E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK ÁPRILIS 17-I ÜLÉSÉRE

Átírás

1 E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK ÁPRILIS 17-I ÜLÉSÉRE IKTATÓSZÁM: 199/2008. MELLÉKLETEK: 1 DB TÁRGY: Beszámoló a Művészetek és Irodalom Háza (Pécs) munkájáról ELŐTERJESZTŐ: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke Bozóky Anita, az intézmény igazgatója AZ ELŐTERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: dr. Erdődy Gyula vezető főtanácsos - Humánszolgáltatási Főosztály Bozóky Anita, az intézmény igazgatója MEGTÁRGYALTA: Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottság VÉLEMÉNYEZÉSRE MEGKAPTA: Jogi és Ügyrendi Bizottság FEJLESZTÉSI ÉS KÖZGAZDASÁGI FŐOSZTÁLLYAL TÖRTÉNT EGYEZTETÉS: március 19. TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA: március 20. FELELŐS TISZTSÉGVISELŐ: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke

2 2 II. A Művészetek és Irodalom Háza, még Művészetek Háza néven, március 16-án adott számot a közgyűlésnek munkájáról. Az intézmény igazgatójának vezetői megbízatása július 20-án lejár. Jelen előterjesztés és a mellékletét képező intézményi beszámoló a es évek tevékenységét tekinti át. A 34/2006. (III. 16.) Kgy. határozat előírta, hogy meg kell vizsgálni Pécs Megyei Jogú Város nagyobb pénzügyi szerepvállalásának lehetőségét a Művészetek Háza programjainak finanszírozásában, valamint a bérleti díj elengedésében. Feladatként határozta meg, hogy fejeződjön be az a vizsgálat, amely a Baranyai Alkotótelepek Kht. feladatainak a Művészetek Házába történő integrálásának előnyeit célozza meg. Harmadrészt az intézmény számára előírta, hogy szakmai munkája során fordítson nagy figyelmet a széles közönséget vonzó programok szervezésére, tevékenységének tervezésekor vegye figyelembe a Pécs Európa Kulturális Fővárosa 2010 projekt programjaiba való bekapcsolódás lehetőségeit a felvezető évekre és 2010-re vonatkozóan is. A Művészetek és Irodalom Háza a Pécs, Széchenyi tér 7-8. szám alatt működik. Az épület Pécs Megyei Jogú Város tulajdona, kezelője a Pécsi Városüzemeltetési Zrt. A Művészetek Háza épületének teljes átalakítását és felújítását az 1980-as években a megye finanszírozta, a kezelői jogot viszont nem kapta meg. Pécs város 1998-ban 1,5 millió forinttal támogatta az intézmény szakmai munkáját. Ekkor még az éves bérleti díj nem érte el ezt az összeget. Az évek során a bérleti díj fokozatosan emelkedett, mára elérte a piaci árat, amely 2007-ben ezer forint volt. A bérleti díj csökkentésére tett kísérleteket a Pécsi Városüzemeltetési és Vagyonkezelő Zrt. elhárította azzal, hogy minden kiadó ingatlant piaci áron kell bérbe adnia. Ugyanakkor 2007-ben a Zrt ezer forinttal járult hozzá az intézmény programjainak finanszírozásához. Pécs Megyei Jogú Város vállalta, hogy minden évben pénzügyileg hozzájárul az intézmény fenntartásához, működéséhez, szakmai feladatainak megvalósításához, ez az összeg 2007-ben ezer forint volt és elsősorban az irodalmi programok megvalósítását segítette elő. A Művészetek Házával a Pécs Európa Kulturális Fővárosa 2010 projekt előkészítése során, majd a cím elnyerése után a pályázatírók és a programtervezők nem számoltak. Így felmerült annak veszélye, hogy egy rendszeresen nívós programokat szervező közművelődési és művészeti intézmény nem lesz alapvető partnere a menedzsmentnek. Pécs város Európa Kulturális Fővárosa 2010 pályázatában a meglévő kulturális intézmények megerősítését, esetenként olyan új funkciókkal való kiegészítésüket is célul tűzte ki, amelyek bekapcsolják a város művészeti-kulturális tevékenységeit a nemzetközi művészeti kommunikáció hálózatába és piacába. Az akkori tervek szerint a Jelenkor folyóirat szerkesztőségnek új helyszínre költözésével a Pécs, Jókat tér 11. számú üres műemléképületben alakítják ki az Irodalom Házát, a német nyelvterület Literaturhausainak mintáját követve az irodalomhoz köthető, azt erősítő más funkciók létrehozásával is. A helyzet május 1-ével változott meg, amikor a Baranya Megyei Önkormányzat kezdeményezésére, a Művészetek Háza irodalmi feladatainak hangsúlyosabbá tételével, és a Jelenkor Alapítványnak (önállóságának megtartásával) az intézmény székhelyére való költözésével, Művészetek és Irodalom Háza néven működhetett tovább. A város egyetértett a Művészetek és Irodalom Háza létrehozásával, amely a Pécs Európa Kulturális Fővárosa 2010 projekt pénzügyi keretéből évente újabb ezer forintos támogatást

3 3 jelentett. Ezzel a kétoldalú pénzügyi szerepvállalással a megyei fenntartói támogatás csökkenhetett, a évi fenntartói támogatás az előző évhez képest ezer Fttal lett kevesebb. A Baranyai Alkotótelepek Kht. feladatainak a Művészetek Házába történő integrálásának lehetősége április végére megvizsgálásra kerültek. A vizsgálat megállapította: a két szervezetnek nincs közös tevékenységi formája, egy vállalkozásként nem üzemeltethető költségvetési intézmény, valamint egy a vállalkozásaiból élő struktúra összekapcsolásáról lenne szó. A Baranyai Alkotótelepek Kht. Alkotóháza képzőművészek számára ad gyakorlati lehetőséget. A Művészetek Háza művészeti ágakat befogadó és menedzselő intézmény. Nem az alkotás folyamata, hanem a végeredmény bemutatására alkalmas kiállító- és előadóművészeti térrel rendelkezik. A két tevékenységi körben szakmai kapcsolódási pont lehet az előadóművészek bemutatkozása a Szoborpark vagy az Alkotóház bizonyos termeiben. Ennek megvalósulása a két intézmény integrálásával azonban nem jár megtakarítással. Hiszen térbeli integrálás kivitelezhetetlensége miatt a két szervezet működési költségei változatlanul megmaradnak. Szakmai integrálás esetén pedig fenn áll annak a veszélye, hogy az azonos helyre beadott, de más szakmai jellegű pályázatok kioltják egymást. Az Alkotótelepek központja viszont az üzemeltetés költségeinek csökkentése érdekében a téli időszakban bezárásra került, a kht. vezetőjének irodát térítésmentesen a Művészetek Háza biztosított. A Művészetek és Irodalom Háza szakfeladataihoz tartozik, hogy otthona a művészeti szövetségeknek, hivatásos művészek és egyesületei területi csoportjainak. Bírálati tevékenységet lát el a Képző- és Iparművészeti Lektorátustól átvett hatáskörben, a képző-, ipar- és fotóművészeti ipari tervező művészeti alkotások beszerzésével, felhasználásával és forgalomba hozatalával, bonyolítja a megyében a közterületi képzőművészeti alkotások bírálatát, segíti a különböző művészeti ágak együttműködését, a művészek és a közönség élményszerű találkozásait koncertek, előadóestek, színházi bemutatók szervezésével, kiállítások rendezésével, tevékenységi körében esetenként kiadványokat, katalógusokat szerkeszt, jelentet meg és forgalmaz, dokumentálja a megyei művészeti élet eseményeit, művészeti könyvtárat, videotárat működtet. Feladata a nemzetközi művészeti kapcsolatok építése, a Magyarországon működő külországi művészeti és kulturális egyesületekkel, intézetekkel való együttműködés, Baranya településeivel, valamint Dél-Dunántúl területi önkormányzati intézményeivel, a megye felsőoktatási, közművelődési és művészeti intézményeivel a kapcsolat kialakítása és ápolása a művészeti alkotómunka menedzselésében és bemutatásában. Az intézmény újrapozicionálásában kiemelt szerepet kapott az irodalom, s az ehhez kapcsolódóan a hazai és nemzetközi irodalmi rendezvények, konferenciák, szakmai műhelyek bemutatása, önálló programok generálása, az irodalmi örökségünk, valamint a kortárs irodalmi áramlatok nyomonkövetése és segítése. Az intézményi beszámolóban kitűnik az előző évben hangsúlyos irodalmi projektek indítása (Grafirodalom, Versmegálló, Writer in Residence programok). A feladatok jelentős részét magas színvonalon oldotta és oldja meg, viszont anyagi és személyi feltételek nehézségei miatt nagy erőfeszítéseket kell tenni a nemzetközi művészeti kapcsolatok építése, valamint Baranya településeivel való szakmai kapcsolat ápolása érdekében. (Az intézmény éves teljes költségvetése megegyezik pl. a Tavaszi Fesztivál 10 napos költségvetésével). A Művészetek és Irodalom Háza a professzionális művészetek, társművészetek közös otthona. Munkájának vezérlő elve az érték és a minőség, hogy a magas kultúra ápolója

4 4 legyen. Kamarazenei, filmművészeti, irodalmi programjaival Pécs kulturális életében hiánypótoló szerepet tölt be. A piaci viszonyok előtérbe állították az intézmény számára az erőteljes marketing tevékenységet. Az intézmény munkájában új elem, hogy teret biztosított a legújabb kortársművészeti kezdeményezéseknek. Olyan rendezvénysorozatok összeállítására került sor, amelyek komplexen jártak körül egy-egy művészeti produktumot. A 2007-es év az első olyan év volt, mikor programjaival célzatosan készítette elő a 2010-es évet. Az előterjesztés mellékleteként olvasható intézményvezetői beszámoló tételesen felsorolja a szakmai munka erősségeit, gyengeségeit, lehetőségeit. A lehetőségek esetében ki kell emelni, hogy a Művészetek és Irodalom Háza a marketing tevékenység növeléséért, a további támogatások megszerzéséért, a célcsoport szerinti programkínálat kialakításáért, a potenciális látogatók megszerzéséért, az EKF-hez való kapcsolódásért, az egyedi összművészeti programok folytatásáért minden lehetséges eszközt megragadott. Kiemelhetőek a tematikus programsorozatok, az együttműködési készség más kulturális intézményekkel, a különböző művészeti ágakat ötvöző előadások bemutatása, a nemzetközi rangú, hazai személyiségek vendégül látása. Jelentősen javultak a ház technikai, infrastrukturális lehetőségei, elsősorban pályázati és külső támogatási hozzájárulások révén, amelyekhez a megyei önkormányzat biztosította a pályázati önrészt. Megújult és példamutató lett az intézmény promóciós tevékenysége. A 2006-ban megszervezett 318, a 2007-ben lebonyolított 255 rendezvény önmagáéért beszél. E számok azt jelentik, hogy alig volt olyan nap, amelyen ne lett volna valamilyen kulturális esemény a házban. A saját rendezvények számának csökkenése viszont jelzi a munkatársak alacsony számát és a bevételek növelésének erős kényszerét. Egyet kell érteni azzal az igazgatói értékeléssel, amely szerint az elmúlt években az intézmény nehéz körülményei ellenére is nagyfokú változáson ment át: növelte presztízsét, imázsa országos elismertségű, programstruktúrája, infrastruktúrája szélesebbé vált. A Baranya Megyei Önkormányzat, mint fenntartó részéről egyértelműen megállapítható tény, hogy a Művészetek és Irodalom Háza az elmúlt években, az eltelt két esztendőben is, szakmai és pénzügyi lehetőségeit messze felülmúlva teljesített. Szakmai megújulása folyamatos volt, a munkatársak igyekeztek magas szinten megfelelni minden kihívásnak, problémaérzékenységük, probléma megoldóképességűk messze meghaladta az átlagot, napi munkájukat az összefogás, a közös erőfeszítések sikere, a lendületes munkavégzés, az újra való törekvés, a közönségnek való minél színvonalasabb, igényesebb megfelelés igénye jellemezte.

5 5 III. Határozati javaslat: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Művészetek és Irodalom Háza évi szakmai munkájáról szóló beszámolót elfogadja. A Közgyűlés az intézmény szakmai tevékenységét igen magas színvonalúnak minősíti, egyúttal javasolja a Pécs Európa Kulturális Fővárosa 2010 projekt rendezvényeibe a lehető legszélesebb körben történő bekapcsolódását. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke P é c s, március 14. Dr. Hargitai János

6 6 Melléklet Beszámoló Művészetek és Irodalom Háza Készítette: Bozóky Anita, igazgató

7 7 1.1 A KULTÚRA JELENLEGI HELYZETE, ÖSSZEFÜGGÉSBEN AZ INTÉZMÉNY HELYZETÉVEL A gazdaság és a kultúra területét napjainkban nem lehet egymástól elválasztani. Számos kulturális rendezvényt a regionális fejlődés motorjának kell tekinteni. Amíg a kulturális és a kreatív szektor aránya az EU GDP-jében 2,6%, addig Magyarországon ez csak 1,2% volt. ( A kulturális fogyasztás szerkezetében országosan és helyileg is jelentős változások történtek, egyfajta kultúraváltás ment végbe. Szerepet játszik ebben a szabadidő mennyiségének növekedése, az életszínvonal változása, a társadalmi különbségek növekedése, a naprakész informáltság felértékelődése, a technika, szórakoztató elektronika elterjedése, a rekreációs és kulturális szolgáltatások piacának, a vegyes műfajú fesztiválok számának ugrásszerű növekedése stb. Tágult a kulturális olló, szociális és települési vonatkozásban is nőtt az egyenlőtlenség. Az otthonülést, illetve a laza fesztiválok kedveltségét növelte az a tény is, hogy infrastrukturálisan, technikában, szolgáltatásban az intézmények elavultak. Pécs kulturális gazdagságának kontrasztja, hogy a Baranya megyei kistérségek településeinek 30%-a nem rendelkezik semmilyen közművelődési intézménnyel vagy közösségi színtérrel. Az intézmény munkája megyei intézmény lévén sem elválasztható a városban működő kulturális intézmények rendezvényeitől, ritkán együttműködve, jellemzően azonban egymásra nem figyelve, koordinálatlanul folynak a szervezések. A város és a megye lakóinak aktivitásában, a kultúra fogyasztásában feltűnő Pécs relatív lemaradása Szegedhez, Győrhöz, sőt Debrecenhez, Miskolchoz és Nyíregyházához képest is. Mindennek lehetséges okai között a kutatók azt említik, hogy Pécsett: - drágább a kulturális lehetőségekhez való hozzájutás, mint más városokban, ezért a képzetlenebbek, szegényebbek kisebb arányban tudják megfizetni a belépőket, valamint az elérésükhöz nélkülözhetetlen közlekedést, - relatíve sok az ingyenes rendezvény (az utóbbi években országosan is terjedő, népszerű bár esetenként alacsony színvonalú fesztiválok Pécsett is kedveltek), - rosszabb a kulturális események PR-ja, marketingje, - a kulturális programkínálat szerkezete, színvonala eltér attól, amit az iskolázatlanabb rétegek igényelnének. (A fiatalabbak és a képzettebbek minden városban nagyobb arányban járnak a különféle (nagy)rendezvényekre, mint az idősebb és a képzetlenebb csoportok. A legnagyobb egyenlőtlenséget Pécsett találták a kutatók, itt a fiatalabbak és az idősebbek között háromszoros, a legképzetlenebbek és a legképzettebbek között nyolcszoros a különbség.) A Művészetek és Irodalom Háza a változó világ új kihívásaira, a társadalmi változásokra, a kultúra fogyasztásában bekövetkezett hangsúlyeltolódásokra igyekezett új válaszokat adni. Célkitűzésünk között volt, hogy az új típusú kulturális igényekhez való reflexív alkalmazkodás mentén kortárs művészeti központként, a hagyományos formában bemutatott meghívott művészeti projektumok mellett teret biztosítsunk a legújabb művészeti kezdeményezéseknek, azokat új megjelenési formák segítségével az eddigieknél jelentősen szélesebb társadalmi körben tegyük elérhetővé ben ennek szellemében olyan rendezvénysorozatokat állítottunk össze, amelyek komplexen jártak körül egy-egy művészeti produktumot. Tapasztalatunk szerint ezzel az újfajta szemléletmóddal olyan kínálatot tudtunk nyújtani mindenkinek, amely lehetővé teszi, hogy az egyes művészeti jelenségeket látogatóink összefüggéseiben is megismerhessék az intézmény életében az első olyan év volt, mikor programjainkkal célzatosan készítettük elő a 2010-es évet, programkínálatunkat úgy alakítottuk, hogy azok különböző elemei szervesen illeszkedjenek egymáshoz. Az 5 éves vezetői ciklus lezárása miatt fontosnak tartom, hogy egy-két jelenséget, tendenciát

8 8 az egész periódus relációjában mutassak be, ezért egyes fejezetek bővebbek a kértnél. Kiindulásként egy SWOT analízist készítettem, ami a 2003-as igazgatói pályázatban megfogalmazott prioritásokra épül, hogy a beszámoló összegzésében átfogó képet kapjanak a vezetői megbízatásom alatt eltelt időszakról is. Az eredeti igazgatói pályázatban megfogalmazott vállalásokat a beszámoló végén olbvashatók. 1.2 HELYZETELEMZÉS, SWOT ANALÍZIS Erősségek szakképzett munkaerő tematikus hónapok kialakítása, új kísérletező programstuktúra a házról kialakított pozitív kép sokféle programlehetőség, magas programszám az intézmény adottsága, centrális elhelyezkedése a programok minősége, színvonala marketingre fordított összeg nőtt arculatváltás kapacitás kihasználtság Művészetek és Irodalom Háza létrejötte Summa Artium elismerés Infrastrukturális fejlesztések Kiépült széles kapcsolatrendszer, együttműködések Hivatásos művészeti jelleg erősítése Internetes megjelenés Egyéniesített kommunikáció, egyedi probléma megközelítés Gyengeségek Intézmény folyamatos létszámcsökkenése parkoló hiánya saját bevételek egy jelentős részének visszafordítása az üzemeltetésbe nemzetközi kapcsolatok fejlesztésének forráshiánya fogyasztási helyszínek bekapcsolásának hiánya Lehetőségek marketing tevékenység növelése további támogatások megszerzése célcsoport szerinti programkínálat kialakítása potenciális látogatók megszerzése

9 9 nemzetközi nyitás, nemzetközi projektekben való részvétel kapcsolódás az EKF-hez egyedi összművészeti programok folytatása Fenyegetések versenytársak hasonló profilú termékei (illetve ötletvadászat, nem egyenlő feltételek mellett) alulfinanszírozottság, lemaradás Kultúra Fővárosa fejlesztési projektekből való kimaradás a pályázati pénzek csökkenése a szakmai programokra fordítható pénzek csökkenése 2. AZ ELMÚLT ÉVEK FŐBB IRÁNYVONALAI, STRATÉGIÁJA Intézményünk profilját alapvetően a professzionális művészetek képezték Programjainkat a sokszínűség, magas művészi színvonal, tartalmasság, értékközvetítés mentén terveztük Komplex összművészeti projekteket, tematikus programsorozatokat alakítottunk ki (Egyiptomi kiállítás, Salvador Dalí, Günter Grass kiállítás köré szervezett tematikus programok) Fontosnak tartottuk az új kapcsolatok kialakítását, közös projektek tervezését más művészeti, kulturális intézményekkel városi és országos szinten egyaránt (pl. Bárka Színház, Café Babel, Pécsi Harmadik Színház, Bóbita Bábszínház) Különböző kortárs kísérleti és alternatív műfajok, valamint különböző művészeti ágakat ötvöző előadások bemutatása (pl. performansz és happening, szövegperformansz, hang- és képinstallációval kísért felolvasóest, köztéri kiállítás, rezidens program indítása) Nemzetközi rangú, hazai személyiségek vendégül látása (pl. Csányi Vilmos, Polcz Alaine, Heller Ágnes, Vásáry Tamás, Parti Nagy Lajos, Vámos Miklós, Lajkó Félix) Pécsi-Baranyai művészeknek folyamatos bemutatkozást biztosítottunk Stúdiószínházi bemutatók Nemzetközi jazz koncertek (Tony Lakatos, Mimi Blais) Pécsi Nemzetközi Filmünnep, Moveast, Camera Hungária, Tavaszi Fesztivál, Pécsi Napok, POSZT rendezvényeinek színhelye, számos rendezvény bemutatása Rezidens programba való bekapcsolódás Intézményünk a Baranya Megyei Önkormányzat, Pécs Megyei Jogú Város és a Pécs2010 Menedzsment Iroda együttműködésének köszönhetően május 1-jén bővülő funkcióval Művészetek és Irodalom Háza lett. 2.1 INFRASTRUKTURÁLIS, TECHNIKAI FEJLESZTÉSEK ( ) Az intézmény alapító okiratának módosítása és közművelődési intézményekbe való besorolása lehetőve tette az érdekeltségnövelő pályázaton való részvételt. Ennek, s egyéb pályázatokon, szponzorációs lehetőségek kihasználásának az eredménye, hogy igazgatói ciklusom alatt, több mint e Ft beruházás történt, melyből eft tiszta szponzoráció.

10 10 Fülep Lajos terem klíma berendezések felszerelése (2 500 eft) színpad-traverz felszerelése (800 eft) - pályázat színpad-lámpák felszerelése (150 eft) - pályázat ablakok függönyözése (170 eft) szponzorizáció színpad dobogó (400 eft) Breuer Marcel terem teljes világítás korszerűsítése (200 eft) szponzorizáció képtartó-konzol felszerelése (300 eft) Martyn Ferenc Tetőtéri Galéria a galéria világítástechnika feltételeinek korszerűsítése (300 e Ft) szponzorizáció tűzjelző és térfigyelő kamera (1200 eft) - pályázat padló csiszolás, festés (500e Ft) - pályázat klíma berendezés (2 000 eft) - pályázat Vendégszoba fürdőszoba felújítás (1000 eft) (ebből 500 eft szponzorizáció) Infrastruktúra épület-molinó elhelyezése (400 e Ft) Internet-kapcsolat bevezetése az egész házba (300 eft) önálló Web-oldal elkészíttetése (100 eft) szkenner beszerzése (60 eft) - pályázat bejárati folyosó padlóburkolat járólapozása (500 eft) - pályázat férfi-női mosdók teljes felújítása (2 000 eft) - pályázat intelligens lámpák (1500 eft) - pályázat számítógép és laptop fejlesztések (1 000 eft) egyéb függönyök (170 eft)- szponzoráció Canon fénymásoló (1 000 eft) ebből 600e Ft szponzoráció Digitális fénymásoló (60 eft) - pályázat

11 MEGVALÓSULT PROMÓCIÓS FEJLESZTÉSEK: internetes megjelenés (saját honlap, a PKK programsorolója, Fidelio, Litera, Terasz, stb.) önálló weboldal kialakítása ház nagy molinó (6,5m) elkészíttetése kis molinó kapu felett (2m) Ház dosszié készíttetése Intézményt bemutató leporello készíttetése két nyelven Intézményi névjegykártya ( példány) turisztikai terjesztésben az intézmény buszreklámon történő elhelyezése 1,5 évig a Ház programfüzetének megváltoztatása es haviprogram-küldés kialakítása (direkt marketing eszközeként) a külső folyósón, színes és fénnyel megvilágított fotó-galéria elhelyezése (arculati formálás) klubtagsági rendszer bővítése médiatámogatói megállapodás: Dunántúli Napló, Magyar Bazár arculatváltás city light poszteres megjelenés intelligens lámpa 2.3. MŰVÉSZETEK ÉS IRODALOM HÁZA A Művészetek Háza nevét az alapító okiratában a fenntartó Baranya Megyei Önkormányzat Művészetek és Irodalom Háza elnevezésre változtatta, és tevékenységi körében a művészeti ágak közti arányok módosultak: 2007-ben nagyobb szerepet kapott az irodalmi profil, amellett, hogy fontosnak tartottuk zenei és képzőművészeti profilját is megőrizni. Az elmúlt évben komplex projektjeinkben nagyobb szerepet kapott az irodalom (Günter Grass, Versmegálló, Irodalmi Ösztöndíjas program). Pécs Megyei Jogú Város és az EKF szerepvállalásával jelentősen csökkenhetett az előző évhez képest a megyei fenntartói támogatás (lásd.16.old). Emellett az intézmény helyzete stabilizálódott, a létrejövő új komplexumok mellett is saját önálló irányvonallal rendelkezhet. Természetesen személyi és szerkezeti változás nem történt, ám a későbbiekben az Irodalom Háza funkció további lehetőségeket tart az intézmény számára.

12 12 3. STATISZTIKAI ADATOK: 3.1 RENDEZVÉNYEK SZÁMA, MEGOSZLÁSA 2003-as év 234 rendezvény zajlott az intézmény falai között, ami 20 ezer látogatót jelent. A rendezvények megoszlása: terembérlet 28 12% A 2003-as év rendezvényei befogadott rendezvény 18 8% közös rendezvény 28 12% saját rendezvény % saját rendezvény közös rendezvény terembérlet befogadott rendezvény 2004-es év 278 rendezvény zajlott az intézmény falai között ebben az évben, s közel harmincezer regisztrált látogatónk volt. A 2004-es év rendezvényei terembérlet 63 23% befogadott rendezvény 36 13% közös rendezvény 44 16% saját rendezvény % saját rendezvény közös rendezvény terembérlet befogadott rendezvény

13 ös év 313 rendezvényt bonyolítottunk le, ami nagyjából ezer látogatót jelent. A rendezvények megoszlása: A 2005-ös év rendezvényei befogadott rendezvény % terembérlet 73 23% saját rendezvény % közös rendezvény 40 13% saját rendezvény közös rendezvény terembérlet befogadott rendezvény A 2006-os év 318 rendezvény zajlott az intézmény falai között, kb látogatóval. A rendezvények megoszlása Programjaink megoszlása, Befogadott 27% Saját 21% Terembérlet 33% Közös 19%

14 14 A 2007-es év 255 rendezvény zajlott az intézmény falai között: Rendezvények megoszlása, % saját rendzvény 69% 12% közös rendezvény befogadott rendezvény Összesített kimutatás Összes- és saját rendezvények alakulása saját rendezvény összes rendezvény 3.2 EGYÜTTMŰKÖDÉSEK A Művészetek és Irodalom Háza széleskörű partneri megállapodásainak köszönhetően országos- és helyi szervezetekkel együttműködve alakította ki programjait ben folytatódtak már eddig is eredményes kapcsolataink, de sikerült olyan, a jövőre nézve is értékes partnerséget kialakítanunk, mint amilyen például a budapesti Bárka Színházzal kötött hosszú távú együttműködés. Szakmai partnereink Alliance Française de Pécs, Bárka Színház- Budapest, Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága, Control Stúdió Filmegyesület, Café Bábel, Dél-Dunántúli Filharmónia Kht., Európa Ház, Intrel Média Kft., Izrael Pécsi Barátainak Köre, Jelenkor Folyóirat, Jelenkor Kiadó, József Attila Kör, Lenau Egyesület, Liszt Ferenc Társaság, Művészet(k)ér Alapítvány, Prae, Pannon Filharmonikusok, Pécs2010 Menedzsment Központ, Pécsi Harmadik Színház, Pécsi Zsidó Hitközség, Periszkóp Rádió, Pro Pannonia Kiadó, Szépírók Társasága, Szépművészeti Múzeum, PTE Zeneművészeti Intézete és Művészeti Kara, PAB Irodalmi Bizottsága, Öttorony Filológiai Alapítvány, a PTE BTK irodalmi tanszékei, Izrael Pécsi Barátainak Köre, budapesti Szlovák Intézet, budapesti Cseh Centrum, MitOst egyesület, Japán Alapítvány, Media Hungaria Konferencia Iroda, Lenau Ház, Csorba Győző Megyei Könyvtár, Baranya Megyei Levéltár.

15 SZPONZORI MEGKERESÉSEK Az elmúlt években komoly energiát fordítottunk arra, hogy szponzori pénzeket vonjunk be az intézmény munkájába. 76 kisebb és nagyobb pécsi és budapesti céget kerestünk meg személyesen az elmúlt évben. A cégek rendkívül értékesnek találják a pécsi Művészetek és Irodalom Házát és tevékenységét, másrészt az intézmény egyedisége ragadta meg a potenciális és tényleges támogatókat. Nagyon fontosnak tartják a minőséget, s a Ház létjogosultságát a baranyai kulturális életben. A nagyvállalatok főleg fesztiválok támogatását preferálják, melyek a politikai élet számára is fontosak. Általános tapasztalat, hogy a magas kultúra, a termeink viszonylag kislétszámú befogadóképessége, a város más kulturális intézményei, ahol erős mögöttes kapcsolati tőke áll, elviszi a kis létszámú cégektől azt a támogatási összeget, amelyet szponzorációra szánnának. Programjaink megvalósítása során 2007-ben is komoly hangsúlyt fektettünk arra, hogy a gazdasági szféra szereplői is részt vegyenek az egyes események finanszírozásában. Szponzoroknak nyújtott kínálatunkat speciálisan, egy-egy cégre személyesen kialakított formában készítjük el. Ennek köszönhetően évről évre növekvő mértékben sikerült támogatókat szereznünk, a Művészetek és Irodalom Háza programjai komoly presztízs- és reklámértékkel bírnak a különböző cégek számára, azok különlegességük okán hangsúlyosan megjelenítették az ahhoz csatlakozó támogatók kultúra iránti elkötelezettségét. A Pécsi Vízmű Zrt. és a Művészetek és Irodalom Háza között 2007-ben létrejött együttműködés az arts & business modell egyik különleges példája, Pécsett elsőként megvalósuló együttműködés, melynek keretében két projektet kapcsoltunk össze, a művészetet a nagyközönség előtt megmutató kampányt és a Pécsi Vízmű hagyományos júniusi vízminőség kampányát. A Pécsi Vízmű Zrt. mint a VersMegálló projekt főtámogatója díjat kapott a Summa Artium Kht ik évi Mecénás Napi díjátadásán Projekt díj kategóriában. Emellett a Művészetek és Irodalom Háza KultMegálló 08 projektje 13 másik projekt mellett részt vett és nyert a Mecénás Napi árverésen. Támogatóink: Pécsi Vízmű ( Ft a VersMegálló projektre) Siklós és Vidéke Takarékszövetkezet ( Ft támogatás a Művészetek és Irodalom Háza éves munkájára) Pétáv (kedvezményes fűtésár) Erste Bank ( Ft az egyiptomi kiállításhoz) Rovitex (függöny Ft értékben) Árkád, Pécs (ingyenes terembérlet a VersMegálló kiállításra) Pécsi Sütőipari Rt. (péksütemények kiállítások megnyitójára) Pécsváradi Aranycipó Kft. (péksütemények a Szürrealista filméjszakára) Szentendrei Papírgyár (kis-, közepes- és nagyméretű borítékok) Praktiker Kft.: pénzügyi támogatás néhány programhoz, anyagi támogatás (fürdőszoba-berendezés, csempe), ill. 17 db lámpa a Breuer Marcel terem világításához.

16 DDGáz Rt.: Ft jazz programsorozathoz. Siklós és Vidéke Takarékszövetkezet: támogatás a Chagall-kiállításhoz. Volksbank Rt., Budapest: támogatás a Chagall-kiállításhoz. Magyar Villamos Művek Rt., Budapest: támogatás a Chagall-kiállításhoz. Paksi Atomerőmű Rt., Paks: támogatás a Chagall-kiállításhoz. Mecsek Füszért Rt.: a Chagall-kiállítás támogatása. Pécsi Sütőipari Rt.: programok esetén termékben nyújtottak eseti támogatást. Bazár: együttműködés hirdetésekhez. Mecseki Erdészeti Rt.: Ft K&H Bank: Ft Energizer: akkumulátorokat, elemeket biztosított. Tiffán Imre - Corall csempe: járólap, csempe terméket adott vendégszoba felújításhoz GAZDASÁGI ELEMZÉS TENDENCIÁK, ALAPVETÉSEK Az intézmény fenntartói finanszírozása a saját kötelező bevételt leszámítva a személyi juttatásokat és azok járulékait fedezi. A 2007-es évben a Művészetek és Irodalom Háza létrejöttével jelentős Pécs M.J.Város és az EKF működési támogatása, ezért a megye fenntartói támogatása csökkent. (Az értékek az évvégi teljesítést mutatják) Fenntartói költségvetési támogatás ,263 39,841 38,161 31,345 eft ezer Folyamatos a pályázati lehetőségek csökkenése, és elaprózódása. A Soros Alapítvány kivonult a pályázati struktúrából, mely jelentősen szűkítette a pályázati lehetőségeket, helyét most az EKF-ből pályázható forrás pótolta. Pályázati bevételek eft Az intézmény működési bevételei folyamatosan nőttek, amely az intézmény magasabb kihasználtságát, népszerűségét jelenti. Két legfontosabb bevétel a jegybevétel és a helyiségbérlet. A jegybevétel 2006 évi kiugrását a nagykiállítások magyarázzák (Salvador Dalí, Mednyánszky, Egyiptomi). Természetesen ezzel arányban nőtt a dologi

17 17 kiadások oldala. (A kiállítások nem voltak rentábilisak!) A helyiségbérlet az intézmény ismertségének és népszerűségének mutatója. A 4 milliós bevétel különösen olyan összefüggésben értelmezhető, hogy az átlag terembérlet Ft/ alkalom Intézmény saját bevételei intézm.bev jegybev terembérl intézm.bev. jegybev. terembérl. Fontos azonban megjegyezni, hogy az intézmény bevételei eseti jellegűek, az intézmény nem rendelkezik vállalkozással. - Kiadási oldalon az intézmény fenntartási összköltsége nem változott jelentősen, miközben a belső átrendeződések számottevőek: - folyamatos a létszámcsökkenés, ezért a bérköltség csökken. Az intézmény dolgozóinak átlagbére: bruttó Ft. (!!!) - az intézmény szakmai kiadásai csökkennek, ezzel párhuzamosan nő a befogadott rendezvények száma. Kiutat az EKF-hez való projekt csatlakozás jelentette az elmúlt évben. - A rezsi kiadások jelentősen nőttek, van ami megduplázódott, miközben a dologi kiadások fedezete a saját bevétel Főbb kiadás mutatók össz dologi kiad. szakmai kiad

18 Rezsi költségek távhő áram víz A programstruktúra átalakulása, a befogadott programok számának növekedése a jegybevétel elmaradását jelenti.: Rendezvények megoszlása 2003, közös befogadott saját rend KONKLÚZIÓ <Ha nem a befogadás, a művelődésszociológiai tükör felől nézzük a város kultúráját, hanem az alkotás és közvetítés, a kortárs minőség és az innováció, a szervezeti és intézményi működés felől, a megannyi hosszan sorolható érték és érdem mellett szintén érzékelhetünk komoly ellentmondásokat, szembe kell nézni az intézményrendszer strukturális problémáival s minden bizonnyal felül kell vizsgálni egyes korábbi preferenciákat is. Nem pusztán arról van szó, hogy egyes intézmények működése költségvetési és/vagy infrastrukturális okok miatt ellehetetlenül, hanem arról, hogy az intézményi hálózat működése több ponton lyukas, illetve diszfunkcionális. Erre a történelmileg kialakult szisztémára valószínűleg nem lehet egy kulturális stratégia válasza az, hogy virágozzék minden virág! Az EKF-perspektíva olyan a kulcsprojektekhez kapcsolódó új szükségleteket, igényeket és elképzeléseket is felszínre hozott, amelyek egy része reális és megkerülhetetlen, tehát igenis komoly beruházást és fenntartási erőfeszítéseket. Eközben nemcsak fenn kell tartani, hanem meg is kell újítani a művelődés és szórakozás eddigi, hagyományos intézményrendszerét, mert e nélkül az EKF2010 egy felszíni modernizációt, illetve a kulturális olló tágulását eredményezné. Tehát szükség van prioritásokra és elhárításokra, azaz differenciálásra, valamint az intézmények és a fenntartók közötti ésszerű szereposztásra szervesen kapcsolódva a térség gazdasági-társadalmi fejlesztéséhez.>

19 19 Az intézmény jövőképét súlyosan érinti a Kulturális Főváros programból való kimaradás, fejlődésének megtorpanása. Az elmúlt években az intézmény nehéz körülményei ellenére is nagyfokú változáson ment át: növelte presztízsét, imázsa országos elismertségű; programstruktúrája, infrastruktúrája szélesebbé vált. Igazgatói programom kulcsszavait, a versenyelőny forrásait továbbra is a minőség, innováció, szolgáltatásválaszték, imázs paraméterei mentén határoztam meg. Célom volt, hogy hivatásos művészettel foglalkozó intézményként, közönsége számára vonzó és ismert, a kultúra szempontjából értékeket megőrző és hordozó intézmény maradjon. Szeretném kihangsúlyozni, hogy az intézmény szakmai munkája, presztízse, megvalósuló rendezvényeinek száma és minősége messze felülmúlja gazdasági helyzetét, lehetőségeit, mely nagyban a benne dolgozók szakmai felkészültségének, áldozatkész, összetartó, együttműködő és szorgalmas munkájának köszönhető. A kulturális piac ma már ugyanúgy működik, mint a gazdasági élet más szegmensei, a benne szereplő intézmények versenytársak a fogyasztóért. A fogyasztás igénybevétele a kulturális intézmények felszereltségétől, marketing munkájától, a meghívott művészek népszerűségétől, ismertségétől függ. A magas kultúra pénzigényes területe a kulturális ágazatnak. Magas bekerülési költségek miatt ez a fajta kultúra sosem válik önfenntartóvá. Végső mondatként engedjenek meg egy személyes megjegyzést. Akik benne dolgoztunk, és azok akik csapatként mögöttem álltak, mindannyian valljuk, hogy mindent megtettünk az intézmény sikeréért. A 2003-as igazgatói pályázatban megfogalmazott prioritások: Szakmai programom meghatározásában fontos kiemelnem, hogy az intézmény jellegének hivatásos művészettel foglalkozó profilját tartom a legfontosabb szempontnak. Az amatörizmustól távol tartó magatartást kötelességnek érzem, az intézmény magas művészi színvonalának megőrzését tartom legfőbb célnak. szem előtt tartom, hogy az intézmény, a város és a régió egyetlen kamarazenei fóruma. Fontosnak tartom azt is, hogy a városban működő zenei intézményekkel együttműködjünk, s a megyében élő muzsikosok tevékenységét segítsük. Továbbra is feladatnak tekintem a kortárs művészet nyomon követését, bemutatását, új művészeti kísérletek befogadását. Fontosnak látom a külföldi előadóművészek, hazánktól távol élő művészek bemutatását, meghívását, valamint a zenei élet vertikális bemutatását A képzőművészeti programok kialakításánál a nemzetközi művészeti kapcsolatok ápolása, a hazai kortárs művészet élvonalának bemutatása, és a nyilvánosság számára nehezen hozzáférhető gyűjtemények, értékek bemutatása a cél. Az irodalmi és könyvszakmai programok összeállításában fontos szempont az irodalom kontinuitásának megőrzése, az olvasás szeretetének felkeltése. Továbbra is hangsúlyt helyezek a hagyományokra éppúgy, mint a kortárs hazai és határon kívüli magyar irodalom alkotásaira, alkotó műhelyeire. Ezen kívül, továbbra is fontosnak tartom az együttműködést Pécs város művészeti intézményeivel és a megyei közgyűjteményi intézményekkel, országos társintézményekkel. Kapcsolattartást a civil szervezetekkel hivatásos művészeti programjaink közös megvalósításában, művészeti területekhez kapcsolódó országos és nemzetközi konferenciák teljes körű szervezését, lebonyolítását A Ház internetes megjelentetését, önálló Web-oldal, közönségszolgálat kialakítását. S természetesen a Ház menedzselését, szponzorok bevonását, a szakmai feladatokhoz szükséges fedezet előteremtését. Nagy hangsúlyt helyezek az országos

20 20 rendezvényekhez kapcsolódó fesztiválokhoz való részvételnek. - Ezen túlmenően továbbra is fontosnak tartom a művészek jubileumaira, kitüntetésére való figyelést, javaslattevést, ehhez kapcsolódó rendezvények szervezését. Az intézmény művészet-központ jellegének hangsúlyozását, a klubélet aktivizálását, rendszerszerű működését; illetve bemutatókhoz, rendezvényekhez kapcsolódó baráti és szakmai eszmecserék fenntartását. - Fontosnak tartom az ügyfélbarát, egyéniesített kommunikációt. Személyes érintkezést, egyedi probléma-megközelítést, rugalmas és kedves kiszolgálást, melyre az intézmény jellegénél fogva nagy lehetőséget teremt. - Az intézmény működése során feladatomnak tartom a szórólapok, programajánlók esztétikai minőségének javítását, a tárgyi környezet mind barátságosabb, s imázsának megfelelő tárgyakkal való felruházását. A tárgyi környezethez szorosan kapcsolódik az infrastrukturális színvonal, a géppark (projektor, Cd-lejátszó, világítás- és hangtechnika, számítógépek színvonala...) - létfontosságú gépek hiányoznak: légkondicionáló, szellőző berendezések, szkennelő, színes fénymásoló, digitális fényképező, plakátok létrehozásához szükséges programok, internetes honlap kialakításához szükséges számítógéppark, - Célként fogalmazom meg, hogy minél szélesebb körben tartsam és nyerjem meg a potenciális és tényleges igénybevevőket az intézmény imázsának fenntartásával és alakításával. Bozóky Anita sk.

21 Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Elnöke MÓDOSÍTOTT HATÁROZATI JAVASLAT a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése április 17-i ülésére Tárgy: Beszámoló a Művészetek és Irodalom Háza (Pécs) munkájáról Előadó: dr. Hargitai János, a megyei közgyűlés elnöke 1. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Művészetek és Irodalom Háza évi szakmai munkájáról szóló beszámolót elfogadja. A Közgyűlés az intézmény szakmai tevékenységét igen magas színvonalúnak minősíti és megköszöni az intézmény vezetésének és munkatársainak kiváló munkáját. Egyúttal javasolja a Pécs Európa Kulturális Fővárosa 2010 projekt rendezvényeibe a lehető legszélesebb körben történő bekapcsolódását, amelynek során törekedjen a projekt menedzsmentjével való hatékonyabb együttműködésre. 2. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése külön köszönetét fejezi ki Bozóky Anita igazgató asszonynak a több éves elhivatott, lelkiismeretes munkájáért. P é c s, április 8. Dr. Hargitai János s.k.