KEM ISZI Szervezeti és Működési Szabályzat 2015.

Átírás

1 KEM ISZI Szervezeti és Működési Szabályzat Készítette: Szőke Szabó Mónika főigazgató

2 MELLÉKLETEK 1. számú: Kmárm-Esztergm Megyei Integrált Szciális Intézmény Szervezeti felépítése /ORGANOGRAM/ 2. számú Adatvédelmi Szabályzat 3. számú Önköltségszámítási Szabályzat 4. számú Eszközök és Frrásk Értékelési Szabályzata 5. számú Intézményi mbiltelefn készülékek használatának szabályzata 6 számú: Belsőellenőrzési Szabályzat 7 számú: Iratkezelési Szabályzat 8 számú: Számviteli Szabályzat 9 számú: Pénzkezelési Szabályzat 10 számú: Anyaggazdálkdási és leltárzási Szabályzat 11 számú: Selejtezési Szabályzat 12. számú Egyéni védőeszköz és munkaruha szabályzat 13 számú: Munkavédelmi Szabályzat Telephelyenként 14 számú: Tűzvédelmi Szabályzat Telephelyenként 15.számú: Gépjárműhasználati Szabályzat 16.számú: Vagynvédelmi Szabályzat 17. számú Biznylati Rend 18. számú Szabályzat az ellátttak költőpénzének és értékeinek kezeléséről 2

3 I. ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK ÉS FELADATOK I. 1. Az intézmény elnevezése: Kmárm-Esztergm Megyei Integrált Szciális Intézmény I. 2. Az intézmény rövidített neve: KEM ISZI I. 3. Az intézmény székhelye: 2509 Esztergm-Kertvárs, Dr. Niedermann Gy. u. 1. Telefn: 33/ , -280, -290 Főigazgató: 33/ Telephely igazgató: 33/ Telefax: 33/ I. 4.: Az intézmény telephelyei: I. 4.1.: KEM ISZI Esthajnal Időskrúak Otthna 2028 Pilismarót Basaharc Telefn: 33/ Telephely igazgató: 33/ Telefax: 33/ I. 4.2.: KEM ISZI Zöld Fenyő Időskrúak Otthna 2500 Esztergm, Visegrádi u. Hrsz. 8137/9. Telefn: 33/ Telephely igazgató: 33/ Telefax: 33/ I. 4.3.: KEM ISZI Fgyatéksk Otthna 2532 Tkdaltáró, József A. u. 4. Telefn: 33/ Telephely igazgató: 33/ Telefax: 33/ I. 4.4.: KEM ISZI Fgyatéksk Lakótthna 2532 Tkdaltáró, Vajaskúti dűlő. 1. Telefn: 33/ Telefax: 33/ I. 4.5.: KEM ISZI Szent Rita Fgyatéksk Otthna 2500 Esztergm, Dessewffy A. u. 22. Telefn: 33/ Telephely igazgató: 33/ Telefax: 33/

4 I. 4.6.: KEM ISZI Glatz Gyula Idősek Klubja 2500 Esztergm, Damjanich u. 50. Telefn: 33/ Klubvezető: 33/ Telefax: 33/ I. 5. Az intézmény bélyegzője: Körbélyegző, körben az intézmény neve és címe található. I. 6. Az intézmény jgállása: Az intézmény önálló jgi személy, önállóan működő költségvetési szerv. A költségvetési szerv pénzügyi, gazdasági feladatait április 1-jétől a Szciális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Kmárm-Esztergm Megyei Kirendeltsége (2800 Tatabánya, Fő tér 4.), tvábbiakban megyei kirendeltség látja el. Az intézmény adószáma: Az intézmény statisztikai jelzőszáma, KSH aznsító: I. 7. Az intézmény irányítása: a) Alapítói jgt gyakrló és irányító szerv neve: Emberi Erőfrrásk Minisztériuma 1055 Budapest, Szalay utca b) Középirányító szerv neve és székhelye: Szciális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság 1132 Budapest, Visegrádi u. 49. c) Fenntartó szerv neve: Szciális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság 1132 Budapest, Visegrádi u. 49. A középirányítói és fenntartói jgk gyakrlása a Szciális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Kmárm - Esztergm Megyei Kirendeltségének bevnásával történik. 4

5 I. 8. Az intézmény frrásai: A működési költségek vnatkzásában: költségvetés, pályázat. A fenntartási, karbantartási, felújítási költségek vnatkzásában: költségvetés Saját bevételek: gndzási díjak különféle egyéb bevételek I. 9. Az intézmény ellátási területe és feladata: Ellátási területe: Idősek nappali ellátása, étkeztetés, házi segítségnyújtás esetén: Esztergm várs közigazgatási területe Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás esetén: az Esztergmi kistérség (Esztergm, Nyergesújfalu, Lábatlan, Tát, Dömös, Pilismarót, Bajót, Mgyrósbánya, Süttő közigazgatási területe), Mezőkövesd kistérsége (Bgács, Brsdgeszt, Brsdivánka, Bükkábrány, Bükkzsérc, Cserépfalu, Cserépváralja, Csincse, Egerlövő, Kács, Mezőkeresztes, Mezőkövesd, Mezőnagymihály, Mezőnyárád, Négyes, Sály, Szentistván, Szmlya, Tard, Tiblddaróc, Vatta közigazgatási területe) Rétság kistérsége (Alsópetény, Bánk, Berkenye, Brssberény, Diósjenő, Felsőpetény, Hrpács, Keszeg, Kétbdny, Kisecset, Legénd, Nagyrszi, Nézsa, Nógrád, Nógrádsáp, Nőtincs, Ősagárd, Pusztaberki, Rétság, Rmhány, Szátk, Szendehely, Szente, Tereske, Tlmács közigazgatási területe) Budapest XVII. kerület közigazgatási területe. Minden egyéb tevékenység tekintetében: Kmárm Esztergm megye közigazgatási területe. Az intézmény feladata: Ellátási területén biztsítja azn időskrúak, fgyatékkal élők, krónikus pszichiátriai betegek teljeskörű ellátását, akik a vnatkzó jgszabályi feltételeknek, a fenntartó Szciális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság által előírtaknak megfelelnek. I. 10. Az intézmény tevékenységi köre: Az intézmény alaptevékenységének a krmányzati funkció szerinti besrlása: Pszichiátriai betegek tartós bentlakáss ellátása Pszichiátriai betegek rehabilitációs célú bentlakáss ellátása Pszichiátriai betegek átmeneti ellátása Pszichiátriai betegek nappali ellátása szciális fglalkztatás Időskrúak, demens betegek tartós bentlakáss ellátása 5

6 Időskrúak, demens betegek tartós átmeneti ellátása Fgyatékssággal élők tartós bentlakáss ellátása Fgyatékssággal élők tartós bentlakáss ellátása- ápló gndzó célú lakótthn Fgyatékssággal élők nappali ellátása szciális étkeztetés házi segítségnyújtás jelzőrendszeres házi segítségnyújtás idősek, demens betegek nappali ellátása I. 11. Az intézmény szervezeti frmája: Az évi III. tv. vnatkzó szabályai szerint: integrált intézmény, alapdkumentumai szerinti szlgáltatásait a telephelyeken és gndzttak számára nyitva álló helyiségekben valósítja meg. I. 12. Az intézmény együttműködési köre: Együttműködik és rendszeres kapcslatt tart: az SZGYF KEM Kirendeltsége SZGYF fenntartásában működő társintézmények Esztergmi Közös Önkrmányzati Hivatal Pilismarót Község Plgármesteri Hivatala Tkdaltáró Község Plgármesteri Hivatala az Országs Pszichiátriai Érdekvédelmi Fórum járási gyámhivatalkkal, az ellátttak hivatáss gndnkaival és egyéb törvényes képviselőikkel, hzzátartzóikkal, együttműködik az Állami Népegészségügyi és Tisztirvsi Szlgálattal, a szciális szakképzésben résztvevő hallgatók számára gyakrlati terepintézményként működik közösségi szlgálatt teljesítő középiskláskkal, képzőintézményekkel KEM Krmányhivatal Esztergmi Járási Hivatal Munkaügyi Kirendeltsége Vaszary Kls Kórház Szent Brbála Szakkórház, Drg EDDSZ KEM Képviselete egyéb szakmai érdekképviseleti szervek 6

7 II. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője -valamennyi telephely vnatkzásában is - a főigazgató. Az intézmény egyszemélyi vezetőjét feladata végrehajtásában az áplási-gndzási, rehabilitációs és gazdasági-műszaki tevékenység ellátására szervezett, funkcinálisan taglt, feladatk szerint felépülő szervezet segíti. A telephelyek élén a főigazgató által kinevezett, és meghatárztt, önálló feladatkört gyakrló igazgatók állnak. Az intézmény szervezete - az ellátás érdekében - szakmai szempntból taglt telephelyek, részlegek, sztályk, szakmai munkacsprtk együttműködése. Az intézmény a telephelyek együttese, a részegységek együttműködését eredményező a kr követelményeinek és az intézmény lehetőségeinek megfelelő minőségileg magasabb szintű szciális tthni ellátás. Az intézmény vezetése és irányítása az alábbiakban valósul meg. II. 1. Főigazgató Az intézményt a főigazgató, mint egyszemélyi felelős vezető irányítja. A főigazgató felett a munkáltatói jgkat a Szciális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság főigazgatója gyakrlja. A főigazgató felel az intézmény működéséért, az tt flyó szakmai tevékenységért, gazdálkdásért, üzemeltetésért és az ISZI kezelésében lévő intézményi vagynért. A gazdálkdás szabályszerűségét a gazdálkdási feladatkat ellátó megyei kirendeltséggel együtt biztsítja feladatellátási szerzdés alapján. II.1. 1.: A főigazgató feladatai, hatásköre, jgköre II Működéssel kapcslats feladatai: Az alapító kiratban meghatárztt alaptevékenységek ellátásának biztsítása, a hatálys jgszabályk és a fenntartó által hztt határzatk, döntések keretei között. Elkészíti az intézmény Szakmai Prgramját, Szevezeti Működési Szabályzatát, gndskdik a hatálys rendeletben előírt szabályzatk elkészítéséről. Meghatárzza az egyes vezető munkakörökben a hatás és jgköröket, az intézményen belüli munkamegsztást. Gyakrlja az intézmény dlgzói felett a munkáltatói jgkat, a szakdlgzók felett a telephely igazgatók egyetértésével. Gndskdik a Szciális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság által hztt intézkedések, utasításk végrehajtásáról. A Nappali Intézmény vnatkzásában felkérésre beszáml Esztergm Várs Képviselő Testülete illetve Szciális Bizttsága előtt. Biztsítja az érdekvédelmi és demkratikus fórumk valamint a vezetést segítő tanácsadó szervek működésének feltételeit. 7

8 Elkészíti az alá közvetlenül beszttt telephely igazgatók munkaköri leírását, gndskdik az intézmény valamennyi dlgzója vnatkzásában a munkaköri leírás elkészítéséről. Irányítja a dlgzók szakképzését, tvábbképzését, felügyeli a személyzeti ügyeket, a bér-és munkaerőgazdálkdást. Irányítja, összehanglja, ellenőrzi az áplási, gndzási, mentálhigiénés és gazdasági, műszaki részlegek munkáját, felügyeli a Szervezeti Működési Szabályzatban fglaltak betartását, a munkafegyelem, etikai követelmények megtartását. Végzi a panaszk és bejelentések kivizsgálását az ISZI Szakmai Prgramjában meghatárztt rend szerint. Gndt frdít a körülmények javítására, ellenőrzi a munkavédelmi szabályk betartását. Ellátja az intézmény képviseletét. Ellátja az aláírási-kiadmányzási jgkört. II Szakmai feladatai: Munkáját elsősrban az évi III. tv. és a szakmai jgszabályk, módszertani útmutatók előírásai szerint köteles végezni. Szakmai tevékenysége srán figyelemmel kíséri és a gyakrlatban alkalmazza szakterülete tudmánys kutatásait, eredményeit. Tapasztalataival segíti annak tvábbfejlesztését, gndskdik munkatársai flyamats képzéséről, tvábbképzéséről. Együttműködik és részt vesz a szakmai fórumk, társaságk munkájában, segíti a szakmai eredmények széles körben történő megismerését. Biztsítja a krszerű, magas színvnalú gndzás megvalósításáhz szükséges feltételeket, ellenőrzi a gndzást végzők és irányítók munkáját. Felügyeli az intézményben flyó pszichés gndzást, az egészségügyi és mentálhigiénés ellátást, kapcslatt tart a területileg illetékes fekvőbeteg gyógyintézettel. Jóváhagyja az éves gndzási, fglalkztatási tervet. II Gazdálkdással kapcslats feladatai: Irányítja és felügyeli az intézmény gazdasági szervezetét. Az intézmény részére előírt szabályk szerint és határidőben felterjeszti a költségvetést és beszámlókat, a gazdálkdással kapcslats jelentéseket. Jgsult a kötelezettségvállalásra, gyakrlja az utalványzási, előirányzat felhasználási, kiadmányzási jgkört. Megszervezi az intézményi belső ellenőrzést. Értékeli az intézmény gazdálkdási mutatóit. Ellenőrzi az engedélyeztt feladatfinanszírzási támgatás betartását. Felügyeli az ptimális gazdálkdás biztsítását. Ellátja a térítési díjjal kapcslats teendőket. 8

9 II Vagynvédelmi feladatai: Munkáját mindig az intézmény vagynának védelmét szem előtt tartva végzi és azt az intézmény valamennyi dlgzójától megkövetelni köteles. Kár keletkezése esetén vizsgálatt indít a felelősség megállapítása céljából és intézkedik a kár megtérülése érdekében. Szándéks kárkzás esetén felelősségre vnást kezdeményez. Minden lehetséges eszközzel biztsítja a tűz,- és balesetvédelmi előírásk betartását. Az ellátttaktól vagy hzzátartzóiktól átvételi elismervény ellenében érték-és vagynmegőrzésre átvett tárgyak biztnságs megőrzéséért anyagilag felelős. A főigazgató helyettesítését távllétében teljeskörűen az ügyviteli csprt vezetője látja el. II.2. A telephely igazgatók, Klubvezető A telephely igazgatókat, Klubvezetőt az ISZI főigazgatója nevezi ki és gyakrlja felettük a munkáltatói jgkat. Szakmai feladataikat a főigazgató irányítása és felügyelete mellett, mint részegységeik, teljes körű szakmai felelősséggel biró vezetőik végzik. Munkájukról rendszeresen és kimerítően kötelesek beszámlni a főigazgatónak a heti igazgatói értekezleteken. II.2.1. telephely igazgatók/klubvezető hatásköre, jgköre Az alapító kiratban meghatárztt alaptevékenységek ellátásának biztsítása, a hatálys jgszabályk és a fenntartó döntései, valalmint az ISZI főigazgatója utasításainak keretei között a saját részegység vnatkzásában. Részt vesz az intézményi dkumentációk elkészítésében. Egyetértési jggal bír a telephelyen a dlgzói felett a munkáltatói jgk gyakrlását illetően. Saját egységében gndskdik a Szciális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság által hztt döntések, utasításk végrehajtásáról. Saját telephelyén biztsítja az érdekvédelmi és demkratikus fórumk valamint a vezetést segítő tanácsadó szervek működésének feltételeit. Gndskdik a telephely valamennyi szakdlgzója vnatkzásában a munkaköri leírás elkészítéséről. Szervezi a dlgzók szakképzését, tvábbképzését. Saját egységében irányítja, összehanglja, ellenőrzi az áplási, gndzási, mentálhigiénés munkát, figyelemmel kíséri a munkafegyelem etikai követelmények megtartását. Ellenőrzi elsősrban a technikai dlgzók, valamint a knyhai dlgzók 9

10 munkavégzését. Ismétlődő, vagy fennmaradó prbléma esetén értesíti a főigazgatót. Végzi a panaszk és bejelentések kivizsgálását a Szakmai Prgram szerint. Gndt frdít a körülmények javítására, saját egységében ellenőrzi a munkavédelmi szabályk betartását. II.2.2. Szakmai feladatai Módszertani útmutatók előírásai, valamint a főigazgató utasítása szerint köteles végezni. Munkáját elsősrban az évi III. törvény és a szakmai jgszabályk, módszertani útmutatók előírásai szerint köteles végezni. Szakmai tevékenysége srán figyelemmel kíséri és a gyakrlatban alkalmazza szakterülete tudmánys kutatásait, eredményeit, tapasztalataival segíti annak tvábbfejlesztését, gndskdik munkatársai flyamats képzéséről, tvábbképzéséről. Együttműködik és részt vesz a szakmai fórumk, társaságk munkájában, segíti a szakmai eredmények széles körben történő megismerését. Biztsítja a krszerű, magas színvnalú gndzás megvalósításáhz szükséges feltételeket, ellenőrzi a gndzást végzők és irányítók munkáját. Közvetlenül felügyeli az intézményben flyó pszichés gndzást, az egészségügyi és mentálhigiénés ellátást, kapcslatt tart a területileg illetékes fekvőbeteg gyógyintézettel. Elkészíti az éves gndzási, fglalkztatási tervet. Irányítja, szakmailag ellenőrzi az általa vezetett intézményben a mentálhigiénés csprt munkáját. Meghatárzza a telephely intézményben flyó szlgáltatásk igénybevételének módját. Saját egységében ellátttak esetében felel a felülvizsgálatk feltételeinek biztsításáért. A telephely igazgatók helyettesítését távllétük esetén, a vezető áplók ldják meg. II.2.3. Vagynvédelmi feladatai: Munkáját mindig az intézmény vagynának védelmét szem előtt tartva végzi és azt az intézmény valamennyi dlgzójától megkövetelni köteles. Kár keletkezése esetén közreműködik a felelősség megállapítása céljából indíttt vizsgálatban. Az általa tapasztalt szándéks kárkzás esetén a főigazgató felé jelentési kötelezettsége van. Minden lehetséges eszközzel biztsítja a tűz és balesetvédelmi előírásk betartását. Saját egységében az ellátttaktól vagy hzzátartzóiktól átvételi elismervény ellenében érték-és vagynmegőrzésre átvett tárgyak 10

11 biztnságs megőrzéséért anyagilag felelős. II.3. A vezető ápló A vezető áplót az ISZI főigazgatója nevezi ki, a telephely igazgató egyetértésével, és gyakrlja felette a munkáltatói jgkat. Szakfeladatait és egyéb tevékenységét a telephely igazgató közvetlen irányításával és ellenőrzésével végzi. Munkájáról rendszeresen, maradéktalanul beszáml a telephely igazgatónak. Szakfeladataiban az ellátttakkal kapcslats áplási-gndzási feladataiban végrehajtja az rvsi utasításkat. Az intézetvezető ápló az áplás-gndzás vnatkzásában valamennyi részleg vezetője. II.3.1. Feladatai, hatásköre, jgköre: Irányítja, ellenőrzi az egészségügyi-áplási csprtk, részlegek dlgzóinak munkáját. Szervezi és ellenőrzi a szükséges egészségügyi dkumentációkat. Elkészíti a csprt dlgzóinak heti, havi munkaprgramját, munkaidő besztását, és azt jóváhagyásra minden hónap 25.-ig a telephely gazgatónak leadja. Biztsítja az rvs utasításai alapján a heveny és idült betegek ellátását. Nyilvántartja a gyógyszerigényt, gndskdik a receptek időben történő felírásáról, felügyeli a gyógyszerkészlet-mzgást, kétheti készletperiódus figyelembevételével. Orvsi utasítás alapján szervezi és felügyeli a betegek gyógykezelését, gndzását. Részt vesz, krdinál, az egyéni gndzási és áplási tervet késízítő team munkájában. Hzzásegíti a ellátttakat, hgy a közpntilag szervezett szűrővizsgálatkn részt vegyenek Nyilvántartja az áplók, a gndzók és az élelmezéssel fglalkzó dlgzók időszaks egészségügyi vizsgálatait. Krdinálja az áplási-gndzási egységek dlgzóinak rendszeres képzését, tvábbképzését. Kapcslatt tart az intézetben elhelyezettek gyógykezelésében résztvevő rvskkal, szakrvskkal és gyógyintézetekkel, szakrendelőkkel, ellátttak hzzátartzóival. Irányító,-ellenőrző-és szakmai feladatainak körében végzett tevékenységéről rendszeresen beszáml a telephely igazgatójának. A munkafegyelem és szakmai szabályk betartása érdekében tervezett és szúrópróbaszerű ellenőrzéseket tart, végzi a munkavégzésre alkalmas állapt rendszeres ellenőrzését. Gndskdik az egészségügyi ellátás személyi, tárgyi feltételeinek biztsításáról, annak hiányát jelzi a főigazgatónak. 11

12 Rendszeresen végzi a hatáskörébe tartzó dlgzók munkabesztásának, a műszakváltásnak, éjjeli szlgálatnak ellenőrzését. Rendszeresen ellenőrzi az áplás színvnalának emelése érdekében az ellátttak testi higiénéjét és rendjét. Elkészíti közvetlen besztttai munkabesztását. Tanulmányzza, értékeli az egészségügyi ellátással, áplással, gndzással kapcslats külső véleményeket. Gndskdik a feladatkörébe tartzó minőségbiztsítási feladatk ellátásáról. Az áplási-gndzási részleg tevékenységi területén ellenőrzési és beszámltatási jga van. Részletes feladatait a munkaköri leírás határzza meg. Felelős: A telephelyen flyó áplási-gndzási tevékenységért. Az általa kiadtt, utasításkért, intézkedéseiért. A hatáskörébe utalt feladatk ellátásáért. A telephelyen flyó áplási tevékenységre vnatkzó hatálys jgszabályk, az intézményi belső szabályzatk végrehajtásáért, betarttatásáért. A törvényesség és az etikai szabályk betartásának biztsításáért. A telephely higiénés helyzetéért. A vezető ápló távlléte esetén helyettesítését az sztályvezető ápló látja el tt, ahl van ilyen munkakör, vagy valamely erre a feladatra kijelölt ápló gndzó. II.4. Vezető gndzó laksság körében felmerülő alapszlgáltatási igények flyamats figyelemmel kísérése, a szciális étkeztetés, házi segítségnyújtás által biztsíttt szlgáltatásk, gndzási feladatk ellátásának krdinációja, a szakmai munka összehanglása, szervezési, vezetési feladatk ellátása, Házi gndzó kllégák munkájának krdinálása, ellenőrzése a szciális munka gyakrlati hatéknyságának és hatássságának elősegítése, a szlgáltatáskra és a gndzási munkára vnatkzó jgszabályk, szakmai szabályk érvényre juttatása, kapcslattartás más szciális, illetve egészségügyi intézményekkel, az adtt szciális intézmény és szciálplitikai eszközrendszer fejlesztésének elősegítése, más típusú ellátás szükségessége esetén annak kezdeményezése. A munkájára / ellátási típusra vnatkzó jgszabályk ismerete Az ellátás után érdeklődők tájékztatása A ellátási kérelem / egyéb iratk, levelezés iktatása, Tájékzódik az ellátást kérelmező életkörülményeiről Megállapdás előkészítése Segítséget nyújt a gndzási terv elkészítéséhez 12

13 Személyi térítési díj megállapításának előkészítése Kapcslattartás a jelzőrendszeres készülékeket üzemelő cégekkel Kapcslattartás a tiszteletdíjas gndzó kllégákkal, Jelzőkészülék beüzemelése A gndzó kllégák munkaidő besztásának elkészítése. A hónap utlsó munkanapjáig a következő havi besztást megküldi az ISZI- be, a munkaügyi ügyintézőnek A besztásban bekövetkező váltzásk jelentése a munkaügyi ügyintézőnek Ellátást igénylők nyilvántartása Napi igénybevétel összesítése, rögzítése NRSZH napi jelentés rögzítése KSH statisztika elkészítése II.5. Élelmezésvezető Az ISZI két főzőknyháján működik 1-1 fő élelmezésvezető. A pszichiátriai betegek tthna élelmezésvezetője felel a tkdalárói tthn és lakótthn ellátttainak étkeztetéséről is, melyet a székhely intézmény főzőknyháról szállítással biztsítjuk. A Szent Rita Fgyatéksk Otthna telephelyen működő élelmezésvezető az adtt telephely, valamint az Esthajnal Időskrúak Otthnában működő főzőknyha működését irányítja, valamint felel a Zöld Fenyő Időskrúak Otthna lakóinak étkeztetéséért, melyet az idősek tthna főzőknyháról szállítanak. Az élelmezésvezetőket az ISZI főigazgatója nevezi ki, a telephely igazgató egyetértésével, és gyakrlja felette a munkáltatói jgkat. Az alapszlgáltatásban működő szciális étkzetetés szakfeladat körében ellátandó étkeztetés külső főzőknyháról biztsíttt. A Glatz Gyula Idősek Klubja esetében a Bőség Knyha Kft., a Szent Rita Fgyatéksk Otthnáhz integrált alapszlgáltatás esetén a Hungast Esztergm Kft. biztsítja a szlgáltatást. Feladata: Knyhaüzem működtetése Élelmezési anyagk beszerzése, raktárzása Ételkészítés Ételsztás, tárlás (Esztergm, Visegrádi úti és Tkdaltárói Fgyatéks Otthn telephely vnatkzásában szállítás is.) Napi élelmezési és elláttti létszám egyeztetése - élelmezési napk napi illetve havi összesítése Tevékenységi körbe tartzó minőségbiztsítási feltételek, feladatk ellátása a HACCP szerint Ételek mennyiségi, minőségi ellenőrzése 13

14 Szakszerű diétás ellátás biztsítása a dietetikus szakemberen keresztül Naprakész dkumentációk vezetése II.6.. Ügyviteli csprtvezető, gazdasági ügyintéző A gazdasági ügyintézőt az ISZI főigazgatója nevezi ki határzatlan időre, gyakrlja felette a munkáltatói jgkat. Feladatait és egyéb tevékenységét a főigazgató közvetlen irányításával és ellenőrzésével végzi. Munkájáról rendszeresen, maradéktalanul beszáml a főigazgatónak. Irányítja és szervezi a gazdasági ügyintéző, pénztárs, egyéb ügyintézők munkáját. A gazdasági ügyintéző feladatai, hatásköre, jgköre: A gazdasági részleg munkájának megszervezése, irányítása, ellenőrzése, szükséges dkumentációk elkészítése, Gazdasági kérdésekben a főigazgató megbízásával az intézet képviselete külső szerveknél, Az ISZI költségvetés elkészítése, jgszabályk és tervezési előírásk figyelembe vételével, Az érvényes számviteli utasításk alapján az intézmény analitikus elszámlási, nyilvántartási rendjének kialakítása. Pénzügyi, szakmai és gazdasági ellátás, valamint az intézmény feladatait ellátó szervezeti egységek, csprtk közötti adatszlgáltatási kötelezettségek megszervezése, érvényre juttatása a főigazgató jóváhagyásával, Az intézmény pénzgazdálkdásán belül az egyes munkaterületekhez tartzó érdekeltségi rendszerek kidlgzása, alkalmazása, végrehajtása, A gazdálkdás eredményességének elemzése, értékelése, a hatéknyság, az ésszerű és takaréks gazdálkdás biztsításának érdekében, A főigazgató által rábíztt egyéb gazdálkdási feladatk ellátása, Az intézmény gazdálkdási-pénzügyi feladataira vnatkzó jgszabályk érvényesítéséről való gndskdás. A hatékny gazdálkdás elősegítése érdekében a gazdálkdás eredményeinek flyamats elemzése, értékelése, a főigazgató rendszeres tájékztatása. A telephelyek gazdálkdási tevékenységéhez infrmáció és adatszlgáltatás rendszeres biztsítása. Az ellátttakkal kapcslats mindennemű gazdasági-pénzügyi tevékenység megszervezése, rendszeres-flyamats ellenőrzése. Gndskdik a feladatkörébe tartzó minőségbiztsítási feladatk megszervezéséről, ellátásáról. A gazdasági tevékenység területén az intézmény működése kapcsán ellenőrzési és beszámltatási jga van. 14

15 Gazdasági kérdésekben képviseleti jgkör gyakrlása, a főigazgatóval történt előzetes egyeztetés, és a főigazgató utólags tájékztatása mellett. Rendszeresen ellenőrzi a gazdasági csprt dlgzóinak munkavégzését. Elkészíti a gazdasági csprt dlgzóinak munkaköri leírását, meghatárzza a munkaköröket, a munkaköri besztást, a munkarendet. Részletes feladatait a munkaköri leírása határzza meg. Felelős: A gazdasági tevékenységre vnatkzó hatálys jgszabályk valamint az intézményi belső szabályzatk végrehajtásáért, betartásáért és betartatásáért, a törvényességi és etikai szabályk biztsításáért. A gazdasági ügyintéző helyettese, a főigazgató által kijelölt gazdasági munkatárs. 15

16 III.1. Főigazgató III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI TAGOZÓDÁSA Az ISZI vezetésének egységei a főigazgató közvetlen alárendeltségében működnek - telephely igazgatók, klubvezető - ügyviteli csprt vezetője - munkaügyi ügyintézők A főigazgatót feladatainak végrehajtásában az általa a jelen szabályzatban meghatárztt feladat-hatáskörben a neki közvetlen alárendelten működő szervezeti egységek segítik. Közvetlenül a főigazgató alá rendeltek: telephely igazgatók, klubvezető: ügyviteli csprtvezető munkaügyi ügyintéző 6 fő 1 fő 2 fő III.2. A székhely intézmény szervezeti tagzódása és feladata III.2.1. KEM ISZI Főigazgató Gazdasági ügyintéző Pénztárs Raktárs Egyéb ügyintéző Munkaügyi ügyintéző 1 fő 2 fő (egyik ügyviteli csprtvezető) 1 fő 1 fő 2 fő 2 fő Ügyviteli csprt feladata (pénztárs, egyéb ügyintéző, raktárs) Egyes analitikus és egyéb gazdasági-pénzügyi nyilvántartásk vezetése, kezelése. Éves költségvetés tervezésének előkészítése. Pénz és értékkezelés. Pénzügyi és költséginfrmációk készítése. Előirányzatkkal való gazdálkdás. Anyaggazdálkdás, leltárzás. Térítési díj nyilvántartás. 16

17 Naprakész dkumentáció vezetése. Energiaellátás - felhasználás nyilvántartása, adatszlgáltatás. Munkaügyi ügyintéző feladata: Munkaerő és bérgazdálkdási feladatk. Humánplitikai - munkaerő ügyintézés. Bérgazdálkdás, munkaügyi feladatk. Váltzóbér, távlmaradás, szabadság, betegállmány jelentés. Bér-és létszámnyilvántartás vezetése. III.2. 2.KEM ISZI Pszichiátriai Betegek Otthna Szakdlgzói létszám: Telephely igazgató Szciális ügyintéző 1 fő 1 fő Áplási-gndzási csprt: - vezető ápló 1 fő - ápló-gndzó 27 fő - ápló gndzó (átmeneti) 5 fő Lakótthn : - szciális segítő 2 fő Nappali ellátás: - terápiás segítő 1 fő Munkarehabilitációs fglalkztatás - fglalkztatás vezető 2 fő Mentálhigiénés csprt - mentálhigiénés munkatárs 3 fő Nem szakdlgzói létszám: MUNKAKÖR LÉTSZÁM MUNKAKÖR LÉTSZÁM élelmezésvezető 1 prtás 4 egyéb ügyintéző 1 gépkcsi vezető 1 szakács 5 msónő 3 knyhai kisegítő 4 varrónő 1 takarító 6 összesen: 26 A telephely igazgató alárendeltségében működő egységek Áplási-gndzási egység 17

18 Mentálhigiénés csprt nappali ellátás lakótthni ellátás III.3. Telephely intézmények szervezeti tagzódása és feladata III KEM ISZI Fgyatéksk Otthna Telephely igazgató Szciális ügyintéző 1 fő 1 fő Áplási-gndzási csprt: - vezető ápló 1 fő - ápló-gndzó 30 fő Mentálhigiénés csprt - mentálhigiénés munkatárs 2 fő - fejlesztő pedagógus 4 fő Nem szakdlgzói létszám: MUNKAKÖR LÉTSZÁM MUNKAKÖR LÉTSZÁM knyhai kisegítő 3 prtás 4 takarító 4 gépkcsi vezető 1 msónő 2 varrónő 1 összesen: 15 III.3.2. KEM ISZI Fgyatéksk Lakótthna - szciális segítő 3 fő - ápló-gndzó 2 fő III.3.3. A KEM ISZI Szent Rita Fgyatéksk Otthna szervezete Telephely igazgató Szciális ügyintéző 1 fő 1 fő Áplási-gndzási csprt: - sztályvezető ápló 1 fő - ápló-gndzó 25 fő 18

19 Mentálhigiénés csprt - mentálhigiénés munkatárs 1 fő - fejlesztő pedagógus 2 fő - pedagógus 1 fő - mzgásterapeuta 1 fő Nappali Intézmény - szciális gndzó 2 fő - terápiás munkatárs 1 fő Alapellátást nyújtó csprt Vezető gndzónő 1 fő szciális étkeztetés: 0,5 fő házi segítségnyújtás: 8,5 fő jelzőrendszeres házi segítségnyújtás: krdinátr 4 fő (3 fő tiszteletdíjas) gndzónő 47 fő (tiszteletdíjas megbízás keretében) Nem szakdlgzói létszám: MUNKAKÖR LÉTSZÁM MUNKAKÖR LÉTSZÁM élelmezésvezető 1 prtás 2 egyéb ügyintéző 1 gépkcsi vezető 1 szakács 2 karbantartó 1 knyhai kisegítő 4 msónő 2 takarító 4 összesen: 18 III.3.4.KEM ISZI Esthajnal Időskrúak Otthna szervezete Telephely igazgató Szciális ügyintéző 1 fő 1 fő Áplási-gndzási csprt: - vezető ápló 1 fő - sztályvezető ápló 1 fő - ápló-gndzó 19 fő átmeneti ellátás: - ápló gndzó : 5 fő Mentálhigiénés csprt - mentálhigiénés munkatárs 2 fő 19

20 MUNKAKÖR LÉTSZÁM MUNKAKÖR LÉTSZÁM élelmezésvezető 1 karbantartó 1 egyéb ügyintéző 1 gépkcsi vezető 1 szakács 3 msónő 1 knyhai kisegítő 4 takarító 7 összesen: 19 fő III.3.5. KEM ISZI Zöld Fenyő Időskrúak Otthna szervezete Telephely igazgató: Szciális ügyintéző: 1 fő 1 fő Áplási-gndzási csprt: - sztályvezető ápló 1 fő - ápló-gndzó 12 fő Mentálhigiénés csprt - mentálhigiénés munkatárs 1 fő nem szakdlgzói létszám: MUNKAKÖR LÉTSZÁM MUNKAKÖR LÉTSZÁM knyhai kisegítő 2 msónő 1 takarító 4 varrónő 1 karbantartó 1 összesen: 9 fő III.3.6. KEM ISZI Glatz Gyula Idősek Klubja szervezete - klubvezető 1 fő - gndzónő 2 fő (ebből 1 fő napi 4 órában étkeztetésben gndzó) IV. SZERVEZETI EGYSÉGEK ÉS MUNKAKÖREI IV.1. ÁPOLÁSI-GONDOZÁSI RÉSZLEG MUNKAKÖREI IV.1.1.Egészségügyi-áplási csprt: IV vezető ápló feladata: 20

21 Részletes feladatait jelen szabályzat és a munkaköri leírás tartalmazza. IV sztályvezető ápló feladatai: Munkáját a vezető ápló irányításával végzi. Tevékenységéről rendszeresen (napi vizitek) beszáml a vezető áplónak, irányítja a a csprtjáhz tartzó áplókat, vezeti a szükséges dkumentációkat. Ellátttak egészségügyi gndzása, áplása. Ellátttak gyógyszerelése. Az áplási-gndzási dkumentációk naprakész vezetése. Részletes feladatkörét munkaköri leírása határzza meg. IV Ápló-gndzó feladata: Munkáját a vezető ápló közvetlen irányítása mellett, az általa meghatárztt idő és munkarendben a műszakvezető nővér közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett végzi. Részt vesz alkalmanként a betegek számára rendezett ünnepségeken, és alkalmanként segítőként a terápiás, fejlesztő, mentálhigiénés fglalkztatáskban, valamint az sztályvezető ápló besztása szerint részt vesz az egyéni gndzási-áplási terveket összeállító és értékelő teamben. Részletes feladatait a munkaköri leírása határzza meg. IV Segédáplók feladata: Feladatait közvetlenül a műszakvezető és a szakképzett áplók irányítása és ellenőrzése mellett végzi. Minden lyan munka elvégzése, ami nem igényel szaktudást, de elvégzése hzzájárul a gndzttak jbb ellátásáhz, kmfrtérzetének javításáhz. Részletes feladatait a munkaköri leírás határzza meg. IV.2. A MENTÁLHIGIÉNÉS CSOPORT MUNKAKÖREI Valamennyi telephely igazgató az intézmény a mentálhigiénés csprt vezetője is. Feladataik ilyen minőségben: Éves, havi mentálhigiénés munkaterv elkészítése. Egyéni fejlesztési-fglalkztatási tervek elkészítése. Rendszeres fglalkztatás. Helyettesítés megszervezése. Fglalkztatásban résztvevő csprtk kialakítása. 21

22 Kulturális, hagymánykn alapuló ünnepek, rendezvények szervezése. Előgndzás szervezése, végzése, adminisztrációja. Ellátttak érdekvédelme. Ellátttak interpersznális kapcslattartásának szervezése. Intézményi nagycsprt vezetése. Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. IV.2.1. mentálhigiénés munkatárs feladata: Heti fglakztatási terv készítése. Egyéni fejlesztési, fglalkztatási tervek elkészítése. Ellátttak interpersznális kapcslattartásának segítése. Rendszeres fglalkztatás. Ellátttak közötti társas kapcslatk kialakítása, segítése. Kapcslattartás társ-és egyéb intézetekkel, társadalmi szervezetekkel. Ellátttak érdekvédelme. Rendezvények, ünnepek, kirándulásk szervezése, bnylítása. Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. IV.2.2. Fejlesztő pedagógus feladata: Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. IV.2.3. Szciális ügyintéző feladata: Intézményben lévő adminisztrációs munka végzése. Ellátttak létszámnyilvántartása, (ellátttak ki-és bejelentése ) Ellátttak személyi ügyintézése, nyilvántartásuk vezetése. Halttakkal kapcslats ügyintézés. Temetések ügyintézése. Az intézmény megbíztt képviselője a bírósági hagyatéki ügyekben. Tevékenységének közvetlen adminisztrációja. Intézményi elhelyezésre várók nyilvántartása Ellátttakkal kapcslats személyi, pénzügyi, statisztikai kimutatásk készítése. Letéti pénz kezelése, dkumentálása Flyamatba épített ellenőri feladatk ellátása. Részletes feladatkörét munkaköri leírása tartalmazza. IV.2.4. Szciális segítő (lakótthn) csprt feladatai: A szakma szabályainak megfelelően a reszcializáció minden lépését a lakóval 22

23 együttesen kidlgzva, egyeztetve munkálkdik a célk elérése érdekében. A társadalmban általánsan elfgadtt nrmák szerinti életmód és életritmus kialakítása, gyakrltatása. A mindennapi élethez szükséges praktikus ismeretek gyarapítása. A pénzkezeléssel kapcslats segítségnyújtás. Különféle élethelyzetekből, körülményekből adódó prblémák, knfliktusk kezelése, megldásukhz segítségnyújtás. Az intézmény közösségéhez tartzás tudatának megőrzése. A távlati cél érdekében a külvilággal való kapcslat (család, gndnkk, érdekvédelmi szervezetek, egyházak) erősítése a kifelé nyitás érdekében. Mindazn ellátási frmák fenntartása, amelyeket betegségükből, fgyatéksságukból következően igényelnek, így rvsi ellátás, egyéni- és csprtterápiás lehetőségek biztsítása. Munka jellegű fglalkztatás megszervezése. Mentálhigiénés szlgáltatás keretén belül egyéni fejlesztési tervekben meghatárzttak alapján tanácsadás, életvitel javítását segítő prgramk szervezése. Szabadidős prgramk szervezése (kirándulás, rendezvények). IV.2.5.: gndzó (Klub) feladatai: - szabadidős prgramk szervezése, - segítségnyújtás hivatals ügyek intézésében, - életvezetési tanácsadás, egészségügyi ellátáshz jutás megszervezése, - mentális gndzás, - higiénés szükségletek biztsítása, - érdekképviselet, IV.2.6. gndzó (étkeztetés): Étel előkésztíéésvel, tálalással, msgatással kapcslats feladatk elvégzése kiszállítás, éthrdók tisztán tartása IV.2.7. házi gndzó A házi segítségnyújtás keretében az alábbi szakmai feladatkat látjuk el: - az ellátás igénybevevővel segítő kapcslat kialakítása és fenntartása, - az rvs előírása szerinti alapvető gndzási, áplási feladatk ellátása, - segítségnyújtás a higiéné megtartásában, - közreműködés a háztartás vitelében: bevásárlás, takarítás, msás, vasalás, msgatás, ebéd házhz szállítás, tüzelő bekészítés stb. - segítségnyújtás az ellátást igénybe vevőt érintő vészhelyzet kialakulásának, megelőzésében a kialakult vészhelyzet elhárításában, - rvshz kísérés, recept felíratás, gyógyszer kiváltás 23

24 - kórházi áplás ideje alatt az ellátttal kapcslattartás - segítség ügyeinek intézésében (levelek megírása, csekkek feladása), - figyelemmel kíséri az elláttt egészségi állaptát, mindennapi életvitelével kapcslats szükségleteit PL.: tüzelő, gyógyszerelés, - vezeti a gndzással kapcslats adminisztrációs feladatkat, - más szciális ellátáskhz való hzzájutás elősegítése, - kapcslattartás a hzzátartzókkal, IV. 3. GAZDASÁGI EGYSÉG MUNKAKÖREI IV.3.1. Gazdasági csprt Egyes analitikus és egyéb gazdasági-pénzügyi nyilvántartásk vezetése, kezelése. Éves költségvetés tervezésének előkészítése. Pénz -és értékkezelés. Pénzügyi és költséginfrmációk készítése. Előirányzatkkal való gazdálkdás. Anyaggazdálkdás, leltárzás. Térítési díj nyilvántartás. Naprakész dkumentáció vezetése. Energiaellátás - felhasználás nyilvántartása, adatszlgáltatás. Kötelezettségvállalásk nyilvántartása. Leltárzási feladatk végzése, nyilvántartása, adminisztrációja. Védőruha, munkaruha nyilvántartás. Selejtezési feladatk lebnylítása, adminisztrációja. Fgyóeszközök, anyagk értéknyilvántartása. Házipénztár teljes körű kezelése. Mennyiségi nyilvántartásk vezetése, - tárgyi eszközök nyilvántartása. Elláttti nyugdíj, költőpénz felvétel-átadás Gazdasági ügyintéző a gazdasági csprt vezetője 1.3. Munkaügyi ügyintéző 1.4. Pénztárs Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza IV.3.2. Msdai dlgzó feladata Valamennyi telephely esetében: Az intézményi és az ellátttak tulajdnában lévő ruhaneműk, textíliák, a 24

25 dlgzók munka,-és védőruházatának msás előtti és utáni számlálása, msás, szárítás, vasalás. A msdába leadtt ruha,-és textilnemű szbánkénti és munkaterületenkénti szétválgatása, átadása. IV Varrónő feladata: Valamennyi telephely esetében Az intézményi ruhaneműk, textíliák ellátttak személyes ruházatának varrása, javítása, dlgzók munka-és védőruháinak varrás és javítás utáni vasalása. Részletes feladatait a munkaköri leírás határzza meg. IV.3.4.Takarító munkatársak feladata: - Takarítás, higiénés tevékenység flytatása. Valamennyi telephely esetében. IV Gépjárművezető, karbantartó feladatai: Valamennyi telephely esetében. Közvetlen irányítását és felügyeletét a telephely igazgató végzi. Gépjármű mindenkri biztnságs használatának biztsítása ( frgalmi engedély, jgsítvány, parklási engedély, benzin) Gépjármű vezetése, rakdási és szállítási ellátása, - beszerzési feladatk, eseti megbízás alapján. Menetlevelek szabályszerű vezetése, napnkénti leadása, - gépjármű tisztántartása, szabadság illetve szabadnap esetén teli tankkal való átadása. Alkalmanként vezeti az intézeti gépjárművet, az elszámlási és menetlevél kötelezettség mellett külön utasításra. Általáns anyagmzgatás. Részletes feladatkörét munkaköri leírása tartalmazza. IV.3.6. Karbantartó feladatai: Valamennyi telephely esetében. Közvetlen irányítását és felügyeletét a telephely igazgató végzi. 1. Anyagk, eszközök beszerzésével kapcslats ügyintézés, raktárkezelés, nyilvántartása. 2. Általáns karbantartói munkák, kisjavításk Részletes feladatkörét munkaköri leírása tartalmazza. Iv.3.7. Prtás feladatai: A KEM ISZI két telephely intézményében (KEM ISZI PBO, KEM ISZI Szent Rita Fgyatéksk Otthna) van prta szlgálat, melyet saját dlgzók látnak el. 25

26 A két időskrúak tthnában a lakók látják el terápiás munka keretében. Alapfeladatk, melyek telephelyenként eltérhetnek. Ezt a munkaköri leírásk, valamint az intézményi szabályzatk rögzítenek: Az intézmény területén lévő vagyntárgyak védelme A tűzjelző rendszer felügyelete és kezelése Az intézménybe érkező személyek be-és kiléptetése, gépjárművek, személyek ellenőrzése Telefnközpnt kezelése. IV.4. Élelmezési csprt IV Az Élelmezésvezető feladata Étlaptervezet készítése az igazgató ellenőrzésével, jóváhagyásával. alap étlap megküldése a Dietetikusnak diéta elkészítésére A szükséges nyersanyag megrendelése, minőségének, mennyiségének ellenőrzése. Élelmiszerraktárrak kezelése a raktárssal/vezető szakácsal együtt kétkulcss rendszerben. Knyhán készült ételek minőségének, mennyiségének ellenőrzése, Az élelmezés egészségügyi nrmák, valamint az Állami Népegészségügyi és Tisztirvsi Szlgálat eseti döntéseink pnts betartása, felügyelete. Hatáskörébe utalt dlgzók munkarendjének meghatárzása. Élelmezéssel kapcslats és jgszabályban előírt nyilvántartáskat naprakészen vezeti, az élelmezési üzemre, étkeztetésre vnatkzó minőségbiztsítási feladatk maradéktalan ellátását biztsítja. Tevékenységének közvetlen adminisztrációja. Dlgzók étkezési térítésének nyilvántartása. Részletes feladatkörét munkaköri leírása tartalmazza. IV.4..2 Szakács: az étlapn szereplő menű és a diétás ételek elkészítése, kisztása a nyersanyagból megfőzött készételekből kisztás előtt adagmeghatárzás élelmezési nyersanyagk mennyiségi és minőségi átvétele a knyhai dlgzók munkájának irányítása és ellenőrzése a HACCP rendszerhez kapcslódó nymtatványk kitöltése, naprakész vezetése a takarításhz kapcslódó füzet vezetése /heti, havi/ ellenőrzi a napi takarítást szükség esetén az élelmezésvezető távllétében a raktári anyagk kivételezése HACCP rendszer előírásainak megfelelő munkavégzés Az ellátttak és dlgzók étkezéseit követően előírásknak megfelelő msgatás / edényzet, étkészlet, evőeszköz stb. / 26

27 Részletes feladatkörét munkaköri leírása tartalmazza. Vezető szakács: Besztásban jelöli az élelmezésvezető a vezető szakácst. Felel az aznap elkészített étel mennyiségéért, minőségéért. Irányítja knyhai dlgzók munkáját. IV.4.3. Knyhalány: Részletes feladatukat munkaköri leírásuk határzza meg. IV.5. AZ IGAZGATÁS HORIZONTÁLISAN TAGOLT EGYSÉGEI: A főigazgatót feladatainak végrehajtásában, döntési jgkörében, állandó és ideiglenesen véleményező és tanácsadó testületek, bizttságk segítik, melyek mellérendeltségben működnek. IV.5.1. A szerződéssel alkalmaztt szakemberek és cégek - rvs, fglalkzás egészségügyi rvs - élelmiszer alapanyag-, tisztítószer beszállítók - tűz-és munkavédelmi felelős, - szciális étkeztetés szlgáltatás - tűzjelző-, lift-, kazán-, melegvíz karbantartás - jelzőrendszeres házi segítségnyújtáshz kapcslódó szlgáltatásk - számítógépes és Webes szftvereket fejlesztő és üzemeltető - infrmatikai vállalkzás - közüzemek - msda A telephely igazgatóval mellérendeltségben működő egységek 1. Pszichiáter szakrvs, belgyógyász, házirvs szakrvs feladata, (valamennyi telephely esetében): A vezető áplók és az ápló személyzet egészségügyi munkájának irányítása, ellenőrzése. Az intézményi lakók egészségi állaptának rendszeres ellenőrzése, mely kiterjed a heveny és idült betegségben szenvedőkre, rvsi egészségügyi rehabilitációra és az egészségügyi ellátásra. Ellenőrzi a gndzttak személyi higiéniáját, a környezet és az élelmezés higiéniáját. Az rvsi dkumentációk naprakész vezetése. Biztsítja az előírt egészségügyi dkumentációk szakszerű vezetését, a 27

28 tapasztalt hiánysságkat jelenti elsősrban a telephely igazgatónak, kirívó, ismétlődőilletve aznnali beavatkzást igénylő az intézet főigazgatójának. Segítséget nyújt az áplók gndzók szakmai képzéséhez, és részt vesz az áplók és gndzók tvábbképzésében. Beutalt szakrvsi vizsgálatra, ellátásra vagy fekvőbeteg intézménybe. Kapcslatt tart a gyógyintézetekkel. Meghatárzza a diétás élelmezésben részesülők körét. Az rvs a szakterületét érintő kérdésekben önállóan dönt, ezek végrehajtására az intézetvezető áplót utasítja. V. A VEZETÉST SEGÍTŐ TANÁCSADÓ SZERVEZETEK Az intézmény működésének fnts feltétele az ellátttak és a dlgzók rendszeres tájékztatása az intézmény szakmai, gazdasági, pénzügyi munkájáról, az elért eredményekről, a hiánysságkról, az etikai helyzetről. Az intézmény működését érintő fntsabb döntések előtt a vezetőség munkáját, a döntéshzatalt segíti a dlgzók vélemény-és javaslattétele az alábbi fórumk keretében. V.1. Igazgatói Team Vezetője: a főigazgató Állandó tagjai: telephely igazgatók, klubvezető Gazdasági ügyintéző Eseti jelleggel: vezető áplók, élelmezésvezetők, mnetálhigiénés munkatársak, más meghívtt személyek, szervezetek Feladatai: - Rövid és középtávú célk áttekintése - Elmúlt időszak értékelése - Személyi szervezési kérdések - heti rendszerességgel, illetve szükség szerint ülésezik, állandó tagk részvétele kötelező - Szlgálati titknak minősülő emlékeztető készül - A tagk kizárólag az egységes, jóváhagytt döntéseket képviselhetik V. 2. telephelyvezetői megbeszélés Vezetője: telephely igazgató Állandó tagjai: vezető ápló, ahl van: sztályvezető, mentálhigiénés munkatárs 28

29 Szükség és igény esetén más munkatársak A vezetői mebeszélés célja a napi feladatk áttekintése - a megtárgyalandó témáktól függően tanácskzási jggal vesznek részt az adtt témakörökben az érintett munkatársak. A megbeszélésről szükség szerint emlékeztető készül. Heti rendszerességgel ülésezik, a tagk részvétele kötelező. A vezetői megbeszélésen résztvevő tagk az tt elhangztt infrmációkat, véleményeket nem adhatják tvább. A tagk kizárólag egységes, az igazgató által hztt döntéseket képviselheti az igazgató felhatalmazása alapján. V.3. A KEM ISZI Összdlgzói munkaértekezlet Az összdlgzói munkaértekezletet szükség szerint, de évente legalább egy alkalmmal a főigazgató hívja össze telephelyenként. Az értekezletről jegyzőkönyv készül, melyet az intézmény irattárában meg kell őrizni. Az lyan kérdést, amelyre az igazgató az értekezleten nem adtt választ, 8 napn belül írásban kell megválaszlni. Az értekezlet a főigazgató beszámlója alapján megtárgyalja: Az intézmény eltelt időszak alatt végzett munkáját Az intézmény szakmai tervét, annak teljesítését Az etikai helyzetet Az értekezleten kötelező részt venni az intézmény valamennyi fő,-és részfglalkzású dlgzójának és a szakszervezet képviseletének. A résztvevők jelenléti ívet írnak alá. V.4. Munkaértekezlet, csprtértekezlet Az intézmény szervezeti tagzódásának megfelelő szakmai, gazdasági, üzemeletetési egységek, csprtk önálló értekezlete. A telephely igazgató, illetve az illetékes munkahelyi csprt hívja össze szükség szerint, de évente legalább egy alkalmmal. Az adtt részleg, csprt dlgzói kötelesek megjelenni. A munkaértekezlet megtárgyalja: 29

30 A csprt eltelt időszakban végzett munkáját, ellenőrzések tapasztalatait. Az észlelt hiánysságkat és azk megszüntetésének módját. A munkafegyelmet. Az etikai helyzetet. A csprt előtt álló feladatkat. Az értekezletről emlékeztető készül. V. 5. Közalkalmaztti Tanács Megválasztására, összetételére hatáskörének - jgainak és kötelezettségeinek - gyakrlására a közalkalmazttak jgállásairól szóló évi XXXIII. törvény és a végrehajtására kiadtt hatálys jgszabályk az irányadók. Valamennyi telephely intézmény titks szavazás útján delegál egy főt a közalkalmaztti tanácsba, mely ezután maga közül megválasztja a vezetőt és az egyéb tisztségviselőket. V.6. Érdekképviseleti Fórum Megalakulásukra és tevékenységükre a Szciális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság utasítást adtt ki. Az utasítás figyelembevételével az ügyrendjét és működésének részletes szabályait a Fórum maga határzza meg. Működését a Házirend is ismerteti. Tagjai: Az intézményi elláttt, annak hzzátartzója, illetve törvényes képviselője, az intézmény dlgzójának képviselője, az intézményt fenntartója által delegált képviselő. Az Érdekképviseleti Fórumt az elnöke hívja össze szükség szerint, de évente legalább két alkalmmal. Az ülésről jegyzőkönyv készül, melyet az intézmény irattárában kell elhelyezni. Érdekképviseleti Fórum megtárgyalja az ellátttak és törvényes képviselőik panaszait ide nem értve a jgviszny keletkezésével, megszűnésével és az áthelyezéssel kapcslats panaszkat - és intézkedést kezdeményez a telephely igazgatója felé. Az Érdekképviseleti Fórum kezdeményezhet intézkedést a fenntartó megyei kirendeltsége felé felé, valamint más, hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatóságk, szervek felé, ha az intézmény működésében jgszabály sértő elemeket fedez fel. A panasztevő, ha az Érdekképviseleti Fórum illetve a telephely igazgatója 15 napn belül nem intézkedik vagy az intézkedéssel nem ért egyet közvetlenül az intézmény főigazgatójháhz illetve a fenntartóhz is frdulhat jgrvslatért. 30

31 V.7. Gndnk találkzó A találkzó időpntját a telephelyvezetők hívhatják össze. Célja: az ellátttak törvényes képviselőinek tájékztatása. Témája: Az intézmény működési feltételei Az intézmény szakmai tervei Ellátttakat érintő gazdasági, pénzügyi feltételek Előző év értékelése Adtt évben tervezett prgramk, rendezvények. V. 8. Lakógyűlés Évente legalább 2 alkalmmal a telephely igazgatója hivja össze az intézmény ellátttai részére. A lakógyűlés tartalma az intézményben élő ellátttakat érintő témakörök megbeszélése, az éves szakmai munkaterv alapján. A lakógyűlésről jegyzőkönyv készül. A jelzett prblémákra, amennyiben helyben nem kerültek megválaszlásra, 8 napn belül a hirdetőtáblán, vagy személyre szólóan ad választ az igazgató. VI. ÁLTALÁNOS MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK 1. A KEM ISZI az érvényes, jgszabályk, felsőbb szintű rendelkezések, felügyeleti szervek utasításainak megfelelően végzi működését. 2. Tils az intézményben ittas, illetve drgk által beflyáslt állaptban munkába állni, mivel ez a Betegek ellátását közvetlenül veszélyezteti. Az ittas állapt észlelése aznnali elbcsátást vn maga után. 3. Az intézmény főigazgatója felügyel arra, hgy az intézmény a szlgálati út betartásával tegye meg felterjesztéseit. 4. Az intézmény dlgzói az intézmény főigazgatójának irányítása és szervezése mellett az általa rögzített munkaköri leírásban fglaltak alapján végzik munkájukat. 5. Az intézmény dlgzói kötelesek a tudmásukra juttt rvsi, hivatali titkt megőrizni, és nem közölhetnek illetéktelen személyekkel lyan adatkat, eseményeket, amelyek közléséből az intézményre, lakóira és dlgzóira hátrány származhat. Az intézmény dlgzói a titktartási kötelezettség tudmásulvételéről az intézményben a munkaköri leírásbannfglaltak szerint nyilatkzik. 31

32 6. Az ellátttak szeméremérzetének tiszteletben tartása kötelező. A lakó szeméremérzetének hiányában a dlgzóknak kötelességük az emberi méltóság megóvását szem előtt tartva a legnagybb tapintattal eljárni. 7. Elláttt halála esetén a szlgálatban lévő ápló személyzet köteles a haltt körüli teendőket kegyelettel, emberhez méltón ellátni, a haltt elszállításakr is ezen szemlélet értelmében intézkedni. 8. A dlgzók kötelesek munkájuk végzése srán egymást megfelelően segíteni. Az intézményen belüli kapcslat lehetőleg az írásbeliség elkerülésével, közvetlen megbeszéléssel, tájékztatással történik. 9. A dlgzónak törekednie kell szakmai ismereteinek állandó bővítésére. 10. A dlgzók kötelesek feladatukat maradéktalanul ellátni, az tthn lakóival, látgatóival szemben megértő és előzékeny magatartást tanúsítani. 11. Az intézmény valamennyi dlgzója köteles a tulajdn védelme érdekében az előíráskat betartani, munkáját meghatárztt anyagi felelősséggel és az intézmény vagynának védelme tudatában végezni. 12. Az intézmény minden dlgzójának kötelessége az intézmény jó hírnevének megőrzése. Utasításk és előírásk rendszere VII. BELSŐ SZABÁLYOZÁS Az intézmény belső mechanizmusát több egymással összefüggő szabályzat, illetve utasítás határzza meg, amely biztsítja a hatás,- felelősségi és feladatkörök összhangját, és az érdekeltségi visznykat. A munkaflyamatkra, az egyes szervezetek vagy dlgzók tevékenységére a következő írásban vagy szóban kiadtt rendelkezések vnatkznak: - szabályzatk - utasításk - körlevelek A szabályzatk, utasításk, körlevelek egy-egy példányát az intézmény irattárába kell helyezni. VII. 1. Szabályzatk: Jgszabályi előírás, vagy igazgatói döntés alapján kerülnek kiadásra. Általában az egész intézményre vagy az intézmény szempntjából jelentős tevékenységekre vnatkzó szabálykat tartalmazza. Tevékenységekről, feladatkról, jgkról, magatartási szabálykról és kötelezettségekről rendelkezik. Hatálya kiterjed az intézmény minden részegységben, valamennyi dlgzójára. A szabályzatkat a részlegvezetők kötelesek ismertetni a dlgzókkal, akik a 32

33 tudmásulvételt aláírásukkal igazlják. VII. 2. Utasításk: Az igazgató és a részlegvezetők az irányításuk alá tartzó szakterület feladatainak végrehajtását írásbeli és szóbeli utasítás kiadásával szabályzzák. Az utasításk fajtái a következők: - főigazgatói - telephely igazgatói - vezető áplói - gazdasági ügyintézői A főigazgató az egész intézmény működésére vnatkzó főigazgatói utasítás kiadásával szabályzza az intézmény működését. A telephely igazgatók a saját feladatkörükben, a főigazgatóval történt előzetes egyeztetés és aláíratás után adhatnak ki utasításkat, amelyeknek hatálya az irányításuk alá tartzó szakterületre és dlgzókra vnatkznak. A gazdasági ügyintéző a saját feladatkörékben, a főigazgatóval történt előzetes egyeztetés és aláíratás után adhatnak ki utasításkat, amelyeknek hatálya az irányításuk alá tartzó szakterületre és dlgzókra vnatkznak. Az írásbeli utasításkat évenként kezdődően flyamatsan számzni kell, megjelölve a kiadás hónapját és napját. 33