JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI MÉRNÖKI KAMARA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI MÉRNÖKI KAMARA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

2 1. Általános rendelkezések: A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) rendelkezéseit a tervező-és szakértő mérnökök, valamint építészek szakmai kamaráiról szóló többször módosított évi LVIII. törvénnyel és a kamarai Alapszabállyal összhangban kell értelmezni. A Szabályzatnak a fenti törvénybe, vagy a kamarai Alapszabályba ütköző rendelkezése semmis. 2. A Kamara működése: Köztestületi jellegének megfelelően non-profit jelleggel a közfeladatainak ellátása körén belül a jogszabályok és egyéb vonatkozó szabályzatok szerint működik és gazdálkodik. A bírósági nyilvántartásba vételt az 1. sz. melléklet tartalmazza. 3. A Kamara választott tisztségviselői: A felsorolást a 2. sz. melléklet tartalmazza. 4. A Kamara képviseletének módja, aláírási jogok: A Kamara elnöke önállóan, egy személyben írja alá nevét az előírt, előnyomott vagy nyomtatott kamarai elnevezés alá. Az elnökség határozattal más személyt is aláírási joggal ruházhat fel. A tagfelvételről, a tagsági viszony felfüggesztéséről, valamint a tagsági viszony megszüntetéséről szóló határozatot az elnök írja alá. A kamarai törvény és egyéb jogszabály által a kamara feladatkörébe utalt szakmagyakorlási jogosultságok megállapításáról szóló határozatot az elnökség jóváhagyásával a titkár írja alá. A szakmagyakorlási jogosultságok névjegyzéki megújításairól a titkár az elnökséget rendszeresen tájékoztatja. A titkár a kamarai törvényben meghatározott feladatkörében, az ügyviteli munkával és a kamara napi működésével kapcsolatos ügyekben önállóan ír alá a Pénzügyi Szabályzat előírásainak figyelembe vételével. A kamara által kiadott számlákat a titkár, ill. helyette a kamarai ügyintéző is aláírhatja. 4.1 A Kamara képviseletére jogosultak: A felsorolást a 3. sz. melléklet tartalmazza. 2

3 5. Az elnökség működése: Az elnökség az üléseken végzi munkáját. Az üléseket szükség szerint, általában havi rendszerességgel tartja. Az üléseket az elnök hívja össze. Az elnökség döntéseit szótöbbséggel hozza, a határozatképességéhez az elnökségi tagok többségének jelen kell lennie. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Az elnökségi ülésekről a titkár jegyzőkönyvet készít. Az elnökség tevékenységéről a taggyűlésnek évenkénti beszámolási kötelezettséggel tartozik. Az elnökség feladatát társadalmi megbízatásként látja el, tevékenysége elismeréseként - az éves költségvetés keretei között - tiszteletdíj és a feladatai ellátása körében kiadásai erejéig költségtérítés illeti meg. A tiszteletdíjak és jutalmak mértékét az elnökség határozza meg Az elnök: Az elnök a Kamara önálló képviseletét ellátó, a taggyűlés által megválasztott tisztségviselő. A Kamarát az elnök önállóan képviseli, nevében jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat. E jogkörét esetenként és az ügyek meghatározott körére nézve az elnökség tagjaira, vagy a titkárra átruházhatja. Az elnököt tevékenységéről a taggyűlés irányába évenkénti beszámolási kötelezettség, az elnökség irányába pedig tájékoztatási kötelezettség terheli. Az elnök feladatát társadalmi megbízatásként látja el, tevékenysége elismeréseként az elnökség által megállapított - tiszteletdíj és a feladatai ellátása körében kiadásai erejéig költségtérítés illeti meg. Az elnök gondoskodik az elnökségi ülések összehívásáról, vezeti az elnökségi üléseket. Az elnök a Kamara köztestületi és non-profit gazdálkodási tevékenységét irányítja és összehangolja. Az elnök a tagsággal, az önkormányzatokkal, a közigazgatási szervekkel, hatóságokkal, az országos és helyi köztestületekkel, érdekképviseleti szervekkel és az egyéb társadalmi szervekkel a kapcsolattartást végzi és koordinálja. Az elnök a két elnökségi ülés közötti munkájáról tájékoztatja az elnökséget. Az elnököt akadályoztatása esetén az alelnök helyettesíti Az alelnök: Az alelnök a taggyűlés által megválasztott tisztségviselő, aki a Kamara képviseletét akadályoztatott elnök esetén önállóan, egyébként az elnök által átruházott jogkörben látja el. 6. A Felügyelő Bizottság: A Felügyelő Bizottság ellenőrzi a Kamara működését, gazdálkodását, a szabályoknak való megfelelőség szempontjából. A Felügyelő Bizottság tagjait a taggyűlés választja. A Felügyelő Bizottság első ülésén tagjai közül elnököt választ, ügyrendjét maga állapítja meg. 3

4 A Felügyelő Bizottság tagjai tevékenységükért kizárólag a taggyűlésnek tartoznak felelősséggel, feladataik ellátása körében részükre csak a taggyűlés adhat utasítást. A Felügyelő Bizottság a kamara ügyviteli szerveitől, tisztségviselőitől minden olyan adatot és tájékoztatást megkérhet, iratot megtekinthet, amely feladatainak ellátásához szükséges. Az érintetteknek a kért információkat, adatokat meg kell adniuk. A Felügyelő Bizottság üléseit az elnöke hívja össze. A Felügyelő Bizottsági üléseken a titkár tanácskozási joggal vesz részt és az ülésről jegyzőkönyvet készít. A Felügyelő Bizottság folyamatosan vizsgálja, hogy a Kamara tevékenysége, gazdálkodása megfelel-e a jogszabályoknak, az alapszabálynak és más belső szabályzatnak, ezen belül: - ellenőrzi a Kamara gazdálkodását és szükséges esetben független szakértővel (könyvvizsgálóval) megvizsgáltathatja, - ellenőrzi a taggyűlés és az elnökség határozatainak végrehajtását, - a taggyűlés elé terjesztés előtt megvizsgálja és véleményezi az Alapszabályt, illetve módosítását az éves költségvetés tervét és éves költségvetési beszámolót, más kamarával történő egyesülést, szétválást célzó javaslatot, véleményezi a Szervezeti és Működési Szabályzatot, valamint az egyéb belső szabályzatokat, - eljár minden olyan ügyben, mellyel a taggyűlés megbízza, - tevékenységéről évente beszámol a taggyűlésnek. A Felügyelő Bizottság amennyiben eljárása során jogszabálysértést, Alapszabályba, vagy más belső szabályba ütköző dolgot észlelt, úgy felhívja az elnökséget a szükséges intézkedés megtételére. Amennyiben az elnökség a Felügyelő Bizottság felhívásának ésszerű határidőben nem tesz eleget, úgy kezdeményezheti a taggyűlés összehívását. Amennyiben az elnökség a taggyűlést nem hívja össze, úgy a Felügyelő Bizottság annak összehívására jogosult A Felügyelő Bizottság elnöke: A Felügyelő Bizottság elnöke a testület irányítását ellátó, a testület tagja által egyszerű szótöbbséggel megválasztott tisztségviselő. A Felügyelő Bizottság elnöke a bizottság munkájáról évente beszámol a taggyűlésnek. Kizárólagos jogkörrel irányítja a bizottság munkáját, állandó meghívottként tanácskozási joggal részt vesz az elnökség ülésein. 7. Az Etikai-Fegyelmi Bizottság: Az Etikai-Fegyelmi Bizottság a kamara Alapszabályában, valamint etikai-fegyelmi szabályzatában meghatározott módon közreműködik a szakmai és etikai normák kialakításában és ellátja mindazokat a feladatokat, melyeket a törvény, illetve a kamarai szabályzatok hatáskörébe utalnak. Az Etikai-Fegyelmi Bizottság tagjait a taggyűlés választja. Az Etikai-Fegyelmi Bizottság első ülésén tagjai közül elnököt választ. Az Etikai-Fegyelmi Bizottság elnöke és tagjai a fegyelmi eljárás során és azzal összefüggésben függetlenek, nem befolyásolhatók és nem utasíthatók. Tevékenységüket az éves munkatervük alapján az országos Etikai-Fegyelmi 4

5 Szabályzatban foglaltak szerint, a Kamara illetékességi területén felmerülő ügyekben végzik. Az Etikai-Fegyelmi Bizottság feladata: - az írásban bejelentett etikai-fegyelmi ügyekben az országos Etikai-Fegyelmi Szabályzattal és az évi LVIII. törvényben megfogalmazottakkal összhangban az első fokú etikai-fegyelmi eljárást lefolytassa, - a lefolytatott etikai-fegyelmi eljárásról jegyzőkönyvet készít, a jegyzőkönyvet és a meghozott döntést tájékoztatásul az elnökségnek is megküldi, - közreműködik a szakmai, etikai normák kialakításában, - tevékenységéről évente beszámol a taggyűlésnek 7.1. Az Etikai-Fegyelmi Bizottság elnöke: Az Etikai-Fegyelmi Bizottság elnöke a bizottság munkájának irányítását ellátó, a bizottság tagjai által egyszerű többséggel megválasztott tisztségviselő. Az Etikai-Fegyelmi Bizottság elnöke a bizottság munkájáról évente beszámol a taggyűlésnek és folyamatosan beszámol a lefolytatott etikai-fegyelmi eljárásokról és a kiszabott büntetésekről az elnökségnek. Kizárólagos jogkörrel irányítja a bizottság munkáját, kijelöli az eljáró etikai-fegyelmi bizottságok tagjait, és tanácskozási joggal állandó meghívottként részt vesz az elnökség ülésein. 8. A titkár: A Kamara hatáskörébe tartozó közigazgatási ügyekben a titkár jár el. A titkár a területi kamara ügyviteli szervének, azaz a titkárságnak a vezetője. A titkár a Kamarával munkaszerződéses jogviszonyban áll. A titkár tevékenységéről az elnöknek és az elnökségnek folyamatos beszámolási kötelezettséggel, a testületi szervek felé rendszeres tájékoztatási kötelezettséggel tartozik. A titkár feladatai: - felügyeli és irányítja a Kamara titkárságát, - eljár a Kamara hatáskörébe utalt közigazgatási ügyekben, - elősegíti a Kamara testületi szerveinek munkáját, döntések előkészítését, nyilvántartását és végrehajtását, - megszervezi és irányítja a Kamara egységes ügyviteli, ügykezelési, irattározási rendjét és annak folyamatos működtetését, - felügyeli és irányítja a Kamarai tagjegyzék, tagnyilvántartás vezetését, - végzi a Kamara gazdálkodási tevékenységét és folyamatos kapcsolatot tart a könyvelővel - a kamarai ügyintéző felett a munkáltatói jogokat gyakorolja, - elősegíti az állami közigazgatási szervekkel, az önkormányzatokkal és más hatóságokkal való kapcsolattartást. A titkár feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza. Tanácskozási joggal állandó meghívottként részt vesz az elnökség és a Felügyelő Bizottság ülésein. A titkár nevét, címét és elérhetőségét a 3. sz. melléklet tartalmazza. 5

6 9. Ügyviteli feladatok: A Kamara és bizottságainak ügyviteli feladatait a titkárság végzi. A kamarai ügyintéző felett a munkáltatói jogokat a titkár látja el. A kamarai ügyintéző ügyviteli feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. A Kamarai kör- és névbélyegzőjét az elnök, az alelnök és a titkár használhatja a kamarai dokumentumokon. Megőrzése a kamarai ügyintéző feladata. A kör- és névbélyegzők lenyomatait a 4. sz. melléklet tartalmazza. 10. A Kamara gazdálkodása: A Kamara gazdálkodását az éves jóváhagyott költségvetés szerint végzi. A Kamara bevételeit pénzintézetnél bankszámlaszerződéssel nyitott számlán tartja. A pénzkezelési feladatokat a kamarai ügyintéző végzi /házi pénztár /. A könyvelési szolgáltatást külső szerződéses könyvelő végzi a titkárság közreműködésével. 11. Pénzügyi jogosultságok: Aláírási jog a bankszámla esetében: - 1. helyen az elnök vagy alelnök, - 2. helyen a titkár illetve az elnökség által kijelölt elnökségi tag, sorrend nélkül A kijelöltek (a pénzintézethez bejelentettek) a számla esetében átutalásra vonatkozó joggal is rendelkeznek. Az átutalásokon és csekken a Kamara banknál bejelentett bélyegzőjét kell használni. Utalványozási és számlaigazolási joggal rendelkezik az elnök, az alelnök és a titkár. A Kamara a napi pénzforgalom lebonyolítására házi pénztárt működtet a Pénzügyi Szabályzat szerint. A Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei: 1. sz. melléklet: a bírósági nyilvántartásba vétel másolata 2. sz. melléklet: a Kamara választott tisztségviselői 3. sz. melléklet: a Kamara képviseletére jogosultak 4. sz. melléklet: a Kamara kör- és névbélyegzőjének lenyomata A Szervezeti és Működési Szabályzatot a Jász-Nagykun-Szolnok megyei Mérnöki Kamara elnöksége a szeptember 8-án megtartott ülésén elfogadta. Szolnok, szeptember 8. Marjas Kornél elnök 6