkaerő-piaci helyzetéről.

6 A fontosabb lépcsőfokok Első felmérés 1999-ben végeztük a MIE keretein belül az OFA támogatásával. (Budapesti Műszaki Egyetem (1997-ben végzett) friss diplomásainak elhelyezkedési esélyeiről) A felmérést a Diákközpont szervezésében azóta minden évben megismételtük (tizenegy alkalommal) óta az utókövetéses vizsgálat részét képezi a négy éve végzett, két éve már felmért évfolyam ismételt megkeresése től az utókövetéses vizsgálat végrehajtása áttér a TÁMOP pályázat keretében vállaltaknak megfelelően a központi DPR által meghatározott módszerre.

7 Korábbi módszer bemutatása (önkitöltős kérdőíves technika) szakmai team elkészítette a kitöltendő kérdőívet, a Hallgatói Információs és Pénzügyi Rendszerből az adatvédelmi szabályok betartása mellett azonosított, abszolutóriumot szerzett vagy végzett nappali tagozatos hallgatóinkat először telefonos úton megkérdezzük, majd a felmérésbe beleegyezőknek elsődlegesen e- mailben, másodlagosan postai úton (azaz ha kérte a postai küldést, illetve ha nem kérte az küldést) elküldtük a kérdőívet, a kérdőív visszaküldése érdekében felbélyegzett válaszborítékot január 27. biztosítottunk, továbbá internetes kitöltést is lehetővé tettük, visszaérkezett kérdőíveket berögzíttettük,

8 Korábbi módszer bemutatása (folyt.) elkészült adatbázis tisztítottuk és súlyoztuk (minta összetételét az alapsokaság kar és nem szerinti megoszlásához igazítottuk), a súlyozott adatbázis alapján elkészültek az adatok közti kapcsolatokat tartalmazó táblázatok (kereszttáblák), ezek alapján elkészült a felmérés írásos elemzése, az elemzés szenátusi elfogadása után a tanulmányt magyar és rövidített angol nyelvű kiadvány formában megjelentettük, illetve a honlapon elérhetővé tettük.

9 Felhasználási mód Belső szabályozó, visszacsatolás a minőségbiztosítási rendszer részeként információk eljuttatása az egyetem vezetőihez, szenátus tagjaihoz az érintett vizsgálat által érintett szakmai döntések során, egyetemi médiumokban (egyetemi és kari lapok) az eredmények megjelentetése, Felvételizők tájékoztatása internetes elérhetőség biztosítása a felvételizők által látogatott honlapokon, információk megjelentetése a felvételizőknek szóló kiadványainkban, Diákközpont Támpont Iroda személyes tájékoztatása esetén is megemlít, Gazdaság, közvélemény tájékoztatása kiadvány postázása az egyetem kiemelt partnerei részére, média tájékoztatása (sajtótájékoztató, rövid összefoglaló, nyilatkozatok, interjúk),

10 A legújabb felmérés visszaküldési arányai: A 2007-ben végzettek esetén a kiküldött 1889 darab kérdőívből a kitöltött kérdőívek darabszáma 381, így az átlagos visszaküldési arány egyetemi szinten 20,1%. (Korábbi években 18-36% között.) A 2005-ben végzettek esetén (ismételt felmérés) a kiküldött 1827 darab kérdőívből a kitöltött kérdőívek darabszáma 330, így az átlagos visszaküldési arány egyetemi szinten 18,5%. (Korábbi években 17-23% között.)

11 TÁMOP keretében bevezetett módszer eltérései továbbra is önkitöltős módszert kívánunk alkalmazni, a kitöltendő kérdőív alapját a központi DPR (Educatio Nkft) adja meg, kiegészítő kérdéseket a szakmai team határozza meg, (ez természetesen a kérdőív hosszának növekedéséhez vezet, és a duplikált megkérdezésre külön kell figyelni!) a megkeresett hallgatók között szerepelnek a nem nappali tagozatosak és a PhD képzésben résztvevők is, (ez a megkérdezett létszám 15-25%-os növekedését jelenti) továbbra is fenntartjuk, hogy a hallgatókat először telefonos január 27. úton megkérdezzük, de postai úton csak azokat keressük meg, akiknek nincs elérhetősége. Csak elektronikus kitöltést biztosítunk, postai úton nem küldünk kérdőívet, csak megkereső levelet!

12 TÁMOP keretében bevezetett módszer eltérései (folyt.) a nyomtatott kérdőívek hiánya gyorsabb feldolgozást tesz lehetővé, és ezért a visszaküldési arány növelése érdekében gyorsabb reagálást biztosíthat, az adatbázis elemzésénél és a szöveges összefoglaló elkészítésénél a korábbiakhoz hasonló módszereket alkalmazunk majd, a központi DPR-rel való kapcsolattartás miatt adatküldési metódust és a központi DPR-ben szereplő elemzések átvételét is január valósítjuk 27. majd, a felmérés adatainak megismertetését hasonló módszerekkel kívánjuk megoldani.

13 Problémák, kérdések Végzett hallgatók elérhetőségi adatainak naprakészsége (öregdiák, alumni mozgalom) Visszaküldési arány (internetes lehetőség) Kérdőív tartalma (hossza, kérdéstípusok, szubjektív-objektív) Vizsgált adatsorok elemzési kérdései (tendenciák, komplexitás a felhasználhatóság érdekében, intézményi és képzési január specialitások) 27. Kapott információk validálási kérdései (kapcsolódás más felmérésekhez)

14 Amin még javítani szeretnénk: Belső felhasználók elérése (érdeklődés növelése, napi szintű munkájuk során történő felhasználás elérése, kapott információk és döntési folyamatok összefésülése ) Felvételizők tájékoztatási hatékonyságának növelése Egyetemi hallgatók tájékoztatása (Diákközpont Karrier Irodán és az képzési anyagokon keresztül) Gazdasági szereplők tájékoztatásának bővítése Médiával való kommunikáció (érdeklődés felkeltése, megjelentetés időpontja és módja, információk aktualitása)

15 Végül néhány eredmény a legújabb felmérésből: A foglalkoztatottsági arány a végzettek körében 92,1%. A tanulók (PhD és nappali tagozatos hallgatók) aránya 5,5%, a munkanélküliek aránya 1,6%, valamint az egyéb inaktívak aránya 0,8%. Az első munkahely megtalálásának átlagos ideje az elmúlt hat évben 2,4 hónapról 1,3 hónapra csökkent. A válaszadók 61,3%-a már tanulmányai alatt elhelyezkedett, további 12,5%-uk a végzést követő 1 hónapon belül. A végzés után másfél-két évvel történő értékelés arra utal, hogy az egyetemen szerzett ismeretek elengedhetetlenek (17,3%), január 27. vagy jól használhatóak (32,2%), igaz a végzettek 42,3%-a csak részben használhatónak tartja azokat. A végzettek havi bruttó átlagkeresete 2008-ban Ft volt.

16 További információk Diákközpontról: Tanulmányokról: honlapon belül Dokumentumok/Felmérések menüpont

17 Köszönöm a figyelmüket! Szabó Imre DIK Igazgató Telefon: 06-1/ szabo.imre@sc.bme.hu