Országos, és mintaprojekt közfoglalkoztatás elszámoló lap (2. sz. melléklet) használati útmutatója Tartalomjegyzék

Átírás

1 Országos, és mintaprojekt közfoglalkoztatás elszámoló lap (2. sz. melléklet) használati útmutatója Tartalomjegyzék 1 Általános beállítások, a tényleges használat előtt 3 2 A táblázat felépítése 5 3 Támogatás adatok munkalap használata Jelenleg foglalkoztatott átlaglétszám meghatározása Foglalkoztatási kötelezettség Foglalkoztatott átlaglétszám A névsor elsz munkalap használata A névsor előállítása A foglalkoztatottak adatainak kitöltése Foglalkoztatott neve TAJ Munkakör FEOR Szakképzettséget igénylő munkakör? Munkavezető? Napi munkaidő Bruttó bér Foglalkoztatás kezdete Foglalkoztatás vége Támogatható bér Kilépő/Belépő Kilépés oka Belépés/Kilépés dátuma A névsor elsz munkalap használata havi számfejtéshez Betegszabadságon töltött napok száma Táppénz/TÖRT HAVI munkanapok száma Egyéb fizetés nélküli napok száma Állásidőn töltött munkanapok száma Bruttó bér Betegszabadságra kifizetett nettó Ledolgozott napokra számított havibér Igényelt bér Igényelt járuléktámogatás Igényelt betegszabadságra jutó támogatás Igényelt állásidőre jutó támogatás Igényelt támogatás összesen Előző hónap +, vagy - korrekciója Korrekció oka Korrekcióval érintett munkanapok száma Kért korrekció (Ft) Előleg visszavétele Utalható támogatás 13 4 Technikai segítségek a névsor elsz munkalapon Sorba rendezés (ABC) Sorba rendezés (fogl.kezd.) Sorbeszúrás Jelölések 14

2 5 A nyomtatható elsz lap megnevezésű munkalap kezelése Nullás sorok elrejtése Nullás sorok felfedése 16 6 Közvetlen költségek elszámolásának kezelése Megítélt közvetlen költség munkalap használata Közvetlen költség elszámoló munkalap használata Nyomtatható közvetlen megnevezésű munkalap használata Megítélt szervezési költség munkalap használata Nyomtatható szervezési megnevezésű munkalap használata 19 7 Egyéb segédletek 19 8 A táblázat kitöltésének befejezése 19 9 Adatok másolása, beillesztése 20 2

3 1 Általános beállítások, a tényleges használat előtt A tábla programozott, működéséhez az EXCEL-ben be kell állítani a makrók biztonsági beállításait! EXCEL 2003: eszközök menün belül a makró parancsot futtatva a biztonsági szintet állítsa közepesre, majd lépjen ki az Excelből. Innentől kezdve minden belépéskor az alábbi üzenetet kapja: Makrók engedélyezése paranccsal nyissa meg a táblázatot. Excel 2007: belépéskor biztonsági figyelmeztetést kap: Amikor megjelenik a biztonsági párbeszédpanel, választhat: engedélyezheti a makrót, vagy meghagyhatja letiltott állapotban. Jelölje be Az ettől a közzétevőtől származó minden dokumentum megbízható elemét. A közzétevőtől származó minden szoftvert megbízhatóként fog kezelni a program. 3

4 Ismételt belépéskor Kattintson a Makrók engedélyezése gombra. Első felugró ablak: Amennyiben új táblázatot kap (mivel javítani kell a táblát, pl.: új minimálbér miatt), és lementette a régit, akkor nem kell az összes adatot az új táblázatba átmásolnia, ezt elvégzi ön helyett a program. Igenre kattintva adja meg a korábbi azonos típusú táblázat helyét. Keresse meg azt a fájlt, amiből másolni akarja az adatokat. Tallózás. Jelölje ki a fájlt, amiből másolni akar, majd kattintson az OK gombra. 4

5 Amikor másolnia kell, akkor mindig az általunk küldött alaptáblákat használja, amibe másol. Többszörösen ne másoljon azonos elnevezésű táblázatba. Ne a piros ikszel zárja be a fenti ablakot, ha nem kell másolnia, kattintson a nem nyomógombra. 2 A táblázat felépítése A táblázat 9 db munkalapot tartalmaz. az adatok kitöltését mindig itt kezdje. Amennyiben csak egy kitöltendő adat is hiányzik, a táblázat többi része használhatatlanná válik. a kitöltött támogatás adatok munkalap után nyissa meg ezt a munkalapot. A bér, - és járulék támogatás elszámolásához szükséges adatokat kell itt megadnia. Ez számfejtés vezérlő munkalapja. pár adat kitöltését kell csak elvégeznie. A Névsor elsz munkalapról tudja vezérelni, azt, hogy melyik havi számfejtést nyomtassa. a hatósági szerződése szerint megítélt közvetlen költségeket itt kell felsorolnia, 450 tételt szerepeltethet. a Megítélt közvetlen költség munkalapon felsorolt költségeket ezen a munkalapon tudja elszámolásra előkészíteni 450 tételt tud elszámoltatni. itt tudja beállítani azt, hogy adott időszak közvetlen költségeinek elszámolását milyen formában tudja kinyomtatni. a hatósági szerződése szerint megítélt szervezési költségeket itt kell felsorolnia, 450 tételt szerepeltethet. a Megítélt szervezési költség munkalapon felsorolt költségeket ezen a munkalapon tudja elszámolásra előkészíteni 450 tételt tud elszámoltatni. itt tudja beállítani azt, hogy adott időszak szervezési költségeinek elszámolását milyen formában tudja kinyomtatni. Nem minden munkalap látható egymás mellett. A nyilakkal, navigálhatja, melyik munkalapot szeretné használni. 5

6 3 Támogatás adatok munkalap használata Munkaadó megnevezése: Munkaadó adószáma: Telephely (település) címe: (ir.szám, település, ker., utca, házszám) Ügyintéző neve: Ügyintéző telefonszáma: Számlavezető pénzintézet neve: Pénzforgalmi jelzőszám: Munkaadó bankszámla-száma: Pályázat megnevezése: Munkaadó átlagos statisztikai létszáma (fő): Megítélt támogatás kezdete: Megítélt támogatás vége: Megítélt támogatás mértéke (%): Megítélt létszám (fő) Megítélt támogatás munkabérre összesen (Ft): Megítélt támogatás SZHA összesen (Ft): Munka - és védőruházat, egyéni védőeszköz összesen (Ft): Kis értékű tárgyi eszközök összesen (Ft): Nagy értékű tárgyi eszköz összesen (Ft): Egyéb költségek összesen (Ft): Szervezési költségek összesen (Ft): Fogl. Egészségügyi vizsgálat költsége (Ft): Munkásszállítás költsége (Ft): Munkába járás költsége (Ft): Képzés költsége összesen (Ft): Saját forrás összesen (Ft): Kifizetett közvetlen költség (Ft): Kifizetett szervezési költség (Ft): A szerződésben szereplő megnevezést írja be. 8 számjegy egy számjegy két számjegy Közterület Település neve, neve kerület jellege házszám A kitöltésért felelős ügyintéző neve. A felelős ügyintéző telefonszáma. A számlavezető bank megnevezése. A számlaszám első 8 számjegye. Irányító szám A számlaszám 2. és 3. nyolc száma, kötőjellel elválasztva. Amennyiben nincs 3. nyolc számjegy, nullákat adjon meg. A pályázat megnevezését adja meg. Szerződés szerint. A támogatás kezdete. A táblázatban a dátumokat ponttal kell elválasztani. A támogatás vége A támogatás mértéke. Az elnyert létszám. A megítélt bértámogatás összesen. A megítélt járuléktámogatás összesen. Amennyiben megítélték, írja be. Amennyiben megítélték, írja be. Amennyiben megítélték, írja be. Amennyiben megítélték, írja be. Amennyiben megítélték, írja be. 100 fő fölött! Amennyiben megítélték, írja be. Amennyiben megítélték, írja be. Amennyiben megítélték, írja be. Amennyiben megítélték, írja be. Amennyiben a szerződésben szerepel, írja be. Automatikusan töltődik! Automatikusan töltődik! A bér, és járuléktámogatás alapján a munka- és védőruházat költségtől a munkába járás költségei közül bármelyik cella kitöltése esetén megadjuk, hogy még hány forint adható közvetlen költségre. Amennyiben a közvetlen költség támogatása meghaladja a bér, és járulékok alapján adható maximális összeget, a cellák színe pirosra vált, és az adható költségnél mínusz szám jelenik meg. Amennyiben a támogatott létszám 100 fő alatti, szervezési költség nem adható. 6

7 Amennyiben adható szervezési költség, a bér, és járulékok, valamint a megadott szervezési költség alapján mutatjuk, mennyi támogatás adható még erre a költség típusra. Amennyiben a szervezési költség támogatása meghaladja a bér, és járulékok alapján adható maximális összeget, a cellák színe pirosra vált, és az adható költségnél mínusz szám jelenik meg. Eddig kifizetett bér+szha = a névsor elsz munkalapon megadott támogatási havi összegek összértéke. Eddig foglalkoztatott átlaglétszám (fő) = megállapítása a névsor elsz munkalapon megadott foglalkoztatottak belépési, és kilépési dátuma szerint történik. Kieső idő csak csere esetén lehetséges, ha valaki később lép be ahhoz képest, aki kilépett. Időarányos foglalkoztatás, a munkaszerződések alapján (%) = eddig foglalkoztatott átlaglétszám / megítélt létszám. Hátralévő időtartamban minimálisan foglalkoztatandó (fő) = a táblázat megnyitásának napján foglalkoztatott létszámhoz képest hány főt kell foglalkoztatnia annak érdekében, hogy a támogatás végén teljesítse kötelezettségét. Eddig foglalkoztatott átlaglétszám + hátralevő időtartamban foglalkoztatandó létszám. Egy főre adható maximum támogatás/hó: Egy főre jutó támogatás/hó: Saját forrás minimum%: Saját forrás %: Megítélt bér+járulék előleg összege: Visszavett bér+járulék előleg összege: Megítélt közv. költs. előleg összege: Kifizethető közvetlen költség előleg összege: Visszavett közvetlen költség előleg összege: Csak akkor kell tölteni, ha a szerződésben szerepel. Ha a megítélt bér, és járulék, és az előző cella kitöltött, automatikusan számítódik. Csak akkor kell tölteni, ha a szerződésben szerepel. Ha saját forrás összesen cella értéke pozitív szám, és az előző cella kitöltött, automatikusan számítódik. Szerződés szerint kell tölteni. A névsor elsz munkalapon havonta megadott összegek alapján automatikusan töltődik. Szerződés szerint kell tölteni. A fentiekben megadott adatokból automatikusan számított összeg. A közvetlen, és szervezési nyomtatható elszámoló lapokon megadott adatok alapján automatikusan töltődik. 7

8 3.1 Jelenleg foglalkoztatott átlaglétszám meghatározása 3.2 Foglalkoztatási kötelezettség Támogatás kezdete, és vége közti naptári napok száma, szorozva az átlaglétszámmal. Pl.: közötti naptári napok száma 365 nap. Vállalt átlaglétszám 10 fő. A foglalkoztatási kötelezettség 365nap*10fő=3650 nap. 3.3 Foglalkoztatott átlaglétszám A névsor elsz munkalapon megadott foglalkoztatottak belépési, és kilépési dátuma szerint történik. Kieső idő csak csere esetén lehetséges, ha valaki később lép be ahhoz képest, aki kilépett. A munkavállalónként meghatározott foglalkoztatás kezdete, és vége (ha nincs kilépés jelölve, a támogatás végének a dátuma, ha van kilépés jelölve, a kilépés dátuma) közti különbség. Az így meghatározott naptári napok viszonyítása a vállalt összes naptári naphoz. Pl.: Gipsz Jakab foglalkoztatva ig (a végdátum kilépésnél jelölt), 181 naptári nap telt el. Adott személynél a támogatás 365 napjához viszonyítva 181 nap foglalkoztatás történt. 181/365= 0, fő. Személyenként számítjuk a foglalkoztatást, és minden elszámolásnál szummázzuk a foglalkoztatott létszám alapján. A jelenleg foglalkoztatott átlaglétszám cellában 2 tizedes jegyre kerekítve jelenítjük meg. Amennyiben a támogatott átlaglétszámnál kisebb az érték, a cella színe pirosra vált. Fentiek miatt a táblázatból olyan személy nem törölhető, akire nézve adott hónap(ok)ban már nincs számfejtési kötelezettség! A felesleges sorok elrejthetők, lásd technikai segítségek menüpontban. A B13-B19-es cellák adatait kötelező megadni a táblázat fejlécében. Amennyiben valamelyik cella kitöltetlen marad, a névsor elsz munkalapon a foglalkoztatottak nevének beírásakor figyelmeztető üzenetet kap, és a táblázatot nem tudja használni. 3.4 A névsor elsz munkalap használata A bér, és járulékok elszámolásához kialakított központi, irányító jellegű munkalap. A munkalap két részből áll: A névsor előállítása A-N oszlopig. Nyomtatáskor csak ez jelenik meg! 8

9 3.4.2 A foglalkoztatottak adatainak kitöltése Foglalkoztatott neve Figyeljen arra, hogy a név beírásakor a név elején ne legyen üres jel, mert a névsorba rendezéskor hiba keletkezhet. Az alapadatokat töltse ki, különben hibaüzenetet kap, és nem tud továbblépni TAJ A foglalkoztatott TAJ számát adja meg. Pontosan kilenc számjegyet kell megadni, kötőjelek, és egyéb elválasztó jelek, szünet nélkül Munkakör FEOR A foglalkoztatott személy munkakörének FEOR számát adja meg. Pontosan négy számjegyet kell megadni Szakképzettséget igénylő munkakör? Legördülő menüből válasszon értéket. Kis i betű = Igen, kis n betű = Nem. Ezzel lehet meghatározni azt, hogy a közfoglalkoztatási bér a szakképzettek (2013-ban ,-Ft), vagy a szakképzettséggel nem rendelkezők (2013-ban ,-Ft) szerint legyen meghatározva Munkavezető? Itt is legördülő menüből válasszuk az i, vagy n jelet. Amennyiben munkavezető a foglalkoztatottunk, a rá vonatkozó közfoglalkoztatási bérnél 10%-kal több bért kell megadnunk. Ezt a program automatikusan rendezi Napi munkaidő A közfoglalkoztatási bérek napi 8 órás időtartamra járnak a fentiekben megadottak szerint. Amennyiben 8 óránál kisebb a napi foglalkoztatás, a béreket is arányosítani kell. A program az arányosítást automatikusan elvégzi Bruttó bér Szabadon adható összeg, négy órás munkaidőnél nem lehet kevesebb ,-Ft-nál Foglalkoztatás kezdete Nem lehet kisebb dátumú, mint a támogatás kezdete Foglalkoztatás vége Nem lehet nagyobb dátumú, mint a támogatás vége Támogatható bér A szakképzettség, a munkavezetői státusz, és a napi munkaidő alapján automatikusan számított maximálisan adható bértámogatás összege. 9

10 Kilépő/Belépő Itt kell jelezni a ki és belépő dolgozókat. Abban az esetben, ha a támogatás kezdetén vesz fel alkalmazottakat a munkaadó, nem kell jelölni azt, hogy az illető belépett, mivel ez a dátum megegyezik a foglalkoztatás kezdetének dátumával. Belépést csak akkor jelezzen, ha kilépő helyére került valaki! Kilépés oka Legördülő menüből adja meg az adatot. A számok, betűk értelmezését úgy kaphatjuk meg, ha adott cella jobb felső sarkában levő piros háromszögre pozícionáljuk a kurzort Belépés/Kilépés dátuma Csere esetén a belépés, a támogatás vége előtti jogviszony megszűnése esetén a kilépés dátumát adja meg. 3.5 A névsor elsz munkalap használata havi számfejtéshez Alap esetben minden hónap számfejtése nyitott, csak a munkalap alsó csúszkáját kell jobbra húznunk, hogy láthassuk az egyes hónapok előkészített oszlopait. Ebben a nyitott helyzetben a nyomtatható elszámoló lapunk táblázata üres! Akkor, ha az O oszlopban elhelyezett választó mezőben megadjuk, hogy melyik hónapot szeretnénk számfejteni, - tehát az O3 cella nem üres -, a választott hónap adatait jeleníti csak meg a program, és a nyomtatható elszámoló lapon a választott hónap szerinti adatok jelenítődnek meg. 10

11 Amennyiben az O3 cella értékét üresre állítjuk, ismét megjelenik az összes számfejthető hónap, és a nyomtatható elszámoló lap táblázatából az adatok eltűnnek. Válasszuk ki a számfejtendő hónapot, és adjuk meg az adatokat Betegszabadságon töltött napok száma Egy évben 15 nap vehető igénybe. Az itt megadott számmal csökken a ledolgozott munkanapok száma, ezért munkanapra kell megadni. Amennyiben itt nincs megadva betegszabadságon töltött idő, a betegszabadság forintos tételénél a betegszabadságra jutó összeget nem kezeli a táblázat! Táppénz/TÖRT HAVI munkanapok száma Szintén munkanapra értendő, és ez a szám is csökkenti a ledolgozott munkanapok számát. A táppénzen töltött munkanapok, illetve tört havi belépés, tört havi kilépés esetén a le nem dolgozható munkanapok számát kell megadni Egyéb fizetés nélküli napok száma Használata, működése, azonos a táppénznél megadottakkal. Figyelem! Minimum 3, maximum 90 nap lehet, alkalmanként! Állásidőn töltött munkanapok száma Akkor kell megadni, ha állásidőn volt a foglalkoztatott. Naponta 8 órás foglalkoztatás esetén 1.160,-Ft támogatás jár. Az itt megadott napok, és a napi munkaidőnél megadott óra szerint a program az összes támogatáshoz automatikusan számolja Bruttó bér Adott havi bruttó bért kell megadni. Amennyiben a megadott összeg alacsonyabb a munkaidő arányos havibérnél, figyelmeztető üzenet jelenik meg, de a kisebb összeg megadható. 11

12 3.5.6 Betegszabadságra kifizetett nettó Automatikusan számolt összeg a munkavállalóra vonatkozó közfoglalkoztatási bér 70%-a. A járulékot automatikusan számolja a program, amennyiben meg lett adva, hogy hány nap betegszabadságon volt a dolgozó! Ledolgozott napokra számított havibér Itt számoljuk ki, a ledolgozott napok, és a támogatás százaléka alapján adható bért Igényelt bér A ledolgozott napokra számított havibér, és a bruttó munkabérnél megadott összegek minimuma, + a betegszabadságra kifizetett nettó összeg (ha meg lett adva, hány napot volt betegszabadságon a dolgozó), figyelembe véve a támogatás százalékát Igényelt járuléktámogatás A bruttó bér+betegszabadás összege + állásidő * 13,5%, a támogatás mértékének figyelembe vételével Igényelt betegszabadságra jutó támogatás Rejtett cella! Amennyiben a betegszabadságon töltött napok száma cella értéke nagyobb, mint nulla, a betegszabadásra kifizetett nettó összeg * 13,5%, a támogatás mértéke szerint Igényelt állásidőre jutó támogatás Rejtett cella! Amennyiben az állásidőn töltött munkanapok száma cella értéke nagyobb, mint nulla, az állásidőn töltött napok száma * 1.160,-Ft, arányosítva a napi munkaidőhöz, és a támogatás mértékéhez Igényelt támogatás összesen Igényelt bértámogatás+igényelt járuléktámogatás+igényelt betegszabadságra jutó támogatás+igényelt állásidőre jutó támogatás Előző hónap +, vagy - korrekciója Legördülő menüből adja meg annak a hónapnak a számát, melyre korrekciót akar megadni Korrekció oka Rövidítve adja meg, mi az oka a korrekciónak. Pl.: betegszabadság (BSZ), vagy szabadságmegváltás (SZM) Korrekcióval érintett munkanapok száma Függetlenül az okok számától, adja meg, összesen hány munkanapot érint a korrekció Kért korrekció (Ft) Adja meg, mekkora összegű korrekciót szeretne. Pozitív, és negatív szám is megadható. 12

13 Előleg visszavétele Minden hónapnál jelölheti a támogatott, hogy kéri-e a kiutalt előleg visszavételét. A cella kitöltésekor figyeljük azt, hogy a kiutalt előleg összegét ne haladja meg visszavételre kért előleg összege. Amennyiben ez megtörténik a cella színe pirosra vált. Csak annyi előleget engedünk visszavenni havonta, ami nem haladja meg adott hónap számfejtési tételeinek összegét Utalható támogatás Megegyezik az igényelt támogatás összesen+kért korrekció (Ft) cellák összegével, kivonva belőle a visszavételre kért előleg összegét.. Amennyiben a bruttó bér összege nem egyenlő a ledolgozott napokra számított havibér összegével, vagy a dolgozó betegszabadság, táppénz, tört havi kezdet, tört havi vég, egyéb fizetés nélküli, állásidő miatt nem töltötte munkával a teljes hónapot, a cella színe fehérre vált. Ezek a sorok kiemelten ellenőrizendők. Amennyiben a visszavételre kért előleg összege meghaladja a havi számfejtés összegét, hibaüzenetet kapunk. 4 Technikai segítségek a névsor elsz munkalapon A táblázat alapadatai részén helyeztünk el három technikai segítséget, melyek a táblázat használatához elengedhetetlenek. 4.1 Sorba rendezés (ABC) A foglalkoztatottak adatait névsor szerint rendezhetjük. 4.2 Sorba rendezés (fogl.kezd.) A foglalkoztatottak adatait a foglalkoztatás kezdete szerint rendezhetjük. A kétféle rendezés, bármikor változtatható. 4.3 Sorbeszúrás A táblázatba 10 munkavállaló adatai rögzíthetők. Amennyiben több munkavállalót foglalkoztatunk, a sorok száma e nyomógomb megnyomásával bővíthető. Kattintsunk a nyomógombra, 13

14 Adjuk meg, hány sorral akarjuk bővíteni a táblázatot, és nyomjunk az OK gombra. A program elvégzi a kért műveletet, az új sorokban is szerepelni fognak a táblázat működéséhez szükséges képletek. A plusz sorokat a nyomtatható elsz lap munkalapon is elvégzi a program. Sortörlés nyomógomb nincs, a szükségtelen üres sorokat a nullás sorok elrejtése paranccsal tüntethetjük el, a nyomtatható elsz lap munkalapon. Azért nem célszerű sokkal több sort beszúrnunk, mint ahány foglalkoztatottunk van, mert elrejthetjük ugyan a felesleges sorokat, viszont a file mérete ezzel nem csökken, csak nő. Cella megnevezése utáni * = kötelezően kitöltendő cella! A cella jobb felső sarkában megjelenő piros háromszög = vagy magyarázat, vagy kötelezően kitöltendő cella! A táblázat automatizálásával könnyebb a munkavégzés, de több ezer sor kezelése időt vesz igénybe. Pl.: átlag erősségű gépen 4000 sor beszúrása 1 óra, 500 sor elrejtése 10 perc, felfedése szintén 10 perc időt vesz igénybe. Ezért nem mindegy, mennyi felesleges sorral dolgozunk. 4.4 Jelölések Amennyiben kilépett a dolgozó a cella mintázata megváltozik Amennyiben adott havi számfejtés nem vonatkozik a dolgozóra, a cella színe fehér, egyébként 5 A nyomtatható elsz lap megnevezésű munkalap kezelése A névsor elsz munkalap O3-as cellájában adjuk meg, melyik számfejtési hónapot szeretnénk megjeleníteni nyomtatásra. 14

15 Töltsük ki alapadatainkat, a havi statisztikai adatokat, elszámoló lap keltét. Amit a támogatás adatok munkalapról át lehetett venni adatot, az automatikusan megjelenik az elszámoló lap celláiban. A foglalkoztatási, és számfejtési adatok vezérlésünk szerint szintén automatikusan töltődik. A sorszám nem jelenik meg a rejtendő sorokban. Kitöltendő cellák: - kinek küldjük az elszámoló lapot - szerződésből kinyerhető adatok - az elszámoló lap alján tölthető, nem védett cellák, Pl.: Összes foglalkoztatott a közfoglalkoztatottak nélkül Tárgyhavi átlagos statisztikai állományi létszám Támogatott közfoglalkoztatottak fő fő fő 15

16 5.1 Nullás sorok elrejtése Amennyiben adott személyre kért támogatási összeg nulla, e sorok gombnyomásra elrejtődnek. A sorszámozás követi a rejtett sorokat, a megjelenített sorokhoz igazodva változik. Amennyiben a kért támogatási összeg nulla, nem jelenítünk meg a soron sorszámot. 5.2 Nullás sorok felfedése A rejtés nem azt jelenti, hogy töröltük a nyomtatni nem kívánt sorokat, ezért ezzel a nyomógombbal a rejtett sorok megjeleníthetők, a felfedett sorokban az adatok módosíthatók. 6 Közvetlen költségek elszámolásának kezelése 6.1 Megítélt közvetlen költség munkalap használata Ezen a munkalapon kell megadni azokat a közvetlen költség tételeket, melyeket a szerződésünkkel elnyertünk. A sorszám automatikusan töltődik. A költség megnevezését a kérelemhez csatolt melléklet szerint adjuk meg. A költségnem legördülő listából választható. Adjuk meg a költség összegét. Az adatok rendezhetők: - költségnévre, - költségnemre. A szerződés dátumának kezelése: alapban a hatósági szerződésünk dátuma. Abban az esetben, ha a költségeink változnak, és változtatási kérelmünket elfogadták, a szerződés módosításának dátuma. Pl: kaptunk két fűnyírót i szerződéssel, és csak egyet vásároltunk, és elfogadták kérelmünket, miszerint egy fűnyírót, és egy fűkaszát vásárolhatunk, a teendőnk annyi, hogy a fűnyíró költségénél csökkentjük a költség összesen cella összegét, egyben új soron feltüntetjük a fűkasza igényünket, a megfelelő összeggel, és az új szerződés dátumával. Költség csoportosítása költségnemenként táblázat: segédlet, ami mutatja, hogy költségnemenként mekkora összegű igényünk keletkezik. Amennyiben a támogatás adatok munkalapon megadott szerződés szerinti összeget meghaladja az itt feltüntetett összeg, a cella színe pirosra vált. 16

17 6.2 Közvetlen költség elszámoló munkalap használata A táblázat 168*30=5040 sorra osztott, mivel a nyomtatható elszámolás munkalapon 30 sornyi tétel jeleníthető meg. Töltsük ki a Bármelyik üresen marad, a nettó összeg beírásakor cellákat Hibaüzenetet kapunk. A termék vagy szolgáltatás megnevezése cellát legördülő listából töltsük. Azok a tételek jelennek meg a listában, melyeket a megítélt közvetlen költség munkalapon felsoroltunk. A költségnem a megítélt közvetlen költség munkalapon megadottak szerint automatikusan töltődik. Amennyiben olyan terméket adunk meg, amit az előző munkalapon nem soroltunk fel, #HIÁNYZIK hibaüzenetet kapunk, és nem tudjuk nyomtatni az elszámolást. Töltsük ki a számla összegét, és az ÁFÁ-t. A támogatási igény cella adata átírható, de akkor a képlet eltűnik belőle! Bármelyik költségnemen kért összeg nagyobb a megítélt támogatás összegével a (Ft) oszlopok színe pirosra vált! 17

18 A megjegyzés rovat kezelése: Adjuk meg, hogy melyik hónapban kívánjuk elszámoltatni a költségeket. Pl.: Januárban, akkor Januárban benyújtott szöveget válasszuk. A januárban benyújtandó számlákat soronként egymás alá rendezzük. A nyomtatható elszámoló lapon 30 sor jeleníthető meg, azért a Közvetlen költs elsz lap bal szélső sorában mutatjuk a 30-as tételeket számokkal, 1-15-ig. 30-as tétel száma 1 1 Amennyiben a január havi elszámolandó tételek száma meghaladja a harmincat, nyugodtan folytassuk a felsorolást a 2-es jelű, majd a 3-as jelű soroknál, addig, amíg elszámolandó tételünk van erre a hónapra. Minden soron szerepeltessük a Januárban benyújtott megjegyzést! A következő hónapra vonatkozó elszámolást minden esetben új számmal ellátott soron kezdjük! Pl: a 2-es feléig tartott a Januári elszámolás, és márciusban ismét el akarunk számolni, a 3-as szám első sorában kezdjük a felsorolást, és adjuk meg a Márciusban elszámolt szöveget a megjegyzés rovatban Nyomtatható közvetlen megnevezésű munkalap használata A munkaadó adatait automatikusan töltődnek az elszámoló lapon. Az M1-es cellában adjuk meg, melyik 30-as tételt szeretnénk kinyomtatni. Itt jelölje, hányadik 30-as sort szeretné nyomtatni ig tudja megadni, hogy a közvetlen költség elsz lapon megadott tételek közül melyiket szeretné kinyomtatni. A megjelenő adatok teljes mértékben a közvetlen költség elsz lap kitöltésétől függnek. Pl.: nem jelenik meg adat, ha a megjegyzés rovatban nincs megadva az elszámolt hónap megnevezése. Kérem a kiutalt előlegből Ft, visszavételét kérelem dátuma Az elszámoló lap felső részében kérjük kimutatni a kiutalt, és visszavételre kért előleg összegét, és a visszavétel dátumát, amennyiben a támogatottra ez vonatkozik. A visszavételre kért előleg nem csökkenti a kinyomtatandó elszámoló lapon kért összes támogatási összeget, viszont ügyintézőinknek fontos információt nyújt. 18

19 6.3 Megítélt szervezési költség munkalap használata Lásd a közvetlen költség elszámoló lappal kapcsolatos útmutatót, 6.2 pont Nyomtatható szervezési megnevezésű munkalap használata Lásd a nyomtatható közvetlen megnevezésű munkalapnál megfogalmazott útmutatást, es pont. 7 Egyéb segédletek Adott cellákra kattintva, a kitöltést segítő szöveges üzeneteket kap. Az üzenetek megjelenése automatikus. Amennyiben az üzenet zavarja a cella kitöltését, az üzenetre bal egérgombbal kattintva, az egérgombot folyamatosan lenyomva tartva, az üzenet áthelyezhető. A legördülő menüt a cella jobb oldalán megjelenő lefelé mutató nyíl jelzi. Az adatok bevitele történhet a menüből, de a menüben elhelyezett betűk, és számok begépelésével is azonos eredményt kapunk. Abban az esetben, ha nem a menüben szereplő betűt, vagy számot adunk meg, a táblázat hibásan működik. Szürke mezőkbe nem lehet adatot bevinni. Amennyiben mégis ezt tesszük, hibaüzenetet kapunk. A szürke cellákban képletek szerepelnek, melyeket a táblázat feletti fx soron láthatunk. =HA(P11="";HA(B11="";"";HA($C$7="";0;$C$7))) 8 A táblázat kitöltésének befejezése Adjuk meg a táblázatok kitöltésének dátumát, és a dokumentációk elérhetőségének helyét. 19

20 Amennyiben mindent rendben találtunk nyomtathatjuk az elszámoló lapot. Cégszerű aláírást követően küldhetjük az illetékes kirendeltséghez. Célszerű egy üres táblát elmentenünk. Probléma esetén nem kell sok-sok adatot törölnünk. A kitöltött táblázatot is mentsük le magunknak, csak nevezzük át. A táblázat alap neve: 2.sz.mell._Segédlet_Országos_mintaprojekt_számításhoz _ xls jelzi a készítés dátumát, 2. sz. jelzi a melléklet számát. Átnevezéskor ez a két azonosító maradjon meg a file nevében, mivel segítség nyújtásához elengedhetetlen tudnunk, melyik táblázattal dolgozik a munkaadó. Amennyiben valamelyik foglalkoztatottat tévesen rögzítettük, töröljük adott soron az adatait, és rögzítsünk a helyére egy másik egyént. Ezt követően ABC-vel rendezhetjük a táblázat sorait. A táblázatba új munkalapot beszúrni tilos! 9 Adatok másolása, beillesztése A táblázat védett, ezért nem lehet az adatokat úgy áttenni egy üres táblázatba, hogy a teljes területet kijelöljük a kitöltött táblánkban, és beillesztjük egy kitöltetlen táblába. Amennyiben mégis megpróbáljuk, hibaüzenetet kapunk. Amennyiben másolnunk kell az adatokat egy új táblázatba, az alábbiak szerint járjunk el. Nyissuk meg a kitöltött, és a kitöltetlen táblázatot. Lehetőleg ne legyen azonos a táblázatok megnevezése, és a kitöltetlen táblázatot mentsük el új névvel. A kitöltött táblázatban jelöljük ki az alábbi táblázat első sora szerinti területet, és másoljuk a kitöltetlen táblázat azonos területére. Majd a kitöltött táblázatban jelöljük ki az alábbi táblázat második sora szerinti területet, és másoljuk a kitöltetlen táblázat azonos területére. A másolás, beillesztés parancsokat addig ismételjük, amíg minden adatunkat át nem másoltuk a kitöltetlen táblázatba. Kitöltött táblázatból másol Támogatás adatok munkalap A3-A28 A34 A36 A38 A40 Névsor elsz munkalap B5-J n L5-N n P5-U n Kitöltetlen táblázatba beilleszt Támogatás adatok munkalap A3-A28 A34 A36 A38 A40 Névsor elsz munkalap B5-J n L5-N n P5-U n 20

21 AB5-AE n AC1 AG5-AL n AS5-AV n AT1 AX5-BC n BJ5-BM n BK1 BO5-BT n CA5-CD n CB1 CF5-CK n CR5-CU n CS1 CW5-DB n DI5-Dl n DJ1 DN5-DS n DZ5-EC n EA1 EE5-EJ n EQ5-ET n ER1 EV5-FA n FH5-FK n FI1 FM5-FR n FY5-GB n FZ1 GD5-GI n GP5-GS n GQ1 GU5-GZ n HG5-HJ n HH1 Nyomtatható elszámoló lap munkalap A1 S1 X1 D2 X3 X5 AA7 Z9 I28-I30 T29 X29 T35 AB5-AE n AC1 AG5-AL n AS5-AV n AT1 AX5-BC n BJ5-BM n BK1 BO5-BT n CA5-CD n CB1 CF5-CK n CR5-CU n CS1 CW5-DB n DI5-Dl n DJ1 DN5-DS n DZ5-EC n EA1 EE5-EJ n EQ5-ET n ER1 EV5-FA n FH5-FK n FI1 FM5-FR n FY5-GB n FZ1 GD5-GI n GP5-GS n GQ1 GU5-GZ n HG5-HJ n HH1 Nyomtatható elszámoló lap munkalap A1 S1 X1 D2 X3 X5 AA7 Z9 I28-I30 T29 X29 T35 21

22 V41 V41 Megítélt közvetlen költség munkalap Megítélt közvetlen költség munkalap B4-E453 B4-E453 Közvetlen költség elsz munkalap Közvetlen költség elsz munkalap B3-F452 B3-F452 H3-I452 H3-I452 L3-L452 L3-L452 Nyomtatható közvetlen munkalap Nyomtatható közvetlen munkalap H1-H6 H1-H6 L1-L6 L1-L6 B44 B44 Megítélt szervezési munkalap Megítélt szervezési munkalap B4-B453 B4-B453 D4-E453 D4-E453 Szervezési költs elsz munkalap Szervezési költs elsz munkalap B3-F452 B3-F452 H3-I452 H3-I452 L3-L452 L3-L452 Nyomtatható szervezési Nyomtatható szervezési H1-H6 H1-H6 L1-L6 L1-L6 B44 B44 Fenti tábla szerinti másolás beillesztést végzi el az útmutató elején ismertetett automatikus másolás. A táblázatot, és az útmutatót készítette: Árvai Attila, Csőglei Gábor