A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KASTÉLYPARK MÓDSZERTANI OTTHONA GÖRCSÖNY SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KASTÉLYPARK MÓDSZERTANI OTTHONA GÖRCSÖNY SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2 2 TARTALOMJEGYZÉK I. Általános rendelkezések Az intézmény neve és székhelye Tevékenységi köre Működési területe Fenntartó és felügyeleti szerve Az intézmény jogállása Képviselete A kinevezési és alkalmazási jogkör Fegyelmi jogkör Az igazgató helyettesítése Az SZMSZ hatálya II. Szervezeti tagozódás Gondozás Gazdaság, műszaki ellátás Módszertani tevékenység III. Az otthon vezetése Igazgató Igazgató helyettesei: - főnővér - gazdasági vezető - módszertani osztályvezető IV. Tanácsadó szervek, bizottságok Vezetői értekezlet Intézeti Etikai Tanács Munkaértekezlet Csoportértekezlet Lakógyűlés Társadalmi bizottságok Szakszervezet V. Záró rendelkezések

3 3 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az intézmény neve és székhelye: Baranya Megyei Önkormányzat Kastélypark Módszertani Otthona 1. számú telephely: Görcsöny, Hársfa u. 6. Tel.: 72/ , , Fax: 72/ számú telephely: Görcsöny-Keresztespuszta Tel.-Fax: 72/ Tevékenységi köre: 1.) Ápoló-gondozó otthoni ellátás. Azoknak a nyugdíjkorhatárt betöltött személyeknek az ápolása, gondozása, akiknek egészségi állapota rendszeres gyógyintézet kezelést nem igényel. 2.) Baranya megye illetékességi területén a szociális gondoskodás módszertani feladatainak ellátása. 3.) A görcsönyi közigazgatási területen élő a helyi önkormányzat által meghatározott szociálisan rászorult személyek, valamint az intézmény dolgozóinak étkeztetése. 4.) Az otthonhoz tartozó gazdaság kisegítő jellegű üzemeltetése. Működési területe: Baranya megye Fenntartó és felügyeleti szerve: Baranya Megyei Önkormányzat Pécs, Széchenyi tér 9.

4 4 Az intézmény jogállása: Önálló jogi személyként működik, jogokat szerezhet, kötelezettségeket vállalhat. Vagyonával a jogszabálynak megfelelően gazdálkodik. Önálló gazdálkodású költségvetési szerv önálló számvitele van, éves mérleget (beszámolót) készít. Képviselete: Az intézményt az igazgató képviseli. E jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve az otthon dolgozóira átruházhatja. Szükség esetén egyes feladatok ellátására teljes jogkörrel eljáró képviselőt bízhat meg, aki intézkedéseiről közvetlenül a vezetőnek tartozik beszámolni. Az otthon nevében aláírásra az igazgató jogosult. Távollétében helyettesei. Az OTP és a Posta felé aláírásra jogosult továbbá az a dolgozó is, akinek jogosultsága az OTP, illetve a Posta felé a szokásos formanyomtatványon bejelentést nyert. Az otthon OTP számlájával való rendelkezéshez két jogosult személy együttes aláírására van szükség, akik közül az egyiknek vagy az otthon igazgatójának, vagy gazdasági vezetőjének kell lennie. Kinevezési, alkalmazási jogkör: A Baranya Megyei Önkormányzat nevezi ki és menti fel az otthon igazgatóját. Az igazgató alkalmazza az otthon állományába tartozó valamennyi dolgozót. Fegyelmi jogkör: A fegyelmi jogkör gyakorlója az otthon igazgatója, mely jogkörét a közalkalmazottak jogállásról szóló többször módosított évi XXXIII. tv. rendelkezéseinek megfelelően gyakorolja. Az igazgató helyettesítése: Az igazgatót tartós távolléte esetén a módszertani osztály vezetője helyettesíti. Amennyiben a módszertani osztály vezetője távol van, gazdasági, műszaki és igazgatási területen a gazdasági vezető, gondozási területen a vezető főnővér.

5 5 Az igazgató távolléte esetén mindenkori helyettese a gondozási vonalon a főnővér bevonása és egyetértése nélkül intézkedést nem eszközölhet. A főnővér távolléte esetén jogkörében az osztályvezető ápolók intézkedhetnek. Az SZMSZ hatálya kiterjed: az intézmény vezetőire, az intézmény dolgozóira, az intézményben működő szervezetekre, közösségekre, az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre. II. SZERVEZETI TAGOZÓDÁS A. Gondozás B. Gazdasági-műszaki ellátás C. Módszertani tevékenység A gondozási alap és kiegészítő tevékenységnek, mint intézeti gondozási egységnek vezetője a főnővér. Szakmai helyettesei az osztályvezető ápolók. A gondozási egységbe tartoznak: - a gondozásban közvetlenül közreműködő egészségügyi dolgozók, - a gondozásban közvetlenül közreműködő szakképzetlen és kisegítő dolgozók, - a mosoda - a varroda - a takarítást végző dolgozók. A gazdasági, műszaki ellátás és igazgatási tevékenység, mint intézeti egység vezetője a gazdasági vezető. Helyettese a gondnok, aki a műszaki ellátási rész referense. A gazdasági, műszaki, igazgatási egységbe tartoznak: - az élelmezésvezető, aki a saját és az élelmezési egység tevékenységéért, annak megfelelő és optimális működéséért mint önálló egységvezető közvetlenül az intézet vezetőjének alárendeltje. - a gondnok

6 6 - a 2. számú telephely vezetője, aki felelős a telephely zavartalan működéséhez szükséges feltételek biztosításáért, - a raktáros - a nem közvetlen gazdasági tevékenységet végző szakmunkások, betanított munkások, szakképzetlen és kisegítő dolgozók. - a módszertani osztály vezetője gondoskodik a módszertani osztály optimális működtetéséről. A személyes gondoskodás körébe tartozó ellátások szervezésének és működtetésének hatékonyabbá tétele érdekében munkatársaival együtt közreműködik az új ellátási formák és gondozási módszerek bevezetésének kidolgozásában és megvalósításában. Az osztály szervezetében dolgozók tevékenységéért felel elsődlegesen. III. AZ OTTHON VEZETÉSE Az otthont az igazgató vezeti. Feladatát a Baranya Megyei Önkormányzat által jóváhagyott munkaköri leírás alapján végzi. Az igazgató felelős: - az otthon megfelelő szakmai működéséért, - az etikai helyzetért - a személyzeti feladatok irányításáért, - a honvédelmi és polgári védelmi feladatok elvégzéséért, - az otthon dolgozóinak szükséges munkafeltételek megteremtéséért, szükség szerinti javításáért. Az igazgató a gondozás hatékonyságának fokozása érdekében: a.) elkészíti, illetve elkészítteti: - az otthon Szervezeti és Működési Szabályzatát, - a költségvetési tervet, - Közalkalmazotti Szabályzatot, a Munakvédelmi-, Belső Ellenőrzési Szabályzatokat, - Közművelődési Tervet, - az éves munkatervet és beszámolót

7 7 és gondoskodik folyamatos végrehajtásukról. b.) ellátja: - a munkaáltatói jogokat, - a jogszabályokban vagy a felügyeleti szerv által meghatározott feladatokat, - fegyelmi jogkört gyakorol. c.) irányítja és összehangolja helyettesei munkáját, d.) irányítja és ellenőrzi: - az etikai követelmények megtartását, - az otthon belső szabályzataiban rögzített feladatok végrehajtását e.) kijelöli a belső ellenőrzés feladatait és felügyel annak hatékony működésére f.) kapcsolatot tart fenn az illetékes közigazgatási-, társadalmi és tömegszervezetekkel g.) gondoskodik az együttműködési megállapodásokban foglaltak végrehajtásáról. A gazdálkodással kapcsolatos főbb feladatai: a.) az igazgató a gazdasági- és bérgazdálkodási feladatok egyszemélyi felelőse b.) feladata szakmai tervekkel összhangban az otthon gazdálkodási tevékenységének megállapítása, ennek alapján a főbb költségvetési feladatok meghatározása és jóváhagyása, c.) elkészíti, illetve elkészíteti az éves költségvetési beszámolót, d.) ellenőrzi a gazdálkodási terv végrehajtását, valamint végrehajtja a fenntartó szerv által megszabott feladatokat, e.) felel a társadalmi tulajdon helyzetéért, ellenőrzi az irányítása alá tartozó vezetők tulajdonvédelmi tevékenységét, f.) feladata a rendelkezési-, az utalványozási-, kötelezettségvállalási- és a kiadmányozási jogkör gyakorlása. Az igazgató feladatait jogszabályokban vagy annak hiányában az önmaga által meghatározott körben közvetlenül, vagy helyettesei útján látja el.

8 8 Az igazgató helyettesei: 1.) A gondozás területén a vezető főnővér, aki tevékenységét az igazgató által átruházott hatáskörben, a közvetlen irányítása alatt fejti ki. - feladata és hatásköre kiterjed az otthon valamennyi egészségügyi szakdolgozójára, a gondozásban közvetlenül közreműködő szakmunkás és kisegítő állományú dolgozókra, - elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók munkaköri leírását, - szakmai irányító tevékenységét helyettesei bevonásával látja el, - elkészíti az éves gondozási, foglalkoztatási és munkatervet, - közreműködik abban, hogy az intézeti élelmezés egészségügyi vonatkozásban célszerű és hatékony legyen. Hatáskörét és részletes feladatait a munkaköri leírása határozza meg, tevékenységéről rendszeres időközönként beszámol. 2.) A gazdasági műszaki ellátás és igazgatás területén a gazdasági vezető, aki irányítási tevékenységét az igazgató által átruházott hatáskörben, a közvetlen irányítása alatt fejti ki. - feladatköre kiterjed a költségvetés elkészítésére illetve elkészíttetésére, - feladatát képezi a munkaerő és bérgazdálkodás betartása, nyilvántartásainak vezetése, - az éves munkaterv elkészítése, - az éves belső ellenőrzési terv elkészítése, - a gazdasági csoport dolgozói munkaköri leírásának elkészítése, - ellenjegyzési jogkört gyakorol az igazgató, vagy a vezető főnővér által vállalt kötelezettségek anyagi vonatkozásaiban, - a pénzgazdálkodási-, anyaggazdálkodási-, anyagellátási-, tárgyi eszközgazdálkodási tevékenységek összehangolása, - az éves pénzügyi beszámolók elkészítése, illetve elkészíttetése, - a selejtezések és leltározások szakszerű és időbeni elkészíttetése.

9 9 Tevékenységéről az igazgatónak rendszeresen beszámol. Hatáskörét és részletes feladatait a munkaköri leírása határozza meg. 3.) A módszertani feladatok tekintetében a módszertani osztályvezető, aki tevékenységét az igazgató által átruházott hatáskörben, közvetlen irányítása alatt fejti ki. Vezetésével a módszertani osztály a jogszabályi előírásoknak megfelelően segíti a megye területén lévő szociális intézmények szakmai munkáját, információt gyűjt a megye szociális ellátórendszerének sajátosságairól, problémáiról, a megye területén alkalmazott módszerekről, gondozási tevékenységek ellátásáról. Szakértőként közreműködik a szociális intézmények szakmai ellenőrzésében. Javaslatot dolgoz ki a hiányzó ellátások megszervezésére, a szociális ellátórendszer fejlesztésére. IV.TANÁCSADÓ SZERVEK, BIZOTTSÁGOK 1.) Vezetői értekezlet A vezetői értekezlet az igazgató szakmai tanácsadó testülete. Az értekezletet az igazgató szükség szerint hívja össze és vezeti. Az értekezleten részt vesznek: - az igazgató helyettesei - középszintű vezetők - részlegvezetők - szakszervezeti titkár - a Közalkalmazotti Tanács Elnöke A vezetői értekezleten hozott kiemelt döntéseket meghatározza a vezető írásba kell foglalni. Végrehajtásért felelős személyt meg kell jelölni.

10 10 2.) Intézeti Etikai Tanács Az Etikai Tanács feladata az egészségügyi törvényben és egyéb jogszabályokban lefektetett etikai irányelvek egységes értelmezésének és alkalmazásának elősegítése. Az igazgató tanácsadó és véleményező szerveként figyelemmel kíséri az otthonon belül az etikai helyzet alakulását, adott véleményt alkot. Tagjait a Közalkalmazotti Tanács és az igazgató delegálják. Az Etikai Tanács évenként egyszer átfogóan értékeli az otthon etikai helyzetét, erről az igazgatónak beszámol és munkaértekezleten tájékoztatja az otthon dolgozóit. 3.) Munkaértekezlet Az igazgató szükség szerint, de évente legalább két alkalommal munkaértekezletet tart. Az értekezlet az igazgató beszámolója alapján megtárgyalja az eltelt időszak munkáját, az etikai helyzetet a következő időszak feladatait, terveit és dolgozók javaslatait. 4.) Csoportértekezlet Az igazgató helyettesei valamint a középszintű vezetők szakterületük összes dolgozója vagy a dolgozók egy részének csoportértekezletet tartanak. Az értekezleten a vezető előterjesztése, beszámolója alapján megtárgyalják: - az eltelt időszakban végzett munkát, - az etikai helyzetet, - az elvégzendő feladatokat. A csoportértekezlet idejéről az igazgatót előre tájékoztatják. 5.) Lakógyűlés Az igazgató szükség szerint, de évente legalább két alkalommal lakógyűlést hív össze. A lakógyűlésen az igazgató beszámol az elmúlt időszak munkájáról, a lakók magatartásáról, viselkedéséről, az ebből adódó problémákról és elvégzendő feladatokról. A lakógyűlésen megtárgyalják a lakók javaslatait, észrevételeit.

11 11 6.) Társadalmi bizottságok Az intézeti lakók közösségének képviseletére, a lakók magatartásának, viselkedésének helyes irányba való tereléséhez, valamint intézeti életük kellemesebbé, otthonosabbá, változatosabbá tételének céljából minimum 7 tagból álló Érdekvédelmi Fórumot (Bizottságot) kell létrehozni. A Fórum összetételénél figyelemmel kell lenni arra, hogy az ellátásban részesítettek (lakók) és a hozzátartozók képviselőinek száma nem lehet kevesebb, mint az intézményt fenntartó képviselők és dolgozók száma. Az Érdekvédelmi Fórumon felül egyéb bizottságok (pl.: élelmezési stb.) is választhatók. A társadalmi bizottságok munkájában az igazgató által kijelölt dolgozók kötelesek aktívan részt venni, a bizottságok munkáját elősegíteni, annak dokumentálásában közreműködni. V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1.) Ezen Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény vezetésének és gazdálkodásának a helyi viszonyokhoz közvetlenül igazodó alapokmánya. Az alapokmány szabályozza az intézmény szervezeti felépítését, működését, s keretet ad a többi szabályzatnak. 2.) A Szervezeti és Működési Szabályzat függelékei: munkaköri leírások, munkaidő beosztás, kollektív szerződés, iratkezelési szabályzat, számviteli szabályzat, pénzkezelési szabályzat, anyaggazdálkodási, leltár és selejtezési szabályzat, vagyonvédelmi szabályzat, munkavédelmi szabályzat, tűzvédelmi szabályzat, gépjármű használati szabályzat, házirend, érdekképviseleti fórum működésének szabályzata.

12 12 3.) Az új jogszabályi rendelkezések következtében a vitás munkaügyek megoldásában a rendezés fórumai az illetékes Munkaügyi Bíróságok. 4.) E szabályzat elfogadásával a 42/1998. (VI.18.) SZFB határozattal elfogadott SZMSZ hatályát veszti. Görcsöny, június 6. Záradék:... dr. Keresztes Tamás igazgató Az alapokmányt a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Szociális, Gyermek- és Ifjúságvédelmi Bizottsága a 62/2001. (VI.14.) SZGYIB határozatával - az Igazgatási és Ügyrendi Bizottság 78/2001. (VI.18.) IÜB határozatában foglalt törvényességi vélemény figyelembevételével - jóváhagyta.... Püski Mátyás a bizottság elnöke