AdviseExpert Word tréning ismertető

Átírás

1 AdviseExpert Word tréning ismertető Pro és Alap Word tréningek részéletes ismertetése AdviseExpert Budapest, Tréning ismertető Verzió: 1.0

2 Oldal: 2/10 Tartalomjegyzék 1. Word Pro tréningcsomag A tréning célja Célszemélyek Tematika Tréningmódszertan és helyszín Oktatók Árazás Word Alap tréningcsomag A tréning célja Célszemélyek Tematika Tréningmódszertan és helyszín Oktatók Árazás... 10

3 Oldal: 3/10 1. Word Pro tréningcsomag 1.1 A tréning célja Ügyfeleinknél gyakran tapasztaljuk, hogy széles körűen használják az MS Word szövegszerkesztőt ajánlatadási szerződéskötési beruházási (üzleti terv) vagy egyszerűen belső dokumentációs célokra. A fenti funkciók működtetéséhez kapcsolódóan szintén gyakori, hogy a régi, írógép-szerű szövegszerkesztési módszereket használják modern eszközökön notebookkal diót törni. Az időtényezőt is figyelembe véve nagyon nem mindegy egy szövegszerkesztési feladat elvégzésekor, hogy pl. egy db tabulátort használunk, vagy helyette kb. 32 db szóközt egy szó beljebb húzására. A szóközök ütögetésének ideje sokkal hosszabb, mint az egy darab tabulátoré; és ezekből a másodpercnyi idő-veszteségekből egy hosszabb dokumentum esetén percek, majd órák jönnek össze. Minden dokumentum, amit a kezünkből kiadunk, bennünket minősít. Az ügyfél következtet egy szerződés formájából arra, hogy vaslószínűleg a termékünk is ilyen minőségű lesz, vagy ilyen minőségben nyújtjuk szolgáltatásainkat. Elengedhetetlen, hogy egy profi cégnek profi dokumentumai is legyenek! De ha még az első benyomás erejét figyelmen kívül is hagyjuk, vajon mennyi veszteséget okoz egy cégnek, hogy munkatársai nem tudnak gyorsan és hatékonyan szöveget szerkeszteni? Jelen tréningünk célja, hogy a munkatársak MS Word tudását azonnal használható ismeretekkel és eljárásokkal bővítsük, a munkavégzés korlátait tágítsuk és felgyorsítsuk azt trükkök elsajátításával. A Word Pro tréningünk a fenti célokat kétnapos tréninggel, az elméleti tudás mellett sok begyakorlási lehetőséggel kívánja elérni. A biztos rögzülés érdekében tréningünk kétnapos: 1. nap: ismeretátadó, begyakoroltató alkalom 2. nap: néhány héttel az 1. alkalom után ráerősítő alkalom, ahol már új ismeretet nem adunk át, a felmerült elakadáspontok és hibák kijavítása, begyakoroltatás a cél. A Word Pro tréningünk erős kapcsolódásuk miatt magába foglalja az Outlook használatának oktatását is. Továbbá megtanítjuk a munkatársaknak, hogy elakadás esetén önállóan hol és mire

4 Oldal: 4/10 keressenek rá. Tréningünk oklevelek helyett a napi munkában azonnal használható tudás és gyakorlat megszerzését célozza, nem akkreditált. 1.2 Célszemélyek Tréningünk célszemélyei: irodavezetők és adminisztrátorok értékesítők és termékmenedzserek Tulajdonképpen bárki, aki napi rendszerességgel használ Word-öt a cégben. 1.3 Tematika 1. A Word kezelésének alapjai 1.1 A Word ablak felépítése 1.2 Gyorselérési eszköztárak és ikonok (ikonok kihelyezése és a munka felgyorsítása) 1.3 Billentyűkombinációk (a munka felgyorsítása) 1.4 Fájlműveletek (Megnyitás, Legutóbbiak, Mentés, Mentés másként, Mentés PDFbe, Nyomtatás és nyomtatási kép) 1.5 Helyesírás-ellenőrzés 1.6 A billentyűzet, különleges karakterek 1.7 Egy dokumentum felépítése (karakter, nem nyomtatott karakter, betű, szó, sor, bekezdés, szakasz, teljes dokumentum) 1.8 Kijelölés és annak trükkjei 1.9 Gyors navigáció a szavak között 1.10 Beszúrás és keresés 1.11 Szöveg másolása, mozgatása, törlése 1.12 Visszavonás 1.13 Tájolás beállítása és oldalmargók 2. Formázás 2.1 Betűméret, betűtípus, alapvető formátumok (kövér, dőlt, aláhúzott, felső- és alsó index, színek, kisbetű, nagybetű) 2.2 Automatikus elválasztás és helyesírás 2.3 Bekezdések és szöveg-törések 2.4 Szövegszerkesztés: balra zárt, jobbra zárt, stb., tabulátorok használata, sortávolság és térközök, oldaltörés, szakasztörés, szakasz-csatolások 2.5 Felsorolásjelek és számozás 2.6 Stílustáblák alkalmazása 2.7 Formátum másolása 2.8 Élőfej- és élőláb beszúrása és szerkesztése

5 Oldal: 5/10 3. Objektumok 3.1 Táblázat beszúrása és formázása 3.2 Szimbólumok és képletek beszúrása 3.3 Importált objektumok beszúrása (kép, rajz, grafika, más Office objektum) 3.4 Más fájlok becsatolása linkként és csatolt fájlként 3.5 Objektumok formázása 3.6 Hivatkozások és hivatkozásjegyzékek (ábrajegyzék, tartalomjegyzék) beszúrása és formázása 4. Körlevél 4.1 Dokumentum előkészítése törzsdokumentumként 4.2 Körlevél-adatbázis kiválasztása és betöltése 4.3 Mezők 4.4 Körlevél nyomtatása levélként, borítékként 5. Outlook levelezés 5.1 Outlook és Word kapcsolata 5.2 Outlook speciális ablakai (Levelezés, Naptár, Feladatok, Névjegyzék) 5.3 Automatikus aláírások Outlook-ban 5.4 Naptár speciális funkciói (kategóriák, privát) 5.5 Ütemezés naptárban 5.6 Új feladat felvitele, keresés feladatok között 5.7 Új névjegy felvitele, keresés névjegyek között 5.8 Adatfájlok automatikus archiválása 5.9 Miért az Office365? 1.4 Tréningmódszertan és helyszín Tréningmódszertanunk a sajátélményes kiscsoportos tréningmódszertant követi: ez biztosítja az átadott ismeretek minél mélyebb rögzülését és annak szükség szerinti azonnali előhívását. Tréningünk szakképzett oktatóval a Megrendelő telephelyén történik. Kliens eszközöket a Megrendelő biztosít a tréninghez (előzetes egyeztetés alapján a program verziókat illetően). Oktatói gépről és a kivetítő és szemléltető eszközökről trénereink gondoskodnak.

6 Oldal: 6/ Oktatók Oktató Név, pozíció és tapasztalatok Tréner, coach tapasztalat: 13 év Üzleti tanácsadó tapasztalat: 15 év Boldis Ildikó Projektvezető és üzleti tanácsadó Ildikó sokéves tapasztalattal rendelkezik egyéni és kiscsoportos képzések, tréningek vezetésében. Üzleti tanácsadói tapasztalata és szemlélete kiemeli a trénerek köréből. Tapasztalatait közép- és nagyvállalati környezetben szerezte, oktatta - a teljesség igénye nélkül - a Michelin Hungária Kft. közép- és felsővezetőit, az E.ON vállalatcsoport vezetőit és operatív irányítóit, végzett a Pfizernél vezetői coachingokat. Ildikó egy kivételes tehetségű tanácsadó, aki egyaránt képes mind az emberek személyes oldalát megragadni, mind a cégek üzleti logikáját, motivációit megérteni és fejleszteni. Andreas Kovacs MCS Kft. ügyvezető igazgató Üzleti tanácsadó tapasztalat: 11 év Mikó Péter Projektvezető és üzleti tanácsadó Péter közép- és multinacionális cégeknél szerezte tapasztalatait cégek átszervezése, informatikai outsourcing és controlling projekteken. Többek között dolgozott a Magyar Villamos Művek tervezési és beszámolási rendszerén, az E.ON vállalatcsoport IT-outsourcingján, fejlesztett Excel és Visual Basic alapokon az IT-Services Hungarynek (T-Systems) és közreműködött start-up-okban. Széles körű ismeretekkel és tapasztalatokkal rendelkezik cégek üzleti átszervezésében és a személyes változásvezetésben. Proaktív, független, ajánlom minden cégnek Péter, amelynek egy strukturált, megbízható tanácsadóra van szüksége. Takács P. István E.ON IT Hungary Kft., Head of Local Solution Manager 1.6 Árazás Tréningünk ára: Ft + ÁFA / tréning (5-10 fő, lehetőség szerint páros számú résztvevő) Más tréningektől eltérően nem személy-alapon, hanem csoport-alapon alakítottuk ki árazásunkat, hogy a cég a lehető legnagyobb megtakarítást érje el; és így a kiscsoportos résztvevők egymástól is tanulnak, illetve a későbbiekben a munkavégzésben is képesek segíteni egymást. Az ár a tréner utazásának, étkeztetésének költségét minden esetben tartalmazza. A tréninghelyszín berendezését és az eszközöket az Ügyfél biztosítja.

7 Oldal: 7/10 2. Word Alap tréningcsomag 2.1 A tréning célja Ügyfeleinknél gyakran tapasztaljuk, hogy széles körűen használják az MS Word szövegszerkesztőt ajánlatadási szerződéskötési beruházási (üzleti terv) vagy egyszerűen belső dokumentációs célokra. A fenti funkciók működtetéséhez kapcsolódóan szintén gyakori, hogy a régi, írógép-szerű szövegszerkesztési módszereket használják modern eszközökön notebookkal diót törni. Az időtényezőt is figyelembe véve nagyon nem mindegy egy szövegszerkesztési feladat elvégzésekor, hogy pl. egy db tabulátort használunk, vagy helyette kb. 32 db szóközt egy szó beljebb húzására. A szóközök ütögetésének ideje sokkal hosszabb, mint az egy darab tabulátoré; és ezekből a másodpercnyi idő-veszteségekből egy hosszabb dokumentum esetén percek, majd órák jönnek össze. Minden dokumentum, amit a kezünkből kiadunk, bennünket minősít. Az ügyfél következtet egy szerződés formájából arra, hogy vaslószínűleg a termékünk is ilyen minőségű lesz, vagy ilyen minőségben nyújtjuk szolgáltatásainkat. Elengedhetetlen, hogy egy profi cégnek profi dokumentumai is legyenek! De ha még az első benyomás erejét figyelmen kívül is hagyjuk, vajon mennyi veszteséget okoz egy cégnek, hogy munkatársai nem tudnak gyorsan és hatékonyan szöveget szerkeszteni? Jelen tréningünk célja, hogy a munkatársak MS Word tudását azonnal használható ismeretekkel és eljárásokkal bővítsük, a munkavégzés korlátait tágítsuk és felgyorsítsuk azt trükkök elsajátításával. A Word Alap tréningünk a fenti célokat egynapos tréninggel, az elméleti tudás mellett lehetőség szerint sok begyakorlási lehetőséggel kívánja elérni: 1. nap: délelőtt ismeretátadó rész; délután begyakoroltató rész Továbbá megtanítjuk a munkatársaknak, hogy elakadás esetén önállóan hol és mire keressenek rá. Tréningünk oklevelek helyett a napi munkában azonnal használható tudás és gyakorlat megszerzését célozza, nem akkreditált.

8 Oldal: 8/ Célszemélyek Tréningünk célszemélyei: irodavezetők és adminisztrátorok értékesítők és termékmenedzserek Tulajdonképpen bárki, aki napi rendszerességgel használ Word-öt a cégben. 2.3 Tematika 1. A Word kezelésének alapjai 1.1 A Word ablak felépítése 1.2 Gyorselérési eszköztárak és ikonok (ikonok kihelyezése és a munka felgyorsítása) 1.3 Billentyűkombinációk (a munka felgyorsítása) 1.4 Fájlműveletek (Megnyitás, Legutóbbiak, Mentés, Mentés másként, Mentés PDFbe, Nyomtatás és nyomtatási kép) 1.5 Helyesírás-ellenőrzés 1.6 A billentyűzet, különleges karakterek 1.7 Egy dokumentum felépítése (karakter, nem nyomtatott karakter, betű, szó, sor, bekezdés, szakasz, teljes dokumentum) 1.8 Kijelölés és annak trükkjei 1.9 Gyors navigáció a szavak között 1.10 Beszúrás és keresés 1.11 Szöveg másolása, mozgatása, törlése 1.12 Visszavonás 1.13 Tájolás beállítása és oldalmargók 2. Formázás: részben tartalmazza 2.1 Betűméret, betűtípus, alapvető formátumok (kövér, dőlt, aláhúzott, felső- és alsó index, színek, kisbetű, nagybetű) 2.2 Automatikus elválasztás és helyesírás 2.3 Bekezdések és szöveg-törések 2.4 Szövegszerkesztés: balra zárt, jobbra zárt, stb., tabulátorok használata, sortávolság és térközök, oldaltörés 2.5 Felsorolásjelek és számozás 2.6 Formátum másolása 2.7 Élőfej- és élőláb beszúrása és szerkesztése 3. Objektumok: részben tartalmazza 3.1 Szimbólumok és képletek beszúrása 3.2 Importált objektumok beszúrása (kép, rajz, grafika, más Office objektum) 3.3 Objektumok formázása 3.4 Hivatkozások és hivatkozásjegyzékek (ábrajegyzék, tartalomjegyzék) beszúrása és formázása

9 Oldal: 9/10 4. Körlevél: nem tartalmazza 5. Outlook levelezés: nem tartalmazza 2.4 Tréningmódszertan és helyszín Tréningmódszertanunk a sajátélményes kiscsoportos tréningmódszertant követi: ez biztosítja az átadott ismeretek minél mélyebb rögzülését és annak szükség szerinti azonnali előhívását. Tréningünk szakképzett oktatóval a Megrendelő telephelyén történik. Kliens eszközöket a Megrendelő biztosít a tréninghez (előzetes egyeztetés alapján a program verziókat illetően). Oktatói gépről és a kivetítő és szemléltető eszközökről trénereink gondoskodnak. 2.5 Oktatók Oktató Név, pozíció és tapasztalatok Tréner, coach tapasztalat: 12 év Üzleti tanácsadó tapasztalat: 14 év Boldis Ildikó Projektvezető és üzleti tanácsadó Ildikó sokéves tapasztalattal rendelkezik egyéni és kiscsoportos képzések, tréningek vezetésében. Üzleti tanácsadói tapasztalata és szemlélete kiemeli a trénerek köréből. Tapasztalatait közép- és nagyvállalati környezetben szerezte, oktatta - a teljesség igénye nélkül - a Michelin Hungária Kft. közép- és felsővezetőit, az E.ON vállalatcsoport vezetőit és operatív irányítóit, végzett a Pfizernél vezetői coachingokat. Ildikó egy kivételes tehetségű tanácsadó, aki egyaránt képes mind az emberek személyes oldalát megragadni, mind a cégek üzleti logikáját, motivációit megérteni és fejleszteni. Andreas Kovacs MCS Kft. ügyvezető igazgató Üzleti tanácsadó tapasztalat: 10 év Mikó Péter Projektvezető és üzleti tanácsadó Péter közép- és multinacionális cégeknél szerezte tapasztalatait cégek átszervezése, informatikai outsourcing és controlling projekteken. Többek között dolgozott a Magyar Villamos Művek tervezési és beszámolási rendszerén, az E.ON vállalatcsoport IT-outsourcingján, fejlesztett Excel és Visual Basic alapokon az IT-Services Hungarynek (T-Systems) és közreműködött start-up-okban. Széles körű ismeretekkel és tapasztalatokkal rendelkezik cégek üzleti átszervezésében és a személyes változásvezetésben. Proaktív, független, ajánlom minden cégnek Péter, amelynek egy strukturált, megbízható tanácsadóra van szüksége. Takács P. István E.ON IT Hungary Kft., Head of Local Solution Manager

10 Oldal: 10/ Árazás Tréningünk ára: Ft + ÁFA / tréning (5-10 fő, lehetőség szerint páros számú résztvevő) Más tréningektől eltérően nem személy-alapon, hanem csoport-alapon alakítottuk ki árazásunkat, hogy a cég a lehető legnagyobb megtakarítást érje el; és így a kiscsoportos résztvevők egymástól is tanulnak, illetve a későbbiekben a munkavégzésben is képesek segíteni egymást. Az ár a tréner utazásának, étkeztetésének költségét minden esetben tartalmazza. A tréninghelyszín berendezését és az eszközöket az Ügyfél biztosítja.